A Junta Comercial do Estado de Mato Grosso e o Livro Contábil Digital

Fábio Granja JúniorAssessor Técnico

• A JUCEMAT– Histórico;– Missão;– Base Legal;– Vinculação;– Estrutura organizacional;

• LIVRO CONTÁBIL DIGITAL

A JUCEMAT

- HISTÓRICO AUTARQUIA ESTADUAL com personalidade jurídica

própria, criada pela Lei Estadual nº 2.858, de 09 de outubro de 1968, a Junta Comercial do Estado de Mato Grosso – JUCEMAT, com jurisdição em todo o território de Mato Grosso, surgiu em substituição à antiga Inspetoria Comercial do Estado.

Sua primeira sede

se localizava na Rua Joaquim Murtinho, no centro de Cuiabá.

Desde 1998 se encontra funcionando na sede atual no Centro Político e Administrativo - CPA.

- MISSÃO

“Executar o registro e o arquivamento dos atos das empresas mato-grossenses, fornecendo informações sócio-econômicas do Estado, na contribuição com o seu desenvolvimento”

- BASE LEGAL

A Constituição Federal (art. 24, inc. III) prevê que compete à União, aos Estados e ao Distrito Federal legislar concorrentemente sobre Juntas Comerciais.

A JUCEMAT, bem como as outras 26 Juntas Comerciais do país, obedecem aos preceitos da Lei Federal nº 8934 /1994 e do Decreto Federal nº 1800 /1996, cujos quais tratam do Registro Público de Empresas Mercantis no Brasil.

- VINCULAÇÃO

ADMINISTRATIVAMENTE, a Junta Comercial é vinculada ao Governo do Estado de Mato Grosso por meio da Secretaria de Estado de Indústria, Comércio, Minas e Energia - SICME.

TECNICAMENTE, é vinculada ao Governo Federal por meio do Departamento Nacional de Registro do Comércio – DNRC, órgão do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior.

- ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Estrututa básica da JUCEMAT (art. 8º do Decreto 1800/1996):

- Plenário - Órgão deliberativo superior;

- Turmas - Órgãos deliberativos inferiores;- Presidência – Órgão diretivo e representativo - Secretaria Geral – Órgão Administrativo; e- Procuradoria Regional – Órgão de fiscalização e

consulta jurídica.

O Plenário (Colégio de Vogais ), com função de órgão de deliberação superior, é composto por representantes de 10 (dez) entidades: FIEMT, FAMATO, CRA/MT, CRC/MT, CORECON, Associação Comercial de Cuiabá, FECOMÉRCIO, OAB/MT, UNIÃO e o Governo Estadual e dividido em 3 (três) Turmas.

A Diretoria da JUCEMAT é composta pela:

- Presidência; - Vice-presidência; - Secretaria Geral; e- Procuradoria Regional.

Além do Plenário e da Diretoria, há ainda:

- A Chefia de Gabinete;- As Assessorias e Assistências Técnicas, - 1 (uma) Ouvidoria, e- 6 (seis) Gerências.

• Passo a passo da abertura de empresasA peregrinação que o

futuro empresário enfrenta para que sua firma possa começar a funcionar passa necessariamente por:

- Junta Comercial;- Receita Federal;- Secretaria Estadual de Fazenda;- Prefeitura Municipal;- Outros, como Corpo de Bombeiros,

Vigilância Sanitária, etc.

• 1º Passo:

Registro na Junta Comercial - NIRE

Consiste no arquivamento (registro) do ato constitutivo do Empresário (firma individual); de Sociedade Empresária (Sociedade Anônima, Sociedade Limitada,

etc) ou Cooperativa.

• 1º Passo:

Registro na Junta Comercial

- A empresa adquire personalidade jurídica;

- A empresa passa a ter um número de identificação de registro de empresa – NIRE – exemplo: 5120022334-4;

- O nome empresarial adquire proteção no âmbito de jurisdição da Junta Comercial;

• 2º Passo:

Cadastro na Receita Federal

Este cadastro é feito via internet (www.receita.fazenda.gov.br) onde o futuro empresário preencherá a Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica – FCPJ a fim de obter o Documento Básico de Entrada – DBE.

• 2º Passo:

Cadastro na Receita Federal

- A empresa passa a ter um número de cadastro de pessoa jurídica – CNPJ – exemplo: 12.345.678/0001-23;

• 3º Passo:

Cadastro na Secretaria de Fazenda

Este cadastro é realizado após preenchimento da Ficha de Atualização Cadastral – FAC, que deverá estar instruída com o comprovante de pagamento no valor de 01 (uma) UPF do Estado de Mato Grosso

• 3º Passo:Cadastro na Secretaria de Fazenda

- Este cadastro gera o número de Inscrição Estadual – I.E. – exemplo: 13.000.111-2

- A obrigatoriedade dessa Inscrição alcança os produtores rurais, que, por sua vez, não necessitam de registro na Junta Comercial.

