05 e 06 administração de pessoal (rotinas de admissção e contrato)

SAIR

Rotinas de Admissão

SAIR


O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto àempresa. Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem comoas normas internas da empresa, propiciando o ingresso desse empregadocom sucesso.

SAIR



Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador eo empregado em situação de risco, podendo gerar multas ou ainda anulaçãode atos.

SAIR




Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos,dos documentos a serem preenchidos e das obrigações legais a seremrealizadas

SAIR




Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos,dos documentos a serem preenchidos e das obrigações legais a seremrealizadas

SAIR


Documentos Necessários à Admissão

SAIR



Segue, abaixo a relação dos documentos necessários para a admissão doempregado:

SAIR




•Carteira de Trabalho e Previdência Social -CTPS, obrigatória para o exercício de qualqueremprego, inclusive de natureza rural, mesmoem caráter temporário;

SAIR





•Atestado de Saúde Ocupacional - ASO;

SAIR




•Carteira de Trabalho e Previdência Social- CTPS, obrigatória para o exercício de qualqueremprego, inclusive de natureza rural, mesmoem caráter temporário;


•Título de eleitor, para os maiores 18 de anos

SAIR







•Certificado de reservista ou de alistamento militar, para osempregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45anos

SAIR







•Certificado de reservista ou de alistamento militar, para osempregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45anos

•Certidão de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade -RG, conforme o caso

SAIR



•Cartão de Identificação do Contribuinte - CIC, que é o comprovante deinscrição no Cadastro Pessoas Físicas - CPF, para empregados cujosrendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na fonte (art.34, inciso II, RIR)

SAIR




•Documento de Inscrição no PIS/PASEP - DIPIS, ou anotação correspondente na CTPS

SAIR





•Cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins derecebimento de salário-família

SAIR






•Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira devacinação. Deve ser apresentado o original do Cartão dos filhos entre 1e 7 anos de idade

SAIR






•Cartão da Criança, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira devacinação. Deve ser apresentado o original do Cartão dos filhos entre 1e 7 anos de idade

•Carteira Nacional de Habilitação(CNH), para os empregados queexercerão o cargo de motoristaou qualquer outra função queenvolva a condução de veículode propriedade da empresa;

SAIR



•Carteira de habilitação profissional, expedida pelos ConselhosRegionais, para os empregados que exercerem profissões regulamentadas

SAIR



•Carteira de habilitação profissional, expedida pelos Conselhos Regionais,para os empregados que exercerem profissões regulamentadas

•Registro de habilitação na DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem asprofissões de: agenciadores depropaganda, publicitários, jornalistas, atuários, arquivistas, técnicos dearquivo, radialistas, sociólogos, vigilantes bancários, secretárias executivas(com curso superior), técnico em secretariado (de 2º grau) e técnico desegurança do trabalho;

SAIR



•Carteira de habilitação profissional, expedida pelos Conselhos Regionais,para os empregados que exercerem profissões regulamentadas

•Registro de habilitação na DRT, anotado na CTPS, para os que exercerem asprofissões de: agenciadores de propaganda, publicitários, jornalistas, atuários,arquivistas, técnicos de arquivo, radialistas, sociólogos, vigilantes bancários,secretárias executivas (com curso superior), técnico em secretariado (de 2ºgrau) e técnico de segurança do trabalho;

•Carteira de identidade de estrangeiro, em modelo único, instituído pelaPortaria MJ nº 559, de 01/12/86, se for o caso

SAIR



A empresa poderá solicitar, ainda, outros documentos, tais como:

SAIR



A empresa poderá solicitar, ainda, outros documentos, tais como:

o Solicitação de emprego;

o Cartas de referência;

o Atestado de escolaridade ou outros; fotos;

o Carteira de habilitação profissional expedida pelos órgãos declasse, tais como:

o OAB - na admissão de empregado advogado;

o CREA - na admissão de empregado engenheiro.

SAIR



Ao contratar-se professor para exercer magistério, que é uma profissãoregulamentada, este deverá possuir habilitação legal, que é o registro doprofessor expedido pelo Ministério da Educação e o registro especial noMinistério do Trabalho.

