26371 Tecnicas de Venda

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    FORMADORA: Ftima Vigrio

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    Objectivos:

    Identificar as necessidades e as motivaes do cliente.

    Aplicar as tcnicas de apresentao/demonstrao deprodutos adequadas venda.

    2

    Vender .....

    ....perguntar

    ....escutar

    ....ter a coragem de perguntar....ter a coragem de ouvir no

    3

    VENDER INFLUENCIAR

    Para influenciar h que saber

    Para saber h que perguntar...h que escutar

    Quem no pergunta no sabeQuem no sabe no vende

    Quem no pergunta no vende!

    Quem no escuta no vende!4

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    O vendedor que sabe transmitir confiana no sconsegue fechar uma venda, mas tambm fechar novosnegcios.

    O vendedor tem de ter inteligncia emocional. Saberentender e interpretar o momento que o cliente est aviver para conseguir oferecer o produto mais adequados suas necessidades.

    Cada vez mais exigido aos vendedores umconhecimento profundo acerca dos negcios do seucliente. Ele precisa desenvolver a sua capacidade deconsultor.

    5

    O QUE PRECISO PARA SER UM BOMVENDEDOR?

    A grande qualidade de um bom vendedor saberperguntar. S assim apresenta os benefcios dosservios ou produtos, e no as suas caractersticas.Mas para isso ele precisa ser mais ouvinte emenos falador

    6

    O profissional deve entender que no vende s serviosou produtos. Ele est ali para servir o seu cliente.

    O vendedor moderno no quer conquistar uma venda,

    mas conquistar o cliente para ter uma relao devenda mais duradoura.

    7

    Funes do Vendedor

    Transmitir Confiana

    Recolher informao

    Influenciar

    Transmitir informao

    Ultrapassar objeces

    Obter encomenda

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    PERFIL DE UM PROFISSIONALVENDASFlexibilidade -O profissional precisa ser flexvel,o que significa estar

    aberto para novas ideias e conceitos.

    Deve ter tambm respostas rpidas para assuntos que esto na

    ordem do dia, preocupando-secom as questes imediatas.

    Liderana - Esprito de liderana fundamental ao profissional do

    futuro, que ter de exercer com frequncia tendo em vista a

    necessidade de responder a mudanas.

    9

    PERFIL DE UM PROFFISIONAL DEVENDAS (CONT.)Versatilidade -O futuro ter lugar para profissionais versteis,ou seja ,

    aqueles que compreendem cada funo dentro da empresa e como

    elas se relacionam.O profissional no pode se limitar a conhecer

    apenas a sua funo. preciso ter conhecimentos gerais.

    Equilbrio fsico e emocional -Competir em um ambiente de rpidas

    mudanas geralmente causa stress. O profissional deve procurar

    reduzi-lo a nveis controlveis,mantendo sua integridade fsica e

    emocional.

    10

    Princpios de moral - O profissional ter que ser extremamente

    sensvel aos padres ticos e moral. Deve conhecer a dimenso

    tica de todas as principais religies, assim como a dinmica das

    escalas sociais.

    Comunicao - O bom profissional dever saber expressar-se com

    clareza,o que exige um bom poder de comunicao tanto dentro da

    empresacomo fora dela.

    PERFIL DE UM PROFFISIONAL DEVENDAS (CONT.)

    11

    Tecnologia -Estar sempre em dia com desenvolvimentos tcnolgicos

    fundamental. As inovaes podem causar impacto em todas as reas,

    incluindofinanas, marketing, ou mesmoa nvel pessoal.

    Orientao global - indispensvel conhecer os avanos em todas as

    regies e reas de atividade da empresa. No ser possvel ignorar as

    tendncias de mercado, argumentando que no so da nossa conta/

    responsabilidade.

    PERFIL DE UM PROFISSIONAL DEVENDAS (CONT.)

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    A VENDA ATITUDE O sucesso est na vontade de ultrapassar obstculos, de executar

    as tarefas acima da mdia, resumindo, a sua grande misso vencer.

    Durante dcadas os comerciais foram preparados com tcnicas devenda atravs das quais deveriam ser capazes de OBRIGAR osclientes a adquiriremos bens ou servios.

    Esta tcnica de venda, conhecida como HARD SELLING baseadano velho modelo de vendas onde a maioria do tempo (70%)

    consagrado apresentao do produto e ao fecho da venda.

    O facto dos clientes comprarem cada vez menos por se sentirempressionados levou ao aparecimento de novas abordagens devenda.

    13

    A nova atitude

    O novo modelo de GESTO DA RELAO baseia-se na conquista da confiana do Cliente e nadeteco das suas necessidades, antes daapresentao do bem/servio.

    14

    O NOVO MODELO DE VENDAS

    FECHO

    CONFIANA

    APRESENTAO

    NECESSIDADES

    40%

    20%

    30%

    10%

    T E M P O

    15

    O VELHO MODELO DAS VENDAS

    40%

    30%

    20%

    10% RELACIONAR

    QUALIFICAR

    APRESENTAO

    FECHO

    T E M P O

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    Motivos da nova atitude

    Concorrncia cada vez mais forte, melhor informada,num ambiente de maior competitividade;

    Cliente cada vez mais exigente, consciente dos seusdireitos e muito sensvel varivel preo;

    Bens e servios cada vez mais semelhantes;

    Estratgias de Marketing e Vendas, ainda que nousuais, facilmente copiveis.

    17

    Critrios da venda consultiva

    Extenso lgica da abordagem anlise de necessidades

    Voltada para as necessidades do Cliente

    Conhecimento pleno da situao do Cliente

    Recolha de informao factor decisivo para a oferta

    Apoio ao Cliente, tentando encontrar a melhor soluo

    Relao de confiana permanente e duradoura

    nfase na nossa capacidade de acrescentar valor

    18

    Implementao da vendaconsultiva

    Esta nova abordagem implica:

    Novos profissionais, vocacionados para vencer, comatitudes pr activas e direccionadas para o Cliente

    Novas metodologias de preparao e abordagem darelao

    Novas ferramentas de comunicao e marketing a seremutilizadas

    19

    Os novos profissionais

    Centram-se nos Clientes

    Criam com eles uma ptima relao

    No se interessam por relaes pontuais, mas sim por relaes comerciaisduradouras

    Acreditam em si

    Demonstram apetncia pela formao contnua

    Dominam as tcnicas de abordagem do mercado e do comportamento doCliente

    So flexveis, autnomos e responsveis

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    Para desenvolver a sua funo, o novoprofissional deve possuir:

    Humildade com dignidade

    Agressividade com inteligncia

    Imaginao e bom senso

    Ambio pessoal para alcanar objectivos prprios

    Sinceridade para dar confiana ao Cliente

    Persistncia e esprito crtico21

    QUALIDADES A DESENVOLVER NOVENDEDOR: Iniciativa ( o vendedor que comanda a relao)

    Persistncia

    Memria e Escuta Activa (ouvir porque essa informao pode maistarde influenciar a argumentao)

    Ap licao e Ambio (querer sempre mais)

    Originalidade (cada Cliente merece uma soluo individual)

    Persuaso (sem agressividade)

    Auto-crtica (onde tive sucesso, onde falhei, como posso melhorar)

    22

    A NOVA METODOLOGIACONHECERMO-NOS A NS MESMOS

    A Venda exige dos profissionais um total conhecimento dassuas capacidades e tambm da sua Organizao / Empresa

    A confiana que se pretende atingir com os Clientes, obriga aprocedimentos de total transparncia na abordagem,explicao e apresentao das propostas.

