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Plan de Incentivos2021

INDER Envigado

Oficina de Talento Humano

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versl6n: 05 Fecha de Versi6n: Mal20 26 de 2020._. -- ~--~ ----_.~",

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción 4

2. Diagnóstico 4

3. Marco normativo 6

4. Objetivo 7

4.1 Objetivos específicos 8

5. Beneficiarios 8

6. Área de trabajo 8

6.1 Área de protección y servicios sociales 8

6.1.1 Vivienda 8

6.1.2 Educación 9

6.1.3 Salud 9

6.1.4 Recreación y Deporte 10

6.1.4.1 Procedimiento para reconocimiento de incentivo por uso de la

bicicleta 10

6.1 .4.2 Beneficio social laboral... 1O6.1.4.3 Liquidación y pago del beneficio sociallaboral. 11

6.1.4.4 Artísticas y culturales '" 12

6.1.4.5 Servicios complementarios 13

6.2 Área de calidad de vida laboral. 13

6.2.1 Programa Pre - Pensionados 13

6.2.2 Programas de Cultura Organizacional. 13

6.2.3 Día del Servidor Público 14

6.2.4 Área de Seguridad y Salud en el Trabajo 14

6.2.5 Salario emocional. 14

6.2.5.1 Incentivo por fecha de cumpleaños 14

6.3 Programa de incentivos 15

6.3.1 Incentivos no pecuniario por permanencia en el servicio 9.IQNet

Fuente:SGI Código:F-GCA.33VelSión:05 FechadeVelSlón:Marzo26de 2020 Página2 de

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6.3.2 De la selección de los mejores funcionarios 16

6.3.3 Auxilio de anteojos 17

6.4 Apoyo educativo '" 17

6.5 Programas especiales , '" 22

6.5.1 Bilingüismo 22

6.5.2 Horarios flexibles : 22

6.5.3 Trabajo remoto 22

7. Seguimiento y evaluación , 22

o~Fuente:SOl Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersi6n:Marzo26de2020 pagina3 de ~ lK:eo~'L_'-.PB~44~2098 _ www.I~~nvig;ldo~gov.cO_._~_~-~-de48-Pri-.II~~-.~.-~I~:~;:~~~:eEnv-i.8-a-~-_-__~ __.-

L., -.~t).~índe,,.. ENVIGADO

1. INTRODUCCiÓN

IJAlcaldía de Envigado ',' .• " '•. ,..---=-

El presente documento contiene el PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTiMUlOS EINCENTIVOS del inder Envigado en coherencia con las políticas establecidas por lafunción pública y el sistema de gestión MIPG en la dimensión de Talento Humano.

Con el presente plan se busca establecer un Sistema de Estímulos para el inderEnvigado conformado por un Programa de Bienestar y un Programa de Incentivosconformado a su vez por un Plan de incentivos y los Proyectos de Calidad de VidaLaboral.

Con el cual se Facilitar acciones y estrategias para que los empleados del índerEnvigado tracen y alcancen metas personales, familiares y profesionales queconlleven a una vida sana y feliz para la entidad es necesario elevar los niveles desatisfacción, desarrollo y bienestar de los servidores públicos del índer Envigado yeficiencia en el desempeño de su labor, ayudar al desarrollo humano de los empleadosy al desempeño productivo de las funciones del cargo.

De igual manera el Inder Envigado quiere que facilitar al empleado en el desempeñode sus funciones, integrar el grupo familiar del empleado al ambiente laboral y otorgarbeneficios al mismo en pro del mejoramiento de su nivel de vida y transformar a losempleados del índer Envigado capacitando sobre el valor del servicio a la comunidad.

2. DIAGNÓSTICO

El PLAN DE BIENESTAR SOCIAL, ESTiMUlOS E INCENTIVOS del inder Envigadose organiza con base en la detección de necesidades y expectativas de los empleadosde la entidad a través de encuestas.

Dicho plan se ha estructurado y ofertado en diferentes áreas de acción y/o de trabajolas cuales se socializan y ponen en consideración de los empleados, de la siguientemanera:

Área de protección y servicios sociales:

• Vivienda• Educación• Salud. Entorno saludable• Recreación y deporte• Artísticas y culturales

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

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• Servicios Complementarios

Área de calidad de vida laboral:

• Programa Pre Pensionados• Programas de Cultura Organizacional• ora del Servidor Público• Área de Seguridad y Salud en el Trabajo• Salario Emocional• Programa de Incentivos• Apoyo Educativo• Programas Especiales

• I /-:~C;., < ., /,VU \......,~, ~,,"';AJc.aldladtEnvlgado :,-,.'~ .1,', ';'". '.'

A partir de esta subdivisión temática se programan y se agrupan las actividadeselegidas y priorizadas por los empleados, posterior a ello se procede a elaborar elcronograma de trabajo para la vigencia 2021.

Área de Protección V Servicios Sociales

• EDUCAOON • VIVIENDA • RECREACiÓN Y DEPORTE

Área de Calidad de Vida laboral

• APOYO EDUCATIVO. PROGRAMA DE INCENTIVOS. orA DEl SERVIDOR PÚBLICO

https:/Iforms.qle/NqJvVNZ7qPZwA4cv8

Fuente: SGI Código: F-GCA.33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

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-- ~. ----- ----3. MARCO NORMATIVO

ley 909 de 2004: establece en su artículo 3 en su literal a) la profesionalización de losrecursos humanos al servicio de la Administración Pública que busca la consolidacióndel principio de mérito y la calidad en la prestación del servicio público a losciudadanos.

ley 1960 de 2019 ARTíCULO 3: El literal g) del artículo 6 del Decreto-Ley 1567 de1998 quedará así: "g) Profesionalización del servicio Público. Los servidores públicosindependientemente de su tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder a losprogramas de capacitación y de bienestar que adelante la Entidad, atendiendo a lasnecesidades y al presupuesto asignado. En todo caso, si el presupuesto es insuficientese dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa."