SAIR




Para os artistas, deve ser exigido atestado liberatório. Trata- se de umdocumento em que o empregador anterior declare que o contrato de trabalhoque mantinha com o artista foi extinto regularmente.

SAIR





Recomenda- se, ainda, na admissão, a solicitação da relação dossalários-de-contribuição, que não é documento indispensável àadmissão de empregados, entretanto é conveniente suaapresentação, pois no caso de afastamento por motivo de doença, oINSS exige esta relação para a sua concessão.

SAIR





Recomenda- se, ainda, na admissão, a solicitação da relação dossalários-de-contribuição, que não é documento indispensável àadmissão de empregados, entretanto é conveniente suaapresentação, pois no caso de afastamento por motivo de doença, oINSS exige esta relação para a sua concessão.

Poderão ser exigidos ainda os seguintes documentos, a critérioexclusivo do empregador:

o Carta de fiança;o Atestado de antecedentes criminais

SAIR


FLUXOGRAMA ADMISSIONAL

SAIR


FLUXOGRAMA ADMISSIONAL

•CONVOCARPARA INICIAR•SOLICITAR EXAME MÉDICO ADMISSIONAL SEAPTO•SOLICITAR XEROX DOS DOCUMENTOSCONFORME RELAÇÃO•INSTRUIR SOBRE A FILOSOFIA, DATA DE PAGAMENTO, HORÁRIO E REGULAMENTO DA EMPRESA

•APRESENTAR A ESTRUTURA FÍSICA DA EMPRESA e O PESSOAL DE TRABALHO•EXPLICAR COMO SE REGISTRA O PONTOSE INAPTO•NÃO PODE INICIAR•CADASTRAR NO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO•APRESENTAR OS NOMES DOS PRINCIPAIS SÓCIOS

•COMUNICAR AO CANDIDATO DA IMPOSSIBILIDADE DE SER ADMITIDO•PALESTRA DE INTEGRAÇÃO

SAIR


Retenção dos Documentos - Proibição

SAIR



Observamos que não é permitido a retenção de qualquer documento deidentificação pessoal, mesmo que apresentado por xerocópia autenticada,inclusive de comprovante de quitação com o serviço militar, título de eleitor,CTPS, registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante denaturalização e carteira de identidade de estrangeiro.

SAIR



Observamos que não é permitido a retenção de qualquer documento deidentificação pessoal, mesmo que apresentado por xerocópiaautenticada, inclusive de comprovante de quitação com o serviçomilitar, título de eleitor, CTPS, registro de nascimento, certidão decasamento, comprovante de naturalização e carteira de identidade deestrangeiro.Ao ser exigido pela empresa, o documento de identificação, cabe aoempregador extrair, no prazo de cinco dias, os dados queinteressam, devolvendo em seguida o documento ao empregado .

SAIR



Observamos que não é permitido a retenção de qualquer documento deidentificação pessoal, mesmo que apresentado por xerocópia autenticada,inclusive de comprovante de quitação com o serviço militar, título de eleitor,CTPS, registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante denaturalização e carteira de identidade de estrangeiro.

Ao ser exigido pela empresa, o documento de identificação, cabe aoempregador extrair, no prazo de cinco dias, os dados queinteressam, devolvendo em seguida o documento ao empregado .

Portanto, é recomendável que a entrega, pelo empregado, dosdocumentos citados, bem como a respectiva devolução, seja feitacontra- recibo.

SAIR


Preenchimento de Documentos

SAIR



Na contratação de empregados, são necessários os procedimentos epreenchimento dos seguintes documentos:

SAIR




a)obter a Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS do empregado,entregando-lhe recibo desta obtenção para efetuar as anotações e devolvê-la noprazo máximo de 48 horas;

b)preencher o livro ou ficha de registro de empregados, com os dados necessáriosdo trabalhador;

c)formalizar o contrato de trabalho e, caso haja cláusulas específicas que rejam ovínculo empregatício, registrá-la na CTPS;

d)preencher a ficha de salário família, usada para lançar os dados extraídos dascertidões de nascimento dos filhos menores de 14 anos;

e)preencher o Termo de Responsabilidade, que deverá ser atualizado sempre queacontecer uma das ocorrências mencionadas no referido termo;

SAIR




f) preencher o acordo de prorrogação de horas, caso a jornada de trabalho sejaprorrogada;

g) celebrar acordo coletivo com o sindicato da categoria, para regime decompensação de horas de trabalho ( banco de horas), se for o caso;

h) preencher a declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda,quando os rendimentos do empregado estiverem sujeitos à retenção na fonte;

i) preencher o cartão de ponto ou incluir o nome do empregado no livro deponto, para sua assinalação, caso a empresa esteja obrigada a manter oregistro do horário de trabalho e o empregado esteja sujeito a horáriocontrolado pela empresa;

j) preencher a ficha ou papeleta de ponto externo, além do cartão de pontonormal, para os empregados cuja jornada for executada integralmente fora doestabelecimento;

SAIR




k) preencher a ficha referente ao Programa Controle Médico de Saúde Ocupacional -PCMSO, cujas anotações serão feitas por Médico do Trabalho com o objetivo de promoçãoe preservação da saúde do trabalhador.

SAIR


Demais Procedimentos

SAIR



O empregador, ao admitir o empregado, deve verificar e adotar, pormeio da documentação apresentada, os procedimentos seguintes.

SAIR




•Cadastramento no PIS

SAIR





A empresa deverá verificar, na CTPS, na parte de "Anotações Gerais", registrodo cadastramento no PIS. Na falta dessa anotação e não tendo o empregadoapresentado o documento que comprove o cadastramento, a empresa deverácadastrá-lo.

SAIR





A empresa deverá verificar, na CTPS, na parte de "Anotações Gerais", registrodo cadastramento no PIS. Na falta dessa anotação e não tendo o empregadoapresentado o documento que comprove o cadastramento, a empresa deverácadastrá-lo.

•Esclarecemos, ainda, que por ocasião da emissão da 1a via daCTPS o cadastramento no sistema PIS/PASEP será de competênciadas Delegacias Regionais do Trabalho (art. 1o da Portaria SPES nº1/97).

SAIR


Contribuição Sindical

SAIR



Na admissão de empregados durante ano, a empresa verificará se oempregado já contribuiu em emprego anterior. Caso positivo, a empresa nãodeverá efetuar novo desconto, ficando, nessa hipótese, obrigada a anotar nolivro ou ficha de registro de empregados a informação quanto ao desconto erecolhimento da referida contribuição pela empresa anterior. Caso negativo, aempresa efetuará o desconto de um dia do salário, no mês subsequente ao daadmissão

SAIR




Por exemplo, o empregado admitido no mês de maio, sofrerá o desconto dacontribuição sindical no mês de junho e o recolhimento ao sindicato seráefetuado no mês de julho.

SAIR




Por exemplo, o empregado admitido no mês de maio, sofrerá o desconto dacontribuição sindical no mês de junho e o recolhimento ao sindicato seráefetuado no mês de julho.

Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, odesconto deve ser realizado apenas no mês de março, juntamentecom os demais empregados da empresa.

SAIR


CAGED

Nas admissões, demissões ou transferências de empregados para outroestabelecimento, ocorridos no mês, deverão ser comunicados ao Ministériodo Trabalho e Emprego até o dia 07 do mês subsequente, por meio doformulário Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

SAIR


CAGED


Atleta Profissional

SAIR


CAGED


Atleta ProfissionalO contrato de atleta profissional é uma modalidade especial, assim possuialguns aspectos diferentes do contrato de trabalho comum.

SAIR


CAGED


Atleta ProfissionalO contrato de atleta profissional é uma modalidade especial, assim possuialguns aspectos diferentes do contrato de trabalho comum.

São requisitos obrigatórios para sua celebração:

a) comprovante de alfabetização;

b) comprovante de possuir Carteira de Trabalho e Previdência Social de AtletaProfissional de Futebol, que será impressa e expedida pelo Ministério do Trabalho eEmprego, podendo, entretanto, mediante convênio, ser fornecida pela Confederaçãorespectiva;

c) comprovante de estar com a situação militar regularizada;

d) atestado de sanidade física e mental, inclusive abreugrafia.

