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1 MINISTÉRIO DA FAZENDA Secretaria Executiva Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração Gerência Regional de Administração no Amazonas RELATÓRIO DE GESTÃO GERÊNCIA REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO DO MINISTÉRIO DA FAZENDA NO AMAZONAS EXERCÍCIO DE 2009

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MINISTÉRIO DA FAZENDA Secretaria Executiva Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administ ração Gerência Regional de Administração no Amazonas

RELATÓRIO DE GESTÃO

GERÊNCIA REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO

DO MINISTÉRIO DA FAZENDA NO

AMAZONAS

EXERCÍCIO DE 2009

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SUMÁRIO

1 IDENTIFICAÇÃO 04

2 OBJETIVOS E METAS INSTITUCIONAIS E/OU PROGRAM ÁTICAS 05

2.1 RESPONSABILIDADES INSTITUCIONAIS – PAPEL DA UNIDA DE 07

NA EXECUÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS

2.2 ESTRATÉGICA DE ATUAÇÃO DA UNIDADE NA EXECUÇÃO DAS 07

POLÍTICAS PÚBLICAS.

2.3 PROGRAMAS 14

2.3.1 PROGRAMAS/NOMES 15

2.3.2 PRINCIPAIS AÇÕES DOS PROGRAMAS 16

2.4 DESEMPENHO OPERACIONAL 25

2.4.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 25

2.4.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 27

2.4.3 EVELUÇÃO DE GASTOS 31

2.4.4 EXECUÇÃO FÍSICA E FINANCEIRA 32

2.4.5 INDICADORES DE DESEMPENHOS 32

3 INFORMAÇÕES SOBRE A COMPOSIÇÃO DE RECURSOS HUMANOS 45

4 RECONHECIMENTO DE PASSÍVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS 53

OU RECURSOS

5 INSCRIÇÃO DE RESTOS A PAGAR NO EXERCÍCIO E OS SALDOS DE RESTOS 53

A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

6 INFORMAÇÕES SOBRE TRNSFERÊNCIAS (RECEBIDAS E REALIZ ADAS NO 54

EXERCÍCIO )

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7 PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PATROCINADA 54

COM RECURSOS EXTERNOS

8 FLUXO FINANCEIRO DE PROJETOS OU PROGRAMAS FINANCI ADOS 54

COM RECURSOS EXTERNOS

9 RENÚNCIAS TRIBUTÁRIAS 54

DIRETOS DE RENÚNCIA

10 OPERAÇÕES DE FUNDOS 54

11 A - RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO 54

11 B - DETERMINAÇÃO E RECOMENDAÇÃO DO TCU 55

12 ATOS DE ADMISSÃO, DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTA- 57

DORIAS E PENSÃO PRATICADOS NO EXERCÍCIO

13 RESGISTRO ATUALIZADOS NOS SISTEMAS SIAGS E SISCONV 58

14 OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADS PELOS RESPONSÁVEIS COMO 58

RELEVANTES PARA A AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE E DO DE SEM-

PENHO DA GESTÃO

15 INFOMAÇÕES CONTÁBEIS DA GESTÃO 58

16 CONTEÚDOS ESPECÍFICOS POR UJ OU GRUPO DE AUNIDADES AFINS 59

Item 1 – DECLARAÇÃO 60

.

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1. IDENTIFICAÇÃO

Identificação de Relatório de Gestão Individual Poder e Órgão de vinculo

Poder: Executivo Órgão de vinculo: Subordinada à Secretaria de Planejamento, Orçamento e Administração – SPOA, da Secretaria Executiva do Ministério da Fazenda

Código 008814

Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação completa: Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas Denominação abreviada: GRA/AM Código SIORG: 2957 Código LOA: 25101 Código SIAFI: 170207 Situação: Ativa Natureza Jurídica: Órgão da Administração Direta do Poder Executivo Principal Atividade: Administração Pública em Geral Código CNAE: 84.11.6-00 Telefones/Fax de contato (092) 2125-5425 (092 ) 2125-5424 ( 092) 2125-5543 - Fax Endereço eletrônico: [email protected] Página da Internet: http://www.intranetspoa.df.fazenda/spoa/index - Não possuímos página na internet, mas somente na intranet Endereço Postal: Rua Marechal Deodoro, 27 - 12º andar, sala 1204 – Bairro Centro CEP 69005-000 Manaus/Amazonas

Normas relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Decreto 72.410, de 27/06/1973 – DOU de 28/06/1973

Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada Competências Regimentais – Portaria nº 290, de 30/09/2004 – DOU de 04/10/2004. Portaria nº 207, de 04/03/2010 – DOU de 05/03/2010. Estrutura Regimental – Decreto 7.050, de 23/12/2009 – DOU de 24/12/2009.

Manuais de publicação relacionados às atividades da Unidades Jurisdicionada .

Unidades Gestoras e gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Unidades Gestoras relacionadas à Unidade Jurisdicionada

Código SIAFI Nome

Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome

Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Unidade Gestão

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2. OBJETIVOS E METAS INSTITUCIONAIS E/OU PROGRAMÁTI CAS

ORGANOGRAMA (Estrutura Organizacional – SPOA)

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ORGANOGRAMA (Estrutura Organizacional) – GRA/AM

GERENTE REGIONAL

GRA/AM

ACS Assessoria de

Comunicação Social

ATI Assistência de Tecnologia da Informação

DPC Divisão de Planejamento

e Contabilidade

DRL Divisão de Recursos

Logísticos

DRH Divisão de Recursos

Humanos

SIOFI Serviço de Orçamento e

Finanças

SISUP Serviço de Suprimentos

SIATI Serviço de Ativos

SINPE Setor de Inativos e

Pensionistas

ACS Assessoria de

Comunicação Social

Assistência de

Gabinete

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2.1. RESPONSABILIDADE INSTITUCIONAIS - PAPEL DA UNIDADE NA

EXECUÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS

- Prestar apoio logístico aos órgãos do Ministério da Fazenda sediados no Edifício Sede,

Edifício Institucional e Prédio da Alfândega da Receita Federal do Brasil no Porto de Manaus, bem

como aos órgãos da Presidência da República, exceto às unidades da Secretaria da Receita Federal do

Brasil que não compartilhem imóveis com outros órgãos do Ministério, planejando, coordenando,

acompanhando e executando, de acordo com as normas e os procedimentos padrões estabelecidos.

- Conforme Portaria MF 290 de 30/09/2004, e revogada pela Portaria 207 MF de

04/03/2010, compete à Gerência Regional de Administração no Amazonas prestar apoio logístico aos

Órgãos Fazendários sediados na área de sua jurisdição, também prestar apoio logístico aos seguintes

órgãos: GRPU e CGU, os quais estão nas dependências do Ministério da Fazenda.

- Tem como público alvo órgãos do Ministério da Fazenda, parceiros, unidade da

Administração Pública, servidores ativos, inativos e pensionistas e cidadãos usuários.

Focada na missão da Secretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA,

visando sempre equacionar e otimizar os serviços prestados aos seu usuários/parceiros, aderiu ao

Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA.

2.2. – ESTRATÉGIA DE ATUAÇÃO DA UNIDADE NAS EXECU ÇÕES DAS

POLITICAS PÚBLICAS.

Esta Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas está

subordinada à Secretária de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF.

A atuação foi coerente com a SPOA, buscando aperfeiçoar as práticas de gestão com as

seguintes diretrizes:

Objetivos estratégicos

A Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA) objetivando cumprir

sua missão institucional estabeleceu os seguintes fundamentos estratégicos para o triênio 2009-2011:

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Prover soluções administrativas aos órgãos do Ministério da Fazenda e demais

usuários, contribuindo para a melhoria contínua do serviço público.

Ser referencial como unidade de excelência em gestão no âmbito da Administração

Pública Federal até 2011.

Legalidade, impessoalidade, ética, transparência, eficiência, eficácia,

economicidade, espírito de equipe, empreendedorismo, superação de desafios e

valorização dos servidores.

Missão

Visão

Valores

Fonte: SPOA/MF.

Tabela 1: Fundamentos Estratégicos. O trabalho de revisão do Planejamento Estratégico, iniciado em agosto de 2008, foi concluído

no primeiro trimestre de 2009. Ficaram definidos, além dos fundamentos estratégicos supracitados, os

objetivos estratégicos e os indicadores de desempenho para o referido triênio.

Seguindo a metodologia Balanced Scorecard (BSC) adotada pela SPOA, foram estabelecidos

os seguintes objetivos estratégicos:

Perspectivas Unidades Usuárias

Processos Aquisições Pessoas Finanças

Objetivos Estratégicos

Aumentar a satisfação das

Unidades Usuárias

Melhorar o desempenho dos

processos de trabalho

Melhorar o desempenho das

aquisições

Desenvolver a força de trabalho

Melhorar a gestão dos recursos do Ministério da

Fazenda Fonte: SPOA/MF.

Tabela 2: Objetivos Estratégicos da SPOA (triênio 2009-2011).

• Planejamento Estratégico: A SPOA, durante o ano de 2009, publicou cinco normativos (Ordens de Serviços e Portarias);

uma cartilha dirigida aos envolvidos na gestão dos indicadores com o objetivo socializar e

ampliar o entendimento acerca do Planejamento Estratégico, triênio 2009-2011; elaborou e

disponibilizou para suas Unidades um instrumento de monitoramento de desempenho; iniciou

duas pesquisas: 1ª Pesquisa de Satisfação da SPOA e 2ª Pesquisa de Clima Organizacional.

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i. Normativos: Foram publicadas três Ordens de Serviços: a) Ordem de Serviço nº. 001, de 07 de maio de

2009: Dispõe sobre os procedimentos e apresenta os pressupostos básicos definidos para o

Planejamento Estratégico da SPOA, triênio 2009-2011, e competências e incumbência de cada

ator envolvido no processo; b) Ordem de Serviço nº. 002, de 16 de junho de 2009: Dispõe

sobre os procedimentos para realização das Reuniões de Análise Crítica de Indicadores pelo

Comitê de Planejamento (COPLAN) e Sub-Comitê de Planejamento (SUPLAN), referente ao

Planejamento Estratégico da SPOA, triênio 2009-2011; e c) Ordem de Serviço nº. 003, de 30

de dezembro de 2009: Dispõe sobre o conjunto de Metas Setoriais estabelecidas pelas

Unidades da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração - SPOA (Gerências

Regionais de Administração - GRAs e Coordenações-Gerais), para o exercício de 2010.

Foram publicadas duas Portarias: a) Portaria nº. 333, de 9 de abril de 2009: aprovando o

conjunto de indicadores definidos para o Planejamento Estratégico da Subsecretaria de

Planejamento, Orçamento e Administração (SPOA), triênio 2009 a 2011, na forma dos anexos

a esta Portaria: Anexo I - Painéis Estratégicos (Global e Setorial); Anexo II - Indicadores

Globais e Setoriais; e Anexo III - Metas Globais (Normativo retificado pela publicação de 22

de dezembro de 2009, Seção 1, página 60); b) Portaria nº. 1.123, publicada em 22 de

dezembro de 2009, Seção 1, página 60, cujo objetivo foi: aprovar o conjunto de Metas Globais

definidas para a Gestão Estratégica da Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e

Administração - SPOA, para o exercício de 2010, na forma do anexo a esta Portaria.

iii. Instrumentos de Comunicação:

Em julho de 2009, foi publicada a primeira edição da Cartilha do Planejamento Estratégico.

Esta Cartilha explica, de forma simples e didática, o que é o Planejamento Estratégico (triênio

2009-2011) da SPOA, o papel dos servidores neste processo e os principais conceitos

envolvidos, como:

- Fundamentos estratégicos: missão, visão e valores;

- A importância de implantar o planejamento estratégico na SPOA;

- Como é o Planejamento Estratégico da SPOA: mapa estratégico, indicadores de

desempenho, metas e planos de ação;

- O que a SPOA busca com o Planejamento Estratégico;

- O mapa estratégico: objetivos estratégicos e fatores críticos de sucesso; e

- Os indicadores de desempenho: indicadores resultantes e direcionadores (globais e setoriais).

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Desta forma, a SPOA divulgou a importância de todos servidores se unirem em busca de um

mesmo ideal, o de “ser referencial como unidade de excelência em gestão no âmbito da

Administração Pública Federal até 2011” (Visão estabelecida para o triênio 2009-2011).

A referida Cartilha foi distribuída a todos os servidores da SPOA que atuam diretamente na

gestão dos indicadores de desempenho.

iv. Instrumento de Monitoramento do Desempenho (IMD):

Após a definição dos indicadores, a SPOA deparou-se com um grande desafio: a construção

de um sistema que permitisse o acompanhamento do desempenho de todas as suas Unidades

(UC-DF e GRAs). Dessa forma, a Coordenação de Planejamento e Projetos Organizacionais

(COGPL) da SPOA construiu o Instrumento de Monitoramento do Desempenho (IMD).

Essa ferramenta, desenvolvida no Microsoft Excel, utiliza diversas planilhas interligadas, que

permitem registrar e apurar os resultados obtidos pelos Indicadores em cada GRA e Unidade

Central, como também, a geração de gráficos para uma melhor visualização, interpretação e

avaliação do desempenho do conjunto de Indicadores do Planejamento Estratégico da SPOA.

O IMD, que ainda está em fase de ajustes, possibilitará uma análise estratégica do desempenho

de cada indicador assim como de cada Unidade da SPOA, fornecendo informações gerenciais

que poderão contribuir para a comparação da estratégia pretendida com a estratégia realizada

no referido ano, de forma que a SPOA tenha tempo hábil para estabelecer estratégias

emergentes, caso perceba que é necessário definir uma nova linha de ação para melhorar o

desempenho organizacional.

V. Pesquisa de Satisfação da SPOA: Em 2009, a SPOA iniciou a sua primeira Pesquisa de Satisfação, cujo objetivo geral é

conhecer a opinião dos servidores das Unidades Usuárias (UUs) Fazendária em relação aos

serviços prestados pela SPOA, e, construir um Plano de Melhoria que facilite o

aprimoramento da gestão desses serviços.

A Pesquisa é composta de três fases: Fase I - Qualitativa, Fase II - Quantitativa, e Fase III -

Plano de Melhoria. As três Fases têm os seguintes objetivos específicos:

1) Fase I - Qualitativa: é direcionada aos Dirigentes de nível estratégico de todas as UUs

Fazendárias e tem como objetivo identificar a percepção geral dessas UUs em relação aos

serviços prestados pela SPOA (Unidade Central e GRAs).

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A UC-DF foi escolhida como piloto para a realização dessa Fase, tendo em vista a necessidade

de se definir o padrão das atividades a serem realizadas, para posterior desdobramento para as

GRAs.

Esta Fase já foi realizada nessa Unidade. Nas GRAs, será realizada no primeiro trimestre de

2010.