Decreto ley 1567 de 1998: crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema deEstímulos para los empleados del Estado.

Articulo 13: Sistema de Estímulos se define como aquel que estará conformado porel conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposicioneslegales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito deelevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleadosdel Estado en el desempeflo de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de losresultados institucionales.

Articulo 20: de esta misma norma, se estipulan que los programas de bienestar socialdeben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesospermanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcanel desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de sufamilia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia,efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.

Articulo 25: de la norma en comento se permite que el proceso de Gestión de losProgramas de Bienestar la ejecución de programas en forma directa o mediantecontratación con personas naturales o jurídicas, o a través de los organismosencargados de la protección, la seguridad social y los servicios sociales, según sea lanecesidad o la problemática a resolver (subrayas y negrillas propias).

ley 1811 de 2016: tiene por objeto incentivar el uso de la bicicleta como medioprincipal de transporte en todo el territorio nacional; incrementar el número de viajesen bicicleta, avanzar en la mitigación del impacto ambiental que produce el tránsitoautomotor y mejorar la movilidad urbana y además en su artículo 5 dicta que losfuncionarios públicos recibirán medio día laboral libre remunerado por cada (;jO esque certifiquen haber llegado a trabajar en bicicleta. Parágrafo 2°.

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Fuente:SGI Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersión:Marzo26de2020 Página6 de

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-" ~ - - -- -- --- - -- ---- - -- .-Los funcionarios públicos beneficiados por la presente ley pOdrán recibir hasta 8medios días remunerados al año.

Ley 1857 de 2017: tiene por objeto fortalecer y garantizar el desarrollo' integral de lafamilia, como núcleo fundamental de la sociedad y complementa las medidas deprotección a la familia.

La ley 1952 de 2019: en su artículo 37, numeral 4 establece como un derecho detodos los funcionarios públicos el de participar en todos los programas de bienestarsocial laboral que para los servidores públicos y sus familiares establezca el Estado,como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales; y el dedisfrutar estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionalesvigentes, según el numeral 5 de esta misma norma.

Decreto 894 de 2017: dice que todos los servidores públicos independientemente desu tipo de vinculación con el Estado, podrán acceder en igualdad de condiciones a lacapacitación, al entrenamiento y a los programas de bienestar que adopte la entidadpara garantizar la mayor calidad de los servicios públicos a su cargo, atendiendo a lasnecesidades y presupuesto de la entidad. En todo caso, si el presupuesto esinsuficiente se dará prioridad a los empleados con derechos de carrera administrativa.

Decreto 051 de 16 enero de 2018: Por el cual se modifica parcialmente el decreto1083 de 2015, establece en su artículo 4 parágrafo 2 "Para los efectos de este artículose entenderá por familia el COnyugue o compañero permanente, los padres delempleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependaneconómicamente del servidor"

Ley 1857 de 2017 Ola de la Familia: de conformidad con la que establece: "Artículo4°. Modifíquese el artículo 6° de la Ley 1361 de 2009, el cual quedará así: Articulo 6°.Día Nacional de la Familia. Declámese el 15 de mayo de cada año como el "oraNacional de la Familia".

Acuerdo 6176 de 2018 CNSC: "Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluacióndel Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y enPeriodo de Prueba".

4. OBJETIVO

Crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral delempleado a nivel profesional y en su desarrollo humano; el mejoramiento de su calidad

do "da y " de '" r,",I;,. O l~]Fuente:SGI Código:F-GCA-33Ve",16n:05 FechadeVe",i6n:Marzo26de2020 pagina7de O acto!&-'

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4.1OBJETIVOS ESPECIFICOS

• J~',.:.:U '-.'A1caldlllde Envlgado , . e'" o", .r , -.',

Apoyar la satisfacci6n de necesidades básicas de los empleados del fnder EnvigadoAtender problemas y condiciones de la vida laboral de los empleados, de tal manera,que permitan la satisfacci6n de sus necesidades para el desarrollo personal,profesional y organizacional.

Estimular un comportamiento deseable en los empleados públicos del (nder Envigado,enfocado a logros y resultados de manera planeada y sistemática a través de losincentivos Promover el crecimiento y desarrollo personal de los servidores públicos através de su participaci6n en el diseño, ejecuci6n y evaluaci6n de programas deestímulos e incentivos.

5. BENEFICIARIOS

Serán beneficiarios del programa de bienestar social todos los empleados de la entidady sus familias. En los programas de incentivos pecuniarios y no pecuniarios seránbeneficiarios los empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento yremoci6n, incluyendo a sus familias en concordancia con lo dispuesto en Decreto 051de 2018.

6. ÁREAS DE TRABAJO

Los programas y acciones de bienestar social laboral se desarrollan en las siguientesáreas:

6.1ÁREA DE PROTECCiÓN Y SERVICIOS SOCIALES: son programasdirigidos a la satisfacci6n de necesidades básicas insatisfechasorientados a:

6.1.1 Vivienda: Promoci6n de programas de vivienda ofrecidospor el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías,las Cajas de Compensaci6n Familiar, el Municipio deEnvigado cuando este amplíe su convocatoria a entidadesdescentralizadas; u otras entidades, facilitando lostrámites, la informaci6n pertinente y presentando antedichos organismos las necesidades de vivienda de losempleados.

» Feria de vivienda» Gesti6n de vivienda conAlcaldía Municioal.

