1 Gerenciamento do Custo do Projeto Professor: Prof. Ms. Luiz Fernando da Silva

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Gerenciamento do Custo do Projeto

Professor:Prof. Ms. Luiz Fernando da Silva

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Roteiro da aula

• Os Processos de Gerenciamento dos Custos do Projeto: Estimativa dos Custos Orçamentação dos Custos Controle dos Custos

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Conceitos - IntroduçãoO gerenciamento de custos do projeto inclui os processos de modo que seja

possívelterminar o projeto dentro do orçamento aprovado.

Esses processos interagem entre si e também com processos nas outras áreas de

conhecimento. Cada processo pode envolver esforço de uma ou mais pessoas ou grupos de pessoas, dependendo das necessidades do projeto.

Os processos ocorrem pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou

mais fases do projeto, se ele estiver dividido em fases.

Processos relacionados :

Estimativa de Custos

Orçamentação

Controle dos Custos

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Conceitos - Introdução1. Estimativa de Custos

Envolve uma aproximação dos custos dos recursos necessários para desenvolver cada

atividade do cronograma do projeto. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.

Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda (reais,

dólares, euro, iene, etc.) para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles.

A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve

através do ciclo de vida do projeto. Por exemplo, um projeto na fase de iniciação poderia ter uma estimativa grosseira na faixa de -50 a +100%. Numa etapa posterior do projeto, conforme mais informações são conhecidas, as estimativas poderiam se reduzir a uma faixa de -10 a +15%.

Os custos das atividades do cronograma são estimados para todos os recursos cujos

custos serão lançados no projeto. Isso inclui mas não se limita a mão-de-obra, materiais,

equipamentos, serviços e instalações, além de categorias especiais como uma provisão para inflação ou um custo de contingência.

5Custo Direto Taxa Horária x Número de Horas

Salário mensal + encargos $ 10.000,00

Provisão Mensal de Férias e 13o salário $ 2.000,00Provisão mensal de Telefonia e TI $ 800,00Provisão mensal de Treinamento e Desenvolvimento $ 500,00TOTAL MENSAL $ 13.300,00

Taxa de Utilização Objetivo 70%Número de Horas no Mês 160Número de Horas Faturáveis no mês 112

Taxa Horária do Consultor $ 119

Exemplo: estimativa de custos de um consultor para uma certa atividade do projeto.

Estimativa de Custos (Conceitos Básicos)

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• Custos Fixos x Variáveis;• Custos Diretos x Indiretos• Custo Unitário de Recurso

Estimativa de Custos (Conceitos Básicos)

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Entradas

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais

Declaração do escopo do projeto

EAP

Dicionário da EAP

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Estimativa de Custos (cont.)Entradas ( continuação )

Plano de Gerenciamento do Cronograma

O tipo e a quantidade de recursos e a quantidade de tempo em que esses recursossão aplicados para terminar o trabalho do projeto é uma parte importante da determinação docusto do projeto.

A estimativa de recursos da atividade envolve a determinação da disponibilidade edas quantidades exigidas de pessoal, equipamentos e materiais necessários para realizar asatividades do cronograma. Seu uso é coordenado com o da estimativa de custos. Asestimativas de duração das atividades do cronograma também podem afetar as estimativasde custos nas quais estão incluídos custos sensíveis ao tempo, como mão-de-obrasindicalizada com acordos de negociação coletiva que têm validades pré-definidas, etc.

Plano de Gerenciamento de Pessoal

Os atributos de pessoal e os valores de pessoal do projeto são componentesnecessários para o desenvolvimento das estimativas de custos do cronograma.

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Estimativa de Custos (cont.)

Entradas ( continuação )

Registro de riscos

O avaliador de custos considera informações sobre respostas a riscos quando geraestimativas de custos. Os riscos, que podem ser ameaças ou oportunidades, normalmenteafetam tanto a atividade do cronograma quanto os custos do projeto.

Como regra geral, quando o projeto sofre um evento de risco negativo, seu custoquase sempre irá aumentar e haverá um atraso no seu cronograma

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• Estimativas por Analogia;• Modelagem Paramétrica;• Estimativas botton-up.


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Estimativa de Custos (cont.)Ferramentas e técnicas

Estimativa análoga

Fazer uma estimativa de custos análoga significa usar o custo real dos projetosanteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual.

A estimativa de custos análoga é freqüentemente usada para estimar custosquando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto, sendo emgeral menos precisa.

Determinar os valores de custo de recursos

A pessoa que determina os valores ou o grupo que prepara as estimativas deveconhecer os valores de custo unitário, como o custo de um funcionário por hora. Coleta de cotações é um método de obtenção de valores. Para produtos, serviços ou resultados aserem obtidos sob contrato, é possível incluir os valores padrão com fatores de reajuste nocontrato. A obtenção de dados a partir de bancos de dados comerciais e listas de preços defornecedores publicadas é outra fonte de valores de custo.

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Estimativa de Custos (cont.)Ferramentas e técnicas ( continuação )

Estimativa “bottom-up”

Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais oude atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes. Esses custosdetalhados são, então, sumarizados, ou seja, os detalhes são “recolhidos”, restando apenasos níveis mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.

