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FACULDADE CAPIVARI - FUCAP ADMINISTRAÇÃO MORGANA DA ROSA VIEIRA DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PANIFICADORA E CONFEITARIA ALANO LTDA ME Capivari de Baixo, 2015

FACULDADE CAPIVARI - FUCAP ADMINISTRAÇÃO · Figura 1 – Fluxograma do processo de produção do pão francês da panificadora..... 33 Figura 2 – Layout

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FACULDADE CAPIVARI - FUCAP

ADMINISTRAÇÃO

MORGANA DA ROSA VIEIRA

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PANIFICADORA E

CONFEITARIA ALANO LTDA ME

Capivari de Baixo, 2015

MORGANA DA ROSA VIEIRA

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PANIFICADORA E

CONFEITARIA ALANO LTDA ME

Trabalho de Conclusão de Curso de Graduação

em Administração da Faculdade Capivari,

requisito parcial à obtenção do título de

bacharel em Administração.

Orientadora Profª. Msc. Fernanda Kempner

Moreira.

Capivari de Baixo, 2015

Ficha catalográfica elaborada por: Naiara Amália da Silva – CRB 14 / 1486

Esta obra é licenciada por uma licença Creative Commons de atribuição, de uso não comercial

e de compartilhamento pela mesma licença 2.5.

Você pode:

- copiar, distribuir, exibir e executar a obra;

- criar obras derivadas.

Sob as seguintes condições:

- Atribuição. Você deve dar crédito ao autor original.

- Uso não-comercial. Você não pode utilizar esta obra com finalidades comerciais.

- Compartilhamento pela mesma licença. Se você alterar, transformar ou criar outra obra com

base nesta, somente poderá distribuir a obra resultante com uma licença idêntica a esta.

658.562 V658dVieira, Morgana da Rosa Diagnóstico organizacional da empresa Panificadora e

Confeitaria Alano Ltda ME/ Morgana da Rosa Vieira. – Capivari de Baixo, 2015. 60f.: il.; 30 cm Orientador: Prof

a. Msc. Fernanda Kempner Moreira.

Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Administração) – Faculdade Capivari, Capivari de Baixo, 2015. 1. Análise organizacional. 2. Diagnóstico organizacional. 3. Melhorias.I. Moreira, Fernanda Kempner. II. Título.

CDD 658.562

MORGANA DA ROSA VIEIRA

DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL DA EMPRESA PANIFICADORA E

CONFEITARIA ALANO LTDA - ME

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado

ao curso de Graduação em Administração da

Faculdade Capivari, como requisito parcial à

obtenção do título de bacharel em

Administração aprovado com nota ____.

Capivari de Baixo, 17 de Março de 2016.

______________________________________

Profª. Fernanda Kempner Moreira, Msc.

Professora orientadora

Membro Titular

______________________________________

Prof. Murilo Ternes, Msc.

Coordenador do Curso

Membro Titular

______________________________________

Prof. Dra. Beatriz Marcondes de Azevedo.

Membro Titular

Dedico este trabalho a todas as pessoas que contribuíram direta ou

indiretamente em minha formação acadêmica, principalmente aos

meus pais, que sempre me apoiaram em todas as decisões, e pelo

incentivo contínuo diante de todas as dificuldades.

AGRADECIMENTOS

As palavras que escrevo são poucas para expressar minha gratidão às pessoas que me

auxiliaram durante estes anos de estudo, assim cito nomes daqueles que foram

imprescindíveis durante minha jornada, bem como aproveito para agradecer aos demais que

não tiveram seus nomes aqui citados, mas que também foram importantes para o meu

crescimento.

Inicialmente agradeço a Deus, por todas as obras realizadas em minha vida, seja pelo

fato de estar viva, de ter saúde e forças para buscar realizações, como também pelas

oportunidades que ele nos concede.

Agradeço minha família, pois sem dúvidas nenhuma foram e são os responsáveis pela

motivação e para a concretização desse sonho. Assim, afirmo como foi gratificante enfrentar

esses quatro anos, com a presença diária do meu pai que estava sempre preocupado com a

formação do caráter dos filhos, e de minha mãe, com seu instinto protetor e acolhedor para ter

os filhos longe de perigos.

Ainda, agradeço meus pais Miguel e Jucelina, minhas irmãs Tatiane e Luana, meu

sobrinho Cauã, e ao meu noivo Raul, que foram fundamentais nesse período, sempre me

incentivando, fazendo com que seguisse em frente, sem nunca pensar em desistir.

Agradeço ao Warley André Alano, proprietário da Panificadora e Confeitaria Alano, por

ter aberto as portas de seu estabelecimento, e disponibilizado todos os meios necessários para

a concretização deste estudo.

Agradeço também a minha orientadora Fernanda Kempner Moreira, que não mediu

esforços, nem poupou críticas na análise do presente estudo, com o intuito de serem

alcançados os melhores resultados possíveis.

Enfim, o meu sincero agradecimento a todos aqueles que de alguma forma, ou em

algum momento, me ajudaram na conquista desse objetivo. Muito obrigada!

“O sucesso nasce do querer, da determinação e persistência em se

chegar a um objetivo. Mesmo não atingindo o alvo, quem busca

e vence obstáculos, no mínimo fará coisas admiráveis."

(José de Alencar)

VIEIRA, Morgana da Rosa. Diagnóstico Organizacional da Empresa Panificadora e

Confeitaria Alano LTDA ME. Capivari de Baixo, 60 f. Trabalho de Conclusão de Curso

(Graduação em Administração) – Faculdade Capivari, 2015.

RESUMO

Em dias de constantes mudanças, o meio empresarial e dos negócios pertence às pessoas que

conseguem identificar as melhores oportunidades, e sabem aproveitá-las. A partir desse

cenário o objetivo geral do presente trabalho foi a realização da análise organizacional da

empresa Panificadora e Confeitaria Alano LTDA. Assim, para a realização da pesquisa foram

estabelecidos como objetivos específicos a caracterização da empresa objeto de estudo, a

realização do diagnóstico organizacional, a análise dos pontos fortes e fracos e das

oportunidades e ameaças, e a elaboração de propostas de melhorias. A metodologia utilizada

consiste em uma pesquisa exploratória e descritiva, do tipo de estudo de caso e de abordagem

qualitativa. Os principais pontos fortes encontrados foram qualidade e variedade dos produtos,

equipamentos de qualidade para uso de tecnologia da informação e especialização externa na

área contábil. Porém, assim como os pontos fortes, também são apresentados os fracos, tais

como a falta de incentivos e motivações, atendimento insatisfatório, falta de uso de tecnologia

de informação, e falta de conhecimento amplo do gestor na contabilidade da empresa. As

propostas de melhorias foram sugeridas de acordo com a necessidade de cada ponto fraco

apresentado, assim, como a utilização adequada da tecnologia, especialização na área

administrativa de um modo geral, por meio de cursos, reconhecendo as necessidades dos

colaboradores, com a oferta de bonificações e treinamentos, melhorando a satisfação dos

mesmos, e consequentemente, de seus clientes. As principais oportunidades que devem ser

aproveitadas pela empresa são administração profissional e produtos diferenciados. E as

ameaças destacadas, são a instalação de novos supermercados pela cidade e instabilidade da

economia. Por fim, os resultados obtidos por meio desse estudo poderão ser utilizados pela

Panificadora e Confeitaria Alano, com fins de melhorar o funcionamento da empresa, e a

qualidade de seus bens e serviços, atingindo a satisfação dos clientes.

Palavras-chave: Análise Organizacional. Diagnóstico Organizacional. Melhorias.

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

PCP – Planejamento e controle de produção

DRE – Demonstração de resultado do exercício

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Fluxograma do processo de produção do pão francês da panificadora .............. 33

Figura 2 – Layout da Panificadora e Confeitaria Alano ...................................................... 34

Figura 3 – Demonstrativo de resultados .............................................................................. 42

LISTA DE QUADROS

Quadro 1 – Pontos e fortes e fracos de recursos humanos ................................................. 24

Quadro 2 – Pontos e fortes e fracos de marketing .............................................................. 29

Quadro 3 – Pontos e fortes e fracos da produção ............................................................... 36

Quadro 4 – Pontos e fortes e fracos de materiais e logística .............................................. 38

Quadro 5 – Pontos e fortes e fracos de tecnologia da informação ..................................... 40

Quadro 6 – Cálculo de lucratividade .................................................................................. 43

Quadro 7 – Cálculo de rentabilidade .................................................................................. 44

Quadro 8 – Cálculo do índice de margem de contribuição ................................................ 45

Quadro 9 – Cálculo do ponto de equilíbrio ........................................................................ 45

Quadro 10 – Pontos fortes e fracos financeiro ................................................................... 46

Quadro 11 – Matriz Swot ..................................................................................................... 48

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 12

1.1 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA ............................................................................... 13

1.2 METODOLOGIA .......................................................................................................... 13

2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ........................................................................ 15

3 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL ...................................................................... 18

3.1 GESTÃO DE PESSOAS ............................................................................................... 18

3.1.1 Provisão ..................................................................................................................... 19

3.1.2 Aplicação ................................................................................................................... 20

3.1.3 Manutenção ............................................................................................................... 21

3.1.4 Desenvolvimento ....................................................................................................... 23

3.1.5 Controle ..................................................................................................................... 23

3.2 MARKETING ................................................................................................................. 26

3.2.1 Produto ...................................................................................................................... 27

3.2.2 Preço .......................................................................................................................... 27

3.2.3 Praça .......................................................................................................................... 28

3.2.4 Promoção ................................................................................................................... 29

3.3 PRODUÇÃO ................................................................................................................. 31

3.3.1 Análise do produto ................................................................................................... 31

3.3.2 Layout ......................................................................................................................... 34

3.3.3 Capacidade produtiva da empresa ......................................................................... 34

3.3.4 Técnica de planejamento e controle da produção (PCP) ...................................... 35

3.4 MATERIAIS E LOGÍSTICA ........................................................................................ 36

3.4.1 Compras .................................................................................................................... 37

3.5 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ........................................................................... 39

3.6 FUNÇÃO FINANCEIRA ............................................................................................. 41

3.6.1 Demonstração de resultado do exercício ................................................................ 42

3.6.2 Balanço patrimonial ................................................................................................. 43

3.6.3 Lucratividade e rentabilidade ................................................................................. 43

3.6.4 Margem de contribuição e ponto de equilíbrio ...................................................... 44

4 ANÁLISE ORGANIZACIONAL ................................................................................. 47

5 PROPOSTAS DE MELHORIA .................................................................................... 51

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................... 55

REFERÊNCIAS ................................................................................................................ 57

12

1 INTRODUÇÃO

Os dias atuais exigem um mercado cada vez mais competitivo, desta forma, as

organizações necessitam estar sempre um passo à frente, principalmente para seguir as

evoluções exigidas para o alcance de melhores resultados.

Pode-se afirmar que as empresas de panificação e confeitaria estão presentes na vida de

todos os brasileiros, e que este setor está em constante crescimento, indo além da

comercialização do pão francês. Assim, o setor de panificação é o responsável direto pelo

atendimento à população no consumo de produtos panificados.

O segmento da panificação é composto quase que totalmente por micro e pequenas

empresas, e compõem um dos maiores segmentos industriais do país, e também um

importante gerador de empregos e distribuição de renda.

A panificadora e Confeitaria Alano, objeto do presente estudo, é uma empresa de

pequeno porte, situada no bairro três de Maio, na cidade de Capivari de Baixo, em Santa

Catarina, atua há mais de 6 (seis) anos no mercado, e é referência em produtos na cidade.

Porém, a empresa está atrasada no que se refere aos métodos organizacionais, pois, existe

pouco conhecimento em gerir pessoas, pouca utilização de marketing, falta de sistemas que

auxiliem na otimização das atividades e dos recursos, o que faz com que a vantagem

competitiva da empresa torne-se inferior perante seus concorrentes.

Importante afirmar que as empresas necessitam de uma análise organizacional, assim ao

partir-se dessa necessidade, ou seja, uma análise organizacional na empresa Panificadora e

Confeitaria Alano seria eficaz?

