ERP - Enterprise Resource Planning, ou Sistemas Integrados de Gestão Empresarial. Os ERP’s em termos gerais, são uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios.

RH CONTABILIDADE FISCAL TESOURARIA BCO

DOC´SADMISSAO

MANUTENÇAO

DEMISSÃO

ERPCONTABILESTOQUES

ARQUIVO

ERPFISCAL

LIVROS FISCAISDECLARAÇÕES

GUIAS

RELATÓRIOS

LIVROS CONTABEIS

GUIAS

DEMONSTRAÇÕES

RELATÓRIOS

ERPCONTAS

APAGAR

BORDERODE

PAGAMENTO

ARQUIVOCNAB

ARQUIVOCNAB

A PAGAR

RETORNOCNAB

PAGOS

CICLO OPERACIONAL DE RECURSOS HUMANOS

ERPG/PESSOAL

FOLHA

CONTRATOS

RELATÓRIOS

INTEGRAÇÃO DE SISTEMASINTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

Clientes Clientes X X

Empresas ContábeisEmpresas Contábeis

CONTEXTO – MercadoCONTEXTO – Mercado

Empresas de grande porte nacionais e Empresas de grande porte nacionais e estrangeirasestrangeiras

Corporativo

Em sua maioria, clientes das empresas Em sua maioria, clientes das empresas contábeiscontábeis

Média e Pequena Empresa

• CORRIDA contra o fantasma do “bug do milênio”CORRIDA contra o fantasma do “bug do milênio”

• REAVALIAÇÃO dos sistemas existentesREAVALIAÇÃO dos sistemas existentes

• REDESENHO de processos e implantação dos grandes sistemas de gestão REDESENHO de processos e implantação dos grandes sistemas de gestão empresarial – ERP e de gerenciamento do relacionamento com os clientes – CRMempresarial – ERP e de gerenciamento do relacionamento com os clientes – CRM

• MUDANÇA de foco de “gerenciamento de dados” para “gerenciamento dos MUDANÇA de foco de “gerenciamento de dados” para “gerenciamento dos processos e clientes”processos e clientes”

• NECESSIDADE DE INTEGRAÇÃO dos diferentes ambientes, sistemas, plataformas, NECESSIDADE DE INTEGRAÇÃO dos diferentes ambientes, sistemas, plataformas, bases de dados e todos os demais ativos de informaçãobases de dados e todos os demais ativos de informação

• SURGIMENTO de grandes e caras soluções de integração de sistemasSURGIMENTO de grandes e caras soluções de integração de sistemas

•ADICIONANDO variáveis à complexa equação da integração de sistemas, surge ADICIONANDO variáveis à complexa equação da integração de sistemas, surge também a INTERNETtambém a INTERNET

• QUEBRA DE PARADIGMAS, necessidade de disponibilizar parte das informações QUEBRA DE PARADIGMAS, necessidade de disponibilizar parte das informações corporativas a usuários ou sistemas que extrapolavam as fronteiras das empresascorporativas a usuários ou sistemas que extrapolavam as fronteiras das empresas

• NOVOS MODELOS de acesso às informações foram criados, através de novos NOVOS MODELOS de acesso às informações foram criados, através de novos protocolos protocolos WebWeb

CONTEXTO – Mercado CorporativoCONTEXTO – Mercado Corporativo

Anos 90

•Web serviceWeb service é uma solução é uma solução utilizada na integração de sistemas utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações e na comunicação entre aplicações diferentes. Com esta tecnologia é diferentes. Com esta tecnologia é possível que novas aplicações possível que novas aplicações possam interagir com aquelas que possam interagir com aquelas que já existem e que sistemas já existem e que sistemas desenvolvidos em plataformas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam compatíveis. Os diferentes sejam compatíveis. Os Web servicesWeb services são componentes que são componentes que permitem às aplicações enviar e permitem às aplicações enviar e receber dados em formato XML. receber dados em formato XML.

