Estudo dirigido Access

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Estudo dirigido Access

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  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 1/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    LIO 1 - INICIANDO E CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS

    Todas as informaes so armazenadas em um nico arquivo de banco de dados (extenso accdb). Este arquivo composto por vrios tipos de objetos preparados para organizar, armazenar e recuperar informaes. Segue, abaixo, um resumo dos objetos de um banco de dados.

    1. Inicie o Microsoft Access e, na janela Introduo ao Microsoft Office Access, clique em Banco de Dados em Branco em Novo Banco de Dados em Branco.

    2. No canto inferior direito da janela selecione a pasta Documentos e digite Hotel1 em Nome do arquivo Novo arquivo.

    3. Clique sobre o boto Criar. O novo banco no formato Access 2007 criado e j aberta uma tabela vazia (Tabela1) no modo de exibio Folha de Dados.

    Boto Office

    Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

    Guias Faixa de Opes

    Painel de navegao

    4. Feche a janela da Tabela1.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 2/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    LIO 2 - CRIANDO TABELAS

    Para armazenar dados em uma tabela deve-se definir seu design, isto , definir os campos e suas caractersticas. O design de uma tabela pode ser criado pelo usurio, pode ser baseada em modelos ou pode ser definida a partir de dados j digitados (o programa analisa o contedo e cria, automaticamente, o design).

    1. Selecione a guia Criar e clique em Design da Tabela no grupo Tabelas.

    2. Ser aberta uma nova janela (guia) com uma tabela nova (Tabela1) no modo design.

    3. No Modo Design da Tabela, clique na coluna Nome do campo da primeira linha vazia e digite CodHospede, como nome do primeiro campo desta tabela.

    CRIANDO NOMES PARA OS CAMPOS

    Os nomes identificam um campo. Podem conter at 64 caracteres, escolhidos entre letras, nmeros, espaos e caracteres especiais. No podem ser utilizados os seguintes caracteres: ponto (.), exclamao (!), acento grave (`), colchetes ([ ]) e caracteres de controle (valores ASCII variando de 0 a 31). Nunca inicie o nome com um espao em branco. Evite nomes muito longos e a utilizao de espaos ou de caracteres acentuados.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 3/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    4. Clique em Tipo de dados para definir o tipo de informao que este campo ir armazenar. Para escolher, clique sobre o boto u, localizado direita coluna Tipo de dados e, em seguida, selecione o tipo desejado. Voc pode escolher um tipo, teclando a primeira letra do nome do tipo de campo. Selecione Numerao automtica para este primeiro campo.

    Texto

    Utilizado para armazenar informaes alfanumricas (letras e nmeros). Deve ser escolhido para armazenar nmeros que no sofrero nenhum tipo de clculo como, por exemplo, nmero de telefone ou CEP. Este campo permite incluso de at 255 caracteres. O programa no armazena espaos digitados para posies no utilizadas.

    Memorando Igual ao anterior, permite armazenar textos longos (mais de 255 caracteres) como descries ou observaes. Armazena at 65.536 caracteres.

    Nmero Armazena valores que sero utilizados em clculos matemticos.

    Data/Hora Use este campo para armazenar dados do tipo data e hora.

    Unidade monetria

    Armazena valores monetrios e dados numricos utilizados em clculos envolvendo dados contendo de uma a quatro casas decimais (clculo mais rpido, pois utiliza ponto fixo e no flutuante como os dados Simples e Duplo).

    Numerao automtica

    Valor numrico exclusivo, preenchido automaticamente sempre que um registro includo na tabela. Este valor pode ser aleatrio ou seqencial (incremento de 1 unidade).

    Sim/No Este campo conter apenas os valores Sim/No, Verdadeiro/Falso ou Ativado/Desativado.

    Objeto OLE

    Um objeto (como uma planilha do Microsoft Excel, um documento do Microsoft Word, grficos, sons ou outros dados binrios) vinculado ou incorporado a uma tabela do Microsoft Access.

    Hiperlink

    Armazena um texto ou uma combinao de texto e nmeros armazenados como texto e utilizados como um endereo de hiperlink (caminho para um destino como um objeto, documento ou pgina da Web). Um endereo de hiperlink pode ser uma URL (endereo para um site de Internet ou intranet) ou um endereo para um arquivo em uma rede local.

    Anexo

    Podemos anexar imagens, arquivos de planilha, documentos, grficos e outros tipos de arquivo compatveis aos registros do banco de dados, da mesma maneira que anexaria arquivos a um email. Os campos Anexo proporcionam maior flexibilidade que os campos Objeto OLE e usam o espao de armazenamento de maneira mais eficiente, pois no criam uma imagem bitmap do arquivo original.

