Gerenciamento de Gerenciamento de Projetos de SoftwareProjetos de Software

Paula Geralda Barbosa Coelho

Revisão: Hugo Vieira Lucena de Souza hvls@cin.ufpe.br

Roteiro

O que são projetos?O que é gerência de projetos?Características de gerência de projetos;PMI,PMP e PMBok;Considerações finais

afinal, o que são projetos?

Um projeto é um empreendimento único e temporário, que utiliza recursos sendo conduzido por pessoas, visando atingir metas e objetivos pré-definidos;

Temporário, único e progressivo;Dever possuir início e fim; Descrito através de um ciclo de vida;

O sucesso é medido pela relação Qualidade x Satisfação do cliente;

Devido a quantidade de componentes (materiais e humanos) faz-se necessário instituir um “controle” ou “gerência”;

O que é gerência de projetos?

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos;

Competências reconhecidas para administração pelos demais interessados no projeto, embora não precise ter profundo conhecimento técnico;

Liderança forte, negociação, a resolução de problemas, flexibilidade, bom senso e a influência na organização;

A inutilização de conceitos de gerência sucumbi em prejuízos constantes – Caos;

Project Manager Institute – PMICriado em 1969 no EUA;Liderança global na criação de padrões para

projetos;Milhões de associados;Mantém rigorosos programas de certificação;Chappters e Colleges;

Algumas características de gerência;

Adoção de uma metodologia;

Comunicação;

Escopo de projeto com atividades e afins;

Conheça os envolvidos internos e externos;

Cronograma aberto e escalável;

Monitoramente e pro-atividade;

Formalização de etapas e fases;

Project Management Professional – PMP

Certificação provida pelo PMI;

Uma das 10 certificações mais procuradas e almejadas no mundo;

350 mil gerentes no mundo tem PMP;

Exige profundos conhecimentos do PMBoK;

Além do PMP, o PMI possui as certificações :Certified Associate in Project Management (CAPM);Program Management Professional (PgMP),;Scheduling Professional (PMI-SP);Risk Management Professional (PMI-RMP);

Project Management Body of Knowledge

Conjunto de práticas que formam uma base sustentável em conceitos de gerência;

Formalizadas através de um guia;

Primeira versão lançada em 1996;

Versões: 2000, 2004 e a atual 2008;

Guia baseado em processos e subprocessos;

9 áreas com 44 processos;

Grupos de processos baseados no ciclo: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento;

O Gerenciamento do Escopo do Projeto descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso;

O Gerenciamento do Tempo do Projeto descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto;

O Gerenciamento da Qualidade do Projeto inclui processos e atividades da organização executora que determinam responsabilidades, objetivos e políticas de qualidade necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas;

O Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto merece atenção especial pois pessoas trabalhando como uma equipe coesa, um verdadeiro time, podem garantir mais facilmente o sucesso do projeto;

O Gerenciamento das Comunicações do Projeto descreve os processos necessários para assegurar a geração, captura, distribuição, armazenamento, recuperação e pronta apresentação das informações do projeto para que sejam feitas de forma adequada e no tempo certo;

O Gerenciamento dos Riscos do Projeto descreve os processos que dizem respeito à identificação, análise, respostas, monitoramento e controle, e planejamento dos riscos em um projeto;

O Gerenciamento das Aquisições do Projeto descreve os processos necessários para a aquisição de produtos, serviços ou resultados necessários, de fora da equipe do projeto, para realizar o trabalho;

O Gerenciamento da Integração do Projeto inclui processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades de Gerenciamento de Projetos dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos;

Gerenciamento de custos descreve mensurar de forma objetiva e coerente a relação de investimentos realizada no projeto com entradas e saídas financeiras de maneira que haja uma correta administração do projeto no âmbito dos custos envolvidos;

Considerações finais

As organizações que adotam os conceitos de gerência de projetos geram fortes indícios organizacionais para obterem sucesso em seus projetos;

Com o uso de metodologias, normas e padrões adequados, a implantação da cultura de projetos pode ser realizada para garantir a aplicação dos princípios de Gerenciamento de Projetos de forma padronizada buscando atender da melhor forma às necessidades das organizações;

Gerenciar projetos requer um esforço na adoção de práticas que envolvam todos os profissionais envolvidos e a dedicação ideal de cada um;

Dúvidas?