AGILIDADE DA INFORMAÇÃOAGILIDADE DA INFORMAÇÃO

• NOVO CENÁRIO em que as corporações se inserem:NOVO CENÁRIO em que as corporações se inserem:

•DIVERSIDADE DE SISTEMAS coexistindo nas empresas, indo de DIVERSIDADE DE SISTEMAS coexistindo nas empresas, indo de grandes pacotes comerciais a aplicações desenvolvidas sob-medida grandes pacotes comerciais a aplicações desenvolvidas sob-medida por diferentes “por diferentes “software housessoftware houses”, com diferentes tecnologias, em ”, com diferentes tecnologias, em diferentes plataformas (mainframes, Unix, Windows, etc).diferentes plataformas (mainframes, Unix, Windows, etc).

• INTEGRAÇÃO DAS APLICAÇÕES existentes ao invés de se tentar uma INTEGRAÇÃO DAS APLICAÇÕES existentes ao invés de se tentar uma unificação de ambientes, plataformas e tecnologias, dados ao alto unificação de ambientes, plataformas e tecnologias, dados ao alto custo, tempo e aos investimentos já realizados com os atuais custo, tempo e aos investimentos já realizados com os atuais sistemas.sistemas.

• CRIAÇÃO DE UMA NOVA ABORDAGEM para os sistemas de CRIAÇÃO DE UMA NOVA ABORDAGEM para os sistemas de informação, onde as corporações irão comprar suas tecnologias de informação, onde as corporações irão comprar suas tecnologias de informação como serviços providos através da internet.informação como serviços providos através da internet.

• SERVIÇOS conhecidos como SERVIÇOS conhecidos como Web ServicesWeb Services conectam aplicações conectam aplicações diretamente com outras aplicações.diretamente com outras aplicações.

• PREMISSA FUNDAMENTAL PARA FUNCIONAMENTO - padrão usado PREMISSA FUNDAMENTAL PARA FUNCIONAMENTO - padrão usado nas conexões seja aberto e independente de plataforma tecnológica nas conexões seja aberto e independente de plataforma tecnológica ou linguagem de programaçãoou linguagem de programação.

CONTEXTO – Mercado CorporativoCONTEXTO – Mercado Corporativo

Nossos dias

•Empresas estruturadasEmpresas estruturadas (dados abertos (dados abertos para migração e disponíveis para acesso para migração e disponíveis para acesso – sistemas confiáveis)– sistemas confiáveis)

•Empresas com estrutura inadequadaEmpresas com estrutura inadequada (dados não consistentes e não abertos (dados não consistentes e não abertos para migração – sistemas não confiáveis)para migração – sistemas não confiáveis)

•Empresas sem estruturasEmpresas sem estruturas (dados não (dados não são eletrônicos)são eletrônicos)

CONTEXTO – Mercado da Média e Pequena CONTEXTO – Mercado da Média e Pequena EmpresaEmpresa

Divisão em perfil tecnológico existente:Divisão em perfil tecnológico existente:

• DADA NECESSIDADE DE INFORMATIZAÇÃONECESSIDADE DE INFORMATIZAÇÃO por parte dos por parte dos empresários: empresários:

1. As empresas contábeis não possuem informações dos clientes com 1. As empresas contábeis não possuem informações dos clientes com qualidadequalidade2. Os dados que alimentam os sistemas modulares ou a escrituração 2. Os dados que alimentam os sistemas modulares ou a escrituração fiscal são insuficientes para atender as exigências fiscaisfiscal são insuficientes para atender as exigências fiscais3. Mesmo no caso de possibilidade de “importação” dos dados do 3. Mesmo no caso de possibilidade de “importação” dos dados do cliente, via de regra: cliente, via de regra:

Não há consistência nas informações geradas.Não há consistência nas informações geradas.quando da ação fiscal os dados são inconsistentes e/ou quando da ação fiscal os dados são inconsistentes e/ou diferentes.diferentes.

• DOS PROCESSOS ELETRÔNICOS em andamento – NF-e DOS PROCESSOS ELETRÔNICOS em andamento – NF-e Municipal e Estadual, sincronização dos cadastrosMunicipal e Estadual, sincronização dos cadastros

• DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS eletrônicas (SINTEGRA)DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS eletrônicas (SINTEGRA)

• DAS AÇÕES FISCALIZATÓRIAS de Órgãos do Governo DAS AÇÕES FISCALIZATÓRIAS de Órgãos do Governo (Operação Cartão Vermelho, DECRED)(Operação Cartão Vermelho, DECRED)

