dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do Versão ... · 1 PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP 1 – Nome do Projeto 2 – Código Certificação Profissional

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PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP

1 – Nome do Projeto 2 – Código

Certificação Profissional

3 – Coordenador(a) 4 – Tipo de Projeto

Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares Estratégico

5 – Gestor(a) 6 – Programa

José Fernandes Leite CAIS

7 - Histórico de Revisões no Documento

Data Versão Descrição Autor(es)

dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do documento}

Versão Inicial

{Descrever alterações feitas no documento}

{Informar o autor(es) das alterações no documento}

25/02/2011 1.0. Versão inicial Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares Angelo José Fábio Paula Beatrice Gomes Rabah Mohamed

8 – Objetivo

Avaliar a viabilidade da Certificação de Profissionais do Sistema Confea/Crea e Mútua.

9 – Justif icativa

{Descrever sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto}

A Certificação Profissional segundo a maioria dos autores é conceituada como “o reconhecimento formal dos conhecimentos, habilidades, atitudes e competências do trabalhador, requeridos pelo sistema produtivo e definidos em termos de padrões ou normas acordadas previamente, independentemente da forma como foram adquiridos” e, no mundo moderno tem sido apresentada como recurso eficaz para organizar o mercado de trabalho e promover a produtividade, devido a acelerada incorporação tecnológica, o domínio da informação e acentuado incremento do comércio internacional. A certificação tem sido apontada como instrumento de ajuste fácil da produção sendo capaz de se adaptar com facilidades às mudanças e ao melhor atendimento ao consumidor.

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9 – Justif icativa

Nas corporações se justifica a necessidade da certificação como contrapartida à diversidade de instituições dedicadas à formação profissional, “facilitando a descentralização e multiplicação dessas instituições, e mantendo controle de qualidade, em que colaboradores e empregadores possam avaliar facilmente a qualidade do preparo oferecido pelas instituições”. A importância de uma certificação tem sido uma discussão frequente entre profissionais e empresas no mundo globalizado. O profissional participa da educação continuada, alcança melhor remuneração e passa por aferição do conhecimento. Além de garantir a empregabilidade, a certificação funciona como uma comprovação de que o profissional tem habilidades técnicas na área que pretende atuar. É inegável que a certificação é uma ferramenta fundamental para as organizações que querem conseguir destaque no cenário nacional e, consequentemente, no internacional. Afinal, a organização que procura se adequar a alguma norma e, devido a essa adaptação, obtém e mantém a certificação, isto cria um grande diferencial competitivo frente aos seus concorrentes.

Para o Sistema Confea/Crea e Mútua se faz necessário avaliar a viabilidade da Certificação de Profissionais deste Sistema Profissional, pois no panorama atual, é possível observarmos que organizações dos mais diversos setores têm exigido de seus fornecedores, tanto de produtos quanto de serviços e pessoas, a conquista de certificações como forma de qualificação e garantia de atendimento aos requisitos contratuais pré-estabelecidos. Ademais, a questão foi apontada no cenário prospectivo e na Formulação Estratégica 2009-2022 do Sistema.

10 – Objetivos Específ icos do Projeto

Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de veri f icação

{Relacionar os objetivos específicos que, somados, levam ao alcance do objetivo do projeto.}

{Relacionar indicadores que demonstram a evolução no alcance dos objetivos.}

{Quantificar a evolução dos indicadores. }

{Data para alcance da meta.}

{Fonte para verificação do alcance da meta.}

Elaborar um levantamento sobre o cenário atual do processo de certificação profissional a nível nacional e internacional.

Número de organizações levantadas.

Reunir material 03 (três) organizações certificadoras nacionais e 02 (duas) internacionais

30 MAI 11 Levantamento do cenário atual do processo de certificação.

Realizar benchmarking em organizações certificadoras

Número de benchmarking realizados

Realizar 05 (cinco) benchmarking

29 JUL 11 Relatório do benchmarking.

Elaborar um estudo preliminar sobre a Certificação Profissional, considerando as organizações certificadoras e os procedimentos necessários.

Número de processos levantados nas organizações.

Mapear 05 (cinco) processos de Certificação Profissional.

29 JUL 11 Relatório das exigências para a certificação.

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10 – Objetivos Específ icos do Projeto

Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de veri f icação

Elaborar a Matriz SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) do processo de Certificação.

Elaboração da Matriz SWOT do processo de certificação

Produzir a matriz SWOT elaborada

29 JUL 11 Matriz SWOT.

Analisar a viabilidade da Certificação Profissional como elemento da mobilidade profissional internacional.

Número de organizações pesquisadas que utiliza a mobilidade profissional internacional

Pesquisar a legislação profissional de pelo menos 05 (cinco ) organizações internacionais que possuem processo de mobilidade profissional internacional.

15 AGO 11 Relatório do processo de viabilidade da Certificação Internacional como elemento da mobilidade internacional.

Elaborar e apresentar a análise de viabilidade da Certificação Profissional utilizando como referência os estudos fundamentados

Relatório da análise de viabilidade da Certificação Profissional.

Produzir relatório com análise do processo desenvolvido.

15 AGO 11 Relatório contendo as conclusões qualitativas obtidas por meio do material.

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

{Relacionar os produtos que serão desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos.}

{Relacionar as características e funcionalidades do produto de forma detalhada.}

{Relacionar os requisitos de conformidade que o produto deve atender. Ex: segurança, confiabilidade, Produtividade, operacionalidade, eficiência...}

Levantamento do cenário atual do Processo de Certificação Nacional e Internacional.

