Gerenciamento de Integracao - Aula 2

O que é um projeto?

Um projeto é temporário

• Começo e fim definidos

• O fim é alcançado quando: • O fim é alcançado quando:

– Os objetivos são atingidos

(SUCESSO)

– Fica claro que os objetivos não

podem ou não serão atingidos

(INSUCESSO)(INSUCESSO)

– A necessidade que originou o

projeto não existe mais

(INSUCESSO)

• Não é necessariamente curto

Produto, serviço ou resultado

exclusivo

Algo que nunca havia sido feito

(consideradas todas as suas características)

Projeto ≠ Produto!!!

Relação entre

projeto e produto

Seqüência típica

de fases

• Explicita:

Para que serve o

Termo de Abertura

de Projeto?

• Explicita:– Justificativa (onde estamos?)– Objetivos (onde chegaremos?)– Restrições– Premissas– Premissas

• Nomeia o gerente do projeto• Autoriza formalmente o projeto

Justificativa

• A motivação que sustenta a necessidade de

realizar o projeto.realizar o projeto.

• Pode ser uma oportunidade ou uma

demanda.

• Quais os resultados esperados ao término do

projeto?

Objetivos

projeto?

• Quais as entregas importantes?

Premissas

• Algo assumido como verdadeiro para o projeto;

• São condicionantes para a execução conforme o planejado;• São condicionantes para a execução conforme o planejado;

• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o planejamento do projeto;

• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam o gerente do projeto.

Exemplos:Exemplos:1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia

30/outubro”

2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”

3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”

4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”

Restrições

Fatos concretos que limitam

as opções da equipe.

Exemplos:

1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de 2009” RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestrição

as opções da equipe.

2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”

3. “Todos os produtos devem atender às especificações da norma ISO 9.001”

EscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopoEscopo

RestriçãoRestriçãoRestriçãoRestriçãoTriplaTriplaTriplaTripla

Grupos de

ProcessosProcessosProcessosProcessos

PlanejamentoIniciação Planejamento

ExecuçãoControle

Iniciação

Encerramento

Projetos Inovadores Ltda.TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - PROJECT CHARTER

Preparado por Versão 1.0Aprovado por

Nome do projeto

Termo de Abertura do Projeto

Ati

vid

ad

e 1

Nome do projeto

Justificativa do Projeto

Objetivos do Projeto

Restrições

Premissas

Termo de Abertura do Projeto

Ati

vid

ad

e 1

Premissas

Gerente do Projeto & Equipe Inicial

APROVAÇÕES

Luthiano Vasconcelos 21/10/2008

Termo de Abertura do Projeto

Vamos�prosseguir

nossa�viagem...

Ciclo de Vida do Projeto

Desenvolver o termo de

abertura do projeto

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do

projeto

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Orientar e gerenciar a execução do

projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controle integrado de mudanças

Encerrar o projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do projeto

Desenvolvimento da declaração do escopo

preliminar do projeto que fornece uma descrição de fornece uma descrição de

alto nível do escopo

Declaração do Escopo Preliminar

• É a definição do que Puxa! Esse

negócio vai dar um trabalhão!!!• É a definição do que

precisa ser realizado no projeto.

• Aborda e documenta as características e limites do Declaração

do Escopo Preliminar

um trabalhão!!!

características e limites do projeto e seus produtos e serviços associados.

Preliminar

Elaboração progressiva

Refinamento de escopo

IniciaçãoIniciação

Escopo PreliminarEscopo Preliminar

IniciaçãoIniciação

EscopoEscopo

PlanejamentoPlanejamento

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do projeto

Termo de abertura do projeto

Termo de Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto Entradas

Declaração do Trabalho do ProjetoAlinhamentoAlinhamentocom com ososobjetivosobjetivos de de negócionegócio

Suporte a decisões Suporte a decisões estratégicasestratégicas

Gerenciamento Gerenciamento do Portfoliodo Portfolio

PortfolioPortfolio

Integração

Integração

Gerenciamento Gerenciamento

ProgramasProgramas

DecisõesDecisões de de priorizaçãopriorizaçãode de investimentosinvestimentos e e

recursosrecursos

Integração de projetosIntegração de projetos

ConsistênciaConsistência

Gerenciamento de Gerenciamento de recursos recursos

corporativoscorporativos

ProjetosProjetos

Ferramenta e MetodologiaFerramenta e Metodologia

Gerenciamento Gerenciamento de projetosde projetos

ConsistênciaConsistência

e e repetibilidaderepetibilidadeProjetosProjetos

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto Entradas

Fatores ambientais da empresa

• Cultura e estrutura organizacional

• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor

• Infra-estrutura

• Recursos humanos existentes

• Administração de pessoal

• Sistema de autorização do trabalho da empresa

• Condições do mercado

• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas

• Bancos de dados comerciais

• Sistemas de informações

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto Entradas

Ativos de processosAtivos de processos

organizacionais

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto Entradas

Metodologia de gerenciamento de

projetos

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Sistema de informações do

gerenciamento de projetos

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Opinião especializada

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Declaração do escopo preliminar

do projeto

Declaração Declaração do Escopo Preliminar

Desenvolver a declaração do escopo

preliminar do projeto Saídas

Coffee

Break

Ciclo de Vida do Projeto

Desenvolver o termo de

abertura do projeto

Desenvolver a declaração do

escopo preliminar do

projeto

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Orientar e gerenciar a execução do

projeto

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controle integrado de mudanças

Encerrar o projeto

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Documentação das açõesDocumentação das açõesnecessárias para definir,

preparar, integrar e coordenar todos os planos coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto

Plano de

Gerenciamento

de Pessoal

Plano de

Gerenciamento das

Comunicações

Plano

do do Projeto

Desenvolver o plano de

gerenciamento do projeto

Declaração do escopo preliminar

do projeto

Declaração Declaração do escopo preliminar

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto Entradas

Processos de

gerenciamento gerenciamento

de projetos

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto Entradas

Fatores ambientais da empresa

• Cultura e estrutura organizacional

• Normas governamentais ou do setor• Normas governamentais ou do setor

• Infra-estrutura

• Recursos humanos existentes

• Administração de pessoal

• Sistema de autorização do trabalho da empresa

• Condições do mercado

• Tolerância a risco das partes interessadas• Tolerância a risco das partes interessadas

• Bancos de dados comerciais

• Sistemas de informações

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto Entradas

Ativos de processosAtivos de processos

organizacionais

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto Entradas

Metodologia de gerenciamento de

projetos

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Sistema de informações do

gerenciamento de projetos

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Opinião especializada

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto

Ferramentas &

Técnicas

Plano de gerenciamento do

projeto

Plano de gerenciamento gerenciamento do projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto Saídas

Declaração do

Escopo Preliminar

Junte-se com os membros

Atividade

Junte-se com os membros

da sua equipe para criar a

Declaração do Escopo

Preliminar do Projeto, de

acordo com o estudo de

caso fornecido.

40 minutos