Guia do Utilizador O Que Pode Fazer Com Este Equipamentosupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001058/0001058234/VD21970… · Notas para os Utilizadores no Estado da Califórnia (Notas

Para uma utilização segura e correta, certifique-se de que lê as Informações de Segurança em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar o equipamento.

Informações Relativas a Este Equipamento

Resolução de Problemas

Adicionar Papel e Toner

Web Image Monitor

Servidor de Documentos

Digitalização

Impressão

Fax

Cópia

Para Começar a Utilizar oEquipamento

O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoGuia do Utilizador

CONTEÚDOComo Interpretar os Manuais............................................................................................................................7

Símbolos utilizados nos manuais.................................................................................................................. 7

Informações Específicas do Modelo.................................................................................................................8

Nomes dos Principais Componentes................................................................................................................ 9

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

Procurar Através do que Pretende Fazer....................................................................................................... 11

Reduzir os meus custos................................................................................................................................11

Utilizar ficheiros digitalizados no computador......................................................................................... 12

Registar destinos.......................................................................................................................................... 13

Utilizar o equipamento mais eficazmente................................................................................................. 14

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento.................................................................................................. 15

Personalizar o ecrã [Página principal]...................................................................................................... 15

Utilizar várias funções para copiar............................................................................................................16

Utilizar várias funções para imprimir dados..............................................................................................17

Utilizar documentos guardados................................................................................................................. 17

Enviar e receber faxes sem papel.............................................................................................................. 18

Enviar e receber faxes através da Internet................................................................................................ 20

Enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada..............................21

Utilizar o fax e o scanner num ambiente de rede.....................................................................................22

Incorporar informações de texto em ficheiros digitalizados....................................................................22

Impedir fugas de informação (funções de segurança)............................................................................ 23

Controlar centralmente as condições de digitalização e distribuição....................................................24

Monitorizar e configurar o equipamento a partir de um computador....................................................24

Prevenir a cópia não autorizada................................................................................................................25

2. Para Começar a Utilizar o Equipamento

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes............................................................................................ 27

Guia dos componentes (principalmente Europa)................................................................. 27

Guia dos componentes (principalmente Ásia)......................................................................29

Guia dos componentes (principalmente América do Norte)...............................................32

Guia das Funções das Opções do Equipamento......................................................................................... 35

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Europa)..........35

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Ásia).............. 36

1

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente América doNorte)........................................................................................................................................................... 36

Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................38

Alterar o Idioma do Visor................................................................................................................................ 39

Como Utilizar o Ecrã da [Página principal].................................................................................................. 40

Aplicações pré-instaladas nas predefinições de fábrica......................................................................... 41

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal].......................................................................................41

Como utilizar o ecrã das aplicações standard......................................................................................... 43

Registar Funções Num Programa................................................................................................................... 47

Exemplo de programas...............................................................................................................................50

Ligar/Desligar a Alimentação........................................................................................................................ 53

Ligar a alimentação principal.....................................................................................................................53

Desligar a alimentação principal............................................................................................................... 53

Iniciar Sessão no Equipamento.......................................................................................................................55

Quando o ecrã de autenticação é visualizado........................................................................................ 55

Autenticação por código de utilizador utilizando o painel de controlo.................................................55

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo...........................................................................................55

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo.......................................................................................56

Colocar Originais............................................................................................................................................ 58

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa)....................................58

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Ásia).........................................58

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)..................59

Colocar originais no alimentador automático de documentos............................................................... 60

3. Cópia

Procedimento Básico....................................................................................................................................... 61

Redução/Ampliação Automática.................................................................................................................. 63

Cópia Duplex................................................................................................................................................... 65

Especificar a orientação do original e da cópia...................................................................................... 67

Cópia Combinada........................................................................................................................................... 69

Combinar um lado.......................................................................................................................................70

Combinar dois lados................................................................................................................................... 72

Copiar para Papel de Formato Personalizado............................................................................................. 75

Copiar em Envelopes.......................................................................................................................................76

2

Coleção............................................................................................................................................................ 78

Alterar o número de conjuntos................................................................................................................... 79

Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................80

4. Fax

Procedimento Básico para Transmissões (Transmissão por Memória)....................................................... 81

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (transmissão por memória)....................................... 83

Registar um destino de fax.......................................................................................................................... 83

Apagar um destino de fax.......................................................................................................................... 85

Transmissão Enquanto é Verificada a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)..................................86

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (transmissão imediata).............................................. 87

Cancelar uma Transmissão............................................................................................................................. 88

Cancelar uma transmissão antes de o original ser lido............................................................................88

Cancelar uma transmissão enquanto o original é lido.............................................................................88

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido......................................................................... 88

Guardar um Documento..................................................................................................................................90

Enviar documentos guardados...................................................................................................................91

Imprimir o Jornal Manualmente...................................................................................................................... 93

5. Impressão

Instalação Rápida............................................................................................................................................95

Visualizar as Propriedades do Driver de Impressão.....................................................................................96

Impressão Normal........................................................................................................................................... 97

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................97

Imprimir nos Dois Lados das Folhas............................................................................................................... 98

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6...........................................................................................98

Tipos de impressão nos dois lados.............................................................................................................98

Combinar Várias Páginas Numa Única Página..........................................................................................100

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6........................................................................................ 100

Tipos de impressão combinada............................................................................................................... 100

Imprimir em Envelopes.................................................................................................................................. 102

Configurar as definições de envelopes utilizando o painel de controlo..............................................102

Imprimir em envelopes utilizando o driver de impressão...................................................................... 102

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos....................................................................... 104

Guardar documentos no servidor de documentos.................................................................................104

3

Gerir documentos guardados no servidor de documentos...................................................................105

6. Digitalização

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder........................................................................107

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informação de umcomputador............................................................................................................................................... 108

Registar uma pasta SMB.......................................................................................................................... 110

Apagar uma pasta SMB registada..........................................................................................................112

Introduzir o caminho do destino manualmente...................................................................................... 113

Procedimento Básico Para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail..................................................................114

Registar um destino de e-mail.................................................................................................................. 115

Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................116

Introduzir um endereço de e-mail manualmente....................................................................................116

Procedimento Básico para Guardar Ficheiros de Digitalização...............................................................118

Verificar um ficheiro guardado selecionado a partir da lista................................................................119

Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................120

Especificar Definições de Digitalização...................................................................................................... 122

7. Servidor de Documentos

Guardar Dados............................................................................................................................................. 123

Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................125

8. Web Image Monitor

Visualizar a Página Inicial............................................................................................................................ 127

9. Adicionar Papel e Toner

Colocar Papel................................................................................................................................................ 129

Cuidados ao Colocar Papel.................................................................................................................... 129

Colocar papel nas bandejas de papel................................................................................................... 129

Colocar papel na bandeja de alimentação manual............................................................................. 131

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função de impressora................132

Colocar papel de orientação fixa ou papel de dois lados...................................................................135

Papel Recomendado.....................................................................................................................................138

Formatos e tipos de papel recomendados............................................................................................. 138

Adicionar Toner ............................................................................................................................................ 146

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabou.................................................... 148

Proceder à deposição do toner usado....................................................................................................148

4

10. Resolução de Problemas

Quando é Apresentado um Ícone de Estado............................................................................................. 149

Quando o Indicador Luminoso de [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente................................ 150

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro........................................................................................ 152

Quando Tiver Problemas ao Operar o Equipamento................................................................................154

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo....................................................158

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Cópia/Servidor de Documentos.............160

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Fax............................................................. 162

Quando ocorrem problemas com definições de rede...........................................................................163

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto....................................................................... 171

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Impressora.................................................174

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função de impressora........................174

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros quando utiliza a função de impressora.. 177

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Scanner......................................................188

Mensagens apresentadas no painel de controlo quando utiliza a função de scanner......................188

Mensagens visualizadas no computador cliente................................................................................... 200

Quando Aparecem Outras Mensagens......................................................................................................206

Quando há um problema ao digitalizar ou ao guardar originais....................................................... 207

Quando o livro de endereços é atualizado........................................................................................... 208

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino.................................... 209

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com o certificado de utilizador.................................................................................................................................................................... 209

Quando ocorrem problemas ao iniciar sessão...................................................................................... 211

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação...............................................211

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP....................................................................................212

11. Informações Relativas a Este Equipamento

Informações Sobre a Regulamentação Ambiental.....................................................................................213

Programa ENERGY STAR.........................................................................................................................213

Funções de poupança de energia...........................................................................................................214

Informações para utilizadores sobre equipamentos elétricos e eletrónicos (principalmenteEuropa).......................................................................................................................................................215

Nota acerca do símbolo para a marcação de pilhas, acumuladores e baterias de pilhas com vista àrecolha seletiva (apenas para países da UE) (principalmente Europa)...........................216

Conselhos ambientais para os utilizadores (principalmente Europa)............................... 216

5

Notas para os Utilizadores no Estado da Califórnia (Notas Para os Utilizadores nos EUA)(principalmente América do Norte).....................................................................................217

ÍNDICE..........................................................................................................................................................219

6

Como Interpretar os Manuais

Símbolos utilizados nos manuais

Este manual utiliza os seguintes símbolos:

Assinala pontos aos quais deve prestar atenção quando utilizar o equipamento e explicações decausas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se deque lê estas explicações.

Assinala explicações adicionais sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolvererros do utilizador.

Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode consultar mais informações relevantes.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

(principalmente Europa e Ásia), (principalmente Europa) ou (principalmente Ásia)

(principalmente América do Norte)

As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leiaas informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo utilizado. Para maisinformações sobre que símbolo corresponde ao modelo utilizado, consulte Pág. 8 "InformaçõesEspecíficas do Modelo".

7

Informações Específicas do ModeloEsta secção descreve como identificar a região a que o equipamento pertence.

Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiquetaindica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

DCH001

As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo quecorresponde à região do equipamento.

(principalmente Europa e Ásia)

Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A:

• CODE XXXX -27, -29

• 220-240 V


Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B:

• CODE XXXX -17

• 120-127 V

• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da região A, consulte as unidades métricas. Seo seu equipamento for um modelo da região B, consulte as unidades em polegadas.

• Se o equipamento for um modelo da região A e tiver na etiqueta "CODE XXXX -27", consultetambém " (principalmente Europa)".

• Se o equipamento for um modelo da região A e tiver na etiqueta "CODE XXXX -29", consultetambém " (principalmente Ásia)".

8

Nomes dos Principais ComponentesNeste manual, os principais componentes do equipamento são designadas da seguinte maneira:

• Alimentador automático de documentos ADF

• Paper Feed Unit PB1080 Unidade de bandejas de papel

9

10

1. O Que Pode Fazer Com EsteEquipamentoPode procurar uma descrição através do que pretende fazer.

Procurar Através do que Pretende FazerPode procurar um procedimento através do que pretende fazer.

Reduzir os meus custos

BRL059S

Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)

Consulte Copy/ Document Server.

Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar(Copiador/Fax))


Consulte Fax.

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)

Consulte Fax.

Converter faxes recebidos para formatos eletrónicos (Fax sem papel)

Consulte Fax.

11

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)

Consulte Fax.

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informação])

Consulte Getting Started.

Reduzir o consumo de eletricidade


Consulte Connecting the Machine/ System Settings.

Utilizar ficheiros digitalizados no computador

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalização

Consulte Scan.

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalização

Consulte Scan.

Guardar ficheiros de digitalização numa pasta partilhada

Consulte Scan.

Guardar ficheiros de digitalização em suportes de impressão

Consulte Scan.

Incluir informações de texto em ficheiros digitalizados

Consulte Scan.


12

Converter faxes transmitidos para formatos eletrónicos e enviá-los para um computador

Consulte Fax.

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato eletrónico (Servidor de documentos)


Registar destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no livro de endereços

Consulte Fax.

Consulte Scan.

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador

Consulte Fax.

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driverde LAN-Fax

Consulte Fax.

Procurar Através do que Pretende Fazer

13

Utilizar o equipamento mais eficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)

Consulte Convenient Functions.

Registar definições utilizadas frequentemente como definições iniciais (Programar comopredefinição (Copiador/Servidor de documentos/FAX/Scanner/Cópia rápida/Fax rápido/Scanner rápido))


Registar definições de impressão frequentemente utilizadas no driver de impressão

Consulte Print.

Alterar as definições iniciais do driver de impressão para as definições de impressãofrequentemente utilizadas

Consulte Print.

Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web frequentemente utilizados


Alterar a ordem da função e ícones de atalho



14

O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoEste capítulo descreve as funções deste equipamento.

Personalizar o ecrã [Página principal]

Os ícones de cada função são apresentados no ecrã [Página principal].

PT DCH067

• Pode adicionar ao ecrã [Página principal] atalhos a programas ou páginas web frequentementeutilizados. Pode aceder fácil e repetidamente aos programas ou páginas web premindo os íconesdos atalhos.

• Só é possível apresentar os ícones das funções e atalhos que utiliza.

• Pode alterar a ordem dos ícones das funções e atalhos.

• Para mais informações acerca do ecrã [Página principal], consulte Getting Started.

• Para obter informações sobre como personalizar o ecrã [Página principal], consulte ConvenientFunctions.

O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

15

Utilizar várias funções para copiar

CMQ002

• É possível efetuar cópias em cor integral. É possível alterar o modo de cópia a cores, dependendodo tipo de originais utilizados e do acabamento pretendido.


• É possível ajustar o tom das cores e a qualidade de imagem das suas cópias.

Para mais informações sobre o ajuste de uma cor, consulte Copy/ Document Server.

Para mais informações sobre o ajuste de uma imagem, consulte Copy/ Document Server.

• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. Com a função Red/Amp automática, oequipamento calcula automaticamente a escala de reprodução com base nos formatos dosoriginais e do papel que tiver especificado.


• As funções do copiador, tais como Duplex e Combinar, permitem poupar papel copiando váriaspáginas para numa única folha.

Para mais informações sobre a cópia em duplex, consulte Copy/ Document Server.

Para mais informações sobre a cópia combinada, consulte Copy/ Document Server.

• É possível copiar em vários tipos de papel, como envelopes e acetatos.


• É possível fazer coleção das cópias.



16

Utilizar várias funções para imprimir dados

CMQ003

• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.

• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. Podem serselecionados os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressãobloqueada, Impressão retida e Impressão guardada.

Consulte Print.

• É possível agrupar papel impresso.

Consulte Print.

• Se o cartão PictBridge estiver instalado, pode ligar uma câmara digital compatível com PictBridgeao equipamento, utilizando um cabo USB. Tal permite imprimir fotografias guardadas na câmarautilizando o próprio interface da câmara.

Consulte Print.

• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificarcondições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.

Consulte Print.

Utilizar documentos guardados

É possível guardar ficheiros digitalizados no disco rígido do equipamento em modo de copiador, fax,impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar,visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar asdefinições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de documentos).


17

CJQ603

• É possível recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seucomputador.

• Utilizando o conversor de formato de ficheiros, é possível fazer o download de documentosguardados no modo de copiador, no Servidor de documentos ou no modo de impressora para oseu computador.

• Para mais informações sobre como utilizar o servidor de documentos, consulte Copy/ DocumentServer.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de copiador, consulte Copy/Document Server.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de impressora, consulte Print.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de fax, consulte Fax.

• Para mais informações sobre o Servidor de documentos no modo de scanner, consulte Scan.

Enviar e receber faxes sem papel

Receção

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato eletrónico no disco rígidodo equipamento sem ter de os imprimir.


18

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferirdocumentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

• Consulte Fax.

Transmissão

É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para esteequipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).

CJQ605

• Para enviar um fax, imprima a partir da aplicação Windows com a qual está a trabalhar,selecione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

• Pode também verificar os dados de imagem enviados.


19

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Para mais informações sobre como utilizar esta função, consulte Fax.

Enviar e receber faxes através da Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmissão e receção por e-mail

Este equipamento converte imagens de documentos lidos para o formato de e-mail e transmite erecebe os dados dados de e-mail através da Internet.

• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o númerode telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).

Consulte Fax.

• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir decomputadores (Receção de Internet Fax e Mail to Print).

Consulte Fax.

• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços dee-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-Fax

A função IP-Fax envia ou recebe documentos diretamente entre dois equipamentos de fax atravésde uma rede TCP/IP.

• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de umnúmero de fax (Transmissão IP-Fax).

Consulte Fax.


20

• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Receção IP-Fax).

Consulte Fax.

• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de faxG3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).

• Para mais informações sobre as definições do equipamento, consulte Connecting the Machine/System Settings.

Enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de faxinstalada

Pode enviar e receber faxes através das funções de fax de um equipamento diferente via rede (Faxremoto).

CJQ612

• Para utilizar a função de fax remoto, instale a unidade com ligação de fax no equipamentoprincipal e no equipamento secundário.

• O procedimento de envio de faxes é igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando umtrabalho for concluído, confirme os resultados apresentados no histórico de envio ou impressosnos relatórios.

• Através da função de fax, pode reencaminhar documentos recebidos pelo equipamento principalpara equipamentos secundários.


21

• Para mais informações, consulte Fax.

Utilizar o fax e o scanner num ambiente de rede

CJQ607

• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail(Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).

Consulte Fax.

Consulte Scan.

• É possível enviar ficheiros de digitalização diretamente para pastas (enviando ficheiros dedigitalização por Scan to Folder).

Consulte Fax.

Consulte Scan.

• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizaçãopara um computador cliente.

Consulte Scan.

Incorporar informações de texto em ficheiros digitalizados

Pode extrair informações de texto de um documento digitalizado e incorporá-las no ficheiro utilizandoum computador.

Se digitalizar um documento utilizando esta função, o texto incorporado pode ser pesquisado utilizadoa função de pesquisa de texto ou pode ser copiado para outro documento.


22

CUL003

• Para utilizar esta função, é necessária a unidade OCR.

• Pode selecionar um tipo de ficheiro a partir de [PDF], [PDFElevadaCompact]ou [PDF/A].

• Esta função faz o reconhecimento ótico de carateres em vários idiomas e até aproximadamente40 000 carateres por página.

• Consulte Scan.

Impedir fugas de informação (funções de segurança)

CJQ608

• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sempermissão.

• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definiçõesdo equipamento sem autorização.

• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.


23

• É possível apagar ou encriptar os dados existentes no disco rígido para minimizar o risco de fugasde informação.

• Pode limitar a utilização de funções por cada utilizador.

• Consulte o Guia de Segurança.

Controlar centralmente as condições de digitalização e distribuição

Pode utilizar o sistema Distributed Scan Management (DSM) no Windows Server 2008 R2/2012 paragerir os destinos e definições de digitalização para cada utilizador dentro de um grupo e para utilizaras informações quando distribui dados digitalizados.

Também pode utilizar este sistema para gerir centralmente informações sobre as pessoas que estão autilizar a rede e para gerir as funções de scanner do equipamento. É possível controlar os ficheirosentregues e as informações do utilizador.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Deve instalar e configurar um servidor Windows para utilizar o sistema DSM. Este sistema ésuportado pelo Windows Server 2008 R2 ou posterior.

• Para mais informações sobre como entregar ficheiros utilizando o sistema de gestão dadistribuição de ficheiros digitalizados, consulte Scan.

Monitorizar e configurar o equipamento a partir de um computador

Utilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definições.


24

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informação no Livro endereços, especificar asdefinições da rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histórico detrabalhos e configurar as definições de autenticação.

• Consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Consulte a ajuda do Web Image Monitor.

Prevenir a cópia não autorizada

Pode imprimir padrões incorporados nas impressões para prevenir a cópia não autorizada.

PT CUM003

Não c

opiar

Não c

opiar


25

• Utilizando a função de cópia ou o driver de impressão, pode incorporar um padrão nodocumento impresso. Se um documento for copiado num equipamento com a Copy Data SecurityUnit, as páginas protegidas são esbatidas na cópia. Esta ação pode minimizar o risco de cópia deinformações confidenciais. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ouguardados. Se um documento protegido contra cópia não autorizada for copiado numequipamento que tenha a Copy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro paraavisar os utilizadores de que estão a tentar efetuar uma cópia não autorizada.

Se o documento for copiado num equipamento que não tenha a Copy Data Security Unit, o textooculto é realçado de forma ostensiva na cópia, mostrando que é uma cópia não autorizada.

• Utilizando a função de cópia ou o driver de impressão, pode incorporar texto no documentoimpresso para prevenir cópias não autorizadas. Se o documento for copiado, digitalizado ouguardado num servidor de documentos por um copiador ou por uma impressora multifunções, otexto incorporado aparece realçado na cópia, o que desencoraja a cópia não autorizada.

• Para mais informações, consulte a Ajuda do driver de impressão e o Guia de Segurança.

• Para mais informações sobre esta função no modo de copiador, consulte Copy/ DocumentServer.

• Para mais informações sobre esta função no modo de impressora, consulte Print.


26

2. Para Começar a Utilizar oEquipamentoEste capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funções dos Componentes

Guia dos componentes (principalmente Europa)

• Não obstrua as ventilações do equipamento. Se o fizer, pode provocar um incêndio resultantedo sobreaquecimento dos componentes internos.

Vista frontal e direita

DCH002

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13

1. Tampa do vidro de exposição ou ADF

Baixe a tampa do vidro de exposição ou o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.

Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais são alimentados automaticamente, um a um.

2. Vidro de exposição

Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Painel de controlo

Consulte Pág. 38 "Guia dos Nomes e Funções do Painel de Controlo do Equipamento".

4. Tampa frontal

Abra para substituir os cartuchos de toner.

27

5. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.

6. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.

7. Aberturas de ventilação

Previnem o sobreaquecimento.

8. Interruptor de alimentação principal

O interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se o interruptorestiver desligado, ligue-o.

9. Bandeja de alimentação manual

Utilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

10. Extensor

Puxe este extensor para fora quando pretender colocar papel A4 , 81/2 × 11 ou de formato superior nabandeja de alimentação manual.

11. Guias de papel

Encoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentação manual.

12. Tampa inferior direita

Abra esta tampa quando ocorrer um encravamento de papel.

13. Tampa direita


Vista frontal e esquerda

DCH003

3

1

42

1. Guia da bandeja interna

Abra e levante a guia final para suportar papel de maiores dimensões.


28

2. Bandeja interna 2

Se selecionar esta bandeja como a bandeja de saída, o papel copiado/impresso ou faxes saem aqui,voltados para baixo.

3. Bandeja interna

O papel copiado/impresso e os faxes recebidos são ejetados para aqui.

4. Extensores do ADF

Levante estes extensores para apoiar papel de formato grande.

Vista traseira e esquerda

DCH004

1

1



Guia dos componentes (principalmente Ásia)



29


DCH002

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.






4. Tampa frontal


5. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.

6. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.







10. Extensor



30

11. Guias de papel




13. Tampa direita



DCH003

3

1

42





3. Bandeja interna





31


DCH004

1

1



Guia dos componentes (principalmente América do Norte)



DCH002

17

8

11

9

10

12

2

3

4

5

6

13


32

1. ADF

Baixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposição.






4. Tampa frontal


5. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.

6. Bandeja de papel

Coloque papel aqui.







10. Extensor


11. Guias de papel




13. Tampa direita



33


DCH003

3

1

42





3. Bandeja interna





DCH004

1

1




34

Guia das Funções das Opções do Equipamento

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Europa)

DCH005

1 2

4

3

1. Tampa do vidro de exposição

Baixe esta tampa sobre os originais.

2. ADF

Coloque aqui um conjunto de originais. Estes serão alimentados automaticamente.



4. Unidade de bandejas de papel (Bandeja 2 e Bandeja 3)

Tem capacidade para 500 folhas de papel. É possível instalar até duas bandejas.


35

Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente Ásia)

DCH006

2

1





Guia das funções das opções externas do equipamento (principalmente América do Norte)

2

DCH007

3

1




36

2. Auscultador

Utilizado como recetor quando estiver instalada uma unidade de fax.

Permite-lhe utilizar as funções de mãos livres e marcação manual. Permite-lhe também utilizar o equipamentocomo um telefone.




37

Guia dos Nomes e Funções do Painel deControlo do Equipamento

DCH009

21

4

5

6

67

3

1. Visor

Isto é um ecrã tátil que apresenta ícones, teclas, atalhos e widgets que permitem navegar entre os ecrãs dasvárias funções e aplicações e fornecem informações sobre o estado da operação e outras mensagens.Consulte Pág. 43 "Como utilizar o ecrã das aplicações standard".

2. Indicador de corrente principal

O indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal. Quando oequipamento está no modo de suspensão, o indicador de corrente principal acende e apaga lentamente. Nomodo de unidade de fusão desligada, o indicador de corrente principal está aceso.

3. Indicador de estado

Indica o estado do sistema. Permanece aceso em caso de erro ou se o toner acabar.

4. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)

Fica intermitente quando o equipamento está a receber trabalhos de impressão ou documentos LAN-Fax deum computador. Consulte Fax e Print.

5. Indicador de fax

Indica o estado das funções de fax. Fica intermitente durante a transmissão e receção de dados. Permaneceaceso quando recebe um fax via receção confidencial ou substituta.

6. Slots de cartões de memória/USB

Utilize para introduzir um SD card ou um dispositivo de memória flash USB.

7. Indicador de acesso a cartão de memória/USB

Acende-se quando um SD card é inserido na slot para dispositivos amovíveis.


38

Alterar o Idioma do VisorÉ possível alterar o idioma utilizado no visor. A predefinição é o inglês.

1. Prima [Início] ( ) na parte inferior do ecrã no centro.

2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Widget p/mudar idioma] no Ecrã inicial4.

3. Selecione o idioma que pretende visualizar.

4. Prima [OK].

Alterar o Idioma do Visor

39

Como Utilizar o Ecrã da [Página principal]Cada função tem o seu próprio ícone e estes ícones são visualizados no ecrã [Página principal]. Podeadicionar ao ecrã [Página principal] atalhos para programas ou páginas web frequentementeutilizados. Pode também registar widgets, tal como o Widget p/mudar idioma.

Para visualizar o ecrã da [Página principal], prima [Início] ( ) na parte inferior central do ecrã.

• Não sujeite o ecrã a impactos fortes ou força excessiva; caso contrário, pode danificá-lo. A forçamáxima permitida é cerca de 30N (aprox. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Quilograma força. 1 kgf =9,8N.)

O ecrã [Página principal] é composto por cinco ecrãs, do Ecrã inicial 1 ao Ecrã inicial 5. O Ecrã inicial3 é o ecrã predefinido que aparece em primeiro lugar após se premir a tecla [Início].

Para alternar entre ecrãs, deslize o ecrã para a direita ou esquerda.

PT DCH014

1

2

3

1. Ícone da lista de aplicações

Prima para visualizar a lista de aplicações. Pode criar atalhos para as aplicações no ecrã [Página principal].Para mais informações sobre aplicações pré-instaladas cujos ícones não aparecem no ecrã da [Páginaprincipal] com as predefinições de fábrica, consulte Pág. 41 "Aplicações pré-instaladas nas predefiniçõesde fábrica".

Para utilizar uma aplicação do separador [Widgets] ou do separador [Programa], crie um atalho para essaaplicação no ecrã da [Página principal]. Para mais informações, consulte Convenient Functions.

2. Ícones para alternar entre ecrãs

Prima para alternar entre os cinco ecrãs de início. Os ícones aparecem nos cantos inferior direito e inferioresquerdo do ecrã, o número de ícones indica o número de ecrãs de cada lado do ecrã atual. Por exemplo,quando visualiza o ecrã 3, são apresentados dois ícones nos lados direito e esquerdo.

3. Área de visualização de ícones

Apresenta os ícones e widgets de funções ou aplicações. Os ícones apresentados variam entre os cinco ecrãsde páginas principais. Para mais informações sobre os ícones de cada ecrã, consulte Getting Started.


40

Também pode adicionar atalhos e organizar ícones utilizando pastas. Para mais informações, consulteConvenient Functions.

