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Programa da Apresentação

1.  Autonomia Universitária

2.  Histórico do PLANES-UNICAMP

3.  Estrutura e Função do PLANES-UNICAMP

4.  Avaliação Institucional e Planejamento Estratégico

5.  Benefícios do Planejamento Estratégico e suas Falhas

6.  Conclusões

Autonomia Universitária

Autonomia Concedida em 1989, pelo Gov. Orestes Quércia.

Antes: Apenas o orçamento de custeio era encaminhado às Universidades a cada ano.

Serviço de terceiros normalmente liberado próximo ao final de exercício.

Difícil de conciliar com processos licitatórios. Compras

mal pensadas e mal feitas.

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Autonomia Universitária

A Partir da Autonomia:

•  Recursos totais liberados mês-a-mês em função da arrecadação de ICMS.

•  Cota-parte fixa 8,4% até 1994, 9,57% desde então até hoje, para as três universidades.

•  Autonomia representa um imenso desafio gerencial.

•  Planejar a execução de seu orçamento global.

•  Orçamento incerto – à mercê do desempenho da economia.

•  Gestão cautelosa e “sobra” de recursos ocasional.

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Autonomia Universitária

1989 1998 2008

Docentes 2301 2206 2069

não-Docentes 10161 7932 7841

Alunos Graduação 6350 9348 15360

Alunos Pós 7523 11241 15322

Concluintes/docente graduação

0,4 0,8 1,5

Concluintes/docente mestrado e doutorado

0,4 0,8 1,1

Publicações Indexadas/ docente

0,2 0,7 1,6

Patentes requeridas 3 23 51

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Histórico do Planejamento Estratégico

•  Parte do processo de melhoria de gestão pós-autonomia

•  Orçamento pós-autonomia caracterizado por incerteza e sobras orçamentárias ocasionais

•  Pergunta chave por trás do Planejamento Estratégico: como aplicar melhor recursos adicionais ocasionais?

•  Início da implantação do PLANES – ano de 2000, devido à uma sobra de R$10.000.000,00 no orçamento

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Set/2001 - Constituída Comissão de Planejamento Estratégico Institucional

COPEI

Assessora do Conselho Universitário

composta por 42 membros do CONSU – Conselho Universitário

presidida pelo Coordenador Geral da Universidade - CGU

Na Fase I o foco do PEI foi a infra-estrutura/obras e ações emergenciais

2001 - Missão da Universidade (redação sintética e objetiva)

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase I

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Duas vertentes fundamentais

AMPLA ETAPA DE SENSIBILIZAÇÃO

REVISÃO FASE I

O foco é contribuir para a elaboração de um orçamento cada vez mais qualificado e coerente com os objetivos

maiores da Universidade

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II - 2002

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Grupo de Trabalho do Planes – GT-Planes

Criação do grupo de trabalho subordinado à CGU - 2003

Objetivo:   acompanhar a execução do Planes   sistematizar as informações   assessorar a CGU nas questões referentes ao planejamento

Composto por 10 técnicos das diversas áreas da Unicamp

(área da saúde / unidades de ensino / centros e núcleos / administração)

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II

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REVISÃO FASE I

Definição do Propósito e Estratégias da Unicamp - 2003

UNIDADES ÓRGÃOS

COPEI COPEI CONSU proposta

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II

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Definição dos Programas e Linhas a partir dos Planes locais - 2004

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II

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Definição dos Projetos Estratégicos – Final do 1º. ciclo em Abril/2006

Histórico do processo de planejamento estratégico Fase II

Projetos Estratégicos

Atualmente estão sendo executados 71 projetos estratégicos

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Propósito: Visão, Missão, posicionamento, princípios, valores O que nós queremos ser?

Estratégias O que nós vamos fazer?

Ambiente Externo O que nos é permitido fazer?

Ambiente Interno O que nós sabemos fazer?