Falta de ConhecimentoFalta de Conhecimento

PROBLEMASPROBLEMAS

• DESAFIO DA INTEGRAÇÃO (Multi-fornecedores, Multi-DESAFIO DA INTEGRAÇÃO (Multi-fornecedores, Multi-tecnologias)tecnologias)

• SISTEMAS “CASEIROS” (sem atualizações legais, sem SISTEMAS “CASEIROS” (sem atualizações legais, sem geração de arquivos para o FISCO)geração de arquivos para o FISCO)

• FALTA DE FLEXIBILIDADE para adequar-se FALTA DE FLEXIBILIDADE para adequar-se rapidamente às mudanças, adaptando as suas soluçõesrapidamente às mudanças, adaptando as suas soluções

• PERSONALIZAÇÃO na integração de cada clientePERSONALIZAÇÃO na integração de cada cliente

• ALTO CUSTO na integração de sistemasALTO CUSTO na integração de sistemas

• NOVAS IMPLEMENTAÇÕES a cada necessidade de NOVAS IMPLEMENTAÇÕES a cada necessidade de mudança legal ou tecnológicamudança legal ou tecnológica

TécnicosTécnicos

PROBLEMASPROBLEMAS

•CONSCIENTIZAÇÃO dos clientesCONSCIENTIZAÇÃO dos clientes

•ORGANIZAÇÃO DE PROCESSOS entre clientes e ORGANIZAÇÃO DE PROCESSOS entre clientes e empresas contábeisempresas contábeis

•VIABILIZAÇÃO das diferentes necessidades de VIABILIZAÇÃO das diferentes necessidades de integração sem causar impactos na evolução integração sem causar impactos na evolução tecnológicatecnológica

PrincipaisPrincipais

OBJETIVOSOBJETIVOS

•Mercado CorporativoMercado Corporativo – ERP´s, integração de – ERP´s, integração de informações através da tecnologia SOAP informações através da tecnologia SOAP (Diversidade de Sistemas e Plataformas (Diversidade de Sistemas e Plataformas interligados)interligados)

•Mercado das Médias e Pequenas EmpresasMercado das Médias e Pequenas Empresas – – Utilização do Sistema dos Clientes, Sistema das Utilização do Sistema dos Clientes, Sistema das Empresas Contábeis (ERP´s), Sistemas: Empresas Contábeis (ERP´s), Sistemas: Clientes X Empresas Contábeis (integrados)Clientes X Empresas Contábeis (integrados)

Tendências em SistemasTendências em Sistemas

TENDÊNCIASTENDÊNCIAS

SOAP – (SOAP – (Simple Object Access Simple Object Access ProtocolProtocol ) - é um protocolo para troca é um protocolo para troca de informações estruturadas em uma de informações estruturadas em uma plataforma descentralizada e plataforma descentralizada e distribuída, utilizando tecnologias distribuída, utilizando tecnologias baseadas em XML. baseadas em XML. Sua especificação Sua especificação define uma biblioteca que provê define uma biblioteca que provê maneiras para se construir mensagens maneiras para se construir mensagens que podem trafegar por meio de que podem trafegar por meio de diversos protocolos e que foi diversos protocolos e que foi especificado de forma a ser especificado de forma a ser independente de qualquer modelo de independente de qualquer modelo de programação ou outra implementação programação ou outra implementação específica.específica.

•Sistema e banco de dados do clienteSistema e banco de dados do cliente com com trabalho realizado na empresa contábil. Ex: Caso trabalho realizado na empresa contábil. Ex: Caso Microsiga, SAP e outros,Microsiga, SAP e outros, por meio da utilização de por meio da utilização de Terminal ServerTerminal Server..

•Sistema especializado em ERPSistema especializado em ERP instalados na instalados na empresa contábil com acesso remoto aos clientes empresa contábil com acesso remoto aos clientes (também com acesso através de (também com acesso através de Terminal ServerTerminal Server).).

•Integrador de Múltiplos Sistemas e Bancos de Integrador de Múltiplos Sistemas e Bancos de dadosdados em plataforma em plataforma WEBSERVICE WEBSERVICE (SOAP).(SOAP).

•Captação de imagensCaptação de imagens convertidas em dados (por convertidas em dados (por meio de utilização de scanners e softwares de meio de utilização de scanners e softwares de conversão).conversão).