As informações, sugestões e críticas obtidas contribuirão para o direcionamento do

questionário da Fase Quantitativa e para a elaboração do Plano de Melhoria.

ii. Fase Quantitativa:

2) Fase II - Quantitativa: será aplicada aos servidores de todas as UUs, e tem como objetivo

identificar o percentual de satisfação dos servidores em relação a serviços específicos

prestados pela SPOA, que serão detectados na Fase Qualitativa como os serviços utilizados

com mais freqüência. Esta Fase será realizada em 2010, após a conclusão da primeira Fase.

3) Plano de Melhoria: as ações do Plano de Melhoria serão desenvolvidas com base nos

resultados obtidos por meio das Fases Qualitativa e Quantitativa, com o objetivo de aprimorar

os serviços prestados às UUs Fazendárias.

vi. Pesquisa de Clima Organizacional:

A SPOA iniciou, em 10 de dezembro de 2009, a 2ª Pesquisa de Clima Organizacional, cujo

objetivo é verificar como estão sendo percebidas as questões relativas à Gestão de Pessoas,

Comunicação, Ambiente de Trabalho, Satisfação, Feedback, Processos de Trabalho, Provisão

de Recursos, Reconhecimento, Motivação e Capacitação, pelos servidores da Unidade Central

e Gerências Regionais de Administração (GRAs) da SPOA. Esta Pesquisa será concluída em

2010.

I. Análise do mapa/plano estratégico da unidade ou do órgão em que a unidade esteja inserida

O Mapa Estratégico é a representação visual da estratégia da SPOA. É um diagrama dividido

em quatro grandes perspectivas: Finanças, Pessoas, Processos, Aquisições e Unidades Usuárias. Nelas

são demonstrados: os objetivos estratégicos (aonde a SPOA quer chegar); os fatores críticos de

sucesso (as dificuldades que a SPOA terá que superar); e a relação de causa e efeito que há entre os

objetivos estratégicos e os fatores críticos de sucesso. Para cada objetivo estratégico e fatores críticos

de sucesso existem indicadores de desempenho que a eles se relacionam. Esta relação de causa e

efeito é a cadeia lógica pela qual a visão será alcançada, partindo-se da Missão.

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Este Mapa foi elaborado durante o Encontro de Dirigentes - Planejamento 2009/2011,

realizado no CENTRESAF/MF, em 21 e 22 de outubro de 2008, e, posteriormente foi aprimorado e

homologado pelo COPLAN.

Fonte: SPOA/MF.

Tabela 3: Mapa Estratégico. Esses indicadores são especificações quantitativas e/ou qualitativas que medem a consecução

de um objetivo, são divididos em resultantes (indicadores relacionado aos objetivos estratégicos) e

direcionadores (conectados aos fatores críticos de sucesso).

Eles funcionam como instrumento de gestão para avaliar o progresso das medidas e ações em

desenvolvimento, e como ferramenta para a motivação organizacional, pois conduzem ao

comportamento desejado e dão direcionamento aos indivíduos para que atinjam a estratégia da

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organização. Permitem também a constante avaliação da estratégia definida e do aprendizado

estratégico.

Os indicadores de desempenho são apresentados no Painel Estratégico da SPOA, um quadro-

resumo com todos os entes que integram a estratégia da SPOA (objetivos estratégicos,

indicadores resultantes, fatores críticos de sucesso e indicadores direcionadores), devidamente

alocados em cinco perspectivas (Unidades Usuárias, Aquisições, Processos, Pessoas, e Finanças).

Este Painel é dividido em global e setorial.

O Painel Estratégico Global, abaixo, traduz os objetivos estratégicos, com seus Indicadores

Resultantes e os Fatores Críticos de Sucesso, que são os principais desafios a serem superados para a

consecução dos objetivos.

Os indicadores Direcionadores são ligados a esses Fatores, e demonstram a tendência e as

causas presumidas do efeito, permitindo ações proativas.

PAINEL ESTRATÉGICO G LOBAL

Visão: SER REFERENCIAL COMO UNIDADE DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL ATÉ 2011.

PERSPECTIVAS UNIDADES USUÁRIAS PROCESSOS AQUISIÇÕES PESSOAS FINANÇAS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

• Aumentar a satisfação das unidades usuárias

• Melhorar o desempenho dos processos de trabalho

• Melhorar o desempenho das Aquisições.

• Desenvolver a força de trabalho

• Melhorar a gestão dos recursos do Ministério da Fazenda

INDICADORES RESULTANTES

• % de satisfação de unidades usuárias

• Tempo médio de atendimento de logística

• Nº de inconsistências por matrícula SIAPE

• % de impedimentos judiciais à reposição ao erário na folha de pagamento

• Nº de ações de responsabilidade socioambiental

• Tempo médio das aquisições

• Adequação das competências dos servidores

• Cumprimento de metas organizacionais

• % de satisfação do servidor

• Crédito autorizado/ Programado

FATORES CRÍTICOS

DE SUCESSO

• (a) Marketing de relacionamento

• (b) Avaliação dos serviços prestados

• (a) Padronização • (b) Racionalização

• Padronização de materiais e serviços

• Desenvolvimento de competências

• (a) Cumprimento da programação orçamentária

• (b) Eficiência de gastos

INDICADORES DIRECIONADORES

• (a e b) Avaliação pós- serviço prestado logística

• (a e b) Avaliação pós- serviço prestado de RH

• (a e b) Avaliação pós- serviço prestado de TI

• (a) Nº de atividades críticas de logística padronizadas

• (a) Nº de atividades críticas de RH padronizadas

• (b) Consumo de energia elétrica

• (b) Consumo de água • (b) Consumo de papel

• % de materiais críticos padronizados e implantados

• % de serviços críticos padronizados

• % de cumprimento do plano de desenvolvimento de competências

• (a) Serviços contratados/Crédito autorizado

• (b) Eficiência na gestão das despesas

Fonte: SPOA/MF.

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Tabela 4: Painel Estratégico Global.

O Painel Estratégico Setorial, abaixo, traz as anotações dos indicadores específicos da

Unidade, desdobrados dos Indicadores do Painel Estratégico Global.

Estes Painéis foram resultado do Encontro de Dirigentes - Planejamento Estratégico 2009-

2011, realizado no CENTRESAF/MF, dias 21 e 22 de outubro de 2008, sendo que os ajustes

posteriores foram efetuados pelo COPLAN.

PAINEL ESTRATÉGICO SETORIAL

Visão: SER REFERENCIAL COMO UNIDADE DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL ATÉ 2011.

PERSPECTIVAS UNIDADES USUÁRIAS PROCESSOS AQUISIÇÕES PESSOAS FINANÇAS

INDICADORES RESULTANTES

• % de Satisfação de unidades usuárias.

• Tempo médio de atendimento de logística

• Nº de inconsistências por matrícula SIAPE

• % de impedimentos judiciais à reposição ao erário na Folha de Pagamento

• Nº de ações de responsabilidade socioambiental

• Tempo médio das Aquisições

• Cumprimento de metas organizacionais

• % de satisfação do servidor

• Serviços contratados/ Crédito autorizado

INDICADORES DIRECIONADORES

• Avaliação pós-serviço prestado de logística

• Avaliação pós-serviço prestado de RH

• Avaliação pós-serviço prestado de TI

• Implantação das atividades críticas de logística padronizadas

• Implantação das atividades críticas de RH padronizadas

• Nº de inconsistências nas pensões/Matrícula SIAPE de pensionistas

• Nº de inconsistências em ativos/Matrícula SIAPE de ativos

• Nº de inconsistências em aposentadorias/Matrícula SIAPE de aposentados

• Consumo de energia elétrica • Consumo de água • Consumo de papel

• % de serviços críticos implantados

• % de cumprimento do plano de desenvolvimento de competências

• Despesas com energia elétrica

• Despesas com serviços de vigilância e segurança

• Despesas com pessoal terceirizado

Fonte: SPOA/MF.

Tabela 5: Painel Estratégico Setorial.

2.3. – PROGRAMAS E AÇÕES SOB RESPONSABILIDADE DA UNIDADE

Esta Gerência Regional de Administração está subordinada a Subsecretaria de

Planejamento, Orçamento e Administração, e executou em 2009 as ações APOIO

ADMINISTRATIVO, código 0750, e o de PREVIDÊNCIA DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA

UNIÃO, código 0089.

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2.3.1 – RELAÇÃO DOS PROGRAMAS

0750 – Apoio Administrativo

0089 – Previdência de Inativos e Pensionistas

Tabela – Dados Gerais do programa 0750 – Apoio Administrativo

Tipo de programa

Apoio ás Políticas Públicas e Áreas Especiais

Objetivo geral Prover os órgãos da União dos meios administrativos para a implementação e gestão de seus programas finalísticos.

Objetivos Específicos - Gerente do programa Não há gerente de programa vinculado Responsável pelo programa no âmbito da UJ

Serviço de Orçamento e Finanças/SIOFI/GRA/AM

Indicadores ou parâmetros utilizados para avaliação do programa

Não há, em razão de tratar-se de programa de atividade padronizada.

Público-alvo (beneficiários) Governo

Tabela – Dados Gerais do Programa 0089 – Previdência de Inativos e Pensionistas da União.

Tipo de programa Previdência de Inativos e Pensionistas - União

Objetivo geral Assegurar os benefícios previdenciários legalmente estabelecidos aos servidores inativos da União e seus pensionistas e dependentes

Objetivos específicos - Gerente do programa Não há gerente de programa vinculado Responsável pelo programa no âmbito da UJ

Serviço de Orçamento e Finanças/SIOFI/GRA/AM

Indicadores ou parâmetros utilizados

Taxa de Comprometimento da Receita Líquida da União

Público-alvo (beneficiários)

Servidores inativos da União, seus pensionistas e dependentes.

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2.3.2 - PRINCIPAIS AÇÕES DO PROGRAMA

2.3.2.1 - APOIO ADMINISTRATIVO

Tabela = Dados gerais da ação 2000 – Administração de Unidade

Tipo da Ação Atividade Finalidade Constituir um centro de custos administrativos das unidades

orçamentárias constantes dos orçamentos da União, agregando as despesas que não são passiveis de apropriação em programas ou ações finalisticas.

Descrição

A atividade padronizada “Administração da Unidade” substitui as antigas atividades 2000 - Manutenção de Serviços Administrativos, 2001 - Manutenção de Serviços de Transportes e 2002 - Manutenção e Conservação de Bens Imóveis. Nesse sentido se constitui na agregação de despesas de natureza administrativa que não puderem ser apropriadas em ações finalísticas, nem a um programa finalístico. Essas despesas, quando claramente associadas a determinada ação finalística, devem ser apropriadas nesta ação; quando não puderem ser apropriadas a uma ação finalística, mas puderem ser apropriadas a um programa finalístico, devem ser apropriadas na ação Gestão e Administração do Programa (GAP, 2272); quando não puderem ser apropriadas nem a um programa nem a uma ação finalística, devem ser apropriadas na ação Administração da Unidade (2000). Essas despesas compreendem: serviços administrativos; pessoal ativo; manutenção e uso de frota veicular, própria ou de terceiros por órgãos da União; manutenção e conservação de imóveis próprios da União, cedidos ou alugados, utilizados pelos órgãos da União; tecnologia da informação, sob a ótica meio, incluindo o apoio ao desenvolvimento de serviços técnicos e administrativos; despesas com viagens e locomoção (aquisição de passagens, pagamento de diárias e afins); sistemas de informações gerenciais internos; estudos que têm por objetivo elaborar, aprimorar ou dar subsídios à formulação de políticas públicas; promoção de eventos para discussão, formulação e divulgação de políticas etc.; produção e edição de publicações para divulgação e disseminação de informações sobre políticas públicas e demais atividades-meio necessárias à gestão e administração da unidade.

Unidade responsável pelas decisões estratégicas

Secretaria-Executiva

Coordenador nacional da ação Jorge Dornelles Soares Unidades executoras

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas

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Tabela - Metas e resultados da Ação 2000

Meta Previsão Execução Execução/Previsão (%)

Financeira 5.230.780,06 5.004.456,33 95,67

Física - - - Tabela – Dados gerais da ação 4572 – Capacitação de Servidores Públicos Federais

Tipo da Ação Atividade Finalidade Promover a qualificação e a requalificação de pessoal com vistas

à melhoria continuada dos processos de trabalho, dos índices de satisfação pelos serviços prestados à sociedade e do crescimento profissional.

Descrição Realização de ações diversas, voltadas ao treinamento de servidores, tais como custeio dos eventos, pagamento de passagens e diárias aos servidores, quando em viagem para capacitação, taxa de inscrição em cursos, seminários, congressos e outras despesas relacionadas à capacitação de pessoal.

Unidade responsável pelas decisões estratégicas

Secretaria-Executiva (Recursos sob Supervisão do Ministério da Fazenda)

Coordenador nacional da ação Cristina Calvet Guimarães Unidades executoras Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda

no Amazonas

Tabela - Metas e resultados da Ação 4572 Meta Previsão Execução Execução/Previsão (%)

Financeira 20.776,73 19.892,43 95,74

Física - - -

2.3.2.2. PREVIDÊNCIA DE INATIVOS E PENSIONISTAS DA UNIÃO

Tabela – Dados gerais da ação 0181 – Pagamento de Inativos e Pensionistas da União

Tipo da Ação Operações Especiais

Finalidade Garantir o pagamento devido aos servidores civis inativos do Poder Executivo ou aos seus pensionistas, em cumprimento às disposições contidas em regimento previdenciário próprio.

Descrição

Pagamento de proventos oriundos de direito previdenciário próprio dos servidores públicos civis do Poder executivo ou dos seus pensionistas, incluídas a aposentadoria/pensão mensal, a gratificação natalina e as eventuais despesas de exercícios anteriores.

Unidade responsável pelas decisões estratégicas

Secretaria-Executiva

Coordenador nacional da ação Cristina Calvet Guimarães

Unidades executoras Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas

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Tabela - Metas e resultados da Ação 0181

Meta Previsão Execução Execução/Previsão (%)

Financeira 73.607,36 73.607,36 100%

Fisica - - Além dos programas/ação de responsabilidade desta Gerência, também foram

operacionalizados os recursos recebidos da PFN, CGU, GRPU e RFB, a titulo de cobrir despesas

próprias, como concessão de suprimento de fundos, diárias e passagens e pagamento de rateios.

PRINCIPAIS RESULTADOS O limite orçamentário anual desta Gerência Regional de Administração do Ministério da

Fazenda no Amazonas para o exercício de 2009 foi de R$ 4.780.576,00 (quatro milhões, setecentos e

oitenta mil, quinhentos e setenta e seis reais), para contemplar as despesas contratuais, materiais de

consumo, diárias, passagens, suprimento de fundos e outras que se fizerem necessárias, ficando as

despesas de obras e investimentos dentro dos limites orçamentários da Subsecretaria de Planejamento,

Orçamento e Administração/SPOA. E por todo o exercício esta programação inicial sofreu reajuste de

acordo com os limites orçamentários liberados e não fugindo da programação orçamentária disponível

esta Gerência procurou adequar seus gastos para que as demandas fossem atendidas e as

continuidades dos serviços não sofreram paralisações.

