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ARTI GOS
O que é GEDGestão eletrônica de documentos
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O que é GED
Mas afinal, o que é GED?
AsiglaGEDsignificaGerenciamen-
to Eletrônico de Documentos ou Gestão
Eletrônica de Documentos. Em linhas
gerais,podemosdescreverGEDcomoum
conjuntodetecnologiasquepermiteauma
empresa gerenciar seus documentos em
forma digital. Esses documentos podem
ser dasmais diversas origens, tais como
papel,microfilme, imagem,som,planilhas
eletrônicasearquivosdetexto.
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O que é GED
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
Capture–Aceleraprocessosdenegócioatravésdacaptaçãodedocumentose formulários,transformandoeminformaçõesconfiáveiserecuperáveis,passíveisdeseremintegradasatodas
asaplicaçõesdenegócios.
Document Imaging (DI)–ÉatecnologiadeGEDquepropiciaaconversãodedocumentosdomeiofísicoparaodigitalatravésdeprocessodedigitalizaçãocomscanners.
Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) –Éatecnologiaquepermitegerenciarcommaiseficáciaacriação,revisão,aprovaçãoedescartededocumentoseletrônicos.
Workflow / BPM–Controlaegerenciaprocessosdentrodeumaorganização,garantindoque
astarefassejamexecutadaspelaspessoascorretasnotempopreviamentedefinido.Organiza
tarefas,prazos,trâmites,documentosesincronizaaaçãodaspessoas.
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O que é GED
COLD/ERM–Tecnologiaquetratapáginasderelatórios,incluindoacaptura,indexação,armazenamento,gerencia-
mentoerecuperaçãodedadosdeformaotimizada,emmeiosdebaixocusto,mantendo-sesuaformaoriginal.
Forms Processing (processamento de formulários) –tecnologiaquepossibilitareconhecerasinformaçõeserela-
cioná-lascomcamposembancosdedados.
Records and Information Management (RIM) –Éogerenciamentodociclodevidadeumdocumento,desdeacriação,envolvendoarmazenamento,processamento,manutenção,disponibilizaçãoedescartedosdocumentos,sob
controledecategorizaçãoetabelasdetemporalidade.
AtravésdeumsistemaRIMgerencia-seacriação,armazenamento,processamento,manutenção,disponibilizaçãoe
descartedosdocumentos,sobcontroledecategorizaçãoetabelasdetemporalidade.
Fonte: http://pt.wikipedia.org