Estrutura do PLANES/UNICAMP

Missão da UNICAMP:

“Criar e disseminar o conhecimento na ciência e tecnologia, na cultura e nas artes, através do ensino, da pesquisa e da extensão, dentro de referenciais de excelência em todos os campos do saber, mantendo um ambiente de respeito à diversidade propício à convivência e ao livre debate das idéias, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da sociedade. Formar profissionais capazes de constante aprendizado, preparados para atuar com base nos princípios éticos e com vistas ao exercício pleno da cidadania.”

Visão de Futuro:

“A Unicamp é uma instituição pública de referência nacional e internacional em todas as áreas de conhecimento, comprometida com o desenvolvimento sustentável da sociedade e posicionada entre as melhores universidades contemporâneas.”

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Estrutura atual do Planes

Planejamento 2003

Áreas Estratégicas •  Ensino •  Pesquisa •  Extensão •  Administração/Gestão •  Qualidade de Vida

Para cada Área Estratégica foram definidas Estratégias ...

Estratégias ... da Área Estratégica de Ensino - exemplos:

•  Atualização e readequação dos conteúdos curriculares.... •  Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal •  Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-unidades...

As Estratégias são traduzidas por um conjunto de Programas/Linhas de ação ...

Programas/Linhas de ação ... para as Estratégias de Ensino:

•  P1 - Qualificação e expansão do Ensino de Graduação •  P2 - Ampliação e revisão dos programas de Pós-Graduação •  P4 - Educação a Distância

Os Programas são implantados por um conjunto de Projetos Estratégicos

Projetos Estratégicos ... para o Programa P1 – Qualificação e expansão da Graduação - exemplos:

•  Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino •  Reestruturação curricular •  Criação de um Centro de Apoio ao Ensino de Graduação •  Internacionalização da Graduação

Prioridade

Órgão responsável

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Planejamento 2003

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PROCESSOS Flexibilizar e agilizar as ações acadêmicas e administrativas em todos os níveis para o cumprimento das atividades fins da Universidade

ENSINO - ... como devemos ensinar

Expandir as atividades de ensino garantindo a indissociabilidade com a pesquisa e extensão, assegurando a excelência acadêmica e o respeito à diversidade das áreas do saber, buscando formas dinâmicas de atuação que dêem espaço a interdisciplinaridade, contemplem mudanças de paradigmas e atendam às demandas sociais.

PESQUISA ... como devemos realizar nossas pesquisas.

Gerar conhecimento em todos os campos do saber e disseminá-lo através do ensino e de outras formas de divulgação, dentro de referenciais de excelência nos planos nacional e internacional, liderando a definição de agendas inovadoras que expressem compromissos com a sociedade.

EXTENSÃO ... como devemos realizar as nossas atividades de extensão, ou de interação social.

Expandir as ações de extensão universitária, garantindo a relação da Universidade com a sociedade na busca de soluções dos problemas regionais e nacionais, colocando à disposição da sociedade conhecimentos, tecnologias e serviços alinhados à necessidade de redução das desigualdades sociais.

Processos administrativos, de apoio, de inovação, regulatórios e sociais (meio ambiente, segurança e saúde, emprego, comunidade), de planejamento, de avaliação institucional.

CAPITAL DA INFORMAÇÃO Bancos de dados, sistemas de informação, redes e infra-estrutura tecnológica

CAPITAL ORGANIZACIONAL Cultura, estrutura de liderança, alinhamento das pessoas, organização acadêmica, trabalho em equipe e gestão do conhecimento

CAPITAL HUMANO Habilidades, talento e o conhecimento das pessoas.

Alunos ... como devemos atuar junto aos alunos (atenção ao estudante).

Docentes ... como devemos atuar junto aos docentes.

Técnicos-administrativos ... como devemos atuar junto aos funcionários técnico-administrativos.

