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Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina ANEXO I À PORTARIA P N. 141/2015 Plano de ação 1 - Papel e suprimentos de impressão Objetivo: Racionalizar o uso de papel e suprimentos de impressão. Ação 1.1 Reduzir o consumo do papel e suprimentos de impressão. Detalhamento Realizar a configuração dos equipamentos de impressão e cópia para imprimir no modo frente e verso automático. Implantar ferramenta para gestão do conteúdo corporativo que disponibilize meios para controle de versão de documentos, com o objetivo de apoiar as etapas de elaboração, revisão e aprovação, exclusivamente, em meio eletrônico. Propor a instituição de um plano institucional de comunicação, normatizando o uso de e-mail e de outros canais de comunicação eletrônica, como instrumentos oficiais de comunicação. Disponibilizar o uso da assinatura eletrônica na ferramenta Zimbra para garantir a integridade, autenticidade e não repúdio das mensagens assinadas. Ampliar o uso do sistema PAE para abranger a comunicação eletrônica de documentos internos e externos entre as unidades. Responsável Secretaria de Tecnologia da Informação Cronograma 2015 a 2020 (ação continuada) Recursos Equipamentos, sistemas, pessoas e Orçamento. Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 e 2.6.

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  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 1 - Papel e suprimentos de impresso

    Objetivo: Racionalizar o uso de papel e suprimentos de impresso.

    Ao 1.1 Reduzir o consumo do papel e suprimentos de impresso.

    Detalhamento Realizar a configurao dos equipamentos de impresso e cpia para imprimir no modo frente e verso automtico.

    Implantar ferramenta para gesto do contedo corporativo que disponibilize meios para controle de verso de documentos, com o objetivo de apoiar as etapas de elaborao, reviso e aprovao, exclusivamente, em meio eletrnico.

    Propor a instituio de um plano institucional de comunicao, normatizando o uso de e-mail e de outros canais de comunicao eletrnica, como instrumentos oficiais de comunicao.

    Disponibilizar o uso da assinatura eletrnica na ferramenta Zimbra para garantir a integridade, autenticidade e no repdio das mensagens assinadas.

    Ampliar o uso do sistema PAE para abranger a comunicao eletrnica de documentos internos e externos entre as unidades.

    Responsvel Secretaria de Tecnologia da Informao

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Equipamentos, sistemas, pessoas e Oramento.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 e 2.6.

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    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 1.2 Usar papel reciclado ou no clorado para impresso de documentos em verso sujeita a reviso ou no definitiva.

    Detalhamento Promoo de campanhas para incentivar o uso do papel reciclado.

    Controle do consumo do papel branco e reciclado, por setor, considerando a produo de cpias que exigem a utilizao do papel branco.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Equipamentos, sistemas e pessoas.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4 e 1.1.5.

    Ao 1.3 Monitorar os dados de consumo e inform-los ao corpo funcional.

    Detalhamento Automatizao da coleta e publicao dos dados de consumo de itens mais significativos por unidade.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento Secretaria de Tecnologia da Informao

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Equipamentos, sistemas e pessoas.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.4 e 2.6.

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    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 2 - Sistemas informatizados

    Objetivo: Ampliar a tramitao digital de documentos.

    Ao 2.1 Promover o desenvolvimento de sistemas informatizados de documentos em substituio aos documentos impressos.

    Detalhamento Ampliar o uso do sistema PAE para abranger procedimentos que ainda esto sendo executados em meio fsico;

    Dar seguimento ao projeto Integra para concluir a implementao dos mdulos de processamento de obtidos e condenaes criminais federais.

    Responsvel Secretaria de Tecnologia da Informao

    Cronograma 2016 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.4 e 2.6.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 2.2 Interagir de forma eficiente com os sistemas eletrnicos de processos administrativos e/ou judiciais com o objetivo de evitar a impresso.

    Detalhamento Melhorar a usabilidade das interfaces de visualizao de documentos, disponibilizando facilidades como teclas de atalho, ferramentas para controle de zoom e pesquisas de localizao de contedo nos documentos visualizados;

    Instalar o segundo monitor para os usurios que trabalhos com procedimentos administrativos e promover adequao nos sistemas para promover melhor produtividade com documentos eletrnicos.

    Responsvel Secretaria de Tecnologia da Informao

    Cronograma 2017 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.4 e 2.6.

    Ao 2.3 Promover o uso de ferramentas virtuais na gesto administrativa para melhor controle, gerenciamento e atendimento de demandas.

    Detalhamento Promover o mapeamento de processos tendo em vista a otimizao, melhor aproveitamento dos recursos e automao das tarefas passveis;

    Incentivar o uso da assinatura digital por todos os servidores no desempenho de suas atividades;

    Ampliar o uso do sistema PAE para abranger procedimentos que ainda esto sendo executados em meio fsico.