Sendo assim, por se tratar esta Gerência de atividade meio os resultados alcançados nas

ações foram devidamente executados.

Relativo ao quantitativo de pessoal envolvidos na execução das ações, informa-se que

toda a força de trabalho da Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no

Amazonas participa direta, ou indiretamente da execução dos programas com um todo.

Quanto a recursos materiais esta Gerência possui um parque de informática com 50

(cinqüenta) estações de trabalhos, sendo 27 (vinte e sete) computadores próprios e 23 (vinte e três) de

propriedades do SERPRO.

PRINCIPAIS PROBLEMAS

A Ação Civil Pública, processo nº 2008.32.4454-5, da Justiça Federal de Primeiro Grau, da

Seção Judiciária do Estado do Amazonas – 3ª Vara, movida pelo Ministério Público, objetivava a

interdição do Edifício Sede e do Edifício Institucional sito à Rua Quintino Bocaiúva. A Gerência

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Regional de Administração no Amazonas impediu a interdição dos prédios e tomou várias medidas

para equacionar os problemas citados na Ação Civil Pública.

Foram realizados no exercício de 2008 laudos técnicos do Corpo de Bombeiros, Conselho

Regional de Engenharia no Amazonas e Vigilância Sanitária, e baseada nos laudos esta Gerência

Regional de Administração se adequou as todas as normas de segurança. Foram disponibilizados pelo

Subsecretário de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA 02 (dois) Engenheiros para prestar

suporte técnico na área de manutenção predial, após elaboração de projetos de reformas foram

liberados recursos para contratações de serviços emergenciais.

E em continuidade as soluções dos problemas apontados esta Gerência Regional de

Administração no Amazonas realizou no exercício de 2009 as seguintes contratações:

- Contratação de Pessoa Jurídica para a recuperação estrutural e impermeabilização das caixas

d’água elevadas, no Edifício Sede

- Prestação dos serviços de recuperação no 1º pavimento do Edifício Sede;

- Execução dos serviços de modernização de 05 (cinco) elevadores: 02 (dois) do Edifício Sede

e 03 (três) no Edifício Institucional;

- Execução dos serviços de desratização e desinsetização, mensalmente em todas as

dependências e demais áreas dos imóveis fazendários sob a jurisdição da Gerência.

- Aquisição de 02 baterias 12 volts, 40 amperes, blindada, para as centrais autônomas da

iluminação de emergência da escada do Edifício Sede.

- Aquisição de 216 capacitores Monofásico, VCS, V, 1,6 KVAR,915 µ f, 60hz – Weg

- Serviços técnicos de revisão e manutenção localizada em um grupo-gerador instalado no

Edifício Sede.

- Confecção e instalação de Persianas em PVC Liso em todos os andares do Ed.Sede

CONTRATAÇÕES E PARCERIAS

Esta Gerência mantém contratos firmados para cobrir as despesas de manutenção e

conservação predial sob a sua jurisdição, e conta com a parceria das Unidades Usuárias que repassam

recursos para cobrir despesas de rateio.

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CONTRATOS

Nº OBJETO DO CONTRATO PRAZO FIRMA

CONTRATADA VALOR

(R$) INÍCIO TÉRMINO

01/2009

Contratação de Pessoa Jurídica para a recuperação estrutural e impermeabilização das caixas d’água elevadas, no Edifício Sede do Ministério da Fazenda no Amazonas, localizado na Rua Marechal Deodoro nº 27 – Centro-Manaus-AM.

16.01.2008 (120 dias úteis)

08.07.2008

CONSTRUTORA SAN RAM LTDA

R$ 132.355,50

global

02/2009

Prestação dos serviços de recuperação no 1º pavimento do Edifício Sede do Ministério da Fazenda nº 27 – Centro – Manaus/AM.

16.01.2009

(60 dias úteis)

09.04.2008

CONSTRUTORA SAN RAM LTDA

R$ 84.044,07

global

03/2009

Execução dos serviços de modernização de 05 (cinco) elevadores: 02 (dois) do Edifício Sede do Ministério da Fazenda no Amazonas, à Rua Marechal Deodoro n 27-Centro-Manaus-AM, e 03 (três) do Edifício Institucional do Ministério da Fazenda no Amazonas, à Rua Quintino Bocaiúva nº 122-Centro-Manaus-AM.

27.01.2009

01.03.2010

CONSERP-

CONSERVAÇÃO E SERVIÇOS

PATRIMONIAIS LTDA

R$ 669.126,09

Global

04/2009

Prestação de serviços especializados e contínuos de engenharia de manutenção predial preventiva e corretiva para imóveis do Ministério da Fazenda localizados em Manaus/AM.

20.01.2009

31.12.2009

ENGEPROM ENGENHARIA

LTDA

R$ 1.220.390,00 Valor Global

05/2009

Prestação dos serviços de forma contínua de vigilância e segurança armada e ou/desarmada ostensiva para O Edifício Sede do Ministério da Fazenda no Amazonas, Prédio da Alfândega da Receita Federal no Porto de Manaus/AM, Prédio Institucional do Ministério da Fazenda da Rua Quintino Bocaiúva nº 11, no imóvel destinado a abrigas as instalações da Procuradoria da Fazenda Nacional no Amazonas e nos dois imóveis de Propriedade da Superintendência do Patrimônio da União no Amazonas, situados à Rua Paraíba nº 396, Bairro Adrianópolis, denominado “Tocaia” e a Avenida Efigênio Salles nº 25, Bairro Adrianópolis, denominado “Agrepo”.

01.04.2009

31.12.2009

MARSHAL VIGILÂNCIA E

SEGURANÇA LTDA

R$ 58.454,10 Valor Mensal

R$ 701.449,20 Valor Global

06/2009

Contratação dos Serviços de Seguro por acidentes pessoais de indenização-prêmio aos estagiários do Ministério da Fazenda no Estado de Manaus-Amazonas.

02.03.2009

30.05.2009

CAPEMISA SEGURO DE VIDA E

PREVIDÊNCIA S/A

R$ 149,94

Global

07/2009

Execução dos serviços de desratização e desinsetização, mensalmente em todas as dependências e demais áreas dos imóveis fazendários sob a jurisdição da Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas.

02.03.2009

31.12.2009

ELEMENTO SERVIÇOS EMPRESARIAIS LTDA

R$ 1.644,42 Valor Mensal R$ 19.733,00 Valor Global

08/2009

Implementação da Rede Local (lógica, Elétrica e de Telefonia) no Prédio da PFN/AM, da Rua Jonathas Pedrosa nº 1902-Praça 14 de Janeiro.

22.06.2009

31.07.2009

ELEMENTO SERVIÇOS

EMPRESARIAIS LTDA

R$ 4.173,00

Mensal

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09/2009

Readequação contratual da demanda contratada, mediante Dispensa de Licitação nº 66/2008-GRA/AM, com vistas ao estabelecimento de novos limites de demanda da GRA/AM, passando de 450kw/mês para 700kw/mês, em sua unidade consumidora, situada na Rua Marechal Deodoro n º 27-Centro. Unidade [Consumidora nº 869597.

24.06.2009

31.12.2009

AMAZONAS ENERGIA S/A.

R$ 90.454,02

Mensal

10/2009

Readequação contratual da demanda contratada, mediante Dispensa de Licitação nº 66/2008-GRA/AM, com vistas ao estabelecimento de novos limites de demanda do Edifício Institucional do MF/AM, passando de 30kw/mês para 700kw/mês, em sua unidade consumidora, situada na Rua Marechal Deodoro n º 27-Centro. Unidade Consumidora nº 869597.

27.07.2009

31.12.2009

AMAZONAS ENERGIA S/A.

R$ 25.157,57

Mensal

11/2009

Prestação dos serviços de elaboração de projeto executivo com detalhamento, memorial descritivo, caderno de encargos (Especificações Técnicas e Normas de Execução) e planilhas orçamentárias, como subsídio para a execução dos serviços de reforma nos sexto e sétimo andares do Edifício Sede do Ministério da Fazenda.

15.11.2009

14.12.2009

RED ENGENHARIA LTDA

R$ 20.150,00

(Global)

12/2009

Prestação dos serviços de locação, instalação, manutenção e assistência técnica de 01 (uma) Central Privativa de Comutação Telefônica - CPCT Digital, equipada com DDR, para o Edifício Sede da PFN/AM, sito à Rua Jonathas Pedrosa nº 1902 – Praça 14 de Janeiro

14.12.2009

31.12.2009

MARQUES CONSTRUÇÃO INFORMÁTICA, COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA

R$ 4.000,00 (Mensal)

13/2009

Fornecimento de Água Mineral sem gás, acondicionada em garrafão de 20 (vinte) litros, com previsão de 250 (duzentos e cinqüenta) garrafões mensais, destinados ao atendimento da GRA/AM,PFN/AM, GRPU/AM e CGU/AM

02.01.2010

31.12.2010

DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS ILUSÃO LTDA

R$ 1.350,00 (Mensal Estimado)

14/2009

Prestação dos serviços de reserva, emissão e marcação de bilhetes de passagens aéreas, terrestres e fluviais, em âmbito nacional, a serem fornecidos aos servidores da GRA/M, CGU/AM e GRPU/AM.

02.01.2010

31.12.2010

SELENETUR AGÊNCIA DE VIAGENS E TURISMO LTDA

R$ 5.084,00 (Mensal Estimado)

15/2009

Fornecimento de combustível (gasolina e óleo diesel), visando o abastecimento da frota de veículos do Ministério da Fazenda

02.01.2010

31.12.2010

PODIUM COMÉRCIO DE PNEUS AUTO CENTER LTDA

R$ R$300,00 (Gasolina))

Mensal Estimado 430,00(Óleo Diesel)

Mensal Estimado

16/2009

Fornecimento de combustível (óleo lubrificante), visando o abastecimento da frota de veículos do Ministério da Fazenda

02.01.2010

31.12.2010

V.A.G. LINS

R$ 25,00 (gasolina) Mensal Estimado R$ 60,00 (diesel) Mensal Estimado

17/2009

Execução dos serviços técnicos de revisão e manutenção localizada em um Grupo-Gerador instalado no Edifício Sede do Ministério da Fazenda no Amazonas.

07.01.2010

15.02.2010

MODIFICAR CONSTRUÇÕES LTDA

R$ 54.926,00 (Global)

18/2009

Fornecimento de Café e Açúcar, destinados ao atendimento da GRA/AM,PFN/AM, GRPU/AM e CGU/AM

02.01.2010

31.12.2010

IMPORTADORA E DISTRIBUIDORA RAMAN LTDA

R$ 569,40 (Café) Mensal Estimado R$ 261,00 (Açúcar) Mensal Estimado

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Convênio 01/2009

O presente Convênio visa a operacionalização de programas e concessão de Bolsa de Estágio a estudantes da GRA/AM e PFN/AM

02.01.2009

31.12.2009

INSTITUTO EUVALDO LODI-IEL

R$ 3.889,60 (Global)

2009NE90076

Prestação dos serviços de desmontagem e remoção de forro existente e fornecimento e instalação de forro termoacústico nos andares do Edifício Sede do Ministério da Fazenda no Amazonas, definidos pela contratante , no total de 4.105,00 metros quadrados, de acordo com as especificações contidas no Projeto Básico.

-

-

G.FERREIRA EMPREENDIMENTOS-ME

R$ 258.499,64 (Global)

2009NE900705

Fornecimento e entrega de 1.000 (um mil) luminárias de embutir, de acordo com as especificações contidas no Projeto Básico, para atender as necessidades da GRA/AM.

08.01.2010

08.03.2010

COIEL – COMÉRCIO E INSTALAÇÕES ELÉTRICAS LTDA

R$ 109.450,00 (Global)

2009NE900324

Locação de Moto Bombas, elétricas e/ou à explosão, para a retirada de águas pluviais do pátio externo da Alfândega do Porto de Manaus e pavimento térreo do Edifício Sede do MF/AM, provenientes da enchente do Rio Negro.,

15.07.2009

15.09.2009

3S ENGENHARIA E CONSTRUÇÕES LTDA

R$ 16.429,50 (Global)

ATA DE REGISTR

O DE PREÇOS

Nº 01/2009

Confecção e instalação de persianas em PVC liso, tipo vertical, cinza claro, lâminas largura 89mm, recolhíveis e articuláveis para ambos os lados, movimento 180º, trilho de alumínio anodizado, recolhimento com corda de nylon, com bando em alumínio revestido em PVC liso.

30.09.2009

29.09.2010

CARLOS NAVARRO & CIA LTDA

R$ 26.113,47 (Global)

2009NE900416

Contratação de Pessoa Jurídica especializada em consultoria para elaboração de laudo técnico sobre o sistema central de climatização do Edifício Sede do Ministério da Fazenda.

11.08.2009

09.09.2009

MARQUES CONSTRUÇÃO INFORMÁTICA, COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA

R$ 14.750,00 (Global)

TERMOS ADITIVOS

Nº DO TERMO

ADITIVO

Nº DO CONTRATO OBJETO

FIRMA CONTRATADA

VALOR (R$)

06/2009

07/2006

Repactuação do Contrato nº 07/2006, assinado em 23/03/2006, em face ao disposto na Cláusula Primeira do Termo Aditivo à Convenção Coletiva de Trabalho-2009/2010, com vigência a partir de 01 de fevereiro de 2009 a 31 de dezembro de 2009. Com a repactuação, o valor mensal do contrato passará de R$ 27.124,56 para R$ 27.449,82.

HRCS

CONSERVAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

R$ 27.449,82

Mensal

07/2009

07/2006

Alteração do Contrato Original, assinado em 22/03/2006, com vistas ao acréscimo da área de cobertura contratual, com a inclusão do imóvel destinado à nova sede da Procuradoria da Fazenda Nacional no Amazonas-PFN/AM, localizada à Rua Jonathas Pedrosa nº 1902 Praça 14 de Janeiro. Com a adição das áreas o valor mensal do contrato passará de R$ 27.449,82 para 29.772,95.

HRCS

CONSERVAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

R$ 29.772,95

Mensal

08/2009

07/2006

Alteração do Contrato Original, assinado em 22/03/2006, para prorrogação de sua vigência contratual, pelo prazo de 12 (doze) meses a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010

HRCS CONSERVAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

R$ 29.772,95 Mensal

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04/2009

14/2006

Alteração do Contrato Original, assinado em 13.11.2006, para prorrogação de sua vigência contratual, pelo prazo de 12 (doze) meses a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010

EMPRESA BRASILEIRA DE

COMUNICAÇÃO S.A - EBC

R$ 833,33 Mensal

04/2009

02/2007

Supressão do Contrato nº 02/2007, assinado em 14/05/2007, com redução do quantitativo de mão-de-obra empregada, de acordo com o que estabelece o Decreto nº 6.808 de 27/03/2009. Com a supressão o valor mensal do contrato passará de R$ 10.742,00 para R$ 9.399,25.