CIDADÃO E SOCIEDADE Governo, outras IES´s, sindicatos, Instituições financeiras, Órgãos de fomento, comunidade, fornecedores, terceiros, parcerias, escolas de ensino médio, ex-alunos, grupos de pesquisa, associações acadêmicas, conselhos, sociedades científicas, doadores, patrocinadores.

Mapa Estratégico da UNICAMP

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Área Estratégica de Ensino

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E1.1 Atualização e readequação dos conteúdos curriculares dos cursos de graduação e dos programas de pós-graduação...

E1.2 Adequação sistemática da infra-estrutura física e de pessoal.

E1.4 Estímulo às atividades interdisciplinares, inter-

unidades e inter instituições em programas de graduação e

pós-graduação...

E1.5 Aperfeiçoamento e

ampliação de programas que

garantam aos alunos as condições para a

conclusão dos cursos nos prazos

determinados E1.6 Incentivo às

iniciativas de desenvolvimento

do ensino a distância.

E1.7 Estímulo à criação de outros programas de formação.

E1.8 Indução e viabilização de programas de parcerias com universidades e centros de excelência nacionais e internacionais...

E1.9 Participação institucional da discussão dos grandes temas das políticas públicas relacionadas com o ensino...

E1.10 Aprimoramento e ampliação dos programas de

formação de docentes envolvendo alunos ... em

atividades de ensino.

As Estratégias de Ensino...

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QUALIFICAÇÃO E EXPANSÃO DO ENSINO DE GRADUAÇÃO

Promover uma ampla discussão na Universidade sobre os cursos de

graduação, tendo em vista as diretrizes curriculares, as transformações sociais, a globalização, as inovações tecnológicas, a reforma universitária, a interdisciplinaridade dos conteúdos, a integração entre a teoria e a prática profissional/pesquisa, as novas

metodologias de ensino

Linha 1.1 Qualificar e expandir os cursos de graduação

Linha 1.4 Estimular a iniciação científica.

Linha 1.2 Criar novos cursos de graduação.

1.3 Valorizar a relação ensino/ aprendizagem

1.6 Estimular a interdisciplinaridade no ensino

Linha 1.5 Implantar

programas de iniciação

profissional.

P-1 Acompanhamento gerencial das execução do novo Sistema de Gestão Acadêmica Infra-estrutura para salas de aula/laboratórios de ensino Reestruturação curricular Fórum de Graduação Redefinição do processo de Avaliação de Disciplinas Criação de um Centro de Apoio ap Ensino de Graduação Internacionalização da Graduação Portal de Ex-Alunos

Criação de projeto-piloto de novas disciplinas que integrem áreas do conhecimento

AMPLIAÇÃO E REVISÃO DOS PROGRAMAS PÓS-GRADUAÇÃO Promover uma ampla discussão na

Universidade sobre os cursos de pós-graduação, tendo em vista as

transformações sociais, a globalização, as inovações

tecnológicas, a interdisciplinaridade dos conteúdos, as diversas modalidades (latu sensu,

profissionalizante, aperfeiçoamento, etc.).

P-2

EDUCAÇÃO A DISTÃNCIA Incentivar/consolidar ações de

educação a distância em todas as modalidades de ensino, que

facilitem o acesso a informações e aos materiais didáticos dos diversos

segmentos (comunidade externa, dos alunos de graduação, de pós-

graduação), e que forneçam o apoio técnico e operacional para a

implantação dessas atividades.

P-4

Serão implantadas pelos Programas ...