    Responsvel Secretaria de Tecnologia da Informao

    Cronograma 2016 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.1.4, 1.1.5, 2.1, 2.4 e 2.6.

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    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 3 - Copos Descartveis e guas engarrafadas

    Objetivo: Reduzir o consumo de copos descartveis e guas engarrafadas

    Ao 3.1 Substituir o uso de copos descartveis por dispositivos retornveis durveis ou biodegradveis.

    Detalhamento Manter em estoque no Almoxarifado copos de vidro e xcaras de loua para uso do pblico interno, incentivando a sua utilizao.

    Para o pblico externo, buscar a compra de copos com especificaes que contenham critrios de sustentabilidade.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.2.4 e 1.2.5.

    Ao 3.2 Substituir o consumo de gua engarrafada em recipientes plsticos por garrafes de 20 litros, sistemas de filtragem ou bebedouros.

    Detalhamento Interrupo da distribuio de garrafas plsticas.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 e 1.2.9.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 3.3 Monitorar os dados de consumo e inform-los ao corpo funcional.

    Detalhamento Automatizao da coleta e publicao dos dados de consumo de itens mais significativos por unidade.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Equipamentos, sistemas e pessoas.

    Indicadores 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.2.4, 1.2.5, 1.2.6, 1.2.7, 1.2.8 e 1.2.9.

    Plano de ao 4 - Material de limpeza

    Objetivo: Usar preferencialmente produtos biodegradveis de limpeza.

    Ao 4.1 Usar preferencialmente produtos biodegradveis de limpeza.

    Detalhamento Manuteno da previso contratual expressa nos instrumentos de prestao de servios de limpeza e conservao, quanto ao fornecimento e utilizao de materiais menos agressivos ao meio-ambiente.

    Quando necessrio, adquirir preferencialmente produtos de limpeza biodegradveis.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 9.3

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 5 - Energia Eltrica

    Objetivo: Racionalizar o consumo de energia eltrica.

    Ao 5.1 Fazer diagnstico da situao das instalaes eltricas e propor as alteraes necessrias para reduo de consumo.

    Detalhamento Verificao peridica pela unidade responsvel.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 e 3.6.

    Ao 5.2 Desligar luzes e equipamentos ao se ausentar do ambiente

    Detalhamento Divulgao de orientaes aos servidores, terceirizados e demais colaboradores quanto adoo constante da medida.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 5.3 Fechar as portas e janelas quando o ar condicionado estiver ligado.

    Detalhamento Divulgao de orientaes aos servidores, terceirizados e demais colaboradores quanto adoo constante da medida.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4

    Ao 5.4 Aproveitar as condies naturais do ambiente de trabalho ventilao e iluminao natural.

    Detalhamento Em obras de construo ou reforma, buscar a otimizao do aproveitamento de ventilao e iluminao natural.

    Divulgao de orientaes aos servidores, terceirizados e demais colaboradores quanto adoo constante da medida.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 5.5 Manter o contrato de energia adequado real demanda de energia eltrica.

    Detalhamento Verificao peridica pela unidade responsvel.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 3.5 e 3.6.

    Ao 5.6 Adquirir materiais e equipamentos eltricos com critrios de eficincia energtica.

    Detalhamento Dar preferncia, quando da substituio, a aparelhos de ar condicionado e outros equipamentos eletroeletrnicos mais modernos e eficientes, respeitadas as normas tcnicas vigentes.

    Substituio gradual de luminrias fluorescentes por outras de melhor eficincia energtica, a partir de estudo de viabilidade a ser efetuado pela unidade responsvel.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 3.1, 3.2, 3.3 e 3.4

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 6 - gua e Esgoto

    Objetivo: Racionalizar o consumo de gua.

    Ao 6.1 Realizar levantamento e monitorar, periodicamente, a situao das instalaes hidrulicas e propor alteraes necessrias para reduo do consumo.

    Detalhamento Aquisio e utilizao de materiais e equipamentos hidrulicos que representem diminuio no consumo de gua.

    Verificao quanto existncia de eventuais vazamentos a demandar a imediata adoo de providncias.

    Verificao peridica pela unidade responsvel. Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 4.1, 4.2, 4.3 e 4.4.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 7 - Gesto de resduos e desfazimento

    Objetivo: Promover a correta destinao de resduos e materiais em desuso.

    Ao 7.1 Promover a implantao da coleta seletiva em consonncia com a legislao pertinente.

    Detalhamento Estabelecer parcerias com cooperativas de catadores sempre que possvel, respeitadas as limitaes dos municpios.

    Contratar empresa especializada para coleta e destinao de resduos de sade.

    Contratar empresa especializada para coleta, descontaminao e descarte ecologicamente correto de lmpadas.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.7, 5.8, 5.9 e 5.12.

    Ao 7.2 Promover a destinao ecologicamente correta dos resduos no reciclveis.