1. Relacionamento com Creas e Entidades Parceiras.

2. Reunião de subsídios oriundos dos programas de certificação de organizações certificadoras e acreditadoras/ credenciadores.

3. Relatório sobre o cenário nacional e internacional da Certificação Profissional.

1. Documento de aceitação da parceria firmada com as organizações.

2. Análise qualitativa das informações coletadas.

3. O levantamento deverá contemplar na maioria organizações que atuam em atividades compatíveis com o Sistema Confea/Crea.

Relatório de Benchmarking 1. Diagnóstico cruzando as Análise qualitativa dos dados sobre a Certificação nas

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informações coletadas com as relações de causa e efeito.

2. Busca das melhores práticas, melhores processos, idéias inovadoras e procedimentos mais eficazes que conduzam a um desempenho superior.

organizações pesquisadas, em face dos seguintes aspectos: - Estrutura Organizacional; - Legislação aplicada; - Áreas Certificadas; - Perfis de Competências; - Instrumentos de avaliação; - Requisitos para avaliação; - Procedimentos para avaliar os certificadores; -Relacionamento Institucional.

Estudo preliminar das exigências para certificação profissional.

1. Relatório das normas sobre Certificação Profissional.

2. Banco de fontes de Organizações Certificadoras de Pessoas.

3. Relatório dos processos de Certificação Profissional.

O material relativo às exigências de Certificação será disponibilizado de forma impressa ou eletrônica para todos os Creas, Entidades de Classe e Profissionais em geral.

Matriz SWOT do Processo de Certificação

1. Relatório síntese das análises internas e externas. 2. Identificação dos elementos chave que implicam no estabelecimento das prioridades de atuação. 3. Preparação das opções estratégicas: Riscos/Problemas a resolver.

Quadro contendo oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos.

Cada quadrante deverá conter mais de um item relacionado.

Análise de Viabilidade Técnica da Certificação Profissional como elemento da Mobilidade Internacional

1. Banco de fontes de Organizações Profissionais de Engenharia que utilizam processo de mobilidade profissional.

2. Relatório contendo a legislação profissional dos países pesquisados.

1. Análise qualitativa dos dados de certificação internacional como elemento para mobilidade profissional.

2. O material relativo às exigências de mobilidade profissional como elemento de Certificação.

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3. Relatório com as normas inerentes à mobilidade profissional, nas organizações pesquisadas;

4. Relatório dos processos de Mobilidade na Engenharia.

Relatório da Análise de Viabilidade da Certificação Profissional

Publicar catálogo contendo informações sobre a Certificação Profissional e a viabilidade para implantar o processo no Sistema Confea/Crea.

Relatório Final da Análise de Viabilidade da Certificação Profissional aprovado pela CAIS

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12 – Estrutura Analít ica do Projeto (EAP) {Inserir a visão gráfica da EAP.}

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13 – Dicionário da EAP

Código Item

Descrição

Entrega

{Cód. do item} {Relacionar o nome do item da EAP.}

{Descrever de forma detalhada o trabalho associado ao item.}

{Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado pelo item.}

1.0 Projeto Certificação Profissional

1.1

Levantamento do cenário atual do processo de certificação nacional e internacional

1.1.1 Seleção de Parceiros Efetuar levantamento nos Creas e Entidades Nacionais que possuem estudos ou trabalhos na área de certificação.

Quadro com os parceiros.

1.1.2 Coleta de dados Efetuar levantamento de cenários sobre Certificação Nacional e Internacional.

Documento contendo o Cenário sobre Certificação.

1.1.2.1 Identificação dos Grupos Mapear os grupos que desenvolvem ações inerentes ao processo de Certificação. Quadro com os grupos identificados.

1.1.2.2 Identificação de Cenários

Realizar pesquisa, utilizando diferentes abordagens, apresentando a evolução do processo de certificação e demonstrando a situação atual do tema.

Documento contendo os elementos do Cenário da Certificação.

1.1.3 Diagnóstico Sistematizar as informações e proceder análise do cenário atual da certificação.

Relatório do cenário da Certificação Nacional e Internacional.

1.2 Benchmarking

1.2.1 Planejamento

Identificar os tipos de certificação a serem estudados, obtenção do apoio da organização escolhida, agenda das vistas, desenvolvimento do plano de coleta de informação e revisão dos planos.

Relatório contendo as fases do planejamento

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Código Item

Descrição

Entrega

1.2.1.1 Coleta de dados Efetuar levantamento de organizações que possuem como missão certificar pessoas.

Documento com empresas que trabalham com certificação de pessoas.

1.2.1.2 Identificar as organizações a serem visitadas

Mapear 02 (duas) organizações credenciadoras, 03 (três) organizações certificadoras nacionais 2 (duas) internacionais. As internacionais serão apenas as que atuam em atividades compatíveis com o Sistema Confea/Crea.

Quadro das Organizações mapeadas.

1.2.2 Implementar as ações Agendar e realizar as visitas às organizações, sistematizar e analisar os dados levantados

Documento contendo as ações

1.2.2.1 Visita às organizações

Visitar as organizações identificadas que trabalham com o processo de certificação.

A visita será efetuada por 02 (dois) membros da equipe do Projeto e 01 (um ) conselheiro da CAIS. Nos benchmarking internacionais os membros da equipe deverão ter domínio da língua inglesa.

Banco de fontes das organizações visitadas.

1.2.2.2 Análise de dados Efetuar a sistematização e análise dos levantados.

Documento contendo a sistematização dos dados.

