Como a Coca-cola fez a integração de todas as etapas do evento para seus

franqueados na Índia?

One System Conference 2017Um evento voltado para os principais franqueados da Coca-Cola Índia, os Bottlers, teve sua edição nos dias 12 e 13 de janeiro de 2017 na Índia.

O objetivo do evento era reunir todos franqueados da Índia para atuarem e crescerem em um único sistema.

O evento teve a participação do presidente da Coca-Cola do Pacífico, da Coca-Cola Índia, executivos da Coca-Cola Ásia e mais de 250 bottlers.

NecessidadesA Coca-Cola tinha como objetivo trazer inovação para o evento e automatizar todos os processos.

Além da inovação no seu evento, também desejavam um aplicativo eficiente e com boa usabilidade para os participantes do evento.

Com o objetivo de facilitar a gestão dos participantes, oferecemos o serviço de OnSite neste evento. O OnSite é o suporte local, com nossa equipe presente para fazer toda a gestão do uso da plataforma mobile e tecnologias como beacons, NFC, credenciamento a fim de assegurar as todas as etapas e informações durante o evento.

Solução:

OnSite

OnSite

A plataforma mobile foi personalizada com a logo e informações voltadas para as necessidades daquele evento, tornando os processos mais fáceis para a organização do evento e pensando na experiência de uso dos participantes com o app.

Foram realizadas configurações de envio de e-mails personalizados com formulários aos convidados para realizar a inscrição e download do aplicativo mobile.

Plataforma Mobile

Solução:

Plataforma Mobile

A tecnologia foi utilizada para agilizar a confirmação da presença dos participantes.

Alguns dias antes do evento foi enviado notificações pelo aplicativo do evento da Coca-Cola com o objetivo de confirmar os participantes no evento de forma rápida e personalizada.

Solução:

RSVP

RSVP

Solução:

CredenciamentoLogo após a inscrição, os participantes receberam a senha de acesso ao app do evento, garantindo a segurança da organização do evento, acesso restrito e privacidade aos participantes do evento ao compartilhar informações.

Nesse evento também foram enviados tablets e impressoras para agilizar o processo de credenciamento.

Credenciamento

Solução:

AnalyticsForam implementados dados estatísticos ao vivo durante e depois do evento para facilitar o processo de medir o ROI.

Cada stand tinha um objetivo para atingir o público alvo. Quando o público alvo chegava ao stand a pessoa ganhava um brinde.

Analytics

Solução:

Beacons e NFCTecnologia utilizada para gerenciar e controlar o credenciamento de forma rápida e fácil. Além de reduzir os riscos de fraude no acesso ao evento, media o tempo em que cada participante permaneceu nos stands. O Beacons fazem o monitoramento de permanência nas palestras e apresentações do evento.

Os telões do evento foram utilizados para mostrar a tecnologia aplicada durante todo o evento. O diretor aproveitou para apresentar quais foram os stands mais visitados.

Números do evento

948Mensagens no chat

318Downloads do App

33696Acessos no Networking

Participantes e organizadores do evento

aderiram ao app como principal forma de

comunicação e troca de informações.

Ganhos com o uso

Monitoramento dos

participantes no estandes.

Inscrição e credenciamento

automatizado.

Análise do ROI e tempo

real com mais facilidade.

Depoimentos

Ótimo trabalhar com vocês!

Koteshwar L NDirector - Operations & Marketing, Coca-Cola India Pvt.

Ltd.t

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