Manual Compras IV

8/3/2019 Manual Compras IV

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MM Gesto de Materiais

Manual de Procedimentos de Compras

MANUAL E PROCEDIMENTOS PARACOMPRAS -IV

Otimizao do processo decriao de pedidos

LOGSTICACOMPRAS E ESTOQUE

MM (MATERIAL MANAGMENT)

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Data alterao:24/04/00


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NDICE

OBJETIVO........................................................................................................3

II. CRIAO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA..................................3

II.1 TELAINICIAL............................................................................................................................................................3II.2 INFORMAESDECABEALHODEPEDIDO......................................................................................................................6II.3 INFORMAESCONTBEISVLIDASPARAUMOUMAISITENS..........................................................................................10

III. MODIFICAO DE PEDIDOS E PROGRAMAS DE REMESSA.......................12

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Objetivo

Este manual tem como premissa orientar o comprador no sentido de otimizar acriao/alterao de pedidos de compra e programas de remessa, fornecendo dicas paraagilizar estes procedimentos.

II. Criao de pedidos e programas de remessa

Exemplificaremos alguns facilitadores no processo de criao de pedidos e programas deremessa.

II.1 Tela inicial

Insero de informaes que so vlidas para todos os itens do pedido.

Criao de um pedido como cpia de outro pedido. possvel a criao de um pedido ou programa de remessa como cpia de um previamente

j criado. Deve ser observado que todas as condies sero copiadas: preo, IVA, condiesimpostos, etc.

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Coloque nestes campos asinformaes que sero vlidas paraTODOS os itens do pedido.


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Selecione o(s) item (ns) que deseja copiar e clique no boto transferir.

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Coloque odocumentomodelo

Se j souber quais os itensdo pedido que deseja copiar,faa a seleo nestes doiscampos


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II.2 Informaes de cabealho de pedido

Neste passo tambm devem ser colocadas as informaes que so vlidas para TODOS ositens do pedido ou programa de remessa.

Clique no cone cabealho.

Colocao das taxas dos impostos comuns todos os itens.Clique no cone condies.

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Nesta tela voc poder colocar os impostos que valem para todos os itens do pedido.Clique no boto de match code para selecionar qual a condio.

Colocar as taxas.

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Selecionar o(s) imposto(s)


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Veja que pode ser inserido uma ou mais taxas. Por exemplo, se o ICMS o mesmo paratodos os itens, mas o IPI diferenciado, devemos selecionar somente a condio para oICMS (indstria ou consumo).

Colocao dos incoterms comuns todos os itens.Na tela de cabealho:

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Colocao dos textos comuns todos os itens.

Clique no boto sntese de texto.

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II.3 Informaes contbeis vlidas para um ou mais itens

Este processo pode ser usado para os pedidos (tipo K, A, F ou Z) onde necessrio acolocao de informaes contbeis.

Durante a colocao das informaes contbeis para o primeiro item do pedido,

clique no boto Repet.ClsContb ON. O sistema ativar a repetio destes dados (conta dorazo, centro de custo, nmero da ordem, nmero de ativo) para os prximos itens a seremcadastrados no pedido.

Caso seja necessrio desabilitar esta funo, selecionar o item que serve como modelo paraa repetio dos dados e clicar no boto de Class.conts,

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Clicar no boto Mudar de represent.

Processar Repetir ClsContb Desativar

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III.Modificao de Pedidos e Programas de RemessaPara facilitar a alterao dos dados dos itens dos pedidos necessrio a seleo dos itenspreviamente.

Alterao do preo bruto e das taxas de impostos.Clique no boto condies,

Altere a taxa para o 1 item selecionado e clique no boto voltar.

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O sistema passa automaticamente para o segundo item selecionado.

Repita este procedimento at alcanar o ltimo item selecionado.

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Alterao da data de remessa, IVA, flags de controle de entrada,quantidade, n de acompanhamento e outros.

Ou seja, todos os campos acessados pelo boto .

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Fazer os ajustes necessrios para esteitem e clicar neste boto para passarpara o prximo item.


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Alterao dos incoterms, classificao fiscal, prazo previsto de fornecimento eoutros.

Ou seja, todos os campos acessados pelo boto .

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