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020 e~Página 8 de se to&.

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) Promoción de programas devivienda ofrecidos por el FondoNacional del Ahorro, los Fondosde Cesantías, las Cajas deCompensación Familiar.

Estructuración y desarrollo Fondo de vivienda institucional, cuya reglamentaciónserá establecida mediante el correspondiente acto administrativo de JuntaDirectiva ó Gerencia con sus respectivas facultades.

6.1.2 Educación: Promoción de programas de educaciónpresencial, virtual o mixta, formal, formación para el trabajoy para el desarrollo humano.

) Gestión de becas y/odescuentos con el CEFIT

) Gestión de becas y/odescuentos con la IUE

6.1.3 Salud: Sin perjuicio de otros, se brindarán programas parala promoción y prevención integral de la salud flsica de losempleados y sus familias, mediante de jornadas y/oactividades de vacunación, tamizaje, riesgo cardiovascular,agudeza visual y todas aquellas que en convenios con lasARL, EPS, IPS, Caja de Compensación o entes privados opúblicos y demás organismos de salud puedan gestionarse;auxilio en salud mental de consulta especializada en un100%; programas psicoeducativos; programas de salud einstitucionalización en farmacodependencia sólo con lasinstituciones que el índer Envigado tenga conveniosvigentes. Por ser una problemática que afecta la saludmental y acarrea disfunción en la vida personal, familiar ysocial, se extenderá este derecho a los hijos mayores de 18años y hasta los 25 años que dependan económicamentede sus padres por encontrarse cursando estudios.

) Programas para la promoción yprevención integral de la saludfísica de los empleados y susfamilias: vacunación, tamizaje,riesgo cardiovascular, agudezavisual

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 VersiOn: 05 Fecha de VerslOn: Marzo 25 de 2020 ~~...e\. P8X:4482098 . www.fnderen1ligiUIo.p£o O Sede Principal PolideportivoSur de Envipdo

Cri 481146sur 150. Avlas V.,.s

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Fuente:SGI

~ Auxilio en salud mental deconsulta especializada en un100%

I~ Feria de la salud~ Tamizajes

6.1.4 Recreación y deporte: Comprende todos los programasde esparcimiento que brinde por medios de la oferta delfnder Envigado; en este caso, se beneficiará al empleado osu familia con el 100% en un único curso por miembrofamiliar en cada vigencia.

»o Comprende todos losprogramas de esparcimientoque brinde por mediosro ios el jnder Envi ado.

» 2 horas semanales para lapráctica deportiva y la prácticade actividad física en la ofertainstitucional del JnderEnvi ado.

» Día de la familia» Uso de bicicleta» Beneficio Social Laboral (25

días de salario para el disfrutede un via"e familiar

6.1.4.1 Procedimiento para reconocimiento deincentivo por uso de la bicicleta: Losfuncionarios públicos deljnder Envigado quedeseen acceder a los beneficios de la Ley1811 de 2016, deberán atender lossiguientes pasos:

1. Validar la llegada a trabajar en bicicleta mediante un registro en el formato quepara dicho fin, disponga en el Proceso de Gesti6n del Talento Humano. Lavalidaci6n, la hará un funcionario que nomine el jefe de Talento Humano, encada una de las sedes del jnder Envigado.

2. El funcionario interesado, una vez registre treinta (30) llegadas a laborar enbicicleta, solicitará a la Oficina de Talento Humano expedir un certiZ:S. ecumplimiento del requisito legal para la obtenci6n del incentivo. ~

Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersión:Marzo26de2020 Pégina10de

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3. El disfrute del medio dfa libre remunerado será coordinado y autorizado por eljefe inmediato, mediante formato F-GH-10 Ausencias Laborales, y con anexodel certificado de cumplimiento de requisito.

4. El funcionario deberá anexar el certificado de cumplimiento del requisito legalpara el disfrute del incentivo, expedido por la oficina de Talento Humano yradicar ambos documentos en la Oficina de Talento Humano para su respectivagestión documental.

6.1.4.2 Beneficio Social Laboral: Otorgar a losempleados públicos del Inder Envigado, unbeneficio social laboral de recreación ycultura, consistente en el equivalente aVEINTICINCO (25) dfas de la asignaciónbásica salarial mensual, que se causará enla misma fecha que se causen lasvacaciones y que podrá destinarse a planesturísticos, recreativos y culturales.

6.1.4.3 Liquidación y pago del Beneficio SocialLaboral: La liquidación y pago se haráefectivo al momento del empleado disfrutarsus vacaciones. De igual manera estebeneficio queda sujeto a las siguientescondiciones y reglas:

A) El empleado público que por necesidad del servicio deba interrumpir susvacaciones, para poder tener derecho al beneficio laboral deberá disfrutarcomo mínimo de los primeros ocho (8) días.

B) Este beneficio no constituye factor salarial ni prestacional a favor del empleadopúblico.

e) Tendrán derecho a recibir este beneficio social laboral de recreación y cultura,en forma proporcional, los funcionarios que causaron sus vacaciones en fechadiferente a la del ingreso al Inder Envigado.

O) El beneficio de bienestar laboral que por este acto administrativo se establece,se regirá para todos sus efectos por las normas que regulan el otorgamiento ypérdida del derecho a las vacaciones del empleado público.

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

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E) Será responsabilidad de cada funcionario coordinar con su jefe inmediato lafecha a partir de la cual hará uso de su derecho a vacaciones, con el fin dereportarse a la Oficina de Talento Humano y realizar una adecuada liquidaciónde las mismas.

F) Cuando un empleado se retire el servicio, el beneficio se liquidará y pagaráproporcionalmente, acorde a la última fecha de vacaciones causada.