    Assistente de pesquisa

    Inicia um assistente e definir uma caixa de combinao, permitindo que o contedo deste campo seja escolhido a partir de uma lista de valores ou dos dados de outra tabela.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 4/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    5. Clique na coluna Descrio e digite uma frase que descreva quais informaes sero armazenadas neste campo. Este contedo aparecer na barra de status (parte inferior da tela) quando o campo estiver selecionado. Sua utilizao opcional. Neste exerccio, digite Nmero do hspede, como descrio do campo CodHospede.

    6. Inclua os demais campos no design desta tabela.

    7. Clique sobre o retngulo cinza (seletor de campo) localizado esquerda da linha CodHospede para selecionar este campo.

    8. Clique em Chave Primria no grupo Ferramentas da guia Design em Ferramentas de Tabela para que este campo seja a chave primria desta tabela.

    A chave primria um campo ou um conjunto de campos que identifica, de forma exclusiva, cada registro da tabela e ser utilizada para relacionar as tabelas de um banco de dados. Caso o usurio no escolha nenhum campo para ser chave primria, quando a estrutura da tabela for gravada pela primeira vez, o programa emitir uma mensagem perguntando se pode escolher a chave primria. Caso escolha Sim, o Access procura um campo do tipo numerao automtica para assumir esta funo. Caso no exista nenhum campo deste tipo, um novo ser adicionado estrutura. Quando escolher No, a estrutura ser criada sem chave primria.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 5/24

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    9. Clique em Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para gravar a estrutura (design) desta tabela.

    10. Digite Hospedes, em Nome da tabela.

    11. Feche a janela (guia) da tabela.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 6/24

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    LIO 3 - TABELA - MODO FOLHA DE DADOS X MODO DESIGN

    As tabelas podem ser exibidas no modo design ou no modo folha de dados. O modo design mostra a estrutura da tabela, isto , os seus campos. No modo folha de dados temos a exibio do contedo dos campos, isto , dos registros.

    1. No Painel de Navegao d um clique duplo para sobre a tabela Hospedes para abri-la no modo Folha de Dados.

    2. Clique em Modo de Exibio no grupo Modos de Exibio da guia Incio.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 7/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    3. A tabela ser exibida no modo Design.

    4. Clique novamente em Modo de Exibio no grupo Modos de Exibio da guia Desing para voltar ao modo Folha de dados.

    5. Feche esta janela.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 8/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    6. Para abrir a tabela no modo Design a partir do painel de navegao clique com o boto direito do mouse sobre seu nome e escolha Modo Design.

    LIO 4 - MODIFICANDO A ESTRUTURA DE UMA TABELA

    1. Exiba a tabela Hospedes no Modo Design.

    2. Altere o nome do campo ValorDiaria para Valor.

    3. Altere para Nmero o Tipo de dados do campo Pernoite.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 9/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    4. Inclua um novo campo chamado Tipo, no final da tabela. Escolha, para este campo, o tipo de dados Assistente de pesquisa.

    5. Na primeira etapa do assistente, escolha Eu digitarei os valores que eu desejo. Clique em Avanar.

    6. Na segunda etapa, digite 1, em Nmero de colunas e inclua a lista abaixo.

    7. Clique em Avanar.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 10/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    8. Digite Tipo, em Que rtulo voc deseja para coluna de pesquisa. Deixe a opo Permitir Vrios Valores desativada e clique em Concluir.

    9. Digite Tipo de quarto na descrio deste campo.

    10. Selecione o campo Email e tecle DEL para exclu-lo da tabela (como a tabela est vazia no ser solicitada nenhuma confirmao desta excluso).

    11. Selecione este campo e arraste-o at posicion-lo aps o campo Telefone.

    12. Salve as modificaes e exiba a tabela no modo Folha de dados.

    Obs.: Algumas alteraes no design de uma tabela com dados s ocorrero aps a confirmao, j que algumas informaes podero ser perdidas.

  • 1_15 - AES - ASAE II - Estudo dirigido Access - Parte 1 11/24

    FATEC-SP Maria Claudia Fabiani

    LIO 5 - TRABALHANDO COM TABELA NO MODO FOLHA DE DADOS

    Inserindo novos registros

    Para inserir dados em uma tabela basta localizar a ltima linha identificada pelo sinal * e digitar o contedo dos campos. Quando a tabela j possui vrios registros, clique sobre o boto Novo registro (em branco) localizado junto aos botes de navegao na borda inferior da janela ou selecione a guia Incio e clique em Novo no grupo Registros. O programa adiciona o novo registro no final da tabela. Digite os dados e