Gestão Sustentável de Projetos

Marcel Fleming SantosPMP, Lead PMO @ Openlink International (www.openlink.com) - LATAM

Maio, 2014

Foto: Daniel Pereira Leite – www.flickr.com/danielplp

Desenvolvimento Sustentável

Desenvolvimento que atende às necessidades atuais, sem

comprometer a habilidade das gerações futuras de atenderem às

suas próprias necessidades

Relatório Brundtland, Comissão Mundial para o Ambiente e Desenvolvimento, 1987

Agenda da Sustentabilidade

1972 – Primeira Conferência Mundial sobre o Homem e o Meio AmbienteAnos 1990 –

Rio-92 – Criação da Agenda 21Alguma confusão sobre os conceitos de SustentabilidadeCríticas ao discurso de sustentabilidade pelas empresas

Anos 2000Criação dos índices de Sustentabilidade Empresarial – DOW Jones, BovespaGlobal Reporting Initiative

Algumas críticas

Não haveria uma revisão estrutural dos

conceitos do capitalismo

Instrumento de dominação dos países ricos

sobre os emergentes e pobres

Trade, not aid

Aspectos positivos

Responsabilidades comuns, porém

diferenciadas

Quem contamina, paga (ex. Clean Development

Mechanism – Kyoto Protocol)

Princípio da Precaução

Inclusão de mais atores no processo decisório

Desenvolvimento Sustentável no Contexto Empresarial

Índices de Sustentabilidade Empresarial criadas por bolsas com a Ibovespa, Dow Jones

Global Report Initiative (GRI)

Conceito do Triple Bottomline

Índices de Sustentabilidade

Investimento Sustentável e Responsável (Eurosif)Fórum de Investimentos Sustentáveis dos Estados Unidos (US Sif)ISE – Índice de Sustentabilidade EmpresarialGRI – Global Report Initiative Segundo Simonetti et al. (2012), há mais de 50 índices sustentabilidade empresarial atualmente

Triple Bottomline

Uma forma de medir de que maneira as operações da empresa impactam (positiva ou negativamente) o ambiente ao seu redor

Impacto Econômico-financeiro

Impacto Ambiental (natureza)

Impacto Social

ISE - BovespaIndicadores econômico-financeirosindicadores sociaisindicadores ambientaiscritérios gerais -> avaliar a posição da empresa em relação a acordos globais e se a empresa publica balanços sociaiscritérios da natureza dos produtos -> se os produtos e serviços da empresa acarretam danos aos consumidorescritérios de governança corporativa -> protege a posição dos acionistas e stakeholders diretos da empresa, como empregados e fornecedores, diante das decisões das empresacritérios relacionados à questão das mudanças climáticas

Global Reporting Initiativeestimativas razoáveis de impactos produzidas a partir de pesquisas estruturadas por profissionais ou instituições reconhecidas nas áreas relacionadasassuntos de interesse dos stakeholders (ex.: impacto sobre grupos minoritários)leis e regulações relevantesos indicadores e os desafios para o setor em que a empresa atuaos valores, políticas e estratégias chaves da organizaçãoas expectativas dos stakeholders com interesse direto no sucesso da organizaçãoriscos significativos para a organizaçãoas competências-chave da organização a maneira como elas podem contribuir para o desenvolvimento sustentável

Gerenciamento de Projetos

Embora projetos já sejam realizados há muito tempo, foi a partir da década de 1950 é que o conhecimento e as práticas de GP passaram a ser estruturados Anos 1990 – Primeira versão do PMBoKDo ponto de vista acadêmico, GP é um tema relativamente jovemA combinação dos conceitos de Sustentabilidade e GP começa a ganhar força mais recentemente

O que define o Sucesso de um Projeto?

Tradicionalmente

Custo

Escopo

Prazo

Sucesso

Prazo

EscopoCusto

Kerzner, 2002

O que define o Sucesso de um Projeto?

Primários• Escopo• Custo• Prazo

Secundários• Aceitação pelo cliente na medida em

que o cliente aceita dar seu nome como referência

O que define o Sucesso de um Projeto?

Shenhar e Dvir, 2007

O que define o Sucesso de um Projeto?

