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GMAIL PASSO A PASSO (BASE DE CRIAÇÃO)

Embora o Google não divulgue o número de usuários, fala-se por aí em mais de 50 milhões de contas do GMail e, uma parceria firmada entre Minas e a Google visa ampliar o acesso à internet. A idéia com a parceria inédita no país é a de levar a todos os 2,5 milhões de alunos e 165 mil professores das escolas da rede pública estadual um conjunto de softwares oferecidos pela empresa, via Internet.

A parceria é mais uma ação do Governo de Minas para promover a inclusão digital dos alunos da rede pública de ensino e marca a entrada do Estado para a segunda geração da internet, a Web 2.0, proporcionando aos internautas mineiros ambientes virtuais mais abrangentes, dinâmicos e interativos.

O Webmail SEE/MG conta com mais de 7 gigabytes de espaço de armazenamento para cada professor, funcionário e aluno da rede pública estadual, com ferramentas de pesquisa para ajudar na busca de informações, além de ferramentas de mensagens instantâneas e agenda integradas à interface de email.

A parceria realizada em Minas deverá ser um modelo referência para ser desenvolvido em outros estados brasileiro e também em outros países.

Se você ainda não tem uma conta do GMail, confira abaixo um passo-a-passo para começar a usar um dos mais populares webmails do mercado.

Disponibilização e utilização dos Serviços

de Correio Eletrônico Oficial

A disponibilização do Serviço de Correio Ele-trônico visa a troca de mensagens contendo assuntos pertinentes às atividades dos Órgãos

ou Entidades. Todos os servidores estaduais da educação poderão ter um email institucional, objetivando a racionalização do trabalho e o aumento da produtividade, por meio da facili-tação da troca de informações e do intercâmbio de idéias.

A Identificação Eletrônica de Usuário Individ-ual-Funcional será feita de acordo com a dis-ponibilização de nome do email. A identificação de uma pessoa é formada por, pelo menos, um nome e um sobrenome e pode conter nome(s) e sobrenome(s) intermediário(s), separados por ponto.

Exemplo:

Nome do servidor: Joaquim José da Silva Xavier.

Possibilidade 1: joaquim.xavier@educacao.mg.gov.br

Possibilidade 2: joaquim.jose@educacao.mg.gov.br

Possibilidade 3: joaquim.silva@educacao.mg.gov.br

Para acessar a conta de email institucional, o servidor poderá fazê-lo de algumas formas dife-rentes. Uma das formas é abrir o site oficial da Educação e clicar em WebMail SEE/MG, local-izada no canto superior da tela (Figura ao lado). Após isto, abrirá uma nova tela. Para acessar o email, o servidor deverá clicar em Acesso ao WebmMail da SEE-MG ou clicar no ícone Web-Mail SEE/MG (Figura abaixo).

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Abrirá uma tela onde o servidor fará o Login, digitando seu nome de usuário e senha.Outra forma de acessar o email institucional é a de digitar “webmail.educacao.mg.gov.br” ou, simples-mente, “gmail.com” no navegador de internet e digitar o login e senha.O servidor fará seu primeiro login usando uma senha padrão. É importante lembrar que o servidor, obrigatoriamente, terá de alterar sua senha, por motivos de segurança, no primeiro acesso ao email institucionalEfetuado o login, na tela principal do Webmail haverá uma mensagem de boas-vindas da equipe do site. É um bom momento para explorar a interface antes que dezenas de emails comecem a disputar sua atenção. Logo no alto, percebe-se o campo de busca, ladeado por botões para pesquisar nos e-mails ou na Internet e links para as opções de pesquisa e criação de filtros.

Saída

Para encerrar sua sessão do Gmail, clique na foto de sua conta ou no endereço de e-mail, no canto superior direito, e selecione Sair.Sugerimos que você saia do Gmail ao fim de cada sessão para garantir a segurança das suas infor-mações de e-mail. É muito importante fazer logout do Gmail, principalmente se você consultar seus e-mails em computadores públicos.Se esqueceu de sair de outro computador, poderá sair de sua outra sessão dirigindo-se à parte infe-rior de seu Gmail, clicando em Detalhes e, em seguida Sair de todas as outras sessões.

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Como enviar mensagens

Veja aqui um guia para enviar mensagens no Gmail:

Informações básicas

Clique no botão Escrever, na lateral esquer-da da página do Gmail.

Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:”.