• Para mais informações sobre as teclas que aparecem no ecrã da [Página principal] e no ecrã decada função, consulte Pág. 43 "Como utilizar o ecrã das aplicações standard".

• Pode alterar a imagem de fundo do ecrã da [Página principal]. Para mais informações, consulteConvenient Functions.

• Para utilizar uma aplicação, prima o ícone dessa aplicação. Para mais informações, consulteGetting Started.

• Pode igualmente alternar entre modos, premindo as teclas de função. Para mais informaçõessobre as teclas de função, consulte Getting Started.

Aplicações pré-instaladas nas predefinições de fábrica

Ícone Descrição

Cópia cartão IDCopia a frente e o verso de um cartão de identificação para umafolha A4.

Passos para a configuraçãoScan-to-Folder

Regista uma pasta de armazenamento de ficheiros digitalizados.

Para personalizar o equipamento, pode adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]. Para maisinformações sobre como adicionar ícones ao ecrã da [Página principal], consulte Pág. 41 "Adicionarícones ao ecrã da [Página principal]".

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]

Adicionar atalhos ao ecrã da [Página principal]

Pode adicionar atalhos às funções do equipamento.

Pode visualizar os ícones das funções do equipamento e das aplicações de software incorporadasdepois de as apagar do ecrã [Página principal].


Como Utilizar o Ecrã da [Página principal]

41

2. Prima .

3. Prima o separador [Programar]para adicionar o atalho de uma das Aplicações clássicas,por exemplo, o modo de copiador ou o modo de fax. Prima o separador [Apps] paraadicionar o atalho de aplicações que não sejam Aplicações clássicas.

4. Prima e mantenha premido o ícone [Aplicações clássicas] para adicionar o atalho de umadas Aplicações clássicas, por exemplo, o modo de copiador ou o modo de fax. Prima emantenha premido o ícone da aplicação para adicionar um atalho para aplicações quenão sejam Aplicações clássicas.

Aparece a imagem do sítio onde o atalho irá ser colocado no ecrã [Início].

5. Arraste o ícone para o sítio do ecrã onde o pretende colocar.

Se pretende adicionar um atalho para o modo de copiador, o modo de fax ou as restantesaplicações clássicas, prossiga para o passo 6.

6. Selecione na lista as aplicações clássicas que pretende adicionar.

Adicionar atalhos a marcadores ao ecrã [Início]

Pode adicionar atalhos a marcadores que foram registados nos favoritos no Web browser ao ecrã da[Página principal].


2. Prima .

3. Prima o separador [Programar].

4. Mantenha premido o ícone [Marcador].



6. Selecione o marcador que pretende adicionar da lista de marcadores.

Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]

Pode adicionar atalhos aos programas registados no modo de copiador, modo de fax, modo descanner ou em aplicações rápidas.

1. Visualize o ecrã de função no qual pretende registar um programa.

2. Quando estiver a utilizar Aplicações clássicas, prima [Obter/programar/alterarprograma] no canto inferior esquerdo do ecrã. Quando estiver a utilizar as aplicaçõesrápidas, prima [Menu] ( ) no fundo do ecrã ao centro.

3. Registe um programa.



42

5. Prima .

6. Prima o separador [Programar].

7. Para visualizar um programa registado nas funções de copiador, fax ou scanner,mantenha premido o ícone [Aplicações clássicas]. Para visualizar um ícone registadonuma aplicação rápida, mantenha premido o ícone da aplicação.



9. Selecione o programa que pretende adicionar a partir da lista.

Adicionar widgets ao ecrã [Início]

Pode adicionar widgets ao ecrã [Início] para visualizar a quantidade restante de toner ou mudar oidioma do visor.


2. Prima .

3. Prima o separador [Widgets].

4. Mantenha premido o ícone do widget que pretende adicionar.

Aparece a imagem do sítio onde o widget irá ser colocado no ecrã da [Página principal].


Como utilizar o ecrã das aplicações standard

Pode abrir o ecrã das funções ao premir os ícones como, por exemplo, [Copiador] ou [Fax] no Ecrãinicial 4.

Os ícones das funções e as teclas de operação aparecem no ecrã.


43

Ecrã das predefinições

PT DTD058

21 54 6

12

9

7

8

10

111314151617

3

Ecrã das aplicações

1819PT DTD059

1. O nome do utilizador que tem sessão iniciada

Apresenta o nome do utilizador que tem atualmente sessão iniciada no equipamento. O nome de utilizadorapenas é apresentado quando a autenticação do utilizador está ativada.

2. Ecrã das funções

Cada função tem um ecrã diferente. Consulte Getting Started.

3. Mensagem de sistema

Apresenta mensagens do sistema e das aplicações do equipamento.

4. [Repor]

Prima para apagar as definições atuais.

5. [Iniciar sessão]/[Encerrar sessão]

Estas teclas são apresentadas quando a autenticação de utilizador está ativada. Quando prime [Iniciarsessão], aparece o ecrã de autenticação. Se já tiver sessão iniciada no equipamento, aparece [Encerrarsessão]. Para encerrar sessão no equipamento, prima [Encerrar sessão].


44

Para mais informações sobre como iniciar e encerrar a sessão, consulte Pág. 55 "Iniciar Sessão noEquipamento".

6. [Poupança de energia]

Prima para ativar e desativar o modo de suspensão.

Para mais informações sobre os modos, consulte Getting Started.

7. [Ferramentas do utilizador]

• Funções de Ecrã

Prima para personalizar as funções predefinidas do sistema operativo instaladas no painel de controlo.Consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Funções de equipamento

Prima para personalizar as predefinições do sistema. Pode também personalizar as predefinições dasfunções de copiador, servidor de documentos, fax, impressora e scanner. Consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Contador

Prima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Maintenance and Specifications.

• Informação

Prima para saber onde pode encomendar consumíveis e para onde pode telefonar em caso de avaria.

• Gestão do livro de endereços

Prima para visualizar o livro de endereços.

• Definições do papel de bandeja

Prima para configurar as definições das bandejas e do papel.

8. [ ] (Enter)

Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.

9. [Apagar]

Prima para apagar um número introduzido.

10. [Iniciar]

Prima para iniciar a cópia, impressão, digitalização ou o envio.

11. [Parar]

Prima para parar um trabalho em curso, como uma cópia, digitalização, o envio de um fax ou umaimpressão.

12. Teclas numéricas

Utilize para introduzir os números de cópias, números de fax e dados para a função selecionada.

13. [Menu]

Visualiza o ecrã do menu da aplicação que está a ser utilizada. Dependendo da aplicação que está a serutilizada, esta tecla pode ser desativada. Pode igualmente premir esta tecla no ecrã da [Página principal]para restaurar os valores predefinidos das definições do ecrã da [Página principal].

14. [Início]

Prima para visualizar a [Página principal]. Para mais informações, consulte Pág. 40 "Como Utilizar o Ecrã da[Página principal]".


45

15. [Voltar]

Prima esta tecla para voltar ao ecrã anterior enquanto as funções do ecrã estão ativas ou estão a serutilizadas aplicações. Dependendo da aplicação que está a ser utilizada, esta tecla pode ser desativada.Pode especificar se esta tecla é ou não ativada em algumas aplicações. Para mais informações acerca dasdefinições, consulte Connecting the Machine/ System Settings.

16. [Informações dos suportes de impressão] /

Prima para remover o SD card ou o dispositivo de memória flash USB da slot para dispositivos amovíveis.Para mais informações, consulte Para Começar a Utilizar o Equipamento.

17. [Verificar estado]

Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada função e atuaistrabalhos. Pode visualizar também o histórico de trabalhos bem como a informação de manutenção doequipamento.

18. [Ecrã simplific.]

Prima para mudar para o ecrã simplificado. Consulte Getting Started.

19. [Obter/programar/alterar programa]

Prima para registar definições utilizadas frequentemente ou para obter definições registadas. ConsulteConvenient Functions.


46

Registar Funções Num ProgramaDependendo das funções, o número de programas que é possível registar é diferente.

• Copiador: 25 programas

• Servidor de documentos: 25 programas

• Fax: 100 programas

• Scanner: 25 programas

• Cópia rápida: 25 programas

• Fax rápido: 100 programas

• Scanner rápido: 100 programas

É possível registar as seguintes definições nos programas:

Copiador:

Modo de cor, tipo de original, densidade, Defin. do original, bandeja, Guardar ficheiro (excetopara Nome utiliz., Nome ficheiro e Palavra-passe), Red/Amp automática, Cópia de cartão ID,Acabamento, Editar / Cor, Duplex/Combin./Série, Reduzir/Ampliar, número de cópias

Servidor de documentos (no ecrã de impressão do documento inicial):

Cópia 2 lados Topo com Topo, Cópia 2 lados Topo c/ Fundo, Acabamento, Editar / Carimbar,número de impressões

Fax:

Defin. digitalização, densidade, Tipo alim. original, TipoFicheiro, Guardar ficheiro (exceto paraNome utiliz., Nome ficheiro e Palavra-passe), Pré-visualização, tipo de transmissão, destinos(exceto para destinos de pastas), Selec. linha, Funç.Avançadas, transmissão por memória/transmissão imediata, Resultado comunic., Modo TX(exceto para Assunto), SMTP

Scanner:

Defin. digitalização, densidade, Tipo alim. original, Nome/Tipo ficheiro de envio (exceto paraDefinições de segurança e N.º início), Guardar ficheiro (exceto para Nome utiliz., Nome ficheiroe Palavra-passe), Pré-visualização, Destinos selecionados a partir do livro de endereços, Texto,Assunto, Segurança, Aviso de receção, Mét env fich email

Cópia rápida:

Modo de cor, Bandeja de papel, Quantidade, Reduzir / Ampliar, 2 lados, Combinar,Densidade, Orientação do original

Fax rápido:

Destino, Linha, Densidade, Resolução, Orientação do original, Lados do original, Tamanho deleitura, Tipo de original, Pré-visualização

Registar Funções Num Programa

47

Scanner rápido:

Destino, Tipo de original, TipoFicheiro, Resolução, Orientação do original, Lados do original,Tamanho de leitura, Pré-visualização

Esta secção explica como registar funções num programa, utilizando como exemplos o modo decopiador e a função de cópia rápida.

Registe funções num programa da função de servidor de documentos, fax ou scanner, tal como oexemplo para a função de copiador. Registe funções num programa da função de fax rápido ou descanner rápido, tal como o exemplo para a função de cópia rápida.

Copiador


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Copiador] no Ecrã Inicial 4.

3. Edite as definições de cópia de modo a que todas as funções que pretende registarnum programa sejam selecionadas.

4. Prima [Obter/programar/alterar programa] no canto inferior esquerdo do ecrã.

5. Prima [Programar].

6. Prima o número do programa que pretende registar.

7. Introduza o nome do programa.

8. Prima [OK].

9. Prima [Sair].

Cópia rápida

1. Prima [Início]( ) na parte inferior do ecrã ao centro.

2. Prima o ícone [Cópia rápida].

3. Edite as definições de cópia de modo a que todas as funções que pretende registarnum programa sejam selecionadas.

4. Prima [Menu]( ) na parte inferior do ecrã ao centro.

5. Prima [Registar defin atual num programa].

6. Prima o número do programa que pretende registar.


48

7. Introduza o nome do programa.

8. Selecione o ícone do programa.

9. Prima [OK].

10. Prima [Programar].

Mesmo que selecione [Não programar], pode adicionar atalhos para o programa no ecrãda [Página principal] após o registo do programa estar concluído.

11. Prima [Sair].

• O número de carateres que é possível introduzir para um nome de programa varia dependendodas funções da seguinte maneira:

• Copiador: 34 carateres

• Servidor de documentos: 34 carateres

• Fax: 20 carateres

• Scanner: 34 carateres

• Cópia rápida, Fax rápido e Scanner rápido: 40 carateres

• Quando um programa específico é registado como predefinição, os respetivos valores passam aser os valores predefinidos e são visualizados sem ser necessário aceder ao programa, mesmoquando os modos são limpos ou repostos e após a ligação do equipamento. Consulte ConvenientFunctions.

• Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do queuma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel à qual foi atribuídaprioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador] ou [Prioridade bandeja papel: fax] noseparador [Defin. papel band.] será selecionada em primeiro lugar. Para mais informações,consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Os destinos podem ser registados num programa do modo de scanner apenas quando [Incluirdestinos] está selecionado para [Definição programada para destinos] em [Funções de scanner].Para mais informações sobre a definição, consulte Scan.

• Os destinos de pasta que tenham códigos de proteção não podem ser registados num programado modo de scanner.

• Os programas não são eliminados quando se desliga a alimentação ou quando se prime a tecla[Repor], exceto se o programa for eliminado ou substituído.

• Se estiver a utilizar as Aplicações clássicas, os números dos programas com ao lado indicamque os programas foram registados.

• É possível registar os programas na [Página principal] e aceder-lhes facilmente. Para maisinformações, consulte Pág. 41 "Adicionar ícones ao ecrã da [Página principal]". Os atalhos paraprogramas guardados no modo Servidor de documentos não podem ser registados na Páginaprincipal].


49

Exemplo de programas

Modo de copiador

Nome doprograma

Descrição do programa Descrição

Cópia ecológica Especifique [Comb 2 lados] em[Duplex / Combinar / Série].

Pode poupar papel e toner.

Cópia emminiatura

Especifique [Comb 1 lado] em[Duplex / Combinar / Série].

Pode copiar até 4 páginas numlado de uma folha para pouparpapel.

Cópia dearmazenamento:XXXX

(substituir XXXX porum nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pastaarmazenamento] em [Guardarficheiro].

Pode utilizar pastas para organizarficheiros guardados por nome deutilizador ou finalidade pretendida.

Modo de scanner

Nome doprograma


Digitalização fácilpara PDF

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização].Em [Nome/Tipo ficheiro de envio],selecione [PDF] em [Tipo deficheiro] e introduza os detalhescomerciais, como "Filial de Londres:relatório diário" em [Nome doficheiro].

Pode digitalizar os documentos demaneira eficiente.

Digitalização paraPDF de elevadacompactação

Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]e [PDFElevadaCompact] em[Nome/Tipo ficheiro de envio].

Pode compactar o tamanho dosdados dos documentosdigitalizados para que os possaenviar e guardar.

Digitalização paraarmazenamentoprolongado

Selecione [PDF/A] em [Nome/Tipoficheiro de envio].

Pode facilmente digitalizardocumentos para formato "PDF/A"que é adequado para umarmazenamento prolongado.


50

Nome doprograma


Digitalização comassinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro de envio],especifique [PDF] em [Tipo deficheiro] e especifique também a[Assinatura digital].

É possível adicionar uma assinaturadigital a um documento importante,como um contrato, com vista adetetar qualquer tentativa demanipulação dos dados.

Digitalização comdivisão do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo dealimentação original].

É possível digitalizar um originalcom várias páginas na forma de umúnico ficheiro dividindo-o emgrupos com um número de páginasespecificadas.

Digitalização comelevada resolução

Especifique as definições paraguardar os dados digitalizados emformato TIFF. Especifique tambémuma resolução mais elevada em[Definições digitalização].

Os documentos digitalizadosmantêm o detalhes dos originaismas o tamanho dos dados pode serconsiderável.

Digitalização emlote

Selecione [Lote] em [Tipo dealimentação original].

Pode efetuar várias digitalizaçõespara um volume grande deoriginais e enviar os originaisdigitalizados como um únicotrabalho.

Digitalizar paraXXXX

(substitua XXXX poro nome de umdestino)

Selecione destinos de correioeletrónico ou de pasta a partir dalista que está registada no livro deendereços do equipamento e, emseguida, especifique as definiçõesde digitalização.

Se registar destinos e definições dedigitalização que utiliza comfrequência, pode ignorar osprocedimentos para especificá-lasquando estiver a enviar um ficheirode digitalização.

Digitalização dearmazenamento:XXXX

(substituir XXXX porum nome de pasta)

Especifique uma pasta em [Pastaarmazenamento] em [Guardarficheiro].

Pode utilizar pastas para organizarficheiros guardados por nome deutilizador ou finalidade pretendida.


51

Modo de fax

Nome doprograma


Fax de notificaçãodo resultado datransmissão

Selecione [Pré-visualização] noecrã inicial e especifique [Result. TXe-mail] em [Modo TX].

Pode verificar se as definições datransmissão estão corretas antes edepois da mesma.

Transmissão de faxa uma horaespecificada

Especifique [Enviar mais tarde] em[Modo TX].

Pode enviar um fax a uma horaespecificada.

Transmissão defaxesdepartamental

Especifique [Impr. Cabeçalho Fax]em [Modo TX].

Esta definição pode ser utilizada seo destinatário especificar oreencaminhamento dos destinossegundo os remetentes.

• Dependendo das opções instaladas, não é possível registar algumas das funções. Para maisinformações, consulte Getting Started.

• Os nomes dos programas indicados acima são apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome aum programa de acordo com os seus objetivos.

• Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de umprograma não é recomendado.


52

Ligar/Desligar a Alimentação

• Ao pressionar o interruptor de alimentação principal, aguarde pelo menos 10 segundos atéconfirmar que o indicador da alimentação principal acendeu ou apagou.

O interruptor de alimentação principal encontra-se no lado direito do equipamento. Quando esteinterruptor está ligado a alimentação principal está ligada e o indicador do lado direito do painel decontrolo acende. Quando este interruptor está desligado a alimentação principal está desligada e oindicador do lado direito do painel de controlo apaga. Quando tal acontece, significa que aalimentação do equipamento está desligada. Quando a unidade de fax estiver instalada, os ficheirosde fax na memória podem perder-se se a desligar. Utilize este interruptor apenas quando necessário.

Ligar a alimentação principal

1. Certifique-se de que o cabo de alimentação se encontra ligado corretamente à tomadana parede.

2. Prima o interruptor de alimentação principal.

O indicador de alimentação principal acende.

DCH039

Desligar a alimentação principal

• Quando desligar o cabo de alimentação da tomada da parede, puxe sempre a ficha e não ocabo. Pode danificar o cabo de alimentação se o puxar. A utilização de cabos de alimentaçãodanificados pode originar incêndio ou choque elétrico.

• Não desligue a alimentação enquanto o equipamento estiver em funcionamento.

Ligar/Desligar a Alimentação

53

• Não desligue o interruptor de alimentação principal ao mesmo tempo que desliga o cabo dealimentação. Fazê-lo força o equipamento a desligar o que pode danificar o disco rígido oucausar avarias.

1. Prima o interruptor de alimentação principal.

O indicador de alimentação principal apaga. A alimentação principal desliga automaticamentequando o equipamento se desliga. Se o ecrã no painel de controlo não desaparecer, contacte oseu representante de assistência técnica.


54

Iniciar Sessão no Equipamento

Quando o ecrã de autenticação é visualizado

Se a Autenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP estiver ativa, o ecrã deautenticação aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional após ter introduzido o seuNome de utilizador de início de sessão e respetiva P-passe início sessão. Se a Autenticação por códigode utilizador estiver ativa, só poderá utilizar o equipamento depois de introduzir o Código deutilizador.

Se conseguir utilizar o equipamento, é porque iniciou a sessão. Quando sair do estado de operação,terá encerrado a sessão. Depois de iniciar uma sessão, certifique-se de que encerra a sessão paraevitar a utilização não autorizada do equipamento.

• Solicite ao administrador o Nome de utilizador de início de sessão, a P-passe início sessão e oCódigo de utilizador. Para mais informações acerca da autenticação do utilizador, consulte oGuia de Segurança.

• O Código de utilizador a introduzir em Autenticação por código de utilizador é o valor numéricoregistado no Livro endereços como “Código de utilizador”.

Autenticação por código de utilizador utilizando o painel de controlo

Se a Autenticação por código de utilizador estiver ativa, aparece um ecrã a solicitar que introduza umCódigo de utilizador.

1. Introduza um Código de utilizador (até oito dígitos) e prima [OK].

Iniciar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para iniciar sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP.


55

1. Prima [Iniciar sessão] no canto superior direito do ecrã.

2. Prima [Nome utilizador].

3. Introduza um nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima [Concluído].

4. Prima [Palavra-passe].

5. Introduza uma P-passe início sessão e, em seguida, prima [Concluído].

6. Prima [Iniciar sessão].

Encerrar sessão utilizando o painel de controlo

Este capítulo explica o procedimento para encerrar a sessão no equipamento quando estiver definida aAutenticação básica, a Autenticação Windows ou a Autenticação LDAP.

• Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas não autorizadas, encerre sempre asessão quando já não precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima [Encerrar sessão] no canto superior direito do ecrã.


56

2. Prima [OK].


57

Colocar Originais

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa)

• Mantenha as mãos afastadas das dobradiças e do vidro de exposição quando baixar o ADF.Não fazê-lo pode resultar em ferimentos, caso as mãos ou dedos fiquem entalados.

• Não use força excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficardanificada.

1. Levante o ADF ou a tampa do vidro de exposição.

2. Coloque o original no vidro de exposição com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.

Comece com a primeira página a ser digitalizada.

11

DCH040

1. Marca de posicionamento

3. Baixe o ADF ou a tampa do vidro de exposição.

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Ásia)



58


1. Levante o ADF.



11

DCH040


3. Baixe o ADF.

Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Américado Norte)



1. Levante o ADF.



Colocar Originais

59

11

DCH040


3. Baixe o ADF.

Colocar originais no alimentador automático de documentos

Certifique-se de que não coloca o original de forma desalinhada. Se o fizer, o equipamento poderáapresentar uma mensagem de encravamento de papel. Tenha também o cuidado de não colocaroriginais ou outros objetos na tampa superior. Se o fizer, pode provocar uma avaria.

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.

2. Coloque os originais bem alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

Não empilhe originais para além da marca limite.

A primeira página deve estar em cima.

Quando colocar originais que tenham um tamanho superior a A4 , 81/2 × 11 , abra osextensores.

1

2

DCH042

1. Marca limite

2. Guias do original


60

3. CópiaEste capítulo descreve funções e operações do copiador frequentemente utilizadas. Para informaçõesnão incluídas neste capítulo, consulte Copy/ Document Server, disponível no nosso website.

Procedimento BásicoPara fazer cópias dos originais, coloque-os no vidro de exposição ou no ADF.

Quando colocar o original no vidro de exposição, comece com a primeira página a copiar. Quandocolocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira página fique em cima.

(principalmente Europa)

Para mais informações sobre a colocação do original no vidro de exposição, consulte Pág. 58"Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Europa)".

(principalmente Ásia)

Para mais informações sobre a colocação do original no vidro de exposição, consulte Pág. 58"Colocar originais no vidro de exposição (principalmente Ásia)".


Para mais informações sobre a colocação do original no vidro de exposição, consulte Pág. 59"Colocar originais no vidro de exposição (principalmente América do Norte)".

Para saber como colocar o original no ADF, consulte Pág. 60 "Colocar originais no alimentadorautomático de documentos".

Para fazer cópias em papel que não papel normal, especifique o tipo de papel nas ferramentas doutilizador de acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informações, consulte Connectingthe Machine/ System Settings.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Copiador] no Ecrã Inicial 4.

3. Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Se existirem quaisquer definições anteriores, prima [Repor].

4. Selecione a bandeja de papel que contém o papel com o mesmo formato e a mesmaorientação dos originais.

5. Certifique-se de que [Utilizar defin. band. papel] está selecionado.

Quando a opção [Utilizar defin. band. papel] estiver selecionada, o formato e a orientação dabandeja selecionados aparecem em Defin. do original.

6. Coloque os originais.

7. Efetue as definições que pretende.

61

8. Introduza o número de cópias com as teclas numéricas.

O número máximo de cópias que pode ser definido é 99.

9. Prima [Iniciar].

Quando colocar o original no vidro de exposição, prima a tecla [ ] após todos os originaisterem sido digitalizados. Para algumas funções, como o modo Lote, pode ser necessário premir[ ] quando colocar os originais no ADF. Siga as instruções nas mensagens que surgirem no ecrã.

10. Quando o trabalho de cópia estiver concluído, prima [Repor] para apagar as definições.

3. Cópia

62

Redução/Ampliação AutomáticaO equipamento calcula automaticamente a escala de reprodução com base nos formatos dos originaise do papel especificado. O equipamento procede à rotação, ampliação ou redução da imagem dosoriginais para a ajustar ao papel.

CKN008

• Não pode utilizar a bandeja de alimentação manual com esta função.

• Se selecionar uma escala de reprodução depois de premir [Red/Amp automática], a opção[Red/Amp automática] é cancelada e a imagem não pode ser rodada automaticamente.

Esta função é útil para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.

Se a orientação em que o original é colocado for diferente da orientação do papel para o qual está acopiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cópia (Rodar Cópia).

1. Prima a tecla [Defin. do original].

2. Prima a tecla [Formato do original].

3. Especifique o formato do original e, em seguida, prima [OK].

Redução/Ampliação Automática

63

4. Selecione a orientação do original.

5. Prima [OK].

6. Prima [Red/Amp automática].

7. Selecione a bandeja de papel.

8. Coloque os originais e, em seguida, prima [Iniciar].

3. Cópia

64

Cópia DuplexCopia duas páginas de 1 lado ou uma página de 2 lados numa página de 2 lados. Durante a cópia, aimagem é deslocada, criando assim espaço para a margem de encadernação.

CKN009


Existem dois tipos de cópias de Duplex.

1 lado 2 lados

Copia duas páginas de 1 lado numa página de 2 lados.

2 lados 2 lados

Copia uma página de 2 lados numa página de 2 lados.

A imagem de cópia resultante será diferente consoante a orientação em que coloca os originais ( or).

Orientação do original e cópias concluídas

Para fazer cópias em ambos os lados do papel, selecione o original e a orientação da cópiasegundo o modo como pretende a impressão.

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo

Cópia Duplex

65

Original Colocar originaisOrientação do

originalOrientação Cópia

Topo comTopo

Topo comFundo

1. Prima [Duplex/Combin./Série].

2. Certifique-se de que [Duplex] está selecionado.

Se [Duplex] não estiver selecionado, prima [Duplex].

3. Selecione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] segundo o modo como pretende que odocumento seja impresso.

Para alterar a orientação do original ou da cópia, prima [Orientação].

4. Prima [OK].



3. Cópia

66

7. Selecione a orientação do original e, em seguida, prima a tecla [OK].


9. Prima [Iniciar].

Especificar a orientação do original e da cópia

Selecione a orientação dos originais e das cópias se o original tiver dois lados ou se pretender copiarnos dois lados do papel.

• Topo com Topo

CKN011

• Topo com Fundo

CKN012

1. Prima [Orientação].

Cópia Duplex

67

2. Selecione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] se o original tiver doislados.

3. Selecione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Cópia:].

4. Prima [OK].

3. Cópia

68

Cópia CombinadaPode utilizar este modo para selecionar uma escala de reprodução automaticamente e copiar osoriginais numa única folha de papel de cópia.

O equipamento seleciona uma escala de reprodução entre 25 e 400%. Se a orientação do original fordiferente da orientação do papel de cópia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90 grauspara fazer as cópias corretamente.

Orientação do original e posição da imagem da Combinar

A posição da imagem da Combinar é diferente de acordo com a orientação do original e onúmero de originais a combinar.

• Originais na posição vertical ( )

CNU005

• Originais na posição horizontal ( )

CNU006

Colocar originais (originais colocados no ADF)

O valor predefinido da ordem de cópia na função de Combinação é [Da esq. para a dta.].Coloque os originais ao contrário para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

• Originais lidos da esquerda para a direita

Cópia Combinada

69

CKN010

• Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar um lado

Combine várias páginas num lado de uma folha.

CKN014


Existem quatro tipos de Combinar Um Lado.

1 lado, 2 originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.

1 lado, 4 originais Comb 1 lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.

2 lados, 2 páginas Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

3. Cópia

70

2 lados, 4 páginas Comb 1 lado

Copia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.





5. Prima [OK].


7. Prima [Combinar].

8. Selecione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

Se selecionou [2 lados], pode alterar a orientação.