PVH SERVIÇO,

COMÉRCIO, REPRESENTAÇÕES E INDÚSTRIA LTDA

R$ 9.399,25

Mensais

05/2009 02/2007

Alteração do Contrato Original assinado em 14.05.2007, para a readequação contratual com o remanejamento do local de prestação dos serviços de 03 (três) postos de mão- de –obra (Secretárias) destinada a PFN/AM, que ora atuam no Edifício Sede do MF/AM para a nova sede da PFN/AM, sito à Rua Jonathas Pedrosa nº 1902 – Praça 14 de Janeiro.

PVH SERVIÇO,

COMÉRCIO, REPRESENTAÇÕES E INDÚSTRIA LTDA

R$ 9.399.25

Mensais

06/2009 02/2007

Alteração do Contrato Original , assinado em 14.05.2007, para prorrogação de sua vigência contratual, pelo prazo de 12 (doze) meses a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

PVH SERVIÇO, COMÉRCIO,

REPRESENTAÇÕES E INDÚSTRIA LTDA

R$ 9.399,25

Mensal

03/2009 19/2006

Alteração do Contrato Original , assinado em 13.11.2006, para prorrogação de sua vigência contratual, pelo prazo de 12 (doze) meses a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

COPYMASTER COMÉRCIO E

REPRESENTAÇÕES LTDA

R$ 893,33

Mensal

02/2009

01/2008

Supressão do Contrato nº 01/2008-GRA-AM, assinado em 08.01.2008, com a redução de 25% (vinte e cinco por cento) do valor contrato, de acordo com o que estabelece o Decreto nº 6.808 de 27/03/2009. Com a supressão o valor mensal do contrato passará de R$ 4.825,83 para R$ 3.619,37.

COPYMASTER COMÉRCIO E

REPRESENTAÇÕES LTDA

R$ 3.619,37

Mensal

03/2009

01/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 08/01/2008, para a readequação contratual com o remanejamento do local de prestação dos serviços de 01 (uma)máquina fotográfica postos de mão- de –obra (Secretárias) destinadas a PFN/AM, que ora atuam no Edifício Sede do MF/AM para a nova sede da PFN/AM, sito à Rua Jonathas Pedrosa nº 1902 – Praça 14 de Janeiro.

COPYMASTER COMÉRCIO E

REPRESENTAÇÕES LTDA

R$ 3.619,37

Mensal

04/2009

01/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 08/01/2008, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

COPYMASTER COMÉRCIO E

REPRESENTAÇÕES LTDA

R$ 3.619,37

Mensal

02/2009

03/2008

Supressão do Contrato nº 03/2008-GRA-AM, assinado em 10.01.2008, com a redução de 25% (vinte e cinco por cento) do valor contratado de acordo com o que estabelece o Decreto nº 6.808 de 27/03/2009.Com a supressão o valor mensal do contrato passará de R$ 2.166,67 para R$ 1.625,00.

VIRTUAL SITEMAS

DE IMPRESSÃO LTDA

R$ 1.625,00

Mensal

03/2009 03/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 10/01/2008, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

VIRTUAL SITEMAS

DE IMPRESSÃO LTDA

R$ 1.625,00

Mensal

03/2009 06/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 19/02/2008, para a readequação contratual, com o remanejamento do local de prestação dos serviços de 01 (um) posto de mão-de-obra (Digitador), destinados a PFN/AM, que ora atua no Edifício Sede do MF no Amazonas, na Rua Marechal Deodoro nº 27 – Centro, para a nova Sede do Órgão, situada à Rua Leonardo Malcher nº 1902 – Praça 14 de Janeiro.

ELEMENTO SERVIÇOS

EMPRESARIAIS LTDA

R$ 1.118,75 Mensal

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04/2009

06/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 19/02/2008, para a repactuação dos valores praticados no Contrato Original, tendo em vista a aplicação do disposto nas Cláusulas 3º e 23º do Termo Aditivo à CCT-2009/2010. Com a repactuação que ora se realiza o valor mensal do Contrato, passará de R$ 1.118,75 para R$ 1.519,06.

ELEMENTO SERVIÇOS

EMPRESARIAIS LTDA

R$ 1.519,06 Mensal

05/2009 06/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 19/02/2008, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

ELEMENTO SERVIÇOS

EMPRESARIAIS LTDA

R$ 1.519,06 Mensal

02/2009 07/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 22/02/2008, para a repactuação dos valores praticados no Contrato Original, em face do disposto na Cláusula Sexta da Convenção Coletiva de Trabalho-2008-2010, com vigência a partir de 01 de maio de 2008 a 31 de dezembro de 2009.Com a repactuação que ora se realiza o valor mensal do Contrato passará de R$ 24.838,33 para R$ 26.116,69.

MT ENTREGAS RÁPIDAS LTDA

R$ 26.116,69 Mensal

03/2009 07/2008

Supressão do Contrato nº 07/2008-GRA-AM, assinado em 22.02.2008, com a redução de 24,51% (vinte e quatro ,virgula cinqüenta e um por cento) do valor contratado de acordo com o que estabelece o Decreto nº 6.808 de 27/03/2009.Com a supressão o valor mensal do contrato passará de R$26.116,69 para R$ 19.716,61.

MT ENTREGAS RÁPIDAS LTDA

R$ 29.716,61 Mensal

04/2009 07/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 122.02.2008, para a readequação contratual, com o remanejamento do local de prestação dos serviços dos postos de mão-de-obra , que ora atuam no Edifício Sede do MF no Amazonas, na Rua Marechal Deodoro nº 27 – Centro, para a nova Sede do Órgão, situada à Rua Leonardo Malcher nº 1902 – Praça 14 de Janeiro.

MT ENTREGAS RÁPIDAS LTDA

R$ 29.716,61 Mensal

01/2009 04/2009

Alteração do Contrato Original assinado em 20/01/2009, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

ENGEPROM ENGENHARIA

LTDA

R$ 101.699,17 Mensal

01/2009 05/2009

Supressão do Contrato nº 05/2009-GRA/AM, assinado em 01/04/2009, para a alteração dos subitens 1.1, 1.3 e 1.4 do Contrato Original, com a redução do quantitativo de postos empregados.

MARSHAL

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

R$ 58.454,10

Mensal

02/2009 12/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 21/10/2008, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

EMPRESA BRASILEIRA DE4

CORREIOS E TELEGRAFOS-EBCT

R$ 11.600,00

Mensal

02/2009 13/2008

Alteração do Contrato Original assinado em 06/10/2008, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

ANTONIO DA SILVEIRA E SILVA

R$ 17.000,00 Mensal

01/2009 04/2009

Alteração do Contrato Original assinado em 20/01/2009, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

ENGEPROM ENGENHARIA

LTDA

R$ 101.699,17 Mensal

01/2009 05/2009

Supressão do Contrato nº 05/2009-GRA/AM, assinado em 01/04/2009, para a alteração dos subitens 1.1, 1.3 e 1.4 do Contrato Original, com a redução do quantitativo de postos empregados.

MARSHAL

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

R$ 58.454,10

Mensal

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25

02/2009 05/2009

Alteração do Contrato Original assinado em 01/04/2009, para prorrogação da vigência contratual por mais 12 (doze) meses, a contar de 01 de janeiro de 2010 a 31 de dezembro de 2010.

MARSHAL

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

R$ 58.454,10

Mensal

03/2009 05/2009

Alteração do Contrato Original assinado em 01/04/2009, para a transferência dos postos de vigilância empregados no imóvel pertencente à PFN/AM, localizado na Estrada de São Jorge nº 2878 – Bairro de São Jorge, Manaus/AM, para a nova Sede do Órgão sito à Rua Jonathas Pedrosa nº 1902 – Praça 14 de Janeiro, em Manaus/AM, sendo 01 (hum) posto 12X36 diurno e 01 (um) posto 12X36 noturno.

MARSHAL

VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA

R$ 58.454,10

Mensal

TRANSFERÊNCIAS

Não se aplica a esta Unidade

2.4 - DESEMPENHO OPERACIONAL

2.4.1-PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTARIA

Denominação das Unidades Orçamentárias Código da UO Código SIAFI da UGO

Ministério da Fazenda 25101 170207

Programação de Despesas Correntes Origem dos Créditos Orçamentários 1 – Pessoal e Encargos Sociais 2 – Juros e Encargos da Dívida 3- Outras Despesas Correntes

Exercícios 2008 2009 2008 2009 2008 2009

LOA

Dotação proposta pela UO

PLOA

LOA

CR

ÉD

ITO

S

Suplementares

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados

Outras Operações

Total

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF)

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26

Programação de Despesas de Capital Origem dos Créditos Orçamentários 4 – Investimentos 2 – Inversões financeiras 3- Outras Despesas de Capital

Exercícios 2008 2009 2008 2009 2008 2009

LOA

Dotação proposta pela UO

PLOA

LOA

CR

ÉD

ITO

S

Suplementares

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados

Outras Operações

Total

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF)

Quadro Resumo de Despesas e Reserva de Contingência Origem dos Créditos Orçamentários Despesas correntes Despesas de capital Reserva de contingência

Exercícios 2008 2009 2008 2009 2008 2009

LOA

Dotação proposta pela UO

PLOA

LOA

CR

ÉD

ITO

S

Suplementares

Especiais Abertos

Reabertos

Extraordinários Abertos

Reabertos

Créditos Cancelados

Outras Operações

Total

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF)

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Movimentação Orçamentária por Grupo de Despesas

Natureza da Movimentação de Crédito

UG Concedente

ou recebedora

Classificação da Ação DESPESAS CORRENTES

1 – Pessoal e

encargos Sociais 2- Juros e encargos

da Divida 3- outras Despesas

Correntes Movimentação

Interna Concedidos

Recebidos

Movimentação Externa

Concedidos

Recebidos

Natureza da Movimentação de Crédito

UG Concedente

ou recebedora

Classificação da Ação

DESPESAS de CAPITAL

4- Investimentos 5- Inversões Financeiras

6- outras Despesas de Capital

Movimentação Interna Concedidos

Recebidos

Movimentação Externa Concedidos

Recebidos

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF)

2.4.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTARIA

2.4.2.1 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE CRÉDITOS ORIGINÁRIOS DA UJ

Despesas por Modalidade de Contratação

Modalidade de Contratação Despesa Empenhada Despesa Liquidada

2008 2009 2008 2009

Licitação Convite Tomada de Preços

Concorrência Pregão Concurso Consulta Contratações diretas

Dispensa Inexigibilidade

Regime de execução especial Suprimentos de Fundos

Pagamento de Pessoal Pagamento em Folha Diárias Outros

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF) - Recebedora

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Despesas Correntes por Grupo e Elemento de Despesas

GRUPOS DE DESPESA Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP Não Processados Valores Pagos

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

1 – Despesas de Pessoal - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

2- Juros e encargos da Divida - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

3 -Demais elementos do grupo

3 - Outras despesas correntes - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF) - Recebedora

Despesas de Capital por Grupo e Elemento de Despesa GRUPOS DE DESPESA Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP Não Processados Valores Pagos

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

4 – Investimentos - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

5- Inversões Financeiras - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

6- Amortização da Dívida - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

NÃO SE APLICA A ESTA UNIDADE (Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF) - Recebedora

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2.4.2.2 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE CRÉDITOS RECEBIDOS PELA UJ POR MOVIMENTAÇÃO

DESPESAS POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO

Modalidade de Contratação Despesa Empenhada Despesa Liquidada

2008 2009 2008 2009 Licitação 4.497.240,45 3.340.674,65 4.497.240,45 3.340.674,65

Convite - - - -

Tomada de Preços 2.559.676,14 78.399,00 2.559.676,14 78.399,00

Concorrência - - - -

Pregão 1.937.564,31 3.262.275,65 1.937.564,31 3.262.275,65

Concurso - - - -

Consulta - - - -

Contratações diretas 1.845.527,97 2.462.413,43 1.845.527,97 2.462.413,43

Dispensa 1.521.756,87 2.044.850,38 1.521.756,87 2.044.850,38

Inexigibilidade 323.771,10 417.563,05 323.771,10 417.563,05

Regime de execução especial 12.716,70 26.951,26 12.716,70 26.951,26

Suprimentos de Fundos 12.716,70 26.951,26 12.716,70 26.951,26

Pagamento de Pessoal 42.144,20 89.870,45 42.144,20 89.870,45

Pagamento em Folha - - - -

Diárias 14.523,50 16.263,09 14.523,50 16.263,09

Outros 27.620,70 73.607,36 27.620,70 73.607,36

DESPESAS CORRENTES POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA

GRUPOS DE DESPESA Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP Não Processados Valores Pagos

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

1 – Despesas de Pessoal 42.144,20 89.870,45 42.155,20 89.870,45 - - 42.144,20 89.870,45

3.3.1.9.0.08.00 25.716,18 73.607,36 25.716,18 73.607,36 - - 25.716,18 73.607,36

3.3.1.9.0.92.00 1.904,52 - 1.904,52 - - - 1.904,52 -

3.3.3.9.0.14.00 14.523,50 16.263,09 14.523,50 16.263,09 - - 14.523,50 16.263,09

2- Juros e encargos da Divida

- - - - - - - -

1º elemento de despesa

- - - - - - - -

3- Outras despesas correntes 5.945.230,17 6.175.611,17 5.945.230,17 6.175.611,17 977.569,76 541.098,67 4.967.660,41 5.634.512.50

3.3.3.5.0.39.00 1.876,80 1.587,00 1.876,80 1.587,00 - - 1.876,80 1.587,00

3.3.3.9.0.30.00 142.903,96 272.454,37 142.903,96 272.454,37 14.270,18 109.801,20 128.633,78 162.653,17

3.3.3.9.0.33.00 45.340,05 40.421,98 45.340,05 40.421,98 45.340,05 40.421,98

3.3.3.9.0.36.00 660,00 1.477,40 660,00 1.477,40 660,00 1.477,40

3.3.3.9.0.37.00 19.839,13 17.828,41 19.839,13 17.828,41 19.839,13 17.828,41

3.3.3.9.0.39.00 5.617.320,93 5.737.928,91 5.617.320,93 5.737.928,91 963.299,58 431.297,47 4.654.021,35 5.306.631,44

3.3.3.9.0.92.00 76.989,32 40.511,22 79.989,32 40.511,22 79.989,32 40.511,21

3.3.3.9.0.93.00 - 36.052,40 - 36.052,40 - - - 36.052,40

3.3.3.9.1.39.00 40.299,98 27.349,48 40.299,96 27.349,48 - - 40.299,96 27.349,48

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30

DESPESAS DE CAPITAL POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA

GRUPOS DE DESPESA Despesa Empenhada Despesa Liquidada RP Não Processados Valores Pagos

2008 2009 2008 2009 2008 2009 2008 2009

4 – Investimentos 1.104.211,31 105,00 1.104.211,31 105,00 1.100.373,46 - 3.837,85 105,00

3.4.4.9.0.51.00 1.089.468,96 - 1.089.468,96 - 1.089.468,96 - - -

3.4.4.9.0.52.00 14.742,35 105,00 14.742,35 105,00 10.904,50 - 3.837,85 105,00

3º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

5- Inversões Financeiras - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

6- Amortização da Dívida - - - - - - - -

1º elemento de despesa

2º elemento de despesa

Demais elementos do grupo

2.4.2.3 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR PROGRAMA DE GOVERNO

DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR PROGRAMA DE GOVERNO

Identificação do programa de Governo

Código no PPA: 0750 Denominação – Apoio Administrativo

Dotação

Inicial Final Despesa Empenhada Despesa Liquidada Restos a pagar não

processados Valores pagos

4.780.576,00 5.248.133,05 5.020.925,02 5.020.925,02 541.098,67 4.479.826,35

Informações sobre os resultados alcançados

Referência

Ordem Indicador (Unidade medida)

Data Índice Inicial Índice Final Índice previsto no exercício

Índice atingido no exercício

1 Não há 31/12/09 01/09 12/09 100 95,67

Fórmula de Cálculo do Índice:

Análise do resultado alcançado:

Referência

Ordem Indicador (Unidade medida)

Data Índice Inicial Índice Final Índice previsto no exercício

Índice atingido no exercício

N Não há 31/12/09 01/09 12/09 100 95,67

Fórmula de Cálculo do Índice:

Análise do resultado alcançado:

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31

Observação: Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e

Administração/SPOA/MF, tendo seu limite anual de dotação orçamentária definido pelo Órgão

Central, sofrendo alterações por todo o exercício conforme as disponibilidades orçamentárias.

DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA POR PROGRAMA DE GOVERNO

Identificação do programa de Governo

Código no PPA: 0089 Denominação – Previdência de Inativos e Pensionistas da União

Dotação

Inicial Final Despesa Empenhada Despesa Liquidada Restos a pagar não processados

Valores pagos

73.607,36 73.607,36 73.607,36 73.607,36 - 73.607,36

Informações sobre os resultados alcançados

Referência

Ordem Indicador (Unidade medida) Data Índice Inicial Índice Final Índice previsto no

exercício

Índice atingido no exercício

1 - - - - - 100%

Fórmula de Cálculo do Índice:

Texto...

Análise do resultado alcançado:

Texto...

Referência

Ordem Indicador (Unidade medida)

Data Índice Inicial Índice Final Índice previsto no exercício

Índice atingido no exercício

- - - - - - 100%

Fórmula de Cálculo do Índice:

Análise do resultado alcançado:

2.4.3 - EVOLUÇÃO DE GASTOS GERAIS

DESCRIÇÃO ANO

2007 2008 2009 1. PASSAGENS 48.289,45 45.340,05 40.421,98 2. DIÁRIAS E RESSARCIMENTO DE DESPESAS EM VIAGENS

51.852,76 14.523,50 16.263,09

3. SERVIÇOS TERCEIRIZADOS 1.487.659,30 1.532.083,09 2.346.045,05

3.1. Publicidade - - - 3.2. Vigilância, Limpeza e Conservação. 968.010,10 1.012.433,89 1.125.655,05 3.3. Tecnologia da informação - - - 3.4. Outras Terceirizações 519.649,20 519.649,20 1.220.390,00 4. CARTÃO DE PAGAMENTO DO GOVERNO FEDERAL - - - 5. SUPRIMENTO DE FUNDOS 20.211,50 12.716,70 26.951,26 TOTAIS 1.608.013,01 1.604.663,34 2.429.681,38

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32

Passagem e diárias – Estão computadas todas as diárias pagas a servidores da GRA/AM,

CGU/AM e PFN/AM, sendo que esta unidade cumpriu com as disposições do Decreto nº 5.355/2005,

não sendo concedidas diárias a servidores com deslocamento na sexta-feira.

O acréscimo de valor nas despesas (Outras Terceirizações) foi decorrente do contrato de

manutenção predial que contempla fornecimento de mão de obra e material.

2.4.4 - EXECUÇÃO FISICA E FINANCEIRA DAS AÇOES REALIZADAS PELA

UNIDADE GESTORA

Funçã

o

Subfunção

Programa

Ação

Tipo

da

Ação

Priorida

de

Unid. de

Medida

Execução Física Execução Financeira

Meta

Previst

a

Met

a

Real

izad

a

Meta a

ser

realiza

da em

2010

Meta

Prevista

Meta

Realizada

Meta

a ser

realiz

ada

em

2010

- - 0750 2000 - - - - - - 5.230.780. 5.004.456. -

- - 0750 4572 - - - - - - 20.776. 19.892. -

- - 0089 0181 - - - - - - 73.607. 73.607. -

Unidade Gestora subordinada a Subsecretaria de Planejamento, Orçamento e Administração/SPOA/MF

2.4.5 – INDICADORES DE DESEMPENHOS

Nos Painéis Estratégicos Setorial do Planejamento Estratégico da SPOA consta um Rol de

indicadores de desempenho que permitem acompanhar e verificar o cumprimento da estratégia

definida para o triênio 2009-2011.

Na tabela a seguir, os indicadores supracitados são apresentados nas Matrizes de

Responsabilidade Setorial.

Matriz de Responsabilidade (setorial

Perspectivas Nº. Sigla Indicador de Desempenho COGEF COGRH COGTI COGPL COGRL GRAs

Unidades Usuárias

01 UU01R % de satisfação de unidades usuárias R P

02 UU02D Avaliação pós-serviço prestado de logística P R P

03 UU03D Avaliação pós-serviço prestado de RH R P P

04 UU04D Avaliação pós-serviço prestado de TI R P

Aquisições 05 AQ01R Tempo médio das aquisições P R P

06 AQ04D % de serviços críticos implantados R P

Processos

07 PR01R Tempo médio de atendimento de logística P R P

08 PR02R Nº de inconsistências por matrícula SIAPE R P P

09 PR03R % de impedimentos judiciais à reposição ao erário na folha de pagamento R P

P

10 PR04R Nº de ações de responsabilidade socioambiental P P R P

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33

11 PR07D Implantação das atividades críticas de logística padronizadas R

P

12 PR08D Implantação das atividades críticas de RH padronizadas R P P

P

13 PR09D Nº de inconsistências nas pensões / Matrícula SIAPE de pensionistas R

P

14 PR10D Nº de inconsistências em ativos / Matrícula SIAPE de ativos R

P

15 PR11D Nº de inconsistências em aposentadorias / Matrícula SIAPE de aposentados R

P

16 PR12D Consumo de energia elétrica P R P

17 PR13D Consumo de água P R P

18 PR14D Consumo de papel P R P

Pessoas

19 PE02R Cumprimento de metas organizacionais P R P

20 PE03R % de satisfação do servidor R P P

21 PE04D % de cumprimento do plano de desenvolvimento de competências R

P

Finanças

22 FI02R Serviços contratados / Crédito autorizado R P P

23 FI06D Despesas com energia elétrica R P P P

24 FI07D Despesas com serviços de vigilância e segurança R P P P

25 FI10D Despesas com pessoal terceirizado R P P P

R Área responsável pelo Indicador

P Área parceira

Para verificar a situação de cada indicador de desempenho em 2009 foram definidos critérios

mínimos que um indicador deve atender para apresentar resultados. Ao se aplicar esses critérios, os

indicadores podem ser classificados em estruturados, em fase de estruturação ou não estruturados.

Trata-se de uma evolução progressiva, e para elevação à condição de estruturado, o indicador precisa

atender a quatro critérios, quais sejam: fórmula de medição definida; fonte de informação definida;

procedimento de coleta de dados definidos; e existência de dados.

2.4.5.1. Indicadores Estruturados em 2009

UU04D – Avaliação Pós-Serviços Prestados de TI

Objetivo Estratégico Aumentar a satisfação das Unidades Usuárias Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação - COGTI Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (quantidade de serviços prestados avaliados favoravelmente / quantidade total de serviços avaliados) x 100

Meta 51% Polaridade (+) Fonte de Dados Sistema de Demandas

Resumo do Indicador

Este indicador objetiva avaliar o grau de satisfação das Unidades Usuárias após os serviços prestados pela COGTI gerando informações que suportem a gestão e contribuem para a melhoria dos serviços.. A diretriz é que os serviços sejam avaliados em períodos específicos. Foram considerados, em 2009, três serviços. Atendimento ao Portal, Serviço de Correio Eletrônico e Atendimento ao Usuário.

Situação do Indicador Estruturado

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Não há comparação dos resultados obtidos em 2009 com o ano de 2008 para o indicador

UU04D, pois o indicador passou ser medido a partir de julho/2009, desde esse período esta Gerência

de Administração superou a meta estabelecida.

PR12D – Consumo de Energia Elétrica

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos = COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal Fórmula (Consumo de energia elétrica (kWh / Área de m2) x 100 Meta 4,0 kwh/m² Polaridade (-) Fonte de Dados SIG

Resumo do Indicador

Esse indicador objetiva medir, mensalmente, o consumo de energia elétrica com reflexos na otimização do consumo de energia elétrica e na redução do custo, onde a área em m2 refere-se às medição da edificações do MF sob a gestão da SPOA, nas unidades da Federação, inclusive as utilizadas pelas unidades que compõem a SPOA.

Situação do Indicador Estruturado

PR13 – Consumo de Água

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal Fórmula (Consumo de Água (m2) / pessoas Meta 1,6 m³ Polaridade (-)e Fonte de Dados SIG

Resumo do Indicador

Esse indicador objetiva medir, mensalmente, o consumo de água com reflexos na otimização de consumo de água e da redução de gastos, onde a quantidade total de pessoaqs em efetivo exercícionas unidades hospedadas nas edificações do Ministério da Fazenda, inclusive nas unidades que compõem a SPOA.

Situação do Indicador Estruturado

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Esta Gerência de Administração tem se esforçado no sentido de se alcançar efetiva

redução no consumo de energia elétrica e água, foram feitas novas contratações de demandas de

energia elétrica nas unidades consumidoras do Edifício Institucional e Edifício-Sede, assim como a

troca de capacitores no Edifício-Sede. Estão sendo efetuadas reformas nas instalações hidro-

sanitárias.

Apesar dos esforços também com campanhas de conscientização estes indicadores PR12

e PR13 ainda não apresentam resultados nítidos, e vale ressaltar que a o forte calor no nosso Estado

impacta em tomamos decisão em ações de desligamento parcial.

FI02R – Serviços Contratados / Crédito Autorizado

Objetivo Estratégico Melhorar a Gestão de Recursos do MF Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Orçamento, Finançs e Análise Contábil - COGEF Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Bimestral Fórmula (Crédito descentralizada (NC) / Serviços contratados) x 100 Meta 1ª – 80% , 2ª – 100% Polaridade (+) Fonte de Dados SIAFI, LOA e GRAs

Resumo do Indicador

Esse indicador verifica se a descentralização de recursos atende as obrigações contratadas, em especial as despesas de maior vulto (despesas com energia elétrica, serviços de segurança e vigilância e pessoal terceirizado). Aplicada a Curva ABC como método de classificação das informações de despesas contratadas, verificou-se que os três Planos Internos descritos representam 50% do total das despesas contratadas pelas unidades da SPOA. Assim é possível acompanhar a tendência das despesas, visto que os dois últimos são despesas globais com valor fixo ao longo dos meses, e o Plano Interno das despesas com enérgia elétrica, apesar de ser uma despesa estimada, demonstra pouca variação ao longo do tempo.

Situação do Indicador Estruturado

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FI06D – Despesas com Enérgia Elétrica

Objetivo Estratégico Melh do a gestão dos recursos do MF Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças e Análise Contábil - COGEF Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Bimestral

Fórmula 1ª fórmula (Crédito empenhado/Serviço Contratado) x 100 2ª fórmula (Valor pago/Crédito empenhado) x 100

Meta 1ª 100% - 2 ª 90% Polaridade (+) Fonte de Dados SIAFI

Resumo do Indicador Esse indicador é apurado por meio de 2 fórmulas que verificam a regularidade da execução orçamentária e financeira. O indicador elaborado para permitir a verificação de forma individual da execução da despes desde o planejamento.

Situação do Indicador Estruturado

FI07 – Despesas com Serviços de Vigilância e Segurança

Objetivo Estratégico Melhorar a gestão dos recursos do MF Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças e Análise Contábil - COGEF Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Bimestral

Fórmula 1ª fórmula (Crédito empenhado/Serviço Contratado) x 100 2ª fórmula (Valor pago/Crédito empenhado) x 100

Meta 1ª 100% - 2ª 90% Polaridade (+) Fonte de Dados SIAFI

Resumo do Indicador Esse indicador é apurado por meio de 2 fórmulas que verificam a regularidade da execução orçamentária e financeira. O indicador elaborado para permitir a verificação de forma individual da execução da despes desde o planejamento

Situação do Indicador Estruturado

FI 10D – Despesas com Pessoal Terceirizado

Objetivo Estratégico Melhorar a gestão dos recursos do MF Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças e Análise Contábil - COGEF Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Bimestral

Fórmula 1ª fórmula (Crédito empenhado/Serviço Contratado) x 100 2ª fórmula (Valor pago/Crédito empenhado) x 100

Meta 1ª 100% - 2ª 90% Polaridade (+) Fonte de Dados SIAFI

Resumo do Indicador Esse indicador é apurado por meio de 2 fórmulas que verificam a regularidade da execução orçamentária e financeira. O indicador elaborado para permitir a verificação de forma individual da execução da despes desde o planejamento

Situação do Indicador Estruturado

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2.4.5.2. Indicadores em Desenvolvimento

UU01R - % de Satisfação de Unidades Usuárias

Objetivo Estratégico Aumentar a satisfação das Unidades Usuárias Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Planejamento e Projetos Organizacionais - COGPL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Anual

Fórmula (total de freqüência das notas com conceito Satisfação e Muito Satisfeito/total de avaliações) x100)

Meta 70% Polaridade (+) Fonte de Dados Pesquisa de Satisfação

Resumo do Indicador O indicador objetiva aferir o percentual de satisfação das Unidades Fazendárias usuárias dos serviços prestados pela SPOA, em relação ao serviços prestados

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não pode ser categorizado

com estruturado em 2009, visto que a Unidade Responsável pelo indicador encontrou dificuldade em

definir e padronizar os instrumentos a serem utilizados, na Pesquisa de Satisfação, por Todas as

Unidades da SPOA, impactando, assim, a execução do plano de ação do referido ano.