1.2.3 Relatório de Benchmarking Elaborar documento contendo o processo de benchmarking. Relatório de Benchmarking

1.3 Exigências para Certificação

1.3.1 Identificação da Legislação sobre Certificação

Mapear a legislação sobre a certificação Documento contendo a legislação sobre certificação.

1.3.1.1 Seleção das Normas inerentes à Certificação de Pessoas

Coletar do mapeamento as normas certificadoras de pessoas.

Quadro com as normas certificadoras de pessoas.

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Código Item

Descrição

Entrega

1.3.2 Identificar Organizações Credenciadoras

Mapear as Organizações Credenciadoras Documento com organizações credenciadoras mapeadas.

1.3.2.1 Seleção de 02 (duas) organizações que credenciam certificadoras

Coletar do mapeamento 02 (duas) organizações que credenciam certificadoras.

Quadro com as 02 (duas) organizações que credenciam certificadoras.

1.3.3 Identificar Organizações Certificadoras

Mapear Organizações Certificadoras. Documento das organizações certificadoras mapeadas.

1.3.3.1

Seleção de 03 (três) organizações nacionais e 02 (duas) organizações internacionais que certificam pessoas

Coletar do mapeamento 03 (três) organizações nacionais e 02 (duas) organizações internacionais que certificam pessoas

Quadro com as 03 (três) organizações nacionais e 02 (duas) organizações internacionais que certificam pessoas.

1.3.4 Identificação dos Processos de Certificação Nacional

Mapear os processos de certificação das organizações no Brasil

Documento dos processos mapeados

1.3.4.1 Seleção dos Processos Nacionais de Certificação de Pessoas

Coletar do mapeamento de processos 03 (três) organizações nacionais de certificação de pessoas.

Quadro dos processos de 03 (três) organizações nacionais de certificação de pessoas mapeados.

1.3.4.2 Seleção das exigências para Certificação Nacional

Coletar do mapeamento de 03 (três) organizações nacionais as exigências para a certificação de pessoas nos processos.

Quadro das exigências para a certificação de pessoas nos 03 (três) mapeamentos.

1.3.4 Identificação dos Processos de Certificação Internacional

Mapear os processos de certificação nas organizações internacionais.

Documento dos processos mapeados.

1.3.4.1 Seleção dos processos internacionais de Certificação de Pessoas

Coletar do mapeamento os processos de 02 (duas) organizações internacionais de certificação de pessoas

Quadro dos processos das 02 (duas) organizações internacionais de certificação de pessoas mapeados.

1.3.4.2 Seleção das exigências para certificação

Coletar do mapeamento dos 02 (dois) processos as exigências para a certificação de pessoas.

Quadro das exigências para a certificação de pessoas nos 02 (dois) processos mapeamentos.

10



Código Item

Descrição

Entrega

1.3.5. Diagnóstico

Analisar comparativamente o processo de exigências para certificação das organizações credenciadoras e certificadoras, bem como das 07 (sete) organizações mapeadas.

Relatório de Exigências para Certificação

1.4 Matriz SWOT

1.4.1 Identificar os elementos da Matriz SWOT

Mapear os quatro elementos- chave: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças que envolvem o processo de Certificação

Construção dos quadrantes com os elementos Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças

1.4.1.1 Análise Interna Levantar as vantagens e desvantagens do processo de certificação, com os principais aspectos que diferencia o processo.

Quadro contendo as Forças e Fraquezas analisadas.

1.4.1.2 Análise Externa Mapear as perspectivas de evolução de mercado, os fatores e os aspectos positivos para vantagem competitiva.

Quadro contendo as Oportunidades e Ameaças analisadas.

1.4.2 Análise de Risco Elaborar a lista de riscos identificados, lista de respostas positivas, causa e categoria dos riscos

Relatório contendo a Análise de riscos

1.4.3 Relatório da Matriz

Elaborar o modelo da análise S.W.O.T. em forma de um diagrama, que facilita a visualização sistêmica (visão do todo, e da interação entre as partes), e a relação entre cada um dos fatores.

Análise SWOT validada pela GPG.

1.5 Certificação com elemento de Mobilidade Internacional

1.5.1 Identificar Organizações Regulamentadoras

Mapear as organizações filiadas à FMOI. Quadro contendo o elenco de organizações filiadas à FMOI.

1.5.1.1 Seleção das Organizações Mapear 05 (cinco) organizações que Quadro contendo o elenco de

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Código Item

Descrição

Entrega

possuem instrumento de mobilidade profissional.

organizações selecionadas.

1.5.2 Identificar a Legislação Profissional Estrangeira

Coletar a legislação Profissional Estrangeira das 05 (cinco) organizações mapeadas anteriormente.

Relatório com dados de 05 (cinco) organizações estrangeiras.

1.5.2.1 Seleção das Normas inerentes à Mobilidade Profissional

Efetuar estudo sobre o processo de mobilidade profissional nas organizações mapeadas.

Relatório das normas de 05 (cinco) organizações estrangeiras mapeadas.

1.5.2.2 Guia de mobilidade Profissional Disponibilizar as informações necessárias para mobilidade profissional. Guia eletrônico ou impresso.

1.5.3 Identificar Processos de Certificação Internacional

Estudar o processo de registro profissional das 05 (cinco) organizações mapeadas.

Relatório do processo de registro das 05 (cinco) organizações mapeadas.

1.5.4. Diagnóstico do processo de Certificação Internacional

Analisar comparativamente o processo de certificação das 05 (cinco) organizações mapeadas.

Relatório do Processo de Certificação Internacional.