Cc é a forma abreviada de Campo Cópia.

Se você adicionar o nome de um destinatá-rio nesse campo em uma mensagem, uma cópia da mensagem será enviada para esse destinatário e o nome dele será visto pelos outros destinatários da mensagem. Utilize o recurso Cco quando desejar incluir des-tinatários cujas respostas são bem-vindas, mas não necessárias. Clique em Adicionar Cco para exibir o Campo Cópia Oculta. Isso permite que você oculte os endereços e os nomes dos destinatários uns dos outros.

Digite o assunto da mensagem no campo

“Assunto:”. Escreva sua mensagem! Clique no campo

grande abaixo e digite à vontade. Quando você terminar de escrever, clique

no botão Enviar, localizado logo acima do campo “Para:”. Você verá, na parte superior da janela, uma confirmação de que sua mensagem foi enviada.

Extras

Você pode alterar formatação, a fonte e a cor do texto de sua mensagem utilizando as ferramentas localizadas acima da janela “Es-crever”. Você também pode anexar arquivos.

Ao digitar um endereço nos campos “Para:”, “Cc:” ou “Cco:”, o Gmail sugere endereços completos de sua Lista de contatos.

À medida que você escreve uma mensagem,

os rascunhos são salvos automaticamente em pequenos intervalos. Assim, você pode sair da tela de sua mensagem e voltar de-pois para enviá-la. Você pode clicar no botão Salvar agora a qualquer momento para salvar o que escreveu.

O tal botão “salvar agora” é parte de uma

das grandes vantagens do Gmail. Como qualquer um que tenha usado algum sistema de webmail sabe, a pior coisa de se escrever muitos e-mails em serviços online é quando algo dá errado no meio e você perde tudo o que já tinha digitado. Pois o Gmail salva automaticamente o seu trabalho a cada minuto (aproximadamente) e ainda permite que cliquemos neste botão para salvar imediatamente. Se o navegador se fechar acidentalmente ou sua conexão cair, a mensagem ficará guardada na pasta de rascunhos.

Como responder às mensagens

Para responder a uma mensagem, clique na caixa abaixo da mensagem e digite à vontade! Também é possível clicar no ícone de seta, no canto superior direito da mensagem recebida.

Se a mensagem tiver vários destinatários e você desejar responder a todos eles, clique em Responder a todos, na caixa abaixo da men-sagem, e comece a digitar. Você também pode

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clicar na seta para baixo, ao lado do botão “Responder” e selecionar Responder a todos.

Como encaminhar mensagens

O encaminhamento permite o reenvio fácil de uma mensagem para outras pessoas.

Para encaminhar uma única mensagem:

1. Abra a conversa em questão e selecione a mensagem que deseja encaminhar.

2. Clique no link Encaminhar, na caixa abaixo da mensagem.

3. Digite os endereços de e-mail para os quais o e-mail deve ser encaminhado e, se desejar, adicione qualquer comentário no campo da mensagem. Se a mensagem contiver anexos, você pode optar por não os encaminhar, desmarcando a caixa de seleção ao lado do nome do arquivo abaixo do campo Assunto.

4. Clique em Enviar.

Para encaminhar a conversa inteira:

1. Abra a conversa em questão.2. Clique no botão Mais, na barra de ferra-

mentas acima das mensagens e selecione Encaminhar tudo.

Ao encaminhar a conversa inteira, todas as mensagens da conversa serão adicionadas a uma única mensagem. As mensagens serão ex-plicitamente marcadas e organizadas em ordem cronológica, da mais antiga para a mais recente.

Como excluir mensagens

Você pode excluir uma conversa inteira ou uma mensagem específica de uma conversa.Para excluir uma conversa inteira:

1. Abra a mensagem (ou marque a caixa de seleção ao lado dela).

2. Clique no botão Excluir.

Para excluir uma única mensagem de uma conversa:

1. Abra a conversa e abra a mensagem que deseja excluir.

2. Clique na seta para baixo ao lado de Res-ponder no canto superior direito do painel da mensagem.

4. Clique em Excluir esta mensagem.

Isso moverá a conversa ou a mensagem para a Lixeira, que pode ser encontrada do lado es-querdo da página do Gmail. Se você não en-contrar o marcador “Lixeira” do lado esquerdo da página do Gmail, clique no menu suspenso Mais, abaixo de sua lista de marcadores.Os itens excluídos permanecerão na “Lixeira” por aproximadamente 30 dias. Depois desse período, a “Lixeira” é esvaziada automatica-mente e os itens são excluídos permanente-mente*.

