Gestao Financeira Eventos

ATIVIDADES PRÁTICAS

SUPERVISIONADAS

CST em Eventos

3ª Série Gestão Financeira em Eventos

A atividade prática supervisionada (ATPS) é um procedimento metodológico de

ensino-aprendizagem desenvolvido por meio de um conjunto de etapas

programadas e supervisionadas e que tem por objetivos:

Favorecer a aprendizagem.

Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo aprendizado eficiente e

eficaz.

Promover o estudo, a convivência e o trabalho em grupo.

Desenvolver os estudos independentes, sistemáticos e o autoaprendizado.

Oferecer diferentes ambientes de aprendizagem.

Auxiliar no desenvolvimento das competências requeridas pelas Diretrizes

Curriculares Nacionais dos Cursos de Graduação.

Promover a aplicação da teoria e conceitos para a solução de problemas

práticos relativos à profissão.

Direcionar o estudante para a busca do raciocínio crítico e a emancipação

intelectual.

Para atingir estes objetivos a ATPS propõe um desafio e indica os passos a

serem percorridos ao longo do semestre para a sua solução.

A sua participação nesta proposta é essencial para que adquira as

competências e habilidades requeridas na sua atuação profissional.

Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida

profissional.

AUTORIA:

Christian Huss

Faculdade Anhanguera – Unidade Anchieta

CST em Eventos - 3ª Série - Gestão Financeira em Eventos

Christian Huss

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COMPETÊNCIAS E HABILIDADES

Ao concluir as etapas propostas neste desafio, você terá desenvolvido as competências e habilidades que constam, nas Diretrizes Curriculares Nacionais, descritas a seguir.

Conhecimentos sobre os processos tecnológicos de planejamento, organização, operação e avaliação de produtos e serviços inerentes à hospitalidade e ao lazer;

Conhecimentos referentes ao lazer, relações sociais, turismo, eventos e gastronomia, integradas ao contexto das relações humanas em diferentes espaços geográficos e dimensões socioculturais, econômicas e ambientais;

Domínio dos códigos funcionais e dos processos de interação dinâmica de todos os agentes integrados ao turismo e os variados aspectos culturais, econômicos e sociais da região em que atua, com consciência crítica acerca das orientações éticas, ambientais e legais, características fundamentais na atuação profissional; e

Produção Acadêmica Relatórios parciais, com os resultados das pesquisas realizadas nas Etapas 1, 2 e 3; Relatório Final na Etapa 4.

Participação Para a elaboração desta atividade, os alunos deverão previamente organizar-se em

equipes de 4 a 6 participantes e entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina. Essas equipes serão mantidas durante todas as etapas.

Padronização O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as

normas da ABNT1, com o seguinte padrão: em papel branco, formato A4; com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm; fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta; espaçamento de 1,5 entre linhas; se houver citações com mais de três linhas, devem ser em fonte tamanho 10, com

um recuo de 4cm da margem esquerda e espaçamento simples entre linhas; com capa, contendo:

nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina; nome e RA de cada participante; título da atividade; nome do professor da disciplina; cidade e data da entrega, apresentação ou publicação.

DESAFIO

Neste desafio você irá determinar as necessidades de recursos financeiros de um evento, escolhido na cidade ou região, por meio do planejamento das necessidades financeiras, inventariação dos recursos disponíveis e cálculo do montante de recursos a obter

1 Consulte o Manual para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos. Unianhanguera. Disponível em:

<http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html>.

http://www.unianhanguera.edu.br/anhanguera/bibliotecas/normas_bibliograficas/index.html


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fora do evento. Ao desenvolver as etapas do desafio você irá compreender como: a) obter recursos da forma mais vantajosa possível tendo em vista os custos dos capitais e prazos de pagamento e condições fiscais e contratuais; b) aplicar racionalmente os recursos obtidos de forma a conseguir uma estrutura financeira equilibrada e alcançar níveis aceitáveis de rentabilidade; c) controlar as aplicações dos lucros obtidos analisando através de instrumentos adequados, a situação econômica e financeira do evento.

Objetivo do desafio

Produção de um Relatório Final de análise da gestão financeira de um evento com indicação para melhorar a captação, a utilização e a aplicação de recursos financeiros.

ETAPA 1 (tempo para realização: 05 horas )

Aula-tema: Controladoria e informações gerenciais; Planejamento e controle. Aulas: 02, 03, 04 e 05 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade é importante para que você saiba determinar as necessidades de

recursos financeiros num evento. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

1. Pesquisar na cidade ou região eventos que possam servir como base da análise do relatório; 2. Definir o evento para o qual você e sua equipe irão desenvolver a análise da gestão financeira. 3. Fazer contato com os organizadores do evento (público ou privado) para explicar o trabalho e sua importância acadêmica para formação de um profissional qualificado e que as informações obtidas serão utilizadas apenas na geração de um relatório acadêmico.

Passo 2 (Equipe)

1. Descrever detalhadamente o evento escolhido: nome, localização, tamanho, site (se houver), telefone, e-mail, classificação, história, contato do responsável do evento com cargo/função.