SAIR


Estrangeiro

SAIR


Estrangeiro

Os estrangeiros devem exibir ao empregador a carteira de estrangeiro,comprovando, dessa forma, que sua permanência no País é legal. Para suaadmissão, é necessário que tenha efetuado o seu registro no Ministério daJustiça, dentro dos 30 dias seguintes à entrada no País.

SAIR


Estrangeiro


Ressalte-se que, de acordo com a atual situação jurídica do estrangeiro noBrasil, estabelecida pela Lei n" 6.815, de 19.08.80 - DOU de 21.08.80, sãopassíveis de admissão somente os que possuírem visto temporário oupermanente e o "fronteiriço", nas seguintes condições:

SAIR


Estrangeiro


Ressalte-se que, de acordo com a atual situação jurídica do estrangeiro noBrasil, estabelecida pela Lei n" 6.815, de 19.08.80 - DOU de 21.08.80, sãopassíveis de admissão somente os que possuírem visto temporário oupermanente e o "fronteiriço", nas seguintes condições:

o permanente: os estabelecidos definitivamente no Brasil gozam de todos osdireitos reconhecidos a brasileiros, nos termos da Constituição Federal e de leisordinárias. Todavia, no caso de visto permanente condicionado, por prazo nãosuperior a 5 anos, ao exercício de atividade certa e à fixação em regiãodeterminada do território brasileiro, não poderá o estrangeiro, dentro do prazoque lhe for fixado na oportunidade da concessão do visto, mudar de domicílionem de atividade profissional, ou exercê-la fora daquela região, exceto em casoexcepcional, mediante autorização prévia do Ministério da Justiça, ouvido oMinistério do Trabalho e Emprego, quando necessário;

SAIR


Estrangeiroo temporário: só poderão ser admitidos os possuidores de visto temporárioque tenham adentrado no País na condição de:

-artista ou desportista; ou

- cientista, professor, técnico ou profissional outra categoria, sob regime decontrato ou a serviço do governo brasileiro.

SAIR


Estrangeiroo temporário: só poderão ser admitidos os possuidores de visto temporário que tenhamadentrado no País na condição de:


- cientista, professor, técnico ou profissional outra categoria, sob regime de contrato oua serviço do governo brasileiro.

Em qualquer hipótese, só será concedido o visto se o estrangeiro satisfizer as exigências especiaisestabelecidas pelo Conselho Nacional de Imigração e for parte em contrato de trabalho, visado peloMinistério do Trabalho, salvo o caso de comprovada prestação serviço ao governo brasileiro.

SAIR





O estrangeiro que estiver com visto temporário sob regime de contrato, só poderá exerceratividade junto à entidade pela qual foi contratado, na oportunidade de concessão dovisto, salvo autorização expressa do Ministério da Justiça, ouvido o Ministério do Trabalho.


SAIR





O estrangeiro que estiver com visto temporário sob regime de contrato, só poderá exerceratividade junto à entidade pela qual foi contratado, na oportunidade de concessão dovisto, salvo autorização expressa do Ministério da Justiça, ouvido o Ministério do Trabalho.


Ao temporário e ao "fronteiriço" é vedado estabelecer-se com firma individual, ou exercercargo ou função de administrador, gerente ou diretor de sociedade comercial ou civil, bemcomo se inscrever em entidades fiscalizadoras do exercício de profissão regulamentada.Ficam, de igual modo, proibidos de participar da administração ou representação desindicato ou associação profissional, bem como de entidade fiscalizadora do exercício deprofissão regulamentada.

SAIR


Fiscalização

Deverão permanecer no local de trabalho, à disposição da fiscalização doMinistério do Trabalho, o livro de registro de empregados, o livro de inspeçãodo trabalho, bem como o registro de horário de trabalho (cartão, livro deponto ou registro magnético).

SAIR


Fiscalização

Deverão permanecer no local de trabalho, à disposição da fiscalização doMinistério do Trabalho, o livro de registro de empregados, o livro de inspeçãodo trabalho, bem como o registro de horário de trabalho (cartão, livro deponto ou registro magnético).

