Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho Gerenciamento de Projetos Conceitos Importantes

Faculdade 7 de Setembro – Sistemas de Informação - Gerenciamento de Projetos – Prof. Ciro Coelho

Gerenciamento de Projetos

Conceitos Importantes


Empreendimentos Relacionados

Plano Estratégico

Programa

Projeto

Subprojeto



• Programa: grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria

• Subprojeto: subdivisão de um projeto. São freqüentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização



PROGRAMA

Projeto Projeto

Projeto

Subprojeto

Subprojeto Subprojeto Subprojeto


Fases do Projeto

• Um projeto está, normalmente, dividido em várias fases.

• A divisão em fases torna os projetos mais fáceis de gerenciar.

• Cada fase de um projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase.

• O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida.


Ciclo de Vida de Projeto

• Define:– O início e o fim do projeto– Que trabalho técnico deve ser realizado em

cada fase– Quem deve estar envolvido em cada fase

• Ciclo de Vida de Projeto é diferente de Ciclo de Vida de Produto



• Características comuns:– O custo e a quantidade de pessoas integrantes da equipe

são baixos no início do projeto, sofre incrementos no decorrer do mesmo e se reduzem drasticamente quando seu término é vislumbrado

– No início do projeto, a probabilidade de terminá-lo com sucesso é baixa e, portanto, o riscoe a incerteza são altos. Normalmente a probabilidade de sucesso vai aumentando à medida que o projeto caminha em direção ao seu término




Riscos e Incertezas


t

Probabilidade de sucesso



• Características comuns:– A capacidade das partes envolvidas de influenciar as

características finais do produto do projeto e o seu custo final é alta no início e vai se reduzindo com o andamento do projeto. Isto acontece, principalmente, porque o custo de mudanças e correção de erros geralmente aumenta à medida que o projeto se desenvolve


Influência sobre o produto final


t

Custo das mudanças


Modelos de ciclo de vida de software

• Conjunto de fases, atividades, marcos e artefatos que guiam o desenvolvimento, operação e manutenção de um sistema

• Ferramenta para planejamento e gerenciamento!• Não existem modelos certos ou errados, apenas

adequados ou não a uma determinada situação


Modelos de ciclo de vida de software

• Força bruta, code and fix, nike-way• Cascata• Espiral• Iterativo• …


Modelo Cascata• Um dos mais antigos, e ainda um dos mais usados!• Várias atividades executadas de forma sistemática

e seqüencial

Espec. de RequisitosEspec. de Requisitos

Análise e ProjetoAnálise e Projeto

ImplementaçãoImplementação

Integração e testesIntegração e testes

ImplantaçãoImplantação


Modelo Cascata• Fixa pontos específicos para a entrega de artefatos• É simples e fácil de aplicar, facilitando o

planejamento• Na prática, existe uma interação entre as

atividades e cada atividade pode levar a modificações nas anteriores– na maioria dos casos existe interação e superposição!

• Pressupõe que os requisitos ficarão estáveis• Atrasa a redução de riscos


Desenvolvimento cascata atrasa a redução de riscosInício da integração

100%

Tempo

Pro

gre

ss

o d

o p

roje

to(%

co

dif

ica

do

)

Deadlineoriginal

Fonte: Software Project Management, Walker Royce


Modelo Iterativo• Aplicação do modelo cascata iterativamente

• As iterações iniciais atacam os maiores riscos

ReqReq

A&PA&P

ImpImp

I/TI/T

ImpImp

Iteração 1Iteração 1

ReqReq

A&PA&P

ImpImp

I/TI/T

ImpImp


ReqReq

A&PA&P

ImpImp

I/TI/T

ImpImp


TEMPOTEMPO


Desenvolvimento iterativo antecipa a redução de riscos

100%

Tempo

Pro

gre

ss

o d

o p

roje

to(%

co

dif

ica

do

)

Fonte: Software Project Management, Walker Royce

Ciclo de vida tradicional

Ciclo de vida iterativo


Modelo Iterativo• Testes e integração são realizados desde o início, de

forma contínua• Riscos críticos são resolvidos antes que grandes

investimentos sejam realizados• Permite feedback dos usuários desde cedo• Pequenos objetivos, foco em curto-prazo• Progresso é medido de forma mais concreta• Implementações parciais podem ser implantadas

• Utiliza as vantagens do modelo cascata, sem atrasar a resolução de riscos!


Influências da Organização

• Sistemas– Como são os sistemas gerenciais da organização?– Ex: como é o sistema de controle de horas da

organização?

• Estilo e cultura– Como a cultura organizacional influi nos valores,

normas, crenças, expectativas, políticas, procedimentos etc?

– Ex: como ocorre a comunicação entre os níveis hierárquicos da organização?


Influências da Organização

• Estrutura da Organização– Funcional– Projetizada– Matricial fraca– Matricial balanceada– Matricial forte– Composta


Organização Funcional


Organização Projetizada


Organização Matricial Fraca


Organização Matricial Balanceada


Organização Matricial Forte


Organização Composta


Influências Sócio-econômicas e Ambientais

• Regulamentos e padrões

• Internacionalização

• Influências culturais

• Sustentabilidade sócio-econômica e ambiental


Principais Habilidades da Administração Geral

• Liderança

• Comunicação

• Negociação

• Solução de problemas

• Influência na organização

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