1.6 Análise e Viabilidade da Certificação Profissional

1.6.1. Sistematização dos Levantamentos

Mapear os dados coletados nas diversas etapas do projeto

Quadro com dados coletados nas diversas etapas do projeto.

1.6.2. Workshop de Certificação Profissional

Preparar uma reunião para apresentação dos modelos de Certificação Profissional estudados e discussão.

Workshop realizado

1.6.3 Diagnóstico da Viabilidade da Certificação Profissional

Analisar comparativamente o processo de Certificação das organizações credenciadoras e certificadoras, bem como das 07 (sete) organizações mapeadas.

Relatório Final.

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14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto

Estratégia de Ação

{Listar as pessoas, organizações ou setores que podem impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo projeto.}

{No caso de organizações ou setores, relacionar seu representante junto ao projeto.}

{Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.}

{ Quais estratégias devem ser desenvolvidas e empregadas pela equipe do projeto para lidar com as oportunidades e desafios apresentados pelas Partes interessadas}

CAIS Coordenador ou Conselheiro

Orientação e validação das diretrizes Apoiar e articular ações políticas no âmbito da Comissão e do Plenário do Confea.

Creas Presidente Parceria Apoiar as ações relacionadas à coleta de dados e à participação no processo de elaboração e avaliação dos produtos do projeto.

Creas-parceiros Assessores das áreas de certificação

Assessoria técnico-operacional Fornecimento de informações e participação no processo de elaboração e avaliação de alguns produtos do projeto.

Entidades de Classe Presidente Parceria/Benefícios Apoio às ações relacionadas à coleta de dados e à participação no processo de elaboração e avaliação de alguns produtos do projeto.

Organizações Certificadoras Nacionais e Internacionais

Representantes indicados

Parceria técnico-institucional Fornecimento de informações e participação no processo de elaboração e avaliação de alguns produtos do projeto

15 – Diretório da Equipe do Projeto Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação E-mail Telefone

{Informar os nomes dos membros da equipe.} {Informar o papel desempenhado por cada membro no

projeto.}

{Relacionar o nome da pessoa a quem o membro está subordinado no projeto.}

{Informar o e-mail do membro.}

{Informar o principal telefone de contato do membro.}

Carmem Eleonôra Cavalcanti Amorim Soares

• Revisar a documentação formal do projeto. • Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto.

• Assegurar que os membros da equipe do projeto

100% SPP/GPP

2105 3774

13



estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados.

• Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento.

• Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa da GPP e da CAIS.

• Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto.

• Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento.

• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Reportar formalmente o status do projeto à CAIS e GPP regularmente, evitando surpresas.

• Dirigir ações de monitoração de atividades referentes a, tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados.

• Gerenciar e participar do processo de benchmarking oriundo das empresas certificadoras e dos órgãos acreditadores nacionais e internacionais.

• Agendar e participar de reuniões com organizações acreditadoras e certificadoras.

• Delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe.

[email protected]

Angelo José Fábio • Atuar como membro do projeto. • Participar da agenda de reuniões do Projeto. • Acompanhar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação da CAIS e GPP.

• Participar da elaboração e atualizar o Plano de Projeto junto com a Coordenadora.

• Preparar as ações internas e externas do projeto, assim como redação de documentos.

25% Carmem

[email protected]

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• Efetuar pesquisas e atualizar a documentação nos sistemas, bem como na base de conhecimento.

• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Participar processo de benchmarking oriundo das empresas certificadoras e dos órgãos acreditadores nacionais.

• Participar de reuniões com organizações acreditadoras e certificadoras nacionais.

• Receber responsabilidades da coordenadora. • Reportar formalmente o status do projeto.

Paula Beatrice Gomes

• Atuar como membro do projeto. • Participar da agenda de reuniões do Projeto. • Acompanhar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação da CAIS e GPP.




• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Participar processo de benchmarking oriundo das empresas certificadoras e dos órgãos acreditadores nacionais.



25% Carmem

[email protected]

2105 3716

Rabah Mohamed • Atuar como membro do projeto. • Participar da agenda de reuniões do Projeto. • Acompanhar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação da CAIS e GPP.

25% Carmem

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• Seguir todos os processos e padrões metodológicos. • Participar processo de benchmarking oriundo das empresas certificadoras e dos órgãos acreditadores internacionas.



[email protected]

2105 3840

A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para cada envolvido deve ser informado o tipo de interação (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.} 16 – Matriz de Responsabil idades

Itens da EAP / Responsáveis

Carm

em Eleonôra

Amorim

Angelo Fabio

Paula Beatrice

Gomes

Rabah Mohamed

CAIS

Crea-PR

Crea-RJ

CDEN

GPG

ACOM

ASIN

16. Matriz de Responsabil idade

1.1 Levantamento do cenário atual do processo de certificação nacional e internacional 1.1.1Seleção de Parceiros A/R/E E E E P - - - - - -