    O Cliente o foco da ateno, mas para o podermos ajudarcorrectamente necessrio apresentar solues e agir deforma a reforar a sua percepo sobre a nossa capacidade ecompetncia.

    23

    Hoje s se vende com COMPETNCIA, razo pelaqual necessrio que o Cliente saiba QUEMSOMOS e acredite em ns

    Quem somos, o que fazemos, como fazemos

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    Perfil de um bom vendedor

    Actua como consultor;

    Conhece muito bem os produtos ou servios com osquais trabalha;

    disciplinado e organizado;

    Age de maneira pr activa;

    Ouve com ateno os clientes;

    Sabe perspectivar novas oportunidades de negcio;Tem boa rede de relacionamentos na rea em que actua;

    25

    Preocupa-se em planear todas as etapas da venda;

    Avalia erros e acertos para rever as suas atitudes;

    Trabalha com tica e transparncia;

    obstinado no cumprimento de metas eresultados;

    Resiste bem a todo o tipo de presso;Possui boa capacidade de interaco e

    comunicao;

    Est sempre bem informado e actualizado;

    Perfil de um bom vendedor

    26

    DICAS PARA UM VENDEDOR EFICIENTE:

    Leia livros e revistas sobre vendas e sobre osprodutos que vende;

    Mantenha-se informado acerca de novas

    tendncias de vendas. Acerca do produto quevende.

    Mantenha-se em constante formao eactualizao;

    27

    Converse sobre vendas, no apenas com outrosvendedores, mas com pessoas que voc admire eque lhe possam dar opinies;

    Partilhe informao. Ensine os seus colegas.

    Pessoas que no partilham conhecimento tendema no ser bem vistas pelos que o rodeiam.

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    RESPONSABILIDADES DOVENDEDOR Efectuar prospeco do mercado

    Marcar e realizar reunies junto dos Clientes alvo comobjectivo de: Apresentar a empresa,o seu posicionamento e compromissos Levantar exaustivamente as necessidades do Cliente para

    posteriorapresentao de propostas

    Informar a rea operacional das necessidades do Cliente,com vista obteno de propostas dentro do prazo acordado

    Canalizar para o Cliente toda a informao recebida da reaoperacional

    Apresentar junto dos Clientes as solues acordadas29

    Obterfeedback das propostas apresentadas

    Efectuar os procedimentos relativos rea de Gesto deRelacionamento, nomeadamente relatrios de visita, etc.

    Efectuar, de forma aleatria, e com frequncia regular,controlo de qualidade sobre os fornecedores utilizados

    Informar e proceder junto dos Clientes a todas as cobranasnecessrias

    Assegurar um nvel de contactos mensais com os Clientes,tendo em conta o seu volume de negcio e/ou potencial.

    RESPONSABILIDADES DOVENDEDOR

    30

    As empresas mais prsperas so aquelas que descobriram que a

    maneira de superar a concorrncia atender melhor os seus

    clientes e treinar os seus funcionrios para que desenvolvam cada

    vez mais a capacidade de prestar bons servios.

    Assim, prestar atendimento de qualidade, satisfazendonecessidades e expectativas dos clientes, estar no caminho para

    a real vantagem competitiva.

    Como a qualidade do atendimento difcil de quantificar, as

    empresas regra geral, no conseguem saber a opinio dos seus

    clientes a esse respeito.

    Importncia do Atendimento

    31

    No entanto, pode-se avaliar a qualidade do atendimento analisandoos seguintes pontos:

    Confiabilidade(a capacidade de proporcionar o que foi prometido,com segurana e preciso);

    Convico (dos conhecimentos e da capacidade dos funcionriostransmitiremconfiana e segurana);

    Aspectos tangveis(as instalaes fsicas, os equipamentos e a

    aparnciapessoal); Empatia(o grau de cuidado e de ateno individual proporcionado

    aos clientes);

    Receptividade(disposio para ajudar os clientes a fornecer umatendimento imediato).

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    REGRAS DE UMA BOACOMUNICAO:

    O atendimento presencial todo o acto decomunicao em que os interlocutores esto empresena fsica.

    No primeiro contacto, os primeiros 20 segundos so

    mais importantes que o tempo que se segue, aprimeira impresso e funciona como um carto devisita. Esta ser sempre retida por qualquer cliente ouvisitante nas suas deslocaes loja.

    33

    Para se actuar de forma adequada, necessrioter em conta que, em to curto perodo de tempo,no fcil conhecer uma pessoa.

    A necessidade de sermos atendidos comprofissionalismo, competncia e eficcia no seencontra distanciada do factor humano desimpatia, tendo ambos de fazer um esforomtuo, que caminhe para a relao emptica dosintervenientes.

    34

    No atendimento presencial necessrio ter emateno:

    a expresso do rosto;

    a voz; os gestos;

    o vocabulrio;

    a aparncia (postura fsica, "vesturio", penteado).

    35

    Um atendimento s ser uma experincia positivapara o nosso cliente se formos capazes de :

    Actuar com moderao;

    Ser naturais, sem ser demasiado

    descontrados; Ser expressivos, agradveis, sorridentes eafveis.

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    A avaliao da Qualidade do Atendimento pelo cliente efectuada de forma:

    Selectiva e subjectiva: mais emocional do que racional;

    Genrica: s retemos partes do que percepcionamos edepois julgamo-las como um todo.

    37

    Comunicar eficazmente significa corresponder sexpectativas do interlocutor e criar um elevado nvel desatisfao com quem se comunica.

    O Cliente deve ficar com a ideia de que:

    Foi escutado e que foi compreendida a sua necessidade.

    O profissional ofereceu-lhe uma soluo.

    38

    Quando nos relacionamos com os outros podemosescolher um dos seguintes pontos de partida:

    Centrarmo-nos nas diferenas.

    Centrarmo-nos nas semelhanas, ou seja, naquilo emque h concordncia (pensamentos, sentimentos,opinies).

    Neste ltimo caso, estamos numa situao de rapport(ressonncia), que significa tratar as pessoas ao mesmonvel, fazendo-as sentirem-se confortveis. Desta formaconseguimos diminuir conflitos, medos, inseguranas oudvidas.