Mercado das Médias e Pequenas EmpresasMercado das Médias e Pequenas Empresas

TENDÊNCIASTENDÊNCIAS

MDT .SAF. .PSW .DIF .XLS .MDB .ECF .BAT .DOT .DOC .PDF .AVI .CPT .BMP .ECF .DB2 .BAK .PAK .CDA .ZIP .GSM .DIR .AAC .EXE .PDC .GNP .TGA .WML .JPEG .PSP .SVG .EDB .XML.XML .WAVE .MPEG .GIF .DLL .XPM .EPS .EXR .DWT .BIN .DTS .MP3 .PSB .DBF .DIC .PHP .SXD .MBX .PSM .PDF .TXT.TXT .BIN .ASF .WPK .EXP .WMA XMF .MIDI .BMK .PRT .MIC .DOT .CGM .DPX .GMK .ECE .XBM .WPK .HTM .PUB .JPEG .WMV .XBRL.XBRL .FB .SXD

MDT .SAF. .PSW .DIF .XLS .MDB .ECF .BAT .DOT .DOC .PDF .AVI .CPT .BMP .ECF .DB2 .BAK .PAK .CDA .ZIP .GSM .DIR .AAC .EXE .PDC .GNP .TGA .WML .JPEG .PSP .SVG .EDB .XML .WAVE .MPEG .GIF .DLL .XPM .EPS .EXR .DWT .BIN .DTS .MP3 .PSB .DBF .DIC .PHP .SXD .MBX .PSM .PDF .TXT .BIN .ASF .WPK .EXP .WMA XMF .MIDI .BMK .PRT .MIC .DOT .CGM .DPX .GMK .ECE .XBM .WPK .HTM .PUB .JPEG .WMV .XBRL .FB .SXD

Tendências em Linguagem e arquivos para Integração de Tendências em Linguagem e arquivos para Integração de Dados:Dados:

TENDÊNCIASTENDÊNCIAS

• .TXT.TXT – extensão de arquivo texto que se – extensão de arquivo texto que se abre com qualquer editor de textoabre com qualquer editor de texto

•.XML.XML – ( – (EEXXtensible tensible MMarkup arkup LLanguageanguage) – É ) – É uma linguagem com uma linguagem com propósito principal de propósito principal de facilitar o compartilhamento de facilitar o compartilhamento de informações pela internet.informações pela internet.

•.XBRL.XBRL – ( – (EEXXtensible tensible BBusiness usiness RReporting eporting LLanguageanguage) - É uma linguagem para a comunicação eletrônica de negócios e dados financeiros. Ela oferece grandes vantagens na preparação, análise e comunicação da informação empresarial.

DECRETO N.6.022 DE 22/01/2007DECRETO N.6.022 DE 22/01/2007 OBJETIVO DO SPED UNIFICAR AS OBJETIVO DO SPED UNIFICAR AS

ATIVIDADES DE RECEPÇÃO, ATIVIDADES DE RECEPÇÃO, VALIDAÇÃO, ARMAZENAMENTO E VALIDAÇÃO, ARMAZENAMENTO E AUTENTICAÇÃO DE LIVROS E AUTENTICAÇÃO DE LIVROS E DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A DOCUMENTOS QUE INTEGRAM A ESCRITURAÇÃO COMERCIAL E FISCAL, ESCRITURAÇÃO COMERCIAL E FISCAL, COM FLUXO ÚNICO E COM FLUXO ÚNICO E COMPUTADORIZADO DAS COMPUTADORIZADO DAS INFORMAÇÕESINFORMAÇÕES.

Arquivo Texto .TX

T

Contribuinte

LayoutBanco de Dados

ProgramaJava

Escrituração Contábil SPED

. Contador

. P. Jurídica

SPED

. Arquivo Original

. Banco de Dados

. Download

Recepção Validação

Internet

. Importar

. Validar

. Assinar

. Visualizar

. Transmitir

•SOLUÇÕES DE INTEGRAÇÃO vindas por meio de SOLUÇÕES DE INTEGRAÇÃO vindas por meio de sistemas elaborados pelos governos como plataforma sistemas elaborados pelos governos como plataforma de padronização:de padronização:

