Sistemas Organizacionais (FOCW)

FOCW

Fluxograma / Organograma / Cronograma / Workflow

Sistemas Organizacionais

FLUXOGRAMA

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• Fluxograma (Flowchart) é um diagrama com a finalidade de representar os

processos ou fluxos de materiais e operações.

• Sempre possui um início, um sentido de leitura (fluxo) e um fim.

O QUE É?

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COMO FUNCIONA?

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COMO FUNCIONA?

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COMO FUNCIONA?

ORGANOGRAMA

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• O organograma é um diagrama usado para representar as relações

hierárquicas dentro de uma empresa (distribuição dos setores, unidades

funcionais e cargos e a comunicação entre eles).

• Por volta de 1856, Daniel C. MacCallum (EUA), criou o primeiro organograma

ao administrar ferrovias.

• Sua representação é de uma organização em determinado momento (deve

ser flexível e de fácil interpretação).

• Facilita conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura,

identifica alguns problemas ou oportunidades de melhorias.

O QUE É?

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TIPOS• Clássicos também é chamado de vertical. É o mais comum tipo de

organograma, elaborado com retângulos que representam os órgãos e

linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles.

• Não clássicos são todos os demais tipos.

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BARRAS• Por intermédio de longos retângulos a partir de uma base vertical, onde o

tamanho do retângulo é diretamente proporcional à importância da

autoridade que o representa.

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SETORIAL• Elaborados por meio de círculos concêntricos, os quais representam os

diversos níveis de autoridade a partir do círculo central.

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RADIAL• Mostra o macrossistema das empresas componentes de um grande grupo

empresarial.

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LAMBDA• Grupos de órgãos que possuam características comuns.

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BANDEIRA• Grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem definida na

estrutura organizacional.

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LINEAR DE RESPONSABILIDADE (OLR)• Possui um diferenciador em relação aos demais organogramas, pois a sua

preocupação não é apresentar o posicionamento hierárquico, mas sim o

inter-relacionamento entre diversas atividades e os responsáveis por cada

uma delas.

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INFORMATIVO• Apresenta informações de diversas naturezas relacionadas com cada unidade

organizacional da empresa.

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DIAL DE WYLLIE• Representa organizações de hierarquia dinâmica, com vinculações que varia

conforme o desenvolvimento de novos projetos interdepartamentais.

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FLUXOGRAMA / ORGANOGRAMA• Fluxograma possui a diferença de representar algo essencialmente dinâmico.

• Organograma é uma representação da estrutura funcional da organização.

CRONOGRAMA

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• Cronograma é uma ferramenta de gestão de atividades.

• O termo cronograma tem origem no grego, onde khronos que significa

"tempo" e gramma que significa "alguma coisa escrita".

• Contempla o tempo em que as atividades serão realizadas.

• Representação gráfica do tempo investido em uma determinada tarefa ou

projeto (tarefas a serem executadas).

O QUE É?

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PRA QUE SERVE?• É uma ferramenta que ajuda a controlar e visualizar o progresso do trabalho.

• É importante para determinar os custos de um projeto.

• Determina se a realização do projeto será rentável (proveitosa).

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COMO FUNCIONA?

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COMO FUNCIONA?

WORKFLOW

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• Workflow significa fluxo de trabalho.

• Seu conceito é uma sequência de passos necessários para automatizar

processos, de acordo com um conjunto de regras definidas, permitindo que

estes possam ser transmitidos de uma pessoa para outra.

• Workflow representa uma relação entre tecnologia e processos de negócio,

onde cada um induz uma relação com o outro.

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