Introdução a gestão de projetos com PMBoK

Gestão de projetos com PMBoK

Prof. Leonardo Soares

Dificuldades na criação de softwares

Softwares são complexos

Satisfazer o cliente é difícil…

Levam vários meses/anos para serem desenvolvidos

Várias pessoas trabalhando no mesmo produto

A comunicação é um problema…

Software muda

Prazos e recursos são limitados

É organizar; Planejar; Coordenar;

O Que é uma gestão?

• Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços

• Executado por pessoas com diferentes necessidades

• Possui um início e término bem definidos• Em geral usado em casos onde há muita

incerteza ou complexidade• É bem sucedido quando atende ou excede

as partes interessadas

O Que é projeto?

Atividades que sempre precisam ser realizadas

O Que não é um projeto

Organizar e planejar um projeto para desenvolver um produto ou serviço

Coordenar as pessoas que irão executar o trabalho

O Que é a gestão de projetos

Alcançar desempenho, dentro do orçamento e de acordo com o cronograma

Garantir qualidade, produtividade e reduzir riscos

Objetivos da gestão de projetos

Empresas de T.I. fazem produtos ou prestam serviços

Há diversas pessoas trabalhando (analista, testadores, desenvolvedores, etc…)

Frequentemente são produzidos produtos inovadores e complexos

Qual a relação entre gestão de projetos e T.I.?

• Empreendimento realizado por empresas para criação ou melhoria de seus produtos ou serviços

• Executado por pessoas com diferentes necessidades

• Possui um início e término bem definidos

• Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou complexidade

Relação entre a empresa e o projeto

São pessoas afetadas diretamente pelo projeto Envolvida com o trabalho para realizá-lo Terão algo a ganhar ou perder com o seu

resultado Patrocinador

É o responsável por liberar recursos e impor decisões ao projeto

Partes interessadas

Projeto

Gerente do projeto

Patrocinador

Cliente

Distribuidor

Equipe do projeto

a)Apresentar os conceitos básicos de gestão de projetos

b)Capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos seguindo as recomendações do PMBOK

c)Desenvolver um processo de gerenciamento de projetos para utilização por equipes de TI

Competências da disciplina

Primeira avaliação (08/04) Exercícios passados em sala de aula; Avaliação escrita;

Segunda avaliação (17/06) Avaliação escrita;

Avaliação

- PMI - Project Management Institute. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos (PMBOK® Guide) – 4ª. Edição, Official Portuguese Translation, Paperback. Editora Project Management Institute, 2008. (ISBN: 1930699190).

- Heldman, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o Exame Oficial do PMI. Editora Campus.6 edicao. 2006. ISBN: 9788535220391

- VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de projetos de Tecnologia da Informação. Editora Campus, 2003. (ISBN: 8535211950).

Bibliografia

Vale a pena ser gerente de projetos?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Definição de projeto

Trabalho em grupo Pensem em produtos/serviços que podem ser

desenvolvidos a partir de projetos Lembrando que:

Projetos tem como resultado um produto/serviço Em geral são usados quando o que será

desenvolvido é complexo ou inovador Tem um início e fim bem determinado

Exemplos de projeto

• Uma casa• A duplicação de uma estrada• A construção de uma ponte• Um novo produto

• Um software• Um novo serviço

Exemplos de projetos

• Necessidade em criar um produto ou serviço• Desconhecimento sobre fatores que podem

afetar esse processo (incerteza)• Produto de alto grau de complexidade e risco

elevado

Como identificar projetos

Restrições de um projeto

Escopo

CustoPrazo

• Vocês tem o hábito de planejar?• Há comprometimento de todos os envolvidos

com o projeto?• Será que todos sabem em que estão

trabalhando?• A equipe está preparada para mudanças?• Nosso cliente entende as necessidades de

mudança no projeto?

Por que projetos falham

• Existência de vários responsáveis pelo projeto

• Falha de comunicação• Riscos que não foram previstos• Sistema inadequado para controle do projeto

Por que projetos falham

• 7 das 10 empresas mais lucrativas utilizam gerenciamento de projetos *

• 79% das empresas brasileiras tem problema em cumprir prazos *

• 62% estouram o orçamento *

* 2009 PMI Brasil

Alguns números

• 31% dos projetos são cancelados antes do final

• 88% dos projetos apresentam atraso no cronograma

• 95% dos projetos são reiniciados• 189% é a média do custo final do projeto

com relação ao planejado• 222% é a média de atraso no cronograma

inicial

Mais números

• Expectativas de até 6 milhões de profissionais de projetos capacitados até 2013 (apenas no oriente)

• 20 milhões de pessoas já participam de projetos

• $12 trilhões de doláres serão investidos em projetos nos próximos 12 meses

• Há uma demanda crítica por profissionais experientes

Bons números

Precisamos saber o “como” A partir de que? Há um padrão consolidado? Se aplica a nossa área?

Como gerenciar um projeto

Aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender seus requisitos

Definição de gerência de projeto

Gerência de projetos com o PMBoK

• Conjunto de boas práticas para a gestão de projetos

• Atualmente é reconhecido como padrão para o gerenciamento de projetos no mercado globalizado

• Está em sua quarta edição• Guia baseado em processos que se

relacionam e interagem durante a condução do trabalho

• Criado e mantido pelo Project Management Institute

• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de profissionais em gestão de projetos se reuniu para discutir as melhores práticas adotadas.

• Surgiu então o Project Management Institute (PMI), hoje a maior instituição do mundo voltada para o progresso e aprimoramento das atividades de gerenciamento de projetos

O Que é PMI

Em todo o projeto há um responsável que responde por ele

É a ponte entre a empresa interessada e as pessoas que estão executando o projeto

Acompanha o projeto desde seu planejamento, execução e conclusão

Quem gerencia o projeto

Coordenar pessoas Evitar e minimizar atritos entre os

interessados do projeto Controlar a execução do projeto Negociar prazos e custos Focar também na comunicação, risco e

qualidade

Atividades do gestor de projetos