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UU 02D – Avaliação Pós-Serviço Prestado de Logística

Objetivo Estratégico Aumentar a satisfação das Unidades Usuárias Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de serviços prestados avaliados favoravelmente (escala likert)/quantidade total de serviços avaliados)) x100

Meta 30% Polaridade (+) Fonte de Dados Sistema de Demandas

Resumo do Indicador O indicador objetiva apurar, após a prestação de determinados serviços de logística, o percentual de avaliação favorável em relação ao total das avaliações realizadas.

Situação do Indicador Em fase de Estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009. As restrições apontadas foram: necessidades de: ajustes na fonte de informação; definição da

relação de serviços que deveriam constar no Sistema; definição da forma como o demandante

receberia a ficha de avaliação.

UU03D – Avaliação Pós-Serviço Prestados de RH

Objetivo Estratégico Aumentar a satisfação das Unidades Usuárias Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de serviços prestados avaliados favoravelmente (escala likert)/quantidade de serviços avaliados) x100

Meta 40% Polaridade (+) Fonte de Dados Sistema de Demandas

Resumo do Indicador O indicador objetiva apurar, após a prestação de determinados serviços de recursos humanos, o percentual de avaliação em relação ao total das avaliações realizadas

Situação do Indicador Em fase de Estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009.

A restrição apontada pela Unidade foi a dificuldade em adequar a forma como os serviços de recursos

humanos seriam demandados via Sistema.

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AQ01R – Tempo Médio das Aquisições

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho das Aquisições Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de aquisições de logística no TMaq/Quantidade de aquisições de logística totais) x100

Meta 30% Polaridade (-) Fonte de Dados Sistema de Demandas

Resumo do Indicador O indicador objetiva aferir o percentual de aquisições de logística realizadas dentro do tempo médio estabelecido, em função do total de aquisições realizadas

Situação do Indicador Em fase de Estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009. A restrição apontada pela Unidade foi a necessidade de entendimento dos principais conceitos

que envolvem o indicador (“serviços”, “serviços críticos” e “Tempo Médio de Aquisição (Tmaq)” e a

discursão, definição e teste da tabela de serviços disponibilizados no Sistema de Demandas.

AQ04D - % de Serviços Críticos Implantados

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho das Aquisições Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Anual

Fórmula (Quant de serviços críticos padronizados implantados/Quantidade de serviços críticos total padronizado) x100

Meta 25% Polaridade (+) Fonte de Dados Relação de serviços

Resumo do Indicador O indicador objetiva medir em percentual, os serviços críticos de logística implantados, tendo como referência a relação de serviços críticos padronizados pela área de logística

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009, pois o plano de ação para estruturar o indicador não foi executado. Segundo a Unidade, no

referido ano, buscou-se solucionar dúvidas quanto aos principais conceitos que envolvem o indicador.

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PR01R – Tempo Médio de Atendimento de Logística

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de atendimento de logística no TMA/Quantidade de atendimento de logística total) x100

Meta 30% Polaridade (+) Fonte de Dados Sistema de Demandas

Resumo do Indicador Medir, em percentual, a quantidade de atendimento de logística realizada dentro do tempo médio estabelecido, em função da totalidade de atendimentos realizados às unidade usuárias, via Sistema de Demandas.

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009. A restrição apontada pela Unidade foi a não execução do plano de ação estabelecido

inicialmente, porque percebeu-se a necessidade de trabalhar pontos primordiais ao desenvolvimento

do indicador

PR02R – Nº de Inconsistências por Matrícula SIAPE

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos s - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Número de inconsistência por matrícula SIAPE/Total de matrículas SIAPE) x 100

Meta 20% Polaridade (+) Fonte de Dados Aplicativo a ser desenvolvido pela COGTI

Resumo do Indicador O indicador objetiva apurar o número de inconsistência na Folha de Pagamento de Servidores sob a gestão da COGRH, em função do total de Matrícula SIAPE constante da Folha.

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado

em 2009. A restrição apontada pela Unidade foi que a fonte de informação (Sistema), por meio do

qual seriam identificadas as inconsistências por Matrícula SIAPE, não foi desenvolvida. Isso

inviabilizou a construção de um procedimento de coleta de dados para aferição do indicador, bem

como de levantamento de dados.

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PR03R - % de Impedimentos Judiciais à Reposição ao Erário na Folha de Pagamento

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de reposições ao Erário impedidas / Total de reposições ao erário apuradas) x100

Meta 90% Polaridade (-) Fonte de Dados SIAPE, SICAJ e SICRE

Resumo do Indicador O indicador objetiva aferir o percentual de reposição ao Erário impedidas, na Folha de Pagamento, em função do total de reposições ao Erário oriundas de Decisões Judiciais.

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009,

os esforços foram concentrados na adequação da estrutura do Sistema de Controle de Decisões

Judiciais, que será uma dasn fontes de informação do indicador.

PR04D – Nº de Ações de Responsabilidade Socioambiental

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal Fórmula Sem fórmula Meta Sem meta Polaridade (+) Fonte de Dados A definir

Resumo do Indicador O indicador objetiva aferir o número de ações de responsabilidade socioambiental desenvolvidas pelas Unidades da SPOA

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009,

vistos que as ações referentes à formação do Grupo de Trabalho (GT) responsável por traçar as

diretrizes para gestão do indicador não foram implementados no referido ano.

PR07D – Implantação das atividades Críticas de Logísticas Padronizadas

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Quantidade de atividades dos processos críticos de logísticas padronizados implantados

Meta 30% Polaridade (+)

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Fonte de Dados Relação de atividades críticas

Resumo do Indicador O indicador objetiva medir o número de atividades críticas de logística a partir da relação das atividades críticas padronizadas e disponibilizadas pela área de logística da \Unidade Central

Situação do Indicador Em fase de estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009, pois não foi disponibilizada a Relação de Atividades Críticas de Logística Padronizada,com

seus respectivos Procedimentos Operacionais Padrão, para que as Unidades pudessem realizar a

implantação.

PR08D – Implantação das Atividades Críticas de RH Padronizadas

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Anual Fórmula Quantidade de implantação de atividades críticas de RH padronizadas Meta 08 Polaridade (+) Fonte de Dados Relação de atividades padronizadas

Resumo do Indicador O indicador objetiva medir o número de atividades críticas de recursos humanos implantados a partir da relação das atividades padronizadas a disponibilizadas pela área de recursos humanos da Unidade Central

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009, pois o plano de ação para estruturar o indicador não foi executado.

PR09D – Nº de Inconsistências nas Pensões / Matrícula SIAPE de Pensionistas

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (total de inconsistências apuradas nas pensões/Total de matrículas de pensionistas) x 100

Meta 30% Polaridade (-) Fonte de Dados Sistema a definir

Resumo do Indicador O indicador objetiva identificar o percentual de inconsistências apuradas nas pensões em função do total de Matrículas SIAPE de pensionistas na Folha de Pagamento sob gestão da COGRH

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009,

visto que a fonte de informação (Sistema), por meio do qual serão identificados as inconsistências por

Matrícula SIAPE de pensonista, não foi desenvolvida. Isso inviabilizou a Construção de um

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procedimento de coleta de dados para a aferição do indicador, bem como o início do levantamento de

dados.

PR10D – Nº de Inconsistências em Ativos / Matrícula SIAPE de Ativos

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal Fórmula (Total de inconsistência apuradas no ativos/Total de matrículas de ativos) x100 Meta 30% Polaridade (-) Fonte de Dados Sistema a definir

Resumo do Indicador O indicador objetiva apurar o percentual de inconsistência na Folha de Pagamento de ativos, sob gestão da Coordenação-Geral de Recursos Humanos, em função do total de Matrículas SAIPE de ativos.

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009, pois não foi desenvolvido a fonte de informação (Sistema), por meio do qual serão identificados

as inconsistências por Matrìcula SIAPE.

PR11D – Nº de Inconsistência em Aposentadorias / Matrícula SIAPE de Aposentados

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Planejamento e Projetos Organizacionais - COGPL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (total de inconsistências apuradas nas aposentadorias / Total de matrículas de aposentados) x100

Meta 20% Polaridade (-) Fonte de Dados Sistema a definir

Resumo do Indicador O indicador objetiva identificar o percentual de inconsistências apuradas nas aposentadorias em função do total de Matrículas SIAPE de aposentadorias na Folha de Pagamento sob a gestão da Coordenação-Geral de Recursos Humanos

Situação do Indicador Não Estruturado

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009,

pois não foi desenvolvida a fonte de informação (Sistema), por meio do qual serão identificados as

inconsistências por Matrícula SIAPE.

PR14D – Consumo de Papel

Objetivo Estratégico Melhorar o desempenho dos processos de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Logísticos - COGRL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Consumo de papel(resma) período anual x 100/Consumo de papel (resma) mesmo período ano anterior

Meta 10%

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Polaridade (-) Fonte de Dados SIADS

Resumo do Indicador O indicador objetiva aferir a variação no consumo de papel, a partir da comparação do consumo atual em relação ao consumo do mesmo período do ano anterior

Situação do Indicador Em fase de estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, percebe-se que, em 2009,

houve evalução na situação do indicador, visto que foram definidos o padrão de medição (fórmula) e

a fonte de informação. Foram realizadas, também, coleta de dados, para que todas as Unidades

envolvidas pudessem adotar um mesmo modo operante, isso impactou a estruturação do indicador..

PE02R – Cumprimento de Metas Organizacionais

Objetivo Estratégico Desenvolver a força de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Planejamento e Projetos Organizacionais - COGPL Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal Fórmula (Número total das metas alcançadas / número total de metas da Unidade ) X 100 Meta 85% Polaridade (+) Fonte de Dados Instrumento de Monitoramento de Desempenho – IMD (Planilha em Excel)

Resumo do Indicador O indicador objetiva mensurar o quantitativo de metas alcançadas pelas Unidades da SPOA, frente ao total de metas estabelecidas

Situação do Indicador Em fase de Estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em 2009. No

entanto, houve evolução na situação do indicador visto que foram implemntadas varias ações.

PE03R - % de Satisfação do Servidor

Objetivo Estratégico Desenvolver a força de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Anual Fórmula (Somatório dos graus positivos da escala likert / total de respondentes ) x 100 Meta 80% Polaridade (+) Fonte de Dados Pesquisa de Clima Organizacional Resumo do Indicador O indicador objetiva apurar o percentual de satisfação dos servidores da SPOA Situação do Indicador Em fase se Estruturação

Com base na avaliação da Unidade Responsável pelo indicador, não foi estruturado em

2009. No entanto, houve evolução na situação do indicador visto que foram implemntadas varias

ações.

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PE04D - % de Cumprimento do Plano de Desenvolvimento de Competências

Objetivo Estratégico Desenvolver a força de trabalho Tipo do Indicador Global e Setorial Unidade Responsável Coordenação-Geral de Recursos Humanos - COGRH Período de Referência 2009 Periodicidade de Acompanhamento Mensal

Fórmula (Nº de ações de capacitação cumpridas / Nº de ações de capacitação planejadas) x 100

Meta 60% Polaridade (+) Fonte de Dados Sistema de Gestão por competências

Resumo do Indicador O indicador objetiva mensurar o percentual de ações de capacitação realizadas em função do total de ações planejadas.

Situação do Indicador Não Estruturado

Não foi Estruturado em 2009, pois apresentou duas principais restrições: a não finalização do

Sistema de Gestão por Competências (fonte de informação do indicador) e a não estruturação do

Plano de Desenvolvimento pelas Unidades da SPOA.

3 – INFORMAÇÕES SOBRE A COMPOSIÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

COMPOSIÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Composição do Quadro de Recursos Humanos

Situação apurada em 31/12/2009

Regime de Ocupação de Cargo Lotação Efetiva Lotação Autorizada Lotação Ideal

Estatutários 62 62 62

Próprios 62 62 62

Requisitados

Celetistas - - -

Cargos de livre provimento 19 19 19

Estatutários 19 19 19

Não Estatutários

Terceirizados 93 93 93

Total 174 174 174

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COMPOSIÇÃO DE CUSTOS DE RECURSOS HUMANOS NOS EXERCÍCIOS DE 2007, 2008 e 2009

QUADRO PRÓPRIO

TIPOLOGIA

Qtd.

Vencimentos e

vantagens fixas

Retribuições

Gratificações

Adicionais

Indenizações

Estatutários (inclusive os cedidos, com ônus)

2007 67 6.621.780,92 211.884,44 2.475.801,25 894,00 417.697,07

2008 63 5.764.353,07 256.397,10 1.520.701,55 1.502,83 192.160,34

2009 62 6.909.075,69 254.435,73 1.085.227,92 4.318,48 156.845,86

Celetistas (inclusive os cedidos, com ônus)

2007

2008

2009

Cargo de Provimento em Comissão ou de Natureza Especial (sem vínculo)

2007

2008

2009

Requisitados sem ônus para a UJ

2007

2008

2009

QUADRO TERCEIRIZADO

Finalidade

Conservação e

Vigilância Apoio Administrativo

Atividades

de Área-fim Estagiários

Qtd. Custo Qtd. Custo Qtd. Custo Qtd. Custo

2007 52 968.010,10 34 409.059,00 - - 10 37.746,20

2008 52 1.012.433,89 34 409.059,00 - - 10 37.884,00

2009 47 1.125.655,05 25 349.390,32 21 *1.220.390,00 11 48.232,86

* Contrato com fornecimento de mão de obra e material (manutenção predial).

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CONTRATOS DE TERCEIRIZAÇÃO DE ÁREA-FIM

Demonstrativo dos contratos de terceirização de Área-fim no exercício de 2009

Nat.

Contrato Empresa contratada

(CNPJ)

Vigência do Contrato Nível de Escolaridade

Sit. Médio Superior

Início Fim AT EF AT EF

O 07/2006 03.066.290/0001-64 02/01/2009 31/12/2009 20 20 - - P

O 02/2007 07.019.444/0001-18 02/01/2009 31/12/2009 06 06 - - P

O 07/2008 07.863.504/0001-84 02/01/2009 31/12/2009 19 19 - - P

O 04/2009 04.762.861/0001-68 20/01/2009 21/12/2009 19 19 02 02 A

O 05/2009 00.468.036/0001-02 01/01/2009 31/12/2009 27 27 - - P

Observação:

03.066.290/0001-64 – HRCS Conservação e Limpeza Ltda. 07.019.444/0001-18 – PVH Serviço, Comércio, Representações e Indústria Ltda. 07.863.504/0001-84 – MT Entregas Rápida Ltda. 04.762.861/0001-69 – ENGEPRON Engenharia Ltda. 00.468.036/0001-02 – MARSHAL Vigilância e Segurança Ltda.

ANÁLISE CRÍTICA

A Divisão de Recursos Humanos da GRA/AM, exerce suas atividades regimentais através da

execução de atividades relativas à Cadastro e Pagamento de Pessoal, desenvolve ainda ações que

envolvem capacitação, valorização, motivação, relação interpessoal, entre outras. São ações relacionadas

à otimização do desempenho funcional da força de trabalho da GRA/AM. A DRH/GRA/AM é composta

pelo Serviço de Ativos, Setor de Inativos e Setor Médico.

