PLANEAMENTO E GESTÃO DE PROJECTOS

HNA

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Coimbra,

Maio de 2009

O DIAGNÓSTICO TEM UM CARÁCTER SISTÉMICO-INTERPRETAT IVO E PROSPECTIVO

Compreensão do carácter sistémico da realidade, env olvendo uma relação de causalidade linear

Interpretação do contexto social , económico e cult ural onde se insere o problema, potencialidades e mecanismos de mudança

Conhecimento global e integrado das dinâmicas socia is locais

O DIAGNÓSTICO

� Constitui um instrumento de participação e de consc ientização dos actores interveninetes

� Faz parte do Processo de Intervenção, na medida em que é um instrumento de interacção e de comunicação entre os actores

� Implica a mobilização de um conjunto amplo de saber por parte do investigador: conhecimentos processuais, tecnicos, científicos, competências de diálogo, gestão de conflitos

Associados á metodologia de Investigação-Acção e de D inamização ComunitáriaArticulação entre metodologias quantitativas e qual itativas

OBJECTIVOS

�DOCUMENTAR O CONTEXTO�DETERMINAR A GRANDEZA E

IMPORTANCIA DOS PROBLEMAS E POTENCIAIS FACTORES CAUSAIS

�IDENTIFICAR AS QUESTÕES-CHAVE SUBJACENTES Á INTERVEN ÇÃO

CONTEÚDOS TEÓRICOS

� QUADRO TEÓRICO REFERENCIAL E HIPÓTESES DE TRABALHO

� CARACTERIZA ÇÃO DETALHADA DO PROBLEMA (QUANTITATIVA E QUALITATIVA): Evolução, Actores intervenientes, Expectativas face áresolução, experiências concretas, recursos potenciadores e limitações da acção

� ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES

�Que Problema(s ), suas manifesta ções e grupos -alvo ?

�Que informa ção foi recolhida e como a trabalhar?

�Que explica ções existem para o problema? (An álise causal)

�Que necessidades, que causalidades?�Como analisar, articular e interpretar as

informa ções?

QUESTIONAMENTO

Pressuposto:

Necessidade de hierarquizar as prioridades para a i ntervenção, tendo por base :

� A Dimensão e a Natureza do Problema� O Carácter Reprodutivo (pressupõe uma relação de ca usa-efeito entre

as variáveis explicativas)

Responsável:Grupo que promove o planeamento, mas sempre que pos sível de forma

participada.

DEFINIDEFINIDEFINIDEFINIÇÇÇÇÃO DE PRIORIDADESÃO DE PRIORIDADESÃO DE PRIORIDADESÃO DE PRIORIDADES

Dimensões:

� Horizonte temporal� Nivel a que se vai desenvolver o plano (regional,

local)� Recursos disponíveis� Comparação entre as diferentes estratégias

possíveis (Modos de Agir)

O DIAGNO DIAGNO DIAGNO DIAGNÓÓÓÓSTICOSTICOSTICOSTICO

Critérios de Selecção:

� Pontuação dos critérios em função da importância do p roblema para a intervenção

� A questão da subjectividade na apresentação e anális e das questões

� Critérios:

o Dimensão (População atingida); o Transcendência (Gravidade) e o Vulnerabilidade (Relação Resultados – Tempo – Custos)

Objectivos:

� Estabelecer prioridades de intervenção, � Estabelecer estratégias para satisfazer

necessidades (critérios e soluções alternativas), � Preparar relatórios e documentos difusores do

diagnóstico

Exemplo:

Numa dada comunidade foram diagnosticados 3 factore s causais da violência escolar:

Familiares: Falta de relação com a escola, défices de comunicação, desinvestimento dos pais na educação dos filhos

Meio Social: falta de apoios e estímulos á ocupação de tempos livres, Intervenções públicas parcelares, falta de articula ção interinstitucional; falta de profissionais com perf il adequado ao diagnóstico e intervenção

Individuais: Falta de normas, Défice de valores, re volta, consumo de drogas e de álcool,…

DEFINIÇÃO DE OBJECTIVOS

Exemplo:

•Criar X postos de Trabalho

•Desenvolver acções de formação

Exemplo:

Dotar a Comunidade de Instrumentos de Gestão e Análise dos Problemas de Desenvolvimento

Exemplo:

Desenvolver a capacidade local de Centros de Emprego

•Resultados a atingir e que detalham os objectivos gerais (clareza, precisão, quantificação(?), susceptíveis de avaliação)

•Grandes orientações / explicitação das intenções (coerência com as finalidades)

•Grandes linhas de Trabalho

•Razão de ser

•Contribuição para a transformação dos problemas

OBJECTIVOS ESPECIFICOS

OBJECTIVOS GERAIS

FINALIDADES

�OS OBJECTIVOS DEVEM DECORRER DAS PROBLEM ÁTICAS IDENTIFICADAS NO DIAGN ÓSTICO

�SER REALISTAS, ANCORADOS EM RECURSOS IDENTIFICADOS OU POTENCIAIS

QUESTÕES DE PARTIDA:

� COMO ATINGIR OS OBJECTIVOS?� QUAL A FORMA MAIS RENTÁVEL, MOBILIZADORA E INOVADOR A

PARA CONCRETIZAR OS OBJECTIVOS?

ESTRATÉGIAS

� GRANDES ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS DE INTERVENÇÃO DO PROJECTO EM TERMOS DE RELAÇÃO ENTRE RECURSOS E OBJECTIVOS

� GRANDES OPÇÕES QUE O PROJECTO FAZ, FACE ÀS POSSÍVEI S LINHAS DE ORIENTAÇÃO

ESTRATESTRATESTRATESTRATÉÉÉÉGIAS DE INTERVENGIAS DE INTERVENGIAS DE INTERVENGIAS DE INTERVENÇÇÇÇÃOÃOÃOÃO

ASPECTOS A CONSIDERAR NA DEFINIÇÃO DE ESTRATÉGIAS

Modificações necessáriasEstratégias potenciaisEstratégias mais realizáveisDescrição das estratégias escolhidasCustos das estratégiasAvaliação da adequação de recursos futurosRevisão das Estratégias e dos Objectivos

O QUE SE PRETENDE FAZER?

� PORQUÊ?� O QUÊ?� ONDE?� QUANDO?� COMO?� COM QUEM?� COM QUE RECURSOS?� DURANTE QUANTO TEMPO?

PLANO DE ACPLANO DE ACPLANO DE ACPLANO DE ACÇÇÇÇÃOÃOÃOÃO

CARACTERIZACARACTERIZACARACTERIZACARACTERIZA----SE POR SERSE POR SERSE POR SERSE POR SER

� EXPLORAÇÃO DE POSSIBILIDADES� INVENTÁRIO DE MEIOS DE ACÇÃO� DEFINIÇÃO DE PRIORIDADES E SEQUÊNCIA DE ACÇÃO� ESCOLHA DE MÉTODOS E MEIOS� RESPONSABILIDADES DE CADA ACTOR

NÃO EXISTEM SOLUÇÕES-TIPOINTEGRA SOLUÇÕES INOVADORASO DIAGNÓSTICO É FLEXÍVEL E EVOLUTIVOCONDIÇÕES NEM SEMPRE FÁCEIS DE OBTER, MAS NECESSÁRIA S: MOBILIZAÇÃO E CONSENSO

PLANO DE ACPLANO DE ACPLANO DE ACPLANO DE ACÇÇÇÇÃOÃOÃOÃO

� PROGRAMA� ACTIVIDADES� TAREFAS� RESPONSÁVEIS� RECURSOS� CALENDARIZA ÇÃO