Estimativa paramétrica

A estimativa paramétrica é uma técnica que utiliza uma relação estatística entredados históricos e outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção, linhas decódigo em desenvolvimento de software, horas de mão-de-obra necessárias) para calcularuma estimativa de custos para um recurso de uma atividade do cronograma. Esta técnicapode produzir níveis mais altos de exatidão dependendo da sofisticação e também daquantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo.

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Estimativa de Custos por Analogia

Vantagens Desvantagens

Rapidez; Menor nível de detalhamento de atividades; Menor esforço (tempo / custo) para desenvolvimento da estimativa; Fornece ao gerente de projeto uma visão do nível de expectativa do patrocinador do projeto; Apresenta uma visão geral dos custos do projeto

Menor acurácia; Estimativa preparada com informações e entendimento limitados do projeto; Requer experiência para ser feita de maneira adequada; Bastante difícil de ser elaborada quando há muitas incertezas no projeto.

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Estimativa de Custos ‘Bottom-up’

Vantagens Desvantagens

Maior acurácia; Desenvolve o comprometimento do time do projeto; Baseada na análise detalhada do projeto; Fornece a base para monitoramento e controle do projeto.

Maior esforço de tempo, custo e recursos para desenvolver a estimativa; Tendência do time em ‘inflar’ as estimativas; Requer que o projeto esteja bem definido e entendido;

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Estimativa de Custos (cont.)Ferramentas e técnicas ( continuação )

Software de gerenciamento de projetos

Softwares de gerenciamento de projetos, como aplicativos de software paraestimativa de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação,são amplamente usados para auxiliar na estimativa de custos. Essas ferramentas podemsimplificar o uso de algumas técnicas de estimativa de custos e, portanto, facilitar uma análiserápida de diversas alternativas de estimativa de custos.

Análise de proposta de fornecedor

Outros métodos de estimativa de custos incluem a análise de proposta defornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar. Em casos em que os projetosforam obtidos através de processos competitivos, a equipe do projeto talvez precise realizarum trabalho adicional de estimativa de custos para examinar o preço de entregas individuais eobter um custo que dê suporte ao custo final total do projeto.

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Ferramentas e técnicas ( continuação )

Análise das reservas

Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas provisõespara contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma.Isso traz o problema inerente de exagerar potencialmente a estimativa de custos da atividadedo cronograma.

Custo da qualidade

O custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custosda atividade do cronograma.

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Estimativa de Custos (cont.)Saídas

Estimativas de custos da atividade

Uma estimativa de custos da atividade é uma avaliação quantitativa dos custosprováveis dos recursos necessários para desenvolver as atividades do cronograma. Este tipode estimativa pode ser apresentado na forma sumarizada ou detalhada. Os custos sãoestimados para todos os recursos aplicados à estimativa de custos da atividade. Isso incluimas não se limita a mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços, instalações, tecnologiada informação e categorias especiais como uma provisão para inflação ou uma reserva paracontingências dos custos.

Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

A quantidade e o tipo dos detalhes adicionais que dão suporte à estimativa decustos da atividade do cronograma variam de acordo com a área de aplicação.Independentemente do nível de detalhes, a documentação de apoio deve fornecer umaimagem clara, profissional e completa do que originou a estimativa de custos.

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Estimativa de Custos (cont.)Saídas ( continuação )

Os detalhes que dão suporte às estimativas de custos da atividade devem incluir:

Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronogramaDocumentação da base para a estimativa (ou seja, como ela foi desenvolvida)Documentação de quaisquer premissas feitasDocumentação de quaisquer restriçõesIndicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo, $10.000

(-10% / +15%) para indicar que o item deve custar entre $9.000 e $11.500).

Mudanças solicitadas ( atualizações )

Plano de gerenciamento de custos (atualizações )

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Orçamentação dos Custos2. Orçamentação

A orçamentaçãoenvolve a agregação dos custos estimados de atividades docronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custostotais para a medição do desempenho do projeto.

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Orçamentação dos Custos (cont.)

Entradas

Declaração do escopo do projeto

Estrutura analítica do projeto

Dicionário da EAP

Estimativas de custos da atividade

Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

Cronograma do projeto

Calendários de recursos

Contrato

Plano de gerenciamento de custos

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Ferramentas e Técnicas

Agregação de custos

As estimativas de custos da atividade do cronograma são agregadas por pacotesde trabalho de acordo com a EAP. As estimativas de custos do pacote de trabalho são entãoagregadas para os níveis mais altos de componentes da EAP, como contas de controle, efinalmente para todo o projeto.

Análise das reservas

Estimativa paramétrica

Reconciliação dos limites de financiamento

Grandes variações nos gastos periódicos de recursos financeiros são geralmenteindesejáveis para as operações da organização. Portanto, os gastos de recursos financeirossão reconciliados com os limites de financiamento definidos pelo cliente ou pela organizaçãoexecutora no desembolso de fundos para o projeto.