    Detalhamento Contratao da empresa por meio de procedimento licitatrio.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2016

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 5.5, 5.6, 5.10 e 5.11.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 8 - Qualidade de vida no ambiente de trabalho

    Objetivo: Proporcionar um ambiente de trabalho adequado.

    Ao 8.1 Adotar medidas para promover um ambiente fsico de trabalho saudvel e seguro.

    Detalhamento Controle da limpeza e conservao diria dos ambientes. Aquisio de mobilirio e acessrios ergonmicos. Limpeza peridica dos filtros de ar dos aparelhos de ar

    condicionado. Abertura diria das janelas para a ventilao natural dos

    ambientes. Avaliao do conforto luminotcnico dos ambientes. Adoo de normas de controle de acesso e segurana s

    instalaes. Contratao dos servios de vigilncia.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 6.1, 6.3, 8.1 e 8.2.

    Ao 8.2 Trocar experincias com outros rgos no sentido de buscar novas prticas.

    Detalhamento Contato com outros rgos pblicos, buscando a integrao.

    Realizao de reunies peridicas. Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 6.1, 6.2 e 6.3.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Ao 8.3 Promover atividades de integrao e de qualidade de vida

    Detalhamento Criao de grupos de servidores, com base nos resultados dos exames perodos, para apoio com vistas melhoria da qualidade de vida (ex.: combate ao sedentarismo e ao stress) .

    Elaborao de artigos. Realizao de atividades externas, com fito integrao e

    sade do servidor. Realizao de encontro de servidores (ex.: Integrao sede

    e cartrios, Dia do Servidor, Encerramento das Atividade, etc.).

    Realizao de campanhas de conscientizao. Incentivo participao de servidores em aes solidrias. Realizao de exames peridicos. Aes de incluso para servidores com deficincia.

    Responsvel Secretaria de Gesto de Pessoas

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 6.1, 6.2 e 6.3

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 9 - Veculos e transporte

    Objetivo: Reduzir a emisso de poluentes.

    Ao 9.1 Utilizar preferencialmente combustveis menos poluentes e de fontes renovveis como o etanol.

    Detalhamento Aquisio de veculos movidos a etanol. Orientao aos condutores, para que abasteam os

    veculos bi-combustveis com etanol. Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 10.1, 10.2, 10.3, 11.1 e 11.2.

    Ao 9.2 Estabelecer rotinas de manuteno preventiva nos veculos.

    Detalhamento Realizao de manuteno peridica nos veculos que compem a frota do Tribunal atualmente

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada). Medida j implementada.

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 11.3.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 10 - Telefonia

    Objetivo: Reduzir as despesas com telefonia.

    Ao Implantar telefonia VoIP em substituio s linhas de voz. Detalhamento Substituio gradual das linhas telefnicas de voz por

    soluo de telefonia VoIP. Responsvel Secretaria de Tecnologia da Informao Cronograma 2016 a 2020 (ao continuada) Recursos Oramento e pessoas Indicadores 7.1, 7.2, 7.3 e 7.4.

    Plano de ao 11 - Contrataes sustentveis

    Objetivo: Implementar o Processo de Contrataes Pblicas Sustentveis

    Ao 11.1 Estimular contrataes sustentveis, ou seja, com a insero de critrios de sustentabilidade na especificao do objeto.

    Detalhamento Adotar um guia de compras e contrataes sustentveis. Estimular os setores requisitantes a inclurem nos seus

    pedidos de compras e contrataes critrios de sustentabilidade.

    Incluir, quando possvel, nos editais licitatrios critrios de sustentabilidade comprovados por meio de certificaes e/ou selos aferidos por organismos acreditados.

    Realizar anlise de consumo antes da contratao para avaliao da real necessidade de aquisio.

    Responsvel Secretaria de Administrao e Oramento

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada).

    Recursos Pessoas.

    Indicadores 14.1.

  • Tribunal Regional Eleitoral de Santa Catarina

    ANEXO I PORTARIA P N. 141/2015

    Plano de ao 12 - Capacitao de servidores em educao socioambiental

    Objetivo: Sensibilizar e capacitar os servidores em educao socioambiental

    Ao 12.1 Sensibilizar os servidores

    Detalhamento Realizao de campanhas. Realizao de palestras. Divulgao, por meio da intranet, de prticas sustentveis.

    Responsvel Secretaria de Gesto de Pessoas

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 13.1

    Ao 12.2 Promover a capacitao de serivdores na temtica da sustentabilidade.

    Detalhamento Incentivar a realizao de cursos distancia. Promover eventos que visando ao reforo e aprimoramento

    das prticas realizadas no Tribunal. Responsvel EJESC

    Cronograma 2015 a 2020 (ao continuada)

    Recursos Oramento e pessoas.

    Indicadores 13.1