Secretaria do Meio Ambiente Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos Naturais Centro Administrativo Núcleo de Infraestrutura e Comunicações Administrativas

Secretaria do Meio AmbienteSecretaria do Meio Ambiente

Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos NaturaisCoordenadoria de Biodiversidade e Recursos Naturais

Centro AdministrativoCentro Administrativo

Núcleo de Infraestrutura e Comunicações AdministrativasNúcleo de Infraestrutura e Comunicações Administrativas

INFRAESTRUTURA E COMUNICAÇÕES INFRAESTRUTURA E COMUNICAÇÕES

ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS





APRESENTAÇÃOAPRESENTAÇÃO

O Núcleo de Infraestrutura e Comunicações O Núcleo de Infraestrutura e Comunicações

Administrativas do Centro Administrativo da Administrativas do Centro Administrativo da

Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos Coordenadoria de Biodiversidade e Recursos

Naturais, foi criado pelo Decreto Estadual Naturais, foi criado pelo Decreto Estadual

nº53.027, de 26 de Maio de 2.008.nº53.027, de 26 de Maio de 2.008.






Este Núcleo é uma junção de 03 (três) antigas Este Núcleo é uma junção de 03 (três) antigas

Seções do DEPRN: Seção de Administração de Seções do DEPRN: Seção de Administração de

Subfrota, Setor de Patrimônio da Seção de Subfrota, Setor de Patrimônio da Seção de

Atividades Complementares e Seção de Atividades Complementares e Seção de

Expediente.Expediente.






Com isso as atribuições do Núcleo, Com isso as atribuições do Núcleo,

estabelecidas pelo Decreto Estadual nº53.027, estabelecidas pelo Decreto Estadual nº53.027,

de 26 de Maio de 2.008, estão diretamente de 26 de Maio de 2.008, estão diretamente

ligadas as atividades da frota, patrimônio e ligadas as atividades da frota, patrimônio e

Protocolo;Protocolo;






A seguir passaremos a expor as principais A seguir passaremos a expor as principais

atividades correspondentes as atribuições do atividades correspondentes as atribuições do

Núcleo.Núcleo.





FROTAFROTA

As atividades da frota são orientadas porAs atividades da frota são orientadas por::

Decreto Estadual nº9.543, de 1º de Março de Decreto Estadual nº9.543, de 1º de Março de 1.977 - 1.977 - Reestrutura o Sistema da Reestrutura o Sistema da Administração dos Transportes Internos Administração dos Transportes Internos Motorizados da Administração Pública Motorizados da Administração Pública Estadual;Estadual;





FROTAFROTA

Decreto n.º 39.942, de 2 de fevereiro de Decreto n.º 39.942, de 2 de fevereiro de 1.995 -1.995 - Determina providências para a Determina providências para a redução das frotas, dispõe sobre o uso de redução das frotas, dispõe sobre o uso de veículos oficiais;veículos oficiais;





FROTAFROTA

Decreto n.º 40.104, de 25 de maio de 1.995 - Decreto n.º 40.104, de 25 de maio de 1.995 - Dispõe sobre a intensificação da Dispõe sobre a intensificação da fiscalização do uso, tráfego, identificação e fiscalização do uso, tráfego, identificação e guarda dos veículos oficiais;guarda dos veículos oficiais;





FROTAFROTA

Portaria DETIN nº 3, de 07 de Outubro de Portaria DETIN nº 3, de 07 de Outubro de 1.999 – 1.999 – Dispõe sobre a concessão de Dispõe sobre a concessão de autorização para dirigir veículos oficiaisautorização para dirigir veículos oficiais;;

Portaria DETIN nº 1, de 16 de Fevereiro de Portaria DETIN nº 1, de 16 de Fevereiro de 2.000 – 2.000 – Dispõe sobre a entrega do Dispõe sobre a entrega do Demonstrativo de Gastos com Veículos Demonstrativo de Gastos com Veículos OficiaisOficiais;;