2. Pesquisar na internet informações sobre o evento escolhido e similares. Utilize sites de busca como o Google, Bing, etc.

3. Analisar as informações encontradas e, a partir da comparação com eventos similares, identificar os aspectos positivos e negativos.


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Passo 3 (Equipe)

Identificar e classificar o evento verificando sua tipologia e estrutura. Para isso, pesquise no site do ministério público e levante pontos relevantes para seu evento.

Site sugerido para pesquisa

• MINISTÉRIO DO TURISMO. Portaria 153. 2009. Disponível em: <http://www.turismo.gov.br/export/sites/default/turismo/legislacao/downloads_legislacao/PORTARIA_Nx_153-2009_SNPTur_Alterada_em_2010-Revisada_pela_CGU-Republicada.pdf> e compartilhado em: <https://docs.google.com/open?id=0B69KaFxmbOm3VUVMNWVlMUkzTEU>. Acesso em: 20 dez. 2012.

Passo 4 (Equipe)

Reunir as informações em um relatório parcial e entregar ao professor esta etapa do trabalho.


Aula-tema: Operações e regimes contábeis; Orçamento empresarial. Sistemas de orçamento. Aulas: 6, 7, 8, 9, 10, 11 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade é importante para que você possa compreender a relevância de um

sistema de orçamento na gestão financeira de um evento. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Elaborar um quadro orçamentário: 1. Elaborar um Período Orçamentário para apresentar quais serão as receitas e despesas do evento dentro do período dele. Lembre-se que a elaboração de um orçamento deve sempre ser feita com base nas previsões. 2. Dividir o orçamento em Despesas, Receitas e Caixa, este último também conhecido pelo nome de Fluxo de Caixa Projetado; 3. Desenvolver um Cenário Orçamentário em que haja o Cenário Inicial, Revisões, e Cenário Final. Este último é a versão aprovada, que será utilizada para acompanhamento orçamentário no relatório final.

Passo 2 (Equipe)

Acompanhar o Orçamento: 1. Identificar as principais despesas do evento e honrar estes compromissos; 2. Ajustar possíveis valores orçados e realizados, diferenças maiores ou menores do que

a projetada no cenário inicial; 3. Controlar as despesas com o orçado no quadro de planejamento.


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Passo 3 (Equipe)

Identificar parceiros, apoiadores e patrocinadores, se existirem. 1. Pesquisar e avaliar os objetivos dos eventuais patrocinadores, apoiadores e parceiros; 2. Analisar a importância do evento para o município e ou região.

Passo 4 (Equipe)



Aula-tema: Orçamento de empresa industrial; Análise de variação orçamentária. Aulas: 12, 13, 14 e 15 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade é importante para que você consiga controlar a gestão financeira de um

evento. Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Elaborar um check list : 1. Avaliar o planejamento e organização do evento escolhido; 1.1 Eventos Intrínsecos ao Turismo, ou Eventos Temáticos, ou Eventos de Apoio à

Comercialização. 2. Verificar os prazos das etapas do planejamento do evento; 3. Apontar os atrasos (se houver) e os motivos desta ocorrência.

Passo 2 (Equipe)

Encontrar a mídia do evento e resultados financeiros conforme abaixo: 1. Identificar os meios de divulgação do evento escolhido (convite, rádio, TV, Internet,

etc.); 2. Definir os objetivos do evento em relação aos custos e resultados financeiros; 3. Fazer a estimativa do público traçando um parâmetro com edições anteriores ou

eventos similares no mesmo lugar e ou período.

Passo 3 (Equipe)



Aula-tema: Orçamento de empresa de prestação de serviço. Aulas: 16 e 17 do Plano de Ensino e Aprendizagem. Esta atividade é importante para que você saiba gerir um orçamento empresarial de

um evento.


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Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Verificar as diferenças entre o orçado e o planejado: 1. Reavaliar o planejamento e organização do evento escolhido dentro do quadro

orçamentário (processo de feedback) 2. Determinar os pontos fortes e destacá-los; 3. Corrigir os pontos fracos e ou minimizá-los.

Passo 2 (Equipe)

Sugerir as mudanças necessárias: 1. Analisar o orçado se ficou abaixo do real e a manutenção dos resultados; 2. Manter os resultados, quando estes forem superiores aos orçados; 3. Destacar os resultados alcançados no evento no aspecto financeiro.

Passo 3 (Equipe)

1. Definir as hipótese validadas, implementar as hipóteses e fazer o acompanhamento dos resultados - controle;

2. Descrever os principais pontos aprendidos no relatório; 3. Destacar os pontos mais relevantes de um orçamento empresarial.

Passo 4

Elaborar o relatório final, seguindo a padronização descrita na página 2, contendo o resultado das 04 Etapas do Desafio e entregar ao professor da disciplina.

Livro Texto da disciplina: 1) HOJI, Masakazu; SILVA, Helio Alves da. Planejamento e Controle Financeiro: Fundamentos e Casos Práticos de Orçamento Empresarial. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2010.

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