Se quiser excluir algo permanentemente:1. Clique no marcador Lixeira.2. Marque a caixa ao lado da mensagem que

deseja excluir permanentemente.3. Clique no botão Excluir definitivamente.

Como faço para mover algo da Lixeira?

Você pode recuperar algo da Lixeira clicando em Lixeira, selecionando a mensagem desejada e clicando em Entrada no menu suspenso “Mover para”. Os itens excluídos permanentemente não podem ser recuperados.

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Navegando pelos marcadores

Entrada

Quando você abrir o Gmail, visualizará por padrão a sua Caixa de entrada. Na caixa de entrada estarão todas as mensagens que você recebeu.

Com estrela

Marcar uma mensagem com estrelaVocê pode marcar uma mensagem importante com uma estrela para localizá-la mais rapida-mente. As conversas com mensagens marcadas com estrela exibem uma estrela na sua Caixa de entrada e em outras listas de conversas.

Para visualizar apenas as conversas com mensa-gens marcadas com estrela, selecione visualizar conversas por marcador.1. Ao ler uma mensagem, toque na estrela

presente no cabeçalho da mensagem.2. OU3. Ao visualizar uma lista de mensagens em

uma lista de conversas, toque na estrela de uma mensagem.

4. A estrela fica dourada.

Remover estrelas das mensagens

Para remover a estrela de uma mensagem, toque na estrela novamente.

Para desmarcar todas as mensagens em uma conversa, toque na estrela da conversa em uma lista de conversas.

Marcadores de importância

O Gmail mostra diversos marcadores coloridos para indicar diferentes tipos de mensagens. O marcador amarelo indica que a mensagem é im-portante. O marcador vazio indica que a mensa-gem não é importante.

É possível procurar mensagens importantes cli-cando no marcador Importante.

Para saber por que uma mensagem foi classi-ficada como importante, passe o mouse sobre o marcador de importância dessa mensagem para ver o motivo principal da marcação.

Emails enviados

Neste marcador ficam armazenados os email enviados. Quando você envia uma mensagem para qualquer lista de e-mails em que esteja in-scrito, o Gmail pula automaticamente sua caixa de entrada e arquiva a mensagem para econo-mizar seu tempo e evitar desorganização. A mensagem aparecerá em sua caixa de entrada se alguém responder ou se houver um erro na entrega da mensagem. Se quiser visualizar sua mensagem, poderá encontrá-la em Enviados ou em Todos os e-mails.

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Imediatamente abaixo do link Escrever, há um menu de pastas do Webmail SEE/MG (Figura acima). É possível que o usuário crie pastas de acordo com sua necessidade. Para fazer isto, basta passar o mouse sobre o menu de pastas e clicar em mais, clicar em Criar novo marcador e definir um nome para a nova pasta.

Conversas e marcadores fazem diferença:

O Gmail agrupa todas as respostas com suas mensagens originais, criando uma única conversa ou sequência. Em outros sistemas de e-mail, as respostas aparecem como mensagens separadas na caixa de entrada, obrigando você a percorrer todos os seu e-mails para acompanhar a conversa. No Gmail, as respostas aos e-mails (e as respostas dessas respostas) são exibidas em um só lugar e pela ordem, o que torna mais fácil entender o contexto de uma mensagem ou acompanhar a conversa.

Quando você abre uma mensagem em uma conversa, todas as mensagens relacionadas ficam empil-hadas umas sobre as outras. É o modo Exibir conversas. Nele, cada mensagem nova é empilhada no topo daquelas que chegaram antes, para que a nova mensagem seja sempre vista primeiro.Para ver todas as mensagens em uma conversa, clique no botão “Expandir todos”.

Uma conversa será dividida em duas se a linha de assunto for alterada ou se a conversa ultrapassar 100 mensagens. Se preferir, altere essa configuração para que as respostas apareçam como mensa-gens individuais na sua caixa de entrada, em vez de serem encadeadas em conversas. Para fazer isso, vá para a guia Geral das Configurações do Gmail e selecione o botão de opção ao lado de “Exibição de conversa desativada”.

