MBA Projetos

GESTÃO DE PROJETOS - REESTRUTURAÇÃO

IntegrantesGrupo

Robson S. Santos

Enivaldo Dias

Valmir Rosina

Prof. Orientador Mário Garcia

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASILGESTÃO DE PROJETOS

• Nas décadas de 60 e 70, devido o regime militar, os projetos das empresas brasileiras eram implantados sem os conceitos de gestão, gestão esta que já acontecia em outros países, entre eles os Estados Unidos da América.

• Em 1979 surge o primeiro núcleo da divisão PMI em São Paulo, porém houve intervenção do regime era militar, pois a troca de informações entre órgãos externos e internos eram censurados.

• Em 1998 é implantado definitivamente em São Paulo o escritório do PMI, sendo realizado neste ano o primeiro exame para certificação.

• No Brasil pode-se dizer que ainda é incipiente a utilização de técnicas de gestão de projetos, saindo de fase embrionária para uma fase evolutiva, principalmente devido ao processo de globalização pelo qual passa a indústria nacional, o que tem contribuído cada vez mais para a mudança de cultura na gestão de projetos

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

DESEMPENHO DA EMPRESA NO MERCADOGESTÃO DE PROJETOS

APLICAÇÃO DOS BANCOS PARTICIPAÇÃO % CAMINHÕES 66 VEÍCULOS P/ CONSTRUÇÃO 2 VEÍCULOS AGRÍCOLAS 3 VÃNS / FURGÕES 13 ÔNIBUS 5 UTILITÁRIOS 11

DESEMPENHO DA EMPRESA NO MERCADOGESTÃO DE PROJETOS

HISTÓRICO DA EMPRESAGESTÃO DE PROJETOS

HISTÓRICO DA EMPRESAGESTÃO DE PROJETOS

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

DETALHAMENTO DO PROBLEMAGESTÃO DE PROJETOS

DETALHAMENTO DO PROBLEMAGESTÃO DE PROJETOS

• 01 pessoa com responsabilidade de Coordenador de projetos, porém, com mais 02 Departamentos sobre sua responsabilidade

• 14 projetos em andamento sendo que 03 são novas fábricas no Brasil

• Vários atrasos e falta de comprometimento do time

• Falta de envolvimento da Diretoria da empresa no andamento das atividades dos projetos

• Perda de margem de lucro em função de erros não administrados durante o projeto

• Imagem da empresa manchada perante os clientes gerando reclamações à matriz na Alemanha

Diagnóstico do grupo: Empresa tem sistemática global para coordenação de projetos, porém, no Brasil, a estrutura “matricial fraca” não é adequada e está gerando problemas sérios na área de novos projetos.

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS

Após discussão com a direção da empresa, o grupo chegou a conclusão que a estrutura matricial balanceada é a mais adequada para a empresa, pois, proverá uma melhor organização das atividades.

PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS

ANTES DEPOIS

Inserido 01 Coordenador de Projetos dedicado na estrutura para controlar os projetos, interface entre outros departamentos e dar feedback para a Diretoria e Gerencia da empresa.

PROPOSTA DE SOLUÇÃOGESTÃO DE PROJETOS

• Além do Coordenador de Projetos, contratar também uma Assistente de Projetos

• Estes dois funcionários suportarão o Supervisor de Projetos mais antigo na empresa que tem outros departamentos sobre sua responsabilidade

• Reuniões semanais serão agendadas para acompanhamento de cada projeto junto ao time

• Gerentes de Produção também deverá suportar a Coordenação de Projetos e responderão a direção da empresa pelos projetos de sua área

• Relatório dos riscos será dividido com a Diretoria em reunião mensal. Este mesmo relatório, após ok da Diretoria Brasil, será dividido com a matriz mensalmente

• Reuniões extraordinárias ficarão sobre a responsabilidade de o Coordenador de Projetos agendar, uma vez que o departamento responsável pelo problema tenha informado os detalhes.

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

RESULTADOS INICIAISGESTÃO DE PROJETOS

• DIRETORIA ESTÁ MELHOR INFORMADA SOBRE O ANDAMENTO DOS PROJETOS

• A MATRIZ ELOGIOU A INICIATIVA DE AGENDAR REUNIÕES MENSAIS E ENVIAR REPORT

• O GRUPO (BRAZIL E ALEMANHA) ESTÁ MELHOR INFORMADO SOBRE OS DETALHES DOS PROJETOS

• AS REUNIÕES JÁ INICIARAM E REPORTS SEMANAIS SOBRE PENDENCIAS ESTÃO SENDO ENVIADAS AS ÁREAS RESPONSÁVEIS COM CÓPIA PARA GERENCIA

• PENDENCIAS DAS REUNIÕES DE PROJETOS ESTÃO SENDO DISCUTIDAS SEMANALMENTE PELA DIREÇÃO DA EMPRESA

• O GRUPO DE PROJETO ESTÁ TRABALHANDO DE MANEIRA MAIS PREVENTIVA A EVITAR ATRASOS, POIS, CASO EXISTIR, SERÁ DISCUTIDO NA REUNIÃO DE DIRETORIA E TERÁ QUE SER JUSTIFICADO.

AGENDA

3. DETALHAMENTO DO PROBLEMA

4. PROPOSTA DE SOLUÇÃO

2. HISTÓRICO DA EMPRESA

5. RESULTADOS INICIAIS

1. COORDENAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL