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Como implementar e manter um Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos Fernando Ubarana HACCP Expert Zone AMS – Nestlé

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Como implementar e manter um Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos

Fernando Ubarana

HACCP Expert Zone AMS – Nestlé

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Introdução

Dificilmente conseguimos estabelecer uma fórmula ou “receita” para implementação de um SGSA, mas certamente há alguns

“ingredientes” ou aspectos essenciais que devemos considerar...

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo “Correto”

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Escolher o Referencial Normativo “Correto”

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo “Correto”

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

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Abordagem ISO

Planejamento e controle organizacional

PLAN (SGSA)4. Contexto da organização5. Liderança6. Planejamento7. Apoio (incluindo controle de processos, produtos ou serviços providos externamente)

DO (SGSA)8. Operação

CHECK (SGSA)9. Avaliação de desempenho

ACT (SGSA)10. Melhoria

Estruturar o SGSA com base na Melhoria Contínua

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DO (FSMS)8. Operação

7

PPRs

Sistema de rastreabilidade

Preparação e resposta a emergências

Análise de Perigos

Validação de

medidas de

controle

Plano de controle

de perigos

Planeja-mento da Verifica-

ção

Atualização da informação preliminar e documentos

especificando os PPRs e o plano de controle de perigos

Atividades de verificação

Análises dos resultados de atividades de verificação

Implementação do plano de controle de APPCC

Controle do monitoramento e da medição

Controle de produtos e processos não conformes

PLAN (Segurança de Alimentos)

DO (Segurança de Alimentos)CHECK (Segurança de Alimentos)ACT (Segurança de Alimentos)

Planejamento e controle operacional

Abordagem ISO

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo “Correto”

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos

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Estabelecer Política e ObjetivosContexto Interno e Externo

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Estabelecer Política e Objetivos

Riscos

Oportunidades

Medidas Proporcionais

“Risk way thinking”

QMS FSMS HACCP PPR

Política e Objetivos Objetivos Objetivos Objetivos

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo “Correto”

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos Prover e

Gerenciar Recursos

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Prover e Gerenciar RecursosInfraestrutura e Ambiente

Construção de edifíciosInstalações

Utilidades

Resíduos

Limpeza e ManutençãoControle analítico

Controle de pragas

Equipamentos Zoneamento

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Prover e Gerenciar RecursosInfraestrutura e Ambiente

Construção de edifíciosInstalações

Utilidades

Resíduos

Limpeza e ManutençãoControle analítico

Controle de pragas

Equipamentos Zoneamento

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Prover e Gerenciar RecursosInfraestrutura e Ambiente

Equipe multidisciplinar incluindo

Alta Direção

Amarração com Plano de

Investimentos

Foco em Operações e

Engenharia

Champions de Food Safety

em cada área; verificações

de rotina

Desenvolvimento de ferramentas

“estado da arte”.

Priorização de ações de acordo com

issues reais e potenciais de S.A.

Desenvolvimento de Práticas de

Gestão de PPR

Diagnóstico de PPR e construção

de plano de ações

Construção de Competências e

Cultura de Segurança de Alimentos

Gerenciamento de Mudanças

Algumas estratégias

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo “Correto”

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos Prover e

Gerenciar Recursos

Manter o Conhecimento Organizacional em Segurança de Alimentos

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Manter o Conhecimento Organizacionalem Segurança de Alimentos

Gestão de

MudançasEngenharia

Higênica

AlergênicosControle de Pragas

HACCP

Gestão de PPR

Detecção de

metais

Segurança de

embalagens

Competências em

Segurança de

Alimentos

Materiais

estranhos

Contaminantes

Químicos

Gestão da Segurança de

Alimentos

Perigos

nutricionais

Processos

Térnicos

Microbiologia

Zoneamento

Limpeza e

desinfecção

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Manter o Conhecimento Organizacionalem Segurança de Alimentos

Estudos HACCP

detalhados

PPR bem

documentados

incluindo

referências

Procedimentos

Matrizes de

competência

para diferentes

funções

Planos de

treinamento

detalhados

Repositórios de

informação

técnica e

científica sobre

segurança de

alimentos

Mapeamento de

especialistas

externos

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo

Correto

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos Prover e

Gerenciar Recursos

Manter o Conhecimento Organizacional em Segurança de Alimentos

Envolver todos os aspectos da

Operação

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Envolver todos os Aspectos da Operação

