Gerenciamento projetos cap

Gestão de Projetos c/ MS Project Out/2011

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GESTÃO DE PROJETOSMS Project 2010

Out / 2011

Gestão de Projetos

ESTRATÉGIA DIREÇÃO

Sem estratégiasSem alinhamento

Com estratégiasCom alinhamento

Estratégia


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Ambiente atual

Ambiente futuro

Ponto departida

ObjetivosEstratégicos

(Visão)

Estratégia n

Estratégia 2

Estratégia 1

Estratégia

“... Empreendimento temporário, que visa obter um produto ou serviço único.”

Projeto

PMBOKProjeto é um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo.

www.pmi.org

Project Manager Institute

www.pmi.org.br


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TemporárioInício e final definidos.

Produtos, Serviços ou resultados exclusivosCria entregas exclusivas, capaz de produzir algo ou um

resultado final.

Elaboração ProgressivaDesenvolvimentos de etapas e continuação de incrementos.

Definição Características

PROJETO TRABALHO OPERACIONALInício e fim definidos Início e fim não definidos ou não definitivos

Temporário Contínuo �– o processo se repetecontinuamente

Produz um único produto ouserviço (exclusivo)

Produz o mesmo produto ou serviçorepetidamente

Recursos dedicados ao projeto Recursos dedicados à operação

Projeto X Trabalho Operacional


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O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS

�“ O gerenciamento de projetos é a aplicação deconhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às

atividades do projeto a fim de atender aos seusrequisitos.�”

PMBOK 4ª Edição, pg12

CICLO DE VIDA


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Determina os objetivos do projeto;

Nomeia o gerente do projeto;

Identifica as Partes Interessadas;

Documenta e publica o Termo de Abertura

do Projeto.

INICIAÇÃO

As partes Interessadas podem ser:

Direta ou indiretamente ligados ao Projeto

PARTES INTERESSADAS


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Documentar e publicar a Declaração de Escopo;Desenvolvimento da Estrutura Analítica;Desenvolvimento do Cronograma;Determinação de Necessidades de Recursos;Definição de Compras e Aquisição;Desenvolvimento do Orçamento;Desenvolvimento e Publicação de Gerenciamento do Projeto.

PLANEJAMENTO

ÁREAS DE CONHECIMENTO


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INTEGRAÇÃO

Descreve os processos e atividades necessárias paraidentificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos

processos e atividades de gerenciamento de projetos:


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ESCOPO

Inclui os processos necessários para garantir que o projetoinclua todo o trabalho necessário, e somente ele,para

terminar o projeto com sucesso:

É desenvolvida, a partir das principais entregas, premissas erestrições, que são documentadas durante a iniciação doprojeto, na declaração do escopo preliminar do projeto.

Necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas sãoanalisados e convertidos em requisitos.

DEFINIR O ESCOPO

É uma decomposição hierárquica orientada a entrega dotrabalho a ser executado;Organiza e define o escopo total do projeto;É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlaro trabalho planejado contido nos componentes de nívelmais baixo da EAP. Denominados pacotes de trabalho;Representa o trabalho especificado na declaração deescopo do projeto atual aprovada.

EAP �– Estrutura Analítica Projeto


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�“Quando existe um detalhamento pobre da EAP, pode seresperado um custo final do projeto mais alto por causa dasinevitáveis mudanças que quebram o ritmo do projeto,causam retrabalho, comprometem o prazo e diminuem a

produtividade e o moral da força de trabalho.�”

EAP �– Estrutura Analítica Projeto

EAP HIERÁRQUICA

Produto:Software

Gerenciamentode projetos

Planejamento

Reuniões

Administração

Requisitos doproduto

Software

Documentaçãodo Usuário

Materiais doPrograma deTreinamento

ProdutoDetalhado

Software



Construir

Software



Integração eTestes

Software



EAP ANALÍTICA

Produto: Software1. Gerenciamento de projetos

1.1. Planejamento1.2. Reuniões1.3. Administração

2. Requisitos do produto2.1. Software2.2. Documentação do Usuário2.3. Materiais do Programa de 2.4. Treinamento

3. Produto Detalhado3.1. Software3.2. Documentação do Usuário3.3. Materiais do Programa de 3.4. Treinamento

4. Construir4.1. Software4.2. Documentação do Usuário4.3. Materiais do Programa de 4.4. Treinamento

5. Integração e Testes5.1. Software5.2. Documentação do Usuário5.3. Materiais do Programa de 5.4. Treinamento


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TEMPO

Inclui os processos necessários para realizar o término doprojeto no prazo

Definir as Atividades;

Sequenciar as Atividades;

Estimar os Recursos da Atividades;

Estimar as Durações da Atividade;

Desenvolver o Cronograma.