Para responder a pergunta de pesquisa estabeleceu-se como objetivo geral realizar uma

análise organizacional da empresa Panificadora e Confeitaria Alano, bem como identificar

possíveis melhorias.

Para atender ao objetivo geral, são objetivos específicos desta pesquisa:

(a) caracterizar a empresa objeto de estudo;

(b) realizar diagnóstico das funções organizacionais;

(c) analisar os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças do negócio;

(d) elaborar propostas de melhoria para a organização.

13

1.1 JUSTIFICATIVA DA PESQUISA

A escolha da análise realizada na Panificadora e Confeitaria Alano possibilita a

identificação de possíveis falhas, com o intuito de sugerirem-se alternativas que as corrijam, e

assim possam melhorar a lucratividade, e também proporcionar um melhor desenvolvimento

geral à empresa.

Partindo para os aspectos das funções realizadas na empresa, em conjunto com o

conhecimento das exigências atuais de mercado, torna-se possível o desenvolvimento de

novos conceitos desconhecidos para a empresa, atendendo de maneira efetiva as expectativas

dos seus clientes e a satisfação de seus colaboradores, e em consequência a obtenção de

resultados positivos.

Portanto, a pesquisadora pretendeu utilizar as informações colhidas no desenvolvimento

da pesquisa como proposta ao gestor da empresa, com o objetivo de propor melhorias à

organização de um modo geral. Ainda, destaca-se a importância da utilização da prática em

conjunto com a teoria, o que poderá contribuir com resultados positivos para a saúde

organizacional da empresa.

Por fim, com a aplicação do conhecimento conceitual e prático, enfatiza-se a

importância para a acadêmica, com o objetivo de conhecer a empresa e suas funções, bem

como a utilização dos métodos administrativos, aprimorando para aplicação no futuro.

1.2 METODOLOGIA

Para a compreensão do método e sua importância, é necessário saber a que lugar se quer

chegar, por meio do desenvolvimento do conhecimento. A metodologia da pesquisa requer

uma atitude prática e teórica pela busca de informações, com o intuito de aproximação da

realidade, e com o confronto de teorias com dados concretos.

De acordo com Gonçalves (2014) o aperfeiçoamento do conhecimento lida com

ocorrências e fatos obtidos por meio de procedimentos metodológicos, que transmitem

explicações sobre um objeto ou realidade.

As pesquisas exploratórias de acordo com Andrade (2003, p. 124), proporcionam

maiores informações sobre o assunto pesquisado, facilitam a delimitação de um tema de

trabalho, definem os objetivos, e possibilitam avaliar o desenvolvimento de uma boa

pesquisa.

14

As pesquisas descritivas são desenvolvidas através de fatos observados por meio de

análises, registros, onde são classificados e interpretados sem a interferência do pesquisador.

(ANDRADE, 2007, p. 114).

Segundo Gil (2002, p. 54), o estudo de caso consiste no estudo profundo e exaustivo de

um ou poucos objetos, de maneira que permita seu amplo e detalhado conhecimento.

O estudo de caso trata-se de uma abordagem metodológica de pesquisa, quando

procuramos compreender, explorar ou descrever acontecimentos e contextos.

Para Gonçalves (2014), a abordagem qualitativa requer conhecer quais as pessoas ou

grupos, e sua representação social perante o assunto determinado, com o objetivo de coletar

dados para o uso de pesquisas voltadas à obtenção de materiais que sejam válidos para o

trabalho.

Com a escolha do tema em março de 2015, e com a definição do objeto a ser estudado, a

pesquisadora utilizou-se de levantamento bibliográfico, a elaboração do projeto, coleta e

análise de dados, com término das coletas em novembro de 2015, e também a realização do

presente estudo

Os dados foram coletados na empresa por meio da observação de fatos e de entrevistas,

sendo estas direcionadas aos funcionários, clientes e proprietário, e posteriormente os dados

foram analisados, classificados e interpretados.

Por fim, para a realização desse trabalho foi utilizada a pesquisa exploratória e

descritiva, do tipo de estudo de caso e de abordagem qualitativa.

15

2 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA

O surgimento da Panificadora e Confeitaria Alano, ora a empresa em estudo, partiu da

necessidade dos moradores do bairro Três de Maio, na cidade de Capivari de Baixo, em Santa

Catarina, onde a mesma está situada. Assim, o empreendedor Warley André Alano, atual

proprietário da empresa, percebeu a oportunidade naquele local, e visou o bem estar da

população local e da redondeza, bem como a oportunidade de inserir-se no mercado

empresarial.

O empreendedor tinha se mudado recentemente para o referido bairro, e percebeu que

havia salas comerciais sendo construídas, e após estarem prontas uma delas servia como

padaria, o mesmo começou a frequentá-la, porém faltavam alguns produtos que eram

necessários para que a panificadora pudesse exercer suas atividades positivamente. Alguns

meses depois, a citada padaria encerrou suas atividades, o que levou Warley, que era ex-

funcionário de outra padaria na cidade de Tubarão, a acreditar que se montasse uma nova

padaria com produtos de qualidade, a mesma seria capaz de atender as necessidades de todos

que utilizam este segmento de alimentos.

Assim, o empresário, por meio de economias, empréstimos, ajuda de familiares e

amigos, que além de dinheiro emprestaram maquinários para a produção dos produtos,

também pôde contar com ajuda do locador da sala comercial, que mesmo sem conhecê-lo fez

um bom preço para a locação do imóvel e, consequentemente, com todos os esforços àquele

pode concretizar o seu ideal, que foi a abertura de uma panificadora.

A empresa iniciou suas atividades em 18 de março de 2009, contando com o seguinte

quadro de funcionários: o proprietário atuando também como padeiro, duas balconistas no

período da manhã, e duas no período da tarde, que também tinham a função de atendimento

no caixa.

Durante dois anos a padaria trabalhou apenas naquela sala comercial, contava com

poucos balcões para exposição dos produtos, poucas geladeiras e o espaço para a produção era

pequeno, mas com o passar dos anos o negócio expandiu, ganhou espaço no mercado, e assim

foram contratados mais um padeiro, uma pessoa para trabalhar como serviços gerais, e logo

depois foi contratou-se uma pessoa responsável pelo caixa, além do próprio proprietário que

continuava presente tanto na linha de produção, quanto nas demais atividades.

Em 2012, com três anos de atividade o proprietário da empresa adquiriu um terreno ao

lado da panificadora, e construiu uma área maior para a produção, para que assim pudesse

16

produzir produtos variados, bem como atender as expectativas dos clientes. Sendo assim, a

sala comercial ficou com mais espaço para geladeiras, balcões, prateleiras, e um estoque

adequado para armazenamento dos produtos, pois além do ramo de panificação, adaptou-se

uma mercearia naquele estabelecimento mais amplo.

Do outro lado da panificadora havia mais uma sala comercial, onde funcionava uma

farmácia, que acabou mais tarde mudando-se de local, e assim mais um espaço ficou vago.

Assim, em 2013, com quatro anos de atividade a panificadora requisitava por inovação, o que

levou o proprietário a alugar a sala que estava vaga, e abrir uma cafeteria. Além dessas

modificações citadas, ocorreram muitas outras, com o objetivo principal de melhorar e manter

a satisfação dos clientes, bem como para a produção dos bens e serviços ofertados.

Atualmente a empresa é constituída por três padeiros, sendo que um deles é o

proprietário, sete balconistas, gerente, e serviços gerais.

O ramo de atividade principal é a panificação, que trata da comercialização de produtos

derivados do trigo, mas há também uma mercearia, que agrega variedade de produtos

industrializados, como frios, produtos de limpeza, bebidas em geral, bolachas, dentre outros, e

também conta com a cafeteria, que possui mesas e cadeiras para que os clientes possam

realizar refeições ou lanches com total conforto.

Assim, a empresa objeto do presente estudo tem sua razão social como Panificadora e

Confeitaria Alano LTDA ME, nome fantasia Panificadora e Confeitaria Alano, e localiza-se

no estado de Santa Catarina, na cidade Capivari de Baixo, Rua Manoel Pedro Flor, nº 2213,

no bairro Três de Maio.

Os objetivos organizacionais da empresa são apresentados na missão, visão e valores,

ou seja, são esses itens que definem o que ela é, e o que deseja alcançar.

De acordo com Costa (2007, p. 35),

A formulação da missão costuma responder a perguntas como: Qual a necessidade

básica que a organização pretende suprir? Que diferença faz, para o mundo externo,

ela existir ou não? Para que serve? Qual é a motivação básica que inspirou seus

fundadores? Por que surgiu? Para que surgiu?

A missão da empresa foi proposta pelo trabalho e consiste em oferecer alimentos de

qualidade para a satisfação de toda a comunidade, com o comprometimento em atender as

necessidades desejadas pelos mesmos.

Segundo Costa (2007, p. 36), visão é um modelo de um estado ou situação altamente

desejável, de uma realidade futura possível para a organização.

17

Para Oliveira (2008, p. 65),

Visão é conceituada como os limites que os proprietários e principais executivos da

empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma

abordagem mais ampla. A visão representa o que a empresa quer ser.

A visão da empresa proposta pela pesquisadora objetiva que a panificadora seja

reconhecida como a melhor na região, no sentido de oferecer os melhores produtos aos

clientes, e também pelo atendimento diferenciado.

Oliveira (2008, p. 66) entende que os valores representam o conjunto dos princípios e

crenças fundamentais de uma empresa, bem como fornecem sustentação para a tomadas das

decisões principais.

Costa (2007, p. 38) complementa o que são valores,

[...] são características, virtudes, qualidades da organização que podem ser objeto de

avaliação, como se estivessem em uma escala, com gradação entre avaliações

extremas. São atributos realmente importantes para a organização, virtudes que se

pretende preservadas e incentivadas e às quais deve ser dado mérito.

Como valores, segundo a proposta da pesquisadora à empresa, pode-se citar ética,

respeito, confiança, comprometimento e transparência nas relações com clientes,

colaboradores, fornecedores e comunidade.

18

3 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL

Neste capítulo serão abordadas as funções praticadas na Panificadora e Confeitaria

Alano, bem como a identificação de seus pontos fortes e fracos, e ainda as sugestões de

melhorias para o desenvolvimento positivo da empresa.

3.1 GESTÃO DE PESSOAS

A área de gestão de pessoas é muita antiga e ao longo dos anos sofreu constantes

mudanças, seja em razão do desenvolvimento tecnológico, e também da globalização. Tal

área pode ser considerada como o maior diferencial encontrado em uma organização

atualmente, principalmente pelas pessoas que nela trabalham, o que faz aumentar a vantagem

competitiva de mercado.

A gestão de pessoas é uma área fundamental para a administração de uma organização,

e cada organização tem sua própria estrutura, onde cada qual adota sua maneira de exercer

essa função.

De acordo com Chiavenato (2004, p. 13) a gestão de pessoas é uma área que auxilia o

administrador a desempenhar de maneira positiva as funções de planejar, organizar, dirigir e

controlar.

A gestão de pessoas é constituída por várias atividades, tais como descrição e análise de

cargos, recrutamento e seleção, motivação das pessoas que colaboram para o bom

funcionamento organizacional da empresa (CHIAVENATO, 2004).

Na Panificadora e Confeitaria Alano a função de gestão de pessoas é realizada pelo

próprio gestor, que recebe apoio da gerente quando se trata de novas contratações. A ocupante

do cargo de gerência é formada em Administração, e possui conhecimentos e experiências na

área. Quanto ao gestor suas experiências foram adquiridas durante o desenvolvimento das

atividades relacionadas à função.

A empresa atualmente conta em seu quadro de funcionários com três padeiros, sendo

que um dos padeiros é o proprietário, sete balconistas, uma gerente, e um responsável pelos

serviços gerais.

19

3.1.1 Provisão

O processo de provisão é parte principal da função da gestão de pessoas, pois é por

meio dela que se agregam pessoas, e esses processos são utilizados para inclusão de novas

pessoas na empresa a partir do processo de recrutamento e seleção.