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O Planes/UNICAMP no Organograma da Universidade

Conselho Universitário

Coordenadoria Geral da Universidade

Pró-Reitoria de Graduação

Planejamento Estratégico COPEI

Representantes das Unidades/Órgãos Gerentes dos

Projetos Estratégicos

Assessores para o Planes

Procuradoria Geral

Gabinete do Reitor

Pró-Reitoria de Pós-Graduação

Pró-Reitoria de Pesquisa

Pró-Reitoria de Desenvolvimento

Universitário

Pró-Reitoria de Extensão

Grupo de Trabalho

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O Planejamento Estratégico e a Avaliação Institucional

PLANES Avaliação

Institucional

Foco

Diagnóstico

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Alguns dos novos Projetos Estratégicos aprovados na Revisão do Planes/UNICAMP 2007-2010

  Reestruturação curricular

  Redefinição do processo de Avaliação de Disciplinas

  Criação de um Centro de Apoio ao Ensino

  Internacionalização da Graduação

  Explorar a possibilidade de criação de novos programas de Pós-Graduação interdisciplinares

  Criação de centros multi-usuários de pesquisa

  Ampliação das atividades científicas através de parcerias no exterior

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Resultados já obtidos (até agora...)

Planejamento 2003

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Principais resultados do Planes/Unicamp (1/4)

  Visão mais clara do caminho que a Unicamp pretende seguir até 2010 (livreto azul)

  Introdução de novas práticas de discussão e encaminhamento de questões estratégicas institucionais – participação efetiva das Unidades, colaboradores docentes, funcionários e alunos

  Melhor qualificação no atendimento das demandas nas áreas de ensino, pesquisa, extensão, administração e qualidade de vida da Universidade

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Principais resultados do Planes/Unicamp (2/4)

  Melhoria na infra-estrutura de salas de aula: IA, Engenharia Básica e Ciclos Básicos

  Iniciativas efetivas para a melhoria da pesquisa na Unicamp: auxílio à pesquisa para docente em início de carreira, estímulo para a apresentação de novos projetos temáticos, reforço para a unidade de apoio ao pesquisador, apoio ao Programa Ciência e Arte nas Férias, premiação para os melhores trabalhos do PIBIC.

  Revisão, adequação e sistematização das normas e regulamentos dos cursos de pós-graduação.

  Equipamentos e mobiliários para as bibliotecas seccionais e arquivos setoriais

  Realização de eventos importantes como os Fóruns permanentes, Fórum das Humanidades e a UPA (Universidade de Portas Abertas)

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  Implantação do Sistema de Gestão Ambiental na Universidade

  Infra-estrutura para a melhoria da programação da TV-Unicamp

  Criação do Espaço da Escrita

  Programa do Artista Residente

  Maior preocupação com a institucionalização da Extensão

Principais resultados do Planes/Unicamp (3/4)

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  Mais atenção para a qualificação dos recursos humanos da Unicamp

  Mais atenção para a qualidade de vida dentro dos campi

  Mais atenção para as iniciativas de revisão dos processos administrativos e acadêmicos

  Melhoria no processo de implantação de empreendimentos de engenharia

  Recursos financeiros para os Projetos Estratégicos: R$ 1.000.000,00 em 2005 (orçamentário - contingenciado) R$ 1.300.000,00 em 2006 (extra-orçamentário) R$ 1.500.000,00 em 2007 (extra-orçamentário) R$ 1.525.000,00 para 2008 (orçamentário) R$ 2,000,000,00 para 2009 e R$ 2,400,000,00 para 2010

Principais resultados do Planes/Unicamp (4/4)

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Perigos na elaboração de um Plano Estratégico

  Copiar de outras organizações

  Elaborar a estratégia sem compartilhar com todos

  Quando os dirigentes não se envolvem e delegam a responsabilidade a especialistas

  Excesso de detalhes com intuito de prever tudo

(Mintzberg – The Rise and Fall of Strategic Planning (94))

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  Maior Auto-conhecimento (sentido de unidade)

  Maior Visibilidade

  Otimização no uso dos recursos

  Mais clareza na definição do Propósito da Universidade

  Mais compromisso

  Definição mais clara de prioridades

Porque planejar na Universidade Pública?

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O Plano Estratégico deve contribuir para um futuro

melhor da Universidade e deve prioritariamente se

traduzir em ações.

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Planes/UNICAMP - Projetos Estratégicos

(http://www.cgu.unicamp.br/planes/)