Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Fundamentos de Gestão de Projetos

Prof. Me. Elon Lima

São Luís – 2015-2

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Projetos O que é um projeto?

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Projetos O que é um projeto?

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Projetos O que é um projeto?

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Projetos O que é um projeto?

De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para

qualidade de gerenciamento de projetos):

Projeto é “ um processo único, consistindo em um

grupo de atividades coordenadas e controladas com

data para início e término, empreendido para alcance

de um objetivo conforme requisitos específicos,

incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

Para o PMBoK® :

Projeto é “um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Início e fim bem determinados.

O produto é exclusivo, complexo, singular em algum

aspecto.

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Projetos O que NÃO é um projeto?

Procedimentos contínuos e repetitivos em uma

organização, ou seja, atividades de ROTINA:

Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio

ambiente;

Gerenciamento de recursos humanos;

fabricação de um carro;

venda de produto;

pagamento de fornecedores;

gerenciamento da rede de computadores;

manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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Temporariedade

Duração finita

Início, meio e fim

Individualidade

Resultado único ou Empreendimento não repetitivo

Objetivo claro e definido

Outras características

Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)

Conduzido por pessoas

Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e

equipamentos)

Parâmetros predefinidos

Projetos O que é um projeto?

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Projetos De onde nasce um projeto?

Visão de algo que se deseja materializar.

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Projetos De onde nasce um projeto?

Empresas

Desafios em ambientes competitivos

Rápidas respostas às mudanças;

Produzir mais com menos recursos;

Reduzir perdas financeiras;

Melhor tomada de decisões;

Maximizar as iniciativas da organização.

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Projetos De onde nasce um projeto?

Estratégia

Projeto

Ne

cessid

ades

Imple

men

taçõe

s

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Projetos De onde nasce um projeto?

Empresas

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Projetos De onde nasce um projeto?

Empresas

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Projetos De onde nasce um projeto?

Empresas

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Projetos De onde nasce um projeto?

Empresas

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Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

Project Management Institute

(Instituto de Gestão de Projetos)

PMBoK

Project Management Book of

Knowledge

(Guia do conhecimento em

Gerenciamento de Projetos)

5ª edição

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Segundo o PMBoK:

Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de

atender aos seus requisitos.

Envolve o balanceamento entre:

Escopo, tempo, custo e qualidade;

Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos

identificados) e expectativas (requisitos não

identificados);

Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

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Stakeholders

São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto

ou cujos interesses podem ser afetados em qualquer etapa.

Podem ser afetados ou exercer alguma influência, positiva ou

negativa, nos objetivos e resultados finais.

Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

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Principais stakeholders de um projeto:

gerente de projeto: a pessoa responsável pelo

gerenciamento do projeto;

cliente: a pessoa ou organização que solicitou o produto

ou o serviço do projeto;

membros da equipe: as pessoas que compõem a

equipe do projeto;

organização executora: a empresa em que o projeto

está sendo executado;

patrocinador (sponsor): a pessoa ou grupo, dentro ou

fora da organização executora, que provê recursos

financeiros e/ou apoio institucional para a execução do

projeto.

Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

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Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Evita surpresas durante a execução do projeto.

Antecipa situações desfavoráveis.

Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

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Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Auxilia e registra a comunicação entre as partes interessadas.

Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

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Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

Fatores de sucesso em projetos

Alinhamento com os objetivos da organização

Escopo realista

Infraestrutura disponível

Metodologia formal de gerenciamento de projetos

Estimativas confiáveis

Habilidade dos recursos humanos

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Um projeto é bem sucedido quando:

Produziu as entregas planejadas;

Completado dentro do cronograma aprovado;

Executado dentro do orçamento aprovado;

Entregue de acordo com todas as especificações funcionais,

de performance e qualidade;

Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;

Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;

Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.

Um projeto pode ser finalizado antes da sua entrega

quando se avalia que não é viável sua continuidade.

Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

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26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:

Gestor de projetos e processos

O que faz?

Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,

para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.

Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das

empresa

Por que sobrevive à crise?

Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria

STATO, as empresas têm buscado profissionais que as

ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer

projeto, como o lançamento de um novo produto ou a

mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:

economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-

prova-de-crise-no-brasil#8

Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

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Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)

Consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente

em ordem sequencial de execução;

Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades

relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada

pela entrega de um ou mais deliverables;

Deliverable (entregável) é qualquer produto ou serviço,

tangível e verificável, que deve ser produzido para

completar um projeto ou parte dele;

Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points)

são as inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de

cada fase, com o objetivo de verificar se a sua conclusão

foi alcançada;

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)

Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir

para sua próxima fase, detectarão e corrigirão erros que

estejam afetando a performance.

Gestão de projetos Como é estruturada?

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EXEMPLOS

1. Uma festa de 15 anos

Concepção: reunião para seleção de tema, data e local,

lista de convidados, definição de limite do orçamento;

preparação do evento: contratação de materiais e

serviços, ensaio da valsa, roupas para a família e damas

e divulgação;

realização da festa: salão, toldos, iluminação, decoração,

bufê , música, cerimonial, serviços de apoio (orador,

fotógrafo, cinegrafista, segurança, transporte e limpeza);

encerramento da festa: pagamento de contas, cartões

de agradecimento e relatório do evento.

Gestão de projetos Como é estruturada?

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EXEMPLOS

2. Ampliação de uma fábrica

Concepção;

sondagem do terreno;

projeto: arquitetônico, estrutural e de contenção;

serviços preliminares: depósito, demolições, remoções de

entulho, instalação e locação;

obra: muros de contenção, fundações, estrutura (pilares e

cintas), cobertura (treliças, calhas e telhas) e utilidades

(instalações elétricas, mecânica, hidráulica, gás natural,

oxigênio, propano e ar comprimido);

acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;

instalação da linha de produção: liberação alfandegária,

transporte, descarregamento e montagem de equipamentos.

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Ciclo de vida do projeto x Ciclo de vida do Produto

Gestão de projetos Como é estruturada?

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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de

gerenciamento de projetos

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Sobreposição dos grupos de processo

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Processos

Gestão de projetos Como é estruturada?

Processo de

Transformação Saídas

(outputs)

Consu-

midores

Entradas

(inputs)

Recursos de

Entrada a

serem

Transformados

Materiais

Informações

Consumidores

Recursos de

Entrada de

Transformação

Equipamentos

Pessoas

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Processos

Gestão de projetos Como é estruturada?

Macroprocesso

Microprocesso

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As áreas do conhecimento de projetos segundo o PMBoK®

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do

conhecimento em gerenciamento de projetos -

PMBoK. 5.ed. PMI, 2013.

VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.;

SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de

projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.

XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:

como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São

Paulo: Saraiva, 2009.