Cópia Combinada

71

9. Prima [Comb 1 lado].

10. Selecione o número de originais a combinar.

11. Prima [OK].



Combinar dois lados

Combina várias páginas de originais nos dois lados de uma folha.

CKN074


Existem quatro tipos de Combinar Dois Lados.

1 lado, 4 originais Comb 2 lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com 2 páginas por lado.

1 lado, 8 originais Comb 2 lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com 4 páginas por lado.

2 lados, 4 páginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com 2 páginas por lado.

3. Cópia

72

2 lados, 8 páginas Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com 4 páginas por lado.





5. Prima [OK].


7. Prima [Combinar].

8. Selecione [1 lado] ou [2 lados] para [Original:].

Cópia Combinada

73

9. Press [Comb 2 lados].

10. Prima [Orientação].

11. Selecione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] se o original tiver doislados.

12. Selecione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Cópia:] e, em seguida, prima[OK].

13. Selecione o número de originais a combinar.

14. Prima [OK].



3. Cópia

74

Copiar para Papel de Formato PersonalizadoA partir da bandeja de alimentação manual, é possível copiar papel com um tamanho horizontal de139,0-600,0 mm (5,48-23,62 polegadas) e um tamanho vertical de 76,2-216,0 mm (3,00-8,50polegadas). Porém, tenha em conta que o limite no intervalo de medidas horizontal e vertical variaconsoante as opções instaladas.

• Quando as impressões são entregues na bandeja interna 2:

Medida horizontal: 210,0–600,0 mm (8,27–23,62 polegadas); medida vertical: 139,7–216,0mm (5,50–8,50 polegadas)

1. Coloque o papel virado para baixo na bandeja de alimentação manual.

A bandeja de alimentação manual ( ) é selecionada automaticamente.

2. Prima [ ].

3. Prima [Formato de papel].

4. Prima [Form.personaliz.].

5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e prima [ ].

7. Prima [OK] duas vezes.


Copiar para Papel de Formato Personalizado

75

Copiar em EnvelopesEsta secção descreve como fazer cópias em envelopes de tamanho normal e personalizado. Coloqueo original no vidro de exposição e envelope na bandeja de alimentação manual.

Especifique a espessura do papel de acordo com a gramagem dos envelopes a imprimir. Para maisinformações sobre a relação entre a gramagem do papel e a espessura do papel, bem como ostamanhos de envelopes que podem ser utilizados, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papelrecomendados".

Para mais informações sobre como manusear os envelopes, os tipos de envelope suportados e comocolocar envelopes, consulte Pág. 143 "Envelopes".

Antes de utilizar esta função, selecione [Envelope] para o tipo de papel em [Defin. papel band.] emFerramentas Utilizador. Para mais informações, consulte Connecting the Machine/ System Settings.

• Não é possível utilizar a função de Duplex com envelopes. Se a função Duplex for especificada,prima [1 lado 2 lados:T/T] para cancelar a definição.

Para copiar em envelopes de formato personalizado deve especificar as dimensões do envelope.Especifique o tamanho horizontal e vertical do envelope.

CNU010

CNU004

: Horizontal

3. Cópia

76

: Vertical

1. Coloque os envelopes virados para baixo na bandeja de alimentação manual.

A bandeja de alimentação manual ( ) é selecionada automaticamente.

2. Prima [ ].

3. Prima [Formato de papel].

4. Especifique a dimensão do envelope e, em seguida, prima [OK] duas vezes.


Copiar em Envelopes

77

ColeçãoO equipamento agrupa cópias em conjuntos por ordem sequencial.

CKN018

1. Prima [Acabamento].

2. Selecione [Coleção] e prima [OK].

3. Introduza o número de conjuntos de cópias utilizando as teclas numéricas.



6. Prima [Iniciar].

3. Cópia

78

Alterar o número de conjuntos

Pode alterar o número de conjuntos de cópias durante a cópia.

• Esta função pode apenas ser utilizada quando a função Coleção estiver selecionada.

1. Prima [Parar] enquanto visualizar "A copiar...".

2. Introduza o número de conjuntos de cópias com as teclas numéricas.

3. Prima [Continuar].

A cópia reinicia.

Coleção

79

Guardar Dados no Servidor de DocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a função de cópia no disco rígidodeste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando ascondições necessárias.

Pode verificar os documentos guardados no ecrã Servidor de documentos. Para mais informaçõessobre o Servidor de documentos, consulte Pág. 123 "Guardar Dados".

1. Prima [Guardar ficheiro].

2. Se for necessário, introduza um nome de utilizador, um nome de ficheiro ou umapalavra-passe.

3. Se necessário, especifique a pasta na qual quer guardar o documento.

4. Prima [OK].


6. Proceda às definições de leitura para o original.


8. Prima [Iniciar].

Os originais lidos são guardados na memória e é criado um conjunto de cópias. Se pretendeguardar outro documento, faça-o após concluir a cópia.

3. Cópia

80

4. FaxEste capítulo descreve funções e operações do fax frequentemente utilizadas. Para informações nãoincluídas neste capítulo, consulte Fax, disponível no nosso website.

Procedimento Básico para Transmissões(Transmissão por Memória)Esta secção descreve o procedimento básico para transmitir documentos utilizando a função detransmissão por memória.

Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. É possível especificar váriostipos de destino simultaneamente.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.

• Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentação principal é desligado) ou se a fichado equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentosguardados na memória são apagados. Logo que o interruptor principal da alimentação sejaligado, o Relatório de Falha de Corrente é impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheirosapagados. Consulte Troubleshooting.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Fax] no Ecrã Inicial 4.

3. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

4. Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja selecionado.

5. Coloque o original no ADF.

81

6. Efetue as definições de leitura, como formato e resolução.

7. Configure as definições da transmissão como por exemplo [Modo TX], conformenecessário.

8. Especifique um destino.

Pode introduzir o número ou endereço de destino diretamente ou selecionar no livro de endereçospremindo a tecla de destino.

Se se enganar, prima [Apagar] e volte a entrar.

9. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vários destinos(transmissão).

10. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou e-mail, ou se ativar a funçãoResult. TX e-mail, especifique um remetente.

11. Prima [Iniciar].

4. Fax

82

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (transmissão por memória)

1. Certifique-se de que [TX Imed.] não esteja selecionado.

2. Coloque a primeira página do original virada para baixo no vidro de exposição.


4. Efetue as definições de digitalização pretendidas.

5. Prima [Iniciar].

6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 60 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.

7. Prima [ ].

O equipamento marca o destino e inicia a transmissão.

Registar um destino de fax


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Gestão do livro de endereços] no EcrãInicial 4.

3. Certifique-se de que [Programar/ Alterar] está selecionado.

Procedimento Básico para Transmissões (Transmissão por Memória)

83

4. Prima [Novo programa].

5. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introdução do nome.

6. Introduza o nome e prima [OK].

7. Prima [ Seg.].

8. Prima a tecla correspondente à classificação que pretende utilizar em "Selecionar título".

As teclas que pode selecionar são:

• [Freq.]: Adicionado à página apresentada em primeiro lugar.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado àlista de itens no título selecionado.

Pode selecionar [Freq.] e mais uma tecla para cada título.

9. Prima [Destino fax].

10. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

11. Introduza o número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

12. Especifique definições opcionais como "Código SUB", "Código SEP" e "Modo TXInternacional".

13. Prima [OK].

14. Prima [Ferramentas do utilizador] ( ) no canto superior direito do ecrã.

4. Fax

84


Apagar um destino de fax

• Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoalregistada, por exemplo, não podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definições nafunção de fax antes de apagar quaisquer destinos.




4. Selecione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].

6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK] em "Destino de fax".

8. Prima [OK].



Procedimento Básico para Transmissões (Transmissão por Memória)

85

Transmissão Enquanto é Verificada a Ligaçãoao Destino (Transmissão Imediata)Pode enviar documentos enquanto verifica a ligação ao destino utilizando a função da transmissãoimediata.

Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax.

O modo de transmissão é automaticamente comutado para transmissão por memória caso especifiquedestinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou múltiplos.

• É aconselhável telefonar aos destinatários para confirmar quando enviar documentos importantes.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Fax] no Ecrã Inicial 4.

3. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecrã.

4. Prima [TX Imed.].

5. Coloque o original no ADF.

6. Selecione as definições de digitalização pretendidas.


Se se enganar, prima [Apagar] e volte a entrar.

8. Prima [Iniciar].

4. Fax

86

Enviar originais utilizando o vidro de exposição (transmissão imediata)

1. Prima [TX Imed.].

2. Coloque a primeira página virada para baixo no vidro de exposição.


4. Efetue as definições de digitalização pretendidas.

5. Prima [Iniciar].

6. Coloque o original seguinte no vidro de exposição num intervalo de 10 segundosquando enviar vários originais e, em seguida, repita os passos 4 e 5.

Repita este passo para cada página.

7. Prima [ ].

Transmissão Enquanto é Verificada a Ligação ao Destino (Transmissão Imediata)

87

Cancelar uma TransmissãoEste capítulo explica como cancelar uma transmissão de fax.

Cancelar uma transmissão antes de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão antes de premir [Iniciar].

1. Prima [Apagar] no canto superior direito do ecrã.

Cancelar uma transmissão enquanto o original é lido

Use este procedimento para cancelar a leitura ou transmissão do original enquanto este está a serdigitalizado.

Terá de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmissão se o fizer utilizando afunção de transmissão por memória standard. Consulte Pág. 88 "Cancelar uma transmissão depoisde o original ser lido".

1. Prima [Parar].

2. Prima a tecla [Cancelar leitura] ou [Cancelar TX].

Consoante o modo e função de transmissão que utilizar, a tecla [Cancelar leitura] ou [CancelarTX] é apresentada.

Cancelar uma transmissão depois de o original ser lido

Utilize este procedimento para cancelar uma transmissão após a leitura do original.

Pode cancelar a transmissão de um ficheiro quando este está a ser enviado, guardado na memória oua transmissão falha. Todos os dados lidos são apagados da memória.

1. Prima [Parar].

Pode também premir a tecla [Estado TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/Parar TX ficheiro].

2. Se aparecer uma mensagem de confirmação, prima [Lista fich. espera].

3. Selecione o ficheiro que pretende cancelar.

Se o ficheiro pretendido não for apresentado, prima [ ] ou [ ] para localizá-lo. Para cancelar atransmissão de um ficheiro guardado na memória, prima o separador [Lista de ficheiros].

4. Prima [Parar transmissão].

5. Prima [OK].

Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 5.

4. Fax

88

6. Prima [Sair].

Depois de premir [Alterar/Parar TX ficheiro] em [Estado TX/RX / Impr.] no passo 1, prima [Sair]duas vezes.

Cancelar uma Transmissão

89

Guardar um DocumentoPode guardar e enviar um documento simultaneamente. Pode também só guardar um documento.

É possível definir a seguinte informação para os documentos guardados conforme seja necessário:

Nome de utilizador

Se for necessário, pode definir esta função para saber quem e que departamentos guardaramdocumentos no equipamento. É possível selecionar um nome de utilizador no livro de endereçosou introduzi-lo manualmente.

Nome do ficheiro

Pode especificar uma palavra-passe para um documento guardado. Nomes como "FAX0001" ou"FAX0002" serão automaticamente atribuídos aos documentos digitalizados se não especificarum nome para os mesmos.

Palavra-passe

Pode definir esta função para não enviar para pessoas não especificadas. É possível especificarum número de 4 a 8 dígitos como palavra-passe.

Pode igualmente alterar a informação dos ficheiros depois de guardar os ficheiros.

1. Coloque o original e, em seguida, especifique as definições de leitura necessárias.

Especifique corretamente a definição de [Orientação do original]. Se não o fizer, a orientaçãotopo/fundo do original não será apresentada corretamente na pré-visualização.

2. Prima [Guardar fich.].

3. Selecione [Enviar e Guardar] ou [Guardar apenas].

Selecione [Enviar e Guardar] para enviar documentos depois de serem guardados.

Selecione [Guardar apenas] para guardar documentos.

4. Fax

90

4. Defina o nome do utilizador, nome do ficheiro e palavra-passe, consoante sejanecessário.

• Nome de utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e selecione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [InserManual] e introduza o nome. Prima a tecla[OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe utilizando as teclas numéricas e, emseguida, [OK]. Introduza novamente a palavra-passe para fins de confirmação e, emseguida, prima [OK].

5. Prima [OK].

6. Se selecionou [Enviar e Guardar], especifique o destinatário.

7. Prima [Iniciar].

Enviar documentos guardados

O equipamento envia documentos guardados com a função de fax no Servidor de Documentos.

Os documentos guardados no Servidor de Documentos podem ser enviados várias vezes até seremapagados.

Os documentos guardados são enviados com as definições de leitura feitas quando foram guardados.

Não pode usar os seguintes métodos de transmissão:

• Transmissão imediata

• Transmissão por Memória Paralela

• Mãos Livres

• Marcação Manual

Guardar um Documento

91

1. Prima [Selec fich guard].

2. Selecione os documentos a serem enviados.

Quando são selecionados vários documentos, são enviados pela ordem de seleção.

• Prima [Nome do utilizador] para organizar os documentos através do nome de utilizadorprogramado.

• Prima [Nome do ficheiro] para organizar os documentos por ordem alfabética.

• Prima [Data] para organizar os documentos por data programada.

• Prima [Fila] para definir a ordem pela qual os documentos são enviados.

Para visualizar mais informações sobre os documentos guardados, prima [Detalhes].

Prima na tecla Miniaturas para mudar o visor para a visualização de miniaturas.

3. Se selecionar um documento com uma palavra-passe, introduza a palavra-passe com asteclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

4. Quando pretender adicionar os originais a documentos guardados e enviá-los de uma sóvez, prima [Orig. Fich guardado] ou [Fich guardado Orig.].

Quando [Orig. Fich guardado] é premido, o equipamento envia os originais e, em seguida, osficheiros guardados. Quando [Fich guardado Orig.] é premido, o equipamento envia osficheiros guardados e, em seguida, os originais.

5. Prima [OK].

6. Para adicionar um original aos documentos guardados, coloque o original e, emseguida, selecione quaisquer definições de leitura pretendidas.

7. Especifique o destinatário e prima a [Iniciar].

4. Fax

92

Imprimir o Jornal ManualmentePara imprimir o jornal manualmente, selecione o método de impressão: [Todos], [Imprimir por nºficheiro] ou [Impressão por utilizador].

Todos

Imprime os resultados de comunicações pela ordem em que são feitas.

Imprimir por nº ficheiro.

Apenas imprime os resultados de comunicações especificadas por número de ficheiro.

Impressão por utilizador

Imprime os resultados das comunicações por remetentes individuais.

1. Prima [Estado TX/RX / Impr.].

2. Prima [Imprimir jornal].

3. Selecione o método de impressão.

4. Se selecionou [Imprimir por nº ficheiro] no passo 3, introduza o número de ficheiros de 4dígitos utilizando as teclas numéricas.

5. Se selecionou [Impressão por utilizador] no passo 3, selecione um utilizador na lista eprima [OK].

6. Prima [Iniciar].

7. Prima [Sair] duas vezes.

Imprimir o Jornal Manualmente

93

4. Fax

94

5. ImpressãoEste capítulo descreve as funções e operações da impressora frequentemente utilizadas. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Print, disponível no nosso website.

Instalação RápidaÉ possível instalar os drivers de impressão a partir do CD-ROM fornecido com este equipamento.

Se utilizar a Instalação Rápida, o driver de impressão PCL 6 é instalado no ambiente de rede, sendodefinida a porta TCP/IP standard.

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder instalar os drivers. Inicie a sessão comoadministrador ou utilizador avançado.

1. Clique em [Instalação Rápida] no ecrã de instalação.

2. Aparece o acordo de licença de software na caixa de diálogo [Contrato deLicenciamento]. Depois de ler o contrato, clique em [Aceito o contrato.] e depois em[Seguinte >].

3. Clique em [Seguinte >].

4. Selecione o modelo do equipamento que pretende utilizar na caixa de diálogo[Selecionar impressora].

5. Clique em [Instalar].

6. Configure o código de utilizador, impressora predefinida e impressora partilhada,conforme necessário.

7. Clique em [Continuar].

A instalação é iniciada.

8. Clique em [Concluir].

Quando lhe for pedido que reinicie o computador, faça-o seguindo as instruções que aparecem.

9. Clique em [Sair] na primeira janela do programa de instalação e, em seguida, retire oCD-ROM.

95

Visualizar as Propriedades do Driver deImpressãoEsta secção explica como abrir as propriedades do driver de impressão a partir de [Dispositivos eImpressoras].

• É necessária permissão de gerir impressoras para poder alterar as definições da impressora. Iniciea sessão como administrador ou utilizador avançado.

• Não pode alterar as predefinições do equipamento para utilizadores individuais. As definiçõesefetuadas na caixa de diálogo de propriedades da impressora aplicam-se a todos os utilizadores.

1. No menu [Iniciar], clique em [Dispositivos e Impressoras].

2. Clique no botão direito do rato sobre o ícone da impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Propriedades da Impressora].

5. Impressão

96

Impressão Normal

• A predefinição é impressão de dois lados. Se pretender imprimir apenas num lado, selecione aopção [Desligado] para a impressão de dois lados.

• Se enviar um trabalho de impressão via USB 2.0 enquanto o equipamento estiver em modo desuspensão, é possível que apareça uma mensagem de erro no computador quando o trabalho forconcluído. Nesta situação, verifique se o documento foi efectivamente impresso.

Quando utilizar o driver de impressão PCL 6

1. Clique no botão do menu do WordPad no canto superior esquerdo da janela e, emseguida, clique em [Imprimir].

2. Na lista [Selecionar Impressora], selecione a impressora que pretende utilizar.

3. Clique em [Preferências].

4. Selecione o separador [Definições usadas frequentemente].

5. Na lista "Tipo de trabalho:", selecione [Impressão normal].

6. Na lista "Formato do documento:", selecione o formato do original que pretendeimprimir.

7. Na área "Orientação", selecione [Vertical] ou [Horizontal] como orientação do original.

8. Na lista "Tipo de papel:", selecione o tipo de papel colocado na bandeja.

9. Na lista "Bandeja de entrada:", selecione a bandeja que contém o papel no qualpretende imprimir.

Se selecionar [Seleção automática bandeja] na lista "Bandeja de entrada:", a bandeja éautomaticamente selecionada de acordo com o formato e tipo de papel especificados.

10. Selecione [Cor] ou [Preto e branco] na lista "Cor/Preto e Branco:".

11. Se pretender imprimir várias cópias, especifique um número de conjuntos na caixa"Cópias:".

12. Clique em [OK].

13. Inicie a impressão a partir da caixa de diálogo [Imprimir] da aplicação.

Impressão Normal

97

Imprimir nos Dois Lados das FolhasEste capítulo explica como imprimir em ambos os lados de cada página com o driver de impressão.

• Os tipos de papel que podem ser impressos em ambos os lados são os seguintes:

• Normal 1 (60–74 g/m2), Normal 2 (75–81 g/m2), Reciclado, Espessura média (82–105g/m2), Grosso 1 (106–130 g/m2), Grosso 2 (131–163 g/m2), Cor, Papel timbrado, Pré--impresso, Bond, Cartolina

• A bandeja de alimentação manual não suporta a impressão nos dois lados.





4. Clique no separador [Definições usadas frequentemente].

Também pode clicar no separador [DefiniçõesDetalhadas] e, em seguida, clicar em [2 L./Disposição/Folheto] na caixa "Menu:".

5. Selecione o método para encadernar as cópias na lista "2 lados:".

6. Altere qualquer outra definição de impressão, se necessário.

7. Clique em [OK].


Tipos de impressão nos dois lados

Pode selecionar para que lado as páginas encadernadas abrem, especificando qual a margem aencadernar.

Orientação Abrir para a esquerda Abrir para cima

Vertical

5. Impressão

98

Orientação Abrir para a esquerda Abrir para cima

Horizontal

Imprimir nos Dois Lados das Folhas

99

Combinar Várias Páginas Numa Única PáginaEste capítulo explica como imprimir várias páginas numa folha. A função de impressão combinadapermite economizar papel através da impressão de várias folhas em formato reduzido numa folha.





4. Clique no separador [Definições usadas frequentemente].

Também pode clicar no separador [DefiniçõesDetalhadas] e, em seguida, clicar em [2 L./Disposição/Folheto] na caixa "Menu:".

5. Selecione o padrão de combinação na lista "Disposição:" e especifique o método paracombinar páginas na lista "Ordem das páginas:".

Para desenhar uma linha separadora à volta de cada página, selecione [Delinear bordos] em [2L./Disposição/Folheto] no separador [DefiniçõesDetalhadas].


7. Clique em [OK].


Tipos de impressão combinada

Esta função permite imprimir 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas a tamanho reduzido numa única folha eespecificar um padrão de ordenação das páginas para a combinação. Ao combinar 4 ou maispáginas numa única folha de papel, estão disponíveis quatro padrões.

As ilustrações seguintes mostram exemplos de padrões de ordenação para combinações de 2 e 4páginas.

2 páginas por folha

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Vertical

5. Impressão

100

OrientaçãoDa esq. p/direita/De cima

p/baixoDa direita p/esq./De cima

p/baixo

Horizontal

4 páginas por folha

P/ direita, para baixo Para baixo, p/ direitaP/ esquerda, para

baixoPara baixo, p/

esquerda

Combinar Várias Páginas Numa Única Página

101

Imprimir em EnvelopesConfigure adequadamente as definições do papel através do driver de impressão e do painel decontrolo.

Configurar as definições de envelopes utilizando o painel de controlo

1. Coloque os envelopes na bandeja de papel.


3. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Ferramentas do utilizador] ( ) no ecrãinicial 4.

4. Prima [Defin. papel band.].

5. Selecione a definição do formato de papel da bandeja na qual os envelopes estãocolocados.

6. Selecione o formato do envelope e, em seguida, prima [OK].

7. Prima [ Seg.].

8. Selecione a definição do tipo de papel da bandeja na qual os envelopes estão colocados.

9. Prima [Envelope] na área "Tipo de papel" e, em seguida, selecione o item apropriado naárea "Espessura do papel".

10. Prima [OK].



Imprimir em envelopes utilizando o driver de impressão





4. Na lista "Formato do documento:", selecione um formato de envelope.

5. Na lista "Bandeja de entrada:", selecione a bandeja de entrada onde os envelopes sãocolocados.

6. Na lista "Tipo de papel:", selecione [Envelope].

5. Impressão

102


8. Clique em [OK].


Imprimir em Envelopes

103

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor deDocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos no disco rígido do equipamento, permitindoeditá-los e imprimi-los sempre que necessário.

• Não cancele o processo de transmissão de ficheiros enquanto os dados estiverem a ser enviadospara o servidor de documentos. O processo pode não ser devidamente cancelado. Se cancelarum trabalho de impressão acidentalmente, utilize o painel de controlo do equipamento paraapagar os dados transferidos. Para mais informações sobre como apagar documentos guardadosno servidor de documentos, consulte Copy/ Document Server ou a Ajuda do Web ImageMonitor.

• Podem ser guardados até 3000 ficheiros no servidor de documentos. Não é possível guardarnovos ficheiros quando já tiverem sido guardados 3000 ficheiros. Mesmo que tenham sidoguardados menos de 3000 ficheiros, não é possível guardar novos ficheiros quando

• O número de páginas num documento ultrapassa as 1000.

• O número total de páginas armazenadas no equipamento e os dados enviados alcançou as9000 (o número poderá ser inferior, consoante os dados de impressão).

• O disco rígido está cheio.

Pode enviar dados criados num computador cliente para o servidor de documentos.

Guardar documentos no servidor de documentos

• Se o equipamento não for utilizado como servidor de documentos, o número máximo dedocumentos que podem ser armazenados no servidor pode ser inferior ao número apresentadonas especificações.


2. Na lista "Selecionar Impressora", selecione a impressora que pretende utilizar.


4. Na lista "Tipo de trabalho:", clique em [Servidor de documentos].

5. Clique em [Detalhes...].

6. Introduza uma ID de utilizador, nome de ficheiro, palavra-passe e um nome de utilizadorconforme seja necessário.

5. Impressão

104

7. Especifique o número da pasta onde quer guardar o documento na caixa "Número depasta".

Quando "0" está especificado na caixa "Número de pasta:", os documentos serão guardados napasta partilhada.

8. Se a pasta estiver protegida por palavra-passe, introduza uma palavra-passe na caixa"Palavra-passe da pasta:".

9. Clique em [OK].


11. Clique em [OK].


• Pode imprimir documentos guardados no servidor de documentos utilizando o painel de controlo.Para mais informações, consulte Pág. 125 "Imprimir Documentos Guardados".

Gerir documentos guardados no servidor de documentos

Pode visualizar ou apagar documentos armazenados no servidor de documentos do equipamentoatravés do Web Image Monitor de um computador cliente ligado à rede.

Guardar e Imprimir Utilizando o Servidor de Documentos

105

5. Impressão

106

6. DigitalizaçãoEste capítulo descreve funções e operações do scanner frequentemente utilizadas. Para informaçõesnão incluídas neste capítulo, consulte Scan, disponível no nosso website.

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scanto Folder

• Antes de realizar este procedimento, consulte Scan e confirme a informação do computador dedestino. Consulte igualmente Connecting the Machine/ System Settings e registe o endereço docomputador de destino no livro de endereços.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e prima o ícone [Scanner] no Ecrã Inicial 4.


Se existir alguma definição anterior, prima [Repor].

4. Prima o separador "[Pasta]".


6. Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original adigitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.

• Prima [Definições digitalização], [Cor integral: Texto/Foto] no separador [Tipo de original]e, em seguida, prima [OK].

• Prima [Tipo de alimentação original], [Original 2 lados] e, em seguida, prima [OK].

• Prima [Nome/Tipo ficheiro envio] e [PDF] e, em seguida, prima [OK].

Para mais informações sobre outras definições, consulte a respetiva secção.

107

7. Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.

8. Prima [Iniciar].

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar ainformação de um computador

Os procedimentos seguintes explicam como criar uma pasta partilhada num computador que executaWindows e confirmar a informação do computador. Nestes exemplos, o sistema operativo é oWindows 7 Ultimate e o computador faz parte de um domínio de rede. Anote a informaçãoconfirmada.

Passo 1: Confirmar o nome de utilizador e o nome do computador

Confirme o nome do utilizador e o nome do computador para o qual irá enviar documentosdigitalizados.

1. No menu [Iniciar], aponte para [Todos os Programas], depois para [Acessórios] e cliqueem [Linha de comandos].

2. Introduza o comando “ipconfig/all” e prima a tecla [Enter].

3. Confirme o nome do computador.

O nome do computador é apresentado em [Nome host].

Pode também confirmar o endereço IPv4. O endereço apresentado em [Endereço IPv4] é oendereço IPv4 do computador.

4. Introduza o comando "definir utilizador" e prima a tecla [Enter].

(Certifique-se de que coloca um espaço entre "definir" e "utilizador".)

5. Confirme o nome do utilizador.

O nome do utilizador é apresentado em [USERNAME].

Passo 2: Criar uma pasta partilhada num computador com o Microsoft Windows

Crie uma pasta de destino partilhada em Windows e ative a partilha. No procedimento seguinte, éutilizado como exemplo um computador com o Windows 7 Ultimate e a participar num domínio comoexemplo.

• Deve iniciar a sessão como administrador para criar uma pasta partilhada.

• Se a opção "Todos" ficar selecionada no passo 6, a pasta partilhada criada estará acessível atodos os utilizadores. Isto representa um risco de segurança; por isso, recomendamos que atribua

6. Digitalização

108

permissões de acesso a utilizadores específicos. Utilize o procedimento seguinte para retirar"Todos" e especifique as permissões de acesso dos utilizadores.

1. Crie uma pasta, tal como criaria uma pasta normal, num local à sua escolha nocomputador.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, clique em [Propriedades].