SPED (Fiscal e Contábil)SPED (Fiscal e Contábil)

SINTEGRASINTEGRA

•DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES específicas, caso a DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES específicas, caso a casocaso

•MANUTENÇÃO DE INFRA-ESTRUTURA INTERNA na área MANUTENÇÃO DE INFRA-ESTRUTURA INTERNA na área de Tecnologiade Tecnologia

•ESPECIALIZAÇÃO EM PLATAFORMAS amplamente ESPECIALIZAÇÃO EM PLATAFORMAS amplamente aceitas no mercado empresarial (SAP / MICROSIGA / aceitas no mercado empresarial (SAP / MICROSIGA / OUTRAS)OUTRAS)

SOLUÇÕES APRESENTADASSOLUÇÕES APRESENTADAS

Na integração Clientes x Empresas ContábeisNa integração Clientes x Empresas Contábeis

• O avanço tecnológico tem proporcionado ao Fisco um O avanço tecnológico tem proporcionado ao Fisco um controle cada dia maior sobre as empresas (entradas e controle cada dia maior sobre as empresas (entradas e saídas de mercadorias e prestações de serviços).saídas de mercadorias e prestações de serviços).

• As Secretarias de Fazenda dos Estados criaram o As Secretarias de Fazenda dos Estados criaram o SINTEGRA, que obriga as empresas a informarem, SINTEGRA, que obriga as empresas a informarem, mensalmente, todas as suas operações ao Fisco.mensalmente, todas as suas operações ao Fisco.

• Essas empresas estão sujeitas às seguintes penalidades:Essas empresas estão sujeitas às seguintes penalidades:•1. Multa de 1% do valor das operações do período (não 1. Multa de 1% do valor das operações do período (não inferior a 100 UFESP’s) no caso das informações não inferior a 100 UFESP’s) no caso das informações não atenderem à legislação.atenderem à legislação.•2. Multa de 2% do valor das operações do período (não 2. Multa de 2% do valor das operações do período (não inferior a 100 UFESP’s) no caso do não fornecimento do inferior a 100 UFESP’s) no caso do não fornecimento do arquivo ou da entrega em condições que impossibilitem arquivo ou da entrega em condições que impossibilitem a sua leitura.a sua leitura.

Radar Eletrônico do FiscoRadar Eletrônico do Fisco

VendasCompras

FinanceiroRH

ContabilidadeTributos

BancosImóveisCartõesVeículosExterior

Fornecedor/Cliente

Fontes Internas

Fontes Externas

CNPJ / CPF / IE / IM EmpresaFISCO

FederalEstadualMunicipal

DACON DCTF DIPJ DES DIMOB DACON DCTF DIPJ DES DIMOB DIRF SEFIP RAIS IN86 SINTEGRA DIRF SEFIP RAIS IN86 SINTEGRA

CPMF ETC...CPMF ETC...

Radar Eletrônico do FiscoRadar Eletrônico do Fisco

Tecn

olog

iaTe

cnol

ogia

2000200020102010

19901990

FiscoFisco

Empresas Contábeis

O MUNDO GLOBALIZADO EXIGE PROFISSIONAIS COM EXTREMAO MUNDO GLOBALIZADO EXIGE PROFISSIONAIS COM EXTREMA CAPACIDADE TÉCNICA E EXTREMAMENTE GENERALISTAS.CAPACIDADE TÉCNICA E EXTREMAMENTE GENERALISTAS. DEVEMOS BUSCAR CONHECIMENTO E ESTAR SEMPRE DEVEMOS BUSCAR CONHECIMENTO E ESTAR SEMPRE

ATUALIZADOS COM AS MUDANÇAS PROPOSTAS PELA ATUALIZADOS COM AS MUDANÇAS PROPOSTAS PELA TÉCNOLOGIA POR ISSO NÃO SE ENGANE O PIOR ERRO DE UM TÉCNOLOGIA POR ISSO NÃO SE ENGANE O PIOR ERRO DE UM PROFISSIONAL E ENGANARPROFISSIONAL E ENGANAR A SÍ MESMO.A SÍ MESMO.

POR ISSO PENSEPOR ISSO PENSE : Seriedade Mais Integridade Levam ao Êxito BOA SORTE Prof. BOA SORTE Prof.

RobsonRobson