FROTAFROTA

Portaria UCTI nº 1, de 01 de Março de 2.004 - Portaria UCTI nº 1, de 01 de Março de 2.004 - Institui modelo de impresso e Institui modelo de impresso e procedimentos a serem adotados pelas procedimentos a serem adotados pelas Unidades Frotistas pertencentes à Unidades Frotistas pertencentes à Administração Direta e Autarquias quando Administração Direta e Autarquias quando do arrolamento, recolhimento no pátio e do arrolamento, recolhimento no pátio e baixa de veículos oficiaisbaixa de veículos oficiais;;





FROTAFROTA

Os pontos principais sãoOs pontos principais são::

Identificação, guarda e conservação de Identificação, guarda e conservação de veículos;veículos;

Autorização para dirigir;Autorização para dirigir;

Controle de tráfego;Controle de tráfego;

Abastecimentos;Abastecimentos;





FROTAFROTA

Manutenção de veículos;Manutenção de veículos;

Demonstrativos (DMCC e DGVO);Demonstrativos (DMCC e DGVO);

Remanejamento de veículos entre unidades;Remanejamento de veículos entre unidades;

Sinistros / Sindicâncias;Sinistros / Sindicâncias;

Arrolamentos;Arrolamentos;





FROTAFROTA

Identificação, guarda e conservação de veículosIdentificação, guarda e conservação de veículos

Os veículos oficiais são parte integrante do Os veículos oficiais são parte integrante do

patrimônio público, portanto os detentores e patrimônio público, portanto os detentores e

usuários devem zelar pela identificação, usuários devem zelar pela identificação,

guarda e conservação dos mesmos, guarda e conservação dos mesmos,

comunicando a unidade competente quando comunicando a unidade competente quando

houver qualquer ocorrência;houver qualquer ocorrência;





FROTAFROTA

Autorização para dirigirAutorização para dirigir

O veículo oficial somente pode ser utilizado O veículo oficial somente pode ser utilizado

por funcionário devidamente autorizado pela por funcionário devidamente autorizado pela

unidade frotista, cabendo ao usuário unidade frotista, cabendo ao usuário

requerer a devida autorização;requerer a devida autorização;





FROTAFROTA

Controle de tráfego;Controle de tráfego;

Toda e qualquer saída do veículo da sede da Toda e qualquer saída do veículo da sede da

unidade detentora deve estar acompanhada unidade detentora deve estar acompanhada

do controle de tráfego devidamente do controle de tráfego devidamente

preenchido e assinado pelo expedidor;preenchido e assinado pelo expedidor;





FROTAFROTA

AbastecimentosAbastecimentos

O abastecimento dos veículos deve respeitar O abastecimento dos veículos deve respeitar as mesmas regras do uso, ou seja, somente as mesmas regras do uso, ou seja, somente os funcionários devidamente autorizados os funcionários devidamente autorizados podem fazê-lo, não podendo haver podem fazê-lo, não podendo haver empréstimo da senha, pois a mesma e empréstimo da senha, pois a mesma e pessoal e intransferível. O usuário deve pessoal e intransferível. O usuário deve seguir as orientações para uso do cartão seguir as orientações para uso do cartão combustível;combustível;





FROTAFROTA

Manutenção de veículosManutenção de veículos

O veículo que apresentar problemas O veículo que apresentar problemas mecânicos de pequena monta deve ser mecânicos de pequena monta deve ser consertado na própria unidade detentora, consertado na própria unidade detentora, observando-se as regras da aplicação de observando-se as regras da aplicação de recursos de aditamento.recursos de aditamento.





FROTAFROTA

Quando os problemas forem considerados Quando os problemas forem considerados de grande monta a unidade deve de grande monta a unidade deve providenciar orçamentos (no mínimo três) e providenciar orçamentos (no mínimo três) e enviar a unidade frotista para a adoção das enviar a unidade frotista para a adoção das medidas necessárias visando a manutenção medidas necessárias visando a manutenção do veículo;do veículo;





FROTAFROTA

DemonstrativosDemonstrativos

O Demonstrativo Mensal de Consumo de O Demonstrativo Mensal de Consumo de Combustíveis-DMCC deve ser apresentado Combustíveis-DMCC deve ser apresentado até o 5º dia útil de cada mês e o até o 5º dia útil de cada mês e o Demonstrativo de Gastos com Veículos Demonstrativo de Gastos com Veículos Oficiais-DGVO deve ser apresentado até o Oficiais-DGVO deve ser apresentado até o 10º dia útil dos meses de Julho e Janeiro.10º dia útil dos meses de Julho e Janeiro.