3. No separador [Partilha], clique em [Partilha Avançada...].

4. Selecione a caixa [Partilhar esta pasta].

5. Clique em [Permissões].

6. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], selecione "Todos" e, em seguida, clique em[Remover].

7. Clique em [Adicionar...].

8. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

9. Especifique um ou mais tipos de objetos, selecione uma localização e, em seguida, cliqueem [Localizar agora].

10. Na lista de resultados, selecione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

11. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].

12. Na lista [Nomes de grupo ou de utilizador:], selecione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Ativar] da lista de permissões, selecione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].

Configure as permissões de acesso de cada grupo e utilizador.

13. Clique em [OK].

Passo 3: Especificar privilégios de acesso para a pasta partilhada criada

Se pretender especificar os privilégios de acesso para a pasta criada para permitir a outros utilizadoresou grupos acesso à pasta, configure-a da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do rato na pasta criada no passo 2 e clique em[Propriedades].

2. No separador [Segurança], clique em [Editar...].

3. Clique em [Adicionar...].

4. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [Avançado...].

5. Especifique um ou mais tipos de objetos, selecione uma localização e, em seguida, cliqueem [Localizar agora].

6. Na lista de resultados, selecione os grupos e utilizadores aos quais pretende concederacesso e, em seguida, clique em [OK].

Procedimento Básico ao Utilizar a Função Scan to Folder

109

7. Na janela [Selecionar Utilizadores ou Grupos], clique em [OK].

8. Na lista [Nomes de grupos ou utilizadores:], selecione um grupo ou utilizador e, emseguida, na coluna [Ativar] da lista de permissões, selecione a caixa de verificação[Controlo Total] ou [Alterar].

9. Clique em [OK].

Registar uma pasta SMB








7. Prima [ Seg.].






9. Prima [Info. Autent.] e em seguida [ Seg.].

6. Digitalização

110

10. Prima [Especif.outras info.autent.] à direita de "Autenticação da pasta".

Quando for selecionado [Não especificar], aplicam-se o nome de utilizador SMB e a palavra--passe SMB especificados em "Nome de utilizador predefinido/ palavra-passe (envio)" dasdefinições de Transferência ficheiros.

11. Prima [Alterar] em "Nome utiliz. início sessão".

12. Introduza o nome de utilizador de início de sessão do computador de destino e, emseguida, prima [OK].

13. Prima [Alterar] em "P-passe início sessão".

14. Introduza a palavra-passe do computador de destino e, em seguida, prima [OK].

15. Introduza novamente a palavra-passe para confirmar e, em seguida, prima [OK].

16. Prima [Pasta].

17. Verifique se [SMB] está selecionado.

18. Prima [Alterar] ou [Procurar rede] e, em seguida, especifique a pasta.

Para especificar uma pasta, pode introduzir o caminho manualmente ou localizar a pastaprocurando na rede.

19. Prima [Teste de ligação] para verificar se o caminho está definido corretamente.

20. Prima [Sair].

Se o teste de ligação falhar, verifique as ligações e tente novamente.

21. Prima [OK].



Localizar a pasta SMB manualmente

1. Prima [Alterar] em "Caminho".

2. Introduza o caminho onde a pasta está localizada.

Por exemplo: se o nome do computador de destino for "User" e se o nome da pasta for "Share", ocaminho será \\User\Share.

Se a rede não permitir a obtenção automática de endereços IP, inclua o endereço IP docomputador de destino no caminho. Por exemplo: se o endereço IP do computador de destino for"192.168.0.191" e se o nome da pasta for "Share", o caminho será \\192.168.0.191\Share.

3. Prima [OK].

Se o formato do caminho introduzido não estiver correto, aparece uma mensagem. Prima "[Sair]"e, em seguida, introduza o caminho novamente.


111

Localizar a pasta SMB utilizando a opção Procurar rede

1. Prima [Procurar rede].

Aparecem os computadores cliente que partilham a mesma rede com o equipamento.

O visor de rede lista apenas computadores cliente aos quais tem autorização para aceder.

2. Selecione o grupo que contém o computador de destino.

3. Selecione o nome do computador do computador de destino.

Aparecem as pastas partilhadas do computador cliente.

Pode premir [Subir um nível] para mudar de nível.

4. Selecione a pasta que pretende registar.

5. Prima [OK].

Apagar uma pasta SMB registada




4. Selecione o nome da pasta que pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas.

Pode procurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta,endereço de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Pasta].

6. Prima o protocolo não selecionado atualmente.

É visualizada uma mensagem de confirmação.

7. Prima [Sim].

8. Prima [OK].



6. Digitalização

112

Introduzir o caminho do destino manualmente

1. Prima [InserManual].

2. Certifique-se de que [SMB] está selecionado.

3. Prima [InserManual] no lado direito do campo de caminho.

4. Introduza o caminho da pasta.

No caminho exemplificativo seguinte, o nome da pasta partilhada é "user" e o nome docomputador é "desk01":

\\desk01\user

5. Prima [OK].

6. Dependendo da definição do destino, introduza o nome de utilizador para iniciar asessão no computador.

Prima [InserManual] à direita do campo do nome de utilizador para apresentar o teclado no ecrã.

7. Prima [OK].

8. Dependendo da definição do destino, introduza a palavra-passe para iniciar a sessão nocomputador.

Prima [InserManual] para a palavra-passe, para apresentar o teclado no ecrã.

9. Prima [OK].

10. Prima [Teste de ligação].

É efetuado um teste de ligação para verificar se a pasta partilhada especificada existe.

11. Verifique o resultado do teste de ligação e, em seguida, prima [Sair].

12. Prima [OK].


113

Procedimento Básico Para Enviar Ficheiros deScan to E-mail





4. Certifique-se de que o separador [E-mail] está selecionado.


6. Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original adigitalizar.

Exemplo: Digitalizar o documento no modo a cores/duplex e guardar como um ficheiro PDF.

• Prima [Definições digitalização], [Cor integral: Texto/Foto] no separador [Tipo de original]e, em seguida, prima [OK].

• Prima [Tipo de alimentação original], [Original 2 lados] e, em seguida, prima [OK].

• Prima [Nome/Tipo ficheiro envio] e [PDF] e, em seguida, prima [OK].

7. Especifique o destino.

Pode especificar vários destinos.

8. Prima [Nome do remetente], selecione o remetente e, em seguida, prima [OK].

9. Para utilizar a função MDN (Message Disposition Notification), prima [Aviso de receção].

Se selecionar [Aviso RX], o remetente do e-mail selecionado recebe uma notificação por e-mailquando o destinatário abrir o e-mail enviado.


6. Digitalização

114

Registar um destino de e-mail








7. Prima [ Seg.].






9. Prima [E-mail].

10. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

11. Introduza o endereço de e-mail.

12. Prima [OK].

13. Selecione [Destino e-mail/Internet Fax] ou [Apenas destino de Internet Fax].

Se for especificado [Destino e-mail/Internet Fax], os endereços de e-mail registados aparecemsimultaneamente no visor de endereços de fax via Internet e no visor de endereços de e-mail noecrã da função de fax, assim como no visor de endereços no ecrã da função de scanner.

Se [Apenas destino de Internet Fax] for especificado, os endereços de e-mail registados surgemapenas no visor de Internet fax no ecrã da função de fax.

Procedimento Básico Para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail

115

14. Se pretender utilizar o Internet fax, especifique se deve ou não utilizar "Enviar viaServidor SMTP".

15. Prima [OK].



Apagar um destino de e-mail




4. Selecione o nome cujo endereço e-mail pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o número registado utilizando as teclas numéricas. Podeprocurar pelo nome registado, código de utilizador, número de fax, nome da pasta, endereço dee-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [E-mail].

6. Prima [Alterar] em "Endereço de e-mail".

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].



Introduzir um endereço de e-mail manualmente

1. Prima [InserManual].

2. Introduza o endereço de e-mail.

6. Digitalização

116

3. Prima [OK].

Procedimento Básico Para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail

117

Procedimento Básico para Guardar Ficheirosde Digitalização

• Pode especificar uma palavra-passe para cada ficheiro guardado. Recomenda-se que proteja osficheiros guardados contra o acesso não autorizado através da especificação de palavras-passe.

• Um ficheiro de digitalização guardado no equipamento pode ser perdido se ocorrer algum tipode falha. Não recomendamos a utilização do disco rígido para guardar ficheiros importantes. Ofornecedor não se responsabilizará por quaisquer danos resultantes da perda de ficheiros.






5. Prima [Guardar ficheiro].

6. Prima [Guardar no disco].

7. Se necessário, especifique os dados do ficheiro guardado, tais como [Nome doutilizador], [Nome do ficheiro], [Palavra-passe] e [Selecionar pasta].

• Nome do utilizador

Prima a tecla [Nome do utilizador] e selecione um nome de utilizador. Para especificar umnome de utilizador não registado, prima [InserManual] e introduza o nome. Prima a tecla[OK] depois de especificar um nome de utilizador.

• Nome do ficheiro

Prima a tecla [Nome do ficheiro], introduza um nome de ficheiro e prima [OK].

• Palavra-passe

Prima a tecla [Palavra-passe], introduza uma palavra-passe e prima [OK]. Introduzanovamente a palavra-passe para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].

6. Digitalização

118

• Selecionar pasta

Prima [Selecionar pasta], especifique a pasta na qual pretende guardar os ficheirosguardados e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].

9. Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, comoa resolução e o formato de digitalização.


Verificar um ficheiro guardado selecionado a partir da lista

Este capítulo explica como pré-visualizar um ficheiro selecionado a partir da lista de ficheirosguardados.

1. Prima [Selec fich guard].

2. Especifique a pasta de armazenamento do ficheiro que pretende visualizar.

3. A partir da lista de ficheiros guardados, selecione o ficheiro que pretende verificar.

Pode selecionar mais do que um ficheiro.

4. Prima [Pré-visualização].

Procedimento Básico para Guardar Ficheiros de Digitalização

119

Especificar o Tipo de FicheiroEste capítulo explica o procedimento para especificar o tipo de ficheiro de um ficheiro que pretendeenviar.

Os tipos de ficheiro podem ser especificados quando enviar ficheiros por e-mail ou via Scan to Folder,quando enviar ficheiros guardados por e-mail ou via Scan to Folder e quando guardar ficheiros numdispositivo de armazenamento por memória.

Pode selecionar um dos seguintes tipos de ficheiro:

• Página única: [TIFF/ JPEG], [PDF]

Se selecionar um tipo de ficheiro de página única quando digitalizar vários originais, é criado umficheiro para cada página única e o número de ficheiros enviados é o mesmo que o número depáginas digitalizadas.

• Multipágina: [TIFF], [PDF]

Se selecionar um tipo de ficheiro com várias páginas quando digitalizar vários originais, aspáginas digitalizadas são combinadas e enviadas como um só ficheiro.

Os tipos de ficheiro selecionáveis diferem consoante a definição de digitalização e outras condições.Para mais informações acerca dos tipos de ficheiro, consulte Scan.

1. Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].

2. Selecione um tipo de ficheiro.

Se o Tipo de ficheiro estiver definido para [PDF], configure Defin. ficheiro PDF conformepretendido.

6. Digitalização

120

3. Prima [OK].

Especificar o Tipo de Ficheiro

121

Especificar Definições de Digitalização1. Prima [Definições digitalização].

2. Especifique a resolução, o formato de digitalização e outras definições, conformenecessário.

3. Prima [OK].

6. Digitalização

122

7. Servidor de DocumentosEste capítulo descreve funções e operações do servidor de documentos frequentemente utilizadas. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Copy/ Document Server, disponível no nossowebsite.

Guardar DadosEsta secção descreve o procedimento para guardar documentos no Servidor de documentos.

• Um documento ao qual se aceda com a palavra-passe correta permanece selecionado mesmoapós a conclusão das operações e poderá ser acedido por outros utilizadores. Depois de concluira operação, certifique-se de que prime [Repor] para cancelar a seleção do documento.

• O nome de utilizador registado para um documento guardado no Servidor de documentos éutilizado para identificar o autor e o tipo do documento. Não é utilizado para protegerdocumentos confidenciais.

• Quando ligar a transmissão de fax ou digitalização através do scanner, certifique-se de que todasas outras operações estão concluídas.

Nome do ficheiro

É automaticamente anexado ao documento digitalizado um nome de ficheiro, como, porexemplo, "COPY0001" e "COPY0002". Pode mudar o nome de ficheiro.

Nome do utilizador

Pode registar um nome de utilizador para identificar o utilizador ou o grupo de utilizadores queguardou os documentos. Para atribuir um nome de utilizador, selecione o nome registado no livrode endereços ou introduza o nome diretamente. Consoante a definição de segurança, podeaparecer [Privilég. Acesso] em vez de [Nome do utilizador].

Para mais informações acerca do livro de endereços, consulte Connecting the Machine/ SystemSettings.

Palavra-passe

Para evitar impressões não autorizadas, pode definir uma palavra-passe para qualquerdocumento guardado. Só é possível aceder a um documento protegido se for introduzida apalavra-passe correspondente. Se tiver sido especificada uma palavra-passe para osdocumentos, o ícone de bloqueio aparece no lado esquerdo do nome do documento.


2. Prima o ícone [Servidor de documentos].

3. Prima [Para ecrã de leitura].

4. Prima [Pasta armazenamento].

123

5. Especifique a pasta onde pretende guardar o documento e prima [OK].

6. Prima [Nome utilizador].

7. Selecione um nome de utilizador e, em seguida, prima [OK].

Os nomes de utilizador mostrados correspondem a nomes que foram registados no livro deendereços. Para especificar um nome que não apareça no ecrã, prima [InserManual] e, emseguida, introduza um nome de utilizador.

8. Prima [Nome do ficheiro].

9. Introduza um nome de ficheiro e, em seguida, prima [OK].

10. Prima [Palavra-passe].

11. Introduza uma palavra-passe com as teclas numéricas e, em seguida, prima [OK].

Pode utilizar entre quatro a oito dígitos para especificar a palavra-passe.

12. Para efeitos de confirmação, introduza novamente a palavra-passe e, em seguida,prima [OK].

13. Coloque o original.


15. Especifique as condições de digitalização do original.


O original é digitalizado. O documento é guardado no Servidor de documentos.

Após a leitura, será apresentada uma lista de pastas. Se a lista não aparecer, prima [Terminarleitura].


124

Imprimir Documentos GuardadosImprime os documentos guardados no Servidor de documentos.

Os itens que pode especificar no ecrã de impressão são os seguintes:

• Bandeja de papel

• Número de impressões

• [Acabamento] ([Coleção])

• [Editar / Carimbar] ([AjusteMargem], [Carimbo])

• [Cópia 2 lados Topo com Topo], [Cópia 2 lados Topo c/ Fundo]

Para mais informações sobre cada função, consulte Copy/ Document Server.

1. Selecione uma pasta.

2. Selecione um documento a imprimir.

3. Quando imprimir dois ou mais documentos de uma vez, repita o passo 2.

Podem ser impressos até 30 documentos.

4. Quando pretender especificar condições de impressão, prima [P/ecrã de impressão] econfigure as definições de impressão.

5. Introduza o número de cópias a imprimir com as teclas numéricas.

A quantidade máxima que é possível introduzir é de 99.

6. Prima [Iniciar].

Imprimir Documentos Guardados

125


126

8. Web Image MonitorEste capítulo descreve funções e operações do Web Image Monitor utilizadas frequentemente. Parainformações não incluídas neste capítulo, consulte Connecting the Machine/ System Settings,disponível no nosso website, ou a Ajuda do Web Image Monitor.

Visualizar a Página InicialEsta secção explica a página inicial e o modo de visualizar o Web Image Monitor.

• Ao introduzir um endereço IPv4, não comece os segmentos com zeros. Por exemplo: Se oendereço for "192.168.001.010", tem de introduzi-lo como "192.168.1.10".

1. Inicie o Web browser.

2. Introduza "http://(endereço IP do equipamento ou nome do host)/" na barra de URL doWeb browser.

Aparece a página inicial do Web Image Monitor.

Se o nome de host do equipamento tiver sido registado no servidor DNS ou WINS, poderáintroduzi-lo.

Quando definir SSL, um protocolo para comunicação encriptada, no ambiente em que é emitidaa autenticação de servidor, introduza "https://(endereço IP ou nome de host do equipamento)/".

O Web Image Monitor está dividido nas seguintes áreas:

5

4

3

2

1

PT DDF008

1. Área do menu

Se selecionar um item do menu, é apresentado o respetivo conteúdo.

127

2. Área de cabeçalhos

São apresentados ícones dos links para a Ajuda e a função de pesquisa por palavra-chave. Esta áreatambém apresenta [Iniciar sessão] e [Encerrar sessão], o que lhe permite alternar entre os modos deadministrador e de visitante.

3. Atualizar/Ajuda

(Atualizar): Clique em no canto superior direito da área de trabalho para atualizar as informações doequipamento. Clique no botão [Atualizar] do Web browser para atualizar o ecrã inteiro do browser.

(Ajuda): Utilize a Ajuda para ver ou transferir o conteúdo do ficheiro da Ajuda.

4. Área de informações básicas

São apresentadas as informações básicas do equipamento.

5. Área de trabalho

É apresentado o conteúdo do item selecionado na área do menu.

8. Web Image Monitor

128

9. Adicionar Papel e TonerEste capítulo descreve como colocar o papel na bandeja de papel e os tipos e formatos de papelrecomendados.

Colocar Papel

Cuidados ao Colocar Papel

• Quando colocar papel, tenha cuidado para não prender ou ferir os dedos.

• Se as bandejas 2 e 3 estiverem instaladas, não puxe mais do que uma bandeja de cada vezquando estiver a trocar ou a adicionar papel, ou a resolver encravamentos. Premir para baixocom demasiada força nas superfícies superiores do equipamento pode resultar em avariase/ou ferimentos.

• Não coloque papel acima da marca limite.

• Para evitar que várias folhas sejam alimentadas de uma só vez, folheie o papel antes de ocolocar.

• Se colocar papel quando restarem apenas algumas folhas de papel na bandeja, poderão seralimentadas várias folhas ao mesmo tempo. Retire quaisquer folhas de papel restantes, empilhe-ascom as folhas de papel novas e, em seguida, folheie a resma como um todo antes de a colocar nabandeja.

• Alise o papel engelhado ou enrolado antes de o colocar.

• Para mais informações sobre os formatos e os tipos de papel que pode utilizar, consulte Pág. 138"Formatos e tipos de papel recomendados".

• Por vezes, poderá ouvir um ruído proveniente da movimentação do papel através da impressora.Este ruído não é indicativo de avaria.

Colocar papel nas bandejas de papel

Cada bandeja de papel é carregada da mesma forma.

No procedimento do exemplo que se segue, é colocado papel na bandeja 1.

129

• Certifique-se de que as extremidades do papel estão alinhadas ao lado direito.

• Se a bandeja de papel for empurrada com demasiada força ao colocar no lugar, as guias lateraisda bandeja podem sair da sua posição.

• Quando colocar um número reduzido de folhas, certifique-se de que não aperta as guias lateraiscom demasiada força. Se as guias laterais ficarem demasiado encostadas ao papel, asextremidades do papel podem dobrar ou o papel pode encravar.

1. Certifique-se de que o papel na bandeja não está a ser utilizado e puxe a bandejacuidadosamente para fora até parar.

DCH043

2. Endireite o papel e coloque-o com o lado de impressão virado para cima.

Não coloque papel acima da marca limite.

DCH044

3. Empurre cuidadosamente a bandeja de papel para dentro até parar.

• Pode colocar vários formatos de papel nas bandejas de papel ajustando as posições das guiaslaterais e da guia final. Para mais informações, consulte Paper Specifications and Adding Paper.


130

Colocar papel na bandeja de alimentação manual

Utilize a bandeja de alimentação manual para acetatos, etiquetas autocolantes, papel vegetal e papelque não possa ser colocado nas bandejas de papel.

• O número máximo de folhas que pode colocar de uma só vez depende do tipo de papel. Nãocoloque papel acima da marca limite. Para o número máximo de folhas que é possível colocar,consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papel recomendados".

1. Abra a bandeja de alimentação manual.

DCH045

2. Coloque o papel com a face voltada para baixo, até ouvir o sinal sonoro.

3. Alinhe as guias do papel de acordo com o formato do papel.

Se as guias não estiverem devidamente encostadas ao papel, as imagens poderão ficarinclinadas ou poderão ocorrer encravamentos de papel.

DCH046

• Quando utilizar a bandeja de alimentação manual, é aconselhável colocar o papel na orientação.

• Puxe o extensor para fora quando colocar papel no formato A4 , 81/2 × 11 ou superior nabandeja de alimentação manual.

Colocar Papel

131

• Quando colocar papel grosso ou acetatos, especifique o formato e o tipo de papel.

• O papel timbrado tem de ser colocado numa orientação específica. Para mais informações,consulte Pág. 135 "Colocar papel de orientação fixa ou papel de dois lados".

• Pode colocar envelopes na bandeja de alimentação manual. Os envelopes têm de ser colocadosnuma orientação específica. Para mais informações, consulte Pág. 143 "Envelopes".

• Quando copiar a partir da bandeja de alimentação manual, consulte Copy/ Document Server.Quando imprimir a partir de um computador, consulte Pág. 132 "Imprimir a partir da bandeja dealimentação manual utilizando a função de impressora".

• Se o [Som de notificações] estiver definido como [Sem som], não soará nenhum aviso sonoroquando for colocado papel na bandeja de alimentação manual. Para mais informações sobre[Som de notificações], consulte Connecting the Machine/ System Settings.

Imprimir a partir da bandeja de alimentação manual utilizando a função deimpressora

• Se selecionar [Defin. do equipamento] em [Bandeja alim. manual] sob [Prioridade de definição debandeja] em [Sistema] do menu Funções de impressora, as definições efetuadas utilizando opainel de controlo têm prioridade sobre as definições do driver de impressão. Para maisinformações, consulte Print.

• A predefinição da [Bandeja alim. manual] é [Driver/Comando].

• As definições permanecem válidas até serem alteradas.

• Para mais informações acerca da definição dos drivers de impressão, consulte Print.

• (principalmente Europa e Ásia)

• [A4 ] é a predefinição para [Formato do papel alim. manual impressora].

• (principalmente América do Norte)

• [81/2 × 11 ] é a predefinição para [Formato do papel alim. manual impressora].

Especificar formatos normais utilizando o painel de controlo




4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora].


132

5. Selecione o formato do papel.

6. Prima [OK].



Especificar um formato de papel personalizado utilizando o painel de controlo




4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora].

5. Prima [Form.personaliz.].

Se já tiver sido definido um formato personalizado, prima [Alterar formato].

6. Prima [Horizontal].

7. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numéricas e prima [ ].

8. Prima [Vertical].

9. Introduza o tamanho vertical com as teclas numéricas e prima [ ].

10. Prima [OK] duas vezes.


Colocar Papel

133


• Quando colocar papel grosso ou acetatos, especifique o formato e o tipo de papel.

Especificar papel grosso ou acetatos através do painel de controlo

• Não é possível utilizar certos tipos de acetatos para impressão a cores. Para obter detalhesacerca dos tipos que é possível utilizar, contacte a assistência técnica.

• Utilize acetatos de formato A4 ou 81/2 × 11 e especifique o formato.

• Normalmente, só pode ser utilizado um lado dos acetatos para impressão. Certifique-se de que oscarrega com o lado de impressão virado para baixo.

• Quando imprimir em acetatos, retire as folhas impressas uma por uma.




4. Prima [Formato do papel alim. manual impressora] e especifique o formato do papel.

5. Prima [OK].

6. Prima [ Seg.].

7. Prima [Tipo papel: Bandeja alimentação manual].

8. Selecione os itens adequados de acordo com o tipo de papel que pretende especificar.

• Prima [Acetato] na área [Tipo papel] quando colocar acetatos.

• Para colocar papel grosso, prima [Não visualizar] na área [Tipo de papel] e, em seguida,selecione a espessura de papel adequada na área [Espessura do papel].

9. Prima [OK].




134

• Recomendamos que utilize os acetatos especificados.

• Para mais informações acerca da espessura do papel, consulte Connecting the Machine/ SystemSettings.

Colocar papel de orientação fixa ou papel de dois lados

Orientação fixa (topo com fundo) ou papel de dois lados (por exemplo, papel timbrado, papel furadoou papel copiado) poderão não ser impressos corretamente, dependendo da forma como os originaise o papel se encontram colocados.

Definições para Ferramentas Utilizador

• Modo de copiador

Especifique [Sim] para [Papel timbrado] em [Entrada/Saída] no menu Funções de copiador/servidor documentos e coloque o original e o papel conforme demonstrado abaixo.

• Modo de impressora

Especifique [Deteção auto] ou [Ligado (sempre)] para [Papel timbrado] em [Sistema] nomenu Funções de impressora e coloque o papel conforme mostrado abaixo.

Para mais informações sobre as definições de papel timbrado, consulte Copy/ Document Serverou Print.

Orientação do original e orientação do papel

Os significados dos ícones são os seguintes:

Ícone Significado

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado paracima.

Coloque papel com o lado digitalizado ou impresso virado parabaixo.

• Orientação do original

Colocar Papel

135

Orientação dooriginal

Vidro de exposição ADF

Orientação legível

Orientação nãolegível

• Cópia

• Scanner

• Orientação do papel

• Modo de copiador

Lados da cópia Bandejas de papelBandeja de alimentação

manual

Um lado

Dois lados Não disponível

• Modo de impressora

Lados da impressão Bandejas de papelBandeja de alimentação

manual

Um lado


136

Lados da impressão Bandejas de papelBandeja de alimentação

manual

Dois lados Não disponível

• No modo de copiador:

• Para mais informações sobre como efetuar cópias frente e verso, consulte Pág. 65 "CópiaDuplex".

• No modo de impressora:

• Para imprimir em papel timbrado quando a opção [Deteção auto] estiver especificada para[Papel timbrado], tem de especificar [Papel timbrado] como tipo de papel nas definições dodriver de impressão.

• Se um trabalho de impressão for alterado, quando já estiver em curso, de impressão de umlado para impressão de dois lados, a impressão de um lado após a primeira cópia pode serimpressa num sentido diferente. Para assegurar que todo o papel impresso fica no mesmosentido, especifique bandejas de entrada diferentes para a impressão de um lado e para aimpressão de dois lados. Note também que a impressão de dois lados deve ser desativadapara a bandeja especificada para a impressão de um lado.

• Para mais informações sobre como imprimir frente e verso, consulte Pág. 98 "Imprimir nosDois Lados das Folhas".

Colocar Papel

137

Papel Recomendado

Formatos e tipos de papel recomendados

Este capítulo descreve os formatos e tipos de papel recomendados.

• Se utilizar papel que enrola, seja por estar demasiado seco ou demasiado húmido, pode ocorrerum encravamento de papel.

• Não utilize papel concebido para impressoras de jacto de tinta porque este pode colar-se àunidade de fusão e provocar um encravamento.

• Quando colocar acetatos, verifique a frente e o verso das folhas e coloque-as corretamente; casocontrário, poderá ocorrer um encravamento.

