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Contextualização da

Contabilidade GerencialProf. Flávio Smania Ferreira

4° termo – ADMINISTRAÇÃO GERAL

e-mail: flavioferreira@live.estacio.br

blog: http://flaviosferreira.worpress.com

Contabilidade:

• A contabilidade é uma ciência social aplicada, cujo objeto de estudo é o patrimônio das entidades.

• Suas informações subsidiam o processo de tomada de decisão nas organizações, transformando-se numa ferramenta muito importante no contexto da Administração.

• Existem basicamente dois conjuntos de informações produzidas pela contabilidade. Estes dois focos, acabam por gerar a Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial.

Contabilidade Financeira:

• É a contabilidade formal, obedece aos princípios fundamentais de contabilidade, bem como todas as normas inerentes a ciência.

• É normalmente expressa através dos Demonstrativos Contábeis ou Financeiros.

• É objetiva, periódica e retrata as operações pretéritas das organizações.

• Seus usuários são internos e externos a organização.

• É a contabilidade utilizada por organismos externos (Governo, Instituições Financeiras, etc) para avaliar a organização.

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Contabilidade Gerencial:

• É a contabilidade voltada para a administração das organizações.

• Incluí um conjunto de dados históricos e também estimados pelos administradores, que possuem a finalidade de auxiliar na condução das operações cotidianas da organização.

• Se desenvolve também com estimativas subjetivas e apresentada em relatórios que não precisam obedecer o rigor da Demonstrações Contábeis ou Financeiras.

• Os usuários são internos, representados pela administração da organização e o foco é o auxílio na tomada de decisões.

Contabilidades Financeira x Gerencial

FINANCEIRA GERENCIAL

Público Alvo Administração e Usuários Externos

Administração

Características Objetiva Objetiva e Subjetiva

Obedece aos P.F.C. a normas externas

Não possui rigor metodológico

Periódicas, geralmente anuais

Apresentadas quando necessário

Avaliação histórica Voltada para o futuro

Relatórios formais e resumidos da organização

Relatórios detalhados, por segmento, área, etc

Menor influência de outras ciências

Maior influência de outras ciências

Contabilidade Gerencial x Tomada

de Decisão:• Usuários da informação contábil:

• Usuários internos

• Usuários externos

• Usos da informação contábil:

• Questões de registro – avaliar o desempenho da organização

• Questões de direção de atenção – uso da informação contábil para identificar problemas da organização

• Questões de solução de problemas – uso da informação contábil para correção de rotas, planos e ações da organização.

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Aspectos da Contabilidade

Gerencial:• Influência da regulamentação governamental

• Em função do poder de regulação do Governo sobre as atividades empresariais, até mesmo alguns processos desenvolvidos pela Contabilidade Gerencial devem respeitar estas características.

• Exemplos:

• Empresas que prestam serviços para o governo

• Empresas cuja atividade seja altamente regulamentada pelo governo (farmacêuticas)

• Gestão por exceção

• Baseado nos relatórios de desempenho, desenvolvidos pela Contabilidade Gerencial, a administração considera a gestão por exceção, ou seja, concentram seus esforços nas atividades que estão em desacordo com o planejamento inicial, ignorando aquelas que pressupõem estarem dentro dos padrões planejados.

Aspectos da Contabilidade

Gerencial:• Orçamento e Relatórios de Gestão

• Entre as funções da Contabilidade Gerencial estão o planejamento através da execução do orçamento empresarial e a produção de relatórios de desempenho que auxiliam no processo de controle.

• Entretanto não é o contador gerencial quem toma as decisões sobre os aspectos operacionais de cada área/setor. São os encarregados/gerentes/diretores que recebem estas informações e em conjunto com outras variáveis, optam por uma ou outra alternativa proposta.

• Ciclo de Vida de Produtos• O CVP refere-se aos estágios pelo qual os produtos passam (introdução,

crescimento, maturidade e descontinuidade).• As decisões relacionadas aos produtos devem ser suportadas por

informações da Contabilidade Gerencial, cabendo a esta última a função de identificar inclusive em qual estágio do CVP o produto está.

• As informações e projeções devem obedecer as características do CVP dos produtos.

Aspectos da Contabilidade

Gerencial:• Contabilidade para organizações de serviços e sem fins

lucrativos• Observar as características destas organizações, quais sejam:

• Os principais insumos ou produtos não podem ser estocados;

• O produto é geralmente difícil de ser definido;

• O uso da força de trabalho é intensivo.

• Questão da ética nas decisões da contabilidade gerencial• A maior flexibilidade na produção dos dados e informações em

relação por exemplo a contabilidade financeira, torna a Contabilidade Gerencial mais propensa a desafiar as questões que envolvam as práticas éticas nas organizações.

• É preciso cuidar deste aspecto em todos os momentos da produção das informações contábeis.

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A Contabilidade deixou a função de um departamento de “vigilância”,

assumindo uma função de suporte no enfrentamento dos desafios das

organizações.

O papel do Contador Gerencial:

• Nas médias e grandes organizações, com ou sem fins lucrativos, a figura de um profissional voltado para o assessoramento dos gestores no processo de tomada de decisão é bastante valorizada.

• Surge a figura do Controller, profissional cujo papel é a assessoria da alta administração no processo de tomada de decisão das mais variadas áreas dentro da organização.

• O Controller é normalmente o encarregado de utilizar a bagagem de dados disponíveis na organização, bem como produzir novos dados, fomentando a Contabilidade Gerencial, com o propósito claro de orientar o processo de tomada de decisão.

Organograma da Controladoria:

CONTROLLERCONTROLLER

Contabilidade Geral

Contabilidade Geral

Auditoria Interna

Auditoria Interna

Planejamento Tributário

Planejamento Tributário

Rotinas Operacionais

Rotinas Operacionais

Contas a Pagar

Contas a Pagar

Contas a ReceberContas a Receber

FaturamentoFaturamentoFolha de

PagamentoFolha de

PagamentoControle

PatrimonialControle

Patrimonial

Análise de novos

Projetos

Análise de novos

Projetos

Planejamento OrçamentárioPlanejamento Orçamentário

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Controller x Tesoureiro:

CONTROLADORIA

• Planejamento para o controle

• Relatórios e interpretação

• Avaliação e consultoria

• Gestão tributária

• Declarações para o Governo

• Salvaguarda de ativos

• Avaliação econômica

RENTABILIDADE

TESOURARIA

• Levantamento de capital

• Relações com Investidores

• Financiamento de curto prazo

• Relação com bancos e custódia

• Créditos e cobranças

• Investimentos

• Gestão de risco (seguros)

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