Para se tornar um profissional na área de recursos humanos, assim como nas demais

áreas é imprescindível a aprendizagem, como meio de adquirir novas formas de conduta ou

modificar condutas anteriores.

Ainda, o planejamento estratégico de pessoas, além da aprendizagem, requer

planejamento e organização para a tomada de decisões, perante a empresa e seus

subordinados. O conhecimento da empresa é fundamental, assim como a transmissão da

missão, visão e valores da mesma.

Pode-se afirmar que a partir do estudo, observou-se que o planejamento de pessoas da

Panificadora e Confeitaria Alano não é adequado, e nem satisfatório para os empregados, mas

de certa forma, pode ser considerado como aceitável devido à necessidade de cada um.

No mesmo sentido, destaca-se que a empresa não possui nenhum tipo de planejamento,

pois o gestor não detém conhecimentos necessários, e também por tratar-se de uma empresa

de pequeno porte, e com poucos funcionários. Mas em contrapartida, há interesse do gestor,

em investir em novos caminhos, como meio hábil a garantir o bom desenvolvimento da

empresa e dos colaboradores, fato que pode ser tido como um dos pontos fortes analisados.

Segundo Ribeiro (2006, p. 52), recrutamento pode ser definido como um sistema de

informações, que visa atrair candidatos potencialmente qualificados, dos quais serão

selecionados futuros funcionários da organização.

Geralmente a Panificadora e Confeitaria Alano não realiza recrutamento de

funcionários, e sim pessoas buscam por emprego na empresa, pois sabem que é de fácil

acesso, e que não é exigido nenhum tipo de experiência. A gerente busca conhecer cada

funcionário, e saber qual o tempo que o mesmo deseja permanecer na empresa, para assim

prever e planejar o aprimoramento de cada um no local, ou a busca por novos funcionários.

As técnicas de seleção consistem em entrevistas, provas de conhecimento,

ou capacidade, técnicas de simulação.

Segundo Gil (2001, p. 92), para que possa selecionar adequadamente, torna-se

necessário definir critérios. Por isso, é necessário que haja o conhecimento das políticas de

seleção da empresa e, sobretudo dos cargos que se deseja preencher.

20

Assim, na Panificadora e Confeitaria Alano a seleção de pessoal é realizada somente por

meio de entrevista, aplicada pela gerente da empresa, para que conheça o perfil do possível

funcionário, sua vida pessoal e suas antigas profissões, e também caso ainda não tenha

exercido nenhuma função, e por fim, qual o conhecimento ou o desempenho que o mesmo irá

desenvolver na nova função.

3.1.2 Aplicação

Para Chiavenato (2008), o processo de aplicar pessoas significa que, uma vez recrutadas

e selecionadas, as pessoas deverão ser integradas à organização, posicionadas em seus

respectivos cargos e tarefas e avaliadas quanto ao seu desempenho.

A socialização organizacional é a maneira que as organizações recebem o seu novo

colaborador e o integra à sua cultura. É ainda, o meio pelo qual a organização procura marcar

no novato o modo de ele pensar e agir de acordo com a doutrina organizacional.

O processo de socialização organizacional busca inserir, adaptar e manter o novo

colaborador na cultura da organização, bem como o tornar um membro da mesma. É também

neste processo que o colaborador deverá incorporar todas as representações e informações que

o orientarão sobre a cultura da empresa.

Os novos colaboradores na Panificadora e Confeitaria Alano são integrados para

entenderem como são exercidos os trabalhos na empresa. Desta forma, é necessário que os

novos integrantes passem por um processo de adaptação, conheçam toda a cultura

organizacional da empresa, com o objetivo de efetivação do mesmo de acordo com o seu

desenvolvimento nesta fase.

A atividade de cargos cuida da análise e da avaliação da posição ocupada pelo

funcionário na empresa, considerando os critérios já estabelecidos a cada cargo e em

relação aos demais, observando as responsabilidades e limitações para o seu

desempenho (ARAÚJO, 2010, p. 40).

Na Panificadora e Confeitaria Alano os empregados recebem orientações para a

realização das tarefas. Geralmente para cada empregado são propostos cargos que possam

exercer, de acordo com seus conhecimentos, e também para a satisfação do empregador, pois,

deste jeito o gestor poderá obter uma análise de cada empregado tendo como base as

exigências.

Importante ainda destacar, que para que sejam definidos os salários a serem pagos é

preciso que sejam avaliados os cargos, estabelecendo-se assim, a importância absoluta e

21

relativa na organização, levando-se em conta a remuneração praticada no mercado.

(RIBEIRO, 2006).

3.1.3 Manutenção

O processo de manutenção está ligado às necessidades e motivação de seus

subordinados. Este processo é importante, principalmente quando a empresa está de acordo, e

busca investimentos em seus colaboradores, além de passarem aos mesmos a filosofia e

cultura organizacional da empresa, para que haja uma troca, onde os funcionários estarão

motivados, para mostrar seus talentos e seus objetivos perante a organização.

A remuneração pode ser entendida como retornos financeiros e serviços tangíveis, além

de benefícios aos empregados como parte das relações de emprego. Cada funcionário está

interessado em investir com trabalho, dedicação e esforço pessoal, com os seus

conhecimentos e habilidades, desde que receba uma retribuição adequada.

A política de remuneração da Panificadora e Confeitaria Alano é a remuneração básica,

ou melhor, a forma fixa, de maneira regular na forma de salário mensal ou na forma de salário

por hora.

De acordo com Dutra (2013, p. 181), “a maneira para concretizar a valorização da

pessoa pela organização em termos de gestão é fazê-lo pela remuneração. A remuneração é a

contrapartida econômica ou financeira de um trabalho realizada pela pessoa”.

Importante mencionar também que os incentivos salariais e os benefícios também

compõem a gestão da remuneração, e estão diretamente ligados às necessidades básicas da

maioria dos empregados, atendendo a objetivos individuais, econômicos e sociais. Geralmente

constituem um pacote de benefícios e serviços sociais bastante variados, composto de

assistência médico-hospitalar, alimentação subsidiada, seguro de vida, transporte, planos de

previdência privada, entre outros (CHIAVENATO, 2004, p. 416).

Assim, pode-se dizer que a função dos benefícios serve como uma espécie de

recompensa ao colaborador, que dedica muito tempo para o alcance de seus objetivos

organizacionais, por isso é justo que além do salário, a organização torne a vida do

trabalhador segura e saudável (PEQUENO, 2012).

Os benefícios oferecidos pela empresa aos funcionários são café da manhã e da tarde, e

almoço para aqueles que trabalham no período matutino. O gestor oferece também seis pães,

todos os dias trabalhados, para os funcionários que queiram levar para casa.

22

Não há políticas de incentivos na Panificadora e Confeitaria Alano.

A higiene, a segurança e a saúde relacionam-se com o objetivo de garantir condições de

trabalho capazes de manter um nível de saúde dos colaboradores de uma organização. A

saúde está ligada ao bem estar físico, mental e social, além da ausência de doenças. Já a

higiene relaciona-se à prevenção de riscos associados ao ambiente de trabalho. E por fim, a

segurança refere-se à prevenção dos riscos associados aos acidentes de trabalho.

A Panificadora e Confeitaria Alano conforme já tratado anteriormente, trabalha no

segmento de alimentos, e assim torna-se essencial a utilização da política de higiene para esse

ambiente, tanto dos funcionários, quanto da organização. Na empresa há uma faxineira

responsável na área de produção e comercialização que garante a limpeza do estabelecimento,

e também todos os funcionários devem seguir as obrigações necessárias ao manipular os

produtos alimentícios, além do uso obrigatório de luvas, dentre outros equipamentos

higienizados.

As condições ambientais de iluminação, temperatura, ventilação, intensidade de ruído,

poluição e umidade precisam ser medidas e controladas para assegurar a salubridade do local

de trabalho das pessoas (LACOMBE, 2011).

Quanto à saúde e à segurança podem-se dizer que estas são falhas, pois a empresa não

oferece planos de saúde para seus funcionários, assim cada um deverá procurar atendimento

médico em caso de problemas, e a segurança também não é muito adequada, pois há riscos

para os funcionários, como corte nas mãos e dedos, e não há instrução da maneira correta para

prevenção de acidentes.

O clima organizacional é resultado da interação dos elementos da cultura, preceitos,

caráter e tecnologia como os valores, políticas, tradições, estilos gerenciais, comportamentos,

conhecimentos e processos operacionais de organização.

Para Lacombe (2005, p. 236), o clima organizacional reflete o grau de satisfação do

pessoal com o ambiente interno da empresa, vincula-se a motivação, a lealdade, a colaboração

entre as pessoas, ao interesse no trabalho e aos relacionamentos.

O clima organizacional da Panificadora e Confeitaria Alano não é muito saudável, há o

apoio da chefia na organização, para obter a maior colaboração dos funcionários. A

recompensa infelizmente não é fator motivacional na empresa, e alguns fatores como a falta

de incentivos e benefícios, muitas vezes desmotivam o colaborador no exercício de suas

atividades laborais, o que os leva a trabalharem apenas por necessidade ou a procurarem

emprego em outro local.

23

3.1.4 Desenvolvimento

Segundo Milkovich e Boudreau, 2000 apud Araújo, (2006, p. 94), desenvolvimento

pode ser entendido como a maneira de aperfeiçoar a capacidade e a motivação dos

empregados, a fim de torná-los no futuro membros valiosos para a organização. O processo de

desenvolvimento de recursos humanos é muito abrangente, e está ligado à questão da

capacitação ou preparação técnica e científica, aqueles referentes à dinâmica da força de

trabalho, à sua inserção institucional e administração.

O treinamento e desenvolvimento podem ser comparados a uma dança de passos que

devem estar bem sincronizados, desta forma, pode-se dizer que é impossível dissociar

desenvolvimento de treinamento, e os efeitos desses programas refletem na elevação da

capacidade do funcionário (PEQUENO, 2012).

As formas de treinamento realizadas na empresa podem ser consideradas como básicas,

pois quando as pessoas passam a integrar o quadro de funcionários da Panificadora e

Confeitaria Alano são treinadas durante a jornada de trabalho, e recebem instruções de como

se comportar e agir no atendimento ao cliente, bem como realizar a reposição, manutenção e a

organização dos balcões e prateleiras, e também poderão receber mais atribuições de

atividades no decorrer do dia. Assim, de acordo com as capacidades desenvolvidas pelos

colaboradores será possível buscar o melhor aperfeiçoamento das atividades exercidas.

3.1.5 Controle

Controle significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas

dentro da organização, para o alcance de objetivos planejados. Chiavenato (2014, p. 431) dá

preferência à palavra monitorar em vez de controlar, a fim de evitar o significado de

fiscalização externa e submissão estreita à regras e regulamentos impostos. O controle é de

certa forma uma adaptação para o bom funcionamento desses registros, e consequentemente

da organização.

Os colaboradores recém contratados pela Panificadora e Confeitaria Alano recebem

acompanhamento de funcionários mais experientes da empresa, que assim também exercem a

função de instrutores com relação aos novatos, orientando-os sobre a realização das

24

atividades, explicam como deve ser o comportamento na empresa, com o objetivo principal de

obter resultados positivos para toda a organização.

Para Rezende (2003) banco de dados é um sistema de armazenamento e coleção de

dados, que existem para guardar e manipular dados, com o objetivo de transformá-los em

informações.

O gestor da empresa entende ser desnecessária a implantação de banco de dados e

sistemas de informação, bem como desconhece esses sistemas, deste modo, todas as

atividades realizadas na empresa até o momento não exigem o uso dessas ferramentas.

No quadro 1 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos da

função de recursos humanos da empresa.