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Envolver todos os Aspectos da Operação

Produção

Qualidade

Manutenção

Compras

Engenharia

P&D

ComercialCultura de Segurança

de Alimentos

Alta Direção

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo

Correto

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos Prover e

Gerenciar Recursos

Manter o Conhecimento Organizacional em Segurança de Alimentos

Envolver todos os aspectos da

Operação

Verificar Efetivamente o

SGSA

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Verificar Efetivamente o SGSA

Nestle Good Manufacturing Practice

01.04.2010

V 001

Source:

Cleaning

Cleaning Responsibilities

"Practices for Zero Loss in

Manufacturing"

Third parties must not be used for procedures that involve cleaning of a

product contact surface or the environment of sensitive products.

The responsibility for cleaning must be assigned to an in-house team which is

trained about quality and food safety aspects.

NGMP

Cleaning Responsibilities:

Return to Arrow

NQMS 5.4 Resource Mgt.

NQMS:

Cleaning teams must have regular training. Cleaning must be well supervised,

especially if done during the night or weekend shift.

Summary of what to do next:

Specific Details:

Cleaning procedures must be in place.

Cleaning must be planned.

OOperational

VERIFICAÇÃO

Procedimentos de PPR e Medidas de Controle

Padrões Verificáveis eControle de Processo

Operação (Monitoramento e Verificação)

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Verificar Efetivamente o SGSAOperação e Gestão

X = a ser verificado.

Padrões Verificáveis

Turno Dia Semana Manut. Mudanças Mensal Sem.PPR Meta

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Verificar Efetivamente o SGSAGestão – Auditoria Interna

Exame sistemático e independente para verificar se as atividades de qualidade e segurança de alimentos e resultados relacionados cumprem os arranjos planejados e se estes estão

implementados eficazmente e são adequados para alcançarobjetivos.

Food Standards Australia New Zealand

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Verificar Efetivamente o SGSAGestão

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Aspectos Essenciais na Implementação de um SGSA

Escolher o Referencial Normativo

Correto

Estruturar o SGSA com base na

Melhoria Contínua

Estabelecer Política e Objetivos Prover e

Gerenciar Recursos

Manter o Conhecimento Organizacional em Segurança de Alimentos

Envolver todos os aspectos da

Operação

Verificar Efetivamente o

SGSA

Gerenciar mudanças, atualizar e melhorar

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Gerenciar Mudanças, Atualizar e Melhorar Go See

Think Do

5 Porques

Escalonamento

ou

Cadeia de

Ajuda

Basic DMAIC

Resolução

de

Problemas

Turno /

Medição

Diária

Medição

Semanal /

MensalProblem

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Gerenciar Mudanças, Atualizar e Melhorar

Definir

Implementar

Revisar

PPR

HACCP

Realização

Necessidades

de Melhoria

Aprovar

Produtos

seguros,

Registros

Gerenciamento de

Mudanças

Ações corretivas

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Gerenciar Mudanças, Atualizar e Melhorar

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Resumindo…

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Não há uma fórmula, uma maneira única para se implementar um Sistema de Gestãoda Segurança de Alimentos, mas alguns aspectos essenciais devem ser considerados.

Para isso é essencial conhecer o contexto interno da organização e riscos eoportunidades relacionados, o que auxiliará a definir claramente política e objetivosde fim e de meio, a direcionar os recursos corretamente e manter o conhecimentonecessário para a produção contínua e consistente de produtos seguros, com oenvolvimento de todos.

A escolha adequada de um referencial normativo para um sistema de gestãoestruturado para a melhoria contínua e consistência técnica e que sirva ao propósitoda organização de produzir alimentos seguros, mais do que obter uma certificação éfundamental.

Um planejamento de verificação efetivo e uma sistemática de gestão de mudançaseficaz são a base para prover a atualização e a melhoria contínua do sistema degestão da segurança de alimentos.

Resumindo…