Bandeja 1

Tipo e gramagem do papel Formato do papel Capacidade de papel

60-163 g/m2 (16 lb.Bond-90 lb. Índice)

Papel normal 1–Papel grosso2

Selecione o formato do papelutilizando o menu dasdefinições da bandeja depapel:

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2× 11 , 51/2 ×81/2

250 folhas



Formato personalizado:

Vertical: 139,5-216,0 mm

Horizontal: 210,0-297,0 mm

Vertical: 5,50-8,50 pol


250 folhas


138

Bandejas 2 e 3




Selecione o formato do papelutilizando o menu dasdefinições da bandeja depapel:

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 ×14 , 81/2 × 13 , 81/2 ×11 , 81/4 × 14 , 81/4 ×13 , 8 × 13 , 71/4 ×101/2 , 51/2 × 81/2 ,81/2 × 12 , 81/2 × 132/5

500 folhas



Formato personalizado:





500 folhas

Bandeja de alimentação manual


60-220 g/m2 (16 lb.Bond-80 lb. Capa)


Selecione o formato dopapel*1:

A4 , A5 , A6 , B5 JIS, B6 JIS ,

81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,81/2 × 11 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 ×10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 16K , 81/2 × 12

, 81/2 × 132/5

• Papel normal1–Papelnormal2: 100 folhas

• EspessuraMédia–Papelgrosso 3: *3

Papel Recomendado

139


60-220 g/m2 (16 lb.Bond-80 lb. Capa)


Formato personalizado *2





• Papel normal1–Papelnormal2: 100 folhas

• EspessuraMédia–Papelgrosso 3: *3

Acetatos A4 , 81/2 × 11 10 folhas

Papel vegetal A4 10 folhas

Papel de etiqueta (etiquetasautocolantes)

A4 , 81/2 × 11 1 folha

Envelopes Selecione o formato dopapel*1:

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2, Env C5 , Env C6 , Env

DL

*3

*1 Para o modo de copiador, consulte Copy/ Document Server. Para o modo de impressora, consultePág. 132 "Especificar formatos normais utilizando o painel de controlo".

*2 Selecione o formato do papel. Para o modo de copiador, consulte Copy/ Document Server. Para omodo de impressora, consulte Pág. 133 "Especificar um formato de papel personalizado utilizando opainel de controlo".

*3 Não coloque papel acima da marca limite. O número de folhas que é possível colocar na bandeja depapel varia consoante a gramagem e as condições do papel.

Espessura do papel

Espessura do papel *1 Gramagem do papel

Papel normal 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Papel normal 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Papel de espessura média 82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Papel grosso 1 106–130 g/m2 (28 lb. Bond–35 lb. Bond)

Papel grosso 2 131–163 g/m2 (35 lb. Bond–90 lb. Índice)


140

Espessura do papel *1 Gramagem do papel

Papel grosso 3 164-220 g/m2 (90 lb. Índice-80 lb. Capa)

*1 A qualidade de impressão diminui se o papel que está a utilizar estiver perto do limite máximo oumínimo de gramagem. Mude a definição para uma gramagem de papel mais fina ou mais grossa.

• Determinados tipos de papel, tais como papel vegetal ou acetatos, podem causar ruído ao seremimpressos. Esse ruído não é sinónimo de qualquer problema e não afeta a qualidade deimpressão.

• A capacidade de papel descrita nas tabelas acima é meramente exemplificativa. A capacidadede papel em concreto pode ser inferior, dependendo do tipo de papel utilizado.

• Quando colocar papel, certifique-se de que a altura da resma não excede a marca limite dabandeja.

• Se ocorrer a alimentação de várias folhas, folheie as folhas cuidadosamente ou coloque-as uma auma a partir da bandeja de papel de alimentação manual.

• Alise as folhas que estiverem enroladas antes de as colocar.

• Dependendo dos formatos e tipos de papel, a velocidade de cópia/impressão pode ser maislenta do que o habitual.

• Quando colocar papel grosso de 106-220 g/m2 (28 lb. Bond-80 lb. Capa), consulte Pág. 142"Papel grosso".

• Quando colocar envelopes, consulte Pág. 143 "Envelopes".

• Quando utilizar papel de 60–65 g/m2 (16–17 lb. Bond), é aconselhável definir o tipo de papelcomo [Papel especial1] para obter uma impressão de melhor qualidade.

• Quando copiar ou imprimir em papel timbrado, a orientação de colocação do papel difereconsoante a função que utilizar. Para mais informações, consulte Pág. 135 "Colocar papel deorientação fixa ou papel de dois lados".

• Se colocar papel do mesmo formato e do mesmo tipo em duas ou mais bandejas, o equipamentofaz a alimentação automaticamente a partir de uma das bandejas para a qual [Sim] estejaselecionado para [Aplicar seleç. auto papel] quando a primeira bandeja que estiver a serutilizada ficar sem papel. Esta função é denominada Comutação auto bandeja. Isto evita ainterrupção do trabalho de cópia para reabastecer papel quando realiza um grande número decópias. Pode especificar o tipo de papel das bandejas de papel em [Tipo de papel]. Para maisinformações, consulte Connecting the Machine/ System Settings. Para obter mais informaçõessobre como definir a função Comutação auto bandeja consulte Copy/ Document Server.

• Quando colocar o papel de etiqueta:

• Recomendamos que utilize o papel de etiqueta especificado.

• Prima [ ] e, em seguida, selecione a espessura do papel adequada ao [Tipo papel].

Papel Recomendado

141

• Quando colocar acetatos:

• Quando copiar para acetatos, consulte Copy/ Document Server.

• Quando imprimir em acetatos a partir do computador, consulte Pág. 134 "Especificar papelgrosso ou acetatos através do painel de controlo".

• Folheie os acetatos cuidadosamente sempre que os utilizar. Isto impede os acetatos de seaderirem uns aos outros e serem alimentados incorretamente.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

• Quando colocar papel vegetal:

• Quando colocar papel vegetal, utilize sempre papel mais rugoso e defina a direção dopapel de acordo com a textura.

• O papel vegetal facilmente absorve a humidade e enrola. Alise o papel vegetal enroladoantes de o colocar.

• Remova as folhas copiadas ou impressas uma a uma.

• Quando colocar papel revestido:

• Para imprimir em papel revestido a partir da bandeja de alimentação manual ou dasbandejas de papel: prima [Ferramentas do utilizador], em seguida prima [Definições papelde bandeja] e defina o [Tipo papel] de cada bandeja como [Papel revestido] no item [Tipopapel]. Especifique a espessura do papel em [Espessura do papel] consoante a gramagemdo papel no qual pretende imprimir.

• Quando colocar folhas revestidas, folheie-as para cada utilização.

• Se as folhas de papel revestidas encravarem, for emitido qualquer ruído ou tiver sidoalimentada mais do que uma folha de cada vez, alimente-as uma de cada vez a partir dabandeja de alimentação manual.

Papel grosso

Este capítulo inclui várias informações e recomendações sobre papel grosso.

Quando colocar papel grosso de 106–163 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Índice) numa das bandejas, oupapel de 106–220 g/m2 (28 lb. Bond–80 lb. Capa) na bandeja de alimentação manual, siga asrecomendações descritas abaixo para evitar encravamentos ou perda de qualidade da imagem.

• Guarde todo o papel no mesmo ambiente - uma divisão com uma temperatura de 20-25°C (68–77 °F) e uma humidade de 30–65%.

• Quando colocar papel nas bandejas, certifique-se de que coloca pelo menos 20 folhas.Certifique-se também de que as guias laterais ficam totalmente encostadas à resma de papel.

• Podem ocorrer encravamentos e problemas quando imprimir em folhas de papel macio e grosso.Para os evitar, folheie bem as folhas macias para as separar antes de as colocar na bandeja. Se opapel continuar a encravar ou a ser alimentado em conjunto mesmo depois de o folhear, coloqueas folhas uma a uma na bandeja de alimentação manual.


142

• Quando colocar papel grosso, defina a orientação do papel de acordo com a rugosidade,conforme apresentado no diagrama seguinte:

Orientação da textura nopapel

Bandejas de papelBandeja de alimentação

manual

Não

recomendado

• Selecione [Papel grosso 1], [Papel grosso 2] ou [Papel grosso 3] como a espessura do papel em[Definições papel de bandeja].

• Mesmo que se coloque o papel grosso como descrito acima, pode não ser possível realizar asoperações normais nem manter a qualidade de impressão, consoante o tipo de papel.

• As impressões podem ficar com vincos verticais bem visíveis.

• As impressões podem ficar consideravelmente enroladas. Alise as impressões se estas ficaremvincadas ou enroladas.

Envelopes

Este capítulo inclui várias informações e recomendações relativas aos envelopes.

• Não utilize envelopes com janela.

• Podem ocorrer encravamentos, dependendo do comprimento e da forma das abas.

• Antes de colocar envelopes, espalme-os para tirar o ar do seu interior e alise as quatro margens.Se estiverem dobrados ou enrolados, alise a respetiva margem superior (a margem pela qual sãoalimentados para o interior do equipamento) passando um lápis ou uma régua por cima.

• Folheie os envelopes antes de os colocar de modo a separá-los e evitar que colem uns aos outros.Se folhear mesmo assim não impedir que colem uns aos outros, coloque-os um a um. Tenha emconta que não é possível utilizar alguns tipos de envelope com este equipamento.

No modo de copiador

Ao copiar para envelopes, coloque-os de acordo com a a respetiva orientação apresentadaabaixo:

Papel Recomendado

143

Como colocar os envelopes

Orientação dos envelopes Vidro de exposiçãoBandeja de alimentação

manual

Envelopes com aberturalateral

• Abas: fechadas

• Lado a ler: face viradapara baixo

• Abas: fechadas

• Lado a imprimir: facevirada para baixo

Ao carregar envelopes, especifique o tamanho e a espessura do envelope. Para maisinformações, consulte Copy/ Document Server.

No modo da impressora

Quando imprimir em envelopes, coloque-os de acordo com a respetiva orientação apresentadaabaixo:

Como colocar os envelopes

Tipos de envelopes Bandeja de alimentação manual

Envelopes com abertura lateral

• Abas: fechadas

• Lado a imprimir: face virada para baixo


144

Quando colocar envelopes, selecione "Envelope" como o tipo de papel utilizando as [Defin.papel band.] e o driver de impressão e especifique a espessura dos envelopes. Para maisinformações, consulte Print.

Para imprimir em envelopes colocados com a sua margem curta encostada ao equipamento, rodea imagem da impressão por 180 graus utilizando o driver de impressão.

Envelopes recomendados

Para obter mais informações sobre os envelopes recomendados, contacte o revendedor local.

Para mais informações sobre os formatos dos envelopes que é possível colocar, consulte Pág. 138"Formatos e tipos de papel recomendados".

• Coloque apenas um formato e tipo de envelope de cada vez.

• Não é possível utilizar a função de Duplex com envelopes.

• A qualidade dos envelopes poderá não ser uniforme se partes do envelope tiverem espessurasdiferentes. Imprima um ou dois envelopes para verificar a qualidade de impressão.

• Alise as impressões se estas ficarem vincadas ou enroladas.

• Certifique-se de que os envelopes não estão húmidos.

• As condições de temperatura e humidade elevadas podem reduzir a qualidade de impressão efazer com que os envelopes fiquem vincados.

• Dependendo do ambiente, a cópia ou impressão em envelopes poderá causar o seu enrolamentomesmo quando são do tipo recomendado.

• Certos tipos de envelopes podem sair vincados, sujos ou mal impressos. Se imprimir uma corsólida num envelope, podem aparecer linhas onde as margens que se sobrepõem no envelope otornam mais grosso.

Papel Recomendado

145

Adicionar TonerEsta secção explica as precauções a ter ao adicionar o toner, como enviar faxes ou documentosdigitalizados quando o toner acaba e como proceder à deposição do toner usado.

• Não incinere toner (novo ou usado) nem embalagens de toner. Fazê-lo constitui risco dequeimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com uma chama.

• Não armazene toner (novo ou usado) nem embalagens de toner perto de chamas. Fazê-loconstitui risco de incêndio e queimaduras. O toner inflama-se quando em contacto com umachama.

• Não utilize um aspirador para remover toner derramado (incluindo toner utilizado). O toneraspirado pode provocar incêndios ou uma explosão por causa de uma faísca provocada porum contacto elétrico no interior do aspirador. No entanto, é possível utilizar um aspirador queseja à prova de explosão e de poeira explosiva Se for derramado toner no chão, removacuidadosamente o toner derramando com um pano húmido para não espalhar o toner.

• Em seguida são explicadas as mensagens de aviso no saco de plástico utilizado para embalareste produto.

• Mantenha sempre os materiais de polietileno (sacos e outros) fornecidos com esteequipamento, longe do alcance de bebés e crianças pequenas. Os materiais depolietileno podem causar sufocamento se forem colocados na boca ou no nariz.

• Não esmague ou aperte as embalagens de toner. Fazê-lo pode originar derrame de toner e,possivelmente, resultar em ingestão acidental ou sujar a pele, o vestuário e o chão.

• Armazene toner (novo ou usado), embalagens de toner e outros componentes que tenhamestado em contacto com toner, fora do alcance das crianças.

• Se inalar toner ou toner usado, gargareje abundantemente com água e vá para um local comar fresco. Se necessário, consulte um médico.

• Se o toner ou o toner usado entrarem em contacto com os olhos, lave-os imediata eabundantemente com água. Se necessário, consulte um médico.

• Se engolir toner ou toner usado, beba muita água para o diluir. Se necessário, consulte ummédico.


146

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para o vestuário. Se o toner entrar em contacto com o seu vestuário, lave a área manchadacom água fria. A água quente fará com que o toner tinja o tecido e pode impossibilitar aremoção da nódoa.

• Quando remover papel encravado ou substituir o toner, evite derramar toner (novo ou usado)para a pele. Se o toner entrar em contacto com a pele, lave a área afetada com muita água esabão.

• Quando substituir uma embalagem de toner ou uma embalagem de desperdícios de toner,certifique-se de que não derrama toner. Depois de os substituir, coloque os consumíveis usadosnum saco. No caso dos consumíveis com tampa, certifique-se de que a tampa está fechada.

• Substitua o cartucho de toner sempre que surgir uma notificação no equipamento.

• Podem ocorrer falhas se utilizar toner que não seja do tipo recomendado.

• Quando adicionar toner, não desligue a corrente. Se o fizer, perder-se-ão as definições.

• Guarde o toner num local onde não esteja exposto à luz solar direta, sujeito a temperaturas acimados 35 °C (95 °F) ou humidade elevada.

• Armazene o toner na horizontal.

• Não agite o cartucho de toner com a abertura virada para baixo depois de o retirar. O tonerresidual pode espalhar-se.

• Não instale nem retire cartuchos de toner repetidamente. Tal provoca o derrame do toner.

Siga as instruções no ecrã sobre como substituir um cartucho de toner.

• Se aparecer a mensagem "Cartucho(s) de toner quase vazio(s).", significa que o toner está aacabar. Tenha um cartucho de toner de reserva a postos.

• Se aparecer quando ainda houver bastante toner no cartucho, segure no cartucho com aabertura para cima, abane-o bem e, em seguida, volte a instalá-lo.

• Se aparecer a mensagem "Sem toner" no widget do sistema de mensagens, pode verificar qual adesignação do toner em questão e o respetivo procedimento de substituição no ecrã [ Adicionartoner]. Para visualizar o ecrã [ Adicionar toner], prima [Verificar estado] e, em seguida, prima[Verificar] na área do [Estado do equipamento] no separador [Estado equip./aplic."].

• Para mais informações sobre como verificar o número de contacto para encomenda deconsumíveis, consulte Maintenance and Specifications.

Adicionar Toner

147

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabou

Quando o equipamento fica sem toner, o indicador no visor acende. Mesmo depois de acabar o toner,é possível enviar faxes ou documentos digitalizados.

• Se o número de comunicações executadas após o toner acabar e não listadas no jornal criadoautomaticamente for superior a 200, a comunicação não é possível.


2. Deslize o ecrã para a esquerda e, em seguida, prima o ícone [Fax] ou o ícone [Scanner]no Ecrã inicial 4.

3. Prima [Sair] e execute a operação de transmissão.

A mensagem de erro desaparece.

• Quaisquer relatórios que existam não são impressos.

Proceder à deposição do toner usado

Este capítulo descreve o que fazer com o toner usado.

Não é possível reutilizar toner.

Empacote os depósitos de toner usado na sua respetiva embalagem ou num saco para impedir a fugade toner do recipiente quando proceder à sua deposição.

(principalmente Europa e Ásia)

Quando pretender proceder à deposição da embalagem de desperdícios de toner usado, contacte orevendedor local. Se decidir encarregar-se da deposição, trate a embalagem como resíduos plásticosgerais.


Consulte a página web da empresa local para mais informações sobre a reciclagem de consumíveis ouproceda à reciclagem dos itens de acordo com os requisitos dos municípios ou empresas de reciclagemprivadas a nível local.


148

10. Resolução de ProblemasEste capítulo descreve procedimentos de resolução de problemas básicos.

Quando é Apresentado um Ícone de EstadoEsta secção descreve os ícones de estado apresentados quando o equipamento solicitar ao utilizadorque remova papel encravado, adicione papel ou execute outros procedimentos.

Ícone de estado Estado

: ícone de encravamento de papel Aparece quando o papel fica encravado.

Para mais informações sobre como remover umencravamento de papel, consulte Troubleshooting.

: ícone de encravamento de original Aparece quando um original fica encravado.

Para mais informações sobre como remover umencravamento de papel, consulte Troubleshooting.

: Ícone para colocar papel Aparece quando o papel acaba.

Para mais informações sobre como colocar papel, consultePaper Specifications and Adding Paper.

: ícone para adicionar toner Aparece quando o toner acaba.

Para mais informações sobre como adicionar toner,consulte Maintenance and Specifications.

: ícone de depósito de desperdíciosde toner cheio

Aparece quando a embalagem de desperdícios de tonerusado está cheia.

Contacte a assistência técnica.

: ícone de pedido de assistênciatécnica

Aparece quando o equipamento tem uma avaria ounecessita de manutenção.

: ícone de tampa aberta Aparece quando uma ou mais tampas do equipamento seencontram abertas.

149

Quando o Indicador Luminoso de [Verificarestado] Acende ou Fica IntermitenteSe o indicador luminoso de [Verificar estado] acender ou ficar intermitente, prima [Verificar estado]para visualizar o ecrã de [Verificar estado]. Verifique o estado de cada função no ecrã [Verificarestado].

Ecrã [Verificar estado]

PT DDJ0073

1

4

2

1. Separador [Estado equip./aplic.]

Indica o estado do equipamento e cada função.

2. [Verificar]

Se ocorrer um erro no equipamento ou uma função, prima [Verificar] para consultar os detalhes.

Prima [Verific.] para apresentar uma mensagem de erro ou o ecrã da função correspondente. Verifique amensagem de erro apresentada no ecrã da função e tome as medidas adequadas. Para mais informaçõessobre como resolver os problemas descritos nas mensagens de erro, consulte Troubleshooting.

3. Mensagens

Apresenta uma mensagem que indica o estado do equipamento e de cada função.

4. Ícones do estado

Os ícones de estado que podem ser apresentados estão descritos abaixo:

: a função está a executar uma tarefa.

: ocorreu um erro no equipamento.

: não é possível utilizar a função porque ocorreu um erro na função ou no equipamento. Este íconetambém pode ser visualizado se o toner estiver a acabar.


150

A tabela seguinte descreve alguns problemas que fazem com que o indicador luminoso de [Verificarestado] acenda ou fique intermitente.

Problema Causa Solução

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

A bandeja de saída depapel está cheia.

Remova as impressões da bandeja.

Os documentos e relatóriosnão são impressos.

Não há papel de cópia. Coloque papel. Para mais informaçõessobre como colocar papel, consultePaper Specifications and AddingPaper.

Ocorreu um erro. Uma função com o estado"Ocorreu erro" no ecrã[Verificar estado] tem umdefeito.

Prima a tecla [Verific.] na função naqual ocorreu um erro. Em seguida,verifique a mensagem apresentada etome a ação adequada. Para maisinformações sobre as mensagens deerro e respetiva soluções, consulte

Troubleshooting.

É possível utilizar as outras funçõesnormalmente.

O equipamento nãoconsegue ligar à rede.

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o equipamento estácorretamente ligado à rede ecorretamente instalado. Para maisinformações sobre como efetuara ligação da rede, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Contacte o administrador paramais informações sobre comoefetuar a ligação à rede.

• Se o indicador luminosopermanecer aceso, mesmodepois de tentar resolver oproblema conforme descrito aqui,contacte a assistência técnica.

Quando o Indicador Luminoso de [Verificar estado] Acende ou Fica Intermitente

151

Quando o Equipamento Emite um Sinal SonoroA tabela seguinte explica o significado dos vários padrões de sinais sonoros emitidos peloequipamento para alertar os utilizadores sobre originais esquecidos ou outros estados do equipamento.

Padrão dos sinais sonoros Significado Causa

Um sinal sonoro curto Entrada de ecrã/painelaceite.

Foi premida uma tecla do ecrã.

Sinal sonoro curto e depoislongo

Introdução através dopainel/visor rejeitada.

Foi premida uma tecla inválida doecrã, ou a palavra-passe introduzidaestava incorreta.

Um sinal sonoro longo Trabalho concluído comêxito.

Foi concluído um trabalho de Funçõesde Copiador/Servidor deDocumentos.

2 sinais sonoros longos O equipamento terminou oaquecimento.

Quando a corrente é ligada ou oequipamento sair do modo desuspensão, o equipamento aqueceucompletamente e está pronto a serutilizado.

5 sinais sonoros longos Alerta de ocorrência Foi efetuada uma reposiçãoautomática através do ecrãsimplificado da função do Copiador/Servidor de documentos ou da funçãode Scanner.

5 sinais sonoros longosrepetidos quatro vezes.

Alerta de ocorrência Foi deixado um original no vidro deexposição ou a bandeja de papel estávazia.

5 sinais sonoros curtosrepetidos cinco vezes.

Alerta de problema O equipamento requer a atenção doutilizador porque ocorreu umencravamento de papel, é necessárioreabastecer toner ou ocorreram outrosproblemas.

• Os utilizadores não podem silenciar os alertas sonoros do equipamento. Quando o equipamentoemite um sinal sonoro para alertar os utilizadores de que ocorreu um encravamento de papel ouum aviso de toner, se as tampas do equipamento forem abertas ou fechadas repetidamente num


152

curto espaço de tempo o alerta sonoro pode continuar mesmo depois de ter sido retomado oestado normal.

• É possível ativar ou desativar os alertas sonoros. Para mais informações sobre os sinais sonoros,consulte Connecting the Machine/ System Settings.

Quando o Equipamento Emite um Sinal Sonoro

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Quando Tiver Problemas ao Operar oEquipamento


Quando o equipamento éligado, o único ícone queaparece no ecrã principal éo ícone de [Copiador].

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis.

Aguarde um momento.

O equipamento acabou deser ligado e o ecrãFerramentas do utilizador évisualizado mas faltam itensno menu Ferramentas doutilizador.

Outras funções que nãosejam do copiador aindanão estão disponíveis. Otempo necessário variaconsoante a função. Nomenu Ferramentas doutilizador as funções vãoaparecendo à medida quese vão tornando disponíveis.

Aguarde um momento.

O indicador luminosopermanece aceso e oequipamento não passapara o modo de suspensãoembora tenha premido atecla [Poupança deenergia].

Em algumas situações, oequipamento não entra emmodo de suspensão quandoa tecla [Poupança deenergia] é premida.

Antes de premir a tecla [Poupança deenergia], verifique se o modo desuspensão pode ser ativado. Para maisinformações sobre a ativação domodo de suspensão, consulte GettingStarted.

O visor está desligado. O equipamento encontra-seno modo de suspensão.

Toque no painel de controlo.

Nada acontece quando setoca no painel.

A alimentação estádesligada.

Certifique-se de que o indicador decorrente principal está desligado e, emseguida, ligue a alimentação.

A alimentação desligaautomaticamente.

A definição doTemporizador Semanal estáconfigurada como[Equipamento desligado].

Altere a definição do TemporizadorSemanal. Para mais informaçõesacerca da definição do temporizadorsemanal, consulte Connecting theMachine/ System Settings.


154


O ecrã de introdução docódigo de utilizador évisualizado.

Os utilizadores estãolimitados pela autenticaçãopor código de utilizador.

Para mais informações sobre comoiniciar sessão quando a Autenticaçãopor Código de Utilizador estiverativada, consulte Getting Started.

Aparece o ecrã deautenticação.

A autenticação do utilizadorestá configurada.


Continua a ser apresentadauma mensagem de erro,mesmo quando o papelencravado é removido.

O papel continuaencravado na bandeja.

Remova o papel encravado seguindoas instruções apresentadas no painelde controlo. Para mais informaçõessobre como remover um encravamentode papel, consulte Troubleshooting.

Uma mensagem de erro évisualizada, mesmo após atampa indicada ter sidofechada.

Uma ou mais tampas quenão foram indicadascontinuam abertas.

Feche todas as tampas doequipamento.

As imagens do original sãoimpressas no verso dopapel.

É possível que tenhacolocado o papelincorretamente.

Coloque o papel corretamente. Paramais informações sobre como colocarpapel, consulte Paper Specificationsand Adding Paper.

Ocorrem encravamentoscom frequência.

A utilização de papelenrolado provocafrequentementeencravamentos, sujidadenas margens do papel oudesvios na impressão comseparação.

• Alise o papel com as mãos paraendireitar a parte enrolada.

• Coloque o papel com o versovirado para cima para que asextremidades enroladas fiquemviradas para baixo. Para maisinformações sobre o papelrecomendado, consulte PaperSpecifications and Adding Paper.

• Coloque as folhas de papel numasuperfície plana para evitar queenrolem e não as encoste àparede. Para mais informaçõessobre a forma adequada dearmazenar papel, consulte PaperSpecifications and Adding Paper.

Quando Tiver Problemas ao Operar o Equipamento

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As guias finais ou laterais dabandeja podem não estarcolocadas corretamente.

• Remova o papel encravado. Paramais informações sobre comoremover um encravamento depapel, consulte Troubleshooting.

• Verifique se as guias laterais oufinais estão colocadascorretamente. Verifique tambémse as guias laterais estãobloqueadas. Para maisinformações sobre como definiras guias laterais e finais, consultePaper Specifications and AddingPaper.


A definição do formato dopapel de cópia não é acorreta.



Existe um objeto estranho nabandeja de saída.


• Não coloque nada sobre abandeja de saída.

Ocorrem encravamentos aoimprimir em envelopes.

Os envelopes estãoenrolados.

Certifique-se de que alisacompletamente os envelopesenrolados antes de os colocar. Nãocoloque envelopes acima do limiteespecificado para a bandeja depapel. Se continuarem a ocorrerencravamentos após alisar osenvelopes, coloque um envelope decada vez na bandeja e imprima-osindividualmente. Para obter detalhessobre como colocar envelopes,consulte Paper Specifications andAdding Paper.


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Quando imprimir emenvelopes, os envelopespodem ser alimentados emconjunto ou não seralimentados.

Os envelopes estãoenrolados.

Certifique-se de que alisacompletamente os envelopesenrolados antes de os colocar. Nãocoloque envelopes acima do limiteespecificado para a bandeja depapel. Se continuarem a ocorrerencravamentos após alisar osenvelopes, coloque um envelope decada vez na bandeja e imprima-osindividualmente. Para obter detalhessobre como colocar envelopes,consulte Paper Specifications andAdding Paper.

Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Selecionou uma bandeja depapel que não está definidapara impressão em duplex.

Altere a definição de "Aplicar duplex"em Defin. papel band. para ativar aimpressão em duplex para a bandejade papel. Para mais informações sobrecomo definir "Aplicar duplex", consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

Não é possível imprimir nomodo de duplex.

Selecionou um tipo de papelque não é possível utilizarcom a impressão em duplex.

Em Defin. papel band., selecione umtipo de papel que possa ser utilizadopara impressão em duplex. Para maisinformações sobre como definir o"Tipo de papel", consulte Connectingthe Machine/ System Settings.

O equipamento não desligaao fim de 7 minutos depoisde ser desligada aalimentação principal.

O equipamento nãoconsegue executar oprocedimento deencerramento.

Repita o procedimento deencerramento. Se o equipamento nãodesligar, contacte a assistênciatécnica.

Ocorreu um erro quando olivro de endereços foialterado a partir do painelou do Web Image Monitor.

Não é possível alterar olivro de endereços enquantoapaga os váriosdocumentos guardados.