1.1.2Coleta de dados A/R/E E E E P P P P - - -

1.1.2.1 Identi ficação dos Grupos A/R E E E P P P P - - -

16


16 – Matriz de Responsabil idades

1.1.2.2 Identi ficação de Cenários A/R E E E P P P P - - -

1.1.3 Análise do Diagnóstico A/R/E E E E P - - - - - -

1.2 Benchmarking

1.2.1.Planejamento A/R/E E E E E - - - - - -

1.2.1.1 Coleta de Dados A/R/E E E E E - - - - - -

1.2.2 Implementar as ações A/R/E E E E E P P P - -

1.2.2.1 Visita às organizações Certi ficadoras

A/R/E E E E E P P P - - -

1.2.2.2 Anál ise de dados A/R/E E E E E P P P - - -

1.2.3.Relatório de Benchmarking A/R/E E E E E P P P - - -

1.3 Exigências para Certificação 1.3.1 Identificação da Legislação sobre Certificação

A/E E/R E E P P P P - - -

1.3.1.1Seleção das Normas inerentes à Certi ficação de Pessoas

A/E E/R E E P - - - - - -

1.3.2 Identificar Organizações Credenciadoras

A/E E/R E E P -P P P - - -

1.3.2.1Seleção das organizações que certi ficam pessoas

A/E E E/R E P - - - - - -

1.3.3 Identificar Organizações Certificadoras

A/E E E/R E P P P P - - -

1.3.3.1.Seleção das organizações que certi ficam pessoas

A/E E E/R E P - - - - -

1.3.4. Identificação dos Processos de Certificação Nacional

A/E E/R E

P P P P - - -

1.3.4.1 Seleção dos Processos Nacionais de Certi ficação de Pessoas

A/E E/R E

P - - - - - -

1.3.4.2.Seleção das Exigências para Certi ficação Nacional

A/E E/R E

P - - - - - -

1.3.5. Identificação dos Processos de Certificação Internacional

A/E

E/R P P P P - - -

1.3.5.1 Seleção dos Processos Internacionais de Certi ficação de Pessoas

A/E

E/R P - - - - - -

1.3.5.2.Seleção das Exigências para A/E E/R P - - - - - -

17


16 – Matriz de Responsabil idades Certi ficação Internacional 1.3.5 Relatório de Exigências para Certificação

A/R/E E E E P - - - - - -

1 .4 Matriz SWOT


A/E E E E P - - -

R - -

1.4.1.1 Aval iação Interna A/E E E E P - - -

R - -

1.4.1.2 Aval iação Externa A/E E E E P - - -

R - -

1.4.2 Análise de Risco A/E E E E P - - -

R - -

1.4.3 Relatório da Matriz A/R/E E E E P - - -

P - -

1.5 Certificação para Mobilidade Profissional

1.5.1 Identificação da Legislação Profissional Estrangeira

A - - R/E

P - - - - - R/E

1.5.1.1Levantamento da legislação profissional de outros países

A/E - - R/E

P - - - - - E-

1.5.1.2 Seleção das Normas inerentes à Mobi l idade Profissional

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.2.Identificar Organizações Regulamentadoras

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.2.1 Seleção das Organizações A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.2.2 Diagnóstico A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.3 Identificar Processos de Mobilidade nACIONALInternacional

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.3.1 Seleção dos processos de Mobi l idade Internacional

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.4 Identificar Processos de Certificação Internacional

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.4.1 Seleção dos processos de certi ficação Internacional

A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.4.2 Diagnóstico A/E - - R/E P - - - - - -

1.5.5 Relatório da Certificação A/R/E - - E P - - - - - -

18


16 – Matriz de Responsabil idades Internacional


1.6.1 Sistematização dos Levantamentos

A/E R/E E E P P P - - -

1.6.2 Realização de Workshop A/E R/E E E P P E - - -

1.6.3 Diagnóstico da Viabilidade da Certificação Profissional

A/E R/E E E P P P - - -

A – Aprovador; R – Responsável; E – Executor; P – Participante.

17 – Interfaces entre projetos

Interface Projeto {Informar a relação que o projeto tem com outros projetos do Sistema Confea/Crea e Mútua. Exemplos: produtos e serviços que demanda ou oferece para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.}

{Informar o projeto relacionado à demanda.}

Diagnósticos para subsídio ao Projeto Certificação Profissional Projeto Fortalecimento das Ent idades

18 – Cronograma Macro

Código Frente de Trabalho Pacote de Trabalho Data Início Data Fim Peso Predecessores

{Informar o Cód. do item}

{Informar os nomes das frentes de trabalho da EAP.}

{Informar os códigos e nomes dos itens intermediários e dos pacotes de trabalho da EAP.}