    39

    Quem est em contacto directo com o pblico deve prestaruma especial ateno a este conceito. Para se atingir umarelao derapport necessrio estar atento a:

    Linguagem corporal:

    Forma de se sentar; Movimento e posio das pernas;

    Movimento dos braos; Postura geral; ngulo da cabea; Forma de andar e vestir; Expresso facial; Respirao; Contacto.

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    Tipo de discurso:

    Tom de voz;

    Velocidade;

    Vocabulrio empregue;

    Termos tcnicos;

    Estrangeirismos;

    Calo.

    41

    Sentimentos/estados de esprito, respeitando:

    Atitudes;

    Convices;

    Crenas;

    Entusiasmo;

    Tolerncia;

    Envolvimento;

    Aptides, qualidades e experincias de outras pessoas.

    42

    Quanto mais diferentes forem as pessoas no que se referes suas experincias, valores ou crenas, mais difcil comunicar, porque existe grande probabilidade de daremsignificados diferentes s palavras.

    Em contexto profissional, o indivduo deve limitar-se acomunicar conhecimentos e informaes dado o seu graude subjectividade.

    Comunicar eficazmente significa corresponder sexpectativas do interlocutor e criar um elevado nvel desatisfao com quem se comunica.

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    REGRAS PARA UMA BOACOMUNICAO Clarificar e organizar as ideias antes de comunicar.

    Informar-se bem e analisar o que se pretende dizerantes de comunicar.

    Considere-se um elemento da cadeia decomunicao.

    Mostre-se envolvido e interessado.

    Seja moderado, tanto no tom de voz como nasexpresses e nos gestos.

    Aproveite, sempre que for oportuno, para ajudar o seureceptor a descodificar a mensagem.

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    Faa umfollow-upda sua comunicao."Ser que fui claro na explicao?

    Preste todas as informaes pertinentes."No deixe para amanh o que pode dizer hoje.

    Seja coerente e verdadeiro nas informaes que presta.

    Procure ser bom ouvinte. No suficiente preocupar-seem ser bem compreendido, muito importante que oreceptor tambm o seja.

    Procure rectificar imediatamente "as distores" dacomunicao. 45

    Existem vrias ferramentas da comunicao, as maisimportantes das quais so escutar e perguntar. Lembre-se que "perguntar no ofende", bem pelo contrrio:

    Evita discutir; D tempo para pensar; Impede falar demais; Ajuda a conhecer o interlocutor e o seu estado deesprito;

    Auxilia o interlocutor a expressar os seus pontos devista;

    Transmite uma ideia de segurana.

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    ATITUDES A EVITAR

    Bocejar

    Mascar chiclete - Nada mais montono do que omovimento contnuo do maxilar; pense no velho provrbio 'Anica diferena de uma vaca ruminando e de uma pessoa

    mascando chiclete que a vaca tem um olhar inteligente...'.Evite ainda 'beliscar' qualquer tipo de comida.

    Limar as unhas- Principalmente em recepes.

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    ATITUDES A EVITAR

    Debruar-se sobre a mesa ou balco ou, o que aindaseria pior: encostar-se numa parede como se fosse umquadro decorativo.

    Ler revistas ou jornais - Para o cliente coisa defuncionrio que no tem o que fazer.

    Excesso de intimidade- Tambm deve ser abolido

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    ATITUDES A EVITARChegar atrasado(a) - Uma pessoa que aguarda seratendida v cada minuto da sua vida desperdiado pelaineficincia ou falta de respeito do funcionrio que chegaatrasado.Nunca se esquea: A pontualidade uma forma derespeito para com os demais.

    Mau humor Indiscutivelmente o pior defeito do serhumano e um erro gravssimo na vida do profissional. Omau humor notado e percebido no s na cara do(a)contaminado(a), mas pela atitude negativa e pelaindisposio na postura, gestos e at itude.

    49

    ATITUDES A EVITARPoluio Verbal- Ocorre quando tratamos os colegasde trabalho por apelidos irnicos ou pejorativos, como:gordo, barbas, bigodes,... Quem trata um colegaassim, no ter muito respeito pelo cliente. Afinal,colega de trabalho tambm cliente - cliente interno

    Poluio Visual- Evite a moda que compromete a suaimagem profissional e a da prpria empresa. As jias ebijutarias grandes ou barulhentas, as cores berrantes,decotes extravagantes ou acessrios s servem paradesviar a ateno do cliente.

    50

    ATITUDES A EVITAR

    Nunca fale mal da empresa onde trabalha, do chefe, doscolegas de trabalho ou de outros clientes - o cliente irpensar que tambm poder vir a ser criticado assim que viraras costas.

    Reclamar do salrio, da vida, da famlia e do mun do.... -Reclamaes esgotam a pacincia do interlocutor e cansama nossa imagem!

    Comentrios maliciosos ou maldosos sobre algum oualguma coisa.

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    Princpios fundamentais para imprimir qualidade aoatendimento presencial:

    1. Princpio da competncia

    O cliente espera que cada pessoa que o atenda detenha

    informaes detalhadas sobre o funcionamento da

    organizao e do sector que ele procurou.

    2. Princpio da legitimidade

    O cliente deve ser atendido com tica, respeito,

    imparcialidade, sem discriminaes, com justia e

    colaborao. 52

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    Princpios fundamentais para imprimir qualidade aoatendimento presencial:

    3. Princpio da disponibilidade

    O atendedor representa, para o cliente, a imagem da organizao.

    Assim, deve haver empenho para que o cliente no se sinta

    abandonado, desamparado, sem assistncia. O atendimento deve

    ocorrer de forma personalizada, atingindo-se a satisfao do

    cliente.

    4. Princpio da fl exibilidade

    O atendedor deve procurar identificar claramente as necessidades

    do cliente e esforar-se para ajud-lo, orient-lo, conduzi-lo a quem

    possa ajud-lo adequadamente.53

    Estratgias verbais

    Reconhea, o mais breve possvel, a presena das pessoas;

    Se houver demora no atendimento, pea desculpa;

    Se possvel, trate o cliente pelo nome;

    Demonstre que quer identificar e entender as necessidades docliente;

    Escute atentamente, analise bem a informao, apresentequestes;

    ESTRATGIAS PARA QUE O CLIENTE SE SINTABEM ATENDIDO:

    54

    Estratgias no-verbais

    Olhe para a pessoa directamente e demonstreateno;

    Prenda a ateno do receptor;

    No escreva enquanto estiver a falar com o cliente;

    Preste ateno comunicao no-verbal;

    ESTRATGIAS PARA QUE O CLIENTE SE SINTABEM ATENDIDO:

    55

    Estratgias ambientais

    Mantenha o ambiente de trabalho organizado e limpo;

    Assegure acomodaes adequadas para o cl iente;

    Evite deixar pilhas de papel, processos e documentosdesorganizados sobre a mesa;

    Apresente, se for possvel, uma decorao de bom gosto.