Pontos Fortes Pontos Fracos

Reconhecimento do gestor aos

colaboradores Falta de Incentivos e falta de motivação

Bom relacionamento entre gestor e

colaboradores

Falta de técnicas de seleção e

recrutamento

Ambiente limpo e agradável Falta de políticas de segurança e saúde

Remuneração efetuada corretamente Falta de treinamento e desenvolvimento

Interesse pelo gestor à função de

Gestão de Pessoas

Falta de qualificação do gestor na área de

Gestão de Pessoas

Quadro 1 – Pontos fortes e fracos de recursos humanos

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Com base na analise do quadro 1 , foi possível verificar que o gestor reconhece o

esforço dos colaboradores da empresa, tal reconhecimento é evidenciado nas reuniões

realizadas na empresa, onde são ressaltadas pelo gestor a importância do bom desempenho,

bem como elogia o colaborador de acordo com sua atividade, razão que motiva-o a

aperfeiçoar-se no desenvolvimento de suas funções.

Ainda, pode-se afirmar que o relacionamento entre o gestor e os colaboradores é

amigável, pois como o gestor é um dos padeiros da empresa, ele convive diariamente e

diretamente com os trabalhadores, prezando pelo respeito mútuo e pela boa convivência entre

todos.

25

Conforme sabido, a empresa faz parte do setor alimentício, e todo o ambiente laboral é

limpo diariamente, ou seja, tanto a área de produção, quanto a área comercial, pois, além de

garantir a qualidade da empresa para seus clientes, oferece também aos colaboradores um

ambiente limpo, agradável e climatizado.

Quanto ao pagamento do salário, este é realizado dentro dos prazos determinados, ou

melhor, até o quinto dia útil do mês, assim, a empresa cumpre as exigências relacionadas às

formas de pagamentos, e muitas vezes ele é efetuado antes da data prevista, ponto que pode

ser considerado como positivo, pois gera satisfação nos colaboradores.

O gestor possui pouco conhecimento da área de gestão de pessoas, porém tem interesse

em aperfeiçoar-se, e para suprir esta falta busca compreender as necessidades dos

colaboradores, e quando ao seu alcance atende tais necessidade, por exemplo, a criação de um

espaço para realizações das refeições, busca também esclarecer dúvidas relacionadas às

condições de trabalho e salário, com o intuito de garantir a satisfação de seus funcionários e

consequentemente de toda a empresa.

A empresa não oferece incentivos aos colaboradores, fator que justifica a rotatividade

de pessoal, pois quando insatisfeitos buscam outra empresa que possam oferecer incentivos.

Ainda, os colaboradores também não são motivados, e procuram exercer suas funções

corretamente, porém pela falta de motivação muitas vezes não conseguem atingir a eficácia e

a satisfação, razão pela quais muitos ali permanecem por pouco tempo, fator que aumenta o

nível de rotatividade.

Também podemos afirmar que muitas pessoas buscam por emprego na panificadora,

pois não se exige do candidato nenhuma experiência, e também pela conhecida rotatividade

no ramo.

A seleção do colaborador é realizada apenas por uma entrevista, conduzida pela gerente,

método não muito apropriado, pois pode dificultar a identificação da pessoa selecionada,

principalmente quanto à capacidade dela em exercer a função, fator este que também justifica

o alto índice de rotatividade.

As atividades realizadas na Panificadora e Confeitaria Alano exigem manuseio com

máquinas e equipamentos, e isto não descarta a possibilidade de ocorrência de acidentes

laborais. Como meio de evitar a ocorrência dos acidentes os funcionários são avisados quanto

aos riscos, porém não recebem instruções específicas para o manuseio do maquinário.

26

No que se refere à saúde, a empresa não oferece nenhuma forma de benefício, como por

exemplo o plano de saúde, assim caso seja necessário atendimento médico, cada colaborador

fará por conta própria.

Os treinamentos ofertados na empresa são básicos, e ocorrem da seguinte forma, por

meio da apresentação aos novos colaboradores das atividades exercidas diariamente na

empresa, posteriormente já iniciam as atividades básicas, qual seja o atendimento, e depois

são inseridas as atividades diárias, como além do atendimento, também a manutenção dos

balcões e prateleiras, ademais, afirma-se que quando não há o treinamento adequado o

funcionário acaba não atingindo o grau máximo de satisfação no desenvolvimento das tarefas.

O gestor da empresa é o responsável principal pela realização das atividades de gerir

pessoas, mesmo não possuindo os conhecimentos necessários. Assim, apesar de ter adquirido

todo o conhecimento no decorrer das atividades diárias da empresa, o mesmo não possui

qualificação, aumentando-se as chances de ocorrerem erros no decorrer das atividades,

portanto, percebe-se a urgente necessidade do aprimoramento da área.

3.2 MARKETING

O marketing busca conhecer quais são as necessidades e os desejos dos consumidores,

por meio da análise e identificação dos seus comportamentos, com intuito de satisfação dos

mesmos.

Segundo Kotler (1999, p. 29), quando o marketing é bem-sucedido as pessoas gostam

do novo produto, a novidade corre de boca em boca e pouco esforço de venda se faz

necessário, o que torna essencial um marketing bem elaborado, para que o produto se torne

atrativo e as vendas se ampliem.

O marketing cria estratégias para colocar o produto à disposição dos clientes, por meio

de canais de distribuição, com a utilização da comunicação, propaganda, publicidade, além de

outras ferramentas.

O trabalho de marketing realizado na empresa estudada é desenvolvido pelo gestor, por

seus funcionários, e até mesmo por clientes. A gerente administra uma página na rede social,

e quando são desenvolvidos produtos novos e diferentes, a mesma realiza a postagem na

página para que os clientes que não frequentam, e também os clientes assíduos da

panificadora tenham conhecimento das novidades e promoções.

27

As balconistas costumam oferecer aos clientes os produtos, informando-os se o mesmo

é novo, bom e qual o sabor. Os funcionários também praticam o marketing boca a boca, assim

como os clientes.

O gestor procura adequar a empresa de acordo com a necessidade e satisfação de seus

clientes, e também pela qualificação constante dos produtos oferecidos.

3.2.1 Produto

O produto possui papel fundamental, pois representa o conjunto de atributos, funções e

benefícios que os clientes compram.

Em uma definição mais ampla e exemplificativa Urdan e Urdan (2006, p. 42)

classificam produto como:

Um objeto concreto ou abstrato que satisfaz a necessidade e desejos dos

consumidores. Automóveis, roupas e cidades são coisas concretas oferecidas às

pessoas para satisfazer as necessidades das pessoas de transporte, proteção e lazer.

Cursos universitários, transporte aéreo, consultorias e idéias de parar de fumar, não

dirigir quando beber e usar camisinha são objetos mais abstratos. Em comum todos

eles possuem atributos, que geram benefícios e custos, ou valor, para o consumidor.

As empresas que oferecem múltiplas linhas de produto gozam de benefícios numerosos,

isso contribui com a proteção contra a concorrência e possível maior participação de mercado,

porém essa estratégia envolve um aumento de custos de produção, propaganda, canais de

distribuição.

O produto é a base da estratégia de marketing e implica em todos os compostos que ele

pode oferecer ao cliente como a definição do ciclo de vida, do seu desenvolvimento, sua

categoria e a gestão do mesmo (XAVIER, 2009, p. 33).

A Panificadora e Confeitaria Alano comparada aos seus concorrentes, possui grande

variedade de produtos que satisfazem, e motivam a compra de seus consumidores. Entre eles

destacam-se vários tipos de bolos, diversos pães em formatos diferentes, além da fabricação

de tortas, doces e salgados. Busca ainda a fidelização de seus clientes, que procuram na

empresa algo novo e de qualidade.

3.2.2 Preço

O preço é considerado como um dos elementos fundamentais na determinação da

participação de mercado, e na lucratividade das empresas.

28

Xavier (2009, p. 34) entende que o preço é a variável fundamental para que se

determine o desempenho da organização no mercado, sua sustentabilidade e longevidade,

mercadológica e financeira, com o intuito de alcançar bons resultados.

A estratégia de preço dever ser compatível com outros componentes da estratégia de

marketing, pois o preço deve permitir financiar as estratégias de comunicação, do

desenvolvimento de produtos e do fortalecimento do posicionamento de qualidade desses

produtos.

Para Urdan e Urdan (2006, p. 184), “preço é tudo o que o consumidor percebe ter dado

ou sacrificado para obter o produto”. O preço é o composto que sofre maior influência dentro

do mercado, eles são modificados pela competitividade, pois na verdade, hoje o mercado é

quem diz o quanto se deve pagar por um produto.

Segundo Casas (2007, p. 104), “os preços são determinados para cobrir custos

operacionais e também proporcionar lucro, além de afetar as expectativas dos clientes”.

A Panificadora e Confeitaria Alano estabelece seus preços acima da média do mercado,

com valores baseados na qualidade e na inovação de seus produtos, leva em consideração

também o ambiente agradável proporcionado aos consumidores, e as constantes melhorias

realizadas nos produtos e na própria empresa.

3.2.3 Praça

Os canais de distribuição são organizações envolvidas no processo de tornar o produto

ou serviço da empresa disponível para o consumo ou uso (STERN et al., 1996, p. 1).

Assim, os canais de distribuição envolvem a forma de como os produtos serão

disponibilizados aos clientes, ou seja, como eles sairão da empresa e como vão chegar até

seus consumidores.

A distribuição implica todo o processo que leva o produto ao consumidor envolve

estruturas e gerenciamento das atividades, operando e estabelecendo a ligação entre

a criação de um produto até a entrega para o seu consumidor/cliente (XAVIER,

2009, p. 37).

A empresa Panificadora e Confeitaria Alano atende seus clientes diretamente na

empresa, onde os mesmos podem escolher quais os produtos irão consumir. Os clientes

também possuem a opção de realizarem encomendas por meio do telefone ou pessoalmente.

A empresa também oferece a entrega dos produtos encomendados, com o intuito de oferecer

maior conforto aos clientes.

29

3.2.4 Promoção

A promoção pode ser feita por vários tipos de ferramentas do composto de

comunicação, como a propaganda, promoção de vendas, vendas pessoais e marketing direto.

Todas essas ferramentas têm um objetivo em comum, que é chegar até o consumidor

incentivando a compra, através de seus métodos.

De acordo com Xavier (2009, p. 39), a promoção é caracterizada pela comunicação de

um produto para um público-alvo, com informações fundamentais sobre o produto, suas

vantagens e como ele atende as necessidades desejadas dos consumidores.

Para McCarthy (1997 apud NEVES, 2008 p. 112), “a comunicação presta o trabalho de

dizer ao público-alvo que o produto certo está disponível, no preço certo e na praça certa”.

Urdan (2006) entende que a comunicação de marketing se coordenada de maneira

correta, busca atingir o objetivo de levar consumidores, ou outros públicos, há adotar algum

comportamento específico, com o fim de buscar novos consumidores.

A Panificadora e Confeitaria Alano utiliza alguns meios para a divulgação da empresa,

com a oferta de embalagens personalizadas, patrocínios em alguns eventos, uma página na

rede social, com a mostra de produtos produzidos pela mesma, promoções de alguns produtos

e promoções em datas especiais. Assim, a divulgação utilizada pela empresa atrai mais

consumidores para o local.

No quadro 2 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos da

função de marketing da empresa.

Pontos Fortes Pontos Fracos

Qualidade dos produtos Atendimento ao cliente é

insatisfatório

Variedade dos produtos Pouca utilização de

promoção

Ambiente agradável Praça distante dos locais de

movimento da cidade

Quadro 2 – Pontos fortes e fracos de marketing

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

30

Com base na análise do quadro 2, é possível afirmar que os produtos oferecidos pela

Panificadora e Confeitaria Alano são produtos de qualidade, fabricados de forma a atender a

expectativa do consumidor. Em casos de insatisfação do consumidor com o produto

oferecido, após verificação do ocorrido poderá ocorrer à troca do produto, como meio de

garantir a satisfação da clientela e também a reputação da empresa.

Ao comparar-se a empresa estudada com as suas concorrentes, esta possui grande

variedade de produtos, tanto dos que tem produção própria, quanto dos produtos

industrializados comercializados pela mesma, com a oferta de variados tipos de pães, bolos,

doces e salgados.