{Associada aos pacotes de trabalho.}

{Associada aos pacotes de trabalho.}

{Associado aos pacotes de trabalho.}

{Pacotes predecessores deste.}

1.1 Levantamento do cenário atual do processo de certificação nacional e internacional

14 MAR 11 31 MAIO 11

1.1.1. Seleção de Parceiros 14 MAR 11 15 ABR 11 1,5

1.1.2. Coleta de dados 14 MAR 11 31 MAI 11 1,5 1.1.1

1.1.2.1. Identificação dos Grupos 14 MAR 11 13 MAI 11 1,5

1.1.2.2. Identificação de Cenários 04 ABR 11 13 MAI 11 1,5 1.1.2; 1.1.2.1

1.1.3. Diagnóstico 02 MAI 11 31 MAI 11 5 1.1.1; 1.1.2;

19




1.1.2.1 e

1.1..2.2

1.2 Benchmarking 05 ABR 11 29 JUL 11

1.2.1 Planejamento 05 ABR 11 30 JUN 11 4

1.2.1.1. Identificar as organizações a serem visitadas

05 ABR 11 15 ABR 11 4

1.2.1.2. Elaboração de dados para as entrevistas

15 ABR 11 30 MAI 11 4 1.2.1.1

1.2.2 Implementar as ações 05 ABR 11 15 JUL 11 4

1.2.2.1 Visita às organizações 05 ABR 11 15 JUL 11

4,5 1.2.1.1 e

1.2.1.2

1.2.2.2. Análise de dados 18 ABR 11 20 JUL 11

5 1.2.1.1; 1.2.1.2

e 1.2.2.1

1.2.3 Relatório de Benchmarking

15 JUL 11 28 JUL 11 5 1.2.1.1; 1.2.1.;

1.2.2.1 e

1.2.2.2

1.3. Exigências para Certificação 05 ABR 11 29 JUL 11


05 ABR 16 MAI 11 1,5

1.3.1.1. Seleção das Normas inerentes à Certificação de Pessoas

05 ABR 16 MAI 11 1,5

1.3.1

1.3.2. Identificar Organizações Credenciadoras

05 ABR 16 MAI 11 1,5 1.2.3

1.3.2.1. Seleção de 02 (duas) organizações que credenciam certificadoras

05 ABR 16 MAI 11 1,5

1.3.2

1.3.3. Identificar Organizações Certificadoras

16 MAI 11 16 JUN 11 1,5 1.2.3

1.3.3.1. Seleção de 03 (três) organizações nacionais e

16 MAI 11 16 JUN 11 1,5 1.3.3

20




02 (duas) organizações internacionais que certificam pessoas

1.3.4. Identificação dos Processos de Certificação Nacional

16 MAI 11 30 JUN 11 1,5

1.2.3

1.3.4.1. Seleção dos Processos Nacionais de Certificação de Pessoas

16 MAI 11 30 JUN 11 1,5

1.3.4

1.3.4.2. Seleção das exigências para Certificação Nacional

16 MAI 11 30 JUN 11 1,5 1.3.4 e 1.3.4.1

1.3.5. Identificação dos Processos de Certificação Internacional

30 JUN 11 28 JUL 11

1,5

1.2.3

1.3.5.1. Seleção dos processos internacionais de Certificação de Pessoas

30 JUN 11 28 JUL 11 1,5

1.3.5

1.3.5.2 Seleção das exigências para certificação

30 JUN 11 28 JUL 11 1,5 1.3.5 e 1.3.5.1

1.3.6.

Diagnóstico 30 JUN 11 29 JUL 11

5 1.3.1; 1.3.1.1;

1.3.2; 1.3.2.1;

1.3.3; 1.3.3.1;

1.3.4; 1.3.4.1;

1.3.4.2; 1.3.5;

1.3.5.1 e

1.3.5.2

1.4 Matriz SWOT 20 JUN 11 29 JUL 11


20 JUN 11 30 JUN 11 1,5 1.1.3

1.4.1.1. Análise Interna 30 JUN 11 15 JUL 11 1,5 1.1.3

1.4.1.2. Análise Externa 30 JUN 11 15 JUL 11 1,5 1.1.3

21




1.4.2. Análise de Risco 30 JUN 11 15 JUL 11

1,5 1.4.1; 1.4.1.1 e

1.4.1.2

1.4.3 Relatório da Matriz 20 JUL 11 29 JUL 11

5 1.4.1; 1.4.1.1;

1.4.1.2 e 1.4.2

1.5 Certificação com elemento de Mobilidade Internacional 02 MAI 11 15 AGO 11

1.5.1. Identificar Organizações Regulamentadoras 02 MAI 11 23 MAI 11 1,5

1.5.1.1 Seleção das Organizações 02 MAI 11 23 MAI 11 1,5 1.5.1

1.5.2. Identificar a Legislação Profissional Estrangeira 11 ABR 11 25 ABR 11 1,5

1.5.1

1.5.2.1. Seleção das Normas inerentes à Mobilidade Profissional

25 ABR 11 15 JUL 11 1,5

1.5.1 e 1.5.2

1.5.2.2. Guia de mobilidade Profissional

02 MAI 11 15 AGO 11 1,5 1.5.1; 1.5.1.1;

1.5.2 e 1.5.2.1

1.5.3.. Identificar Processos de Certificação Internacional

15 JUN 11 28 JUL 11 1,5

1.5.4. Diagnóstico do processo de Certificação Internacional

15 JUL 11 29 JUL 11 5 1.2.3; 1.5.2;

1.5.2.1 e 1.5.3


30 MAI 11 29 AGO 11

1.6.1. Sistematização dos Levantamentos 30 MAI 11 29 JUL 11

1,5 1.1.3; 1.2.3;

1.3.6; 1.4.3 e

1.5.4

1.6.2. Workshop de Certificação Profissional

15 JUN 11 1º AGO 11 1,5 1.6.1

1.6.3. Diagnóstico da Viabilidade da Certificação Profissional

1º AGO 11 19 AGO 11 10 1.1.3; 1.2.3;

1.3.6; 1.4.3;

1.5.4 e 1.6.2

22


19 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO

Passos Estratégia Probabil idade / Impacto

1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os – Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles.

A – Aceitar E – Evitar M – Mitigar T - Transferir

MA – Muito Alto(a) A – Alto(a) M – Médio(a) B – Baixo(a) MB – Muito Baixo(a)

MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO – (CRITICIDADE)

Probabilidade

alto moder. baixo muito baixo

mod baixa baixa baixa baixa

alta mod mod baixa baixa

alta mod mod mod baixa

alta alta mod mod baixa

alta alta alta alta mod muito alta

alta

moderada

baixa

muito baixa

muito alto

Impacto

23


FASE 1 - Identificação dos Riscos

Id. EAP

Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição

Descrição do Risco Associado Nro. Risco

{Nro. do pacote na EAP}

{Informar o pacote, premissa ou restrição ao qual o risco está associado.}

{Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, à premissa ou à restrição.} {Número seqüencial para referência.}