    ESTRATGIAS PARA QUE O CLIENTE SE SINTABEM ATENDIDO:

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    Em termo s de aparncia:

    Estar presente no seu posto

    Ter sinais de higiene pessoal diria

    Ter o cabelo sempre penteado e protegido

    Ter a barba sempre feita ou aparada

    Ter as unhas sempre curtas

    Ter uniforme adequado, limpo e sem sinais de desmazelo

    Evitar o uso excessivo de acessrios

    Evitar maquilhagem excessiva e utilizao de perfumes intensos

    Resumo: o que se deve fazer?

    57

    Em termos de expresso corporal

    essencial saber olhar e ouvir;

    Colocar as mos ao longo do corpo ou atrs das costas, mostrandodisponibilidadepara ouvir e compreender;evitar cruzar os braos;

    Ter uma expresso facial de empatia,com um sorriso tranquilo;

    Sorrir enquanto se fala e se ouve;

    Mostrar ateno exclusiva para o cliente;

    Mostrar interesse no que se ouve;

    Evitar desviar o olhar ou mostrar interesse por qualquer outra coisaque no o cliente sua frente;

    Resumo: o que se deve fazer?

    58

    Em termos de voz

    Falar de forma clara e natural;

    Falar de forma educada e devagar;

    Falar com c onvico sem ser bombstico;

    Evitar palavras muito tcnicas;

    Usar palavras simples e de fcil compreenso;

    Sorrir enquanto se fala, pois transmite simpatia;

    Evitar expresses ou entoaes de desinteresse ou que sugiram c ansao,

    hostilidade ou negativismo (evitar bocejar ou emitir sons pouco claros);

    Quando oportuno, lembrar o ditado o silncio de ouro

    Resumo: o que se deve fazer?

    59

    Repetir a informao, sempre que o cliente parecer ter dvidas;

    Mostrar disciplina e respeito entre colegas, e para com as chefias, em

    qualquer situao em que seja necessrio solicitar ajuda de outro colega

    ou chefe da equipa;

    Mostrar conhecimento firme sobre os produtos comercializados, sabendo o

    seu lugar nas prateleiras, o seu preo, a sua vantagem em relao a outros

    produtos concorrentes, respondendo com rapidez e veemncia sobre os

    mesmos;

    Mostrar que a opinio do c liente conta, manifestando satisfao sobre

    comentrios positivos ou preocupao em melhorar aspectos menos

    positivos; 60

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    A COMUNICAO NO VERBAL

    Todas as pessoas possuem a sua prpria forma dese comunicar atravs de gestos.

    Gestos universais como acenos de cabea ( sim,no ), indicar, apontar, so um espelho da pessoa.

    O vendedor deve gesticular pouco e prestarateno aos gestos dos clientes.

    61

    EXEMPLOS ir para frente - sinal de ateno, interesse;

    ir para trs - desconfiana, dvida, no aceitao, est apensar;

    cruzar os braos - sinal de defesa, no aceita, noconcorda;

    descruzar os braos - vontade, interesse;

    coar olhos, rosto, etc. - timidez, desconforto, intimidao;

    mexer num objecto - ansiedade, nervosismo, impacincia,desejo de encerrar o contacto;

    olhar desviado - incerteza, timidez, ou estar a pensar;

    inclinar a cabea para frente - pressa, desejo de falar;

    posio de descanso das mos - confiana;62

    pupilas dilatadas - interesse, grande animao;

    olhar para baixo - medo, timidez, mentira, submisso;

    sobrancelhas erguidas - surpresa, interesse, dvida;

    sobrancelhas franzidas - concentrao, quero entender como?

    tosse - nervosismo , vontade de falar;

    bocejo - desinteresse, tdio;

    inalaes e exalaes - impacincia;

    olhar o relgio - pressa, impacincia, desejo de encerrar ocontacto;

    ficar em p - dominao;

    oferta de caf - mudana de assunto, introduo ao dilogo.

    63

    Atender bem dar uma boaimagem da empresa

    Quando se fala de atendimento personalizado, a pessoa que

    atende tem de ter em ateno que tem uma misso a cumprir: a de

    tomar conscincia e de se preocupar com o facto de ser o veculo da

    imagem da sua empresa.

    S desta forma, que a empresaconsegue:

    Cativar clientes

    Potenciar novos clientes

    64

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    O bom desempenho desta misso, pressupe oconhecimento das suas responsabilidades face empresae ao cliente, ou seja, tem de estar consciente que a suaempresa espera que:

    Transmita uma boa imagem dela

    Consiga vender um produto / servio de qualidade

    Cumpra as normas gerais da empresa

    65

    O cliente pretende:

    Encontrar por nosso intermdio o caminho mais curto

    para resolver o seu problema.

    Saber com quem e como pode resolver de forma total o

    seu problema.

    Receber no apenas uma resposta eficaz como tambmuma soluo eficaz.

    66

    O CLIENTE ESPERA QUE:

    O esclaream

    Lhe ofeream um produto / servio de qualidade

    O tratem e respeitem como ser humano

    67

    As exigncias e as expectativasdo cliente

    Independentemente da funo consistir na prestao deum servio ou na disponibilizao de um produto, o clienteespera sempre que:

    Tenhamos poder para satisfazer o seu problema

    com qualidade e fiabilidade.O satisfaamos imediatamente.Seja tratado como pessoa.Nos interessemos pelo problema dele, assim como,

    pela sua resoluo.

    68

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    Ento, o cliente :

    A pessoamais importante.

    No depende de ns. Ns que dependemos dele.

    algum que traz at ns as suas necessidades.

    No uma interrupo do trabalho; a finalidade dele.

    O cliente faz-nos o favor de nos visitar. No estamos a fazer favorem o receber.

    O cliente faz partedo nosso negcio;no um estranho.

    69

    O cliente merece o tratamento mais delicado eatencioso que lhe possamos dispensar.

    O cliente a pessoa que torna possvel o pagamentodos nossos salrios.

    O Cliente o sangue vital do negcio.

    O cliente espera satisfazer com qualidade e fiabilidade assuas necessidades pessoais, assim como exige umatendimento rpido e eficaz, de preferncia num climaagradvel e de confiana.

    70

    Quando um cliente adquire um produto / servio comqualidade ou no, ele espera que a imagem que tem daempresa corresponda realidade, isto , forma comofoi atendido e qualidade / preo do produto / servio.

    O prof issional do atendimento a imagem daempresa perante o pblico, assim como o seu

    primeiro contacto.

    Da que a funo seja de grande responsabilidade.

    71

    PARA ALM DO CLIENTE, O ATENDEDOR,TAMBM POSSUI AS SUAS EXPECTATIVAS EEXIGNCIAS:

    Que o cliente no seja egosta.

    Que o cliente seja justo e honesto.

    Que o cliente o reconhea como pessoa, e como tal

    passvel de cometer erros.

    Que o cliente saiba que o atendedor d o melhor de si.

