Gerenciamento de Projetos -...

PECAMPrograma Estadual de Captação e Gestão de Recursos para Municípios

Capacitação em Gerenciamento de Projetos eem Gestão de Convênios

Regis FichtnerSecretário de Estado Chefe da Casa Civil

José Candido MuricyCoordenador Geral do EGP-Rio

Dulce BottoSupervisora de Convênios

Gerente do PECAM

Municípios participantes da Capacitação

Iguaba

Grande

Nome

Município - Área de Atuação

Conhecimentos em:

– Gerenciamento de Projetos

– Gestão de Convênios

Experiência Profissional

Barra

Mansa

Rio de

Janeiro

Duque de

Caxias

Quatis

Paraty

Paty do

Alferes

Valença

Municípios que aderiram ao PECAMAngra dos ReisAperibéAraruamaArealArmação dos BúziosArraial do CaboBarra do PiraíBarra MansaBelford RoxoBom Jesus do ItabapoanaCabo FrioCampos de GoycatazesCarmoCasimiro de AbreuCom. Levy GasparianConceição de MacabuDuas BarrasDuque de Caxias

Eng.Paulo de FrontinGuapimirimIguaba GrandeItalvaItaocaraItaperunaItatiaiaJaperiLaje do MuriaéMacaéMacucoMangaratibaMendesMiguel PereiraMiracemaNiteroiNova FriburgoParaíba do Sul

ParatyPaty do AlferesPetrópolisPinheiralPiraíQuatisQueimados QuissamãResendeRio BonitoRio ClaroRio das Flores Rio das OstrasSanta Maria MadalenaSanto Antônio de PáduaSão FidelisSão Francisco ItabapoanaSão João da Barra

São João de MeritiSão José de UbáSão José Vale do Rio PretoSão Pedro da AldeiaSão Sebastião do AltoSapucaiaSaquaremaSeropédicaSilva JardimSumidouroTanguáTrajano de MoraisTrês RiosValençaVarre-SaiVassourasVolta Redonda

Estrutura do EGP-Rio

Estrutura criada em agosto de 2007, na Secretaria de Estado da Casa Civil, para implantar e disseminar as melhores práticas em gestão de convênios e de projetos no Estado do Rio de Janeiro.

CASA CIVIL

EGP-Rio

CONVÊNIOS PROJETOS

ESTRUTURANTES

PROGRAMAS EGPs

SETORIAIS

CAPTAÇÃO DE

RECURSOS

CONSULTORIA

PECAM

Resultados do EGP-Rio

Transparência das informações

Aprimoramento da gestão

Adimplência do Estado

Aumento na captação de recursos

Alinhamento estratégico com as ações de Governo

Maior controle dos projetos

Disseminação da cultura de Gerenciamento de Projetos e de Gestão de Convênios no Estado

A proposta do PECAM é transferir o conhecimento do EGP-Rio para os municípios.

Necessidade de adimplência para Captação de Recursos:

BID

BIRD

BNDES

Governo Federal

Governo Estadual

Dificuldade na elaboração de propostas de projetos

Gestão dos Convênios e Prestação de Contas

Captação de Recursos Federais

Principais problemas enfrentados pelos Municípios

Levantamento de Informações

Diagnóstico e Plano de Ação

Capacitação em Gestão de Convênios

Garantia de Adimplência

Capacitação em Gerenciamento

de Projetos

Definição do Portfólio de

Projetos

Captação de Recursos

Implementação do PECAM

O EGP-Rio desenvolveu o PECAM com a finalidade de potencializar os investimentos dos Municípios e

incentivar a melhoria da gestão.

Agenda

Módulo 1 - Gerenciamento de Projetos

Módulo 2 - Gestão de Convênios

Módulo 3 – Sistemas de Informação e Dicas

Módulo 4 - Caso de Sucesso

Qual o significado dos números abaixo?

