Apostila Gestão de Recursos Materiais

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    Gesto de RecursosGesto de RecursosGesto de RecursosGesto de Recursos MateriaisMateriaisMateriaisMateriais

    Prof. Jos Nilton Leite de Oliveira www.jotanil.blogspot.com

    jotanil@hotmail.com

    Importante O propsito da utilizao da presente apostila como material didtico, servir apenas como um roteiro dos assuntos ministrados em sala de aula. Ao interessado, cabe o aprofundamento dos temas aqui propostos. Para esse fim, necessrio se faz a aquisio (e leitura) dos livros indicados nas referncias bibliogrficas e outros relacionados com o tema. O homem que no l no tem mais mrito que o homem que no sabe ler

    Mark Twaain

  • SumrioSumrioSumrioSumrio

    ASSUNTOS ABORDADOS Viso geral da disciplina Unidade 1 Administrao de materiais Unidade 2 Gesto de estoques Unidade 3 Mtodos de previso de estoques Unidade 4 Nveis de estoque Unidade 5 Estoque de segurana Unidade 6 Classificao ABC Unidade 7 Sistema de avaliao de estoque Unidade 8 Sistema de controle de estoque Unidade 9 Localizao, Classificao e Codificao de materiais Referncias bibliogrficas Glossrio Stios de Internet

  • Viso geral da disciplinaViso geral da disciplinaViso geral da disciplinaViso geral da disciplina

    EMENTA CURSO: Administrao DISCIPLINA: Gesto de Recursos Materiais CARGA HORRIA: 60 horas-aulas PROFESSOR: Jos Nilton Leite de Oliveira Bacharel em Administrao de Empresas, pela Faculdade de Cincias Administrativas e de Tecnologia Porto Velho-RO - 2004. Especialista em Controladoria e Gesto Financeira, pela Unipec Porto Velho-RO 2005. Especialista em Docncia do Ensino Superior, pela Universidade Castelo Branco Rio de Janeiro-RJ. Registro Profissional: CRA RO/AC 1.368. EMENTA DA DISCIPLINA Conceito e importncia da disciplina. Posio do rgo de materiais na empresa. Principais funes. A abordagem logstica. Planejamento dos estoques. Mtodos de previso dos estoques. Nveis dos estoques. Interpretao da Curva dente de serra. Sistema ABC de classificao dos estoques. Avaliao dos estoques. Sistema de controle dos estoques. Localizao, Classificao e codificao de materiais. Inventrio fsico. Distribuio de materiais. OBJETIVOS GERAIS Capacitar os acadmicos a terem uma ampla viso da Administrao de Materiais, sob os pontos de vista conceitual, de sua aplicao e importncia. CONTEDO PROGRAMTICO 1. Significado e importncia da Administrao de Materiais Conceito e importncia da disciplina. Posio do rgo de materiais na empresa. Principais funes. O ambiente operacional. A abordagem logstica. 2. Gesto de estoques Conceito de estoque. As funes do estoque. As principais classificaes de estoque. As funes do controle de estoque. 3. Mtodos de previso de estoque Administrao da demanda. Caractersticas da demanda. Princpios de previso. Tcnicas de previso. 4. Nveis de estoque Estoque mximo e mnimo. Sistema de ponto de pedido. Nvel de atendimento. Grfico dente de serra. Tempo de reposio.

  • 5. Estoque de segurana Causas da falta de estoque. Clculo do estoque de segurana. 6. Classificao ABC Conceituao. Passos da anlise ABC. Criticidade dos itens de estoque. Classificao da criticidade. Anlise cruzada. 7. Sistema de avaliao de estoque Conceitos de avaliao de estoque. Os principais mtodos de avaliao de estoque. Mtodo PEPS. Mtodo UEPS. Mtodo do Custo Mdio. METODOLOGIA Distribuio de apostila-resumo. Aulas expositivas com a participao dos alunos, visando embasamento terico. Exerccios de fixao, em sala de aula, dos contedos ministrados, aplicao de estudos de casos. Trabalho prtico sobre avaliao de estoque; elaborao e anlise de grfico dente de serra. Avaliaes buscando verificar o aprendizado, sua aplicabilidade e a superao dos contedos. ATIVIDADES DISCENTES Resoluo de exerccios de fixao em grupos. Elaborao e anlise de grfico dente de serra. Prtica de avaliao dos estoques, com preenchimento de fichas de estoque. PROCEDIMENTOS DE AVALIAO Sero efetuadas duas avaliaes bimestrais. Em cada uma das notas bimestrais sero considerados os quesitos abaixo: Participao Demonstrao de interesse pela disciplina, compreendendo: assiduida-de; aquisio dos livros indicados na bibliografia; questionamentos em sala de aula sobre a matria e respostas a perguntas formuladas pelo professor; exemplos de vivncia em-presarial; avaliao repentina (sem data marcada). Trabalho Individual ou em grupo. No 1 bimestre: resoluo, individual, de exerccio proposto sobre os temas abordados; contemplando o assunto ministrado naquele dia, vi-sando averiguar a reteno do assunto abordado. No 2 bimestre: resoluo, em sala de aula, de um trabalho sobre avaliao de estoque; um segundo trabalho, tambm em sala de aula, sobre Sistema de classificao ABC e, podendo, ainda, ter avaliaes repentinas. Prova Avaliao escrita com 10 questes, entre objetivas e subjetivas.