A Panificadora e Confeita Alano tem como uma das principais prioridades o ambiente,

pois grande parte das vendas é efetuada diretamente na empresa, e desta forma, o gestor

procura desenvolver o melhor ambiente possível para seus clientes, o ambiente é climatizado,

possui também uma cafeteria com mesas e cadeiras, a limpeza é feita diariamente em todo o

local, tanto na área de produção quanto na área comercial, além da organização dos produtos

nas prateleiras e geladeiras de forma mais prática aos clientes.

Os colaboradores da Panificadora e Confeitaria Alano na maioria das vezes não

possuem nenhum tipo de experiência ou preparação profissional, fator que pode ser

considerado como negativo, pois isto reflete no atendimento aos clientes, e compromete a

expectativa em atender integralmente a satisfação dos mesmos.

Apesar de todas as ferramentas utilizadas pela empresa para a comunicação, as mesmas

ainda não são consideradas como um ponto forte, pois ainda existem vários métodos que

podem ser utilizados, como a criação de promoções frequentes, não apenas em datas

especiais, a degustação de produtos novos, entre outros. Assim, com a criação de novos

métodos de divulgação dos serviços e dos bens, será possível a fidelização dos clientes atuais,

como também a conquista de novos consumidores.

A empresa está bem localizada no bairro onde atua, porém fica um pouco distante do

centro da cidade. A mesma ainda é conhecida por seus produtos diferenciados, e de qualidade,

mas muitas vezes, alguns moradores mais distantes não vão até a panificadora apenas para

comprar os produtos, e acabam comprando em outro local.

31

3.3 PRODUÇÃO

A função produção é muito importante para a organização, pois produz os bens e

serviços que são a razão de sua existência. Xavier (2007, p. 27) entende que a produção deve

apoiar a estratégia com o desenvolvimento de políticas e objetivos apropriados aos recursos

que serão administrados.

A produção faz com que as estratégias aconteçam, transformam decisões estratégicas

em realidade operacional, e forneçam meios para a obtenção de vantagem competitiva.

A produção da empresa é coordenada pelo gestor, que também trabalha como padeiro,

as atividades são diárias, e são determinadas assim que os novos integrantes são inseridos na

organização. Atualmente a empresa não possui funcionários novos na área de produção, sendo

assim todos têm conhecimento das atividades que devem exercer diariamente. As atividades

diárias dividem-se da seguinte forma, a parte de panificação fica distribuída entre os três

padeiros, e a de confeitaria é atribuída a apenas um deles, ou melhor, ao gestor.

No período matutino a fabricação de pães francês, pães doces, sonhos, roscas e salgados

são realizadas em quantias menores, em razão da demanda. Já, no período vespertino são

fabricados em maior quantidade os produtos que são fabricados de manhã, além da fabricação

de assados, bolos e tortas.

3.3.1 Análise do produto

Podemos afirmar que o cliente quando procura um produto busca qualidade, e acredita

que irá atingir suas expectativas. Assim, para que possa atingir essas expectativas é necessário

que sejam criados projetos, e nesse caso o projeto do produto.

Segundo Martins (2005), o projeto do produto é um elemento básico de vantagem

competitiva, e pode ser um bem tangível ou um serviço, diferenciado quanto a seu custo.

Os produtos apresentados pela panificadora são realizados por meio de projetos simples,

que buscam sempre inovar e oferecer aquilo que o cliente deseja ou necessita adquirir.

Passemos a análise de alguns conceitos importantes, vejamos:

Conceito: quando se compra um produto espera-se um conjunto de benefícios que

podem estar agregados no mesmo. Assim, quando é comprado o pão francês na Panificadora

Alano, o cliente busca algo que irá suprir suas necessidades. Podemos citar algumas das

32

expectativas dos clientes como um pão de qualidade, quentinho, além de um ambiente

agradável, com variados produtos para o consumo.

Pacote: após conhecer o conceito, podemos perceber que o pacote são os benefícios

proporcionados que o compõem. Como o cliente acredita que se todo um processo for

realizado de forma agradável, o produto que o mesmo deseja acaba satisfará suas

necessidades.

A empresa possui variados tipos de pães, bolos, doces, salgados, mas pode-se afirmar

que o principal produto para venda é o pão francês. O pão francês é líder de produtos na

panificadora e, é composto apenas pelos seguintes ingredientes: farinha de trigo, água,

fermento e sal.

Por ser o produto principal, o cliente além de efetuar a compra do pão francês, acaba

adquirindo outros produtos ofertados pela empresa.

Processo: de acordo com Longo (2011, p. 61), o uso do fluxograma relaciona-se à

distribuição de funções e cargos, influencia nos aspectos relacionados à delegação de tarefas e

aos aspectos gerais de funcionamento de todos os processos. O objetivo maior da utilização

do fluxograma é padronizar os processos, de modo que os resultados finais sejam sempre os

mais próximos possíveis evitando variações (TAMBORLIN, DALFOVO, 2012, p. 139).

O fluxograma da Panificadora e Confeitara Alano destina-se especificamente ao

processo de produção do pão francês, o processo de outros produtos fabricados pela empresa,

também se enquadram a esse tipo de segmento, porém com alguns diferenciais.

33

Figura 1 - Fluxograma do processo de produção do pão francês da panificadora

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

O fluxograma representa a forma como são criados os produtos na Panificadora e

Confeitaria Alano, em especial o pão francês, produto principal da empresa.

O gerente de produção responsabiliza-se pela coordenação e desenvolvimento da

criação do produto, sendo primeiro é feito a pesagem dos ingredientes, como o trigo, fermento

e sal, em seguida é realizado o preparo da massa, com o acréscimo dos ingredientes que foram

pesados, além da água, é feito na masseira por volta de 30 (trinta) minutos.

A manipulação do produto é feita inicialmente de forma manual, com a separação de 30

(trinta) pedaços de 1,700 kg (um quilo e setecentas gramas) com a pesagem de cada pedaço, a

separação é feita para a produção exata de 25 (vinte e cinco) pães em cada tela, com uma

totalidade de 1.800 (mil e oitocentos) pães, depois elas passam pela divisora, sendo separadas

em bloquinhos, para logo depois passar na modeladora e finalmente criar o formato do pão

francês.

As telas seguem às estufas para o crescimento da massa, assim que prontas serão

assadas, e logo que concluído os pães são disponibilizados à venda.

34

3.3.2 Layout

Rocha (1995) entende que layout é a disposição física de máquinas, postos de trabalho,

equipamentos, homens, áreas de circulação, unidade de apoio e tudo mais que ocupa espaço

na fábrica, distribuindo-os de forma a aperfeiçoar o ambiente de trabalho.

Figura 2 - Layout da Panificadora e Confeitaria Alano

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

A distribuição exibida no layout fica da seguinte forma, 50% (cinquenta por cento) para

a loja, 30% (trinta por cento) para produção, 12% (doze por cento) para estoque e 8% (oito

por cento) para banheiros e armários individuais.

O layout apresentado é bem distribuído, cada espaço está adequado com relação às

atividades realizadas, e suficiente para o alcance de bons resultados nas funções diárias da

empresa.

3.3.3 Capacidade produtiva da empresa

A empresa não possui nenhum tipo de sistema que possa controlar a sua capacidade

produtiva, assim, realiza-se uma média de quanto será vendido por dia, levando-se em

consideração também qual a estação do ano, pois a temperatura influencia na compra e,

consequentemente, influencia na produção e na quantidade a se produzir.

35

De acordo com Slack (2013), o objetivo para a realização da gestão da capacidade

relaciona-se à qualidade dos serviços ou bens, a velocidade de resposta, a confiabilidade do

fornecimento, a flexibilidade, os custos, o faturamento e o capital de giro.

A Panificadora e Confeitaria Alano produz em média 1.800 (mil e oitocentos) pães por

dia, sendo vendidos 98% (noventa e oito por cento) dos que são fabricados. No verão, por ser

uma área que não possui praias, acaba tendo uma redução no movimento de vendas e também

na produção. Desta forma, os padeiros criam planejamentos para a produção, mesmo não

tendo um planejamento e controle específico em formas de sistemas, há organização para

atender a demanda exigida, que pode-se ainda afirmar que é bastante variável.

3.3.4 Técnica de planejamento e controle da produção (PCP)

Conforme já aduzido anteriormente, o pão francês é o principal produto de produção e

de venda na empresa, ademais os próprios padeiros realizam formas de planejamento, para

que possam controlar e atender a demanda exigida, já que esta é variável.

De acordo com Neumann e Scalice (2015, p. 117), projetar é conceber a aparência, o

arranjo e a estrutura de algo antes de construí-lo. O objetivo principal do projeto de processo

é assegurar que o desempenho do processo seja apropriado ao que deseja alcançar.

O processo produtivo da Panificadora e Confeitaria Alano visa atender as expectativas

dos clientes por meio da qualidade na fabricação de seu produto principal, com rapidez e

agilidade no atendimento.

Segundo Ritzman (2004, p. 102) “o desafio do gerenciamento da qualidade consiste em

conscientizar todos os funcionários quanto à importância da qualidade, e motivá-los a

melhorar a qualidade do produto”.

A organização tem como objetivos para manter a qualidade de seus produtos, por

exemplo a utilização de matéria-prima qualificada na produção, preza também por fabricar

tudo de maneira correta e com rapidez, e principalmente a agilidade e o bom atendimento.

Deste modo, todos os objetivos da empresa influenciam para que o cliente não faça a compra

no concorrente devido à falta desses fatores, e para que assim se concretize a eficiência da

organização.

No quadro 3 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos da

produção da empresa.

36

Pontos Fortes Pontos Fracos

Layout bem distribuído Falta de sistemas para

controle de produção

Qualidade em matéria-

prima e nos produtos

acabados

Falta de planejamento

específicos de produção

Quadro 3 – Pontos fortes e fracos da produção

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Com base na análise do quadro 3, é possível afirmar que o layout da Panificadora e

Confeitaria Alano é classificado como bom para a realização das atividades diárias exigidas

pela empresa, já que é bem distribuído. Os espaços são divididos corretamente para o bom

funcionamento de todos os equipamentos e serviços, o que torna possível a realização das

atividades com mais facilidade e agilidade.

O gestor compra matéria-prima de boa qualidade para a produção dos seus produtos,

procura também pelos melhores preços, sem perder a qualidade, para assim oferecer produtos

com qualidade aos clientes, tendo como objetivo principal a satisfação de todos.

Como um dos pontos fracos da empresa pode-se afirmar a falta de sistemas de controle

de produção, pois as produções são realizadas de acordo com a perspectiva diária, com base

no movimento de clientes. Sendo assim, a falta de controle poderá ocasionar desperdício na

produção, pois pode ocorrer de serem produzidos mais alimentos do que realmente é

necessário.

Os planejamentos de produção da empresa são criados durante o dia, mas os mesmos

não são específicos. Os processos de produção são diários e repetitivos, porém em alguns dias

há alterações, devido ao movimento de clientes, o que pode ocasionar erros, que vão desde a

perda de matéria-prima como a falta de produtos.

3.4 MATERIAIS E LOGÍSTICA

A logística constitui-se em movimentos eficientes de produtos acabados, gerencia

estrategicamente a aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, com a organização,

e promove ao consumidor os bens e serviços quando, onde e na quantidade desejada.

Segundo Vitorino (2012, p. 16), a logística nas empresas é de suma importância, e

quando sua gestão é eficiente, atinge a qualidade dos produtos e serviços, e influi na

satisfação dos consumidores.

37

A logística da Panificadora e Confeitaria Alano é responsável pela gestão dos recursos

financeiros e materiais, por meio dela é possível administrar o planejamento da produção, o

armazenamento, e a distribuição dos materiais.

De acordo com Grant (2013), a logística é constituída de cinco atividades principais,

quais sejam, gerenciamento e transporte, estoque, armazenagem ou estocagem, tecnologia de

informação e gerenciamento de produção ou de operações.

Novaes (2015, p. 60) entende que “cadeia de suprimento é constituída pelos processos

de desenvolvimento, desde as fontes de matéria-prima, até a entrega ao consumidor através do

varejista”.