    72

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    As 15 competncias fundamentais:

    1 - Desenvolver a confiana e a fidelizao dos clientes;

    2 - Colocar-se no lugar do cliente = empatia;

    3 - Comunicar bem;

    4 - Dominar a tenso;

    5 - Prestar ateno;6 - Estar sempre alerta;

    7 - Trabalhar bem em equipa;

    73

    As 15 competncias fundamentais:

    8 - Demonstrar confiana e lealdade;

    9 - Demonstrar motivao pessoal;

    10 - Resolver os problemas;

    11- Manter o profissionalismo;

    12- Entender a empresa e o sector;13- Conservar a energia;

    14- Aplicar conhecimentos e habilidades tcnicas;

    15- Organizar as actividades de trabalho.74

    COMO MELHORAR A COMUNICAOCOM O MEU CLIENTE

    J diz o ditado popular: QUEM FALA NO OUVE.

    verdade, e quem no ouve no sabe formar opinies.Quem tem defeitos em ouvir, tem poucos argumentos parase comunicar. Os principais defeitos de audio so:

    INDIFERENA - o indiferente no ouve, nem sabe ouvir.Acha que nenhum assunto bom o suficiente paraprender a sua ateno;

    75

    IMPACINCIA - preciso saber deixar os outrosfalarem. comum em grupo, pessoas tentaremrepetidamente tomar a palavra, sem ouvir direito o quese passa.

    INTERRUPES - geralmente ocorrem quandopessoas falam ao mesmo tempo, o que confunde amensagem. Ningum entende ningum. Parar acomunicao para fazer outras coisas tambm umainterrupo frequente.

    76

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    PRECONCEITO : o preconceituoso s ouve o quequer. Evita falar com certas pessoas ou sobre certosassuntos;

    PREOCUPAO- quem est preocupado desvia aateno. O melhor resolver os assuntos que opreocupam antes da comunicao, ou desviar a mentedas preocupaes;

    OPOSIO - quando algum no quer ouvir e obrigado. Quando tem ideias e argumentos contrrios;

    OLHAR - poucas pessoas olham para quem fala oupara quem ouve. Quem observa sente o interesse;

    77

    POSIO- o status afecta a audio. Quem se senteimportante quer falar e ser ouvido, nunca ouvir; quemfala no ouve. importante colocar os outros vontade para falar e ser ouvido;

    ATENO - preciso ficar alerta para ouvir,concentrando-se no que est a ser dito;

    ANOTAR - ouvir e anotar ( palavra por palavra )

    muito difcil, podendo prejudicar a ambos;

    DISTRAES- um instante de distraco perda departe do assunto. Aprender a concentrar-se fundamental;

    78

    APARTES - Evitar interromper quem fala: esperar omelhor momento para falar. A regra ouvir paraentender e no para responder;

    OPINIES - Respeitar as opinies alheias mesmocontrrias. No menosprezar as pessoas e as suasopinies;

    TEMPO - Dar tempo para as pessoas falarem, noapressar os outros. No apressar-se ou cortar a palavra;

    FALAR cada pessoa possui um modo peculiar de seexpressar. Porm fundamental sincronizar a fala coma respirao. Saber respirar correctamente fundamental.

    79

    ATENO!

    As pessoaspercebem demaneiradiferentecoisasiguais.(

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    A VOZ AO TELEFONE

    Smbolos defraqueza

    Smbolos de fora

    Voz fraca

    Voz baixa

    Voz hesitante

    Voz brusca e irregular

    Voz jovial

    Voz articulada

    Voz sorridente

    81

    MODELO UTILIZADO

    Atrair a ateno

    Incutir o interesse

    Desencadear o desejo

    Atingir um acordo

    82

    MODELO AIDA

    A - Atrair a atenoValorizando o seu interlocutor.Falar-lhe dele Prprio, e faz-lo falar.

    I - Incutir o interesseInteressar algum mostrar-lhe que ele pode tirar

    partido de uma coisa.Apresentar o produto e as suas caractersticas sob a

    forma de vantagens que o interlocutor pode extrairdele.

    83

    MODELO AIDA

    D - Desencadear o desejoColocar interlocutor j na posse do produto. dar-lhe

    uma prova que confirma aquilo que foi ditopreviamente :"Proponho-lhe uma visita s nossasinstalaes para experimentar os nossos serviosrpidos".

    A - Atingi r um acordoPara "vender" preciso fazer entrar o interlocutor na

    sua lgica. preciso portanto saber ganhar adeciso.

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    Cuide da voz

    Ritmo da voz

    (Quando tiver de expressar umaideia importante, faa uma pequenapausa, para obrigar reflexo)

    Fale sem fazer esforo, semforara voz

    Procure o ritmo certo paraque a voz saia harmoniosa;

    jogue c om a velocidade dossons, a respirao, as pausase os silncios, o que vaipermitir que as emoes se

    transmitam

    A VOZ AO TELEFONE

    85

    Art icu lao

    Volum e da voz

    Ao telefone a inda maisimportante articular do que numaconversa frente a frente

    Exerccio: O taga re latagarelador tagarelava na suatagarelice. Se o tagarelatagarelador no tagarelasse, noseria tagarelador

    Se o seu tom de voz demasiado fraco, vai desanimaro seu interlocutor que ter defazer um esforo para o ouvir

    Se fala mui to a lto, desagradvel

    A VOZ AO TELEFONE

    86

    A ESCUTAACTIVAao telefone implica:

    A RECEPO E EMISSO DECHAMADAS: TCNICAS A ADOPTAR

    Estar escuta Questionar e reformular

    Calar-se

    Prestar ateno

    No ser demasiadoreactivo

    No induzir as respostas

    Empatia

    Se informar Aprofundar

    Orientar

    Compreender

    Reflectir

    Verificar/concluir87

    O SEGREDO DA EXCELNCIA NOATENDIMENTO EST EM TRSPALAVRAS MGICAS:

    Empatia

    Interesse

    Talento

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    Empatia

    a capacidade de se colocar no lugar do outro por inteiro,sem meias-verdades.

    Interesse

    o verdadeiro desejo de apresentar solues para asnecessidades apresentadas pelo cliente.

    Talento

    o jeito especial de cada um moldado pelo saber(competncia) e pela experincia.

    89

    Empatia

    Este um importante factor que predispe ao sucesso.

    Empatia : Tendncia para sentir o que sentiria casoestivesse na situao e circunstncias experimentadaspor outra pessoa.

    A empatia uma caracterstica bsica de todos quedesejam o sucesso no relacionamento humano,especialmente os que actuam em profisses de muitocontacto com o pblico.

    90

    Empatia :Colocar-se lugar da outra pessoa.

    Partilhar dos seus pontos de vista.

    Ouvir com ateno.

    Praticar a cortesia.Comunicar-se com clareza.

    Demonstrar o desejo de ajudar.

    Demonstrar afecto e interesse.

