MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUDITORIA …tce.ma.gov.br/sae/manual_cadastro.pdf · MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUDITORIA ELETRÔNICA - SAE 18 COMO PREENCHER Para

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUDITORIA ELETRÔNICA – SAE

MÓDULO CADASTROOrientações aos Municípios


MÓDULO CADASTROOrientações aos Municípios

São Luís2015

Maranhão. Tribunal de Contas do Estado.

Manual de utilização do Sistema de Auditoria Eletrônica –

SAE: módulo cadastro, orientações aos municípios / Tribunal de

Contas do Estado. – São Luís, 2015.

49 p.: Il.

1. Auditoria – Sistema eletrônico. 2. Auditoria – Tribunal de

Contas – Brasil. I. Título.

CDU 336.146:004.78 (812.1)(035)

©2015 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHÃO

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHÃOAvenida Carlos Cunha, S/N – Jaracati65076-820 – São Luís – MA.www.tce.ma.gov.br (98) 92016-6000

M26d

PRESIDENTE

Conselheiro João Jorge Jinkings Pavão

VICE-PRESIDENTE

Conselheiro José de Ribamar Caldas Furtado

CORREGEDOR

Conselheiro Raimundo Nonato de Carvalho Lago Júnior

OUVIDOR

Joaquim Washington Luiz de Oliveira

CONSELHEIROS

Álvaro César França Ferreira

Edmar Serra Cutrim

Raimundo Oliveira Filho

CONSELHEIROS SUBSTITUTOS

Antônio Blecaute Costa Barbosa

Melquizedeque Nava Neto

Osmário Freire Guimarães

MINISTÉRIO PÚBLICO DE CONTAS

Procurador-geral de Contas Paulo Henrique Araújo dos Reis

Procurador de Contas Douglas Paulo da Silva

Procuradora de Contas Flávia Gonzalez Leite

Procurador de Contas Jairo Cavalcanti Vieira

SECRETARIA DO TRIBUNAL

Secretário de Administração

Raimundo Henrique Erre Cardoso

Secretário de Controle Externo

Bruno Ferreira Barros de Almeida

Secretária Adjunta de Controle Externo

Carmen Lúcia Bastos Leitão

Gestora da Unidade Técnica de Controle Externo

Helvilane Maria Abreu Araújo

Supervisora de Controle Externo

Lília Barbosa

Supervisor de Desenvolvimento de Sistemas

Franco Marcelo Soares Alves

RESPONSABILIDADE EDITORIAL

Secretário de Controle Externo

Bruno Ferreira Barros de Almeida

Secretária Adjunta de Controle Externo

Carmen Lúcia Bastos Leitão

Gestora de Unidade Técnica de Controle Externo

Helvilane Maria Abreu Araújo

Supervisora de Controle Externo

Lília Barbosa

Supervisor de Desenvolvimento de Sistemas

Franco Marcelo Soares Alves

Escola Superior de Controle Externo

Bernardo Felipe Sousa Pires Leal

Raimunda Helena Ribeiro Lindoso

Nina Teresa Castro Jansen Ferreira

Ionel Teixeira Gomes Ferreira Junior

José de Ribamar Lopes Nojosa

Fábio Bugarin de Mello

Projeto Gráfico e Editoração Eletrônica

Josimar de Jesus Costa Almeida - Uema

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO MARANHÃO

Missão

Exercer o controle externo e orientar a gestão pública em benefício da sociedade.

Valores

Credibilidade

Transparência

Ética

Moralidade

Visão de Futuro

Ser reconhecido pela sociedade como órgão de controle externo efi ciente na fi scalização dos

recursos e no aperfeiçoamento da gestão pública.

