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Na última quinta-feira, dia 10 de Abril, aconteceu a 2ª edição do Fórum SPED Porto Alegre. Com a presença de mais de 380 pessoas, o evento se tornou um marco da promoção do diálogo entre o Fisco e o contribuinte, reunindo os maiores especialistas em SPED no país, autoridades no assunto e representantes de mais de 100 empresas gaúchas para pensar e debater e o SPED no Hotel Deville Porto Alegre. Na primeira palestra do evento, Juliano Stedile, especialista em documentos fiscais eletrônicos da Decision IT, apresentou um brilhante comparativo entre os projetos NF-e e eSocial, apontando as lições aprendidas com o projeto mais consolidado do SPED que podem ser utilizadas no projeto eSocial. “O ponto de partida para o eSocial deve ser algo conhecido, algo consolidado, a comparação com o projeto NF-e. A partir desta comparação, podemos aproveitar, no eSocial, uma boa parte da aprendizagem adquirido no projeto da NF-e.”
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Juliano Stedile
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Por onde começar???
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Comparar!
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Semelhanças
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Semelhanças
A Legislação não muda
A NF-e não mudou as regras de emissão de uma nota fiscal
O eSocial não mudou as regras de admissão de um funcionário
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Semelhanças
A Centralização das informações permite cruzamentos
NF-e versus EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, ...
eSocial versus CONTABILIZAÇÃO de INSS, FGTS, ...
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Semelhanças
Baseados em eventos
Cancelamentos, Manifestações de Destinatário, Registro de Passagem
Admissão, Férias, CAT, Demissão
Falam a mesma linguagem padrão * Ambos utilizam XML para trafegar as informações
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Semelhanças
Mesma abordagem para os ambientes nacionais
* Providos pelo SERPRO
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Semelhanças
Mesma abordagem na gestão do projeto
I. Gestores de formação e direcionamento técnico
II. Implementação em fases/etapas
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Diferenças
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Diferenças
Mais entes envolvidos
SEFAZ
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Diferenças
Momento do registro do evento
Registra-se ANTES da realização da operação (Necessidade de autorização)
Registra-se ANTES e DEPOIS da realização da operação (Comunicação do fato ocorrido ou a ocorrer, conforme legislação)
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Diferenças
Ambiente de contingência
A NF-e necessita e dispõe de várias formas de emissão em contingência
Por sua natureza de comunicação dos fatos, O eSocial não necessita de contingência
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Diferenças
Fatos geradores
A NF-e baseia-se em fatos geradores aleatórios, conforme demandas do negócio, com eventuais rotinas mensais
O eSocial certamente terá uma rotina mensal (folha de pagamento), além dos demais fatos aleatórios/esporádicos
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Diferenças
Operações de retificação ou exclusão
A NF-e não permite exclusão - apenas cancelamento em situações específicas, ou carta de correção eletrônica
O eSocial aceita retificações e exclusões de eventos
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Diferenças
Impacto nos processos
A NF-e tem impacto determinante nos processos da empresa: sem NF-e, sem circulação de mercadoria
O eSocial deverá ter menor impacto direto nos processos da empresa: eles devem ser "apenas" comunicados
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Comparados!
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E agora? O que fazer?
Grupos interdisciplinares de trabalho Muita comunicação Trabalho colaborativo “Estratégia de futuro”
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Obrigado!
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