FROTAFROTA

Remanejamento de veículosRemanejamento de veículos

O remanejamento ou movimentação de O remanejamento ou movimentação de veículos entre unidades deve ser veículos entre unidades deve ser comunicada a unidade frotista. comunicada a unidade frotista. Preferencialmente, o comunicado deve Preferencialmente, o comunicado deve ocorrer antes mesmo da movimentação, ocorrer antes mesmo da movimentação, permitindo que a unidade frotista adote as permitindo que a unidade frotista adote as providências necessárias.providências necessárias.





FROTAFROTA

Sinistros / SindicânciasSinistros / Sindicâncias

A ocorrência de acidentes envolvendo o A ocorrência de acidentes envolvendo o veículo oficial deve ser comunicada veículo oficial deve ser comunicada imediatamente a unidade frotista, para que imediatamente a unidade frotista, para que essa proceda as devidas orientações ao essa proceda as devidas orientações ao usuário, bem como, adote as medidas legais usuário, bem como, adote as medidas legais para a apuração da ocorrência.para a apuração da ocorrência.





FROTAFROTA

ArrolamentosArrolamentos

O veículo que não apresenta condições de O veículo que não apresenta condições de uso e que não comporta recuperação é uso e que não comporta recuperação é considerado inservível, cabendo a unidade considerado inservível, cabendo a unidade detentora comunicar a unidade frotista para detentora comunicar a unidade frotista para que a mesma adote as providências que a mesma adote as providências necessárias visando o arrolamento e necessárias visando o arrolamento e recolhimento do veículo.recolhimento do veículo.





FROTAFROTA

Outros apontamentos:Outros apontamentos:

Observância aos prazos estabelecidos para a Observância aos prazos estabelecidos para a entrega dos demonstrativos de consumo de entrega dos demonstrativos de consumo de combustíveis e de gastos com veículos combustíveis e de gastos com veículos oficiais;oficiais;





FROTAFROTA

Prazo para identificação de condutor de Prazo para identificação de condutor de infrações de trânsito – Nos termos do parágrafo infrações de trânsito – Nos termos do parágrafo 8.º do artigo 257 do Código de Trânsito 8.º do artigo 257 do Código de Trânsito Brasileiro, "não havendo identificação do Brasileiro, "não havendo identificação do infrator, no prazo de 15 (quinze) dias do infrator, no prazo de 15 (quinze) dias do recebimento da notificação, e sendo o veículo de recebimento da notificação, e sendo o veículo de propriedade de pessoa jurídica, será lavrada propriedade de pessoa jurídica, será lavrada nova multa ao proprietário do veículo, mantida a nova multa ao proprietário do veículo, mantida a originada pela infração..." - Ambas as multas originada pela infração..." - Ambas as multas serão de responsabilidade do condutor do serão de responsabilidade do condutor do veículo;veículo;





PATRIMÔNIOPATRIMÔNIO

As atividades do patrimônio são orientadas As atividades do patrimônio são orientadas porpor::

Lei Estadual nº 10.320, de 16 de dezembro Lei Estadual nº 10.320, de 16 de dezembro de 1968 - de 1968 - Dispõe sobre os sistemas de Dispõe sobre os sistemas de controle Interno da gestão financeira e controle Interno da gestão financeira e orçamentária do Estado;orçamentária do Estado;






Decreto Estadual n.º 50.179, de 07 de Agosto Decreto Estadual n.º 50.179, de 07 de Agosto de 1.968 – de 1.968 – Dispõe sobre o arrolamento, Dispõe sobre o arrolamento, classificação e destinação de material classificação e destinação de material excedente;excedente;

