Ipatinga gp03-pmo-alfaconsulting

LIZARB – Objetivos do Planejamento Estratégico

GP-03 – Ipatinga

Equipe Alpha Consulting

Professor: Marco Antônio CoghiProfessor: Marco Antônio Coghi

PMO e Nível de MaturidadePMO e Nível de Maturidade

Gerenciamento de Aquisições em Projetos MBA em Projetos2

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Com o objetivo de estabelecer de forma clara, organizada e sequencial, a metodologia de gerenciamento de projetos a ser utilizada nos estudos e projetos para LIZARB, esta se propondo criar um PMO, que teria como principais objetivos:

Melhorar o desempenho na implantação dos projetos por meio de práticas que proporcionem a convergência dos itens de controle em direção às metas estabelecidas e disseminar as práticas possibilitando a efetiva utilização da metodologia de gerenciamento de projetos;

Manter repositório de informações, padrões e modelos de boas práticas para o gerenciamento de projetos e as lições aprendidas.Ser suporte aos gerentes de projetos, no uso dos processos padronizados e nas tomadas de decisões;   

Objetivo

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Execução do Projeto (Acompanhamento e relatório, auditoria, Gerencia de Mudança, Comunicações);

Monitorar e controlar a performance dos projetos e do próprio escritório através de auditoria e indicadores de performances;

Outro aspecto para definição do PMO, é que devido a alguns problemas de performances em relação a custo e prazo ocorridas no passado, este deverá ter a função de “controler”, isto é ser o responsável pelo controle financeiro junto com o Gerente do Projeto.

Objetivo

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Gerenciando o Portfólio

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IdentificaçãoNa primeira etapa foram levantados os projetos potenciais sendo eles:

Política transparente País ético

Lizarb Interativo Pró-vida

Zona limpa Lizarb para todos

Comissão da verdade Integração Social

Educar Lizarb Prosegur

Participa todos Proeco

Educando Qualiseg

Ética pela Cidadania Aliança verde

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CategorizaçãoNesta fase os projetos seguem os projetos categorizados

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Avaliação

Foram definidos critérios para avaliação.

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Seleção

Foram definidos critérios para avaliação.

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Balanceamento

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Resultado Obtido

Bons resultados foram colhidos: 

• Produtividade da equipe aumentou consideravelmente;

• Vários projetos seguiram na linha do PDCA;• Os projetos tiveram um rumo técnico.

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Benefícios do PMO

• Carência de estrutura organizacional e competências específicas nas empresas em gerenciamento de projetos;

• Crescente complexidade e diversidade do portfólio de projetos das empresas;

• Gerenciamento de projetos e portfólio mais eficazes;

• Necessidade de alinhamento dos projetos às estratégias organizacionais.

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Foco Adotado

O foco de implementação adotado foi o de comunicação pelo tipo de estruturado politizada. Desta forma facilita-se nivelamento da comunicação.

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Função Adotada

A função adotada foi de Integração com o Negócio por ter característica de assessorar a alta administração relativamente aos projetos, apoiar na contratação ou escolha de gerentes de projeto, na contratação de fornecedores externos. Avaliar o desempenho dos gerentes de projetos. Participar junto com a alta administração de reuniões com os principais acionistas ou com stakeholders (interessados ou envolvidos com o projeto);

Fornecer informações resumidas à alta administração sobre o andamento dos projetos.

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Modelo Adotado

Quando a organização tem problemas de treinamento de pessoal (o treinamento pode até existir, mas não se traduz em aplicação), metodologias caras e pouco utilizadas; altos executivos com pouca compreensão ou visão equivocada sobre gerenciamento de projetos; lições aprendidas não utilizadas em novos projetos; uso e trocas constantes de quaisquer métodos e ferramentas, a Torre de Controle parece ser a solução mais adequada. Neste caso, o gerente do EGP dá a direção para os gerentes de projetos. Cada gerente pilota o avião e tem a responsabilidade pelo vôo, mas deve seguir as instruções da torre de controle, particularmente durante a decolagem e o pouso.

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Modelo Adotado

Assim, os pilotos prestam muita atenção à torre de controle, pois o avião pode cair se as regras não forem seguidas. A Torre de Controle estabelece a metodologia de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de riscos, definição de papéis e responsabilidades, comunicação, gestão de escopo, lições aprendidas, ferramentas e processos de gerenciamento para acomodar os diferentes portes de projeto. Também é responsável pela consultoria interna, no sentido de garantir que a metodologia será seguida, e pelo constante aprimoramento dos processos.

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Nível Hierárquico Adotado

Presidente

Ministros Ministros Ministros

Governadores Governadores Governadores

Prefeituras Prefeituras Prefeituras

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Profissionais Envolvidos

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Etapas de Implementação

Essa etapa tem o objetivo de por em prática o plano de ação (plano do projeto) estabelecido para a equipe e o cliente.

Esse plano deve apresentar uma linha de base, que servirá de referência para solicitações de alterações.

Essas solicitações de alterações devem ser processadas de acordo com o estabelecido no plano de ação (plano do projeto).

Nessa etapa os deliverables devem ser alcançados, ou devem ter a sua não obtenção justificada.

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Etapas de Implementação

Entre os deliverables estabelecidos para esta etapa do projeto, devem-se prever:

• Workshops (workshops necessários para consolidação da metodologia);

• Plano de workshops da metodologia.

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Métricas de Sucesso Adotadas

Indicadores: Principais atributos • Representatividade x Simplicidade de coleta;• Categorizações e Pesos; • Revisão sistemática (equilíbrio atualidade x histórico);• Medidas quantitativas e qualitativas (percepção).