R$ 2.620.000.000,00

- R$ 2.474.000.000,00

= R$ 146.000.000,00

- 94,43%

Fonte: O Globo

Receitas de Petróleo - Valores de 2006

MunicípioReceita

Orçamentária (milhões)

Royalties + Participações

Especiais(milhões)

Participação das Receitas de Petróleo no Orçamento

Búzios 130,5 63,7 49%Campos dos Goytacazes 1.249,0 852,5 68%

Carapebus 65,2 35,3 54%

Casimiro de Abreu 151,1 80,2 53%

Macaé 1.150,0 501,6 44%

Rio das Ostras 496,4 331,5 67%

São João da Barra 198,3 161,4 81%

Fonte: O Globo

Agenda – Gerenciamento de Projetos

Conceitos Básicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portfólio de Projetos Estratégicos

Um projeto é um esforço temporárioempreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo

Projeto

Temporário

Exclusivo

O que é um projeto?

Características de um Projeto

Cria entregas exclusivas, sejamprodutos, serviços ou resultados, sempre se diferenciando, de alguma forma, de projetosanteriores e similares.

2010 Possui datas de INÍCIO e FIM definidas

Origens de um Projeto

Demanda do Mercado

Necessidade de Negócios

Necessidade Social

Solicitação do Cliente

Requisito Legal

Avanço Tecnológico

Objetivos de um Projeto

Produto

ServiçoResultado

Objetivos de um Projeto - Produto

Reforma de escola

Drenagem e Pavimentação de uma rua

Estação de tratamento de água

Objetivos de um Projeto - Serviço

Serviço de atendimento ao cidadão por telefone

Capacitação em Gerenciamento de Projetos e Gestão de Convênios

Campanha contra a dengue

Objetivos de um Projeto - Resultado

Redução de despesas

Aumento da Receita

Elevar a média de aprovação no IDEB

4,5

3,3

3,1

Um projeto é encerrado quando ...

Os objetivos do projeto foram alcançados

Os objetivos não serão ou não poderão ser alcançados

A necessidade estratégica do projeto não mais existir

• Início e Fim

Definidos

• Termina quando

objetivo é

alcançado

• Exclusivo

P R O J E T O

Diferença entre Projeto e Operação

• Contínua

• Repetitiva

• Finalidade de

manter o

negócio

O P E R A Ç Ã O

• Realizado por pessoas

• Restringido por

recursos limitados

• Planejado, executado

e controlado

Os Projetos e o Planejamento Estratégico

Aumentar em 5% o

IDH do Estado do

Rio de Janeiro, até

2012.

Meta de Governo

Estratégia

Expandir em 17% o

sistema de

Saneamento básico

do Estado do Rio

de Janeiro.

Aumentar em 20%

o acesso à atenção

básica pré-

hospitalar.

Ampliação do

sistema de

abastecimento de

água da Baixada

Fluminense.

Implementação do

sistema de esgoto

da Barra da Tijuca.

Projetos

Criação de 20

Unidades de

Pronto

Atendimento 24

horas. (UPAs).

Portfólio de Projetos

Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz

Os projetos ou programas no portfólio podem não ser diretamente relacionados

Portfólio

Projeto Projeto

Projetos Projeto Programa

Programa

Um programa é um grupo de projetos relacionadosgerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente

Programa

Projeto Projeto Projeto

Subprojeto

Os projetos são, freqüentemente, divididos em subprojetos, os quais, individualmente, podem ser chamados de projetos e gerenciados como tal

Os subprojetos são normalmente contratados de uma empresa externa ou de outra unidade funcional

Projeto

Subprojeto Subprojeto Subprojeto

PORTFÓLIO DE PROJETOS

Ampliação do Abastecimento de Água da Região Metropolitana do Rio de Janeiro

Programa

Urbanização do Complexo de Manguinhos Projeto

Controle de Inundações dos Rios Iguaçu / Botas Projeto

Esgoto Sanitário da Barra da Tijuca, Recreio e Jacarepaguá

Projeto

Proteção Ambiental das Bacias do Rio Guandu Projeto

Arco Metropolitano Projeto

Estação de Tratamento de Água da Bacia do Rio Guandu

Projeto

Exemplo de Portfólio

Programa de Ampliação do Abastecimento de Água da Região Metropolitana do Rio de Janeiro