Decreto Estadual nº27.041, de 29 de Maio de Decreto Estadual nº27.041, de 29 de Maio de 1.987 – 1.987 – Dispõe sobre a doação de materiais Dispõe sobre a doação de materiais inservíveis ao Fundo Social de inservíveis ao Fundo Social de Solidariedade do Estado de São Paulo;Solidariedade do Estado de São Paulo;






Decreto Estadual nº 51.027, de 04 de Agosto Decreto Estadual nº 51.027, de 04 de Agosto de 2.006de 2.006 – Delega competência para – Delega competência para autorizar a doação de bens móveis;autorizar a doação de bens móveis;







Cadastramento, conferência, movimentação, Cadastramento, conferência, movimentação, baixa e controle de bens patrimoniais em baixa e controle de bens patrimoniais em sistema específico;sistema específico;

Chapeamento e encaminhamento físico dos Chapeamento e encaminhamento físico dos bens patrimoniais as diversas unidades da bens patrimoniais as diversas unidades da CBRN e Policiamento Ambiental;CBRN e Policiamento Ambiental;






Confecção, encaminhamento, recebimento, Confecção, encaminhamento, recebimento, arquivamento e controle dos termos de arquivamento e controle dos termos de Responsabilidade;Responsabilidade;

Controle, recebimento, solicitação de Controle, recebimento, solicitação de autorização para inutilização e/ou autorização para inutilização e/ou recolhimento de bens inservíveis ou recolhimento de bens inservíveis ou deteriorados;deteriorados;






Transferências de bens para outros órgãos, Transferências de bens para outros órgãos, recebimento de doações, procedimentos recebimento de doações, procedimentos decorrentes de sindicâncias;decorrentes de sindicâncias;

Controle do patrimônio imobiliário (cessão Controle do patrimônio imobiliário (cessão de uso, doação, aluguel, etc.)de uso, doação, aluguel, etc.)






Controle de linhas telefônicas (fixas e Controle de linhas telefônicas (fixas e celular);celular);

Manutenção de bens móveis e Manutenção de bens móveis e equipamentos de informática.equipamentos de informática.






Apontamentos de suma importânciaApontamentos de suma importância::

Recebimento de equipamentos sem a chapa Recebimento de equipamentos sem a chapa patrimonial;patrimonial;

Perda das chapas, movimentações sem Perda das chapas, movimentações sem comunicação;comunicação;






O funcionário é responsável pelo zelo e O funcionário é responsável pelo zelo e destino do bem sob sua responsabilidade, destino do bem sob sua responsabilidade, devendo informar a área de patrimônio devendo informar a área de patrimônio qualquer ocorrência, inclusive, as qualquer ocorrência, inclusive, as transferências, podendo o mesmo transferências, podendo o mesmo responder pela perda e/ou dano causado ao responder pela perda e/ou dano causado ao patrimônio público;patrimônio público;





PROTOCOLOPROTOCOLO

As atividades do protocolo são orientadas porAs atividades do protocolo são orientadas por::

Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004 - Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivode arquivo;;





PROTOCOLOPROTOCOLO

Resolução SMA nº 29, de 31 de Maio de Resolução SMA nº 29, de 31 de Maio de 2.007 - 2.007 - Regulamenta as atividades de Regulamenta as atividades de protocolo e arquivo;protocolo e arquivo;

Resolução SMA nº 02, de 15 de janeiro de Resolução SMA nº 02, de 15 de janeiro de 2.0092.009 - - Altera os artigos 6º, 8º e 11 da Resolução SMA;





PROTOCOLOPROTOCOLO


Autuação (abertura) dos processos da Autuação (abertura) dos processos da Coordenadoria e respectivos Coordenadoria e respectivos Departamentos;Departamentos;

Cadastramento, recebimento, conferência, Cadastramento, recebimento, conferência, expedição e controle da distribuição de expedição e controle da distribuição de processos e documentos;processos e documentos;





PROTOCOLOPROTOCOLO

Atendimento ao público interno e externo, Atendimento ao público interno e externo, informando quando solicitado, sobre informando quando solicitado, sobre localização de processos e documentos;localização de processos e documentos;

