Salve a Isabel

GESTÃO DE PROJETOS

Turma GE – 25

Bauru – São Paulo

Marco Antonio Coghi, Mestre

SALVE A ISABEL!

IDGH Instituto de Desenvolvimento

Gerencial Hospitalar

Adriel Santos Alves

Ana Carolina Sanchez

Clovis Alexandre Victor Senna

Emerson Roberto Mazzola

Mariana Botura Araujo

Rennan Carsten Laurentino

Descrição Projeto de consultoria para reforma civil do

prédio e reestruturação dos processos internos da Maternidade Santa Isabel. Órgão público de referência na cidade de Bauru.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Justificativa A Maternidade Santa Isabel já foi referência

na cidade de Bauru nos anos 90 e hoje encontra-se em grave crise financeira e sem equipamentos necessários para atendimento de emergência.

43,6% da população Bauruense e mais região dependem de atendimento público.

Objetivo

Queremos garantir o bem estar da população e atendimento de qualidade nos próximos 30 anos. Voltando a ser referência para o interior do Estado de São Paulo.

Gerar novos empregos e novas oportunidades; aumentando o numero de atendimentos em até 30%. Sendo assim 2.800 mulheres serão beneficiadas com esse novo projeto.

Requisitos

Documentação técnica completa, respeitando o protocolo de medicina, do Ministério da Saúde e do ministério do trabalho;

Contratação de médicos, funcionários internos e terceirizados capacitados;

Seguir com o cronograma de datas e valores.

Designação

Através de licitações.

Contratação de EngenheirosPresente trabalho tem por finalidade o trabalho licitatório, no âmbito de obras e serviços de engenharia, conhecimento, experiência e técnica para que possam atingir os objetivos almejados, de acordo com a Lei Nº8.666/93.

Contratação de FuncionáriosContratação de funcionários com registro em carteira seguindo as leis da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Lei Nº 4.950-A, de 22 de abril de 1996.

Lista de Milestone

• Até dia 10/10/2012 Reunião de apresentação com os médicos;

• 15/11/2012 Licitações; • 10/12/2012 Apresentação do projeto para a

prefeitura e investidores;• 01/01/2013 Divulgação do projeto• 20/01/2013 Início das obras.

Orçamento

• Reforma do prédio R$3.000.000,00• Máquinas e Equipamentos R$3.020.000,00• Mão-de-obra R$980.000,00

Idealização

Necessidades

Captação

Mapeamento

Anomalias

Montagem

Planta

Mão de Obra

Licitações

Identificações (Oportunidad

es)

Soluções de anomalias

Apresentação

Publicidade

Marketing

Licitações

Mão de Obra

Equipamentos

Consumos

Contratos de Terceiros

Implementação

Treinamentos

Planos de ações

Fluxograma

ContratosBriefing Pesquisa RelatóriosContratos Terceiros

ISH - Identificação de Stakeholder

Cadastro Qualificação

Stakeholder Posição Papel no projetoDDD

Telefone

e-mai

l

Poder

Interesse

Influênci

aClassificação

Outras características

PREFEITURA ALTO

ALTO

POSITIVA

MÉDICOS ASSOCIADO BAIXO

ALTO

POSITIVA

POPULAÇÃO BAIXO

ALTO

POSITIVA

FORNCEDORES BAIXO

ALTO

POSITIVA

FUNCIONÁRIOS BAIXO

ALTO

POSITIVA

ISH - Identificação de Stakeholder

Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Melhorar a qualidade da saúde da população; aumentar a quantidade e eficiência do atendimento; interesse político.

Mostrar em números ao prefeito que ambas as partes serão beneficiadas

imediáto

Melhorar o ambiente de trabalho, equipamentos, mão-de-obra qualificada e medicamentos ; ser um centro de referência.

Network entre médicos Curto prazo

Aumentar a qualidade no atendimento; Qualidade de vida ; Confiabilidade.

Marketing, mudança de imagem Longo Prazo

Aumentar as vendas; cumprir com as metas de venda; consolidação de mercado

Licitações Curto Prazo

Maiores benefícios e condições de trabalho; manter o emprego; plano de carreira

Envolvimento com o projeto Curto prazo

DE - Declaração do Escopo

Obs.: desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivo declarado no TAP e da DReq Proj e DReq Prod elaboradas junto dos stakeholders. As premissas e restrições são aqui formuladas e analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais a cada revisão deste documento conforme o necessário.

Escopo do Produto

Advindo da DReq PRODUTO. Aqui vc deve citar e descrever o Produto, as Entregas de FASE, as Entregas de PACOTES DE TRABALHO que comporão o produto quando encerrado o projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.

Escopo do Projeto

Advindo da DReq PROJETO. Aqui vc deve citar e descrever o trabalho para se chegar ao produto que será entregue pelo projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.

Entregas e critérios de aceitação

Entregas de FASES e/ou Entregas de PACOTES DE TRABALHO que irão fazer com que, pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído.

Escopo não incluído no projeto

Deixar claro e formalizado DETALHADAMENTE os trabalhos que não serão feitos pelo projeto. Isso servirá para melhor gerenciar expectativas dos stakeholders.