G) Este beneficio laboral sólo se pagará una vez por año.

H) Para los empleados que tengan reingresos, la Oficina de Talento Humanorealizará una revisión del tiempo prestado al fnder Envigado hacia atrás encomparación con la causación de las vacaciones, con el fin de verificar sicumple el periodo que le da el derecho o no, al pago del beneficio.

El pago de este beneficio podrá hacerse de manera directa al Funcionario, quiendeberá presentar soporte de pago del plan vacacional, recreativo, cultural.Documentos que deberán ser aportados a la oficina de Talento Humano en un periodode tiempo no inferior a 30 días calendario, una vez finalizado o interrumpido el periodode vacaciones.

El Inder Envigado gestionará convenios con la caja de compensación y algunasagencias de viaje, en aras de ofrecer mejores precios en planes vacacionales alfuncionario y su grupo familiar, caso en el cual los pagos podrán hacerse de maneradirecta a las entidades con convenio, previa solicitud del funcionario, hecha por escritoy dirigida a la oficina de Talento Humano.

6.1.4.4 ArUsticas y culturales: Acceso a lasdiferentes manifestaciones culturales delempleado y su grupo familiar.Comprende el desarrollo de cursos ytalleres que brinde el fnder Envigado através de convenios con otras entidadestales como la Débora Arango u otrosorganismos o entidades, orientados a laformación en habilidades y destrezasartísticas y culturales de los empleados ymiembros de su familia, beneficio que seda de acuerdo al porcentaje estipuladoen el convenio. Se incluye además larealización de actos y programas quefavorezcan la integraCieón elreconocimiento al servicio, el arr

IQNet

Fuenle:SGI Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersión:Marzo26de2020 Página12de

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social y el reconocimiento de fechasconmemorativas institucionales.

Gestión de becas y descuentos con laDÉBORA ARANGO

6.1.4.5 Servicios Complementarlos: Accionesencaminadas a facilitar el acceso aservicios para el mejoramiento en lascondiciones domésticas y sociales a nivelpersonal y familiar. Comprende losconvenios para beneficios que segestionen con establecimientos decomercio que no se encuentren descritosen los grupos anteriores.

Stand FinancierosStand mutualesStand de comercio

6.2. Area de Calidad de Vida Laboral: Estos se centran en la atención deproblemas y condiciones de la vida laboral de los empleados, de tal manera, quepermitan la satisfacción de sus necesidades para el desarrollo personar,profesional y organizacional.

6.2.1 Programa Pre Pensionados: Comprende todos los planes,capacitaciones y/o talleres orientados a generar estrategias deintervención y planificación de proyectos de vida para losfuncionarios que están próximos a ser pensionados y mediante loscuales se aborden distintas actividades para reflexionar y pensarcon anticipación un proyecto de vida más pleno en lo personal y enrelación con su entorno social.

I Dale más vida a tu vida

6.2.2. Programas de Cultura Organlzaclonal: Actividades orientadas aidentificar la cultura organizacional y definir los procesos para laconsolidación deseada en la institución. Se incluye dentro d"lamedición de clima laboral bajo los parámetros estipulados e .

Fuente:SGI Código:F-GCA-33Versión:05 Fect1adeVersión:Marzo26de2020 Pégina13de Nete -

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A1aldla d~ Envlgado

~ Celebración de fechasespeciales y díasconmemorativos

~ Celebración de cumpleañosdel [nder Envigado

~ Integración navideña defuncionarios

6.2.3. Ola del Servidor Público: Capacitaciones o actividadesencaminadas a promover en los servidores públicos, su sentido depertenencia, la eficiencia, la adecuada prestación del servicio, losvalores y la ética del servicio en lo público y el buen gobierno.

6.2.4. Área de Seguridad y Salud en el Trabajo: Estas son las accionesque se centran en la implementación del Sistema de Seguridad ySalud en el Trabajo orientados al fomento de la cultura preventiva yel autocuidado; a la intervención de las condiciones de trabajo quepuedan causar accidentes o enfermedades laborales; la prevenciónde los riesgos laborales y el deterioro de la salud de los servidorespúblicos del [nder Envigado.

Estas acciones estarán encaminadas a promover un ambiente detrabajo sano y seguro; al cumplimiento de los requisitos legalesaplicables y a la promoción de estilos y hábitos de vida saludable.

6.2.5 Salarlo Emocional: busca ofrecer al empleado tiempo libre ycompensado para compartir con familiares y amigos la celebraciónpor día de cumpleaños.

6.2.5.1 Incentivo por fecha de cumpleaftos: otorgar comoincentivo no pecuniario un Salario Emocional, consistenteen un (1) dfa de descanso remunerado, el dfa delcumpleafios del servidor público del [nder Envigado,previa programación y autorización por parte del jefeinmediato. Este permiso se puede hacer efectivo hastaDOS (2) OlAS HABILES, siguientes a la fecha delcumpleafios del empleado.

Si la fecha del cumpleaños se da en día sábado, domingoo dfa festivo y este dfa no corresponde a su jornadahabitual de trabajo se trasladará al primer dfa hábil"""le, p,e,lep,,.,,ma,;6n 000 eljefeIomed9

Fuente: 001 Código: F-GCA-33 Versi6n. 05 Fecha de Versión' Marzo 26 de 2020 Página 14 de

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~índe,~ENVlGADO-------. - - -- - ---~-- --_._- -_._-

Este incentivo no es acumulable con otros permisos, ni sepuede disfrutar de forma anticipada.

Para el disfrute de este día por cumpleaños delSERVIDOR PÚBLICO, deberá diligenciar el formato F-GH: 10 Ausencias Laborales y se enviará a la Oficina deTalento Humano.