Atkinson, 1999

GP como instrumento de Sustentabilidade

A discussão mais recente sobre o que deve ser usado para medir o sucesso em projeto está relacionada à sustentabilidade, na medida em que a chamada Tripla Restrição deixa de ser a única medida de sucesso do projeto

O universo de stakeholders se amplia e a satisfação de suas necessidades e requisitos, cada vez mais tem que ser levado em conta

Business Case

Os Business Cases para aprovação dos projetos deverão deixar de considerar apenas os aspectos de RoI – Return over Investment

Devem considerar também o impacto do projeto sobre as demais dimensões

SocialInterna (empresa)Externa

Ambiental

Business Case

Objetivosdo

Projeto

Impactos

Econômica

Ambiental

Social

Roi, NPV, Benefícios Financeiros

Transporte, LogísticaConsumo de energia

DesperdícioGeração de dejetosUtilização de água

Condições de trabalhoCapacitação

Diversidade cultural, étnica

Relacionamento pessoalCarga de trabalho

Adaptado de: Sustainability in Project Management, Joel Carboni, January-2013

Planejamento

Mapear os possíveis impactos na sustentabilidade, considerando os diversos aspectos

Sustainability Charter

Crité

rio

Objetivo

Sub-Objetivos

Ações Planejadas

Sustainability Charter

Fonte: Quality criteria for Planning and Construction, Vienna North Hospital´s Chart of Sustainability

Sustainability Baseline

Aplicado à Execução do ProjetoSocial

Limite de horas-extras / carga de trabalhoProver capacitação Rotatividade da equipeComunicação com os stakeholders

AmbientalConsumo de energiaUso de material/ descarte de material / desperdícioViagens, deslocamento físico vs Trabalho RemotoLogística de materialRetrabalho

The P5 Standard

Fonte: http://www.greenprojectmanagement.org

Gestão de Partes Interessadas

Expectativas categorizadas conforme cada um dos eixos de sustentabilidade.

Fonte: Considering Sustainable Development Principles in Project Management , Martina Huemann, WU Vienna, PMI Webinar, 2012

Considerações

Tem sentido se falar em “Gerenciamento Sustentável de Projetos”? De que forma o gerenciamento de projetos, como um conjunto de práticas e de modelos conceituais, pode contribuir para o desenvolvimento sustentável? Quais as possibilidades de contribuição dos métodos e práticas de gerenciamento de projetos neste processo de adoção de práticas sustentáveis pelas organizações?

Considerações

Faz sentido pensar em Gestão SUSTENTÁVEL de Projetos?SIM!Será necessária a utilização de novas práticas de Gerenciamento de Projetos para atender aos requisitos de Sustentabilidade?Não necessariamente. A tendência é que os critérios de sustentabilidade sejam vistos como requisitos, critérios de sucesso ou restrições ao projeto.

Considerações

Gerenciamento de Portfolio de ProjetosCritérios ampliados de Seleção, Priorização e Avaliação de Projetos, englobando os conceitos do Triple Bottomline

Mindset changeGestores deverão considerar os aspectos não econômicos na avaliação dos projetos e na definição dos critérios de sucessConsiderara conjunto ampliado de stakeholders

Considerações

Práticas de Engenharia (ou das áreas de conhecimento relacionadas aos Produtos do projeto)

Muito espaço para que os processos do projeto sejam mais “sustentáveis”

Uso de materialLogística otimizada Uso de recursos de realidade virtual, teleconferência, 3D printing

Exemplo: LEED (Leadership in Energy and Environmental Design)

Roya Mahboob

Gestão Sustentável de Projetos

Marcel Fleming SantosPMP, Lead PMO @ Openlink International (www.openlink.com) - LATAM

Maio, 2014

Foto: Daniel Pereira Leite – www.flickr.com/danielplp

ReferênciasATKINSON, R. Project management: cost, time and quality, two best guesses and a phenomenon, it is time to accept other success criteria. International Journal of Project Management, v.17, n.6, pp 337-342, 1999.KERZNER, H. Gestão de Projetos: As Melhores Práticas. Porto Alegre: Bookman. 2002. SIMONETTI, R.; MACEDO, F.; BARBOSA, H.; CALLEGARI, I.; MONZONI, M. O valor do ISE: principais estudos e a perspectiva dos investidores. São Paulo: Fundação Getúlio Vargas. 2012. Disponível em https://www.isebvmf.com.br/arquivos/44/O_VALOR_DO_ISE.pdf. Acesso em 30/05/2013.SHENHAR, A. J.; DVIR, D. Reinventing Project Management: The Diamond Approach to Successfull Growth and Innovation. Boston: Harvard Business School Press. 2007.