Ampliação do Abastecimento de

Água da São Gonçalo

Sistema Imunana -Laranjal

Sistema São Gonçalo

Ampliação do Abastecimento de

Água de Magé

Ampliação do Abastecimento de Água de Baixada Fluminense

PROGRAMA

PROJETO

SUBPROJETO

Exemplo de Programa, Projeto e Subprojeto

Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final

Fase Inicial

Fases Intermediárias

Fase Final

Ciclo de Vida do Projeto

Entrega Entrega Entrega EntregaEntrega

Ciclo de Vida do Projeto e do Produto

Fase Inicial

Fases Intermediárias

Fase Final

Ciclo de Vida do Projeto

Operação

Ciclo de Vida do Produto

Tecnologia da Informação

AberturaDefinição

de Requisitos

Ante-Projeto

Especificação Construção Implantação

Projeto Conceitual

Projeto Básico Projeto Executivo Execução

Exemplos de Ciclo de Vida de Projeto

Projeto Detalhado

Licitação Fabricação Transporte Instalação

Plataforma de Petróleo

Obras

Projeto Conceitual

Gal.

Osório

Gávea

Jardim

Oceânico

São Conrado

Projeto Básico

Caracteriza a obra ou serviço objeto da licitação, com base nas indicações dos estudos técnicos preliminares que permitam: – Garantia da viabilidade técnica

– Tratamento do impacto ambiental

– Avaliação do custo

– Definição dos métodos

– Estabelecimento do prazo de execução

Projeto Executivo

Conjunto dos elementos necessários e suficientes à execução completa da obra, de acordo com as normas pertinentes da ABNT - Associação Brasileira de Normas Técnicas.

Projetos no Setor Público

Projeto Conceitual

Projeto Básico Projeto Executivo Execução

Projeto Conceitual

Captação de Recursos

Projeto Básico

LicitaçãoProjeto

ExecutivoExecução

Projetos e Convênios

Em projetos do setor público, normalmente há a necessidade de captação de recursos e, para tal, são utilizados os instrumentos Convênio ou Contratos de Repasse.

Projeto Conceitual

Projeto Básico Projeto Executivo Execução

Falhas em Projetos

Objetivos mal definidos

Conflitos de poder

Conhecimento técnico insuficiente da equipe

Falta de planejamento

Mal dimensionamento dos recursos

Não acompanhamento dos resultados

Principal: COMUNICAÇÃO

Boas Técnicas de Comunicação

Receber os outros de forma amigável

Ouvir cuidadosamente as pessoas, não interrompendo-as

Conseguir uma boa compreensão

Reservar tempo para as pessoas, evitando conversas superficiais

Informar corretamente e dentro do prazo necessário

Exercícios de Fixação

Exercício 1

Um projeto é definido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Qual o significado da palavra temporário?

a) Projetos, normalmente, possuem curta duração

b) Após a execução, os projetos são cancelados

c) Todo projeto possui início e fim definidos

d) O trabalho terminará em um prazo indefinido

Exercício 2

Um projeto não possui a seguinte característica:

a) Início definido

b) Inter-relacionamento de atividades

c) Repetição anual

d) Geração de um produto exclusivo

Exercício 3

Qual dos itens abaixo não se constitui em um exemplo de projeto?

a) Desenvolvimento de um novo produto

b) Implementação de um novo procedimento de

negócio

c) Projeto de um novo automóvel

d) Operação de um robô

Exercício 4

Um programa ...

a) É um tipo específico de projeto

b) É sinônimo de subprojeto

c) Envolve ao menos 100 interessados

d) Não necessariamente, possui um fim definido

Exercício 5

Quem gerencia os programas?

a) Patrocinador

b) Gerente de Projeto

c) Gerente de Programa

d) Gerência Superior

Exercício 6

Um subprojeto não é:

a) Normalmente chamado de projeto

b) Um componente de projeto mais facilmente gerenciável

c) Sinônimo para programa

d) Geralmente executado por empresa externa

Exercício 7

Qual das habilidades de gerenciamento é a mais utilizada por um Gerente de Projetos?

a) Comunicação

b) Liderança

c) Negociação

d) Influência

Exercício 8

Qual a pessoa mais importante em um projeto?

a) Presidente da Empresa

b) Cliente

c) Gerente do Projeto

d) Patrocinador

Agenda – Gerenciamento de Projetos

Conceitos Básicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portfólio de Projetos Estratégicos

Project Management Institute

Maior associação profissional de GP– Fundada em 1969

– 420 mil membros - 70 países

– 250 mil PMPs

Padrões– PMBOK– 2 milhões de exemplares

– The Standard for Portfolio Management

– The Standard for Program Management

Certificações: PMP, PgMP, CAPM

Publicações: PM Network, PMI Today,

PM Journal

PMI Today

O que é Gerenciamento de Projetos?

O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de:

– Conhecimento

– Habilidades

– Ferramentas

– Técnicas

às atividades do projeto a fim de atender aos seus objetivos.

Processos de Gerenciamento de Projetos

Monitoramento e Controle

EncerramentoIniciação

Planejamento

Execução

Interação entre os Grupos de Processos

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento

e Controle

Encerramento

Início Fim

Inte

raçã

o

Escopo

Integração

Custos Qualidade

Tempo

Comuni-

caçãoRiscos

Recursos

Humanos

Aquisição

Áreas de Conhecimento

Processos definidos pelo PMBOK

Encerramento

ExecuçãoIniciação Planejamento

Monitoramento e Controle

Encerrar o Projeto

Encerramento do

Contrato

Desenvolver a

Declaração de

Escopo Preliminar

do Projeto

Desenvolver o

Termo de

Abertura do

Projeto

Verificação do

Escopo

Controle do

Escopo

Controle do

Cronograma

Realizar o

Controle da

Qualidade

Controle de

Custos

Gerenciar a

Equipe do Projeto

Relatório de

Desempenho

Monitoramento e

Controle de

Riscos

Gerenciar as

Partes

Interessadas

Administração de

Contrato

Monitorar e

Controlar o

Trabalho do

Projeto

Controle

Integrado de

Mudanças

Desenvolver a

Equipe do Projeto

Solicitar

Respostas aos

Fornecedores

Distribuição de

Informações

Selecionar

Fornecedores

Realizar a

Garantia da

Qualidade

Orientar e

Gerenciar a

Execução do

Projeto

Contratar ou

Mobilizar a

Equipe do Projeto

Definição do

Escopo

Criar

EAP

Planejamento de

Recursos

Humanos

Planejamento do

Gerenciamento

de Riscos

Definição de

Atividade

Estimativa de

Recursos da

Atividade

Estimativa de

Custos

Planejamento

da Qualidade

Identificação

de Riscos

Seqüenciamento

de Atividades

Estimativa de

Duração da

Atividade

Orçamentação

Planejamento das

Comunicações

Análise

Qualitativa de

Riscos

Desenvolvimento

do Cronograma

Planejar

Contratações

Planejamento de

Resposta aos

Riscos

Planejar

Compras e

Aquisições

Análise

Quantitativa de

Riscos

Desenvolver o

Plano Gerencia-

mento do Projeto

Planejamento do

Escopo

A Restrição Tripla

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Exercícios de Fixação

Exercício 9

Gerenciamento de Projetos ...

a) É necessário apenas para projetos que possuem grande

visibilidade

b) Não é necessário até que o projeto esteja na fase de

execução

c) É necessário para garantir que projetos complexos

sejam concluídos dentro do orçamento e prazo

previstos

d) É necessário apenas para empresas organizadas por

projetos

Exercício 10

Estudos de viabilidade de projeto são conduzidos em que grupo de processos?

a) Iniciação

b) Planejamento

c) Execução

d) Monitoramento e Controle

Exercício 11

Qual dos cinco grupos de processo ocorre com mais freqüência em todas as fases do projeto?

a) Iniciação e Encerramento

b) Monitoramento e Controle

c) Planejamento

d) Todos são importantes em cada fase

Exercício 12

Em qual dos grupos de projetos são examinadas formas alternativas para se alcançar os objetivos de um projeto?

a) Iniciação

b) Planejamento

c) Monitoramento e Controle

d) Encerramento

Exercício 13

Qual das seguintes não é uma área de conhecimento de Gerenciamento de Projeto?

a) Riscos

b) Recursos Humanos

c) Planejamento

d) Tempo

Exercício 14

O Grupo de Processos que contém maior número de processos é:

a) Iniciação

b) Planejamento

c) Execução

d) Monitoramento e Controle

A Restrição Tripla

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Definição do Escopo - EAP (WBS)

Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado.

Auxilia na visualização das entregas do projeto.

Cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.

Não mostra dependências.

Projeto

Entrega 2Entrega 1 Entrega n

Formas de Decomposição

Áreas Geográficas Eventos: shows, teatro, ballet

Entrega de Produtos Avião: fuselagem, asas, motores, ..

Não há certo ou errado:

existe a forma mais e a menos adequada

Análise

Projeto

Implementação

Testes

Homologação

Implantação

Implementação

Testes

Homologação

Implantação

Projeto

Análise

Iteração 1

Implementação

Testes

Homologação

Implantação

Projeto

Análise

Iteração 2

Implementação

Testes

Homologação

Implantação

Projeto

Análise

Iteração N

Ciclo de Vida do Projeto

TI, Obra, ...

Área de Responsabilidade Imóvel: Civil, Elétrica, Hidráulica, ...

Regras de Decomposição

Decompor de cima para baixo

Cada decomposição deve contribuir para o elemento decomposto

Nomear elementos de forma clara e concisa (substantivos)

Não criar “Pai“ com muitos “filhos”– Primeiro nível: até 7 resultados

– Nº de Níveis: 4 níveis

Último nível é o “Pacote de Trabalho”:– Atribuir um responsável (pessoa ou área)

– Estimar Prazo e Custo

O que não estiver representado na EAP

NÃO está no escopo do projeto

EAP - Benefícios

Subdivide os principais resultados em componentes menores, mais facilmente gerenciáveis

Evita omissão de tarefas

Melhora a precisão de estimativas

Ajuda a firmar compromissos

Facilita a comunicação

Metas e Etapas

Projeto

Entrega 2Entrega 1 Entrega nMetas

Etapas

Colocar no topo da EAP (1º nível) o nome do projeto

EAP para a construção de uma casa – Passo 1

Colocar no 2º nível, as principais entregas do Projeto.

EAP para a construção de uma casa – Passo 2

EAP para a construção de uma casa – Passo 3

Acrescentar outros níveis à EAP, de forma a que fique bem caracterizado o escopo do projeto.

EAP para a construção de uma casa – Passo 4

Verificar se é possível estimar prazos e custos para cada item da EAP. Caso contrário, continuar a decompor a EAP

Necessidade de definição precisa do Escopo

Como o Cliente explicou

Como o Gerente do Projeto entendeu

Como foi projetadoComo o Consultor descreveu

Como foi construído

Como foi documentado

Que funcionalidades foram instaladas

Como o Cliente foi cobrado

Como foi feita a manutenção

O que o Cliente realmente queria

Exercícios de Fixação

Exercício 15

Um escopo bem definido permite ao Gerente de Projetos:

a) Analisar a relação de custo x benefício do projeto

b) Definir os objetivos do projeto em termos quantitativos

c) Dividir os produtos do projeto em componentes menores

d) Tratar a definição do escopo e o plano do projeto de forma estática e não dinâmica

Exercício 16

A EAP é uma forma efetiva de comunicação com:

a) Equipe

b) Gerente de Projeto

c) Cliente

d) Envolvidos

Exercício 17

A EAP não serve de base para a definição de:

a) Custos e prazos do projeto

b) Termo de Abertura do Projeto

c) Cronograma detalhado

d) Equipe do projeto

Exercício 18

Em relação à decomposição das entregas de um projeto, qual a afirmativa incorreta?

a) De maneira excessiva, pode tornar-se improdutivo

b) É uma abordagem top-down

c) Tem o mesmo significado de EAP

d) Facilita o gerenciamento das entregas do projeto

Exercício 19

Não é uma razão chave para se usar a EAP:

a) Organizar o trabalho

b) Fornecer uma base para que se realize as estimativas do projeto

c) Garantir o não esquecimento de nenhum pacote de trabalho

d) Garantir um bom cronograma

Questão 20

Devido a problemas técnicos relativos a um projeto, deve ser recomendada uma alteração no escopo. Quem deveria participar do grupo responsável por essa recomendação?

a) Patrocinador

b) Cliente e o Gerente do Projeto

c) Cliente, Gerente do Projeto e o técnico envolvido

d) Patrocinador, Cliente, Gerente do Projeto e o técnico envolvido

Exercício: EAP de Quadra Poliesportiva

Construir uma EAP para a construção de uma Quadra Poliesportiva em seu município contendo, no máximo, 4 níveis de entregáveis

Exemplo de Resultado do Exercício

A Restrição Tripla

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Redes de Precedência

Etapa Descrição Precedência

A Fundação Início

B Estrutura A

C Alvenaria B

D Instalações C

E Acabamentos C

Fim Fim D, E

Início A B C

E

D

Fim

Dependência Mandatória ou Obrigatória

Tipos de Dependência

Mandatória ou

ObrigatóriaArbitrada Externa

Inerentes à natureza do trabalho

a ser realizado.

Freqüentemente envolvem

limitações físicas.

Inversão não é possível

Ex: Telhado e Estrutura

Arbitrada Externa

Dependência Arbitrada

Tipos de Dependência

Mandatória ou

ObrigatóriaArbitrada Externa

Estabelecidas com base no conhecimento

das melhores práticas

Devem ser bem documentadas (podem

limitar as opções posteriores de

cronograma)

Ex: Pintura antes do Carpete

Dependência Externa

Envolvem relacionamento entre

as atividades do projeto e as que

não são do projeto.

Ex: Audiências ambientais do

governo antes do início da obra

Tipos de Dependência

Mandatória ou

ObrigatóriaArbitrada Externa

Estimativa de Prazos “Bottom-up"

Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP que são agregados em níveis superiores.

Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.

Bottom

Up

Estimativa de Prazos Análoga

Baseada na duração real de projetos anteriores

Mais confiável quando:

– Projetos anteriores são realmente semelhantes

– Responsáveis pelas estimativas possuem a especialização necessária

Usada quando existe uma quantidade limitada de informações (fases iniciais).

– Ex: nas últimas 4 vezes, foram gastos 15 dias 15 dias

Cronograma do Projeto – Gráfico de Barras

Mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas

Orientado para Acompanhamento e Controle

Atividade Dias Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4

Atividade 1

Atividade 2

Atividade 3

...

Atividade N

15

71

48

108

Cronograma do Projeto – Gráfico de Marcos

Identificam apenas o início ou término das principais entregas

Orientado para a Alta Gerência

Atividade Dias Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4

Atividade 1

Atividade 2

Atividade 3

...

Atividade N

0

0

0

0

0

A Restrição Tripla

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Estimativas de Custos

Baseadas na EAP

Os custos de todos os recursos devem ser estimados

– mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e instalações, provisão para inflação, custo de contingência e etc

Mais precisas se calculadas a partir dos menores componentes da EAP

Informações históricas melhoram as estimativas

Devem ser revisadas ao longo do projeto

Estimativa de Custos “Bottom-up”

Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP que são agregados em níveis superiores.

Utilizada em projetos de maior tamanho e complexidade.

$ $$ $ $ $

$ $ $

$

Bottom

Up

Estimativa de Custos Análoga

Baseada no custo real de projetos anteriores

Mais confiável quando:

– Projetos anteriores são realmente semelhantes

– Responsáveis pelas estimativas possuem a especialização necessária

Usada quando existe uma quantidade limitada de informações (fases iniciais)

– Ex: nas últimas 4 vezes, o custo do projeto semelhante foi de R$100.000,00 R$100.000,00

Precisão das Estimativas

A exatidão de uma estimativa de um projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida

A tendência é se estimar os valores para cima

Tempo

Erro

100%

-50%

-10%

15%

Início Orçamento Final

Ordem de

Grandeza Estimativa Definitiva

A Restrição Tripla

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Qual o veículo de maior Qualidade?