Un (1) Día de cumpleaños

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

6.3. PROGRAMA DE INCENTIVOS

Buscan orientar y reconocer los desempeños individuales y colectivos de losempleados públicos de la Institución que logren niveles de excelencia, propiciando unesquema de compromiso con los objetivos de la Entidad.

6.3.1 Incentivo no pecuniario por permanencia en el servicio: Los funcionariospúblicos del Inder Envigado, que lleven 30, 35 Y 40 años de labor, continua odiscontinua con el Inder Envigado y que al momento del cumplimiento del tiempode la permanencia en el servicio se encuentren vinculados con esta entidadpública, se les reconocerá un incentivo no pecuniario consistente en:

1. Un plan de turismo equivalente a la suma de veinte (20) salarios mínimos legalesmensuales vigentes para quienes estén vinculados al fnder Envigado hace 30 años demanera continua o discontinua.

2. Un plan de turismo equivalente a la suma de veinte y cinco (25) salarios mínimoslegales mensuales vigentes para quienes estén vinculados al Inder Envigado hace 35años de manera continua o discontinua.

3. Un plan de turismo equivalente a la suma de treinta (30) salarios mínimos legalesmensuales vigentes para quienes estén vinculados al índer Envigado hace 40 años demanera continua o discontinua.

Estas sumas de dinero no constituirán factor salarial.

Será requisito indispensable para recibir el presente incentivo, que el funcionariopúblico tenga una calificación sobresaliente en su evaluación de desempeflo,correspondiente al último año de servicio. Además, no haber sido sancionadodisciplinariamente en el último afio inmediatamente anteriores a la fecha decumplimiento del plazo exigido para el otorgamiento de este incentivo.

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,.. Fuente:SGI

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El (nder Envigado girará el equivalente del Plan Turlstico a la Caja de CompensaciónFamiliar o agencia de turismo legalmente constituida, una vez seleccionado el Plan porel empleado beneficiario. El beneficiario podrá optar por uno o varios planes deturismo, siempre y cuando no sobrepase el monto del incentivo pecuniario descrito enel presente artIculo.

El Plan pOdrá incluir a los miembros del grupo familiar relacionados en el parágrafo 2del artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 o sus decretos complementarios omodificatorios, siempre y cuando no sobrepase el monto máximo establecido en elpresente acto.

El presente incentivo no es acumulable, es decir, quien a la fecha tenga 35 atios deservicio, sólo pOdrá ser beneficiario del incentivo de los 35 atios y no podrá reclamarel equivalente de los 30 atios. pero quien tenga más de treinta y menos de treinta ycinco atios podrá acceder al incentivo de treinta atios. El presente incentivo noconstituye salario.

Condiciones y requisitos para otorgar y participar en los incentivos.

Para otorgar los incentivos, el nivel de excelencia de los empleados se establecerácon base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral.El de los equipos de trabajo. se determinará con base en la evaluación de losresultados del trabajo en equipo, de la calidad del mismo y de sus efectos en elmejoramiento del servicio, de la eficiencia con que se haya realizado su labor y sufuncionamiento como equipo de trabajo. Los empleados deberán reunir los siguientesrequisitos para participar de los incentivos institucionales:

1. Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a unatio.

2. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anteriora la fecha de postulación o durante el proceso de selección.

3. Acreditar nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño en firme,correspondiente al año inmediatamente anterior a la fecha de postulación.

6.3.2 De la selección de los mejores funcionarios. El Comité de estímulos seencargará de definir el procedimiento para la selección de los mejores funcionariosy cómo se definiría en caso de empate.

Para la selección del mejor equipo de trabajo el Comité que se designe para ello,debe tener en cuenta como mínimo, el procedimiento señalado en el artrcugelDecreto 1227 de 2005 y demás normas que lo modifiquen o adicionen.

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Código:F-GCA-33Versi6n:05 FechadeVersi6n:Marzo26de2020 Página16de

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6.3.3 Auxilio de anteojos: El ¡nder Envigado, buscando su mejor nivel en subienestar social y laboral en salud, a los empleados públicos, concederá un valorde Doscientos Mil Pesos ($200.000) para la compra de lentes y/o monturaprescritos por el profesional competente y contando con un tope máximo depresupuesto asignado de 3.5 SMMLV por año de vigencia del presente acuerdo.

6.4. APOYO EDUCATIVO

Ellnder Envigado aportará a los empleados públicos el 70% sobre el valor neto de lamatrícula, en las siguientes áreas de formación:

(1) Educación básica.(11) Educación media.(111) Educación Técnica.(N) Educación tecnológica.(V) Pregrado.(VI) Postgrado (sólo especialización).

Ellnder Envigado aportará a los empleados públicos el 50% sobre el valor neto de lamatricula, en las siguientes áreas de formación:

(1)Posgrado en la modalidad de maestría.

Para el otorgamiento del beneficio en educación para funcionarios en los niveles deEducación Técnica, Educación tecnológica, Pregrado, Postgrado se tendrá en cuentaque el área de conocimiento se encuentre vinculada con el manual de funciones delcargo que desempeña el funcionario, conforme a los Sistemas de Información delMinisterio de Educación Nacional.

A la familia del empleado, sólOse le otorgará para educación superior un beneficio dehasta tres (3) salarios mfnimos legales mensuales vigentes del valor de la matrículay/o los semestres correspondientes, para los siguientes programas:

(1) Educación Técnica.(11) Educación tecnológica.(111) Pregrado.(N) Postgrado (sólo especialización).

Tendrán prioridad las solicitudes para estudios de especialización sobre los demaestría, salvo que el rubro presupuestal permita lo contrario.