Classificação, organização e conservação Classificação, organização e conservação dos arquivos, inclusive, orientando as dos arquivos, inclusive, orientando as unidades da Coordenadoria para os unidades da Coordenadoria para os procedimentosprocedimentos





PROTOCOLOPROTOCOLO

Conferência e anotações de irregularidades, Conferência e anotações de irregularidades, inclusive podendo recusar o recebimento de inclusive podendo recusar o recebimento de processos que não atendam as regras processos que não atendam as regras estabelecidas;estabelecidas;

Expedição de certidões – competência Expedição de certidões – competência exclusiva;exclusiva;





PROTOCOLOPROTOCOLO

Apontamentos de suma importânciaApontamentos de suma importância::

Autuação com documento modelo próprio, Autuação com documento modelo próprio, no qual já consta o código de classificação no qual já consta o código de classificação e assinatura da autoridade competente para e assinatura da autoridade competente para a abertura;a abertura;





PROTOCOLOPROTOCOLO

Código de autuação: além da Código de autuação: além da obrigatoriedade constante da Resolução, obrigatoriedade constante da Resolução, tem a finalidade de preparar o processo tem a finalidade de preparar o processo para o PROTOCOLO ÚNICO que será para o PROTOCOLO ÚNICO que será implantado em todo o Estado de São Paulo, implantado em todo o Estado de São Paulo, além de permitir a identificação para além de permitir a identificação para expurgo, em função do tempo estabelecido expurgo, em função do tempo estabelecido conforme classificação prevista na Tabela conforme classificação prevista na Tabela de Temporalidade.de Temporalidade.





PROTOCOLOPROTOCOLO

Documentos e/ou processos emitidos com Documentos e/ou processos emitidos com rasuras, rasgos, sem numeração, rubricas e rasuras, rasgos, sem numeração, rubricas e assinaturas;assinaturas;

Folhas numeradas com a indicação de letras Folhas numeradas com a indicação de letras (ex: 10A, 20B, 30C), com número de folhas (ex: 10A, 20B, 30C), com número de folhas superior ao permitido por volume e sem a superior ao permitido por volume e sem a juntada de folhas;juntada de folhas;





PROTOCOLOPROTOCOLO

Tramitação de processos e/ou documentos Tramitação de processos e/ou documentos sem relação de remessa;sem relação de remessa;

Envio de processos para a Sede sem Envio de processos para a Sede sem despacho e/ou informação específica despacho e/ou informação específica (destinação clara e explícita)(destinação clara e explícita)





PROTOCOLOPROTOCOLO

Duplicidade de cadastro para documentos Duplicidade de cadastro para documentos (geração de numeração desnecessária no (geração de numeração desnecessária no SIGAM) e cadastros incompletos;SIGAM) e cadastros incompletos;

Falta de referenciamento para processos e Falta de referenciamento para processos e documentos sobre o mesmo assunto. documentos sobre o mesmo assunto.





ENCERRAMENTOENCERRAMENTO

A equipe que compõe o Núcleo, está a A equipe que compõe o Núcleo, está a inteira disposição dos colegas para dirimir inteira disposição dos colegas para dirimir as eventuais dúvidas;as eventuais dúvidas;

Os diplomas citados, bem como, os Os diplomas citados, bem como, os modelos e demais formulários estão modelos e demais formulários estão disponíveis e podem ser solicitados ao disponíveis e podem ser solicitados ao Núcleo;Núcleo;





EQUIPEEQUIPE

DiretorDiretor::

Fábio – Fábio – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-3101Fone: (11) 3133-3101

AssistenteAssistente::

Silvio – Silvio – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-3101Fone: (11) 3133-3101





EQUIPEEQUIPE

AuxiliaresAuxiliares::

Terezinha – Terezinha – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-4140Fone: (11) 3133-4140

Maria – Maria – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-4140Fone: (11) 3133-4140





EQUIPEEQUIPE

EstagiáriosEstagiários::

Bruno – Bruno – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-3720Fone: (11) 3133-3720

Camila – Camila – [email protected]@ambiente.sp.gov.br

Fone: (11) 3133-3720Fone: (11) 3133-3720

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