• 4º Passo:Alvará de Licença do Corpo de

Bombeiros

- É necessária a competente inspeção e vistoria técnica do estabelecimento antes de entrar em funcionamento

- Este procedimento pode variar de acordo com as exigências de cada município

• 5º Passo:Alvará de Funcionamento da Prefeitura

- O futuro empresário deverá se dirigir à Prefeitura Municipal munido de pelo menos estes documentos:

Cópia do ato de constituição (contrato, estatuto, etc);Cópia do comprovante de CNPJ;Cópia do comprovante de I.E.;Cópia dos documentos pessoais dos sócios;Certidão do Corpo de Bombeiros; Habite-se do imóvel; outros

- Este procedimento pode variar de acordo com as exigências legais de cada Município

LIVRO CONTÁBIL DIGITAL

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

- Instrução Normativa 107/2008;Base Legal;

- Dos termos de abertura e encerramento;Os instrumentos de escrituração dos empresários e das

sociedades empresárias conterão termos de abertura e de encerramento;

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

LIVRO DIÁRIO Número de Ordem ____

TERMO DE ABERTURA • Contém o presente livro ____ (_______ número por extenso) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro

diário número ___ (_______ número por extenso) da empresa ______ sita à cidade ___ Estado ____, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número ______ em _______, inscrita no CNPJ sob número ________. 

• Local e data: _______

_______________________________• Nome e Assinatura do Administrador• CPF:

_______________________________• Nome, CRC e Assinatura do Contabilista

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

LIVRO DIÁRIO Número de Ordem ____

TERMO DE ENCERRAMENTO• Contém o presente livro ____ (_______ número por extenso) páginas tipograficamente numeradas, compondo o livro

diário número ___ (_______ número por extenso) da empresa ______ sita à cidade ___ Estado ____, com seu contrato social arquivado na Junta Comercial deste Estado sob número ______ em _______, inscrita no CNPJ sob número ________. 

• Local e data: _______

_______________________________• Nome e Assinatura do Administrador• CPF:

_______________________________• Nome, CRC e Assinatura do Contabilista

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

- Da Autenticação;Lavrados os Termos de Abertura e de encerramento, os

instrumentos de escrituração dos empresários e das sociedades empresárias, de caráter obrigatório, salvo disposição especial de lei, deverão ser submetidos à autenticação pela Junta Comercial (art. 1.181 – CC/2002).

Observação: é dispensado das exigências o pequeno empresário a que se refere o art. 970 da Lei nº 10.406, de 10 janeiro 2002, que não está obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, nem a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico (art. 1,1,79 e § 2º – CC/2002).

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

- Do Livro Digital;

• A geração do livro digital deverá observar quanto à:• I - escrituração e incorporação dos Termos de Abertura e de Encerramento, as

disposições contidas no Manual de Orientação do Leiaute da Escrituração Contábil Digital – LECD, aprovado pela Instrução Normativa RFB nº 787, de 19 de novembro de 2007;

• II – incorporação das assinaturas digitais, a utilização de software oficial denominado Programa Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no sítio da RFB/Sped na Internet, para download pelos interessados.

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

• O PVA deverá possibilitar a execução das funções abaixo, dentre outras, em relação ao livro digital:

• I – validação da escrituração;• II – visualização do livro, segundo formatos tradicionais do livro em

papel;• III - geração do requerimento próprio para o caso, dirigido à Junta

Comercial;• IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente;• V - transmissão para o Sped;• VI – consulta para fins de acompanhamento do processo de

autenticação, inclusive conhecimento de exigências em decorrência de deficiências identificadas no instrumento;

• VII - download do Termo de Autenticação do livro.

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

• A validade do livro digital dependerá da sua existência e do respectivo Termo de Autenticação, mantida a inviolabilidade de seus conteúdos.

• Para efeito de prova em juízo ou fora dele, o empresário ou a sociedade deverá utilizar-se do PVA para demonstração visual do conteúdo do livro digital e de seu Termo de Autenticação, assim como para geração e emissão de documentos probantes.

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

• Descrição das Funcionalidades da Aplicação• O primeiro passo para utilização do SPED Contábil Junta Comercial

Contingência é a concretização do convênio entre a Junta Comercial de um estado com a Receita Federal do Brasil. Desse convênio surge a habilitação da Junta como uma Junta Comercial Conveniada.

• Firmado o convênio, deverão ser habilitados no senha-rede os autenticadores daquela junta. Eles são habilitados no sistema SPEDJCCONTING com a informação da UF de lotação como parâmetro adicional.

• A partir da habilitação, o autenticador está pronto para iniciar seus trabalhos no sistema. A aplicação é acessada pelo endereço: https://www1.sped.fazenda.gov.br/jcconting na internet.

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Tela inicial do SPED Contábil Junta Comercial Contingência

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Informação do Certificado Digital

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL

- Tela de Entrada do PIN do Certificado Digital

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Tela Inicial do SPED Contábil Junta Comercial Contingência

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Solicitação de Recuperação de Resumos

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Retorno dos Resumos Recuperados

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Tratamento de um Resumo Recuperado

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Atualizando Situação de um Resumo

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Visualização dos Termos

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Termo de Notificação

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Termo de Autenticação

AUTENTICAÇÃO DE LIVROS CONTÁBEIS DIGITAIS E LIVROS EM PAPEL- Tela do aplicativo de Assinatura Digital (AssinaDoc)

CONTATO:FÁBIO GRANJA JÚNIORASSESSOR TÉCNICO – JUCEMATe-mail: fabiogranja@jucemat.mt.gov.brFone: 65 3613-9500 – 3613-9555 – 3613-9518