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versi6n: 05 Fecha de Versl6n: Marzo 26 de 2020

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A1c.aldlllde! Envigado

Fuente: SGI

los beneficiarios de cualquiera de los tipos de educación formal, deberán solicitar laviabilidad ante el secretario del comité respectivo, por medio escrito o en el formato,que para el efecto, se tenga preestablecido el mismo.

Para la realización de cursos de idiomas sólo se le beneficiará con el 50% del valor delcurso. El beneficiario que por circunstancias imputables a él, decida no continuar conel respectivo curso o programa no podrá hacer nueva solicitud del beneficio dentro delaño siguiente a la fecha del retiro.

Conforme a lo preceptuado en el Decreto 4661 de 2005, los programas de educaciónde formación para el trabajo (antes educación no formal), se extenderá a la famílía delempleado público. Para ello, el fnder Envigado subsidiará un 80% de la matricula delestudiante o revertido en bonos de igual porcentaje ante empresas, establecimientospúblicos o instituciones educativas, en convenio con la Administración Municipal.

Si el hijo del empleado público es una persona con discapacidades mentales ylo flsicasy depende económicamente de él, ellnder Envigado le financiará al empleado el 80%,no sólo de la matrIcula sino de la mensualidad que genere su atención, en la instituciónespecializada debidamente acreditada o, si es fisica, de la universidad o entidadigualmente acreditada. En cualquiera de los dos casos, el empleado deberá traerconcepto médico, en el cual se manifieste su condición.

los beneficiarios deberán firmar un convenio ylo acta de compromiso con el fnderEnvigado, donde promete reembolsar el costo recibido si ocurriere alguna de lassiguientes circunstancias:

1. Cuando el empleado se retire sin justa causa, como no cumplir el horarioestudiantil, no presentar los trabajos por negligencia, no culminar el semestre oanualidad según el pensum académico.

2. No justificar su retiro bajo las pruebas legales existentes.

3. Cancelar la materia por inasistencia a clase.

4. Realizar retiro voluntario del empleado, cuando se dé el estudio con relación alas funciones que desempeña.

5. En caso que el beneficio sea otorgado para estudios de posgrados o maestrlay se realice el retiro voluntario de la Institución, antes de dos años contados apartir de la fecha de la culminación de los estudios, la retribución deberá ser del50% del valor total del beneficio otorgado.

El beneficiario en el acta de compromiso deberá igualmente autorizar median@jtque en caso de que deba reembolsar lo pagado por el fnder Envigado y s Net

Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersl6n:Marzo26de2020 PilginalB de

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~índerrENVlGADO

- -~.- --- - - _. - .. ---presupuestos del parágrafo 5 del presente artículo, se le hagan deducciones pornómina, durante doce (12) meses, hasta cubrir el total del valor cancelado al empleado,a su hijo menor o a la entidad de educación superior; previa notificación del actoadministrativo que así lo ordene, o en caso de retiro del lnder Envigado, que sedescuente de cualquier suma de dinero que tenga a su favor.

Queda claro entonces que, si el beneficiario es un hijo menor del empleado, éste últimoes quien deberá responder por el reembolso de lo reconocido por el fnder Envigado.Requisitos para acceder al beneficio educativo. El aspirante al presente beneficioeducativo deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. No ser beneficiario simultáneamente de otro programa de educación formal oque lo sea un miembro de su grupo familiar. Sólo se concederá este beneficiopara un solo programa de educación formal durante el año a cada funcionarioy/o a un miembro de su grupo familiar, excepto que el programa de educaciónformal finalizado, este estructurado como continuo para un nivel educativo másalto y conlleve no solo la homologación de materias, sino por tanto, unadisminución en el tiempo de estudio y ahorro monetario. Si se le reconoció alfuncionario no se le reconocerá dentro de la misma vigencia a un miembro desu grupo familiar; o si por el contrario, se le reconoce al miembro del grupofamiliar no se le reconocerá al funcionario dentro de la misma vigencia fiscal elbeneficio.

2. Acreditar un rendimiento académico promedio, igual o superior a 3.5 sobreescala de cinco (5.0) o su equivalente en otras escalas, en el periodo anteriorfijado por la institución educativa respectiva en educación básica, media ypregrado. Y un promedio académico de 3.5 en postgrado y maestría. Estepromedio se extiende a la familia en la educación superior y no será exigible aquienes van a cursar el primer semestre o período.

3. No haber sido sancionado disciplinariamente en los dos (2) últimos años, segúncertifICado actualizado que expida la Procuraduría General de la Nación.

4. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente alúltimo año de servicio. El personal de libre nombramiento y remoción yprovisionales será evaluado con los criterios y los instrumentos que se aplicanen la entidad para los empleados de carrera.

5. Firmar Acta de Compromiso y Pagaré con el fnder Envigado que preste méritoejecutivo. El beneficiario en el acta de compromiso deberá igualmente autorizarque en caso de que deba reembolsar lo pagado por el fnder Envigado y se denlos presupuestos del parágrafo 5 del presente artículo, se le hagan deduccionespor nómina, durante doce (12) meses, hasta cubrir el total del valor~cn doal empleado, a su hijo menor o a la entidad de educación superinotificación del acto administrativo que así lo ordene o en caso de

Fuente:SGI Código:F-GCA-33Versión:05 FechadeVersl6n:Marzo26de2020 Página19de

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~índe,rENVlGADO

Inder Envigado, que se descuente de cualquier suma de dinero que tenga a sufavor. Queda claro entonces que si el beneficiario es un hijo menor delempleado, éste último, es quien deberá responder por el reembolso de loreconocido por el Inder Envigado

Los beneficiarios de educación formal en cualquiera de los grados de educacióntendrán las siguientes obligaciones:

1. Cumplir la intensidad horaria exigida por la Institución o entidad Educativa paracada semestre y/o período académico.

2. Cumplir ininterrumpidamente con su proceso educativo; quien lo suspenda sinjusta causa, deberá reembolsar al Inder Envigado el valor del porcentajeentregado. En el evento de negarse el empleado beneficiado o el miembro desu grupo familiar a reembolsar los dineros, el Jnder Envigado podrá repetircontra el empleado y no tendrá derecho a este programa educativo hasta tanto,no demuestre la cancelación total de lo adeudado; además de las sancionespecuniarias y disciplinarias a que haya lugar. Igualmente, el empleado que seadeclarado insubsistente o destituido por causa imputable a éste, deberáreembolsar al Inder Envigado el valor de lo invertido en el semestre o perfodocorrespondiente.