1.1.1. Seleção de Parceiros Não aceitação por parte de um dos parceiros 01

1.1.2. Coleta de dados Demora na disponibilização dos dados 02

1.1.2.1 Identificação dos Grupos Não existe 03

1.1.2.2 Identificação de Cenários Demora na disponibilização dos dados 04

1.2.1 Planejamento Dificuldade na realização de benchmarking internacional 05

1.2.1.1 Identificar as organizações a serem visitadas Não existe 06

1.2.1.2. Elaboração de dados para as entrevistas Pouco conhecimento da equipe no tema Certificação 07

1.2.2 Implementar as ações Pouco prazo para execução dos benchmarking 08

1.2.2.1 Visita às organizações Falta de autorização previa para realização das visitas 09

1.2.2.2. Análise de dados Falta de formação da equipe referente ao assunto 10

1.2.3 Relatório de Benchmarking A não autorização previa para realização das visitas e a dificuldade da obtenção dos dados

11


Pouco prazo para eficiente identificação da legislação 12

1.3.1.

1. Seleção das Normas inerentes à Certificação de Pessoas

Identificação das normas nacionais e dificuldade de acesso às normas internacionais, além das mesmas estarem em outro idioma

13

1.3.2. Identificar Organizações Credenciadoras Não existe 14

1.3.2.

1. Seleção de 02 (duas) organizações que credenciam certificadoras

Não existe 15

1.3.3. Identificar Organizações Certificadoras Não existe 16

1.3.3.1. Seleção de 03 (três) organizações nacionais Não existe 17

24


e 02 (duas) organizações internacionais que certificam pessoas

1.3.4.. Identificação dos Processos de Certificação Nacional

Pouco prazo para eficiente identificação dos processos 18

1.3.4.1. Seleção dos Processos Nacionais de Certificação de Pessoas

Não existe. 19

1.3.4.2. Seleção das exigências para Certificação Nacional

Pouco prazo para identificação das exigências nacionais 20

1.3.5.. Identificação dos Processos de Certificação Internacional

Pouco prazo para eficiente identificação dos processos 21

1.3.5.1. Seleção dos processos internacionais de Certificação de Pessoas

Dificuldade de acesso aos processos, além dos mesmo estarem disponíveis em outros países

22

1.3.5.2. Seleção das exigências para certificação Pouco prazo para acesso às exigências internacionais por estarem disponíveis em outros países e em outro idioma

23

1.3.6. Identificação da Legislação sobre Certificação

Pouco prazo para a coleta de dados e análise do diagnóstico. Processo sem dados internacionais.

24

1.4.1 Identificar os elementos da Matriz SWOT Dificuldade da equipe na mensuração da análise dos dados. 25

1.4.1.1 Análise Interna Dificuldade em identificar os dados referentes à análise interna. 26

1.4.1.2 Análise Externa Dificuldade em identificar os dados referentes à análise externa. 27

1.4.2. Análise de Risco Dificuldade em identificar os dados referentes à análise de risco. 28

1.4.3 Relatório da Matriz A identificação de alguns fatores externos. 29

1.5.1 Identificar Organizações Regulamentadoras

Não existe. 30

1.5.1.1 Seleção das Organizações Não existe. 31

1.5.2. Identificar a Legislação Profissional Estrangeira

Pouco prazo para de identificar a legislação internacional, bem como a não autorização para o benchmarking.

32

1.5.2.1. Seleção das Normas inerentes à Mobilidade Profissional

A não autorização para realização do benchmarking. 33

1.5.2.2. Guia de mobilidade Profissional Falta de dados existentes em outros países. 34

1.5.3. Identificar Processos de Certificação Internacional

A não autorização para realização do benchmarking. 35

1.5.4. Diagnóstico Falta de dados. 36

25


1.6.1. Sistematização dos Levantamentos Dados coletados insuficientes ou ineficientes. 37

1.6.2. Workshop de Certificação Profissional A não autorização prévia para realização. 38

1.6.3. Diagnóstico da Viabilidade da Certificação Profissional

Dados coletados insuficientes ou ineficientes

Falta de autorização prévia para realização dos benchmarking e workshop

39

FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos

Nro. Risco

Prob. Impacto Crit ic idade Ação – [Estratégia] Responsável Data

{Conforme

matriz

acima.}

{Descrever a ação proposta para abordar o risco. Relacionar a

estratégia entre colchetes.}

{Listar o responsável

pela ação proposta.}

{Para concluir

a ação.}

01 MOD MOD MOD Efetuar pesquisa independente { A } Carmem 1º ABR

02 ALTA ALTA ALTA Coletar dados independentes { M } Carmem 29 ABR

04 MOD M ALTA ALTA Prosseguir com as informações internas { A } Carmem 29 ABR

05 M ALTA M ALTA M ALTA Articular com o presidente, CAIS e conselheiros federais para aprovar a missão ao exterior. { M }