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Como usar marcadores

Os marcadores ajudam a organizar suas mensagens em quaisquer categorias: trabalho, família, tare-fas a fazer, ler mais tarde, piadas, receitas, a categoria que você quiser. Os marcadores fazem todo o trabalho das pastas e ainda oferecem um bônus: a possibilidade de adicionar mais de um marcador a uma mensagem.

Somente você pode ver seus marcadores, portanto o remetente nunca saberá se você marcou uma mensagem com “Melhor amigo” ou com “Ler mais tarde”.

Criar um marcador

Eis como criar um marcador que você pode adicionar a qualquer mensagem: 1. No lado esquerdo da página, clique em Mais, na parte inferior de sua lista de marcadores. Se você

não vir o “Mais”, use o mouse para segurar a linha cinza divisória e arrastá-la para exibir mais marcadores.

2. Clique em Criar novo marcador.3. Digite o nome do novo marcador e clique em Criar.

Também é possível criar um novo marcador para uma mensagem na caixa de entrada clicando no botão Marcador acima da lista de mensagens, e em seguida clicando em Criar novo.

Aplique seu marcador

Você pode adicionar um marcador às suas mensagens de diversas maneiras:

Ao visualizar a caixa de entrada, marque a caixa de seleção ao lado das mensagens, clique no botão Marcadores e clique no marcador desejado. Ou marque as caixas ao lado de diversos marcadores e clique em Aplicar.

Ao visualizar uma mensagem, clique no botão Marcadores para adicionar um marcador à mensa-gem. Você pode clicar e arrastar um marcador do lado esquerdo e soltar na mensagem.

Ao escrever uma nova mensagem, use o mesmo botão para adicionar um marcador antes de enviar sua mensagem.

Também é possível editar ou excluir um marcador ou ainda explorar as configurações dos marcadores.

É possível observar na parte superior (Figura abaixo) alguns links, dentre eles o link de seleção de documentos, o link “Atualizar”, para ver se chegou alguma nova mensagem desde a última carga da página e, na extrema direita, o número de mensagens na pasta junto com, quando necessário, os links para mudar para as páginas anteriores, ao lado do link de configurações, no canto direito da tela.

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Sob estes botões, temos uma seqüência de links para selecionar mensagens (o equivalente a marcar os quadradinhos à esquerda delas) de acordo com vários critérios. Para usar os botões que menciona-mos no parágrafo anterior, é necessário selecionar as mensagens antes. Ao lado de cada mensagem, temos também, uma estrela que, quando clicada, além de ficar colorida de amarela, marca o email em questão como “favorito”.

Personalizando o Webmail SEE/MG

É possível também realizar mudanças visuais na conta do WebMail. A Google disponibilizou mais de 30 temas diferentes, dando a opção do servidor personalizar a sua conta de email, deixando-a da maneira com que ele prefira.

Para que o usuário faça essa alteração de tema, basta seguir os seguintes passos:

1 - Acessar sua conta de Webmail SEE/MG; 2 - Ir no link “Configurações” no topo da página (desenho ao lado); 3 - Clique em Temas; 4 - Selecione o tema que quiser e pronto!

Imagens sob controle. Publicidade, não:

É possível observar que, por padrão, o Gmail não exibe as imagens da mensagem. Para exibi-las, é só clicar em “Exibir imagens abaixo” ou “Sempre exibir imagens deste remetente”, dentro da área verde que aparecerá na parte superior do corpo do email, para ver o email completo com as imagens.

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Abaixo do corpo de uma mensagem, temos links para responder ou encaminhar o e-mail em questão, além de um para convidar o remetente para o Gmail. Mas, para escrever uma resposta, nem é preciso clicar em “Responder”: basta começar a digitar o texto no campo abaixo que o programa automaticamente entrará no modo de edição, com botões de enviar, salvar e descartar, campo de destinatários, links para enviar cópias (Cc) e cópias ocultas (Cco), editar o assunto e anexar arquivos, além de diversas opções de formatação de texto e um corretor ortográfico.