O gerenciamento da cadeia de suprimentos é um conjunto de métodos que busca uma

melhor gestão em transportes, estoques e custos, essas atividades estão presentes nos

fornecedores, na empresa e nos clientes. A Panificadora e Confeitaria Alano busca

desenvolver essas atividades corretamente, com uma gestão adequada, permitindo um bom

desempenho na produção, qualidade aos clientes, produto certo na quantidade certa. Assim, é

possível reduzir os custos, de acordo com as necessidades e exigências dos clientes.

Portanto, a cadeia de suprimento é a prática de gestão necessária para que todas as

empresas agreguem valor ao cliente desde a fabricação dos materiais, até a produção de bens

e serviços, bem como a distribuição e a entrega final do produto e dos serviços ao cliente

(MARTINS, 2005).

3.4.1 Compras

Segundo Grant (2013), os relacionamentos em logística são considerados como uma

vantagem competitiva para as empresas, pois através desses relacionamentos é possível

determinar seu futuro com compradores e fornecedores.

A Panificadora e Confeitaria Alano possui vários fornecedores, desde a parte de

produção, até os produtos que são industrializados pela mesma. Podemos citar alguns dos

fornecedores como Produpan, Esdel, Parati, Deycon, Ivana Salgados, Schin, Ambev, entre

outros. Cada fornecedor tem sua importância para o desenvolvimento da empresa em questão.

Para Neves (2008, p. 42), “a questão-chave no relacionamento entre empresa produtora

e seus fornecedores é o grau de dificuldade que os produtores têm para trocar de

fornecedores”.

38

Os fornecedores da empresa Panificadora e Confeitaria Alano fornecem produtos desde

o momento em que a empresa iniciou suas atividades, os mesmos são flexíveis quando se trata

de preço, condições de pagamento e prazos de entrega.

As compras da panificadora são feitas de forma específica para cada tipo de produto,

algumas são feitas semanalmente, como a compra de frios e lacticínios. Já as compras

matéria-prima para a realização dos produtos fabricados pela empresa são realizadas

quinzenalmente, como a compra do trigo e fermento. Quanto aos produtos industrializados as

compras são feitas mensalmente.

A compra é realizada a partir do momento em que se percebe a diminuição na

quantidade dos produtos, já que a empresa não possui controle de estoque informatizado

específico para a efetivação de novas compras.

A realização da compra é feita a partir do momento em que as empresas reconhecem a

necessidade de um bem ou serviço, são definidas as especificações de compra, após o

conhecimento de seus fornecedores, e por fim são feitas as negociações (GRANT, 2013).

No quadro 4 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos da

função de materiais e logísticas da empresa.

Pontos Fortes Pontos Fracos

Boa relação com

fornecedores

Pouca busca por novos

fornecedores

Adequação ao

gerenciamento na cadeia de

suprimentos

Falta do uso de sistemas

informatizados para controle

de compras

Quadro 4 – Pontos fortes e fracos de materiais e logísticas

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Com base na análise do quadro 4, afirmar-se que o responsável pelas compras é o gestor

da empresa, e há uma boa relação entre este e os fornecedores, como exemplo podemos citar a

Produpan, Esdel, Ivana Salgados, que fornecem seus produtos praticamente desde o início das

atividades da panificadora, quando se trata de preço, condições de pagamento e prazos de

entrega, eles são flexíveis, responsáveis e eficientes.

A empresa busca adequação positiva ao gerenciamento da cadeia de suprimentos, para a

efetivação de novas compras, o gestor costuma verificar o estoque, prateleiras e geladeiras,

conforme uma média, e assim realiza as compras sem excesso, porém o mesmo está em busca

de sistemas de controle para que seja possível evitar o desperdício de materiais.

39

A empresa não busca por novos fornecedores, ocorre que muitas vezes representantes

vão até a mesma para o oferecimento de seus produtos, mas o gestor que é a pessoa

responsável pelas compras geralmente não sabe qual produto está sendo oferecido e o qual o

valor do mesmo.

Portanto, por não utilizar um controle informatizado específico para a efetivação de

novas compras, muitas vezes acontece a perda de produtos e matéria-prima. Para a efetivação

de novas compras é realizada uma média dos produtos que estão em falta, ou pela pouca

quantidade do estoque, mas, muitas vezes, as compras são feitas sem necessidade, o que

ocasiona algumas perdas. A maioria dos fornecedores disponibiliza a troca dos produtos, pois

grande parte das perdas é por causa dos vencimentos, mas mesmo com essa garantia a

empresa deixa de vender pela espera da troca.

3.5 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Segundo Foina (2001, p. 151), a tecnologia da informação são métodos e ferramentas,

que buscam pela garantia, qualidade e pontualidade das informações dentro dos exercícios

empresariais.

A Panificadora e Confeitaria Alano não possui área de tecnologia da informação, e nem

abrange muito conhecimento para exercer as funções exigidas por essa área.

É necessário desenvolver um processo formal de aplicação de tecnologia, para que ao

promover essa ação, seja possível usufruir dos benefícios que ela pode oferecer, como o

melhoramento e aprimoramento de vários processos na empresa (BATISTA, 2012).

A empresa estudada possui apenas um computador que é utilizado com frequência para

ações desnecessárias que não compõe suas atividades diárias, algumas vezes o proprietário

utiliza para emitir notas fiscais. As notas não são geradas constantemente, são geradas apenas

para clientes específicos, e quando necessário para prestação de contas.

Portanto, para Rezende (2001, p. 78), a tecnologia da informação são recursos

tecnológicos e computacionais para geração e uso da informação.

No computador da empresa há um programa instalado para o controle de venda, o

nome do programa é Small Soft, porém o mesmo não é muito utilizado. Como o processo de

venda no caixa exige rapidez, e esse processo leva alguns minutos, faz com que alguns

clientes não esperem, sendo assim o programa Small Soft não é utilizado como deveria.

40

Com o uso inteligente de tecnologia da informação, os processos podem ser

simplificados, uma vez que atividades repetidas podem ser inteiramente automatizadas

(STAREC et al, 2005).

Além do computador, na empresa há uma impressora para a emissão das notas fiscais, e

um leitor de código de barras, que de fato não é utilizado, duas máquinas que são utilizadas

para a recarga de celulares, e o acesso à internet, que tem uma velocidade de 2 MB. A

empresa dispõe de um telefone fixo, para o contato direto com clientes e fornecedores. Possui

também uma página na rede social – Facebook -, com a divulgação dos produtos que são

fabricados pela mesma.

No quadro 5 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos da

função de tecnologia da informação da empresa.

Pontos Fortes Pontos Fracos

Equipamentos de qualidade

para o uso da tecnologia da

informação

Falta de uso da tecnologia

da informação

Quadro 5 – Pontos fortes e fracos de Tecnologia da Informação

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Nos dias de hoje o uso da tecnologia é muito importante para o bom funcionamento da

empresa, desta forma pode-se dizer que a Panificadora e Confeitaria Alano está um pouco

atrasada quando se trata de assuntos relacionados à tecnologia.

Com base na análise do quadro 5, percebe-se que a empresa possui equipamentos de

qualidade para a utilização da tecnologia da informação, como computador, impressora para a

emissão de notas fiscais, possui também um sistema de compra e venda já instalado, para que

se reduza tempo e custo nas atividades realizadas na empresa, além de um melhor controle de

suas entradas e saídas, porém não há uma adaptação para utilização dos sistemas disponíveis.

Por fim, com a falta de experiência e a falta de conhecimento dessas ferramentas, o

gestor não utiliza os recursos que dispõe, sendo que poderia agregar positivamente o uso ao

bom funcionamento da empresa, sendo assim, pode-se considerar tal situação como um ponto

fraco.

41

3.6 FUNÇÃO FINANCEIRA

Por meio da função financeira é possível acompanhar a coleta, a organização e a criação

de dados contábeis para mensuração do patrimônio da empresa. As informações geradas pela

área financeira influenciam no processo decisório dos administradores das empresas, que

buscam por rentabilidade e segurança nos seus investimentos (SILVA, 2012, p. 337).

O proprietário da panificadora é o responsável direto pelas contas a pagar e receber,

sendo que esses controles são feitos manualmente em um caderno, onde apenas o proprietário

e seu contador possuem acesso.

A contabilidade da Panificadora é realizada por uma empresa externa, desde o momento

em que as suas atividades iniciaram, sendo responsável pelas tarefas ligadas ao patrimônio

das pessoas jurídicas, datas e prazos dos impostos que a empresa deve pagar.

Importante destacar que os dados financeiros apresentados a seguir não são fidedignos,

foram deduções repassadas pelo proprietário da empresa à acadêmica, como meio de

preservar os valores reais.

3.6.1 Demonstração de resultado do exercício

A DRE visa fornecer as receitas e despesas de uma determinada empresa, além de

retratar em um determinado período as principais operações realizadas pela mesma.

Para Iudícibus (2008, p. 36), “a demonstração do resultado de exercício é um resumo

ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado período”.

Quanto a sua importância, Marion (2003, p. 127) entende que a “DRE é extremamente

relevante para avaliar desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado

positivo. O lucro é o objetivo principal das empresas”.

A demonstração de resultado do exercício da Panificadora e Confeitaria Alano é

realizada pelo contador contratado pela empresa, por meio dos resultados apresentados é

possível obter uma síntese das atividades operacionais e não operacionais da mesma, e

também se há lucro ou prejuízo.

De acordo com Braga (1999, p. 91), a demonstração do resultado de exercício deve

apresentar o resumo das variáveis positivas (receitas e ganhos), e negativas (custos, despesas e

perdas), normalmente ocorridas no exercício social, em função da exploração das atividades

operacionais da empresa.

42

Figura 3 - Demonstrativo de resultados

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

No topo da DRE temos a receita total com vendas da empresa no valor de R$ 51.000,00

(cinquenta e um mil reais), em seguida os custos variáveis totais, que totalizam um valor de

R$ 18.904,00 (dezoito mil, novecentos e quatro reais), os custos apresentados são de acordo

com os gastos com vendas, impostos sobre vendas e custo de mercadorias vendidas.

A seguir o valor da margem de contribuição de R$ 32.096,00 (trinta e dois mil, e

noventa e seis reais) que representam o resultado da receita total menos os custos variáveis.

Logo abaixo o valor total de seus custos fixos que equivalem à R$ 26.375,39 (vinte e

seis mil, trezentos e setenta e cinco reais e trinta e nove centavos) e que subtraídos da margem

de contribuição resultam um lucro líquido no valor de 5.720,61 (cinco mil, setecentos e vinte

reais e sessenta e um centavo), apresentado ao fim da DRE.

A DRE foi baseada em deduções, sendo assim os valores apresentados não são

concretos, porém é possível analisar que com o lucro de 11,22% (onze vírgula vinte e dois por

cento) ao ano, representa que a empresa possui vantagem competitiva no mercado.

A baixa margem de lucro não é fator negativo, já que as despesas não excedem ao valor

obtido, sendo assim a panificadora possui condições saudáveis para o seu funcionamento.

43

3.6.2 Balanço patrimonial

O balanço patrimonial deve representar de forma quantitativa e qualitativa a posição

financeira e patrimonial da empresa, a qual é composta por bens, direitos e obrigações

(SILVA, 2007, p. 27).

O balanço patrimonial da panificadora, assim como a demonstração de resultado do

exercício, também é realizado pelo contador, por meio dele é possível avaliar a posição

financeira da empresa, é representado pelo ativo onde constam os bens, direitos e

investimentos financeiros, e pelo passivo que compreende as obrigações financeiras.

De acordo com Braga (2012), é recomendável que no balanço patrimonial seja

classificado os elementos do patrimônio que representam, sendo agrupados de modo a

facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da empresa.

No balanço patrimonial é possível identificar o fluxo de caixa, assim como as dívidas e

pagamentos a receber, além de obter-se uma visão mais completa para a análise do resultado

econômico da empresa.

O balanço patrimonial da Panificadora e Confeitaria Alano não será apresentado, pois a

empresa não forneceu dados para a análise.