Aguarde um pouco e, em seguida,tente novamente a operação.


157


Não é possível utilizar oWeb Image Monitor paraimprimir documentosguardados no servidor dedocumentos.

Quando se encontramespecificados limites devolume de impressão, osutilizadores não conseguemimprimir para lá do seulimite de volume deimpressão. Os trabalhos deimpressão selecionados porutilizadores que já tenhamatingido o respetivo limitede volume de impressãoserão cancelados.

• Para mais informações sobrecomo especificar limites devolume de impressão, consulte oGuia de Segurança.

• Para visualizar o estado de umtrabalho de impressão, consulte[Histórico de trabalhos deimpressão]. Em Web ImageMonitor, clique em [Trabalho] nomenu [Estado/Informações].Clique então em [Histórico detrabalhos de impressão] no"Servidor de documentos".

A função não funciona ounão pode ser utilizada.

Se não for possível executarum trabalho, é provável queo equipamento esteja a serusado por outra função.

Antes de tentar novamente, aguardeaté o trabalho atual estar concluído.

Para mais informações sobre aCompatibilidade de Funções, consulteTroubleshooting.

A imagem de impressão nãoestá corretamenteposicionada no papel.

• O equipamento nãodetetou corretamente otipo e/ou a largura dopapel.

• A posição deimpressão não estádevidamente alinhada.

Contacte o administrador doequipamento ou a assistência técnica.

• Por vezes as imagens podem não corresponder às que pretende devido ao tipo do papel, formatodo papel ou a problemas de capacidade de papel; como tal, utilize o papel recomendado. Paramais informações sobre o papel recomendado, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papelrecomendados".

Quando várias funções não podem ser executadas em simultâneo

Se não for possível executar um trabalho, é provável que o equipamento esteja a ser usado por outrafunção.


158

Antes de tentar novamente, aguarde até o trabalho atual estar concluído. Em alguns casos, poderealizar outro trabalho utilizando uma função diferente durante a execução do trabalho atual.

Para mais informações sobre a compatibilidade de funções, consulte Troubleshooting.


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Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Cópia/Servidor de Documentos

• Se não conseguir fazer cópias como pretendido devido a problemas de tipo, formato oucapacidade de papel, utilize papel recomendado. Para mais informações sobre o papelrecomendado, consulte Pág. 138 "Formatos e tipos de papel recomendados".

Mensagem Causa Solução

"Não é possível apagar apasta porque contémficheiros com palavra-passe.Apague os ficheiros compalavra-passe ou contacte oadministrador de ficheiros."

Não é possível apagar apasta, porque contém umoriginal bloqueado.

Desbloqueie o original bloqueadopara apagá-la. Para mais informaçõesacerca de ficheiros bloqueados,consulte o Guia de Segurança.

"Não é possível apresentara pré-visualização destapágina."

Os dados da imagempodem ter sido corrompidos.

Prima [Sair] para visualizar o ecrã depré-visualização sem miniaturas.

Se o documento selecionado contivervárias páginas, prima [Mudar] naárea "Página visualizada" para mudarde página, aparecendo em seguidauma pré-visualização da páginaseguinte.

"Verifique o formato dopapel."

Está definido um formato depapel incorreto.

Se premir [Iniciar], a cópia iniciautilizando o papel selecionado.

"Foi excedido o númeromáximo de folhas quepodem ser utilizadas. Acópia será interrompida."

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para copiar.

Para mais informações acerca decomo verificar o número de cópiasdisponíveis por utilizador, consulte oGuia de Segurança.

"O ficheiro a ser guardadoexcedeu o nº máx. depáginas por ficheiro. Acópia será interrompida."

Os originais digitalizadostêm demasiadas páginaspara guardar como umdocumento.

Prima [Sair] e, em seguida, volte aguardar com um número de páginasadequado.


160


"O número máximo deconjuntos é n."

("n" é substituído por umavariável.)

O número de cópias excedea quantidade máxima decópias.

Pode alterar o número máximo decópias a partir de [Quant. máx.cópias] em [Funções gerais] em[Funções de copiador/servidordocumentos]. Para mais informaçõessobre Quant. máx. cópias, consulteCopy/ Document Server.

"A memória está cheia. nnoriginais foram lidos. Prima[Imprimir] para copiaroriginais lidos. Não removaos restantes originais."


O número de originaisdigitalizados excede onúmero de páginas quepodem ser guardadas namemória.

Prima [Imprimir] para copiar originaislidos e cancelar a leitura de dados.Prima a tecla [Apagar memória] paracancelar os dados da leitura e nãocopiar.

"Prima [Continuar] para ler ecopiar os restantesoriginais."

O equipamento verificou seos originais restantes devemser copiados depois de osoriginais lidos terem sidoimpressos.

Retire todas as cópias e, em seguida,prima [Continuar] para continuar acópia. Prima [Parar] para parar acópia.

"A pasta selecionada estábloqueada. Contacte oadministrador de ficheiros."

Foi feita uma tentativa paraeditar ou utilizar uma pastabloqueada.

Para mais informações acerca depastas bloqueadas, consulte o Guiade Segurança.

• Se definir [Reiniciar auto leitura memória cheia] em [Entrada/Saída] nas ferramentas do utilizadorpara [Ligado], a mensagem de memória cheia não aparece mesmo que a memória fique cheia. Oequipamento copia primeiro os originais lidos e avança depois automaticamente para a leitura ecópia dos restantes originais. Nesse caso, as páginas ordenadas resultantes não ficarão seguidas.Para mais informações sobre a função de Reiniciar Auto Leitura Memória Cheia, consulte Copy/Document Server.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Cópia/Servidor de Documentos

161

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Fax


"Não é possível encontrar ocaminho especificado.Verifique as definições."

O nome do computador oupasta introduzido comosendo o destino está errado.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorretos.

"Ocorreu um erro.Transmissão cancelada."

• Original encravadodurante a transmissãoimediata.

• Houve um problemacom o equipamento ouinterferências na linhatelefónica.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Ocorreu um problemafuncional. Oprocessamento parou. "

A alimentação foi desligadaenquanto o equipamentoestava a receber umdocumento por Internet Fax.

Mesmo que volte a ligar aalimentação imediatamente,consoante o servidor de mail, oequipamento poderá não conseguirretomar a receção do Internet Fax setiver terminado o período do tempolimite. Aguarde até que o tempo limitedo servidor de mail tenha expirado e,em seguida, retome a receção doInternet Fax. Para mais informaçõessobre a receção de Internet Fax,contacte o administrador.

"Problemas funcionais nofax. Os dados serãoinicializados. "

Há um problema com o fax. Registe o número de códigoapresentado no ecrã e contacte o seurepresentante de assistência técnica. Épossível utilizar outras funções.

"Memória cheia. Não podedigitalizar mais. Atransmissão seráinterrompida. "

A memória está cheia. Se premir [Sair], o equipamento voltaao modo em espera e inicia atransmissão das páginas guardadas.

Verifique que as páginas não foramenviadas utilizando o Relatório deResultados de Comunicação e reenvieas páginas.


162


"Coloque novamente ooriginal, verifique-o e primana tecla Iniciar."

Original encravado durantea Transmissão por Memória.

Prima [Sair] e, em seguida, envie osdocumentos novamente.

"Algumas páginas(s) sãopraticamente brancas."

A primeira página dodocumento está quase embranco.

O lado branco do original pode tersido digitalizado. Certifique-se de quecoloca os originais corretamente. Paraobter detalhes sobre como determinara causa de páginas em branco,consulte Fax.

• As definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou nas Funções de fax nopainel de controlo, podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para maisinformações sobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda doWeb Image Monitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel." é apresentada noecrã, solicitando que adicione papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode ativar ou desativaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como o fazer, consulteFax.

Quando ocorrem problemas com definições de rede


"Verifique se existemproblemas de rede."

[13-10]

O número de telefonealternativo que introduziu jáse encontra registado nogatekeeper por outrodispositivo.

• Certifique-se de que o número detelefone alternativo se encontralistado nas [Definições H.323]das [Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições H.323, consulte Fax.

• Contacte o administrador paramais informações sobre osproblemas de rede.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Fax

163



[13-11]

Não é possível aceder aogatekeeper.

• Certifique-se de que o endereçocorreto do gatekeeper estálistado nas [Definições H.323]das [Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições H.323, consulte Fax.



[13-17]

O registo do nome deutilizador é recusado peloservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP e Nome deutilizador SIP corretos estãolistados nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições SIP, consulte Fax.



[13-18]

Não é possível aceder aoservidor SIP.

• Certifique-se de que o EndereçoIP do servidor SIP correto estálistado nas [Definições SIP] das[Funções de fax]. Para maisinformações acerca dasdefinições SIP, consulte Fax.



[13-24]

A palavra-passe registadapara o servidor SIP não éigual à registada para esteequipamento.

Contacte o administrador para maisinformações sobre os problemas derede.


164



[13-25]

O endereço IP não estáativado em [Protocoloefetivo]; ou foi registado umendereço IP incorreto.

• Certifique-se de que IPv4 no[Protocolo efetivo] está definidopara "Ativo" em [Definições dosistema]. Para mais informaçõesacerca do protocolo efetivo,consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Certifique-se de que o endereçoIPv4 correto está especificadopara o equipamento nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre oendereço IPv4, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.



[13-26]

As definições de "Protocoloefetivo" e "Endereço IP doservidor SIP" são diferentesou foi registado um endereçoIP incorreto.

• Certifique-se de que o endereçoIP correto está especificado parao equipamento nas [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações acerca do endereçoIP, consulte Connecting theMachine/ System Settings.



165



[14-01]

O servidor DNS, o servidorSMTP ou a pastaespecificada para atransferência não foiencontrado ou não foipossível encontrar o destinopara o Internet Faxcontornando o servidorSMTP (e não através domesmo).

• Certifique-se de que as seguintesdefinições nas [Definições dosistema] estão listadascorretamente.

• Servidor DNS

• Nome do servidor eendereço IP do ServidorSMTP

Para mais informações acercadestas definições, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Verifique se a pasta paratransferência está corretamenteespecificada.

• Verifique se o computador emque está especificada a pastapara a transferência está a serutilizado corretamente.

• Verifique se o cabo LAN estácorretamente ligado aoequipamento.

• Contacte o administradorresponsável pelos destinos paramais informações sobreproblemas da rede.



166



[14-09]

A transmissão de e-mail foirecusada pela autenticaçãoSMTP, autenticação POPantes da autenticação SMTPou autenticação por início desessão do computador noqual se encontraespecificada a pasta paratransferência.

• Certifique-se de que o Nome doutilizador e a Palavra-passe dasseguintes definições nas[Definições do sistema] estãolistados corretamente.

• Autenticação SMTP

• POP antes de SMTP

• Conta de e-mail de fax


• Certifique-se de que a ID doutilizador e palavra-passe docomputador com a pasta dereencaminhamento estãocorretamente especificadas.

• Verifique se a pasta para oreencaminhamento estácorretamente especificada.

• Certifique-se de que ocomputador com a pasta parareencaminhamento está afuncionar devidamente.



167



[14-33]

Os endereços de e-mail doequipamento e doadministrador não estãoregistados.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correto é indicado em[Conta de e-mail de fax] de[Definições do sistema]. Paramais informações sobre a contade e-mail de fax, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.



[15-01]

Nenhum endereço deservidor POP3/IMAP4 estáregistado.

• Certifique-se de que o nome doservidor ou o endereço doservidor correto é indicado em[Definições POP3/ IMAP4] de[Definições do sistema]. Paramais informações acerca dasdefinições POP3 / IMAP4,consulte Connecting theMachine/ System Settings.



[15-02]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.

• Certifique-se de que o nome deutilizador e a palavra-passecorretos estão listados na [Contade e-mail de fax] das [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações sobre a conta de e--mail de fax, consulte Connectingthe Machine/ System Settings.



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[15-03]

Não existe um endereço dee-mail programado doequipamento.

• Certifique-se de que o endereçode e-mail correto doequipamento está especificadonas [Definições do sistema]. Paramais informações acerca dasdefinições do endereço de e--mail, consulte Connecting theMachine/ System Settings.



[15-11]

Não é possível encontrar oservidor DNS ou o servidorPOP3/IMAP4.


• Endereço IP do servidorDNS

• O nome do servidor ouendereço IP do servidorPOP3/IMAP4

• O número da porta doservidor POP3/IMAP4

• Protocolo de receção





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[15-12]

Não é possível iniciar sessãono servidor POP3/IMAP4.


• Nome de utilizador epalavra-passe da [Conta e--mail de fax]

• O nome de utilizador epalavra-passe para POPantes da autenticação SMTP




[16-00]

• Não foi registado umendereço IP para oequipamento principal.

• A rede não está ligadadevidamente.

• Certifique-se de que o endereçoIP correto está especificado parao equipamento nas [Definiçõesdo sistema]. Para maisinformações sobre o endereço IPdo equipamento principal,contacte o administrador.


• As definições que podem ser confirmadas nas Definições do sistema ou nas Funções de fax nopainel de controlo, podem também ser confirmadas através do Web Image Monitor. Para maisinformações sobre como confirmar as definições do Web Image Monitor, consulte a Ajuda doWeb Image Monitor.

• Se a bandeja ficar sem papel, a mensagem "Não há papel. Coloque papel." é apresentada noecrã, solicitando que adicione papel. Se existir papel nas outras bandejas, pode receberdocumentos normalmente, mesmo que a mensagem apareça no ecrã. Pode ativar ou desativaresta função com "Definições de Parâmetros". Para mais informações sobre como o fazer, consulteFax.


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• Se aparecer a mensagem "Verifique se existem problemas de rede.", o equipamento não estáligado corretamente à rede ou as definições do equipamento não estão corretas. Se não fornecessário estabelecer ligação a uma rede, pode especificar a definição para que estamensagem não seja apresentada, o que fará com que a tecla de [Verificar estado] deixe deacender. Para mais informações sobre como o fazer, consulte Fax. Se voltar a ligar oequipamento à rede, certifique-se de que define para visualizar configurando o Parâmetro deUtilizador adequado.

Quando não é possível utilizar a função de fax remoto


"Falhou a autenticação noequipamento remoto.Verifique as definições deautenticação doequipamento."

Ocorreu uma falha daautenticação do utilizador noequipamento principal.

Para mais informações acerca daautenticação do utilizador, consulte oGuia de Segurança.


A autenticação por códigode utilizador é definida nodispositivo ligado através dafunção do fax remoto.

A função do fax remoto não suporta aautenticação por código de utilizador.Desative a autenticação por código deutilizador no equipamento principal.


O utilizador não tempermissão para utilizar afunção no equipamentoprincipal.

Para mais informações acerca decomo definir permissões, consulte oGuia de Segurança.


171


"Falhou a ligação aoequipamento remoto.Verifique o estado doequipamento remoto."

Ocorreu um erro da redeenquanto utilizava a funçãode fax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal suporta afunção de fax remoto.

• Certifique-se de que oequipamento principal está atrabalhar normalmente.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host corretosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.




A alimentação principal doequipamento está desligada.

Ligue a alimentação do equipamentoprincipal.


Ocorreu um erro de fim detempo limite enquanto estavaa ser efetuada uma tentativapara estabelecer umaligação ao dispositivoatravés da função do faxremoto.


• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar corretamente.

• Para mais informações sobre aligação com o equipamentoprincipal, consulte Fax.


172


"Falhou a ligação com oequipamento remoto.Problema com a estruturado equipamento remoto.Contacte o administrador."

As definições ou asconfigurações doequipamento para utilizar afunção de fax remoto a fimde ligar ao equipamentoprincipal estão incorretas.

Para mais informações sobre asdefinições e configurações doequipamento para utilizar a função defax remoto a fim de ligar aoequipamento principal, contacte oadministrador.

"Ocorreu um erro detransferência. Verifique oestado do equipamentoremoto."

Ocorreu um erro da rededurante a transferência.

• Certifique-se de que o endereçoIP ou nome do host corretosforam definidos para oequipamento principal nas[Definições do sistema]. Paramais informações sobre estasdefinições, contacte o seuadministrador.

• Certifique-se de que oequipamento principal está afuncionar corretamente.


• Para mais informações sobre atransmissão, contacte o seuadministrador.

"O disco rígido doequipamento remoto estácheio."

O disco rígido ficou cheioapós o uso da função do faxremoto para digitalizar umoriginal.

Apague os ficheiros desnecessários.


173

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de ImpressoraEste capítulo descreve as principais mensagens que aparecem no painel do visor, relatórios ou registosde erros. Se aparecerem outras mensagens siga as respetivas instruções.

Mensagens apresentadas no painel de controlo ao utilizar a função deimpressora

• Antes de desligar a alimentação, consulte Pág. 53 "Ligar/Desligar a Alimentação".


"Erro: Ethernet" Ocorreu um erro no interfaceEthernet.

Desligue a alimentação e volte aligá-la. Se a mensagem voltar aaparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Erro: Disco rígido" Ocorreu um erro no discorígido.


"Erro: USB" Ocorreu um erro no interfaceUSB.


"Erro Hardware: Placawireless"

(Uma "placa wireless LAN"ou "unidade de interfaceBluetooth" é referida como"placa wireless".)

• A placa wireless LAN teveuma avaria.

• A placa wireless LANutilizada não é compatívelcom este equipamento.

Desligue a alimentação e certifique--se de que a placa wireless LANestá inserida corretamente. Emseguida, ligue novamente aalimentação. Se a mensagem voltara aparecer, contacte a assistênciatécnica.


174


"Erro Hardware: Placawireless"


• A unidade de interfaceBluetooth foi ligadaquando o equipamento foiligado.

• A unidade de interfaceBluetooth foi retiradaquando o equipamento foiligado.

Desligue a alimentação e, emseguida, certifique-se de que aunidade de interface Bluetooth estáinserida corretamente. Em seguida,ligue novamente a alimentação. Sea mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Coloque o seguinte papelem n. Para forçar aimpressão, selecione outrabandeja e prima[Continuar]."


As definições do driver deimpressão estão incorretas ou abandeja não contém papel doformato selecionado no driverde impressão.

Verifique se as definições do driverde impressão estão corretas ecoloque papel do formatoselecionado no driver de impressãona bandeja de entrada de papel.Para mais informações sobre comoalterar o formato de papel, consultePaper Specifications and AddingPaper.

"Tipo e formato de papelnão correspondem.Selecione outra band. dasseguintes e prima[Continuar]. Para cancelaro trabalho, prima [Apagartrabalho]. Pode alterar tipoe form papel tb FerrUtiliz."

As definições do driver deimpressão estão incorretas ou abandeja não contém papel doformato ou tipo selecionado nodriver de impressão.

• Verifique se as definições dodriver de impressão estãocorretas e coloque papel doformato selecionado no driverde impressão na bandeja deentrada de papel. Para maisinformações sobre comoalterar o formato de papel,consulte Paper Specificationsand Adding Paper.

• Selecione a bandejamanualmente para continuar aimpressão ou cancelar umtrabalho de impressão. Paramais informações sobre comoselecionar manualmente abandeja ou cancelar umtrabalho de impressão,consulte Print.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Impressora

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"Tipo papel n nãocorrespondente. Selecioneoutra bandeja e prima[Continuar]. Tipo papelpode também ser alteradoFerrUtiliz."

(É colocado um nome debandeja na posição de n.)

O tipo de papel na bandejanão coincide com o tipo depapel especificado no driverde impressão.

Selecione uma bandeja quecontenha papel do mesmo tipo doque o tipo de papel especificado.

"A placa I/F paralela temum problema."

Ocorreu um erro na placa deinterface IEEE 1284.


"Ocorreu um erro com afonte da impressora."

Ocorreu um erro nas definiçõesdos tipos de letra.


Quando utilizar a impressão direta a partir de um dispositivo de armazenamento dememória


"Foi excedido o valor limitepara o tamanho total dedados dos ficheirosselecionados. Não épossível selecionar maisficheiros."

• O tamanho do ficheiroselecionado excede 1GB.

• O tamanho total dosficheiros selecionadosexcede 1 GB.

Não é possível imprimir ficheiros ougrupos de ficheiros com mais de 1 GB.

• Quando o tamanho total dosvários ficheiros selecionadosexceder 1 GB, selecione osficheiros em separado.

• Quando o tamanho do ficheiroselecionado excede 1 GB,imprima a partir de um dispositivode armazenamento de memóriautilizando uma função que não ade impressão direta.

Não é possível selecionarficheiros de formatos diferentessimultaneamente.


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"Não foi possível aceder aodispositivo dearmazenamento dememória especificado."

• Ocorreu um erroquando o equipamentoacedeu ao dispositivode armazenamento dememória ou a umficheiro instalado nodispositivo dearmazenamento dememória.

• Ocorreu um erroquando o utilizadorusou a função deimpressão direta paraimprimir a partir de umdispositivo dearmazenamento dememória.

Guarde o ficheiro num dispositivo dearmazenamento de memória diferentee volte a tentar imprimir.

Mensagens impressas nos relatórios ou registos de erros quando utiliza afunção de impressora

Este capítulo explica causas prováveis e possíveis soluções para mensagens de erro que sejamimpressas em registos ou relatórios de erro.

Quando são cancelados trabalhos de impressão


"91: Erro" Devido a um erro decomando, a impressão foicancelada pela função decancelamento automáticode trabalho.

Verifique se os dados são válidos.


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"Há um trabalho via redeque não foi impresso porqueocorreu um erro. Foiguardado como trabalhonão impresso."

Trabalhos com erros foramguardados porque ocorreuum erro num trabalho deimpressão através da redeenquanto a função dearmazenamento detrabalhos com erros foiativada.

Contacte o seu administrador paraverificar se o equipamento está ligadocorretamente à rede. Para maisinformações sobre como verificar eimprimir trabalhos guardados quandoocorrem erros de configuração deimpressão, consulte Print.

"Erro ao processar um trab.c/ prev. contra cópia nãoautorizada. Trabalhocancelado."

Tentou guardar um ficheirono servidor de documentosquando estava especificadaa [Prevenção contra cópianão autorizada].

No driver de impressão, selecione umtipo de trabalho que não seja[Servidor de documentos] em "Tipo detrabalho:" ou retire a seleção a[Prevenção contra cópia nãoautorizada].


O campo [Introduzir textodo utilizador:] no ecrã[Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada] está em branco.

No separador [DefiniçõesDetalhadas]do driver de impressão, clique em[Efeitos] em "Menu:". Selecione[Unauthorized Copy Prevention], eclique depois [Detalhes...] paraapresentar [Detalhes do padrão deprevenção contra cópia nãoautorizada]. Introduza texto em[Introduzir texto do utilizador:].


A resolução está definidopara um valor inferior a 600dpi quando especificar[Prevenção contra cópianão autorizada].

No driver da impressora, defina aresolução para 600 dpi ou superior,ou cancele [Prevenção contra cópianão autorizada].


Em [Ferramentasadministrador] em[Definições do sistema], foiespecificada a prioridade àImpressão com prevençãode cópia não autorizadaneste equipamento.

Cancele a prevenção contra cópianão autorizada para o driver deimpressão. Para mais informaçõessobre como cancelar as definições,consulte a Ajuda do driver deimpressão.


178


"Agrupar cancelado" A função Agrupar foicancelada.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"Atingiu o limite deutilização. Este trabalho foicancelado."

Foi excedido o número depáginas que o utilizador tempermissão para imprimir.

Para mais informações sobre comoespecificar limites de volume deimpressão, consulte o Guia deSegurança.

"Falhou a receção dedados."

A receção de dados foicancelada.

Reenvie os dados.

"Falhou o envio de dados." O equipamento recebeu umcomando para parar atransmissão a partir dodriver de impressão.

Verifique se o computador está afuncionar corretamente.

"Form papel selec nãosuportado. Trab serácancelado."

Se o formato do papelespecificado estiverincorreto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o formato do papel corretoe imprima o ficheiro novamente.

"O tipo de papelselecionado não ésuportado. Este trabalho foicancelado."

Se o tipo do papelespecificado estiverincorreto, o trabalho éapagado automaticamente.

Especifique o tipo do papel correto eimprima o ficheiro novamente.

Quando há um problema com as definições de impressão


"O código de classificação estáincorreto."

O código de classificação nãofoi introduzido ou o código declassificação não foiintroduzido corretamente.

Introduza o código declassificação correto.

"O código de classificação estáincorreto."

O código de classificação nãoé suportado com o driver deimpressão.

Selecione [Opcional] para ocódigo de classificação. Paramais informações sobre comoespecificar as definições docódigo de classificação,consulte Print.


179


"Duplex cancelado" A impressão no modo deduplex foi cancelada.

Altere a definição de "Aplicarduplex" em [Defin. papel band.]para ativar a impressão emduplex para a bandeja depapel. Para mais informaçõessobre como definir "Aplicarduplex", consulte Connectingthe Machine/ System Settings.

"Excedido máximo de páginas(Agrupar)"

O número máximo de páginasexcede o número máximo defolhas que pode utilizar paraAgrupar.

Reduza o número de páginas aimprimir.

"Bandeja de Saída Alterada" A bandeja de saída de papelfoi alterada porque o formatodo papel da bandeja de saídade papel especificada élimitado.

Especifique a bandeja de saídade papel adequada.

"Memória disponível paraimpressão ultrapassada"

As imagens foram eliminadasdurante a impressão.

Selecione uma resoluçãoinferior no driver de impressão.Para mais informações sobrecomo alterar a definição daresolução, consulte a Ajuda dodriver de impressão.

Quando não é possível guardar documentos no servidor de documentos


"Não pode armazenardados deste tamanho."

O formato do papelexcedeu a capacidade doServidor de Documentos.

Reduza o formato do papel do ficheiroque pretende enviar para um tamanhoque o Servidor de Documentos possaguardar. É possível enviar ficheiros detamanho personalizado mas não épossível guardá-los depois.


180


"O Servidor de Documentosnão está disponível. Não épossível guardar."

Não pode utilizar a funçãode Servidor de Documentos.

Contacte o administrador para maisinformações sobre como utilizar afunção do servidor de documentos.


"Excedida a capacidademáxima do servidor dedocumentos. Não é possívelguardar."

O disco rígido ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o formato quepretende enviar.

"Excedido o númeromáximo de ficheiros doservidor de documentos.Não é possível guardar."

O número máximo deficheiros que podem serguardados no Servidor deDocumentos foi excedido.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos.

"N.º máx. de ficheirosexcedido. (Auto)"

Enquanto utilizava a funçãode guardar o trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida, foi excedida acapacidade máxima dearmazenamento de ficheirosou de gestão (automática)de ficheiros de impressãoretida.

Apague ficheiros de impressão retida(automático) ou ficheirosdesnecessários guardados noequipamento.

"Excedido o númeromáximo de páginas noservidor de documentos.Não é possível guardar."

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.

"N.º máx. de páginasexcedido. (Auto)"

Enquanto utilizava a funçãode guardar trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida, foi excedida acapacidade máxima depáginas.

Apague os ficheiros desnecessáriosguardados no equipamento.



181


"Trabalho cancelado,porque fich captura nãopôde serguardado:ExcedidoMáxMemória"

O disco rígido ficou cheioapós guardar um ficheiro.

Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos ou reduza otamanho do ficheiro a enviar.

"Trabalho cancelado,porque fich captura nãopôde serguardado:ExcedidoMáxFicheiros"


Apague os ficheiros guardados noServidor de Documentos.

"Trab cancelado, porquefich captura não pôde serguardado:ExcedidoMáxPágPorFich"

A capacidade máxima depáginas do Servidor deDocumentos foi excedida.

Apague alguns dos ficheirosguardados no Servidor deDocumentos ou reduza o número depáginas que pretende enviar.

"A pasta especificada noservidor doc. estábloqueada. Não é possívelguardar."

A pasta especificada estábloqueada.

Desbloqueie a pasta ou especifiqueoutro número de pasta que possa serutilizado. Para mais informaçõesacerca de pastas bloqueadas,consulte o Guia de Segurança.