No que tange a análise desta Divisão, temos a destacar que:

a) A força de trabalho da GRA/AM, em termos de quantitativo e qualitativo está desfalcada para

execução dos serviços executados pela Gerência, para o “Ser referencial como unidade de

excelência em gestão, no âmbito da Administração Pública Federal, até 2011”, todavia, apesar de

todos os obstáculos, as equipes têm trabalhado e se superado para o alcance dos objetivos

estratégicos da instituição, alguns resultados positivos já podem ser referenciados neste relatório

de gestão.

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b) Na área de RH, há previsão de acúmulo de maiores atividades com o retorno da folha de

pagamento da Receita Federal, que não será tarefa fácil e haverá necessidade do aumento da força

de trabalho para continuarmos executando as atividades com a eficiência e eficácia já

demonstrada ao longo dos anos.

c) Na oportunidade, alertamos que em médio prazo, caso não haja reposição da força de trabalho

a Gerência enfrentará um grave problema, o da “falta de pessoal”, por conta das inevitáveis

aposentadorias apontadas no quadro abaixo:

SIMULAÇÃO DE APOSENTADORIA DOS SERVIDORES LOTADOS N A GRA /AM– ATUALIZADO EM 04 FEVEREIRO/2010 – FUND. LEGAL ART. 3º EC 47/2005 (REGRA DO

REDUTOR) Nº

SERVIDOR

SIAPE

CARGO

UTILIZA LPA EM

DOBRO

IDADE/TEMPO DE

CONTRIBUIÇÃO

NÃO UTILIZA LPA EM DOBRO

IDADE/TEMPO DE

CONTRIBUIÇÃO

01 AMARILDO CARVALHO PINHEIRO

155735 AG. DE VIGILANCIA 04/04/2021 57/38 28/08/2021 58/37

02 ANA LUCIA H. LEITAO 136030 AG. DE VIGILANCIA 24/07/2017 53/32 24/07/2017 53/32

03 ANA LUCIA M. MACIEL 99187 AG. DE PORTARIA 01/09/2015 55/30 28/04/2016 55/30

04 ANTONIO SERGIO R. WANDERLEY

1181949 ENGENHEIRO - - 29/09/2009 60/35

05 ARACY DE PAULA MELO 99209 AG. DE PORTARIA 17/09/2014 53/32 08/10/2014 54/31

06 AUZENEIDE MAIA TEIXEIRA

713002 AG. ADMINISTRATIVO - - 22/06/2020 53/32

07 CLAUDENICE DE A BORTOLOTO

98881 AG. DE PORTARIA - - 14/01/2017 51/34

08 CLAUDIO RODRIGUES LEAL

455553 AG. ADMINISTRATIVO - - 22/03/2019 59/36

09 DENICE LIMA BARROS CARLEO

712147 AG. ADMINISTRATIVO 12/03/2019 53/32 12/03/2019 53/32

10 EDNEIDE SANTOS FERREIRA

98903 TELEFONISTA 11/02/2017 53/32 10/05/2017 53/32

11 EDMILSON B. DO NASCIMENTO

155737 AG. DE VIGILANCIA 23/03/2020 60/35 23/03/2020 60/35

12 EVANDRO S. TRINDADE 710668 ODONTOLOGO - - 10/05/2020 60/35

13 FELIX RENE PEREZ ESTRADA

702982 MÉDICO - - 23/03/2012 60/35

14 FRANCISCA Mª DA C. DOS ANJOS

97885 DATILÓGRAFO 01/11/2004 54/31 16/01/2005 54/31

15 FRANCISCO VIEIRA NETO 98407 AGENTE OP. TELEC. E ELETRICIDADE

27/08/2021 57/38 13/02/2022 57/38

16 HAROLDO AZEVEDO CORREA

98202 ARTIFICE DE MECANICA

15/12/2016 59/36 13/04/2017 59/36

17 HELCIMAR DE SOUZA RABELO

155713 AG. DE PORTARIA 07/09/2015 52/33 04/07/2016 52/33

18 IRENE AROUCHA DE ARAUJO

98806 AUX. OP.SERV.DIVERSOS

04/12/2015 54/31 04/12/2015 54/31

19 ISAAC DAHAN 98814 MEDICO - - 17/01/2016 60/35

20 JOÃO ANTONIO FIGUEIREDO TAVARES

454913 AGENTE ADMINISTRATIVO

22/06/2015 58/37 19/08/2015 59/36

21 JORGE SIDOMAR A. DA SILVA

98351 AG. DE PORTARIA - - 28/11/2020 58/37

22 LUCIO JOSE FREIRE CARNEIRO

155701 MOTORISTA OFICIAL 07/05/2015 60/35 06/07/2015 60/35

23 LUIS CARLOS MARTINS GAYA

98148 AG. DE PORTARIA 31/10/2019 56/39 19/05/2020 57/38

24 Mª AUXILIADORA ALVES AQUINO

98890 AUX.OP.DE SERVIÇOS DIVERSOS

26/10/2016 51/34 23/02/2017 51/34

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25 Mª CRISTINA DA COSTA MARTINS

98211 TELEFONISTA 03/08/2015 52/33 11/08/2015 52/33

26 Mª DE NAZARÉ LIMA NEGREIROS

693841 DATILOGRAFO 04/09/2012 49/36 30/05/2013 50/35

27 Mª DE NAZARE R. DE LIMA

97958 AG. ADMINISTRATIVO - - 03/07/2012 52/33

28 Mª DERBLA MAGALHAES BONATES SOBREIRO

708344 AUX.OP.SERV.DIVERSOS

- - 08/11/2017 52/33

29 Mª ELANDE LIMA RODRIGUES

759168 AG. DE SERV. COMPLEMENTARES

- - 13/05/2017 55/30

30 Mª ESTEVINA GOMES DE FIGUEIREDO

0702291 AUX. OP. DE SERV. DE ENGENHARIA

- - 26/12/2014 53/32

31 Mª JACY DE M. AZEVEDO RIBEIRO

98288 AG. ADMINISTRATIVO 31/07/2019 55/30 31/07/2019 55/30

32 MARIA JACIARA FREITAS BASTOS

757200 AG. SERV. COMPLEMENTARES

17/10/2016 52/33 02/01/2017 52/33

33 MARIA CICERA GOMES DE LUCAS

0713715 AG. ADMINISTRATIVO

11/04/2010 52/33 27/07/2010 53/33

34 Mª JOSE GOMES 98083 AG.ADMINISTRATIVO

23/02/2006 54/31 23/02/2006 54/31

35 MARIA ORQUELITA PORTELA MESSA

0708974 Agente de Portaria - - 10/03/2021 51/34

36 Mª DO SOCORRO SOUZA LEITE

98415 AUX.ENFERMAGEM - - 16/06/2014 55/30

37 Mª SOLANA CRUZ DA SILVA

97915 AG. DE PORTARIA - - 26/04/2013 53/32

38 MARLON JOSE G. BAYMA 136031 AG. DE VIGILANCIA 21/03/2021 59/36 21/03/2021 59/36

39 MARLUCIA ARAUJO DA SILVA

136028 AG. ADMINISTRATIVO 07/01/2018 54/31 06/07/2018 54/31

40 NAIRA BRITIS DE MORAES OLIVEIRA

98121 AG.ADMINISTRATIVO 28/10/2013 51/34 01/07/2014 52/33

41 NAZARE PERES DE LIMA 116700 AUX. DE ARTIFICE - - 12/10/2014 53/32

42 ORLANDINA PEREIRA GONÇALVES

695428 AG.ADMINISTRATIVO

- - 11/11/2008 55/30

43 PATRÍCIA MARIA COSTA ALVES

1102404 ARQUITETO - - 05/03/2010 54/31

44 PAULO BARATA BEZERRA

97931 AG. DE PORTARIA 19/12/2018 55/40 13/03/2019 56/39

45 PEDRO HUMBERT R.DOS SANTOS

98181 AG. DE PORTARIA 06/07/2017 57/38 10/07/2017 57/38

46 QUINTINO LOPES DO SANTOS

98318 AG. DE VIGILANCIA - - 19/06/2018 60/35

47 RAIMUNDO NONATO T. DA SILVA

98016 MOTORISTA OFICIAL - - 26/06/2014 58/37

48 RAIMUNDO SANTANA BESSA PEDROSA

98326 AG. DE VIGILANCIA - - 22/05/2014 57/38

49 RAIMUNDO SANTOS DA SILVA

98512 AG. DE VIGILANCIA 26/03/2011 60/35 26/03/2011 60/35

50 RITA NEREIDE C. DE SOUZA SANTOS

98105 AG. ADMINISTRATIVO 26/05/2012 53/32 17/04/2013 54/31

51 ROBÉLIA DOS SANTOS MANGABEIRA

713722 AUX.OPER.SERV.DIVERSOS

16/06/1922 51/34 28/04/2022 52/33

52 ROBERTO LUIZ FERREIRA DE OLIVEIRA

0099101 MOTORISTA OFICIAL - - 11/02/2021 60/35

53 ROSANEY MAGALHAES VIANA

713836 AGENTE ADMINISTRTIVO

04/10/2021 54/31 03/12/2021 54/31

54 ROSE ARCANGELA M. DA SILVA

98474 AG. DE PORTARIA 23/08/2013 52/33 04/11/2013 52/33

55 ROSIMAR CASTANHEIRA BRASIL

694997 AUX. OP. SERVIÇOS DIVERSOS

- - 31/08/2010 55/30

56 ROSINETE LIMA PASSOS 708908 AUX.OP.SERV.DIVERSOS

25/02/2018 54/31 24/08/2018 54/31

57 SILDA Mª AMAZONAS DE VARGAS

98261 AG. ADMINISTATIVO 07/03/2008 55/30 18/07/2008 55/30

58 SIVALDO HENRIQUE DE MELO

98946 AG. OP. DE TEL. E ELET.

12/08/2019 60/35 07/06/2020 60/35

59 VALNETE COSTA DO NASCIMENTO

97966 DATILOGRAFO - - 06/05/2013 53/32

60 VILANI RIBEIRO DOS SANTOS

703322 AG. ADMINISTRATIVO 13/12/2013 52/33 10/08/2014 53/32

61 WALDEMIRO FELIX DE O PINHEIRO

98750 MOTORISTA OFICIAL 17/07/2019 60/35 15/09/2019 60/35

62 WALDENIZA SEBASTIANA DE SOUZA

0097800 TEC. DE CONTABILIDADE

30/11/2001 54/31 30/11/2001 60/35

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d) Em se tratando de capacitação/valorização do servidor, apesar da contenção de gastos do Governo

Federal para capacitação, pode se constatar que os avanços relativos a capacitação dos servidores em

2009, evidenciam o empenho da Chefe da Divisão de Recursos Humanos em buscar parcerias junto

a Secretaria de Administração do Estado do Amazonas – SEAD, que através de treinamentos,

palestras, seminários, muito tem contribuído para o melhor desempenho da Força de Trabalho da

GRA/AM.

Demonstrativo das Ações de Capacitação - 1º Semestre de 2009

MÊS EVENTOS / 2009 QUANTITATIVO PARTICIPANTE NOME PARTICIPANTE PERÍODO

CARGA HORÁRIA

JAN NÃO HOUVE TREINAMENTO EM JANEIRO 2009

TOTAL 0 0

FEV 1- PALESTRA SOBRE DST/AIDS

30

SERVIDORES DA GRA/AM, PFN/AM E GRPU/AM

9/2/2009 01:30

2- PALESTRA COMPETÊNCIAS PARA O SUCESSO PROFISSIONAL

7

MARIA AUXILIADORA ALVES AQUINO, ROSE ARCÂNGELO MONTEIRO DA SILVA, CLAUDIO RODRIGUES LEAL, ROSINETE LIMA PASSOS, NAIRA BRITIS DE MORAES OLIVEIRA, RITA NEREIDE CASTRO DE SOUZA SANTOS E PEDRO HUMBERT RODRIGUES DOS SANTOS

19/2/2009 04:00

TOTAL 37 05:30

MAR 1-PALESTRA SOBRE A VIOLÊNCIA DOMÉSTICA E OS DIREITOS DA MULHER

30

FORM 30 PARTICIPANTES GRA/AM, PFN/AM, GRPU/AM, CGU/AM

3/3/2009 01:30

2- PALESTRA" PREVENÇÃO SAÚDE DO SERVIDOR "

70

FORAM 70 PARTICIPANTES GRA/AM, PFN/AM, GRPU/AM, CGU/AM

6/3/2009 02:00

3- PALESTRA " LIDERAR VOCÊ SEU MAIOR DESAFIO"

20 FORAM 20 PARTICIPANTES DA GRA/AM

11/3/2009 02:00

TOTAL 120 05:30

ABR 1- SISTEMA DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGEMS-SCDP

10

10 SERVIDORES DA GRA/AM, PFN E CGU

1/4/2009 02:00

2- Conferência Nacional de Recursos Humanos da Administração Pública Federal

1

VILANI RIBEIRO DOS SANTOS

14 A 16/04/2009 20:00

3- Videoconferência Sistema de Demandas

10

FORAM 10 PARTICIPANTES

15/4/2009 01:00

4- Sistema de Controle de Demandas Judiciais

1

MARIA AUXILIADORA ALVES AQUINO

27 E 28/04/2009 16:00

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TOTAL 22 15:00

MAI 1- TREINAMENTO PROGORCAM

2 FRANCISCA MARIA DA COSTA DOS ANJOS E SILDA MARIA AMAZONAS VARGAS

07 E 08/05/2009 16:00

2-CURSO DE LICITAÇÃO E CONTRATO

1

CLAUDIO RODRIGUES LEAL

8/5/2009 04:00 40.00

3-CURSO PORTUGUES INSTRUMENTAL

4

ANA LUCIA HOLANDA LEITAO, DENICE LIMA BARROS CARLEO, MARIA JACIARA FREITAS BASTOS E MARIA CICERA GOMES DE LUAS

20/21/22/05 E 4/5/6/06

10:00

4- III ENCONTRO DE RECURSOS HUMANOS - GEAP

4

HELCIMAR DE SOUZA RABELI, DENICE LIMA BARROS CARLEO, MARIA JACIARA FREITAS BASTOS E MARIA CICERA GOMES DE LUCAS

26/5/2009 04:00

TOTAL 11 70.00

JUN 01- TREINAMENTO - PAD

2

MARIA DE NAZARÉ LIMA NEGREIROS; MARIA ESTEVINA GOMES DE FIGUEIREDO

15 A 18/06/2009 28:00:00

02- MINICURSO DE REFORMA ORTOGRÁFICA

3

DENICE LIMA BONATES CARLÉO; SILDA MARIA AMAZONAS DE VARGAS E PAULO BARATA BEZERRA

19/6/2009 04:00

03- TREINAMENTO - CARTÃO CORPORATIVO

2

MARIA JACY DE MENEZES AZEVEDO RIBEIRO E SILDA MARIA AMAZONAS VARGAS

23/6/2009 03:00

TOTAL 7 35.00

JUL 1- CONFERÊNCIA NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

1

VILANI RIBEIRO DOS SANTOS

9/7/2009 06:00 26:00:00

AGO 1- FÓRUM DE SAÚDE MENTAL NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

