A SOLUÇÃO

Alertas de prazosContactos

Clientes Processos

Lançamentos

Gestão das provisõesGestão das avenças

Emissão automáticade faturação

Gestão das despesas Tarefas

SIG AdvogadosDesenvolvido pela Winsig com base no software PHC, o SIG Advogados é uma aplicação chave-na-mão para a gestão integrada de processos jurídicos, permitindo aos escritórios de advocacia gerir a sua atividade de forma ágil e eficiente.

Soluções Integradasde Gestão

VANTAGENS• Completa e customizável - totalmente adaptada

às necessidades das sociedades de advogados e integrada com o Software de Gestão PHC, com mais de 20.000 empresas clientes.

• Robusta e escalável - suportada por uma base de dados Microsoft SQL Server.

• Flexível - permite adaptaçãoes a realidades distintas e sempre com a possibilidade de continuar a beneficiar de novas versões do Software PHC.

• Intuitiva e ecnómica - tem uma interface muito fácil de utilizar, similar ao Windows, com custos de manutenção refuzidos.

CARACTERÍSTICAS• Ecrã personalizado para registo de lançamentos.• Consulta de toda a informação relativa a

processos, com subdivisão em tarefas e associadas a lançamentos.

• Faturação personalizada permitindo ao cliente, em qualquer altura, faturar todos os lançamentos relativos aos processos selecionados para o efeito, durante um intervalo de datas.

• Consulta de informação relativa aos seus clientes, bem como associação de contactos às respetivas fichas.

• Gestão da conta corrente dos clientes.• Alertas relativos a toda a informação (tarefas a

terminar, prazos, mapa de controlo de horas).• Gestão de avenças.• Gestão de provisões e despesas documentadas e

não documentadas.

Lisboa • Entroncamento • PortoViseu • Figueira da Foz • Luandamarketing@winsig.pt • www.winsig.pt

Soluções Integradasde Gestão

MAPA DE CONTROLO DE HORASNo painel central está disponível um mapa de controlo de horas, com o total de horas executadas e faturadas por advogado/mês.

CLIENTESNo início do circuito, existe uma ficha de cliente que tem de ser criada e onde se preenche toda a informação necessária:

Página Dados Principais - Figuram os dados gerais do cliente, bem como o saldo em aberto da conta corrente.Página Informação - Consta a informação mais detalhada sobre o cliente (nome do procurador, nome do representante, capital social, ramo de atividade, etc).Página Processos - Consulta à informação relativa aos processos do cliente selecionado, bem como as respetivas tramitações.

No ecrã de clientes, podemos ainda consultar os seus documentos de faturação, tirar extratos da conta corrente (geral e não regularizada), consultar/inserir os contactos associados, bem como fazer a abertura de um novo processo. Existe também uma opção para análise de lançamentos, validando desta forma os dados (nº horas, tarefas, etc) necessários para proceder à faturação.

TAREFASNo ecrã de tarefas acedemos a toda a informação relativa à tarefa selecionada e consultamos os lançamentos associados.

CONTACTOSPreenchimento dos contactos da empresa, que poderãoou não estar associados a um cliente.

PROCESSOSNo ecrã de processos acedemos a toda a informação relativa aos processos daempresa:

Página Principal - Acesso aos dados principais do processo: nº processo, advogado responsável, nome do cliente, caso, nome parte contrária, etc.Página Tarefas - Consulta de todas as tarefas associadas ao processo selecionado.Páginas 1ª, 2ª e 3ª Instância - Consulta aos dados sobre as instâncias: comarca, juízo, tribunal, secção e nº processo.Página Tramitação - Consulta aos dados relativos às diferentes tramitações do processo.

No ecrã de processos, é possível ainda fazer uma análise prévia para faturação dos lançamentosrelativos a esse registo, bem como inserir uma nova tarefa associada ao processo.

LANÇAMENTOSNo ecrã de lançamentos acedemos a toda a informação detalhada sobre determinado lançamento.

Painel de lançamentos - permite ao advogado efetuar novos lançamentos (através do botão iniciar criado para o efeito), inserir novas tarefas, fechar e apagar lançamentos já efetuados, bem como consultar o histórico de lançamentos num intervalo de datas. Poderá ainda aferir o número de horas acumuladas do mês e do ano.

GESTÃO DE DESPESASAtravés do PHC, mais concretamente dos dossiers internos, podemos lançar despesas associadas a um determinado cliente, para ser possível imputar esses custos ao processo. As despesas podem ser documentadas ou não documentadas.

FATURAÇÃOO processo de faturação é automático, havendo uma rotina em que poderá faturar todos os lançamentos de todos os clientes de uma só vez ou, se preferir, para um cliente específico. Existe um modo automático de faturação de avenças e de faturação de despesas documentadas e não-documentadas.

ALERTASEstão disponíveis, no painel central da aplicação, um conjunto de alertas que ajudam os advogados e responsáveis a fazer uma melhor gestão das tarefas pendentes. Existem também uma série de indicadores sobre os processos para controlo do número de horas consumidas e prazos a expirar.

DESCRIÇÃO DAS COMPONENTES