Penalidades

A empresa que mantiver empregados não registrados a seu serviçoestará sujeita à autuação e ao pagamento de multa, aplicada pelofiscal do Ministério do Trabalho e Emprego, em valor equivalente a378,2847 Ufirs, por empregado em situação irregular, dobrado nareincidência.

As demais infrações relativas a irregularidades no registro deempregados sujeitarão o empregador à multa de valor equivalentea 189,1424 Ufirs, igualmente dobrada no caso de reincidência.

SAIR


Alguns direitos do empregado

SAIR



Vale Transporte - É usado exclusivamente para o deslocamento doempregado entre a residência e o local de trabalho e vice versa. O valor a serdescontado do empregado é o equivalente a 6% do salário base, casoultrapasse o limite a empresa deverá que pagar. Ex: valor total do valetransporte: R$ 120,00 - salário base do empregado: R$ 650,00 x 6% = 39,00(valor a ser descontado do salário do empregado) a diferença de R$ 81,00 (R$120,00 – R$ 39,00) a empresa terá que pagar. Se o valor total do passe formenor que 6% do salário será descontado somente o total do passe.

SAIR



Férias - Todo empregado terá direitoanualmente ao gozo de um períodode férias, sem prejuízo daremuneração. Após um período de 12meses de trabalho o empregado terádireito a 30 dias de férias mais umterço, do salário, podendo converterum período de 10 dias em abonopecuniário. A concessão das fériasserá participada, por escrito, aoempregado, com antecedência de, nomínimo, 30 dias. A empresa poderápagar as férias até 11 meses após otérmino do período aquisitivo.

SAIR



13º Salário - A gratificação de Natal, popularmenteconhecida como décimo terceiro salário, éuma gratificação, que deve ser paga ao trabalhadorem duas parcelas até o final do ano, o valor dagratificação corresponde a 1/12 (um doze avos) daremuneração por mês trabalhado. O décimo terceirosalário deve ser pago, obrigatoriamente, em duasparcelas: a 1ª parcela: paga entre os meses defevereiro e novembro, e a 2ª parcela: paga até o dia20 de dezembro.Caso o empregado solicite porescrito até o dia 31 de janeiro, o empregador deveráefetuar o pagamento da 1ª parcela do 13º saláriojuntamente com as férias, se o empregado requererfora desse prazo, o empregador não está obrigado aopagamento, podendo fazê-lo na época que lheconvier, desde que não ultrapasse o períodoestipulado por lei.

SAIR



FGTS - Todo empregado faz parte do sistema do Fundo de Garantia porTempo de Serviço, previsto na Constituição Federal. Sendo assim, a empresaque admite um empregado está obrigada a incluí-lo no formulário oficial pararecolhimento do FGTS que é calculado aplicando 8% sobre o salário doempregado.

SAIR



Contribuição Sindical - Na admissão de empregados no decorrer do ano, aempresa verificará se o empregado já contribuiu em emprego anterior. Casopositivo, a empresa não deverá efetuar novo desconto, ficando, nessahipótese, obrigada a anotar no livro ou ficha de registro de empregados ainformação quanto ao desconto e recolhimento da referida contribuição pelaempresa anterior. Caso negativo, a empresa efetuará o desconto de um dia dosalário, no mês subseqüente ao da admissão.

SAIR



Contribuição Previdenciária – Por ocasião da admissão de empregados, aempresa está obrigada a fazer a retenção da contribuição previdenciária dosempregados calculados pelas alíquotas de 8%, 9% ou 11% dependendo dosalário do empregado. Também está obrigada a recolher a parcela da própriaempresa em 20% (vinte por cento) sobre o total das remuneraçõespagas, devidas ou creditadas, a qualquer título, durante o mês, aosempregados e trabalhadores avulsos que lhes prestam serviços, a empresaoptante pelo Simples Nacional dependendo da atividade econômica, estáisenta de recolher a parte da empresa.

SAIR


FIM da Aula

SAIR


Documents

05 e 06 administração de pessoal (rotinas de admissção e contrato)