Sumário

PALAVRA DO PRESIDENTE ............................................................................................................ 11

APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................. 13

INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 15

1 CADASTRO - LEGISLAÇÃO MUNICIPAL ................................................................................... 17

1.1 Lei Orgânica do Município ................................................................................................................. 17

1.2 Legislação Tributária ............................................................................................................................ 20

1.3 Lei de Benefícios Tributários .............................................................................................................. 23

1.4 Lei da Estrutura Organizacional ....................................................................................................... 24

1.5 Lei de Fixação dos Subsídios ............................................................................................................. 26

1.6 Lei do PCCS ............................................................................................................................................. 27

1.7 Lei do RPPS .............................................................................................................................................. 29

1.8 Lei do Regime Jurídico ........................................................................................................................ 31

1.9 Lei de Contratação por Prazo Determinado ................................................................................ 32

1.10 Lei ou Decreto de Terceirizações ...................................................................................................... 34

1.11 Lei do FMS ............................................................................................................................................... 35

1.12 Lei do CMS ............................................................................................................................................... 37

2 CADASTRO - BÁSICO ......................................................................................................................... 38

2.1 Cadastro PF/PJ ...................................................................................................................................... 39

2.2 Extraordinário ........................................................................................................................................ 42

2.3 Agência Bancária ................................................................................................................................... 45

2.4 Conta Bancária UG ................................................................................................................................ 46

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É uma feliz coincidência que o TCE maranhense esteja implantando os módulos do seu

Sistema de Auditoria Eletrônica (SAE) no momento em que a quase totalidade das cortes

de contas brasileiras se mobilizam em torno do programa Qualidade e Agilidade dos

Tribunais de Contas (QATC), projeto que visa nivelar os Tribunais de Contas do país em nível de

excelência.

Dar as respostas que a sociedade espera em termos de controle dos gastos públicos passa necessariamente pelo uso intensivo da Tecnologia da Informação, diante do volume e da complexidade das informações com as quais os Tribunais precisam lidar. Essas informações precisam circular com celeridade e segurança para que possam gerar os resultados esperados.

Um desses resultados é a participação da coletividade, por meio do controle social, objeto de garantia constitucional e de esforços crescentes nos últimos anos por parte dos Tribunais, conscientes do papel decisivo que a população pode desempenhar, na condição de beneficiária das políticas e serviços públicos.

O que os Tribunais almejam agora é, muito mais do que punir, contribuir de forma decisiva para o aperfeiçoamento da gestão pública em benefício dessa mesma população. Décadas de experiência ensinaram que, também no campo da administração pública, vale a máxima segundo a qual é melhor prevenir que remediar.

Está claro para os Tribunais que esse objetivo só será alcançado por meio da ampliação do aspecto pedagógico da missão constitucional das cortes de contas, orientando e capacitando os gestores sob sua jurisdição por um lado, e por outro, exercendo o controle de forma concomitante, ou seja, no momento em que os gastos públicos são realizados, possibilitando prevenir erros e desvios de finalidade.

Essa redefinição do papel que os Tribunais deverão desempenhar em um futuro que, aliás, já começou, justifica plenamente nosso entusiasmo diante das possibilidades representadas pelo Sistema de Auditoria Eletrônica (SAE), que entra agora em sua segunda fase.

De nossa parte, além de desejar sucesso e boa sorte aos gestores e às equipes envolvidas diretamente com o funcionamento do sistema no âmbito do TCE, queremos garantir que todas as medidas necessárias serão adotadas para que o SAE desenvolva plenamente seu potencial, se constituindo em um divisor de águas na forma de atuação do TCE maranhense.

João Jorge Jinking PavãoPresidente

palavra do presidente

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Em atendimento às suas competências constitucionais e legais, o TCE/MA tem desenvolvido mecanismos de coleta e análise de dados que permitem a melhoria da fiscalização, acompanhamento e orientação da gestão pública.

Alinhando esse propósito com o surgimento das inovações tecnológicas que possibilitam cada vez mais o armazenamento e tratamento de dados em meio eletrônico e, com fundamento na sua competência para expedir atos e instruções normativas sobre prazo, forma e conteúdo dos processos que lhe devam ser submetidos, art. 3º da Lei Estadual nº 8.258, o Tribunal está implantando o Sistema de Auditoria Eletrônica – SAE.