    91

    UMA PESSOA DEMONSTRAEMPATIA QUANDO:

    1. Se coloca habilmente ao nvel da pessoa com quemest a conversar.

    2. Sabe dialogar sem impor suas ideias, mas persuadindocom inteligncia.

    3. Ao colocar-se no lugar da outra pessoa, olha as coisasdo ponto de vista desta pessoa.

    92

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    UMA PESSOA DEMONSTRAEMPATIA QUANDO:

    4. Ouve com ateno, interpreta o que ouve, raciocina emconjunto, imagina solues e d ateno.

    5. hbil em comunicar-se. Sabe expressar-se por meiode argumentos claros e convincentes. Demonstraconvico ao olhar a outra pessoa nos olhos. Controla atimidez, fala de maneira franca e na hora certa.

    93

    UMA PESSOA DEMONSTRAEMPATIA QUANDO:

    6. Pratica a cortesia envolvente. bondosa e amvel notrato com outras pessoas. Faz aos outros o que gostariaque fizessem com ela.

    7. Nela predomina o desejo de ajudar e no de ganhar,pois ser emptico antes de tudo querer ajudar, visandobeneficiar as pessoas com quem se mantm contacto.

    8. Sabe demonstrar afectividade sincera. Faz com que osclientes se lembrem dela no apenas pelo trabalho quefaz, mas pela pessoa que .

    94

    SORRIR !!!

    95

    DEZ MANDAMENTOS DAPOSITIVIDADE1 - Viver bom e a vida curta; portanto mais vale

    aproveitar;

    2 - A vida sempre mais bonita quando a vejo comalegria;

    3 - Nem sempre posso escolher o que tenho de fazer, masposso sempre escolher a atitude com que fao;

    4 - Um trabalho feito com vocao e boa disposio pesamenos uma tonelada;

    5 -Posso sempre tentar chegar mais longe,.

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    10 MANDAMENTOS DAPOSITIVIDADE

    6- S me posso arrepender de nunca tentar ser mais doque aquilo que sou;

    7- Depois, se no conseguir, posso pelo menos orgulhar-me de ter tido a coragem de tentar;

    8- Ter coragem de tentar j uma vitria;

    9- Somos todos capazes de fazer aqui lo queprofundamente desejamos e em que nos empenhamosverdadeiramente;

    10- Se eu acreditar em mim, sei que vou conseguir.

    97

    FAA TUDO POR GOSTAR

    Quem faz aquilo de que gosta muito mais dedicado.

    mais feliz.

    Os melhores 40 anos de nossa vida so dedicados ao

    trabalho.

    98

    O ATENDIMENTO TAMBM COMPOSTODE ATITUDES QUE DEVEM SERABANDONADAS:

    Eu no posso

    uma reao negativa comum s pessoas com

    comportamento inicial.s vezes, sem pensar bem no pedido do cliente, oprofissional j antecipa uma resposta pronta na ponta dalngua.

    99

    O comportamento de eu sou o bom.

    Esta atitude leva, em geral, a duas posturas distintas:

    1. No assumir a culpa pelos seus prprios erros.2. Desvalorizao da opinio dos outros.

    O melhor a permanente disposio para aaprendizagem - o comportamento do eterno aprendiz

    100

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    REALIDADES NO SERVIO AOCLIENTE:

    O servio ao cliente exige o esforo da tensoemocional. Tal como o esforo fsico, a tenso emocionalconsome energia e, por isso, provoca cansao.

    As ideias e conceitos desenvolvidos nestas actividadesso de fcil percepo. Mas isso no quer dizer que

    sejam necessariamente fceis de cumprir no dia a dia.Prestar um servio ao cliente em qualidade eregularmente pode ser um enorme desafio.

    101

    Atender muitos clientes durante muito tempo pode sermuito cansativo.

    Quando as reservas de energia emocional estoconsumidas, atinge-se o SINDROMA DE SOBRECARGADE CONTACTO. E quando o sindroma de instalar ficar:

    - Cansado

    - Esgotado

    - Deprimido

    - Lamuriento / impaciente

    Todas estas condies REDUZEM a sua capacidade deoferecer QUALIDADE NO SERVIOAO CLIENTE.

    102

    AS RECLAMAESCom o enfrentar a reclam ao e o seuencaminhamento

    - sincronizao com as preocupaes do cliente- centrar-se nos factos e nas solues

    - medidas correctivas e/ou preventivas- dar respostas coerentes de acordo com a politicacomercial da empresa- saber como proceder internamente

    103

    O tratamento eficaz das reclamaes pode conduzir satisfao do cliente, e como consequncia, sua fidelizao.

    A maioria dos clientes no reclama devido mqualidade - muda simplesmente de fornecedor ou deservio!

    MUITO IMPORTANTE

    104

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    PORQUE NO RECLAMAM OSCLIENTES?

    Julgo que a minha reclamao no seria bem recebida

    Penso que ningum me ouviria

    Quando reclamo, tratam-me como se suspeitassem eduvidassem de mim

    D mais trabalho reclamar do que procurar um novofornecedor

    J experimentei reclamar - mas no aconteceu nada105

    Cada cliente que reclama acredita que tem umarazo vlida para o fazer.

    Ento:

    D ateno e seja simptico (aceite a reclamao)Diga ObrigadoExplique porque agradece a reclamaoNo considere as reclamaes como pessoaisDeixe o cliente desabafarOua atentamente

    106

    Pea desculpa pelo erro cometido

    Mostre disponibilidade e empenho na correo dasituao

    Corrija o erro imediatamente

    Certifique-se que o cliente ficou satisfeito

    Previna futuros erros

    107

    PORQUE QUE AS EMPRESASPERDEM OS SEUS CLIENTES?

    Classifique na ordem que julgar ser a mais correcta:

    Por melhores condies em outras empresas

    Por falecimento

    Por amizades comerciaisPor reclamaes no atendidas

    Por incompetncia do pessoal que atende

    Por mudana de endereo

    108

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    Resposta:

    1% Por falecimento

    5% Por mudana de endereo

    5% por amizades comerciais

    10% Por melhores condies em outras empresas

    14% Por reclamaes no atendidas

    65% Por incompetncia do pessoal que atende

    109

    OS VRIOS TIPOSPSICOLGICOS DE CLIENTES

    RACIOCNIO LENTO

    Quer sempre pormenores;

    Vai aos mnimos detalhes;

    meticuloso e ordenado;

    Demonstra dificuldade em associar elementos;110

    COMO ARGUMENTAR:

    Use associaes de idias claras e suscintas;

    Fale de forma clara e simples;

    Acompanhe sua capacidade de absoro;

    Mantenha a ateno;

    Explore todos os seus sentidos na

    transmisso de uma idia;

    Use exemplos fceis;

    Convena-o com provas e documentos;

    No o force; aceite o seu ritmo; d-lhe o tempo que precisar;

    Fale devagar;

    111

    BEM HUMORADO

    mestreem desviar o vendedor doassunto Vendas;

    muito simples;

    muito simptico;

    Aprecia uma conversa agradvel;

    COMOARGUMENTAR:

    Conduzao dilogo e mantenha-o;

    Seja simples, simpticoe bem humorado, sem exageros;

    Procure retornar o assunto Vendas;

    No se iludaEle no o venda fcil.