  • CRONOGRAMA 3 Perodo DIA MS AULA CONTEDO

    03 Apresentao do professor, da disciplina, da metodologia, do contedo programtico Conceito, significado e importncia da disciplina; Gesto de estoques

    03 Atividade de Pesquisa Preparao de Artigo Cientfico 03 Mtodos de previso de estoques 03 Referencial terico, questionrio e definio das empresas pesquisadas 03 Mtodos de previso de estoques 03 Nveis de estoque (Curva dente de serra) 03 Nveis de estoque (Curva dente de serra) 03 Estoque de segurana Clculo do estoque mnimo 03 Estoque de segurana Clculo do estoque mnimo 03 1 Avaliao Bimestral 03 Mtodos de Classificao ABC e curva ABC dos estoques 03 Aplicar o Questionrio 03 Classificao: Criticidade e Anlise Cruzada 03 Interpretao dos dados 03 Avaliao de estoque (Mtodo PEPS) 03 Escriturao do Artigo Cientfico 03 Avaliao de estoque (Mtodo UEPS) 03 Avaliao de estoque (Mtodo Custo Mdio) 03 Exerccios prticos sobre Avaliao de estoque 03 2 Avaliao Bimestral

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    Unidade 1Unidade 1Unidade 1Unidade 1

    ADMINISTRAO DE MATERIAIS 1. Objetivos de Aprendizagem

    - Conhecer a Administrao de Materiais atravs de uma abordagem logstica - Saber conceituar Logstica e Administrao de Materiais - Reconhecer a posio do rgo de materiais na empresa

    - Identificar as principais funes do rgo de materiais na empresa 2. Introduo

    A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo In-dustrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto existncia do ser humano.

    Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que mate-riais devem ser administrados cientificamente foram, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais.

    Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou supri-mento se constituiu em elemento de vital importncia e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

    Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar informaes: quem os tm quando necessi-ta, no local e na quantidade necessria, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido.

    3. Conceito

    A Administrao de Materiais engloba a sequncia de operaes que tem seu incio na identificao do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno, e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuio ao consumidor final.

    Tem como objetivo suprir as diversas unidades, com os materiais necessrios ao desempenho normal das respectivas atribuies. Em outras palavras: A Administra-o de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investi-mento total.

    A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sis-tema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, no local certo, na qualidade requerida e pelo menor custo.

    No quadro abaixo se aborda a evoluo da rea de Administrao de Materiais, fazendo-se um comparativo das abordagens nas diversas fases em que vivenciou o pro-fissional de materiais.

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    PERCEPO EMPRESARIAL

    SITUAO INICIAL

    PROCESSO DE EVOLUO

    ESTGIO AVANADO

    SITUAO ATUAL

    O Administrador de Materiais

    Pessoa de recados Funcionrio a

    servio da produo

    Executivo conhecedor do mercado de

    abastecimento

    Executivo que administra 60% dos

    custos e das despesas

    Perfil do profissional Pessoa bem considerada

    Burocrata eficiente

    Conhecedor de administrao comercial e de

    mercados

    Executivo com preparo tcnico, econmico e legal

    Progresso do profissional

    Sem possibilidades Comprador Planejamento do

    negcio Diretor executivo

    Atividades da Administrao de

    Materiais Faz despesas

    Evita faltas e desmobiliza estoques

    excedentes

    Planejamento estratgico

    Concentrao em uma viso de melhoria do resultado da empresa

    4. Principais objetivos da rea de Administrao de Materiais Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Re-duzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalm