Apresentação Mega GED

APRESENTAÇÃO

Alberto Azevedo Chagas Gerente de Contas (55) 3317-2629 | (55) 9171-4222E-mail: comercial@megaged.com.br Skype: comercial@megaged.com.br www.megaged.com.br

Os gestores gastam 30 dias por ano procurando

documentosRevista Planeta, Edição 488

MEGA GED

MegaGED é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos que tem por objetivo processar, organizar e monitorar o fluxo dos documentos físicos e digitais dos mais diferentes formatos dentro das organizações.

MEGA CAPTURE

MegaCAPTURE auxilia no processo de captura, indexação e entrega dos documento disponibilizando interfaces de apoio para utilização do usuário tornando o processo mais simples e rápido diminuindo a incidência de erros operacionais e aumentando a produtividade da equipe.

COMO CAPTURAR

MFP Embarcado; Estação de

Digitalização; Scaner de Rede; Scaner Local; Mobile; Upload;

MFP EMBARCADO

Possibilita disponibilizar o software no painel touch de impressoras para que o usuário rapidamente consiga executar todo e qualquer processo de captura e indexação de forma simples e ágil.

EST. DIGITALIAÇÃO

Trata-se de um recurso muito prático que transforma um tablete em um painel para uma impressora possibilitando trabalhar com os recursos do software de forma mais amigável e intuitiva diminuindo o tempo de resposta em cada tarefa.

SCANER

O scaneamento seja ele local ou de rede, permite que o documento físico seja digitalizado e direcionado para o fluxo de trabalho pré estabelecido.

MOBILE

Como o Mega GED é responsivo pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel seja um smartphone ou tablete para acessar um documento já existente, incluir um novo documento ou até mesmo dar andamento em um fluxo documental definido.

UPLOAD

Este processo é utilizado para os arquivos que já estão em um formato eletrônico, desta forma é possível carregar o documento fazendo as indexações pré-definidas para o tipo documental.

RECURSOS

Níveis de Permissão; Fluxo Documental; Tipo Documental; Indexação ou Taxonomia;

Indexação Sistêmica. Indexação Obrigatória. Indexação Opcional. Data de Vigência.

NÍVEIS DE PERMISÃOEste recurso permite criar grupos de

usuários com diferentes níveis de acesso aos documentos e funcionalidades como visualização, edição de indexações, exclusão do documentos e outros.

TIPO DOCUMENTALEste recurso permite criar tipos

documentais para a melhor classificação e padronização dos documentos tornado a consulta mais rápida e simples proporcionando uma experiência mais amigável para o usuário.

INDEXAÇÃO

Para cada Tipo Documental é possível criar indexações obrigatórias ou não para a identificação do documentos como número do documento, sua data, seu vencimento e outros. Isso permite que o documento possa ser localizado por quaisquer desta informações.

FLUXO DOCUMENTALO também permite a criação de Fluxo

Documental para automatizar processos onde seja necessário a aprovação de um determinado documento ou documentos e encaminhamento para a instância seguinte automaticamente em um processo pré-estabelecido.

VENDEDORES GERENTE FINANCEIRO

SETOR1

SETOR2

SETOR3

INFRA LOCAL

É disponibilizado um servidor exclusivamente para executar o software, sendo que as informações deverão ser salvas no servido do cliente ou qualquer destido por ele especificado.

INFRA EM NUVEM

Possuímos planos totalmente em nuvem dispensando assim qualquer investimento de infraestrutura com servidores e hardwares internos da empresa. Estes planos são comercializados de acordo com as necessidades de funcionalidades, número de usuários e espaço que a empresa precisa.

COMPARATIVO

LOGIN

O acesso é feito através de um brouser através do login e senha para garantir o máximo de segurança e controle.

TELA INICIAL

Ao entrar na primeira tela é mostrado o menu de opção bem como o usuário que esta logado e possíveis alertas de novos documentos se o usuário for responsável por algum fluxo de documentos.

MENU INÍCIO

Ao entrar no menu INÍCIO é possível visualizar as pastas criadas para que seja possível dar as permissões de acesso. Esta estrutura de pastas tem como finalidade restringir o acesso aos documentos apenas a grupos ou usuários destinado.

MENU UPLOAD

Para salvar um documento eletrônico se faz uso do recurso UPLOAD, com alguns recursos para que esta rotina seja simples e amigável mantendo os padrões de preenchimento pré-definidos pela empres

MENU UPLOAD Seleção do Arquivo; Nome do Documento; Pasta; Tipo do Documento;

Indexadores; Cliente / Fornecedores; Data de Validade; Data do Documento;

MENU BUSCA

A tela de BUSCA é simples e intuitiva para que o colaborador consiga rapidamente encontrar os documentos procurados. È possível buscar os documentos através de diversos filtros.

MENU BUSCA

É possível encontrar os documentos através do:

Local; Tipo; Proprietário; Data do documento; Data de Vencimento; Indexadores;

RESULTADO BUSCA

Ápós selecionar os dados e cicar em BUSCAR, é mostrado uma lista de documentos que atendem aos dados mostrando alguns dados com:

Nome do documento; Pasta; Tipo do Documento; Cliente / Fornecedor; Indexadores;

VIZUALIZAÇÃO

Ao clicar no link do documento ou no ícone de visualização é aberto a tela para pré-visualização e dos campos de indexação.É importante ressaltar que a visualização dos documentos no brouser só é possível para arquivos com a extenssão suportadas como pdf, tif, jpeg, png, etc.... Os arquivos não suportados são baixados e abertos para a visualização.

AÇÕES

Observaçoes Informaçoes do doc Email Editar Excluir

VANTAGENS

MOBILIDADE

SEGURANÇA

PRODUTIVIDADE

AGILIDADE

ORGANIZAÇÃO

SIMPLICIDADE

SUSTENTABILIDADE

Quanto custo para sua empresa o tempo desperdiçado em práticas antigas, o retrabalho e o espaço

ocupados com documentos ?

Sua organização trabalha assim?