    112

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    IMPORTANTE/ PRESUNOSO

    dotadode terrvel superestima;

    vaidoso;

    Pressiona o Vendedor com objeces fteis;

    No aceita opinies alheias;

    Procura desprezara oferta;

    Quer e precisadominar;

    Deseja o poder;

    o sabe tudo.

    113

    COMO ARGUMENTAR:

    Dando valor s suas vaidades;

    Dar-lhe prestgio sem ser bajulador;

    No o tema;

    No o evite;

    No o menospreze;

    Ser rpido o objectivo;

    Dar-lhe a impresso de que a deciso partiu dele;

    Usar suas idias para eliminar suas objeces;

    Apresente sugestes e no concluses;

    Respeite-o em sua pretensa dignidade;114

    DESCUIDADO / CONFUSO

    Faz seus pedidoss pressas;

    s vezes anula os pedidosem seguida;

    Costuma fazer reclamaes depois;

    Volta atrs;

    Desorganizado.

    115

    COMO ARGUMENTAR:

    Tome cuidado;

    Desconfie dele;

    Procure ter certeza do que ele pediu;

    Registe por escrito o combinado.

    116

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    DESCONFIADO / CURIOSO

    desconfiado, no acredita em nada;

    Gosta de debatere raciocinar;

    firme;

    Suspeita de tudo;

    Faz muitas perguntas;

    Quer saber tudoe os porqus.

    117

    COMO ARGUMENTAR:

    Dar-lhe confiana;

    Incentiv-lo;

    Ser firme;

    Dar detalhes lgicos;

    Ser seguro ao expor os seus argumentos;

    Demonstrar segurana atravs de dados reais;

    Fazer afirmaes que possam ser provadas naquele

    momento;

    Procurar no dar muitas oportunidades para novas

    perguntas;

    118

    INTELIGENTE

    bem informado;

    Sabe o que diz;

    No facilmente influencivel;

    No gostade argumentos fracos;

    Tem muita confiana em si prprio;

    119

    COMO ARGUMENTAR:

    Demonstre conhecimento sem irrit- lo;

    Deixe-o a vontade;

    Seja firme;

    Apresente factos e no opinies;

    Faa-o sentir que o primeiro a receber informaes;

    No esconda informaes, mesmo que elas no sejam boas;

    Use a razo, o juzo, o critrio, o bom senso, a lgica;

    120

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    TMIDO / CALADO / SILENCIOSO

    Busca conselhos;

    No demonstra o que pensa;

    Deixa o vendedor falar sozinho;

    No gosta de falar;

    Tem medo de tomar decises;

    No responde aos argumentos de vendas;

    No se impressiona com as vantagens do produto;

    121

    COMO ARGUMENTAR:

    Transmita-lhe confiana;

    Aconselhe-o;

    No o pressione;

    Seja breve e sensato;

    Faa-o demonstrar o que realmente sente;

    D-lhe segurana e coragem para decidir;

    Force um dilogo atravs de perguntas que exijam respostas;

    Aproveite as oportunidades em que ele demonstrou um

    ponto de vista;122

    AGRESSIVO / IRRITADO

    extremamente nervoso;

    Gosta de discutir;

    Discute por qualquer coisa;

    No hesita em expor opinies; Tem pavio curto;

    Costumaofender;

    Critica o produto, a empresa, o vendedor,a concorrncia;

    123

    COMO ARGUMENTAR:

    Evite discussese atritos;

    Saiba ouv-lo;

    Direccione-o para o bom senso;

    No use o mesmotom de voz que ele;

    Mantenha-se calmo e corts;

    Use suas prprias idias para convenc-lo;

    Procurecriar um clima amistoso;

    Seja paciente e tolerante.

    124

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    Prospeco e qualificao:processo de venda inicia coma prospeco - a identificao dos clientes potenciais.

    Pr-abordagem: a pr-abordagem caracteriza-se pelapreparao da visita a um cliente potencial.

    Abordagem: o vendedor deve saber como se portarperante o cliente e iniciar o relacionamento de forma

    positiva.

    AS 7 ETAPAS DA VENDA

    125

    AS 7 ETAPAS DA VENDA (cont.)

    Apresentao e demonstrao: consiste naapresentao do histrico do produto ao cliente.

    Superao de objeces:os clientes tm quase sempreobjeces na apresentao de um produto ou nasolicitao de realizao de um pedido de compra.

    Fecho: nesta fase que o vendedor tenta fechar a

    venda. Follow-up:ltimo passo no processo de vendas onde o

    vendedor deseja assegurar a satisfao do cliente e dacontinuidade dos negcios.

    126

    OS SETE PASSOS DA VENDA

    1. Conhecimento do produto Conhea o seu produto, assuas caractersticas tcnicas e utilitrias.

    2. Pesquisa Mantenha-se informado quanto clientelado seu produto e s transformaes do mercado.

    3. Abordagem Venda a si mesmo, crie um clima desimpatia.

    4. Estabelecer Necessidades Identifique a realnecessidade do seu cliente.

    127

    5. Apresentao Desperte o desejo no cliente em

    possuir o seu produto ou servio.

    6. O Fecho da Venda Procure o momento adequado

    para o fecho da venda.

    OBS: Lembre-se, o fecho da venda poder ocorrer em

    qualquer um dos passos, bastando para isso, que se

    observe os sinais da compra.

    7. O Acompanhamento- Para que a venda seja bem feita

    necessrio que o cliente tenha a segurana de um

    acompanhamento.

    OS SETE PASSOS DA VENDA

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    OS SETE ERROS EM VENDAS

    Muitas vezes gastamos tempo e investimentos paraconquistar um cliente, e, em alguns casos, depois deconquistados, cometem-se erros que resultam na perda devendas ou at mesmo do cliente, so eles:

    1) O produto no entregue ou instalado;

    2) No se mantm o preo determinado;

    Falta na manuteno do preo.

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    OS SETE ERROS EM VENDAS3) No se entrega o produto a tempo;

    Atrasar a entrega a forma mais fcil de irritar o c liente,porque foram estabelecidos datas e compromissos e aspessoas esperam que sejam cumpridos.

    4) Atingir dois objetivos em trs est ptimo;

    Devem ser atingidos os trs objetivos: Produto, Preo eTempo.

    5) Vender e desaparecer;

    O cliente, ao fazer uma compra, est a investir numrelacionamento com o vendedor, portanto este, nodeve desaparecer ou estar a desperdiar a prximavenda. 130

    OS SETE ERROS EM VENDAS

    6) Ignorncia dos pequenos detalhes;

    necessrio estar atento aos pequenos detalhes, pois oque insignificante ao vendedor, pode ser importantepara o cliente.

