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GERENCIAMENTO DE PROJETOSProfº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva
1º Semestre de 2013
Curso de Petróleo e Gás
Aula 3.
REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 - ESCOPO
O que é escopo?
Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo.
Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
PRA QUE?
Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure).
Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior.
Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.
INÍCIO DO PROJETO
Criação do Termo de Abertura:
Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.
Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.
OBJETIVOS SMART
S – Specific (Específico) M – Measurable (Mensurável) A – Attainable (Atingível) R – Realistic (Realista) T – Timely (Em Tempo)
o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.
VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DO TRABALHO #1
Abertura de consultoria de Desenho Técnico. Verba: R$ 25.000,00 Todas as dúvidas serão respondidas pelo
professor. O projeto deverá conter o máximo de
informações possíveis. Documentação + aluguel do ponto por seis
meses: R$ 7.000,00
Stakeholders?
WBS DO PROJETO
Empresa
Documentação
Alvará
??
??
??
Certificações
??
??
??
Contratos com empresas
(Autodesk)
??
??
??
Local da empresa
Análise de Requisitos para
escolha do ponto
Pesquisa de mercado
Escolha do mercado
Contrato de locação
Materiais
Listar materiais necessários para o funcionamento
da empresa
Orçar materiais em diferentes
lojas
Montar plano de aquisições
Efetuar compras
Equipe
Definir plano de Recursos Humanos
Procurar profissionais
Entrevistar profissionais que se adequam ao
cargo
Contratar
Plano Administrativo
Definir metodologias de
trabalho
Definir estruturas de
trabalho
WBS DESCRITA DO PROJETO Empresa
Documentação Alvará
?? ?? ??
Certificações ?? ?? ??
Contratos com empresas (Autodesk) ?? ?? ??
Local da empresa Análise de Requisitos para escolha do ponto Pesquisa de mercado Escolha do mercado Contrato de locação
Materiais Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa Orçar materiais em diferentes lojas Montar plano de aquisições Efetuar compras
Equipe Definir plano de Recursos Humanos Procurar profissionais Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo Contratar
Plano Administrativo Definir metodologias de trabalho Definir estruturas de trabalho
DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS
Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no documento T.A.P.
STAKEHOLDERS
Proprietário / Sponsor (Patrocinador) Gerente de Projetos Equipe de projetos Gerentes Funcionários Clientes da empresa
AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO
O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
Sequência de atividades de gestão de tempo: Definir as atividades – O processo de
identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
Sequenciar as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES
Estimar os recursos da atividade – O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.
Estimar as durações da atividade – O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados.
GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES
Desenvolver cronograma – O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma.
Controlar o cronograma – O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.
ATIVIDADE #2 Construção de lanchonete; Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba; O foco da lanchonete é atendimento diurno; Definição de Stakeholders; Desenvolvimento de EAP; Detalhar EAP; Desenvolvimento de Cronograma de Atividades
Sequenciadas.
Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem da gestão de tempo.
Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.
QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR?
Agora!!
Vou fazer com vocês!
Vale 0,5 ponto na média
MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMO REFERÊNCIA)
Lanchonete
Material
Obras
Listar materiais
necessários
Orçar materiais
Comprar Materiais
Uso Contínuo
Listar materiais
necessários
Orçar materiais
Comprar Materiais
Rotativo
Listar materiais
necessários
Definir Estoque
Orçar materiais
Comprar Materiais
RH
Equipe Temporária
??
??
??
Equipe Permanente
??
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??
Documentação
Construção
??
??
??
Finalização da obra
??
??
??
Construção
Terreno
??
??
??
Construção
??
??
??
Pintura
??
??
??
Preparação
Checagem de processos
??
??
??
Montagem da loja
??
??
??
Estrutura da equipe
??
??
??
DÚVIDAS?
BOA NOITE A TODOS!
Muito Obrigado!
Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva
E-mail: [email protected]
Redes Sociais: Henrique Nunweiler