O SAE é um sistema de acompanhamento integrado de planejamento, execução e controle da gestão dos recursos públicos municipais, visando a coleta de dados, consultas e extração de informações orçamentárias, contábeis, financeiras, operacionais e patrimoniais capazes de proporcionar celeridade e segurança às fiscalizações de competência do Tribunal.

Em janeiro de 2015, ocorreu a implantação do SAE – Módulo Planejamento, conforme determinado pela IN TCE/MA nº 33/14. Assim, dando continuidade ao processo de implantação do sistema, está sendo disponibilizado o segundo módulo: SAE - Módulo Cadastro.

Este módulo consiste no registro eletrônico de informações relativas à constituição e organização e ao suporte da execução orçamentária e financeira dos municípios sob a jurisdição do Tribunal de Contas, independentemente de seu quantitativo populacional.

Destaca-se neste módulo a inserção da legislação municipal, possibilitando a criação de um banco de dados que garanta a manutenção e a transparência da informação. A utilização do módulo evita que o município tenha que encaminhar a mesma legislação todo ano. Uma vez inserida a legislação, o gestor deverá enviar somente as suas alterações.

Além disso, o Módulo Cadastro permite que o usuário insira informações necessárias à execução orçamentária, tais como, cadastro de contas bancárias e fornecedores (pessoas físicas e jurídicas). Ressalta-se que a inserção destes dados previamente facilitará a utilização do SAE - Módulo Execução.

Espera-se com a utilização do módulo alcançar maior segurança e celeridade na análise de prestação de contas, em razão da disponibilidade da legislação municipal que suporta a execução orçamentária. Para o jurisdicionado, o módulo disponibiliza gratuitamente um banco de dados com a legislação do município, evitando perda ou descontinuidade da informação. Além disso, este módulo possibilita maior acesso à informação pela sociedade, contribuindo com o aumento do controle social sobre os recursos públicos e, consequentemente, melhoria na gestão pública.

Helvilane Maria Abreu AraujoGestora da Unidade Técnica de Controle Externo – UTCEX 1

Apresentação

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Este Manual trata das instruções para utilização do SAE-Módulo Cadastro, segundo

módulo do SAE. Seu principal objetivo é facilitar a utilização do módulo por meio da

descrição das rotinas e orientações para inserção dos dados no sistema. Não faz parte

do escopo deste manual as orientações sobre obrigatoriedade, prazos e responsabilidades. Para

essas informações, o usuário deve consultar a IN TCE/MA nº /15.

Neste módulo serão inseridos a legislação municipal, registro de dados das pessoas

físicas e jurídicas, contas bancárias municipais e demais informações que complementam os

lançamentos da execução orçamentária. Assim, o manual está dividido em duas partes:

Legislação Municipal: orienta a inserção das leis municipais exigidas na IN TCE/MA nº

09/05. A lei deverá ser inserida uma única vez e, sempre que houver, deverão ser inseridas as

suas alterações. Observando os prazos e responsabilidades determinadas pela IN TCE/MA nº

38/15.

Básico: descreve os procedimentos para inserção dos dados das contas bancárias,

cadastro de pessoas físicas e jurídicas. O cadastramento dessas informações tem como finalidade

facilitar a utilização do SAE-Módulo Execução. Assim, é melhor que os dados sejam inseridos

previamente. Entretanto, podem ser digitados concomitantes à utilização do Módulo Execução.

Deve ser consultado pela IN TCE/MA nº 38/15 para observância dos prazos e responsabilidades.

Para iniciar o seu aprendizado no SAE-Módulo Cadastro, o Tribunal lhe convida a visitar

nosso portal, cujo domínio disponibilizará acesso ao sistema: http://sae.tce.ma.gov.br/sae

Coordenação do Sistema de Auditoria Eletrônica.

Introdução

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1 CADASTRO - LEGISLAÇÃO MUNICIPAL

Nesse capítulo, aprenderemos a cadastrar diversas informações no Sistema SAE, que são

essenciais no processo de apoio a execução orçamentária do Ente.

Sendo assim, iniciaremos nosso estudo nesse módulo desbravando todas as funcionalidades

que fazem parte do menu CADASTRO.

Nesse tópico serão inseridas as Legislação Municipal inerentes ao município.

1.1 Lei Orgânica do Município

Com o advento da Constituição Federal de 1988, os Municípios

passaram a integrar efetivamente a Federação, dispondo de poderes próprios

assegurados no texto constitucional da mesma forma que a União e os

Estados Federados. A Lei Orgânica municipal é uma espécie de Constituição

do Município, criada com regramentos específicos para a população de cada

cidade. A Lei Orgânica não pode contrariar as Constituições Federal e Estadual,

mas pode regulamentar matérias específicas da municipalidade.


MÓDULO CADASTRO

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COMO PREENCHER

Para inserir a Lei Orgânica do Município no SAE – Módulo Cadastro, necessitaremos clicar no

menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei Orgânica do Município. Ao fazê-lo, o usuário

encontrará uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 1 - Lei Orgânica do Município

Fonte: http://sae.tce.ma.gov.br/sae

A tela a seguir, é composta de duas abas: Lei Orgânica e Emendas da Lei Orgânica.



Na Aba Lei Orgânica serão inseridos:

Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei Orgânica);

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Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da lei orgânica, ex: diário oficial

do município);

Descrição (espécie de preâmbulo);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei Orgânica no campo reservado para essa

inserção). Observe que no campo texto da Lei, encontraremos diversas possibilidades de

configuração do texto.

Salve as informações no botão Salvar.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na

tela de pesquisa a Lei Orgânica que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida

SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na

tela de pesquisa a Lei Orgânica que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

Na aba Emendas da Lei Orgânica serão inseridos os dados relativos às alterações da Lei Orgânica

do Município.



O usuário deverá clicar no botão Pesquisar, selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com

duplo clique) a Lei Orgânica cadastrada e em seguida alternar para a aba Emendas da Lei

Orgânica e clicar em Novo, onde serão preenchidos:

Número e Ano da Emenda (preencher com o número e o ano da lei de aprovação da emenda

da Lei Orgânica);

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Data de Publicação da Emenda (preencher com a data de publicação da emenda da Lei Orgânica);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da emenda da Lei Orgânica, ex: diário oficial do município);

Ementa (espécie de preâmbulo);

Texto da Emenda (preencher com o texto integral da emenda da Lei Orgânica).


Caso necessite inserir mais de uma Emenda, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Emenda da Lei Orgânica que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.


tela de pesquisa a Emenda da Lei Orgânica que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

1.2 Legislação Tributária

Para inserir a Legislação Tributária do Município no SAE, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Legislação Tributária. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela,

que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 4 - Legislação Tributária


A tela a seguir, é composta de duas abas: Legislação Tributária e Alterações na Legislação

Tributária.

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COMO PREENCHER

Na aba Legislação Tributária serão preenchidos:

Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da lei de aprovação da Legislação

Tributária);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Legislação Tributária);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Legislação Tributária, ex:

diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Legislação Tributária).



tela de pesquisa a Legislação Tributária que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em

seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique)

na tela de pesquisa a Legislação Tributária que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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Na aba Alterações na Legislação Tributária serão inseridos os dados relativos às alterações da

Legislação Tributária.



O usuário deverá clicar no botão Pesquisar, selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) a Legislação Tributária cadastrada e em seguida alternar para a aba Alterações na Legislação Tributária e clicar em Novo, onde serão preenchidos:

Número da Emenda (preencher com o número e o ano da lei da alteração da Legislação Tributária);

Data de Publicação da Emenda (preencher com a data de publicação da lei de alteração da Legislação Tributária);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da alteração da Legislação Tributária, ex: diário oficial do município);

Ementa (espécie de preâmbulo);

Texto da Emenda (preencher com o texto integral da alteração da Legislação Tributária).


Caso necessite inserir mais de uma Alteração da Legislação Tributária, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a alteração da Legislação Tributária que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a alteração da Legislação Tributária que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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1.3 Lei de Benefícios Tributários

Para inserir a Lei de Benefícios Tributários do Município no SAE, necessitaremos clicar no menu

Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei de Benefícios Tributários. Ao fazê-lo, o usuário


Tela 7 - Lei de Benefícios Tributários


Aparecerá a seguinte tela:

Tela 8 - Lei de Benefícios Tributários


COMO PREENCHER

Insira as informações:

Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da lei de aprovação da Lei de Benefícios

Tributários);

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Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei de Benefícios Tributários);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei de Benefícios Tributários,

ex: diário oficial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei de Benefícios Tributários).


Caso necessite inserir mais de uma Lei de Benefícios Tributários, clicar no botão Novo, e refaça

todo o caminho percorrido anteriormente.


tela de pesquisa a Lei de Benefícios Tributários que deseja alterar, fazer as alterações necessárias

e em seguida SALVAR.


na tela de pesquisa a Lei de Benefícios Tributários que deseja excluir e em seguida clicar em

EXCLUIR.

1.4 Lei da Estrutura Organizacional

Para inserir a Lei da Estrutura Organizacional do Município no SAE, necessitaremos clicar no

menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei da Estrutura Organizacional. Ao fazê-lo, o

usuário encontrará uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 9 - Lei da Estrutura Organizacional


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Tela 10 - Lei da Estrutura Organizacional


COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da lei de aprovação da Lei da Estrutura Organizacional);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei da Estrutura Organizacional);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei da Estrutura Organizacional, ex: diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei da Estrutura Organizacional).


Caso necessite inserir mais de uma Lei da Estrutura Organizacional, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei da Estrutura Organizacional que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei da Estrutura Organizacional que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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1.5 Lei de Fixação dos Subsídios

Para inserir a Lei de Fixação dos subsídios do Prefeito, do vice-Prefeito e Secretários Municipais

no SAE, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei de Fixação

dos Subsídios. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as informações deverá

clicar em Novo.

Tela 11 - Lei de Fixação dos Subsídios



Tela 12 - Lei de Fixação dos Subsídios


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COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei de Fixação dos Subsídios);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei de Fixação dos Subsídios);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei de Fixação dos Subsídios, ex: diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei de Fixação dos Subsídios).


Caso necessite inserir mais de uma Lei de Fixação dos Subsídios, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei de Fixação dos Subsídios que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela

de pesquisa a Lei de Fixação dos Subsídios que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

1.6 Lei do PCCS

Para inserir a Lei do Plano de Carreiras, Cargos e Salários – PCCS no SAE, necessitaremos clicar no

menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei do PCCS. Ao fazê-lo, o usuário encontrará

uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 13 - Lei do Plano de Carreiras, Cargos e Salários – PCCS


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Tela 14 - Lei do Plano de Carreiras, Cargos e Salários – PCCS


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Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei do PCCS);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei do PCCS);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei do PCCS, ex: diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei do PCCS).


Caso necessite inserir mais de uma Lei do PCCS, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei do PCCS que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.


tela de pesquisa a Lei do PCCS que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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1.7 Lei do RPPS

Para inserir a Lei do RPPS (Regime Próprio de Previdência Social) no SAE, necessitaremos clicar no

menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei do RPPS . Ao fazê-lo, o usuário encontrará

uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 15 - Lei do Regime Próprio de Previdência Social



Tela 16 - Lei do Regime Próprio de Previdência Social


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COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei do RPPS);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei do RPPS);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei do RPPS, ex: diário ofi cial

do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei do RPPS).


Caso necessite inserir mais de uma Lei do RPPS, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho

percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o regsitro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na

tela de pesquisa a Lei do RPPS que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida

SALVAR.


tela de pesquisa a Lei do RPPS que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

Caso o município não possua Regime Próprio surgirá a seguinte mensagem:

O Ente não possui Regime de Previdência Próprio.

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1.8 Lei do Regime Jurídico

Para inserir a Lei do Regime Jurídico no SAE, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Legislação

Municipal, submenu Lei do Regime Jurídico. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para

inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 17 - Lei do Regime Jurídico



Tela 18 - Lei do Regime Jurídico


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COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei do Regime Jurídico);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei do Regime Jurídico);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei do Regime Jurídico, ex:

diário ofi cial do município)

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei do Regime Jurídico).


Caso necessite inserir mais de uma Lei do Regime Jurídico, clicar no botão Novo, e refaça todo o

caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique)

na tela de pesquisa a Lei do Regime Jurídico que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e

em seguida SALVAR.


na tela de pesquisa a Lei do Regime Jurídico que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

1.9 Lei de Contratação por Prazo Determinado

Para inserir a Lei de Contratação por Prazo Determinado no SAE, necessitaremos clicar no menu

Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei de Contratação por Prazo Determinado. Ao fazê-

lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 19 - Lei de Contratação por Prazo Determinado


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Tela 20 - Lei de Contratação por Prazo Determinado


COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei de Contratação por Prazo

Determinado);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei de Contratação por Prazo

Determinado);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei de Contratação por Prazo

Determinado, ex: diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei de Contratação por Prazo Determinado).


Caso necessite inserir mais de uma Contratação por Prazo Determinado, clicar no botão Novo, e

refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

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Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei de Contratação por Prazo Determinado que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei de Contratação por Prazo Determinado que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

1.10 Lei ou Decreto de Terceirizações

Para inserir a Lei ou Decreto de Terceirizações no SAE, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei ou Decreto de Terceirizações. Ao fazê-lo, o usuário


Tela 21 - Lei ou Decreto de Terceirizações



Tela 22 - Lei ou Decreto de Terceirizações


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COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei ou Decreto de Terceirizações);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei ou Decreto de Terceirizações);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei ou Decreto de Terceirizações, ex: diário ofi cial do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei ou Decreto de Terceirizações).


Caso necessite inserir mais de uma Lei ou Decreto de Terceirizações, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei ou Decreto de Terceirizações que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei ou Decreto de Terceirizações que deseja excluir e em seguida clicar em

EXCLUIR.

1.11 Lei do FMS

Para inserir a Lei do Fundo Municipal de Saúde - FMS no SAE, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei do FMS. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 23 - Lei do Fundo Municipal de Saúde


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Tela 24 - Lei do Fundo Municipal de Saúde


COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei do FMS);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei do FMS);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei do FMS, ex: diário ofi cial

do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei do FMS).


Caso necessite inserir mais de uma Lei do FMS, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho


Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela

de pesquisa a Lei do FMS que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (com duplo clique) na tela de pesquisa a Lei

do FMS que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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1.12 Lei do CMS

Para inserir a Lei do Conselho Municipal de Saúde – CMS no SAE, necessitaremos clicar no menu

Cadastro - Legislação Municipal, submenu Lei do CMS. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela,

que para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 25 - Lei do Conselho Municipal de Saúde



Tela 26 - Lei do Conselho Municipal de Saúde


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COMO PREENCHER


Número e Ano da Lei (preencher com o número e o ano da Lei do CMS);


Data da Publicação (preencher com a data de publicação da Lei do CMS);

Veículo de Publicação (preencher com o veículo de publicação da Lei do CMS, ex: diário ofi cial

do município);

Texto da Lei (preencher com o texto integral da Lei do CMS).


Caso necessite inserir mais de uma Lei do CMS, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho



de pesquisa a Lei do CMS que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.


tela de pesquisa a Lei do CMS que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

2 CADASTRO - BÁSICO

Neste tópico serão disponibilizadas as funcionalidades básicas do menu Cadastro e todos os

municípios terão acesso a essas informações.

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2.1 Cadastro PF/PJ

Para inserir as informações sobre PF/PJ no SAE – Módulo Cadastro, necessitaremos clicar no

menu Cadastro - Básico, submenu Cadastro PF/PJ. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que

para inserir as informações deverá clicar em Novo.

Tela 27 - Cadastro PF/PJ


A tela a seguir, é composta de duas abas: Cadastro PF/PJ e Conta Bancária.



COMO PREENCHER

Na aba Cadastro PF/PJ serão preenchidos:

CPF ou CNPJ (preencha com CPF quando tratar-se de pessoa física e CNPJ quando tratar-se de

pessoa jurídica);

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Nome ou Razão Social (preencher com Nome quando tratar-se de pessoa física e Razão Social

quando for pessoa jurídica);

E-mail (preencha com o e-mail da pessoa física ou da pessoa jurídica);

Telefone (preencha com o número do telefone e DDD da pessoa física ou jurídica).


Caso necessite inserir mais de uma Pessoa Física ou Jurídica, clicar no botão Novo, e refaça todo

o caminho percorrido anteriormente.

Lembrando que, apenas os campos CPF/CNPJ e Nome/Razão Social são de preenchimento

obrigatório. Caso selecionado CNPJ surgirá também como campo obrigatório o tipo de

Instituição (Privada, Público Municipal, Público Federal e Público Estadual). Surgirá ainda a aba

Endereço, cujos campos não são obrigatórios.



Ao defi nir o Tipo de Instituição o usuário deverá ter atenção ao selecioná-

la (Privada; Público Municipal; Público Federal ou Público Estadual), pois

no Módulo Execução do SAE, em Arrecadação, essa informação será

necessária para defi nir o “Indicador da Consolidação”, que poderá ser:

Consolidação; Inter OFSS-União; Inter OFSS-Estado e Inter OFSS-Município.

Na aba Conta Bancária, clique em Adicionar e selecione através da lupa o Banco/Agência e

preencha com o número da conta bancária e clique em OK. Caso não existam mais bancos a

serem cadastrados, clicar em VOLTAR e SALVAR.

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Selecione o campo Banco/Agência para escolher dentre os bancos e agências

pré-cadastrados. Caso a agência não esteja cadastrada, o usuário deverá

incluí-la através do menu Cadastro - Básico, submenu Agência Bancária.

Só após essa inclusão, a opção da Agência Bancária irá aparecer para o usuário no

cadastro de Pessoa Física ou Jurídica.

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de pesquisa o CPF/CNPJ que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (com duplo clique) na tela de pesquisa o

CPF/CNPJ que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

Caso o botão EXCLUIR não esteja ativo, é porque as informações dessa PF ou PJ estão sendo

utilizadas no sistema.

2.2 Extraordinário

Qualquer outro cadastro que não se refi ra a uma Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, mas que está

no mundo do registro deverá ser cadastrado na opção Extraordinário.

COMO PREENCHER

Para inserir as informações sobre Extraordinário, necessitaremos clicar no menu Cadastro -

Básico, submenu Extraordinário. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as

informações deverá clicar em Novo.

Tela 33 - Extraordinário


A tela a seguir, é composta de duas abas: Cadastro Extraordinário e Contas Bancárias.

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COMO PREENCHER

Na aba Cadastro Extraordinário, selecione:

Tipo de registro: ES – Estrangeiro, EX – Organizações Internacionais e Instituições Extraterritoriais,

FP – Folha de Pagamento, IM – Imóveis, JU – Justiça, MP – Marcas e Patentes e PC – Programas

de Computadores;

Descrição: escreva a descrição do extraordinário (ex: se selecionado estrangeiro, na descrição

informe o nome do estrangeiro).


O sistema irá gerar automaticamente um código, para o tipo de extraordinário cadastrado.

Na aba Contas Bancárias, clique em Adicionar e selecione através da lupa o Banco/Agência e

preencha com o número da conta bancária e clique em OK. Caso não existam mais bancos a

serem cadastrados, clicar em VOLTAR e SALVAR.



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Caso necessite inserir mais de um extraordinário, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho


Selecione o campo Banco/Agência para escolher dentre os bancos e agências

pré-cadastrados. Caso a Agência não esteja cadastrada, o usuário deverá

incluí-la através do menu Cadastro - Básico, submenu Agência Bancária.


cadastro de extraordinário.


na tela de pesquisa o extraordinário que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em

seguida SALVAR


na tela de pesquisa o extraordinário que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

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Caso o botão EXCLUIR não esteja ativo, é porque as informações desse extraordinário estão

sendo utilizadas no sistema.

2.3 Agência Bancária

Para cadastrar Agência Bancária, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Básico, submenu

Agência Bancária. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as informações

deverá clicar em Novo.

Tela 38 - Agência Bancária


Tela 39 - Agência Bancária


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COMO PREENCHER


Agência Bancária (preencha com o número da Agência Bancária);

Banco (selecionar dentre as opções existentes);

UF - Cidade (selecione o Estado e o nome da cidade da Agência Bancária);


Caso necessite inserir mais de uma Agência Bancária, clicar no botão Novo, e refaça todo o caminho percorrido anteriormente.

Para alterar, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a agência que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em seguida SALVAR.

Para excluir, o usuário deverá selecionar o registro (clicando em EDITAR ou com duplo clique) na tela de pesquisa a agência que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

Caso o botão EXCLUIR não esteja ativo, é porque as informações da agência estão sendo utilizadas no sistema.

2.4 Conta Bancária UG

Para cadastrar uma Conta Bancária UG, necessitaremos clicar no menu Cadastro - Básico,

submenu Conta Bancária UG. Ao fazê-lo, o usuário encontrará uma tela, que para inserir as

informações deverá clicar em Novo e selecionar a Unidade Gestora.

Tela 40 - Conta Bancária UG


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COMO PREENCHER

Clique em Adicionar e insira as informações:

Banco/Agência (clique na lupa e selecione dentre as opções existentes o banco e a agência);

Conta (informe a conta bancária);

Descrição (preencha com o nome da conta, por exemplo: FPM)

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Tipo Conta Movimento (1- Conta Única do RPPS, 2 – Conta Única do Tesouro Municipal, 3 –

Bancos Conta Vinculada e 99 – Outras Contas)

Clicar no botão OK e em seguida Salvar.



Caso necessite inserir mais de uma Conta Bancária UG, clicar no botão ADICIONAR, e refaça todo

o caminho percorrido anteriormente.

1 – Conta Única do RPPS – deverá ser usada quando referir-se ao Regime

Próprio de Previdência;

2 – Conta Única do Tesouro Municipal – deverá ser utilizada para todas as

contas consideradas como Conta Única do Tesouro, por exemplo: FPM, FUNDEB,

SUS, etc;

3 – Bancos Conta Vinculada – deverá ser utilizada para convênios;

99 – Outras Contas – deverá ser utilizada para toda conta que não se referir à Conta

Única do RPPS, Conta Única do Tesouro Municipal e Bancos Conta Vinculada, por

exemplo: Folha de Pagamento.

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1) Selecione o campo Banco/Agência para escolher dentre os bancos e

agências pré-cadastrados. Caso a Agência não esteja cadastrada, o usuário

deverá incluí-la através do menu Cadastro - Básico, submenu Agência

Bancária.


cadastro de conta bancária UG.

2) Todas as contas bancárias referentes à arrecadação do Município deverão ser

incluídas na conta bancária UG da Unidade do Tesouro.


na tela de pesquisa a conta bancária UG que deseja alterar, fazer as alterações necessárias e em

seguida SALVAR.


tela de pesquisa a conta bancária UG que deseja excluir e em seguida clicar em EXCLUIR.

Caso o botão EXCLUIR não esteja ativo, é porque as informações da conta bancária UG estão

sendo utilizadas no sistema.

Documents

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUDITORIA …tce.ma.gov.br/sae/manual_cadastro.pdf · MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUDITORIA ELETRÔNICA - SAE 18 COMO PREENCHER Para