1

FELIX RENE PEREZ ESTRADA

05/08 a 07/08/2009 20h

2- PROGRAMA DE FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES EM GESTÃO DE PESSOAS - SRH

2

ROSE ARCANGELA MONTEIRO DA SILVA E MARIA DE NAZARÉ LIMA NEGREIROS

24/08 a 28/08/2009 40h

3- TREINAMENTO TEÓRICO/PRÁTICO DOS PROCEDIMENTOS DOS ELEVADORES

31

VARIOS SERVIDORES DA GRA/DRFB/CGU

24/8/2009 4.00h

4- PALESTRA "SAÚDE MENTAL DO SERVIDOR E INFLUENZA H1N1

28 VARIOS SERVIDORES DA GRA/DRFB/CGU

27/8/2009 2:00h

5- I FORUM REDE DE CONTROLE NO AMAZONAS

1

NAIRA BRITIS DE MORAES OLIVEIRA

21/8/2009 3h

TOTAL 63 0

SET 1- CURSO ESPECIAL LICITAÇÕES E CONTRATOS NA VISÃO DO TCU - INCLUINDO NOÇÕES DE PREGÃO, SRP E A LEI Nº 123/06

2

CLAUDIO RODRIGUES LEÃO E ROSANEY MAGALHÃES VIANA

14/09 a 15/09/2009 15:00h

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2- PALESTRA PLANO DE SAÚDE GEAP

27

VARIOS SERVIDORES DA GRA/DRFB/CGU

4/9/2009 02:00h

3- PALESTRA "PREVENÇÃO E DETECÇÃO PRECOCE DO CÂNCER"

34

VARIOS SERVIDORES DA GRA/DRFB/CGU

18/9/2009 1:30h

4- INICIO DA CAMPANHA DE FLUORETAÇÃO/2009, DESTINADOS AOS SERVIDORES ATIVOS, APOSENTADOS, DEPENDENTES E PENSIONISTAS

59 VARIOS SERVIDORES DA GRA/DRFB/CGU

01/09 a 30/09/2009 -

TOTAL 122 0

OUT 1- 1º ENCONTRO ANUAL DE MULTIPLICADORES EM GESTÃO E PESSOAS

1

MARIA DE NAZARÉ LIMA NEGREIROS

14/10 a 16/10/2009 24h

2- PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE DIRIGENTES FAZENDÁRIOS

1

JOÃO ANTONIO FIGUEIREDO TAVARES

INICÍO 19/10/2009

3- GESPUBLICA

24

SERVIDORES DA GRA/AM 22 a 23/10/2009 16h

4- SEMINÁRIO POLÍTICA DE ATENÇÃO À SAÚDE DO SERVIDOR

5

VILANI RIBEIRO DOS SANTOS, MARIA DI SOCORRO SOUZA LEITE, ISAAC DAHAN, EVANDRO SIQUEIRA TRINDADE E FELIX RENE PEREZ ESTRADA

28/10/2009 4h

5- CAMPANHA DE FLUORETAÇÃO

32

SERVIDORES DA GRA/AM, PFN, DRFB

01/10 A 30/10/2009

-

TOTAL 63 0

NOV 1 - II ENCONTRO NACIONAL DE ATENÇÃO A SAUDE DO SERVIDOR

1

SERVIDOR DA GRA/AM 03/11 A 06/11/2009

32h

2- CALCULOS DE PROVENTOS E PENSÕES E DEMAIS BENEFICIOS ALTERADOS PELA REFORMA PREVIDENCIARIA

2

SERVIDORES DA GRA/AM 25/11 A 27/11/2009

23h

3- CURSO DE FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES

4

SEDIAMOS O REFERIDO CURSO PARA 20 PARTICIPANTES DA REGIÃO NORTE.

16/11 a 20/11/2009 40h

TOTAL 7 0

DEZ 1- CURSO DE MULTIPLICADOES DO SCDP DIÁRIAS E PASSAGEM

1

SERVIDORA RITA NEREIDE CASTRO DE SOUZA SANTOS

4/11/2009 8:00h

2-CURSO DE LEGISLAÇÃO DE PESSOAL 8.112

4

SEDIAMOS O REFERIDO CURSO PARA 20 PARTICIPANTES DA REGIÃO NORTE.

15/12 a 18/12/2009 32:00:00

3- EXCELÊNCIA NAS LICITAÇÕES E CONTRATOS PUCLICOS

2

CURSO TRANSFERIDO PARA FEV. 2010

- -

TOTAL GERAL

262 1,33333

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PROGRAMA BEM VIVER

ATIVIDADES REALIZADAS - 2009

PARCERIA

Nº DE

PARTICIPANTES

DATA

01-Palestra DST/AIDS ASSEFAZ 30 10/02/2009

02-Palestra – Competência p/ Sucesso Profissional SEAD/ESTADO 07 19/02/2009

0 3-Palestra: Violência Domestica e os Direitos da

Mulher

SEAD/ESTADO 30 03/03/2009

04-Palestra “Prevenção Saúde do Servidor GRA/AM GRA/AM 06/03/2009

05-Palestra - Liderar Você: Seu maior desafio SEAD/ESTADO 20 11/03/2009

06-Campanha “Adote um Copo” GRA/AM GRA/AM Mai/09

07-Campanha de Agasalho ASSEFAZ GRA/AM Jun/09

08-Campanha “ Poupe Água” GRA/AM GRA/AM Jun/09

09- Campanha de Doação de Sangue Ministério da Saúde GAR/AM Jun/09

4. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CREDITOS OU

RECURSOS

Não se aplica a esta Unidade

5. INSCRIÇÔES DE RESTOS A PAGAR NO EXERCÍCIO E OS SALDOS DE RESTOS A PAGAR

DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

RESTOS A PARGAR PROCESSADOS

ANO DE

INSCRIÇÃO INSCRITO CANCELADOS PAGOS A PAGAR

2009 - - - -

2008 6.612,21 - 6.612,21 -

2007 - - - -

RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS

ANO DE

INSCRIÇÃO

INSCRITO

CANCELADOS

PAGOS

A PAGAR

2009 2.349.604,71 109.471,03 1.903.143,23 336.990,45

2008 620.013,59 67.929,13 280.422,97 271.661,49

2007 197.851,36 11.502,69 186.348,67 -

Saldo de restos a pagar a mais de um exercício em virtude da não conclusão dos serviços de reparos e adaptações

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6 – INFORMAÇÕES SOBRE TRANSFERÊNCIAS (RECEBIDAS E REALIZADAS NO

EXERCÍCIO)

Não se aplica a esta Unidade

7 – PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PATROCINADA

Não se aplica a esta Unidade

8 – FLUXO FINANCEIRO DE PROJETOS OU PROGRMAS FINACIADOS COM

RECURSOS EXTERNOS

Não se aplica a esta Unidade

9 - RENÚNCIAS TRIBUTÁRIA

Não se aplica a esta Unidade

10 – OPERAÇÕES DE FUNDOS

Não se aplica a esta Unidade

11A- RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO OU UNIDADE DE CONTROLE INTERNO

1 Numero do relatório

2 Descrição da recomendação

3 Setor responsável pela implementação

4 Providencias adotadas ( ou justificativas p/ o caso de não cumprimento)

No ano de 2009 não houve nenhuma recomendação do órgão de Controle Interno (CGU)

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11B - DETERMINAÇÃO E RECOMENDAÇÃO DO TCU

Relatório de cumprimento das deliberações do TCU

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Deliberação do TCU

Deliberação expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

01 022.541/2008-2 1234/2009-PL/1 - RE Ofício nº 423/2009-TCU/SECEX-AM

Órgão/entidade objeto da determinação e / ou recomendação Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Descrição da liberação:

Adoção das medidas no item 1.5.2 – A Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda que doravante, adote as medidas necessárias e tempestivas, no sentido de executar as ações necessárias à conservação e manutenção do patrimônio público sob a administração, visando a garantir aos servidores e aos cidadãos que nele transitam condições adequadas de usos.

Providências adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

Gerente Regional e Gerência de Recursos Logísticos -

Síntese da providencia adotada ou a justificativa para o seu não cumprimento:

Nos exercícios de 2008 e 2009 foram executadas varias ações de correções para a manutenção predial dos edifícios administrados por esta Gerência Regional de Administração. Síntese dos resultados obtidos

Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo

gestor

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Relatório de cumprimento das deliberações do TCU

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Deliberação do TCU

Deliberação expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

02 015.811/2008-0 2107/2009-PL/1 - DE Ofício nº 703/2009-TCU/SECEX-AM

Órgão/entidade objeto da determinação e / ou recomendação Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Descrição da liberação:

Adoção de providências pertinentes as determinações do item 9.3 do citado Acórdão Providências adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

Gerente Regional e Gerência de Recursos Logísticos -

Síntese da providencia adotada ou a justificativa para o seu não cumprimento:

Medidas adotadas conforme comunicado através do Ofício 153/GRA/AM, de 12/06/2009, encaminhado ao TCU/SECEX-AM Síntese dos resultados obtidos

Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo

gestor

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Relatório de cumprimento das deliberações do TCU

Unidade Jurisdicionada

Denominação completa Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Deliberação do TCU

Deliberação expedidas pelo TCU

Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação Expedida

03 001.841/2007-9 2526/2009-PL/1 - DE Ofício nº 11064/2009-TCU/SECEX-AM

Órgão/entidade objeto da determinação e / ou recomendação Código SIORG

Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas 2957

Descrição da liberação:

Adoção de providências pertinentes as determinações do item 9.4 do citado Acórdão Providências adotadas

Setor responsável pela implementação Código SIORG

Gerente Regional e Gerência de Recursos Logísticos -

Síntese da providencia adotada ou a justificativa para o seu não cumprimento:

Medidas adotadas conforme comunicado através dos Ofícios 154/GRA/AM, de 15/06/2009, 182/GRA/AM, de 12/06/2009, e 0255/GAB/GRA/AM de 03/11/2009, encaminhados ao TCU/SECEX-AM Síntese dos resultados obtidos

Análise crítica dos fatores positivos/negativos que facilitaram/prejudicaram a adoção de providências pelo

gestor

12 – ATOS DE ADMISSÃO, DESLIGAMENTO, CONCESSÃO DE APOSENTADORIA E

PENSÃO PRATICADAS NO EXÉRCICIO

ATOS QUANTIDADE REGISTRADOS NO SISAC Quantidade

Admissão - - Desligamento - - Aposentadoria 05 05 Pensão 06 06

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13 – RESGISTRO ATUALIZADOS NOS SISTEMAS SIASG E SICONV

Anexa – Folha nº 60

14 – OUTRAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS PELOS RESPONSÁVEIS COMO

RELEVANTES PARA A AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE E DO DE SEMPENHO DA

GESTÃO

Através da Portaria nº 43, de 05 de fevereiro de 2002, da Secretaria Executiva do

Ministério da Fazenda/SPOA, foi intuído o Programa “Prêmio de Desempenho Funcional” com o

objetivo de demonstrar aos servidores e seus familiares o reconhecimento formal do Ministério, pelos

excelentes trabalhos desenvolvidos, com competência, eficiência e qualidade, cuja a premiação

realizada no mês de Outubro.

15 – INFORMAÇÕES CONTÁBEIS DA GESTÃO

DECLARAÇÃO DO CONTADOR DECLARAÇÃO PLENA

Denominação completa (UJ) Código da UG Gerência Regional de Administração do MF/AM

170207

Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do Sistema SIAFI (Balanços Orçamentários, Financeiro e Patrimonial e a Demonstração das Variações Patrimoniais, previstos na Lei nº 4.320, de 17 de março de 1964), refletem a adequada situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão. Estou ciente das responsabilidades civis e profissionais desta declaração.

Local Brasília-DF Data 05 de fevereiro de 2010 Contador

Responsável Paulo Roberto Campos Moreira

Setorial Contábil do MF CRC nº

011634/0-9 CRC-DF

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16 – CONTEÚDOS ESPECIFICOS POR UJ OU GRUPO DE UNIDADES AFINS

Nada a relatar

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas, a partir

das ações implementadas visando melhorias das instalações, proporcionado conforto e segurança aos

usuários, reverteu no exercício de 2008 a intenção de interdição dos prédios que administra,

possibilitando a permanência dos Órgãos na sua estrutura.

Essas intervenções, com os investimentos necessários, previstos no orçamento anual,

tiveram continuidade no exercício de 2009, oferecendo aos servidores e colaboradores melhores

condições de trabalho. Dessa forma superamos as adversidades existentes com o necessário

planejamento e efetiva execução, para enfrentar desafios importantes em 2010, caracterizado atípico

em termos orçamentários e financeiros.

O planejamento e a execução dos programas de trabalho com criatividade e determinação

possibilitaram enfrentar as dificuldades orçamentárias recorrentes, com êxito a partir das metas

propostas.

Registre-se ainda nesse contexto, o retorno da Receita Federal do Brasil ao Edifício Sede

do MF/AM e a mudança de sede da Procuradoria da Fazenda Nacional no Amazonas, antes instalada

igualmente no Edifício Sede, realizada em agosto de 2009, ambos com o incondicional apoio desta

Gerência Regional.

Destaco finalmente, a grande enchente na Região ocorrida em 2009, comprovadamente a

maior de todos os tempos, com a marca de 29,75m acima do nível do mar, superando, assim, a de

1953, o que ocasionou grandes transtornos e a necessária capacidade de superação de toda a equipe da

GRA/AM, indistintamente, em função dos problemas ocasionados por esse fenômeno natural.

João Antonio Figueiredo Tavares Gerente Regional Substituto

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MINISTÉRIO DA FAZENDA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO GERÊNCIA REGIONAL DE

ADMINISTRAÇÃO NO AMAZONAS

DECLARAÇÃO

Eu, MARIA JACY DE MENEZES AZEVEDO RIBEIRO, Gerente Substituto da Divisão de Recursos Logísticos da Gerência Regional de Administração do Ministério da Fazenda no Amazonas, declaro para os devidos fins, que as informações referentes a contratos, bem como sobre convênios, contratos de repasses e termos de parcerias firmados estão disponíveis e atualizados, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais - SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasses e Termos de Parceria - SICONV, conforme estabelece o art. 19 da Lei nº 11.768, de 14 de agosto de 2008.

Manaus, 24 de março de 2010

.

Gerente Substituto da Divisão de Recursos Logísticos