3. El beneficiario podrá cambiar su programa de carrera seleccionado sólo por unavez, no obstante, mfnimamente, se le exige terminar el respectivo semestre oen su defecto, devolver el costo subsidiado de la matrícula.

4. Solo se reconocerá los valores certificados o expedidos por una Institución oentidad educativa reconocida en Colombia y si la Institución o entidad educativaes del exterior, tal certificación, la deberá expedir la entidad gubernativacompetente. No se reconocerá ningún valor o porcentaje para la elaboración detesis, para optar el título respectivo, ni costos para derechos de grado.

5. El valor del incentivo se le podrá girar directamente a la institución o entidadeducativa o si por situaciones de calendario en las fechas de la matricula elempleado asumió el costo, el valor del beneficio le será entregado directamenteal empleado, comprobando previamente la cancelación de la matrícula y que elinicio de periodo académico corresponda efectivamente al año fiscal delreconocimiento.

Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

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Para educación: La partida presupuestal destinada para este fin se distribuiráporcentualmente asi:

Nivel Directivo, 20% del presupuesto asignado para este fin.Nivel Asesor, 10% del presupuesto asignado para este fin.Nivel profesional, 20% del presupuesto asignado para este fin.Nivel Técnico, 20% del presupuesto asignado para este fin.Nivel asistencial, 30% del presupuesto asignado para este fin.

Si los diferentes niveles no agotan su porcentaje destinado para educación, losrecursos no utilizados acrecentarán los otros niveles de manera porcentual, conformea lo acá descrito.

Criterios de selección para el otorgamiento de los beneficios del programa de bienestarsocial de que trata esta Resolución.

Orden de prelación para el otorgamiento de los incentivos y beneficios de losprogramas de bienestar social.

El Comité a través de su delegado, procederá al otorgamiento de los incentivos oprogramas de bienestar social siguiendo para el efecto el orden de prelación siguiente,hasta agotar los recursos disponibles en el presupuesto para este fin:

(1) Personal de carrera administrativa(11) Personal de Libre Nombramiento y remoción(111) Beneficios para familiares

Serán criterios de desempate en la priorización

(1) Mujer u hombre cabeza de familia.(11) Mayor tiempo de vinculación laboral.(111) Mejor evaluación de desempef'lO.(IV) Menor número de beneficios obtenidos durante la vinculación laboral

En cuanto al orden de prelación para el otorgamiento de incentivos a los que tenganderechos los familiares se tendrá en cuenta la misma escala antes citada, después deatender los beneficios otorgados de manera directa a los empleados.

Fuente: SGI Código: F-GCA-,"l3 Versión: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020

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6.5 PROGRAMAS ESPECIALES

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Fuente:SGI

6.5.1 Bilingüismo este programa busca gestionar los medios para que losempleados del índer Envigado puedan acceder a programas de estudio desegunda lengua.

Para ello se harán gestiones para alcanzar descuentos con entidades quepresten los servicios de educación de idiomas.

Se requiere realizar un diagnóstico previo sobre el nivel de inglés de losempleados, y se priorizarán los niveles técnico, profesional, asesor ydirectivo para configurar grupos de estudios a través de la contratación deservicios.

I ~ Gestionar descuentos con IUE

6.5.2 Horarios Flexibles

Se busca identificar las necesidades sociales y familiares de los empleados del índerEnvigado que requieran la implementación de un horario flexible para facilitar supresencia en casa, dando cumplimiento a las 44 horas semanales establecidas por elReglamento Interno de la entidad

6.5.3 Trabajo remoto

Se busca identificar las necesidades sociales y familiares de los empleados del fnderEnvigado, e identificar que actividades y cargos pueden ser ejercidos desde eldomicilio del empleado público.

De igual manera se requiere el diagnóstico de recursos de la entidad, para programarla implementación de trabajo remoto.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACiÓN

Corresponderá a la oficina de Gestión de Talento Humano, con la colaboración delComitéde.'eoe"',.E,Hmo'" e 'O",,""'" ,•• ,"," ~ ••• olm~"to y e''''09

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Código:F-GCA.33Versión:05 Fechade Versión:Marzo26 de2020 Péglna22de

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presente Plan de lo cual se presentará un informe anual a la Comisión de Personalpara su seguimiento, para lo cual se basará en:

al Las encuestas de satisfacción de los empleados del [nder Envigado respecto delplan de bienestar la cual medirá el grado de mejoramiento de la calidad de vida quetienen los empleados y sus familias en relación directa con el aprovechamiento delPlan,

b) Los resultados del seguimiento y evaluación del Plan de Bienestar Social, Eslfmulose Incentivos serán presentados por el Jefe de la Oficina de Talento Humano a laComisión de Personal, con el fin de que se adopten las acciones de mejoramiento quese requieran respecto al Plan.