3.6.3 Lucratividade e rentabilidade

Conforme Assaf Neto (2012), a realização do cálculo de lucratividade é muito

importante para saber se vale a pena realizar o investimento no negócio, pois é necessário que

esteja acima da média para que haja tempo de recuperação do investimento enquanto a

empresa existir.

A lucratividade relaciona-se as vendas, se estas são suficientes para pagar os custos e

despesas e ainda gerar lucro. Para calculá-la basta dividir o lucro pelo total das vendas, e

multiplicar por 100 (cem).

LUCRATIVIDADE = (LUCRO LÍQUIDO / RECEITA TOTAL) x 100

LUCRATIVIDADE = 5.720,61 / 51.000,00 x 100 = 11,22%

Quadro 6 – Cálculo de lucratividade

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

44

Pode-se dizer que sob os R$ 51.000,00 (cinquenta e um mil reais) de receita total

“sobram” R$ 5.720,61 (cinco mil, setecentos e vinte reais e sessenta e um centavo) como

forma de lucro, depois de pagas todas as despesas e impostos, o que indica uma lucratividade

de 11,22% (onze vírgula vinte e dois por cento) ao ano.

Silva (2014) entende que rentabilidade é uma análise que busca a identificação do

retorno sobre o investimento total, o retorno sobre as vendas e o retorno sobre o capital

próprio.

A rentabilidade é capaz de demonstrar o retorno sobre o investimento no valor de R$

30.000,00 (trinta mil reais) que foi feito na empresa em longo prazo. Para calcular o seu

índice também é muito simples, basta, dividir o lucro líquido pelo capital investido e

multiplicar por 100 (cem).

RENTABILIDADE = (LUCRO LÍQUIDO / INVESTIMENTO TOTAL) x 100

RENTABILIDADE = 5.720,61 / 30.000,00 x 100 = 19,06%

Quadro 7 – Cálculo de rentabilidade

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Com o passar dos anos o empresário recupera 19,06% (dezenove vírgula zero seis por

cento) do valor investido, por meio dos lucros obtidos pela empresa, sendo positivo para o

negócio, já que o valor do investimento é recuperado em um período de cinco a seis anos.

3.6.4 Margem de contribuição e ponto de equilíbrio

Margem de contribuição é a diferença entre o valor unitário da mercadoria vendida e o

seu custo variável correspondente, sendo, portanto, a sobra unitária que resta disponível para

cobertura do custo fixo (SILVA, 2014, p. 179).

A margem de contribuição representa o lucro de venda de cada produto, onde cobre

todos os custos e despesas fixas, e ainda gera lucro. É fundamental possuir conhecimento

sobre a margem de contribuição que as vendas podem proporcionar, com isso, é possível

obter maior planejamento, o que consequentemente, auxiliará no processo de tomada de

decisões.

45

A margem de contribuição unitária permite avaliar a margem de lucro unitário, sem

levar em conta o custo fixo, isso possibilita identificar os produtos mais lucrativos no

processo (ROCHA, 1995).

De acordo com Atkinson (2000, p. 224), por meio da análise do ponto de equilíbrio os

gerentes podem desenvolver modelos de planejamento para avaliar as alternativas da empresa,

e as mudanças na lucratividade com as mudanças nos níveis das atividades de produção e

vendas.

O ponto de equilíbrio representa o quanto a empresa precisa faturar para pagar todos os

seus custos em um determinado período. Para chegar ao cálculo do ponto de equilíbrio,

primeiro é preciso conhecer o índice de margem de contribuição.

ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = (RECEITA TOTAL – CUSTO

VARIÁVEIS TOTAIS / RECEITA TOTAL) x 100

ÍNDICE DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO = (51.000,00 – 18.904,00 / 51.000,00) x 100

= 62,93%

Quadro 8 – Cálculo do índice de margem de contribuição

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

PONTO DE EQUILÍBRIO = (CUSTO FIXO TOTAL / ÍNDICE DE MARGEM DE

CONTRIBUIÇÃO)

PONTO DE EQUILÍBRIO = 26.375,39 / 62,93% = 41.912,26

Quadro 9 – Cálculo do ponto de equilíbrio

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

A margem de contribuição representa o quanto a empresa consegue gerar de recursos

para pagar os custos fixos e obter lucro, sendo que o valor de R$ 32.096,00 (trinta e dois mil,

e noventa e seis reais) referente ao índice de margem de contribuição de 62,93% (sessenta e

dois vírgula noventa e três por cento) é superior ao valor total de suas despesas fixas.

Deste modo, é possível dizer que é necessário que a empresa tenha uma receita total de

R$ 41.912,26 (quarenta e um mil, novecentos e doze reais e vinte e seis centavos) ao ano para

cobrir todos os seus custos, e ainda gerar lucro.

46

No quadro 10 apresentado a seguir, serão identificados os pontos fortes e fracos na área

financeira da empresa.

Pontos Fortes Pontos Fracos

Especialização externa na

contabilidade da empresa

Falta de conhecimento do

gestor na área financeira

Quadro 10 – Pontos fortes e fracos financeiro

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

Com base na análise do quadro 10, é possível identificar que a especialização externa de

um contador na empresa considera-se como um ponto forte, por meio dele é possível

identificar todas as necessidades, obrigações financeiras e lucros que a mesma pode ter.

Quando se trata das obrigações tributárias, trabalhistas, e previdenciárias, o contador trabalha

com responsabilidade, evidenciando os dados e valores necessários ao empresário.

O gestor da empresa não possui conhecimento concreto com relação aos dados

apresentados nas demonstrações financeiras, pode-se dizer que ele até identifica, mas na

maioria das vezes confia plenamente nos serviços do contador, já que desconhece a realização

dos cálculos específicos. Por essa falta de conhecimento, não é solicitado ao contador os

dados financeiros mensais ou anuais, como a demonstração de resultado do exercício e o

balanço patrimonial.

47

4 ANÁLISE ORGANIZACIONAL

É necessário planejar para que o futuro seja levado em consideração, é preciso também

realizar análises para que a empresa se torne mais racional e exista mais controle sobre ela,

bem como para que possa ser possível o aprimoramento do seu desenvolvimento, com o

intuito de satisfazer os clientes.

Segundo Kotler (1999), a análise Swot traz uma análise de forças e fraquezas, assim

como oportunidades e ameaças, que expõem o andamento da empresa, com a identificação de

suas potencialidades e declinações, agindo estrategicamente e antecipada, e aplicando as

devidas ações.

Ainda, com a análise Swot é possível avaliar o ambiente interno e externo, o que pode

propiciar aos gestores uma visão mais clara do segmento de mercado em que atua.

Por fim, de acordo com Kotler (2007) por meio de análises, é possível escolher por

estratégias de negócios, podendo assim proporcionar o melhor posicionamento da

organização, a fim de que se atinja sua missão e seus objetivos.

48

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

Reconhecimento do gestor aos

funcionários Falta de incentivos e falta de motivação

Bom relacionamento entre patrão e

funcionário

Falta de técnicas de seleção e

recrutamento

Ambiente limpo e agradável Falta de políticas de segurança e saúde

Remuneração efetuada corretamente Falta de treinamento e desenvolvimento

Interesse pelo gestor à função de gestão

de pessoas

Falta de qualificação do gestor na área de

gestão de pessoas

Qualidade dos produtos Atendimento ao cliente é insatisfatório

Variedade dos produtos Pouca utilização de promoção

Ambiente agradável Praça distante dos locais de movimento

da cidade

Layout bem distribuído Falta de sistemas para controle de

produção

Qualidade em matéria-prima e nos

produtos acabados

Falta de planejamento específico de

produção

Boa relação com fornecedores Pouca busca por novos fornecedores

Adequação ao gerenciamento na cadeia

de suprimentos

Falta do uso de sistemas informatizados

para controle de compras

Equipamentos de qualidade para o uso

da tecnologia da informação

Falta de uso da tecnologia da informação

Especialização externa na contabilidade

da empresa

Falta de conhecimento do gestor na área

financeira

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Administração profissional Novos supermercados na cidade

Instalação em local próprio Instabilidade da economia

Produtos diferenciados Concorrência com maior publicidade

Trabalhar com novos itens Horário de atendimento inferior aos

concorrentes

Bairro onde a empresa está situada, em

desenvolvimento Concorrência com preços mais acessíveis

Quadro 11 – Matriz Swot

Fonte: Elaborado pela autora, 2015.

49

A gerente da empresa é formada em Administração, mas não opera todas as atividades

da empresa, restringe-se apenas a algumas. Seu maior enfoque é na entrevista e contratação de

novos funcionários.

O proprietário responsabiliza-se pela coordenação total da empresa, a autoridade e

decisões finais são tomadas apenas por ele, porém o mesmo não possui nenhuma

especialização na área administrativa, conhece de modo prático em razão da vivência diária.

Como oportunidade entende-se que a especialização na área pode ser benéfica para uma

nova visão de administração, já que nos dias atuais existem cursos de graduação e

profissionalizantes, desse modo o gestor poderá conhecer o método conceitual além do

prático, e, consequentemente, agregar mais qualidade para a empresa.

A empresa está instalada em uma sala comercial alugada, o proprietário possui interesse

em realizar a construção de uma nova sala na mesma localidade, em um terreno ao lado que é

de sua propriedade, mas por enquanto os projetos ainda não se concretizaram. Acredita-se que

a instalação em local próprio pode ser uma boa oportunidade, além da redução de custos, e

aumento na qualidade de bens e serviços.

Nos dias de hoje os clientes estão cada vez mais exigentes, e à procura de produtos

diferenciados. Sendo assim, a criação de novos produtos, ou até mesmo a fabricação de

produtos já comercializados, mas que não são feitos pela panificadora, podem atender as

expectativas e desejos desses consumidores.

Importante também destacar que alguns clientes se enquadram no perfil de exigências

por necessidade, pois os organismos estão mais exigentes, e, com freqüência, há grande

procura por itens sem glúten e sem lactose, e a criação desses novos produtos, pode ser algo

inovador para a região, pois esses tipos de produtos ainda não são fabricados pelas outras

panificadoras da cidade, existido somente a venda de produtos industrializados sem muitas

opções.

Ainda, o bairro onde a empresa localiza-se está em constante desenvolvimento, pois

estão sendo construídas novas casas nas proximidades, por isso tão importante manter a

qualidade nos serviços e bens, pois isto poderá causar crescimento no número de possíveis

clientes da panificadora.

Com relação às ameaças, estas fazem parte dos negócios, e para a panificadora uma de

suas ameaças é a instalação de novos supermercados pela cidade. Havia apenas um

supermercado como referencial, mas no final do ano de 2015, foram instalados dois novos

50

supermercados de grande porte, e assim aumentou ainda mais a concorrência, além da

concorrência direta, que são as outras panificadoras já existentes na cidade.

A economia tem sido fator preocupante para as empresas, devido ao baixo desempenho

e desajustes, com o grande desequilíbrio das contas públicas e na elevação da inflação. Esses

aspectos impactam negativamente no desenvolvimento da sociedade, e consequentemente em

empresas, assim como na panificadora, que ultimamente está com baixo fluxo de clientes.

A Panificadora e Confeitaria Alano possui canais de publicidade, porém quando

comparada com os concorrentes, pode-se dizer que a mesma encontra-se em nível inferior,

tendo em vista que os canais usados pelas outras panificadoras e pelos supermercados são

mais influentes e atraentes. O uso de folheto de ofertas, além do uso da mídia, e a

periodicidade de anúncios dos concorrentes são maiores do que a publicidade e divulgação

desenvolvida pela empresa.

O horário de funcionamento da empresa é inferior ao dos concorrentes, seu horário se

limita há trinta minutos a menos que as outras panificadoras e uma hora e meia menos do que

os mercados novos, o que leva os clientes que optam ou possuem a necessidade pela compra

no fim da tarde a procurarem pela concorrência.

Ainda, pode-se citar que os concorrentes que são as outras panificadoras e os

supermercados da região estão com preços mais acessíveis, oferecem os mesmos produtos,

parecidos ou substitutos, com preços menores e, infelizmente, faz com que, muitas vezes, o

cliente compre pelo preço e não pela qualidade.