    7) No saber porque os clientes ficam loucos;Quando o cliente enlouquece e o vendedor no sabe oporqu, significa que no estava atento. Ele deve estarsempre a par das situaes.

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    AS ETAPAS DA VENDA

    ETAPA 1 ETAPA 4Encontro com o Cliente Despedida do Cliente

    ETAPA 2 ETAPA 3Perceber as Necessidades Resolver os Problemas

    do Cliente do Cliente

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    A PROSPECO /PLANEAMENTO DA VENDA

    ANTECIPEAS PERGUNTAS DO CLIENTE

    O que estou a vender?

    Quem o seu cliente ideal?

    Por que compram?

    Onde esto os clientes potenciais?

    Quando que eles compram?

    Quem so os rivais?

    Quem ainda no seu cliente?133

    ANTECIPEAS POTENCIAISREJEIES

    Liste trs razes porque um cliente compra umdeterminado produto, ou servio quer sejacomercializado por si, quer pela concorrncia.

    Apresente trs razes para que uma pessoa, que jdecidiu comprar o produto ou servio, prefira a sua oferta da concorrncia.

    Descreva trs razes porque lhe compram o produto ouservio a si e no a outro vendedor da sua empresa.

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    ETAPA 1 ENCONTRO COM OCLIENTE (APRESENTAO)

    Quando se dirige ao Cliente, lembre-se sempre que esta criar a primeira impresso do servio que est aoferecer ao Cliente.

    Mostre que est disponvel para o Cliente

    Garantia que o Cliente ir receber um bom atendimento

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    ETAPA 2 - PERCEBER ASNECESSIDADES DO CLIENTE

    Cada Cliente tem as suas prprias necessidades, desejos,sentimentos, vontades, anseios e expectativas.

    Tal como ns, os Clientes necessitam sempre de:

    Serem compreendidosDar a entender ao cliente que o estamos a compreender.

    Serem bem recebidos

    importante que o Cliente sinta que o esto a atender comprazer.

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    Sentirem-se importantes

    uma arma poderosa fazer o Cliente sentir-seimportante.

    Conforto

    Os Clientes precisam sentir o espao como um lugarconfortvel, onde sero bem tratados e as suas

    necessidades satisfeitas.

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    SATISFAO DASNECESSIDADES

    As necessidades do cliente constituem o foco de toda transaoda venda. O objectivo do vendedor descobrir essasnecessidades e satisfaz-las com os benefcios dos produtos e/ouservios.

    O sucesso de uma visita de vendas depende da habilidade dovendedor para fazer o cliente ver como os benefcios do seuproduto e/ou servio satisfaro as suas necessidades.

    NECESSIDADE: falta de algo til ou vendvel; problema aindano resolvido.

    BENEFCIO: uma caracterstica do produto que satisfaz umanecessidade do cliente.

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    Para identificar as necessidades dos Clientes, deve estaratento e utilizar uma ferramenta fundamental.

    A COMUNICAO

    Comunicar o que nos permite estabelecer uma relao

    com os outros, trocando ideias, sentimentos eexperincias.

    Para que a conversa seja produtiva e objectiva, oProfissional dever fazer perguntas.

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    A EFICCIA DAS PERGUNTAS

    Objectivo

    Mostrar interesse pelo Cliente

    Obter a informao de que necessitamosEstimular o dilogo

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    A TCNICA DO FUNIL

    Perguntas abertas Levam o Cliente a expressar-se livremente, comeam por: Como, o qu, porqu,qual

    Perguntas alternativas Permitem obterinformaes precisas e orientar as respostas.

    Prefere este ou aquele?

    Perguntas fechadas Exigem uma respostaprecisa: Sim, No, um nmero.

    141

    A REFORMULAOConsiste em ouvir a expresso de um Cliente e em repeti-lacom o objectivo de confirmar a compreenso das suasnecessidades e inteno de compra.

    - Se compreendi bem, o que pretende ..- Se eu bem entendi- Se eu compreendi, o que o Sr. disse foi

    142

    ETAPA 3 RESOLVER OS PROBLEMASDO CLIENTE (ARGUMENTAO)

    Preocupe-se em:

    Lidar com as emoes

    Compreendendo

    Escutar as opiniesSem se manifestar

    - Compreendo oque sente

    - Estou a ver porque queisso o preocupa- Estou a perceber

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    Centrar-se nos FactosEscutando e desenvolvendo um esforo para encontraruma soluo comum.

    - Se eu bem entendi, oque aconteceu foi

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    COMO NEGOCIAR COM OCLIENTE

    Reforce a sua credibilidade

    Identifique problemas

    Apresente solues

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    ETAPA 4 DESPEDIDA DOCLIENTE (FECHO DA VENDA)

    Saiba despedir-se dos seus Clientes para elesregressarem.

    Algumas expresses que poder utilizar:

    Obrigado e boa tardeVolte sempreBoa tarde e at prximaEsperamos v-lo em breve

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    FECHO DA VENDA

    Fecho por convite. Convide o cliente a experimentar oproduto sua frente;

    Fecho directo.Assuma que a resposta ser afirmativa epasse fase seguinte: quando dever entregar o produto;

    Fecho alternativo. Assume que o cliente vai comprar epasse a propor-lhe vrias alternativas de pagamento, deentregas ou qualquer outro aspecto processual queconsidere relevante;

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    FECHO DA VENDA

    Fecho secundrio.Permita quer o cliente tome pequenasdecises em primeiro lugar como, por exemplo, qual asua embalagem preferida. A resposta afirmativa a estaquesto significa uma confirmao tcita da compra;

    Fecho em ultimato.Pegue no contrato, mostre a pginaonde deve assinar e desafie o cliente a faz-lo. Aguardecom um sorriso a resposta;

    Fecho da nota de encomenda. Inicie o preenchimentoda nota de encomenda. Se o cliente no o impedir porque a sua deciso est tomada.

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    O vendedor durante uma entrevista de vendas deve:

    Ser um consultor, um perito em marketing, levandosolues ao cliente;

    Transformar objeces em oportunidades de negcio;

    Fazer perguntas para identificar as necessidades docliente;

    Saber lidar com as atitudes inconstantes do cliente, namedida em que elas venham a ocorrer;

    Fechar a venda, obtendo o compromisso do cliente.

    EM RESUMO:

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    PARA SER UM VENCEDOR EMVENDAS PRECISO:

    Presena marcante;

    Autoconfiana;

    Comunicao e envolvimento;

    Ambio e determinao;

    Coragem e entusiasmo;

    Motivao;Atitude;

    Vontade aprender;

    Habilidades.150

    Nunca se esquea de umcliente; e nunca deixe que um

    cliente se esquea de si.

    Walter Reuther (1907-1970)

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