Projeto eSocial – Aspectos LegaisÍNDICE

O que é o eSocial

Cenários e Leiaute

Cronograma do Governo

Fiscalização e Penalidades

ÍNDICE

O que é o eSocial?

O eSocial é um projeto do Governo Federal, com implantação prevista para 2015, que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos do governo o acesso às informações, hoje espalhadas em diversas entidades.

Fundamento Legal:

Ato Declaratório Executivo n. 5, de 17 de julho de 2013 (Layout

eSocial)

Aprovou e divulgou o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - eSocial.

Circular nº 642, de 6 de janeiro de 2014 da Caixa Econômica Federal

Aprovou e divulgou a versão 1.1 do Manual de Orientação do eSocial

Circular nº 657, de 6 de junho de 2014 da Caixa Econômica Federal

Divulgou a versão 1.2 do Manual de Orientação do eSocial-MOS e cronograma semestral

PORTARIA INTERMINISTERIAL MF/MPS/MTE Nº, DE 2014.

Irá instituir o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), seus Comitês Diretivo e Gestor e trará outras providências

Objetivos

• Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

• Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custose da informalidade;

• Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho;

• Aumentar a arrecadação através da diminuição da inadimplência, da incidência de erros,da sonegação e da fraude;

• Padronização das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

• Agilidade no acesso às informações, tornando a fiscalização mais efetiva com o cruzamentode dados e auditoria eletrônica;

• Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única escrituração e declaração, facilitando o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas e tributárias atualmente existentes.

Cenários

Cenário Atual Cenário PropostoMesma fonte e mesma informação

com visões e formatos diferentes para órgãos diferentes/entidades

Várias obrigações para atender a diferentes

entidades

DIRFFormuláriode Seguro

CAGED

CAT

Livrode Registro

do Empregado

ArquivosEletrônicos

MANAD

Folha dePagamento

RAIS

GFIP

PPP

GPS

6

O que será substituído?CERCA DE 80% DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS SERÃO SUBSTITUÍDAS PELO eSOCIAL, TAIS COMO:

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

(DIRF);

Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

Comunicação de Acidentede Trabalho;

Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização (MANAD);

Termo de Rescisão e Formulário do Seguro Desemprego.

Livro de Registrode Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimentodo FGTS (GFIP);

Relação Anualde Informações Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Obs.: Não foram divulgados prazos para que as obrigações sejam substituídas.

Como será a entrega dos arquivos?

Não existirá um arquivo único em formato texto da folha de pagamento;

Não teremos validação por PVA ou PGD;

Os dados dos registros trabalhistas e contra cheque serão entregues no formato XML;

Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;

Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza permanente.

Leiaute do eSocial

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Iniciais Campos

S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte 124

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil 74

S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo 163

TOTAL DE ARQUIVOS = 3 361

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Tabelas Campos

S-1010 Tabela de Rubricas 83

S-1020 Tabela de Lotações/Departamentos 75

S-1030 Tabela de Cargos 35

S-1040 Tabela de Funções 35

S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 59

S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais 52

S-1080 Tabela de Operadores Portuários 39

TOTAL DE ARQUIVOS = 7 378

Não Periódicos Campos

S-2200 Admissão de Trabalhador 163

S-2220 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 105

S-2240 Alteração de Contrato de Trabalho 62

S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho 66

S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional 47

S-2320 Afastamento Temporário 36

S-2325 Alteração de Motivo de Afastamento 23

S-2330 Retorno de Afastamento Temporário 22

S-2340 Estabilidade – Início 22

S-2345 Estabilidade – Término 22

S-2360 Condição Diferenciada de Trabalho – Início 35

S-2365 Condição Diferenciada de Trabalho – Término 23

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Não Periódicos Campos

S-2400 Aviso Prévio 23

S-2405 Cancelamento de Aviso Prévio 22

S-2600 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Início 165

S-2620 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual 63

S-2680 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Término 43

S-2800 Desligamento 45

S-2820 Reintegração 24

S-2900 Exclusão de Eventos 21

TOTAL DE ARQUIVOS = 20 1032

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Periódicos Campos

S-1100 eSocial Periódico – Abertura 25

S-1200 eSocial Periódico – Remuneração do Trabalhador 110

S-1300 eSocial Periódico – Pagamentos Diversos 106

S-1310 eSocial Periódico - Serv. Tomados mediante Cessão de Mão de Obra 54

S-1320 eSocial Periódico - Serv. Prestados mediante Cessão de Mão de Obra 61

S-1330 eSocial Periódico - Serv. Tomados de Cooperativa de Trabalho 50

S-1340 eSocial Periódico - Serv. Prestados pela Cooperativa de Trabalho 43

S-1350 eSocial Periódico - Aquisição de Produção 40

S-1360 eSocial Periódico - Comercialização da Produção 28

S-1370 Rec. Recebidos ou Repassados p/ Assoc.Desportiva - Equipe de Futebol Profissional 34

S-1380 eSocial Periódico – Informações complementares – Desoneração 25

S-1390 eSocial Periódico – Receita de Atividades Concomitantes 23

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Periódicos Campos

S-1399 Eventos Periódicos – Fechamento 27

S-1800 Eventos Periódicos – Espetáculo Desportivo 63

TOTAL DE ARQUIVOS = 14 689

Layout Grupo de Estudos eSocial 20140224 – Versão 1.2 – Beta 5.7 ( atual Beta 5.8 )

Total Geral de Arquivos XML 44

Total Geral de Campos 2.460

Total Geral de Arquivos XML 37

Total Geral de Campos 2.176

Cronograma do Governo

ITEM DATA PROJETADA

Publicação do pacote de manuais do eSocial: Manual de Orientação do eSocial versão 1.2 (MOS), Controle de alterações e Manual de especificação técnica do XML versão 1.0

Novembro/2014

6 meses após a publicação da versão 1.2 do MOS - Disponibilização do ambiente de testes contendo Eventos Iniciais e Eventos não periódicos Maio/2015

6 meses após a disponibilização do ambiente de testes - Obrigatoriedade para empresas grandes e médias (com faturamento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014) Novembro/2015

(*) Cronograma Liberado (Estimativa de projeção datas).

Cronograma eSocialO CALENDÁRIO DE IMPLANTAÇÃO DO eSOCIAL NAS EMPRESAS, DIVULGADO PELA RECEITA FEDERAL*

Fiscalização e Penalidades

18

Já em vigor – mais agilidade na fiscalização

19

Já em vigor – mais agilidade na fiscalização

20

Já em vigor – mais agilidade na fiscalização