Com os pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças identificados no estudo a

empresa poderá realizar o processo de planejamento e determinar estratégias específicas para

concretizar os objetivos da organização, com proveito de oportunidades, contra-atacando

ameaças, construindo os pontos fortes e corrigindo os pontos fracos.

51

5 PROPOSTAS DE MELHORIA

Todas as empresas precisam estar em constante melhoria para atingir a satisfação e

exigências de seus clientes, por isso a realização de um diagnóstico pode desenvolver um

novo modo de enxergar a empresa, de forma a analisar os pontos fortes, reconhecer os pontos

fracos que necessitam de correção, aproveitamento das oportunidades e neutralização das

ameaças, pela busca incansável do reconhecimento no mercado que encontra-se cada vez mais

competitivo.

Na empresa Panificadora e Confeitaria Alano na área de gestão de pessoas há falta de

processos importantes para o bom desenvolvimento dessa função, considerados como pontos

fracos estão à falta de incentivos e motivação, falta de técnicas para seleção e recrutamento,

falta de políticas de segurança e saúde, falta de treinamento e desenvolvimento e falta de

qualificação do gestor na área citada.

Os fatores elencados anteriormente influenciam diretamente no comportamento

organizacional da empresa e, muitas vezes, afetam negativamente nos processos de trabalho.

Assim, é essencial conhecer as necessidades de seus funcionários, para proporcionar novos

métodos para a empresa.

Ainda, com o aprofundamento na área administrativa de um modo geral para o gestor,

por meio de cursos em instituições de ensino, por exemplo, a FUCAP, que localiza-se na

mesma região que a empresa, e que oferece cursos de graduação em Administração, com

aulas presenciais, com duração de quatro anos, e mensalidades que variam de R$ 400,00

(quatrocentos reais) à R$ 800,00 (oitocentos reais), o mesmo poderia obter melhor

conhecimento nas áreas administrativas, podendo assim, aplicar métodos novos e positivos na

empresa, e também se adequar as formas de contratações como, por exemplo, conhecer

melhor o perfil do candidato.

Com relação às políticas de segurança e saúde, seria necessária a criação de apostilas

destinadas especificamente aos padeiros, com instruções sobre o manuseio de máquinas e

equipamentos, tais como os fornos, cilindro, amassadeira. As máquinas e equipamentos não

possuem grandes riscos aos seus funcionários, mas é necessário um aprofundamento de como

utilizá-los, para que eventuais acidentes laborais possam ser evitados. Sendo assim, a gerente

e o gestor poderiam ser responsáveis pela criação das apostilas ou materiais, já que o mesmo é

um dos padeiros, e conhece cada equipamento necessário para a criação dos produtos. As

instruções que podem ser incluídas na apostila podem ser encontradas em sites ou blogs sobre

52

segurança no trabalho, e o custo giraria em torno de R$ 5,00 (cinco reais) à R$ 10,00 (dez

reais), sendo tais materiais direcionados aos colaboradores atuais, e aos que eventualmente

vierem a ser contratados.

Quanto à saúde, a proposta para melhoria seria a oferta de planos de saúde e

odontológicos para cada colaborador, a empresa Agemed é conveniada com algumas clínicas

e hospitais da região, e oferecem planos com valores médios de R$ 57,65 (cinquenta e sete

reais e sessenta e cinco centavos) à R$ 85,00 (oitenta e cinco reais) para cada um, avaliados

de acordo com a faixa etária e sexo.

Ainda, com o intuito de motivar e aumentar a satisfação dos colaboradores além dos

planos de saúde, sugere-se o oferecimento de bonificações como premiações por ideias, por

exemplo, destinadas àqueles que apresentarem melhorias para a empresa, premiação por

superação aos que mostrarem esforços no desenvolvimento das atividades, reconhecidas por

meio de prêmios em dinheiro, folgas e horários flexíveis. Porém, essas bonificações devem

ser avisadas, para que haja o empenho de cada indivíduo, devem ser ocasionais, pois se

houver periodicidade poderá perder sua finalidade, sendo avaliadas pelo gestor e também

pelos próprios funcionários, para que não possa ocorrer qualquer tipo de indiferença.

Com relação à área de marketing, podem-se destacar como pontos fracos o atendimento

insatisfatório, pouca utilização da promoção e praça distante dos locais de grande movimento

da cidade. Ainda, levando-se em consideração a localização da empresa ser distante, as

propagandas deveriam ser utilizadas com maior intensidade, e a utilização de recursos não

usados, como folders ou panfletos, criados, por exemplo, pela empresa GS Comunicação,

seus valores variam de acordo com a sua complexidade de criação e produção, além do

tamanho e tipo de papel utilizado.

Assim, seria necessário que a empresa fizesse o repasse do máximo de informações para

que fosse elaborado um orçamento preciso e detalhado. Além da degustação de produtos que

a própria empresa produz como bolos, tortas, salgados, em determinado período pela manhã

ou pela tarde, disponível em uma prateleira visível e acessível aos seus clientes.

Tendo em vista que o atendimento foi reconhecido como insatisfatório, para que isso

seja revertido torna-se necessário a aplicação de treinamentos para melhoria do

desenvolvimento no atendimento dos clientes, destinados principalmente as novas balconistas

contratadas. Tal treinamento poderia ser realizado na própria empresa e instruído pelas

balconistas mais experientes, que já conquistaram a satisfação de grande parte dos clientes,

mas também, isso constaria como um investimento, sendo assim, esse treinamento realizado

53

deverá ser pago como forma de bonificação, para que seja desenvolvido de modo eficaz e

proveitoso.

Na área de produção a empresa falha pela falta de sistemas para controle de produção, e

também pela falta de planejamentos específicos, a proposta de melhoria para essa área é a

instalação de softwares para gerenciamento de panificadoras, o que oportunizaria maior

conhecimento na área produtiva, e minimizaria a perda de tempo e de materiais. O valor desse

software é de R$ 760,00 (setecentos e sessenta reais) à vista, ou em até 10 (dez) parcelas de

R$ 76,00 (setenta e seis reais), nele é possível cadastrar receitas com entrada e saída de

produtos, e ainda obter relatórios de custo de produção e de produtos utilizados.

O software citado também poderia auxiliar no planejamento diário da empresa, que não

são específicos, pois nele constariam ordens de serviços, de acordo com as receitas

cadastradas, e de acordo com a quantidade de produtos utilizados diariamente. Esses cadastros

devem ser realizados pelo gestor, e assim que o mesmo aprimorar o funcionamento desse

sistema deve transmitir aos seus funcionários, já que ele é o responsável geral pela produção,

para que melhore o desenvolvimento das atividades, e torne o trabalho mais rápido e eficaz.

Quanto aos materiais e logística os pontos fracos identificados foram a falta de busca de

novos fornecedores, e a falta do uso de sistemas para controle de compras. A proposta para a

busca de novos fornecedores seria a realização de uma análise comparativa a ser desenvolvida

pelo gestor, já que é o responsável pelas compras da empresa. Atualmente, o gestor muitas

vezes nem conhece o produto que o fornecedor tem a oferecer, e este fato pode ocasionar

perdas com relação à preços, qualidade e prazos de entrega, portanto, é necessário que

conheça o que esses novos representantes têm a oferecer, para realizar as comparações com os

fornecedores que a empresa já possui, visando sempre agregar mais qualidade em seus

produtos.

A falta de uso de sistemas para controle de compras é um ponto fraco, assim como a

falta de uso da tecnologia de informação, pois a empresa possui utensílios e ferramentas, mas

não os utiliza, por não acreditar que seja necessário. O gestor deve reconhecer a necessidade

em utilizar as ferramentas, já que a falta do uso acarreta perdas e gastos desnecessários. Para

que isso não se torne um problema, a proposta é o conhecimento técnico por meio do curso de

Administração proposto anteriormente, para que possa se identificar a real importância do uso

desse controle, e assim evitar possíveis problemas.

O curso de Administração também traz benefícios para a parte financeira já que também

é um ponto fraco na empresa, pois a falta de conhecimento do gestor nessa área, que conhece,

54

mas não detalhadamente, acaba por confiar plenamente em seu contador. Portanto, o intuito é

de se obter maior abrangência, e maior conhecimento nos dados e cálculos realizados pelo

contador.

Se os trabalhos forem executados corretamente, espera-se que o resultado seja positivo,

com a conquista de mais clientes para a empresa, por meio da utilização de promoções e

propagandas, assim como a melhoria no atendimento, com treinamentos, e também pela

satisfação com os novos métodos de recursos humanos. Ainda, com a implantação do sistema

haverá diminuição de perdas, e também maior controle devido à junção de conhecimento

conceitual e prático.

Por fim, com o investimento nesses recursos será possível obter o melhor

desenvolvimento da empresa, com o intuito de alcançar melhores resultados.

55

6 CONSIDERAÇÕES FINAIS

A empresa Panificadora e Confeitaria Alano faz parte do segmento alimentício, e está

no mercado desde o ano de 2009. Atualmente possui um quadro de colaboradores formado

por três padeiros, sete balconistas, uma gerente, e uma pessoa responsável pelos serviços

gerais.

O objetivo de análise desse trabalho foi reconhecer possíveis falhas ocorridas na

empresa, bem como a proposta de melhorias para correção dos problemas, prezando sempre

pelo desenvolvimento geral da mesma.

Para a realização da pesquisa foram definidos os objetivos específicos, a caracterização

do objeto de estudo, este objetivo foi atendido pelo proprietário, por meio da descrição do

histórico de seu negócio; a realização do diagnóstico organizacional, com evidência nos

processos realizados nas funções da empresa; a análise de informações com enfoque nos

dados apresentados pela matriz Swot, que representa os pontos fortes e fracos, oportunidades e

ameaças; e a sugestão de melhorias, com visão na empresa, colaboradores e clientes.

Na função de gestão de pessoas a proposta à empresa foi quanto ao investimento em

cursos de graduação de Administração para o gestor, apostilas de instruções aos funcionários,

quanto ao manuseio das máquinas e equipamentos, para evitar possíveis acidentes. Também

se propôs investimento em planos de saúde e bonificações, para promover e motivar a

fidelização dos colaboradores, para assim minimizar a rotatividade de funcionários.

Com relação à área de marketing uma das soluções seria a maior divulgação dos

produtos, como a degustação dos alimentos fabricados na empresa, uso de folders e panfletos

para atrair novos clientes, foi proposto também investimento em treinamentos para a melhoria

no atendimento.

Quanto ao setor de produção a proposta foi o investimento na implantação de sistemas

para controle de produção, com maior planejamento, para assim se evitar desperdícios de

materiais e tempo.

No que se refere a materiais e logística a proposta é que o gestor responsável pelas

compras busque novos fornecedores, que possam ofertar preços acessíveis, porém com

qualidade.

Já quanto à tecnologia da informação foi proposta a melhor utilização dos utensílios

disponíveis, para controle de compra e venda, desde que haja conhecimento do

funcionamento.

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Na área financeira a proposta foi no sentido de aprimoramento da área, por meio da

realização de cursos, que possibilitem a identificação dos dados apresentados pelo contador da

empresa.

Quanto aos pontos fortes verificados na empresa, destaca-se a manutenção da qualidade,

a competitividade no mercado, que está em constante crescimento, e a crença na busca de

adequação as exigências dos clientes.

Ainda, no decorrer do diagnóstico observa-se que a Panificadora e Confeitaria Alano é

viável no mercado, seja pela criação de produtos, bem como pela valorização da qualidade e a

variedade ofertada.

Por fim, as propostas de melhorias sugeridas no decorrer da pesquisa podem ser

analisadas pela empresa, e se implantadas corretamente podem acarretar um melhor

desenvolvimento da organização. Além de trazer para a pesquisadora um melhor

conhecimento sobre a estrutura da organização, levando-se em consideração todos os pontos

fortes e fracos, e quais as melhorias devem ser sugeridas para o crescimento pessoal e

profissional.

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