Premissas

1-Mudança de mandado2-Prazo de entrega do projeto3-Falta de mão de obra qualificada4-Reestruturação do espeço físico5- Segmentação das funções

Restrições

1-Autonomia na reestruturação do projeto2-Não conformidade com as especificações da licitação3-Vigilância Sanitária4-Liberação da verba nos prazos estipulados no início do projeto5-Fornecedores com certificado ISO9001:2008

D-WBS Dicionário WBS Fase: Idealização Entrega:

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1 Necessidades

Melhoria do espaço fisico, equipamentos e mão de obra qualificada.

Fluxograma Conformidade com Requisitos minimos do edital.

D-WBS Dicionário WBS Fase: Captação Entrega:


1.1 Mapeamento

Mapeamento de todos os dados, rotinas, atividades e funções dos processos.

Relatório Gerencial

Conformidade com Requisitos minimos do edital.

1.2 Anomalias Identificações de problemas e falhas nos processos.

Relatório Gerencial


D-WBS Dicionário WBS Fase: Montagem Entrega:


1.1 Planta Reestruturação do layot

Relatório gerencial


1.2 Mão de Obra Contratação de mais 80 pessoas para atender a necessidade.

Relatório gerencial


1.3 Licitações Cotação de valores e qualificação de fornecedores.

Relatório gerencial.


1.4Identificação Oportunidades

Mostrar o aumento da empregabilidade e melhoria da qualidade de vida.



1.5Soluções de Anomalias

Solucionar problemas, falhas e ineficiencias existentes.



D-WBS Dicionário WBS Fase: Apresentação Entrega:


1.1 Publicidade Maquete e propagandas.

Apresentações


1.2 Marketing Percepção da importancia da instituição

Apresentações


D-WBS Dicionário WBS Fase: Licitações Entrega:


1.1Contratações Mão de Obra

Através de concursos, CLT e tercerização.

?


1.2 Equipamentos Melhor escolha através do custo beneficio.

?


1.3 Consumos Orçado conforme necessidade.

?


D-WBS Dicionário WBS Fase: Implementação Entrega:


1.1 Treinamento Através de trainee qualificado na area.

Certificação in company


1.2 Planos de ações

Ações de melhorias continuas nos processos, ação para gestores.

Apresentação formulario 5W2H


1.3 Fluxograma

Mostrar passo a passo os processos a serem aplicados na maternidade.

Fluxograma


LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Licitação Entrega:

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

Conforme D-WBS

Conforme D-WBS Conforme D-WBS Conforme D-WBS Lei No 8.666 Art. 37

Capitulo 3

Conforme D-WBS

Conforme D-WBS

Conforme D-WBS Conforme D-WBS

Conforme D-WBS

Conforme D-WBS


Conforme D-WBS

Conforme D-WBS


Conforme D-WBS

Conforme D-WBS


LAtv - Lista de Atividades PT: ????

Atividade

Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]

Custo [R$]

Levantar necessidades 20 100 200

Segmentar produtos 5 100 500

Criar edital de licitação 10 20 200

Analisar propostas 10 100 1000

Finalizar contrato 5 50 250

Orç - Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value

5.0 Licitação R$720,00 5.1 Mão de Obra R$250,00

5.2 Equipamentos R$370,00

5.3 Consumos R$100,00

TOTAL DAS FASES

VERBA DE CONTINGÊNCIA R$85.000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO

RR - Registro de Riscos

Categoria na RBS Id Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo de Impacto

I Semáforo

WPrazo

1 Não cumprimento dos prazos Am Provavel 0,70Muito Grande

0,80

0,56

WCusto

2 Custo alto ou acima do previsto Am Provavel 0,70 Grande 0,40 0,28

WCustos

3 Trabalhar com fluxo de caixa baixo Am Quase Certa

0,90 Médio0,20

0,18

W Gerenciais

4 Administração incorreta do projeto Am Improvavel 0,30 Grande 0,4

00,12

WImpacto Social

5 Imagem ruim da maternidade Am Média 0,50 Pequeno

0,10

0,05

RR - Registro de Riscos

IdV.M.E. antes da resposta [R$]

RespostaV.M.E. depois da

resposta [R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

1 R$300.000,00 Mitigar R$25.000,00

Demora na entrega

das licitações

Stakholders

2 R$100.000,00 Transferir R$10.000,00

Mudanças de

empresa ou material

Stakholders

3 R$50.000,00 Aceitar R$50.0000,00 Pouco

capital em caixa

Stakholders

VC: R$450.000,00 R$85.000,00

SM - Solicitação de MudançaNúmero da SM Data da abertura Solicitante

0201208 25/08/2012 Ana Carolina SanchezEndereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] (014) 3303-7171

Descrição da Mudança Solicitada

Baseado nas informações validadas e aceitas até o presente período. Análise do valor agregado aponta um atraso de 3 (três) meses da data

planejada para início das obras.

Justificativa da solicitação

Atraso na audiência da prefeitura.

Assinatura do Solicitante

Parecer do GPImpactos identificados – Escopo do projeto

Impactos identificados – Tempo do projeto

Impactos identificados – Custo do projeto

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Impactos identificados – Comunicações do projeto

Impactos identificados – Riscos do projeto Conforme planejado, mitigar as datas e os planos de ações para

demonstração.Impactos identificados – Aquisições do projeto

Impactos identificados – outros projetos correntes

Data, Nome, Assinatura do GP

Parecer do Sponsor ou CCB

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

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