Quando não há espaço livre suficiente no disco rígido


"Disco rígido cheio" Enquanto imprimia com odriver de impressãoPostScript 3, foi excedida acapacidade do disco rígidopara tipos de letra eformulários.

Apague os formulários ou tipos deletra desnecessários registados noequipamento.

"Disco rígido cheio" O disco rígido ficou cheioenquanto imprimia umficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressão deteste, impressão bloqueada, impressãoretida ou impressão guardada.


182


"Disco rígido cheio. (Auto)" O disco rígido ficou cheioenquanto utilizava a funçãode guardar trabalho comerro para guardar trabalhosde impressão normal comoficheiros de impressãoretida.


Em alternativa, reduza o tamanho dosdados do ficheiro de impressãotemporária ou guardada.

Quando não há memória suficiente


"84: Erro" Não existe área de trabalhodisponível para oprocessamento da imagem.

Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.

Quando há um problema com um parâmetro


"86: Erro" Os parâmetros do códigode controlo são inválidos.

Verifique as definições de impressão.

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação


"O servidor não responde.Falhou a autenticação."

Foi excedido o tempo limitedurante a ligação aoservidor para aautenticação LDAP ouautenticação do Windows.

Verifique o estado do servidor.

"Não foram definidosprivilégios impr p/documento."

Não possui privilégios paraimprimir o documento PDFpretendido.

Contacte o proprietário dodocumento.


183


"Não possui privilégios parautilizar esta função.Trabalho cancelado."

O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correto.

Verifique se o nome de utilizador e apalavra-passe de início de sessãoestão corretos.

"Não possui privilégios parautilizar esta função.Trabalho cancelado."

O nome de utilizadorintroduzido não tempermissão para a funçãoselecionada.


"Não possui privilégios parautilizar esta função. Estaoperação foi cancelada."

O utilizador com sessãoiniciada não tem osprivilégios para registarprogramas ou alterar asdefinições da bandeja depapel.


Quando não é possível registar um utilizador


"Falhou o registo automáticodas informações doutilizador."

Falhou o registo automáticoda informação paraAutenticação LDAP ouAutenticação Windowsporque o livro de endereçosestá cheio.

Para mais informações acerca doregisto automático da informação doutilizador, consulte o Guia deSegurança.

"As informações paraautenticação do utilizador jáforam registadas para outroutilizador."

O nome de utilizador para aautenticação LDAP já foiregistado num servidordiferente com uma IDdiferente e ocorreu umaduplicação do nome doutilizador devido acomutação de domínios(servidores), etc.

Para mais informações acerca daautenticação do utilizador, consulte oGuia de Segurança.


184

Quando ocorrem outros erros


"85: Erro" A biblioteca de gráficosespecificada não estádisponível.

Verifique se os dados são válidos.

"98: Erro" O equipamento nãoconseguiu acedercorretamente ao discorígido.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem aparecerfrequentemente, contacte a assistênciatécnica.

"99: Erro" Não foi possível imprimirestes dados. Os dadosespecificados estãocorrompidos ou não podemser impressos a partir dedispositivo de memóriautilizando a função deimpressão direta.

Verifique se os dados são válidos.Para mais informações sobre os tiposde dados que podem ser impressos apartir de um dispositivo de memóriautilizando a função de impressãodireta, consulte Print.

"Erro de comando" Ocorreu um erro decomando RPCS.

Verifique, utilizando o seguinteprocedimento:

• Verifique se a comunicação entreo computador e o equipamentoestá a funcionar corretamente.

• Verifique se está a ser utilizado odriver de impressão correto.

• Verifique se o tamanho damemória do equipamento estádefinido corretamente no driverde impressão.

• Verifique se a versão do driver deimpressão é a mais recente.

"Erro dos dadoscompactados."

A impressora detetou dadoscompactados corrompidos.

• Verifique a ligação entre ocomputador e a impressora.

• Certifique-se de que o programaque utilizou para compactar osdados está a funcionarcorretamente.


185


"Erro no armazenamento dedados"

Tentou imprimir um ficheirode impressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada ouguardar um ficheiro noservidor de documentosquando o disco rígidoestava com problemas defuncionamento.


"Ocorreu um erro." Ocorreu um erro de sintaxe,etc.

Verifique se o ficheiro PDF é válido.

"Excedido máximo deficheiros guardados"

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedido o número máximode ficheiros.


"Excedido máximo depáginas guardadas"

Ao imprimir um ficheiro deimpressão de teste,impressão bloqueada,impressão retida ouimpressão guardada, foiexcedida capacidademáxima de páginas.



"Não foi possível obtersistema de ficheiros."

Não foi possível efetuar aimpressão direta de PDFporque não foi possívelobter o ficheiro do sistema.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,contacte a assistência técnica.

"O sistema de ficheiros estácheio."

Os ficheiros PDF não sãoimpressos porque acapacidade do sistema deficheiros está esgotada.

Apague todos os ficheirosdesnecessários do disco rígido oureduza o tamanho dos ficheirosenviados para o equipamento.


186


"Sobrecarga de memóriaE/S."

Ocorreu um erro desobrecarga da memória deentrada.

• Em [Funções de impressora] em[Controladora], selecione[Memória E/S] e defina otamanho de memória intermédiamáximo para um valor maior.

• Reduza o número de ficheirosenviados para o equipamento.

"Memória insuficiente" Ocorreu um erro dealocação da memória.

PCL 6

No separador[DefiniçõesDetalhadas] do driverde impressão, clique em [Qualid.impr: Avançada] em "Menu:" eselecione [Raster] na lista "Vetor/Raster:". Em alguns casos,demorará bastante tempo aconcluir um trabalho deimpressão.

"Erro de acesso à memória" Ocorreu um erro dealocação da memória.

Desligue a alimentação e volte a ligá--la. Se a mensagem voltar a aparecer,substitua a RAM. Contacte aassistência técnica para maisinformações sobre como substituir aRAM.

Se a impressão não iniciar, contacte a assistência técnica.

• O conteúdo dos erros poderá ser impresso na página de configuração. Verifique a página deconfiguração juntamente com o registo de erros. Para mais informações sobre como imprimir apágina de configuração, consulte Print.


187

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada aFunção de Scanner

Mensagens apresentadas no painel de controlo quando utiliza a função descanner

Este capítulo descreve as causas prováveis e as possíveis soluções das mensagens de erro queaparecem no painel de controlo. Se aparecer uma mensagem não descrita aqui, proceda de acordocom a mensagem.



O nome do computador ounome da pasta de destino éinválido.

Verifique se o nome do computador eo nome da pasta de destino estãocorretos.


Um programa antivírus ouuma firewall está a impedirque o equipamentoestabeleça ligação ao seucomputador.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utiliza software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Para mais informaçõessobre como adicionar programasà lista de exclusão, consulte aAjuda do software antivírus.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP da firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"O código de utilizadorintroduzido não estácorreto. Volte a introduzir."

Introduziu um código deutilizador incorreto.

Verifique as definições deautenticação e, em seguida, introduzanovamente um código de utilizadorcorreto.


188


"Excedeu o número máximode carateres alfanuméricospara o caminho."

O número máximo decarateres alfanuméricos queé possível especificar numcaminho foi excedido.

Verifique o número máximo decarateres que é possível introduzir eintroduza-os novamente. Para maisinformações acerca do númeromáximo de carateres que podem serintroduzidos, consulte Scan.

"Excedeu o número máximode carateres alfanuméricos."

O número máximo decarateres alfanuméricos queé possível de introduzir foiexcedido.

Verifique o número máximo decarateres que é possível introduzir eintroduza-os novamente. Para maisinformações acerca do númeromáximo de carateres que podem serintroduzidos, consulte Scan.

"Foi excedido o númeromáximo de trabalhos deOCR que podem estar emespera paraarmazenamento, pelo que énecessário aguardar. Tentenovamente após aconclusão do trabalhoatual."

O número máximo permitidode trabalhos de OCR emespera foi excedido porqueforam guardadas grandesquantidades de documentospela função OCR.

Podem ser colocados até 100trabalhos em espera pela funçãoOCR. Digitalize o documento seguinteapós os trabalhos atuais teremacabado de ser guardados.

"Tipos de fichautomaticamente definidosp/ alguns ficheiros pqselecionados váriosficheiros. "

Se estiverem selecionadosdocumentos guardados quenão podem ser convertidospara um determinadoformato de ficheiro, essesdocumentos sãoautomaticamenteconvertidos para umformato convertível antes deserem transmitidos.

Para mais informações sobre osformatos de ficheiros utilizados paratransmitir documentos guardados,consulte Scan.

Mensagens Visualizadas Quando é Utilizada a Função de Scanner

189


"Programado. Não épossível programar destinosque não estejamprogramados no livro deendereços."

Os destinos selecionadosdurante o registo noprograma contêm umdestino de pasta para oqual está definido um dosseguintes destinos:

destino introduzidomanualmente, destino WSDou destino DSM

Os destinos WSD e DSM não podemser registados no programa, porquenão podem ser registados no livro deendereços. Para destinos introduzidosmanualmente, registe os destinos nolivro de endereços e, em seguida,volte a tentar registá-los no programa.

"O jornal do scanner estácheio. Verifique as Funçõesde scanner."

A opção "Imprimir e apagarjornal do scanner" em[Funções de Scanner] estádefinida para [Nãoimprimir: Desativ.envio] e ojornal do scanner está cheio.

Imprima ou elimine o jornal doscanner. Para mais informações sobreas Funções de Scanner, consulte Scan.

"O nome de ficheirointroduzido contémcarateres inválidos.Introduza o nome deficheiro novamenteutilizando qualquer um dosseguintes carateres de 1byte. "0 a 9", "A a Z", "a az", ". - _""

O nome do ficheiro contémum caráter que não épossível utilizar.

• Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Paraobter detalhes sobre carateresque não é possível utilizar emnomes de ficheiros, consulteScan.

• Verifique o nome do ficheiroespecificado no momento dadigitalização. O nome do ficheiroespecificado na função Enviarficheiros de digitalização parapastas não pode conter osseguintes carateres:

\ / : * ? " < > |

O nome do ficheiro não podecomeçar ou terminar com umponto final ".".

"Programa chamado. Não épossível obter os destinospara os quais sãonecessários privilégios deacesso."

O utilizador que tematualmente sessão iniciadanão tem permissões paravisualizar o destinoregistado no programa.



190


"Programa chamado. Não épossível obter os destinosque tenham sido apagadosdo livro de endereços."

Não foi possível obter odestino guardado noprograma porque foiapagado do livro deendereços.

Introduza o destino diretamente paraenviar os dados em separado.

"Programa chamado. Não épossível obter os destinos depasta com código(s) deproteção."

As pastas de destino para asquais foi definido o códigode proteção foramregistadas no programa.

O programa não consegue rechamarum destino para o qual tenha sidodefinido um código de proteção.Cancele o código de proteção ouenvie os ficheiros digitalizados para odestino em separado.

Quando não é possível digitalizar documentos corretamente


"Todas as páginasdetetadas estão em branco.Não foi criado nenhumficheiro."

Não foi criado um ficheiroPDF, porque todas aspáginas do originaldigitalizado foramdetetadas como estando embranco quando [Ligado]está especificado para[Apagar páginas embranco] em [Definições deOCR].

Verifique se o original está colocadoao contrário.

Altere [PDF lido c/OCR: Deteção pág.em branco] em [Funções de Scanner]para "Nível de sensibilidade 1".

"Verifique a orientação dooriginal."

Por vezes, não é possíveldigitalizar os originaisdevido a uma combinaçãode itens, como a escala e oformato do documentoespecificados.

Altere a orientação do original e tentedigitalizar novamente o original.


191


"Excedida capacidade máx.de dados"

"Verif resolução leitura eprima Iniciar novamente."

Os dados digitalizadosexcederam a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações acerca da função descanner, consulte Scan.


"Verif. resoluçãodigitalização e volte acolocarno(s) original(is)."

("n" na mensagemrepresenta um númerovariável.)

O original digitalizadoexcedeu a capacidademáxima de dados.

Especifique novamente o tamanho dadigitalização e a resolução. Tenha emconta que não é possível digitalizaroriginais muito grandes com umaresolução elevada. Para maisinformações acerca da função descanner, consulte Scan.


"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado grandes para aproporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Reduza a resolução ou o valor de[Especificar tamanho] e tentedigitalizar o original novamente.

"Excedeu número máximode ficheiros que podem serusados no servidor dedocumentos ao mesmotempo."


Verifique os ficheiros guardados pelasoutras funções e elimine os ficheirosdesnecessários. Para mais informaçõessobre como eliminar ficheiros, consulteCopy/ Document Server.

"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

"Verifique a escala e, emseguida, prima a teclaIniciar novamente."

Se a escala especificada em"Especificar escala dereprodução " for demasiadogrande, parte da imagempode ser perdida.

Reduza a escala em "Especificarescala de reprodução" e tentedigitalizar o original novamente.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima [Iniciar]para iniciar a digitalização com aescala atual.


192


"A totalidade da imagemnão será digitalizada."

"Verifique a escala e, emseguida, prima a teclaIniciar novamente."

Utilizar " Especificar escalade reprodução" parareduzir a escala de umdocumento grande podeprovocar a perda de parteda imagem.

Especifique um formato grande em[Especificar tamanho] e tentedigitalizar novamente o original.

Se não for necessário visualizar aimagem na íntegra, prima [Iniciar]para iniciar a digitalização com aescala atual.

"O tamanho dos dados lidosé demasiado pequeno."

"Verifique a resolução e aescala; em seguida, prima atecla Iniciar novamente."

Os dados que estão a serdigitalizados sãodemasiado pequenos paraa proporção de escalaespecificada em [Especificartamanho].

Especifique uma resolução superior ouum formato grande em [Especificartamanho] e tente digitalizar novamenteo original.

Quando não é possível digitalizar documentos porque a memória está cheia


"Memória cheia. Não épossível digitalizar. Osdados digitalizados serãoapagados."

Devido a espaço de discorígido insuficiente, não foipossível digitalizar aprimeira página.

Tente uma das seguintes medidas:

• Aguarde um pouco e, emseguida, tente novamente adigitalização.

• Reduza a área de digitalizaçãoou a resolução de digitalização.Para mais informações acerca decomo alterar a área e aresolução de digitalização,consulte Scan.

• Apague ficheiros guardadosdesnecessários. Para maisinformações acerca de comoeliminar ficheiros guardados,consulte Scan.


193


"Memória cheia. Pretendeguardar ficheirodigitalizado?"

Por não existir espaço dedisco rígido suficiente noequipamento para guardarno servidor de documentos,apenas foi possíveldigitalizar algumas daspáginas.

Especifique se pretende utilizar ou nãoos dados.

"Memória cheia.Digitalização cancelada.Prima [Enviar] para enviaros dados digitalizados, ouprima [Cancelar] paraapagar."

Por não existir espaçosuficiente no disco rígido noequipamento para enviarpor e-mail ao guardardados no servidor dedocumentos, apenas foipossível digitalizar algumasdas páginas.

Especifique se pretende utilizar ou nãoos dados.

Quando a transmissão de dados falha


"Falhou a autenticação como destino. Verifique asdefinições. Para verificar oestado atual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]."

O nome de utilizador ou apalavra-passe de início desessão introduzido não éválido.

• Verifique se o nome de utilizadore a palavra-passe de início desessão estão corretos.

• Verifique se a ID e a palavra--passe da pasta de destino estãocorretas.

• Uma palavra-passe com mais de128 carateres pode não serreconhecida.


194


"Excedeu tamanho máx. dee-mail. Envio de e-mailcancelado. Verifique[Tamanho máx. de e-mail]nas Funções de Scanner."

O tamanho do ficheiro porpágina atingiu o tamanhode e-mail máximoespecificado em [Funçõesde Scanner].

Altere as definições das funções doscanner da seguinte maneira:

• Aumente o limite do tamanho doe-mail em [Tamanho máx. de e--mail].

• Altere a definição da opção[Dividir e enviar e-mail] para [Sim(por Página)] ou [Sim (porTamanho Máx.)]. Para maisinformações acerca destasdefinições, consulte Scan.

"Falhou o envio dos dados.Os dados serão reenviadosmais tarde."

Ocorreu um erro de rede eum ficheiro não foi enviadocorretamente.

Aguarde até que o envio sejanovamente tentado de formaautomática, depois de decorrido ointervalo predefinido. Se o envio falharnovamente, contacte o administrador.

"Falhou a transmissão. Nãohá memória suficiente nodisco rígido. Para verificar oestado atual, prima [EstadoFich. Digitaliz.]."

A transmissão falhou. Nãohavia espaço livre suficienteno disco rígido do servidorSMTP, servidor FTP oucomputador cliente nodestino.

Atribua espaço suficiente.

"Falhou a transmissão. Paraverificar o estado atual,prima [Estado Fich.Digitaliz.]."

Durante o envio de umficheiro ocorreu um erro enão foi possível enviar oficheiro corretamente.

Se a mesma mensagem surgirnovamente depois de repetir adigitalização, a causa poderá ser umarede mista ou a alteração dasdefinições de rede durante atransmissão do scanner WSD.Contacte o administrador para maisinformações sobre o erro da rede.


195

Quando não é possível enviar dados, porque está selecionado um ficheiro emutilização


"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar nome doficheiro."

Não é possível mudar onome de um ficheiro cujoestado seja "A aguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e altere o nomedo ficheiro.

"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar palavra--passe."

Não é possível alterar apalavra-passe de umficheiro cujo estado seja "Aaguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e, em seguida,altere a palavra-passe.

"O ficheiro selecionado estáa ser utilizado. Não épossível alterar nome doutilizador."

Não é possível mudar onome de um remetente cujoestado seja "A aguardar".

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e altere o nomedo utilizador.

"Alguns dos ficheirosselecionados estão a serutilizados. Não foi possívelapagá-los."

Não pode eliminar umficheiro que aguarde atransmissão ("estado Aaguardar" apresentado).

Cancele a transmissão (estado "Aaguardar" anulado) e apague oficheiro.

Quando não é possível enviar dados, porque existem demasiados documentos oupáginas


"Excedeu nº máximo depáginas por ficheiro.Pretende guardar páginaslidas como 1 ficheiro?"

O ficheiro a ser guardadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.

Especifique se pretende guardar osdados ou não. Digitalize as páginasque não foram digitalizadas e guarde--as como um ficheiro novo. Para maisinformações sobre como guardarficheiros, consulte Scan.

"Excedeu o número máximode ficheiros guardados.Não é possível enviar osdados digitalizados poisCapturar ficheiros não estádisponível."

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem enviados.

Volte a tentar depois de terem sidoenviados.


196


"Excedeu a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Enviar] paraenviar os dadosdigitalizados, ou prima[Cancelar] para apagar."

O número de páginasdigitalizadas excedeu acapacidade máxima depáginas.

Especifique se pretende enviar osdados que já foram digitalizados.

"Nº máx. ficheiros aguardar excedido. Apaguetodos os ficheirosdesnecessários."

Encontram-se demasiadosficheiros em espera paraserem enviados.

Volte a tentar depois de terem sidoenviados.

Quando não é possível utilizar a função WSD


"Não é possível comunicarc/ PC. Contacte admin."

O protocolo WSD (Device)ou protocolo WSD(Scanner) está desativado.

Para mais informações sobre comoativar ou desativar o protocolo WSD,consulte o Guia de Segurança.

"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

O perfil de digitalizaçãonão está definido nocomputador cliente.

Defina o perfil de digitalização. Paraobter detalhes sobre como fazê-lo,consulte Scan.

"Não é possível iniciar adigitalização porque falhoua comunicação."

A definição [Não reagir] foiselecionada no computadorcliente, forçando ocomputador cliente apermanecer inativo quandoreceber dados dedigitalização.

Abra as propriedades do scanner,clique no separador [Eventos] eselecione [Iniciar este programa] comoresposta do computador quandorecebe dados de digitalização. Paramais informações, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"Não é possível iniciar adigitalização. Verifique asdefinições no PC."

O perfil de digitalizaçãopoderá estar configuradoincorretamente.

Verifique a configuração do perfil dedigitalização.


197


"Não foi possível enviar osdados porque expirou otempo do lado do PC antesde serem enviados."

Expirou o tempo limitedurante a utilização dafunção de scanner WSD. Otempo limite expira quandopassa muito tempo entre adigitalização do original e oenvio dos respetivos dados.As causas possíveis para ostempos limites expiraremsão as seguintes:

• Demasiados originaispor conjunto.

• Originais encravados.

• Transmissão de outrostrabalhos.

• Reduza o número de originais evolte a digitalizar.

• Remova quaisquer originaisencravados e volte a digitalizar.

• Utilize o jornal do scanner paraverificar se não há trabalhos àespera de transmissão e, emseguida, volte a digitalizar.

Quando não é possível guardar documentos num dispositivo de armazenamento dememória


"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque o espaçolivre é insuficiente."

O dispositivo dearmazenamento dememória está cheio e não épossível guardar os dadosde digitalização. Os dadospoderão não ser guardadosse for excedido o númeromáximo de ficheiros que épossível guardar, mesmo seo dispositivo dearmazenamento dememória parecer ter espaçolivre suficiente.

• Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória.

• Se o documento for digitalizadocomo uma página única oudividido em várias páginas, osdados já escritos no dispositivode armazenamento de memóriasão guardados tal como estão.Substitua o dispositivo dearmazenamento de memória eprima [Repetir] para guardar osdados restantes ou prima[Cancelar] para tentarnovamente a digitalização.


198


"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória porque odispositivo está protegidocontra escrita."

O dispositivo dearmazenamento dememória está protegidocontra escrita.

Desbloqueie a proteção contra escritano dispositivo de armazenamento dememória.

"Não é possível escrever nodispositivo dearmazenamento dememória. Verifique odispositivo dearmazenamento dememória e as definições doequipamento."

O dispositivo dearmazenamento dememória está comproblemas ou o nome doficheiro contém um carácterque não é possível utilizar.

• Verifique se o dispositivo dearmazenamento de memória estácom problemas.

• Verifique o dispositivo dearmazenamento de memória. Estepoderá não estar formatado ou oseu formato poderá serincompatível com esteequipamento.

• Verifique o nome do ficheiro nomomento da digitalização. Paraobter detalhes sobre carateresque não é possível utilizar emnomes de ficheiros, consulteScan.

"Excedida a capacidademáxima de páginas porficheiro. Prima [Escrever]para escrever os dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar."

Não foi possível concluir adigitalização porque foiexcedido o número máximode páginas que esteequipamento conseguedigitalizar durante a escritados dados digitalizados nodispositivo dearmazenamento dememória.

Reduza o número de documentos aescrever no dispositivo dearmazenamento de memória e tentenovamente.


199


"A memória está cheia.Prima [Escrever] paraescrever os atuais dadoslidos no dispositivo dearmazenamento dememória ou prima[Cancelar] para apagar."

Não foi possível concluir adigitalização porque nãohavia memória suficiente nodisco rígido quando osdados digitalizados foramguardados no dispositivo dearmazenamento dememória.

Especifique se pretende guardar odocumento digitalizado no dispositivode armazenamento de memória.

Mensagens visualizadas no computador cliente

Esta secção descreve as causas prováveis e as soluções possíveis das principais mensagens de erroapresentadas no computador cliente quando utiliza o driver TWAIN. Se surgir aqui uma mensagemnão descrita, siga as instruções.


"Ou o Nome de Utilizadorde Início de Sessão ou aPalavra-Passe de Início deSessão ou o Código deEncriptação do Controladorestá errado."

O nome de utilizador deinício de sessão, a palavra--passe ou o código deencriptação do driverintroduzido não é válido.

Verifique o seu nome de utilizador deinício de sessão, a palavra-passe deinício de sessão ou o código deencriptação do driver e, em seguida,introduza-os corretamente. Para maisinformações acerca do nome deutilizador de início de sessão, palavra--passe de início de sessão e chave deencriptação do driver, consulte o Guiade Segurança.

"Autenticação com sucesso.No entanto, os privilégiosde acesso para a função descanner foram recusados."

O nome de utilizador comsessão iniciada não possuipermissão para a função descanner.


"Impossível adicionarqualquer outro modo deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de modos dedigitalização que podem serregistados.

O número máximo de modos quepode ser guardado é de 100. Apaguemodos desnecessários.


200


"Impossível especificarqualquer outra área deleitura."

Foi excedido o númeromáximo de modos dedigitalização que podem serregistados.

O número máximo de áreas dedigitalização que é possível guardar éde 100. Apague as áreas dedigitalização desnecessárias.

"Eliminar Encravamentos noADF."

Ocorreu um encravamentode papel dentro do ADF.

• Retire os originais encravados ecoloque-os novamente. Para maisinformações sobreencravamentos de papel,consulte Troubleshooting.

• Substitua os originais encravadosquando estes ficam encravados.

• Verifique se os originais sãoadequados para seremdigitalizados pelo equipamento.

"Ocorreu um erro nocontrolador do scanner."

Ocorreu um erro no driver. • Verifique se o cabo de rede estácorretamente ligado aocomputador cliente.

• Verifique se a placa Ethernet docomputador cliente éreconhecida corretamente peloWindows.

• Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"Ocorreu um erro noscanner."

As condições dedigitalização especificadaspela aplicação excederamo intervalo de definição doequipamento.

Verifique se as definições dedigitalização efetuadas com aaplicação excederam o intervalo dedefinição do equipamento.

"Ocorreu um erro fatal noscanner."

Ocorreu um erroirrecuperável doequipamento.

Ocorreu um erro irrecuperável doequipamento. Contacte a assistênciatécnica.


201


"Memória insuficiente. Fechetodas as outras aplicações,depois reinicie a leitura."

A memória é insuficiente. • Feche todas as aplicaçõesdesnecessárias em execução nocomputador cliente.

• Desinstale o driver TWAIN e, emseguida, reinstale-o depois dereiniciar o computador.

"Memória insuficiente.Reduza a área de leitura."

A memória do scanner éinsuficiente.

• Redefina o tamanho dadigitalização.

• Reduza a resolução.

• Defina para sem compactação.Para mais informações sobre asdefinições, consulte a Ajuda dodriver TWAIN.

O problema pode dever-se àsseguintes causas:

• Não é possível efetuar adigitalização se forem definidosvalores elevados para o brilhoquando são utilizados meios tonsou uma resolução elevada. Paramais informações acerca darelação entre as definições dedigitalização, consulte Scan.

• Não é possível digitalizar umoriginal quando este ficaencravado. Remova quaisqueroriginais encravados e volte adigitalizar o original.

"Versão do Winsockinválida. Use a versão 1.1ou superior."

Está a utilizar uma versãoinválida do Winsock.

Instale o sistema operativo docomputador ou copie o Winsock doCD-ROM do sistema operativo.


202


"Sem resposta a partir doscanner."

O equipamento ou ocomputador cliente não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o equipamento ou ocomputador cliente está ligadocorretamente à rede.

• Desative a firewall docomputador cliente. Para obtermais informações sobre afirewall, consulte a Ajuda doWindows.

"Sem resposta a partir doscanner."

A rede estásobrecarregada.

Aguarde alguns instantes e, emseguida, tente novamente estabelecerligação à rede.

"O scanner está a ser usadopara outra função. Porfavor, espere."

Está a ser utilizada umafunção do equipamento quenão a função de Scannercomo, por exemplo, afunção de Copiador.

• Aguarde alguns instantes e, emseguida, tente novamenteestabelecer ligação à rede.

• Cancele o trabalho que está a serprocessado. Prima [Parar]. Sigaas instruções na mensagem queaparece e saia da função emutilização.

"Scanner não estádisponível no dispositivoespecificado."

Não é possível utilizar afunção de scanner TWAINneste equipamento.


"O scanner não está pronto.Verifique o scanner e asopções."

A tampa do ADF estáaberta.

Verifique se a tampa do ADF estáfechada.

"O nome já está a serutilizado. Verifique os nomesregistados."