Carmem 29 ABR

07 MOD MOD MOD Capacitar a equipe com textos e material da mídia. { M } Carmem 18 ABR

08 ALTA ALTA ALTA Negociar com as chefias dos membros da equipe para aumentar tempo de dedicação ao projeto. { M }

Carmem 05 ABR


Carmem 29 ABR

10 MOD MOD MOD Capacitar a equipe com textos e material da mídia. { M } Carmem 18 ABR


Apresentar apenas dados nacionais. { A }

Carmem 29 ABR

26


12 ALTA ALTA ALTA Negociar com as chefias dos membros da equipe para

aumentar tempo de dedicação ao projeto. { M }

Carmem 05 ABR

13 ALTA ALTA ALTA

Articular com especialistas sobre certificação e redirecionar o trabalho. { M }

Encaminhar à empresa contratada do Confea o material para tradução. { M }

Carmem

11 ABR


Carmem 05 ABR


Carmem 05 ABR


Carmem 05 ABR

22 ALTA ALTA ALTA Articular com o presidente, CAIS e conselheiros federais para aprovar a missão ao exterior. { M }

Carmem 29 ABR


Carmem 05 ABR

24 M ALTA M ALTA M ALTA Negociar com as chefias dos membros da equipe para aumentar tempo de dedicação ao projeto. { M }

Apresentar apenas dados nacionais. { A }

Carmem 05 ABR

25 MOD MOD MOD Capacitar a equipe na metodologia SWOT. { M } Carmem 20 MAI




29 MOD MOD MOD Verificar nova metodologia para identificar fatores externos. {

M }

Carmem 20 MAI

27


32 ALTA ALTA ALTA

Articular com o presidente, CAIS e conselheiros federais para aprovar a missão ao exterior. { M }

Negociar com as chefias dos membros da equipe para aumentar tempo de dedicação ao projeto. { M }

Carmem 29 ABR

05 ABR


Carmem 29 ABR


Rever o processo de edição do Guia { M }

Carmem 29 ABR


Carmem 29 ABR


Carmem 29 ABR

37 ALTA ALTA ALTA

Articular com o presidente, CAIS e conselheiros federais para aprovar a missão ao exterior. { M }

Rever a metodologia para entrega do produtos sem analise de dados internacionais.

Carmem

29 ABR

38 MOD MOD MOD Articular com a CAIS para aprovar a Workshop. { M } Carmem 29 ABR

39 ALTA ALTA ALTA

Articular com o presidente e conselheiros federais para aprovar a missão ao exterior. { M }

Rever a metodologia para entrega do produtos sem analise de dados internacionais. { M }

Carmem

29 ABR

28


20 – PLANO DE AQUISIÇÕES

Objeto (Produ to / Ser v iço)

Ju st if icat iva

E lemento de Despesa

Est imat iva de Valor

Enqu adram ento Data d e So l ic i tação

Data L im ite para Aqu is ição

{Produto ou serviço que o projeto precisará adquirir externamente.}

{Justificativa resumida para aquisição do objeto.}

{Elemento de despesa ao qual o objeto a ser adquirido está associado.}

{Estimativa de valor do objeto no mercado.}

{Tipo de processo de aquisição a ser adotado (Informado pela SAF).}

{Data de solicitação ao setor de aquisições.}

{Data limite para que a aquisição seja concluída e o objeto esteja disponível.}

Recursos Hum anos Ju st if icat iva e Pr azo Qual if icações Est imat iva de Valor

Enqu adram ento Data d e So l ic i tação

Data L im ite para Aqu is ição

{Recurso Humano que o projeto precisará adquirir externamente.}

{Justificativa resumida para contratação do recurso e prazo da contratação.}

{Listar resumidamente as qualificações necessárias ao recurso.}

{Estimativa de valor pago ao recurso no mercado.}

{Tipo de processo de aquisição a ser adotado (informado pela SAF).}

{Data de solicitação ao setor de aquisições.}

{Data limite para que a aquisição seja concluída e o recurso esteja disponível.}

29


21 – Assinaturas

Coordenador Assinatura Data

Gestor do Programa Assinatura Data

GPP Assinatura Data

SPP Assinatura Data

Presidente Assinatura Data

21 – Assinaturas das Unidades envolvidas - c iência de seu envolv imento com o Plano de Projeto

Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente

Data


Data


Data

30


ANEXO I – PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

Elemento de Despesa Valor

1o Bim Jan-Fev

2o Bim Mar-Abr

3o Bim Mai-Jun

4o Bim Jul-Ago Total

3.1.32.09 DIÁRIAS GRUPO A CONSELHEIRO R$ R$ 4.200,00 R$ 13.056,00 R$ 10.656,00 R$ 27.912,00

3.1.32.10 TRANSPORTE GRUPO A CONSELHEIRO

R$ -

R$ 3.000,00 R$ 7.000,00 R$ 6.000,00 R$ 16.000,00

3.1.32.20 DIÁRIAS GRUPO B SERVIDORES R$ - R$ 3.840,00 R$ 23.712,00 R$ 21.792,00 R$ 49.344,00

3.1.32.21 TRANSPORTE GRUPO B SERVIDORES

R$ -

R$ 3.000,00 R$ 14.000,00 R$ 14.000,00 R$ 31.000,00

3.1.32.30 DIÁRIAS GRUPO B COLABORADORES

R$ -

R$ - R$ - R$ 53.280,00 R$ 53.280,00

3.1.32.31 TRANSPORTE GRUPO B

COLABORADORES R$ - R$ - R$ - R$ 55.500,00 R$ 55.500,00

3.1.32.25 DESPESAS MIÚDAS DE PRONTO

PAGAMENTO R$ - R$ - R$ - R$ 3.000,00 R$ 3.000,00

3.1.32.16 SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO R$ -

R$ - R$ - R$ 6.000,00 R$ 6.000,00

3.1.32.18 ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS R$ -

R$ - R$ - R$ 15.000,00 R$ 15.000,00

3.1.32.12 SERVIÇO DE IMPRESSÃO R$ R$ - R$ - R$ 20.000,00 R$ 20.000,00

Total R$ R$ 14.040,00 R$ 57.768,00 R$ 205.228,00 R$ 277.036,00

Documents

dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do Versão ... · 1 PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP 1 – Nome do Projeto 2 – Código Certificação Profissional