*Vamos fazer elaborar um trabalho

sobre Organização do trabalho

empresarial….

*Esperamos que gostem do nosso

trabalho…

*Processo de estabelecer relações entre as pessoas e

os recursos disponíveis tendo em vista os objectivos

que a empresa como um todo se propõe atingir.

* Planificação é organizar algo de acordo com

um plano.

*Implica ter um ou vários objectivos a

cumprir, juntamente com as acções requeridas

para que esses objectivos possam ser

alcançados.

*Conhecimento prévio do trabalho a executar.

* Estudo das várias hipóteses que permitem a sua execução:

* Definir objectivos a atingir

* Definir os recursos necessários

* Definir a gestão de tempo para o inicio e a execução

* Fixar um plano

* Elaborar a esquematização do plano definido.

*Consiste em transformar a planificação feita

em esquemas, por ordem de

propriedades, facilitando deste modo, o

cumprimento das tarefas previamente

traçadas.

*

Exprimir de forma simples o plano execução;

Permite que a sua concretização seja mais rápida

e de maior qualidade.

*Para planificamos e esquematizarmos o nosso

dia de trabalho é necessário fazermos um lista

de tarefas, respectivos objectivos(

actuais, futuros e rotineiros) e dividi-los em

três categorias:

• Tarefas importantes e urgentes • Tarefas importantes não urgentes

• Tarefas rotineiras

Tarefa 1Diariamente devemos

concluir algumas

destas tarefas

importantes e

urgentes.

Tarefa 2A maior parte do dia

do trabalho deve ser

ocupada com este tipo

de tarefas

importantes não

urgentes ou urgentes

não importantes.

Tarefa 3Estas tarefas

rotineiras (nem

importantes nem

urgentes ) , só devem

ser feitas quando

houver

disponibilidade.

*

Testes dos Módulos da disciplina de Técnicas de Secretariado

Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril

Módulo 1 16

Módulo 2 9

Módulo 3 4

Módulo 4 16

Módulo 5 6

Módulo 6 19

Módulo 7 8

O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto

na realização de um trabalho ou projecto, de acordo com as

actividades a serem cumpridas.

*Gostamos de fazer este trabalho… ficamos a

conhecer vários conceitos da organização do

trabalho….