Tentou registar um nome jáutilizado.

Utilize outro nome.


203

Quando há um problema com a ligação ao scanner


"Impossível ligar ao scanner.Verifique as definições daMáscara de Acesso da redenas Ferramentas doUtilizador."

Está definida uma máscarade acesso.

Para mais informações sobre umamáscara de acesso, contacte oadministrador.

"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado."

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

A alimentação principal doscanner anteriormenteutilizado não está "Ligada".

Verifique se a corrente principal doscanner utilizado na digitalizaçãoanterior está ligada.

"Não é possível localizar odigitalizador "XXX" utilizadona digitalização anterior."YYY" será utilizado."

("XXX" e "YYY" indicamnomes de scanners.)

O equipamento não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o scanner utilizadoanteriormente está corretamenteligado à rede.

• Cancele a firewall docomputador cliente. Para maisinformações sobre a firewall,consulte a Ajuda do Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações acerca de comofazer esta verificação, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

• Selecione o scanner utilizado nadigitalização anterior.

"Ocorreu um erro decomunicação na rede."

Ocorreu um erro decomunicação na rede.

Verifique se o computador clientepode utilizar o protocolo TCP/IP.

"O scanner não estádisponível. Verifique oestado de ligação doscanner."

A alimentação doequipamento estádesligada.

Ligue a alimentação.


204



O equipamento não estáligado corretamente à rede.

• Verifique se o equipamento estáligado corretamente à rede.

• Cancele a função de firewall docomputador cliente. Para maisinformações sobre a firewall,consulte a Ajuda do Windows.

• Utilize uma aplicação como telnetpara se certificar de que oSNMPv1 ou SNMPv2 estádefinido como o protocolo doequipamento. Para maisinformações acerca de comofazer esta verificação, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.


A comunicação de rede nãoestá disponível porque nãofoi possível obter oendereço IP doequipamento a partir donome do host. Se apenas"IPv6" estiver definido como[Ativo], pode não serpossível obter o endereçoIPv6.

• Certifique-se de que o nome dohost do equipamento estáespecificado na ferramenta deligação de rede. Para o driverWIA, verifique o separador[Rede] nas propriedades.

• Utilize o Web Image Monitorpara definir "LLMNR" como[Ativo] em "IPv6".


205

Quando Aparecem Outras MensagensMensagem Causa Solução

"Não é possível ligar àplaca wireless. Desligue ointerruptor principal decorrente e verifique aplaca."


• Não inseriu a placawireless LAN quandoligou o equipamento.

• A placa wireless LANfoi retirada depois doequipamento ter sidoligado.

As definições não sãoatualizadas apesar de aunidade ser detetada.

Desligue a alimentação e verifique sea placa wireless está inseridacorretamente. Em seguida, volte a ligara alimentação. Se a mensagem voltara aparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Não é possível ligar aointerface Bluetooth. Verifiqueo interface Bluetooth."

• A unidade de interfaceBluetooth foi instaladaquando o equipamentofoi ligado.

• A unidade de interfaceBluetooth foi retiradaquando o equipamentofoi ligado.

Desligue a alimentação e, em seguida,certifique-se de que a unidade deinterface Bluetooth está instaladacorretamente. Em seguida, volte a ligara alimentação. Se a mensagem voltara aparecer, contacte a assistênciatécnica.

"Não foi possível ler oficheiro PDF."

Existe a possibilidade de aversão do PDF não sersuportada pelo visualizadorde PDF do browser ou foiespecificado um nível deencriptação não suportado.

Ficheiros PDF para além daqueles comversões e níveis de encriptação abaixoespecificados não podem servisualizados no browser desteequipamento.

• Versão de PDF: 1.3-1.7

• Nível de encriptação de PDF:AES 128 bits ou AES de 256 bits

"Limpe o vidro dedigitalização. (Localizadojunto ao vidro deexposição.)"

O vidro de leitura ou a guiado ADF estão sujos.

Limpe o vidro de exposição ou a guia.Consulte Maintenance andSpecifications.

"A seguinte bandeja desaída está cheia. Remova opapel."

A bandeja de saída estácheia.

Para retomar a impressão, remova opapel da bandeja de saída. Prima[Continuar] no visor para retomar aimpressão.


206


"A ventoinha de ventilaçãointerna está ativa."

Grandes trabalhos deimpressão fazem com que ointerior do equipamentoaqueça, levando à ativaçãoda ventoinha derefrigeração.

A ventoinha faz barulho mas trata-sede uma situação normal, pelo que oequipamento estará operacionalenquanto a ventoinha estiver atrabalhar.

A quantidade total de papel que podeser impresso e o tempo total daoperação até que a ventoinhaarranque dependem da temperaturado local onde o equipamento estáinstalado.

"Em autoverificação..." O equipamento está aefetuar operações de ajustede imagem.

O equipamento pode efetuarmanutenção periódica durante ofuncionamento. A frequência e aduração da manutenção depende dahumidade, da temperatura e dosfactores de impressão, como o númerode impressões, o formato e o tipo depapel. Aguarde que o equipamentoretome a operação.

Quando há um problema ao digitalizar ou ao guardar originais


"O ficheiro capturadoexcedeu o número máximode páginas por ficheiro.Não é possível enviar osdados digitalizados."

O número máximo depáginas por ficheiro foiexcedido.

Reduza o número de páginas noficheiro transmitido e, em seguida,volte a enviar o ficheiro. Para maisinformações acerca do númeromáximo de páginas por ficheiro,consulte Scan.

"Originais a serem lidos poruma função diferente."

Está a ser utilizada outrafunção do equipamento.

Cancele o trabalho em curso. Prima[Sair] e, em seguida, prima [Parar].Siga as instruções na mensagem queaparece e saia da função emutilização.

Quando Aparecem Outras Mensagens

207

Quando o livro de endereços é atualizado


"Falhou atualização da listade destinos. Tentar denovo?"

Ocorreu um erro de rede. • Verifique se o servidor estáligado.

• Os programas antivírus e firewallspodem evitar que computadorescliente estabeleçam ligação comeste equipamento.

• Se utiliza software antivírus,adicione o programa à lista deexclusão nas definições daaplicação. Para mais informaçõessobre como adicionar programasà lista de exclusão, consulte aAjuda do software antivírus.

• Para evitar que uma firewallbloqueie a ligação, registe oendereço IP do equipamento nasdefinições de exclusão deendereços IP da firewall. Paramais informações acerca doprocedimento para excluir umendereço IP, consulte a Ajuda dosistema operativo.

"A atualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados."

A lista de destinos está a seratualizada através da redeutilizando o Web ImageMonitor.

Aguarde até a mensagemdesaparecer. Não desligue aalimentação enquanto esta mensagemestiver visível. Consoante o número dedestinos a atualizar, pode demoraralgum tempo até que a operação sejaretomada. A operação não é possívelenquanto esta mensagem estiver a servisualizada.

"A atualizar lista dedestinos... Aguarde.Destinos ou nome doremetente especificadosforam apagados."

Um destino ou nome deremetente especificado foiapagado quando a lista dedestinos no servidor deentrega foi atualizada.

Especifique novamente o destino ou onome do remetente.


208

Quando não é possível enviar dados devido a um problema com o destino


"Contém algum(ns)destino(s) inválido(s).Pretende selecionar apenasdestino(s) válido(s)?"

O grupo especificadocontém um destino de e-maile/ou pasta de destino quenão é suportado pelométodo de transmissãoespecificado.

Na mensagem que aparece em cadatransmissão, prima [Selecionar].

"O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem."

O endereço de e-mail deautenticação SMTP e oendereço de e-mail doadministrador nãocorrespondem.

Para mais informações sobre comodefinir a autenticação SMTP, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

Quando não é possível operar o equipamento devido a um problema com ocertificado de utilizador


"Não é possível selecionar odestino porque o respetivocertificado de encriptaçãonão é atualmente válido."

O certificado do utilizador(certificado do destino)expirou.

É necessário instalar um novocertificado do utilizador. Para maisinformações acerca do certificado deutilizador (certificado do destino),consulte o Guia de Segurança.

"Não é possível selecionar odestino de grupo porquecontém um destino com umcertificado de encriptaçãoque não é atualmenteválido."



"Não é possível efetuar atransmissão porque ocertificado de encriptaçãonão é atualmente válido."




209


"XXX não pode ser YYYporque o certificado dodispositivo utilizado paraassinatura S/MIME não éatualmente válido."

(XXX e YYY indicam a açãodo utilizador.)

O certificado do dispositivo(S/MIME) expirou.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (S/MIME).Para mais informações sobre comoinstalar um certificado do dispositivo(S/MIME), consulte o Guia deSegurança.

"XXX não pode ser YYYporque há um problemacom o certificado dodispositivo utilizado paraassinatura S/MIME.Verifique o certificado dodispositivo."


Não existe nenhumcertificado do dispositivo(S/MIME) ou o certificado éinválido.

Para mais informações acerca docertificado do dispositivo (S/MIME),consulte o Guia de Segurança.

"XXX não pode ser YYYporque o certificado dodispositivo da assinaturadigital não é atualmenteválido."


Expirou a validade docertificado de dispositivo(PDF com assinatura digitalou PDF/A com assinaturadigital).

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança.

"XXX não pode ser YYYporque há um problemacom o certificado dodispositivo da assinaturadigital. Verifique ocertificado do dispositivo."


Não existe certificado dodispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/Acom assinatura digital) ou ocertificado é inválido.

É necessário instalar um novocertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital). Para maisinformações sobre como instalar umcertificado do dispositivo (PDF comassinatura digital ou PDF/A comassinatura digital), consulte Guia deSegurança.

• Se não for possível enviar um fax ou um e-mail e aparecer uma mensagem a alertar para umproblema com o certificado do dispositivo ou certificado do utilizador, terá de ser instalado um


210

novo certificado. Para mais informações sobre como instalar um novo certificado, consulte Guiade Segurança.

Quando ocorrem problemas ao iniciar sessão


"A autenticação falhou. Parainiciar sessão"

O nome de utilizador deinício de sessão ou apalavra-passe de início desessão não está correto.

Para mais informações sobre o nomede utilizador de início de sessão epalavra-passe de início de sessãocorretos, consulte Guia de Segurança.

"A autenticação falhou. Parainiciar sessão"

Não é possível aoequipamento efetuar aautenticação.

Para mais informações acerca daautenticação, consulte o Guia deSegurança.

Quando o utilizador não tem privilégios para realizar uma operação


"Não possui privilégios parautilizar esta função."

O utilizador com sessãoiniciada não tem permissõespara a função selecionada.

Para mais informações sobre comodefinir permissões, consulte o Guia deSegurança.

"Os ficheiros selecionadoscontêm ficheiros semprivilégios de acesso. Só osficheiros com privilégios deacesso serão apagados."

Tentou apagar ficheiros semter permissão para tal.

Para verificar as suas permissões deacesso a documentos guardados oupara apagar um documento que nãotem permissão para apagar, consulteo Guia de Segurança.


211

Quando não é possível utilizar o servidor LDAP


"Falhou a ligação com oservidor LDAP. Verifique oestado do servidor."

Ocorreu um erro de rede ea ligação falhou.

Tente a operação novamente. Se amensagem continuar a aparecer, arede poderá estar ocupada.

Verifique as definições do servidorLDAP nas [Definições do sistema]. Paramais informações sobre as definiçõespara o servidor LDAP, consulteConnecting the Machine/ SystemSettings.

"Foi excedido o tempo limitepara a busca do servidorLDAP. Verifique o estado doservidor."


• Tente a operação novamente. Sea mensagem continuar aaparecer, a rede poderá estarocupada.

• Certifique-se de que as definiçõescorretas do servidor LDAP estãolistadas nas [Ferramentasadministrador] das [Definições dosistema]. Para mais informaçõesacerca do servidor LDAP,consulte Connecting theMachine/ System Settings.

"Falhou a autenticação doservidor LDAP. Verifique asdefinições."


Configure corretamente as definiçõesdo nome de utilizador e da palavra--passe para a autenticação doservidor LDAP.


212

11. Informações Relativas a EsteEquipamentoEste capítulo descreve as precauções e os regulamentos ambientais.

Informações Sobre a RegulamentaçãoAmbiental

Programa ENERGY STAR

Requisitos do Programa ENERGY STAR® para equipamentos de processamento de imagem

A empresa participa no Programa ENERGY STAR®.

O equipamento cumpre os regulamentos especificados peloPrograma ENERGY STAR®.

Os requisitos do Programa ENERGY STAR® para equipamento de processamento de imagempromovem a poupança de energia através da utilização de computadores e outros equipamentos deescritório que usem energia de forma eficiente.

O programa apoia o desenvolvimento e a distribuição de produtos que possuam funções depoupança de energia.

É um programa aberto, no qual os fabricantes participam voluntariamente.

Os produtos-alvo são computadores, monitores, impressoras, equipamentos de fax, copiadores,scanners e equipamentos multifuncionais. As normas e os logotipos Energy Star são uniformes a nívelinternacional.

• Para mais informações sobre o "tempo de atraso predefinido", consulte Pág. 214 "Funções depoupança de energia".

213

Funções de poupança de energia

Para reduzir o consumo de energia, o equipamento apresenta as seguintes funções:

Modo de suspensão

• Quando fica inativo durante um determinado período de tempo, ou quando se prime[Poupança de energia] ( ), o equipamento entra em modo de suspensão para reduzirainda mais o consumo de eletricidade.

• O tempo de espera predefinido até que o equipamento entre no modo de suspensão é de 1minuto. Este tempo predefinido pode ser alterado.

• O equipamento pode imprimir trabalhos a partir de computadores e receber faxes durante omodo de Suspensão.

Especificação

• (principalmente Europa e Ásia)

Tipo 1 Tipo 2

Consumo elétrico reduzidono modo de suspensão *1

0,66 W 0,68 W

Tempo até ativação do modode suspensão

1 minuto 1 minuto

Tempo até desativação domodo de suspensão *1

10 segundos 10 segundos

Função de duplex *2 Standard Standard

*1 Tempo que demora até desativação das funções de poupança de energia e o consumo elétricopodem diferir dependendo das condições e o ambiente envolvente do equipamento.

*2 Atinge a poupança de energia estabelecida no Programa ENERGY STAR; o produto qualifica-seintegralmente com (ou utilizado com) uma bandeja de duplex e a função de duplex ativadacomo opção.

• (principalmente América do Norte)

Tipo 1 Tipo 2

Consumo elétrico reduzidono modo de suspensão *1

0,64 W 0,63 W

Tempo até ativação do modode suspensão

1 minuto 1 minuto


214

Tipo 1 Tipo 2

Tempo até desativação domodo de suspensão *1

10 segundos 10 segundos

Função de duplex *2 Standard Standard

*1 Tempo que demora até desativação das funções de poupança de energia e o consumo elétricopodem diferir dependendo das condições e o ambiente envolvente do equipamento.

*2 Atinge a poupança de energia estabelecida no Programa ENERGY STAR; o produto qualifica-seintegralmente com (ou utilizado com) uma bandeja de duplex e a função de duplex ativadacomo opção.

• As especificações podem variar dependendo das opções que se encontram instaladas noequipamento.

• Para mais informações sobre como alterar o intervalo predefinido, consulte Connecting theMachine/ System Settings.

• Dependendo da aplicação de Embedded Software Architecture instalada, o equipamento podedemorar mais tempo do que o indicado para entrar no modo de Suspensão.

Informações para utilizadores sobre equipamentos elétricos e eletrónicos(principalmente Europa)

Utilizadores em países onde o símbolo apresentado neste capítulo foi especificado nalei nacional relativamente à recolha e ao tratamento de desperdícios eletrónicos

Os nossos produtos contêm componentes de qualidade elevada e foram desenvolvidos para facilitar areciclagem.

Os nossos produtos e embalagens estão assinalados com o símbolo abaixo.

Este símbolo indica que o produto não deve ser tratado como resíduo urbano. Deve proceder à suadeposição separadamente, recorrendo aos sistemas de recolha e devolução adequados. Seguindoestas instruções, está a assegurar o tratamento correto deste produto e a ajudar a reduzir potenciaisimpactes no ambiente e na saúde humana que poderiam advir de um manuseamento impróprio. Areciclagem de produtos ajuda a preservar os recursos naturais e a proteger o ambiente.

Informações Sobre a Regulamentação Ambiental

215

Para obter mais informações sobre os sistemas de recolha e reciclagem deste produto, contacte oestabelecimento onde adquiriu este equipamento, o seu revendedor, consultor comercial ou assistênciatécnica.

Todos os outros utilizadores

Se pretende proceder à deposição do produto, contacte as autoridades locais, o estabelecimentoonde o adquiriu, o seu revendedor, consultor comercial ou assistência técnica.

Nota acerca do símbolo para a marcação de pilhas, acumuladores e bateriasde pilhas com vista à recolha seletiva (apenas para países da UE) (principalmente Europa)

De acordo com a Diretiva 2006/66/EC relativa a pilhas e acumuladores e respetivos resíduos, Artigo20º "Informação do utilizador final" e Anexo II, o símbolo acima é ostentado em pilhas eacumuladores.

Este símbolo indica que, dentro da União Europeia, é necessário proceder à deposição de pilhas eacumuladores em separado, e não com resíduos domésticos.

Na UE, há sistemas de recolha seletiva não só para produtos elétricos e eletrónicos mas também parapilhas e acumuladores.

Proceda à sua correta deposição no centro de recolha/reciclagem da sua área.

Contacte o representante ou a assistência técnica para substituir a pilha.

Conselhos ambientais para os utilizadores (principalmente Europa)

Utilizadores na UE, Suíça e Noruega

Duração dos consumíveis

Consulte ou o Manual do Utilizador relativamente a esta informação ou a embalagem doconsumível.

Papel reciclado

O equipamento pode utilizar papel reciclado produzido de acordo com a norma europeia EN12281:2002 ou DIN 19309. Para produtos com tecnologia de impressão EP, o equipamentopode imprimir em papel de 64 g/m2, que contém menos matérias-primas e representa umasignificativa redução de recursos.


216

Impressão em duplex (se aplicável)

A impressão em duplex permite utilizar ambos os lados de uma folha de papel. Poupa papel ereduz o tamanho dos documentos impressos para que sejam utilizadas menos folhas.Recomendamos que esta funcionalidade esteja ativada sempre que imprimir.

Programa de recolha de cartuchos de toner e tinta

Os cartuchos de toner e tinta serão aceites para reciclagem sem quaisquer custos para osutilizadores, de acordo com a legislação local.

Para mais detalhes sobre o programa de recolha, consulte a seguinte web page ou contacte aassistência técnica.

https://www.ricoh-return.com/

Eficiência energética

A quantidade de eletricidade que um equipamento consome depende tanto das suasespecificações como da sua utilização. O equipamento foi concebido para lhe proporcionar aredução de custos de eletricidade mudando para o modo de prontidão após imprimir a últimapágina. Se necessário, pode voltar a imprimir imediatamente a partir deste modo. Se não foremnecessárias mais impressões e decorrer um determinado período de tempo, o equipamento mudapara um modo de poupança de energia.

Nestes modos, o equipamento consome menos energia (watts). Se o equipamento tiver deimprimir novamente, demora um pouco mais a passar do modo de poupança de energia para omodo de prontidão.

Para obter o máximo de poupanças de energia, recomendamos que seja utilizada a predefiniçãode gestão de energia.

Os produtos que cumprem com Energy Star são sempre eficientes do ponto de vista energético.

Notas para os Utilizadores no Estado da Califórnia (Notas Para osUtilizadores nos EUA) (principalmente América do Norte)

Material de Perclorato - poderá aplicar-se manuseamento especial. Consulte: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Informações Sobre a Regulamentação Ambiental

217


218

ÍNDICE

/Redução/Ampliação Automática.....................16

A

Aberturas de ventilação....... 28, 29, 30, 32, 33, 34

Acetatos................................................16, 134, 138

ADF................................................. 9, 27, 30, 33, 35

Adicionar toner................................................... 146

Ajuste da Cor.........................................................16

Ajuste da Imagem................................................. 16

Alimentador automático de documentos...............9Alterar o idioma do visor......................................39

Alterar o número de conjuntos.............................79

Auscultador............................................................37

Autenticação por código de utilizador............... 55

B

Bandeja.................................................................... 9

Bandeja 1............................................................ 138

Bandeja 2.........................................35, 36, 37, 138

Bandeja 3.........................................35, 36, 37, 138

Bandeja de alimentação manual.... 28, 30, 33, 75,131, 132, 138

Bandeja de papel.................................... 28, 30, 33

Bandeja interna........................................ 29, 31, 34

Bandeja interna 2........................29, 31, 34, 35, 36

Bandejas.............................................................. 138

Bandejas de papel..............................................129

C

Cancelar uma transmissão................................... 88

Capacidade do papel........................................138

Certificado de utilizador.....................................209

Coleção.....................................................16, 78, 79

Colocar originais............................................ 58, 59

Colocar papel....................................129, 131, 135

Combinar.................................................. 11, 16, 69

Combinar dois lados.............................................72

Combinar um lado................................................ 70

Como interpretar os manuais................................. 7

Compatibilidade de funções..............................158

Computador........................................................ 200

Conselhos ambientais para os utilizadores...... 216

Cópia a Cores....................................................... 16

Copiador.......................................................61, 160

Criar uma pasta partilhada................................108

D

Definições de digitalização............................... 122

Definições de rede..............................................163

Definições utilizadas frequentemente..................14

Desligar a alimentação.........................................53

Destino................................................................. 209

Destino de e-mail........................................115, 116

Destino de fax................................................. 83, 85

Destino de pasta....................... 110, 111, 112, 113

Dispositivo de armazenamento de memória....198

Documentos guardados........................ 17, 91, 125

DSM....................................................................... 24

Duplex....................................................... 11, 16, 65

E

Ecrã de autenticação............................................ 55

Ecrã de informações............................................. 11

Ecrã inicial..............................................................15

Encerrar sessão no equipamento.........................56

Endereço de e-mail....................................115, 116

Envelope...............................................76, 102, 143

Envelopes...................................................... 16, 138

Enviar documentos guardados............................ 91

Enviar ficheiros digitalizados......................... 12, 22

Enviar originais................................................83, 87

Espessura do papel.............................................138

Etiquetas...............................................................138

Exposure Vidro de exposição.............................. 58

Extensor.....................................................28, 30, 33

Extensores do ADF................................... 29, 31, 34

F

Fax................................................................. 81, 162

Fax remoto.................................................... 21, 171

Fax sem papel....................................................... 11

Ficar sem toner.................................................... 148

Formato de alimentação manual da impressora..................................................................................132

Formato de papel da alimentação manual daimpressora........................................................... 133

Formato de papel personalizado......................133

Formato do papel.......................................132, 138

219

Formato personalizado........................................ 75

G

Gerir documentos............................................... 105

Gramagem do papel..........................................138

Guardar dados.............................................80, 123

Guardar documentos..........................................104

Guardar documentos recebidos..........................18

Guardar ficheiros de digitalização.............12, 118

Guardar um documento....................................... 90

Guia da bandeja interna.........................28, 31, 34

Guias de papel.........................................28, 31, 33

I

Ícone................................................................ 41, 42

Ícone de atalho...............................................41, 42

Ícone de estado.................................................. 149

Immediate Transmission........................................ 87

Impedir fugas de informação...............................23

Impressão bloqueada...........................................17

Impressão combinada........................................ 100

Impressão de 2 lados........................................... 11

Impressão de teste.................................................17

Impressão guardada............................................ 17

Impressão normal..................................................97

Impressão nos dois lados..................................... 98

Impressão retida....................................................17

Impressora........97, 174, 176, 177, 179, 180, 182,183, 184, 185

Incorporar informações de texto......................... 22

Indicador de acesso a cartão de memória/USB................................................................................... 38

Indicador de corrente principal........................... 38

Indicador de entrada de dados...........................38

Indicador de estado..............................................38

Indicador de fax....................................................38

Indicador luminoso............................................. 150

Informações específicas do modelo...................... 8

Informações para utilizadores sobreequipamentos elétricos e eletrónicos................ 215

Informações sobre a regulamentação ambiental.................................................................................213

Iniciar sessão no equipamento....................55, 211

Instalação rápida.................................................. 95

Internet Fax............................................................ 20

Interruptor de alimentação principal28, 30, 33, 53

IP-Fax......................................................................20

J

Jornal......................................................................93

L

LAN-Fax...........................................................11, 18

Ligar a alimentação.............................................. 53

Livro de endereços........13, 83, 85, 110, 111, 112,115, 116, 208

M

Mail to Print............................................................20

Memória.............................................................. 193

Memory............................................................... 183

Mensagem..... 154, 160, 162, 163, 171, 174, 176,177, 179, 180, 182, 183, 184, 185, 188, 191,193, 194, 196, 197, 198, 200, 204, 206, 207,

208, 209, 211, 212

Modo de suspensão........................................... 214

N

Nomes dos principais componentes......................9Nota acerca do símbolo para a marcação depilhas, acumuladores e baterias de pilhas comvista à recolha seletiva....................................... 216

Notas para os Utilizadores no Estado daCalifórnia............................................................. 217

O

Opções...................................................................35

Opções externas.............................................35, 36

Orientação da cópia............................................ 67

Orientação do original.................................. 65, 67

P

Padrão de sinal sonoro...................................... 152

Página principal..............................................40, 41

Painel de controlo..............................27, 30, 33, 38

Papel de dois lados............................................ 135

Papel de orientação fixa.................................... 135

Papel grosso............................................... 134, 142

Papel recomendado........................................... 138

Papel vegetal.......................................................138

Pasta partilhada.................................................. 108

Pasta SMB..........................................110, 111, 112

220

PCL..........................................................................95

PCL 6.............................................. 97, 98, 100, 102

PictBridge............................................................... 17

Prevenção contra cópia não autorizada............ 25

Privilégio.............................................................. 211

Problema.....................................................154, 207

Procedimento básico.... 61, 81, 97, 107, 114, 118,123

Programa.................................................. 14, 47, 50

Programa ENERGY STAR...................................213

Propriedades do driver de impressão................. 96

R

Redução/Ampliação automática........................63

Reduzir os meus custos......................................... 11

Região A...................................................................8Região B...................................................................8

Registar destinos....................................................13

Registo de erro.................................................... 177

Relatório de erros................................................177

S

Scan to E-mail......................................................114

Scan to Folder...............................................22, 107

Scanner..107, 114, 118, 188, 191, 193, 194, 196,198, 200, 204

Scanner WSD............................................... 22, 197

Segurança de dados para cópia........................ 25

Servidor de documentos....... 12, 17, 80, 104, 105,123, 125, 160, 180

Servidor LDAP..................................................... 212

Símbolos...................................................................7Slots de cartões de memória/USB......................38

T

Tampa direita............................................28, 31, 33

Tampa do vidro de exposição...................... 27, 35

Tampa frontal............................................27, 30, 33

Tampa inferior direita...............................28, 31, 33

Tecla para verificar estado................................ 150

Tipo de ficheiro....................................................120

Tipo de papel...................................................... 138

Toner............................................................146, 148

Toner usado.........................................................148

Transmissão de e-mail.......................................... 20

Transmissão imediata............................................86

Transmissão por memória.............................. 81, 83

U

Unidade de bandejas de papel..............35, 36, 37

Unidade de OCR.................................................. 22

Utilizar ficheiros digitalizados no computador...12

V

Verificar um ficheiro guardado..........................119

Vidro de exposição........27, 30, 33, 58, 59, 83, 87

Visor........................................................................38

W

Web Image Monitor.................................... 24, 127

Widget................................................................... 43

221

MEMO

222

MEMO

223

MEMO

224 PT PT D219-7165B

© 2015,2016

D219-7165BPTPT

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Guia do Utilizador O Que Pode Fazer Com Este Equipamentosupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001058/0001058234/VD21970… · Notas para os Utilizadores no Estado da Califórnia (Notas