Acompanhamento da Execução do Projeto

CGE deve acompanhar, junto ao órgão executor, o andamento do físico do projeto, com base nas informações do Plano de Trabalho

– Exemplo: situação em 30/09/2010

Meta Descrição Fim Previsto Valor Previsto

% FísicoExecutado

Valor Executado

1 Fundação 31/07/2010 30.000,00 100% 30.000,00

2 Arquibancada 31/10/2010 60.000,00 50% 30.000,00

3 Vestiário 30/09/2010 20.000,00 0% 0,00

4 Cobertura 31/10/2010 40.000,00 100% 40.000,00

5 Quadra e pintura 30/11/2010 30.000,00 25% 12.000,00

TOTAL 180.000,00 112.000,00

Valor pago está coerente com o % físico executado?

Exercícios de Fixação

Exercício 21

A data de entrega prevista de um produto era de 15/04/2008, mas o Gerente de Projetos conseguiu entregá-lo no dia 10/03/2008. Dessa forma, o projeto ....

a) Superou as expectativas do cliente, tornando-o um projeto melhor

b) Mais atividades de verificação poderiam ter ocorrido para assegurar que o produto atende às definições planejadas

c) É um bom exemplo de projeto

d) Não deveria ter encerrado antes do planejado

Exercício 22

Pintar as paredes antes de colocar o tapete é uma dependência do tipo ...

a) Obrigatória

b) Arbitrada

c) Externa

d) Mandatória

Exercício 23

Antes de se colocar o telhado em uma casa, é necessário que a estrutura esteja concluída. Isso é um tipo de dependência:

a) Mandatória

b) Recomendável

c) Arbitrada

d) Externa

Exercício 24

Quem deve elaborar a estimativa de duração das atividades?

a) Gerente do Projeto

b) Equipe do Projeto

c) Patrocinador

d) Cliente

Exercício 25

O cronograma planeja o tempo necessário para o trabalho identificado no (a):

a) EAP

b) Orçamento

c) Gráfico de Gantt

d) Gráfico de Recursos

Exercício: Calcular Custos e Prazo do Projeto

Agenda – Gerenciamento de Projetos

Conceitos Básicos de Projetos

Gerenciamento de Projetos

O Portfólio de Projetos Estratégicos

Levantamento de Informações

Diagnóstico e Plano de Ação

Capacitação em Gestão de Convênios

Garantia de Adimplência

Capacitação em Gerenciamento

de Projetos

Definição do Portfólio de

Projetos

Captação de Recursos

Implementação do PECAM

O Termo de Abertura do Projeto

Nome do Projeto:

<informar o nome do projeto>

Objeto:

<Elaborar uma descrição sucinta do produto final do projeto>

Tema:

<Consultar o Catálogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municípios, que se encontra disponível no site www.portalfederativo.gov.br.>

Justificativa:

<Informar a Justificativa para a execução do Projeto>

Nome do Projeto:

<informar o nome do projeto>

Objeto:

<Elaborar uma descrição sucinta do produto final do projeto>

Tema:

<Consultar o Catálogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municípios, que se encontra disponível no site www.portalfederativo.gov.br.>

Justificativa:

<Informar a Justificativa para a execução do Projeto>

O Termo de Abertura do Projeto PECAM

Principais Produtos:

Item Descrição

1 <Relacionar os principais produtos que serão gerados pelo Projeto>

Início Previsto: Fim Previsto:

<Informar a data de Início Previsto > <Informar a data de Fim Previsto >

Valor Estimado do Projeto: Custo Anual de Manutenção do Objeto:

<Informar a data de Início Previsto > <Informar a data de Início Previsto >

Órgão Executor: Responsável:

<Informar o órgão executor do Projeto> <Informar o Responsável pelo Projeto>

Aprovado por: Assinatura:

<Informar o nome do Aprovador> <Solicitar a assinatura do Aprovador>

Temas dos Programas Federais

Cultura

Desenvolvimento Econômico

Desenvolvimento Rural e Agronegócios

Desenvolvimento Social

Desenvolvimento Urbano

Desporto e Lazer

Direitos da Cidadania

Educação

Energia

Gestão Pública

Meio Ambiente

Previdência Social

Saúde

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Definição do Portfólio de Projetos Estratégicos

Definição dos projetos que comporão o Portfólio de Projetos Estratégicos do Município, a partir dos Termos de Abertura de Projeto

Priorização será realizada, em dinâmica própria, com base em critérios específicos definidos por cada município

Sugestão de Critérios – 1/3

Item Critério Descrição

1 Abrangência Parcela da população que irá se beneficiar do projeto.

2 Aderência de parcerias

Envolvimento de forças econômicas e políticas da localidade, possibilitando a obtenção de recursos físicos e financeiros.

3 Alinhamento às Atividades Econômicas

Resultados do projeto alinhados com as principais atividades econômicas do município, gerando aumento do faturamento das empresas regionais e possibilitando a oferta de mais serviços.

4 Alinhamento Estratégico

Projeto está alinhado à estratégia definida pelo governo municipal para suas principais funções: educação, saúde, segurança, ajuste fiscal, modernização da gestão, saneamento, agronegócio, infraestrutura, ....

5 Autonomia Independência do poder público para executar o projeto, ou seja, não dependência de recursos externos.

6 Benefícios Melhorias qualitativas e quantitativas geradas.

7 Complexidade Avaliação da complexidade do projeto, principalmente em termos de escopo, prazo e custo. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.

Sugestão de Critérios – 2/3

Item Critério Descrição

8 Custeio Investimento necessário para a manutenção do produto do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.

9 Custo Investimento necessário para o desenvolvimento do Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.

10 Determinação legal

Projeto deve ser implementado devido à determinação legal ou administrativa.

11 Distribuição Territorial

Projeto gera impactos positivos nas atividades econômicas desenvolvidas pelas áreas mais desfavorecidas do município.

12 Empregabilidade Geração de postos de trabalho de forma a aumentar a renda da comunidade e a empregabilidade no município.

13 Impacto Ambiental

Resultados do Projeto provocarão impacto positivo no Ambiente.

14 Interação Setorial

Interação do Projeto com diversos setores da economia, gerando maiores oportunidades.

Sugestão de Critérios – 3/3

Item Critério Descrição

15 Prazo Avaliação do Projeto quanto à duração prevista. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.

16 Probabilidade de Sucesso

Probabilidade de sucesso do projeto, frente ao esforço de investimento.

17 Recursos Disponibilidade de recursos para a execução do projeto

18 Situação de implementação

Projeto encontra-se em andamento na época da priorização.Obs: quanto mais avançado estiver, maior deve ser a pontuação.

19 Sustentabilidade Projeto direcionado ao desenvolvimento sustentável da região.

20 Transversalidade Envolvimento de diversas Secretarias Municipais no projeto, possibilitando um maior comprometimento e aderência ao projeto.

21 Visibilidade Impacto que o projeto proporcionará em termos de visibilidade da Prefeitura, gerando o reforço institucional da imagem do governo.

Exercício de Identificação de Critérios

Item Critério Quantidade

1 Abrangência

2 Aderência de parcerias

3 Alinhamento às Atividades Econômicas

4 Alinhamento Estratégico

5 Autonomia

6 Benefícios

7 Complexidade

8 Custeio

9 Custo

10 Determinação legal

11 Distribuição Territorial

12 Empregabilidade

13 Impacto Ambiental

14 Interação Setorial

15 Prazo

16 Probabilidade de Sucesso

17 Recursos

18 Situação de implementação

19 Sustentabilidade

20 Transversalidade

21 Visibilidade

Obrigado !!!

ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO

GOVERNO DO RIO DE JANEIRO – EGP-Rio

E-mail: rignarra-egprio@casacivil.rj.gov.br

Telefone: (21) 2334-3346