Pégina 23 deFuente: SOl Código: F-GCA-33 Ve",i6n: 05 Fecha de Ve"'i6n: Marzo 26 de 2020

rea detraba'o

Área deprotección yserviciossociales.

Objetivo

Son'programasdirigidos a lasatisfacción denecesidadesbásicas

Lineas detraba'o

Vivienda

Educación

Objetivos

Promover programasde vivienda ofrecidospor el Fondo Nacionaldel Ahorro, los Fondosde Cesanlfas, las Cajasde CompensaciónFamiliar, el Municipiode Envigado cuandoeste amplíe suconvocatoria aentidadesdescentralizadas; uotras entidades,facilitando los trámites,la informaciónpertinente ypresentando antedichos organismos lasnecesidades devivienda de losempleados.

Promover programasde educaciónpresencial, virtual omixta, formal,formación para el

ActividadeslEstrategias

~ Feria de vivienda.~ Gestión de vivienda

con la AlcaldíaMunicipal.

~ Promoción deprogramas devivienda ofrecidospor el FondoNacional del Ahorro,los Fondos deCesanlfas, las Cajasde CompensaciónFamiliar.

~ Gestión de becas y/odescuentos con elCEFIT.

~ Gestión de becas y/odescu con laIUE.

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Alcaldla de Envigado JI" j " ------- ,---_ ..trabajo y para eldesarrollo humano

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Fuente: SGI Código: F-GCA-33 Versl6n: 05 Fecha de Versión: Marzo 26 de 2020 Pégina 24 de

Salud Entornosaludable

Recreación ydeporte

Artísticas yculturales

Brindar programas parala promoción yprevención integral dela salud física de losempleados y susfamilias: vacunación,tamizaje. riesgocardiovascular.agudeza visual y todasaquellas que enconvenios con las ARL.EPS, IPS, Caja deCompensación o entesprivados o públicos ydemás organismos desalud puedangestionarse

Ofrecer programas ymomentos deesparcimiento quebrinde por mediospropios el InderEnvigado

Facilitar el acceso a lasdiferentesmanifestaciones

» Programas para lapromoción yprevención integralde la salud física delos empleados y susfamilias: vacunación,tamizaje, riesgocardiovascular,agudeza visual

» Auxilio en saludmental de consultaespecializada en un100%.

» Feria de la salud.» Tamizajes.

~ Comprende todos losprogramas deesparcimiento quebrinde por mediospropios el índerEnvigado

» 2 horas semanalespara la prácticadeportiva y la prácticade actividad ffsica enla oferta institucionaldel Inder Envigado.

» Día de la familia.» Uso de bicicleta.» Beneficio SocialLaboral (25 días desalario para eldisfrute de un viajefamiliar.

Gestión de becas ydescuentos conD~BO NGO.

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~índe,r ENVIGADO

~-----~culturales del empleadoy su grupo familiar.

ServiciosComplementarios

Facilitar el acceso aservicios para elmejoramiento en lascondiciones domésticasy sociales a nivelpersonal y familiar.

~ Stand Financieros.l> Stands mutuales.~ Stand deaseguramiento.

l> Stand de comercio yvarios.

Área decalidad devida laboral

Estos secentran en laatención deproblemas ycondiciones dela vida laboralde losempleados, detal manera,que permitanla satisfacciónde susnecesidadespara eldesarrollopersonal,profesional yorganizacional.

ProgramaPre pensionados

Programas deCulturaOrganizacional

Día del ServidorPúblico

rea deSeguridad ySalud en elTraba'o

Generar estrategias deintervención yplanificación deproyectos de vida paralos funcionarios que seencuentran próximos alretiro por razones de'ubilación.Identificar la culturaorganizacional y definirlos procesos para laconsolidación deseadaen la institución.

Promover en losservidores públicos, susentido de pertenencia,la eficiencia, laadecuada prestacióndel servicio, los valoresla ética del servicio.

Implementar el Sistemade Seguridad y Saluden el Trabajo.

l> Dale más vida a tu vida

l> Conmemoración defechas y díasespeciales.

l> Conmemoración decumpleaños del fnderEnvigado

l> Conmemoración defiesta de fin de año

Jornada deconmemoración delServidor Público.

Sistema de Seguridad ySalud en el Trabajo.

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Ofrecer al empleado untiempo libre ycompensado para Un (1) Ola decompartir con familiares cumpleañosy amigos la celebración ••or día de cum leaños '"

SalarioEmocional

Fuente:SGI Código:F-GCA-33Vellli6n:05 FechadeVellli6n:Marzo26de2020 Página25de

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'~índe,~ ENVIGADO

Nota aclaratoria: Las actividades que requieran su ejecución de forma presencial,estarán sujetas a las directrices del Gobierno Nacional, Departamental y Municipal,debido a las restricciones derivadas de la pandemia COVID-19. Priorizandosalvaguardar la integridad de nuestros funcionarios, colaboradores y usuarios.

AprobóRevisó

C£'~"¡¡NOMI orp;Ñ4 Clll'O.;ÑÓ Ce;,I)~t:)Nl>03rosp;/Jt¡ r"'li:'oriióSebasti Castnllón Cano Cesar Andrés Ospina Cardelio Cesar Andrés Ospina CardelioAuxiliar Administrativo Jefe JefeGestión del Talento Humano Gestión del Talento Humano Gestión del Talento HumanoLos aquí firmantes manifestamos Que hemos leído y revisado la información que obra en eldocumento, la cual se encuentra a.ustada a la le , or lo ue se resenta ara la firma de la Gerencia.

oPágina 26 deOFuente; SGI Código; F-GCA-33 Ven¡16n; 05 Fecha de Ven¡16n;Marzo 26 de 2020

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