Como alterar as suas configurações

Para alterar as suas preferências de usuário, basta clicar no ícone de engrenagem na parte superior de qualquer página do Gmail. Em seguida, selecione Configurações do Gmail e vá para uma das guias apropriadas:

Na guia Geral, você pode alterar as suas prefer-ências de idioma, exibir fotos suas e dos seus contatos, personalizar a assinatura que apa-recerá no final de todas as mensagens que será enviada. Nessa guia você também encontrará configurações de navegação, exibição para a sua caixa de entrada e muitas outras opções que poderão ser exploradas pelos usuários. A assinatura é um pequeno texto personalizado (como as suas informações de contato ou a sua frase favorita) inserido automaticamente ao fi-nal de todas as mensagens que você envia. Se você optar por incluir uma assinatura personal-izada, siga os seguinte passos:

1. Clique no ícone de roda dentada e selecione Configurações.

1. Insira o texto de sua nova assinatura na caixa localizada na parte inferior da página ao lado da opção Assinatura.

2. Clique em Salvar alterações.

As assinaturas são separadas do restante de sua mensagem por dois travessões. Para ver uma assinatura no Gmail, clique no botão Exibir conteúdo adaptado na parte inferior da mensagem.

Na guia Marcadores, é possível selecionar quais os marcadores serão exibidos e quais marcadores ficarão ocultos.

Na guia Contas, é possivel alterar as con-figurações da conta realizando processos de alteração de senha, ativar ou desativar o Histórico da web, entre outras opções.

Na guia Filtros, é possível realizar alterações nos filtros são aplicados a todos os e-mails recebidos.

Na guia Encaminhamento e POP/IMAP, é possível encaminhar automaticamente as suas mensagens recebidas para outro endereço. Para isso, basta seguir os seguinte passos:

1. Clique no ícone de roda dentada na parte superior de qualquer página do Gmail e selecione Configurações do Google Mail.

1. Clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP.

2. No primeiro menu suspenso da seção “En-caminhamento”, selecione “Adicionar novo endereço de e-mail”.

3. Digite o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar suas mensagens.

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4. Para sua segurança, enviaremos um e-mail de confirmação para esse endereço.

5. Abra a conta do e-mail de encaminhamento e localize a mensagem de confirmação da equipe do Gmail.

6. Clique no link de verificação fornecido no e-mail.

7. Volte para a sua conta do Gmail, selecione a opção “Encaminhar uma cópia dos e-mails recebidos para...” e selecione o endereço de encaminhamento no menu suspenso.

8. Selecione a ação desejada para as suas mensagens no menu suspenso. Você pode escolher manter uma cópia da mensagem do Gmail na sua caixa de entrada ou enviá--la automaticamente para Todos os e-mails ou Lixeira.

9. Clique em Salvar alterações.

Como cancelar o encaminhamento au-tomático

Se você deseja cancelar o encaminhamento automático de e-mails, siga estas instruções:

1. Clique no ícone de roda dentada na parte superior de qualquer página do Gmail e selecione Configurações do Google Mail.

2. Clique na guia Encaminhamento e POP/IMAP ou, se estiver usando o Google Apps, clique na guia Encaminhamento.

3. Na seção “Encaminhamento”, selecione o botão de opção Desativar encaminhamento.

http://support.google.com/mail/http://virtualstaff.wordpress.com/2007/07/25/gmail-passo-a-passo/

4. Clique no primeiro menu suspenso na seção “Encaminhamento” e procure encaminha-mentos criados por um filtro.

Na guia Bate papo, é possível alterar configura-ções relativas ao Gtal, como ativar e desativar o bate papo e alterar opções de histórico.

Na guia Clipes da web, é mostrado para o usuário manchetes de notícias, postagens de blogs entre outras notícias relacionadas, em sua maioria, com a educação.

A guia Labs é uma área de teste para recursos experimentais que ainda não estão prontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou desaparecer a qualquer momento. Se (quan-do) um recurso do Labs falhar, e você estiver tendo problemas para carregar a sua Caixa de entrada, há uma saída: use https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0.

Na guia Caixa de entrada, é possível que o usuário mude o tipo da caixa entrada. O usuário pode decidir não mais utilizar a caixa clássica e utilizar a Caixa Prioritária. Se o usuário recebe muitos e-mails, a Caixa prioritária pode ajudá-lo a selecioná-los mais rapidamente, separando o que é importante do que não é tão importante.

Na guia Offline, quando você desejar usar o Gmail e não tiver uma conexão de rede, pode acessar suas mensagens sincronizadas por meio do aplicativo do Google Chrome. Seus dados são sincronizados em segundo plano enquanto você trabalha on-line, para que quando estiver off-line, você tenha um backup das informações necessárias. Se fechar o Google Chrome en-quanto estiver on-line, a sincronização é inter-rompida.

Na guia Temas, o usuário poderá mudar o tema de sua conta de email.