TEMPO


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PDMMÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA

Início

D E F

Fim

A B C

PDM

O método PDM inclui quatro tipos de relacionamentos de dependências:

– Término/Início (finish-to-start): A atividade “de” deve terminar antesque a atividade “para” possa começar

Atividade A

Atividade B

Ex.: O Sistema Operacional(B) só poderá ser instalado após a instalação de todo Hardware interno do gabinete(A).

PDM


– Término/Término (finish-to-finish): A atividade “de” deve terminarantes que a atividade “para” possa terminar.

Atividade A

Atividade B

Ex.: A desmobilização do canteiro(A) de obras e da mão de obra(B) devem terminar ao mesmo tempo.


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PDM


– Início/Início (start-to-start): A atividade “de” deve iniciar antes que aatividade “para” possa iniciar.

Atividade A

Atividade B

Ex.: A instalação da Placa Mãe(B) só poderá ser iniciada assim que iniciar o recebimento das mesmas(A).

PDM


– Início/Término (start-to-finish): A atividade “de” deve iniciar antesque a atividade “para” possa terminar

Atividade A

Atividade B

Ex.: Impressos atuais(B) devem ser utilizados até que os novos cheguem da gráfica(A).

GRÁFICO DE GANTT


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CUSTO

Inclui os processos envolvidos em planejamento deestimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que

seja possível terminar o projeto dentro do orçamentoaprovado.

Estimar os Custos;Determinar o Orçamento.

CUSTO


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QUALIDADE

Inclui os processos e as atividades da organização executoraque determinam as responsabilidades, os objetivos e aspolíticas de qualidade de modo que o projeto atenda às

necessidades que motivaram sua realização:

Planejar a Qualidade;

Realizar a Garantia da Qualidade.

QUALIDADE


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CICLO PDCA

Processos deIniciação

Processos dePlanejamento

Processos deExecução

Processos deMonitoração

e Controle

Processos deEncerramento

RECURSOS HUMANOS

Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe doprojeto. A equipe do projeto é composta de pessoas comfunções e responsabilidades atribuídas para o término do

projeto:


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RECURSOS HUMANOS

Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;

Mobilizar a Equipe do Projeto;

Desenvolver a Equipe do Projeto;

Gerenciar a Equipe do Projeto.

Profissionais Requeridos

EmpreendedorInovadoresCriativosAnalíticosPlanejadores

FacilitadoresLíderesTécnicosIntegradoresPlanejadores

Líder de TimesOrganizadoresGerentesControladoresChefes

FacilitadorInstrutorFinalizador

Tipo de Profissional Requerido

Nív

el d

e A

tivid

ade

Fase

de

Def

iniç

ão

Fase

de

Pla

neja

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to

Fase

de

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Fase

de

Fina

lizaç

ão

Fase de Controle


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COMUNICAÇÕES

Inclui os processos necessários para garantir a geração, coleta,distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final dasinformações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.

Identificar as Partes Interessadas;

Planejar as Comunicações;

Distribuir Informações;

Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas;

Reportar o Desempenho.

COMUNICAÇÕES

VISÃO GERAL

Emissor Codificação Mensagem Decodificador Receptor

RespostaFeedback

Ruído

Meio

KOTLER, 1994


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RISCO

Inclui os processos que tratam da realização de identificação,análise, respostas, monitoramento e controle e planejamento

do gerenciamento de risco em um projeto:

Planejar o Gerenciamento de Riscos;

Identificar os Riscos;

Realizar a Análise Qualitativa de Riscos;

Realizar a Análise Quantitativa de Riscos;

Planejar Respostas a Riscos.

RISCO


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AQUISIÇÕES

Inclui os processos para comprar ou adquirir SAÍDAS, serviçosou resultados necessários de fora da equipe do projeto para

realizar o trabalho:

Planejar as Aquisições;

Realizar as Aquisições;

Administrar as Aquisições.

AQUISIÇÕES


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Project Management Body of Knowledge (PMBOK), 4 Edição.Project Management Institute (PMI), 2009;

NOCERA, Rosalvo de Jesus, Planejamento e Controle de Projetos�– ComMicrosoft Project, Edição do Autor, São Paulo, 2009.

Bibliografia

Education

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