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Saídas

Linha de base dos custos

Necessidade de financiamento do projeto

A necessidade de financiamento, total e periódica (por exemplo, anual outrimestral), é derivada da linha de base dos custos e pode-se definir que ela tenha umexcesso, geralmente uma margem, para prever um início mais acelerado ou estouros noscustos.

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Baseline de Custos

Tempo

CustoAcumulado

Baseline (referência) de desempenho de custos

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Relatório por RecursosTEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO (MÊS)

TOTAL ACUMULADO

TOTAL DO MÊS

8765431

Equipamentos

Infra Estrutura

Diárias + Hotéis

Passagens

Profissionais Externos

Profissionais Próprios

TIPO DE RECURSOS 2CUSTO TOTAL

TEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO (MÊS)

TOTAL ACUMULADO

TOTAL DO MÊS

8765431

Equipamentos

Infra Estrutura

Diárias + Hotéis

Passagens

Profissionais Externos

Profissionais Próprios

TIPO DE RECURSOS 2CUSTO TOTAL

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Relatório por Atividades

TOTAL ACUMULADO

TOTAL DO MÊS


8765432

- Operação Assistida3.4

- Treinar usuários3.3

- Testes3.2

- Implantação3.1

3

2.2

2.1

2

1.4

1.3

1.2

1.1

1

WBS 1CUSTO TOTALATIVIDADES

Entrega

- Testes

- Desenvolvimento

Execução

- Preparar Plano

- Revisar Entendimento

- Preparar Esboço

- Levantar Informações

Planejamento

TOTAL ACUMULADO

TOTAL DO MÊS


8765432

- Operação Assistida3.4

- Treinar usuários3.3

- Testes3.2

- Implantação3.1

3

2.2

2.1

2

1.4

1.3

1.2

1.1

1

WBS 1CUSTO TOTALATIVIDADES

Entrega

- Testes

- Desenvolvimento

Execução

- Preparar Plano

- Revisar Entendimento

- Preparar Esboço

- Levantar Informações

Planejamento

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Uso do MS-Project

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Saídas ( continuação )

Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

Mudanças solicitadas


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Controle de Custos3. Controle dos Custos

O controle de custos do projeto inclui:

Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos

Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas

Garantir que os possíveis estouros não ultrapassam o financiamento

Monitorar o desempenho para detectar e compreender as variações

Registrar exatamente todas as mudanças

Evitar que mudanças incorretas ou não aprovadas sejam incluídas

Informar as partes interessadas sobre as mudanças aprovadas

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Controle de Custos

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Controle de CustosEntradas

Linha de base dos custos

Necessidade de financiamento do projeto

Relatórios de desempenho

Informações sobre o desempenho do trabalho

Solicitações de mudança aprovadas

Plano de gerenciamento do projeto

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Controle de CustosFerramentas e técnicas

Sistema de controle de mudanças nos custos

Um sistema de controle de mudanças nos custos, documentado no plano degerenciamento de custos, define os procedimentos através dos quais é possível realizarmudanças na linha de base dos custos. Ele inclui os formulários, a documentação, ossistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizarmudanças.

Análise de medição de desempenho

As técnicas de medição de desempenho ajudam a avaliar a extensão das variaçõesque invariavelmente irão ocorrer. A técnica do valor agregado (TVA) compara o valorcumulativo do custo orçado do trabalho realizado (agregado) no valor de orçamento alocadooriginal com o custo orçado do trabalho agendado (planejado) e com o custo real do trabalhorealizado (real).

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Controle de Custos

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Controle de CustosFerramentas e técnicas ( continuação )

Previsão

A previsão inclui a realização de estimativas ou prognósticos de condições futurasdo projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento daprevisão.

Análises de desempenho do projeto

As análises de desempenho comparam o desempenho de custos ao longo dotempo, as atividades do cronograma ou os pacotes de trabalho que estouram ou estão abaixodo orçamento (valor planejado), os marcos esperados e marcos atingidos, através dasanálises de variação, tendências e do valor agregado.

Software de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos, como planilhas computadorizadas, éfreqüentemente utilizado para monitorar os custos.

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Controle de Custos

Ferramentas e técnicas ( continuação )

Gerenciamento das variações

O plano de gerenciamento de custos descreve como as variações de custos serãogerenciadas, por exemplo, tendo diferentes respostas para problemas importantes.

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Controle de CustosSaídas

Estimativas de custos (atualizações)

Linha de base dos custos (atualizações)

Medições de desempenho

Previsão de término

Mudanças solicitadas

Ações corretivas recomendadas

Ativos de processos organizacionais (atualizações)

Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

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Controle de CustosGerenciamento de Custos do Projeto

1. Quais são os processos relacionados ao Gerenciamento de Custos do Projeto ?

2. O que é realizado no processo Estimativa de Custos ?

3. O que é Estimativa análoga ?

4. O que é Estimativa “bottom-up” ?

5. Quais são as entradas da Orçamentação ?

6. Cite três elementos que compõem o Controle de Custos.

7. Cite três Entradas do Controle de Custos.

8. Cite duas Saídas do Controle de Custos.

Documents

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