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ERP – Enterprise Resource Planning

www.cloudgest.com.br

O que é ?

• CloudGest é um ERP inovador baseado na web e oferecido em modalidade SaaS

(Software as a Service) às pequenas e médias empresas brasileiras.

• Com o CloudGest é possível administrar de modo perfeitamente integrado e

aderente às normas fiscais brasileiras, pedidos, estoques, compras, contabilidade,

pontos de vendas, prestação de serviços e sites web de vendas online.

• O CloudGest emite notas fiscais eletrônicas (NF-e) e produz os arquivos para o

SPED Contábil.



O que faz CloudGest especial ?

• CloudGest é um software projetado e construído para a nuvem.

O conceito de computação em nuvem ( em inglês, cloud computing ) refere-se à utilização

da memória e das capacidades de armazenamento e cálculo de computadores e

servidores compartilhados e interligados por meio da Internet, seguindo o princípio da

computação em grade.

O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer

lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas

ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da

Internet - daí a alusão à nuvem. O uso desse modelo (ambiente) é mais viável do que o

uso de unidades físicas. Fonte: WikiPédia




• CloudGest é um software projetado e construído para a nuvem.




• A arquitetura do CloudGest implementa

o conceito de multi-tenancy.

A multi-tenancy consiste em ter uma

única instância do software que serve

todos os usuários (tenants = inquilinos)

do sistema. A verdadeira computação em

nuvem requer uma arquitetura multi-

tenancy. No CloudGest cada empresa

possui a sua própria e independente base

de dados e espaço de disco, mas usa o

mesmo software aplicativo.





Funcionalidades

Contabilidade

• Plano das contas referencial do Ministério da Fazenda personalizável.

• Centros de custos

• Lançamentos manuais e automáticos.

• Consulta de contas.

• Contas a receber e pagar.

• Livros fiscais

• Abertura e fechamento da contabilidade.

• Tabelas: documentos, pagamentos, CFOP, alíquotas ICMS, NCM, IBGE

• Integração com o sistema SPED contábil do MF.

• CNAB 240 para cobrança e processamento do arquivo de resposta.



Compras

• Cálculo das necessidades de compras (faltas de estoque).

• Pedidos a fornecedores.

• Recebimento mercadorias, controle e entrada automática estoque.

• Recebimento de propostas dos fornecedores autorizados a acessar o sistema.

Gestão do estoque

• Operações entrada/saída/transferência com ou sem emissão de NF-e

• Consulta da existência presente e passada do estoque.

• Registro detalhado dos movimentos.

• Inventário.

• Valorização (por preço médio, último, mais baixo, mais alto e cadastral)



Vendas

• Inserção de pedidos ou orçamentos por digitação ou catalogo.

• Ponto de vendas para lojas com leitura de códigos a barra, operação em tempo

real sobre o estoque e emissão NF-e.

• Gestão da preparação das mercadorias em saída do estoque.

• Emissão da NF-e com DANFE e lançamento automático em contabilidade.

• Funções de pesquisa, relatórios.

• Faturamento e gestão contas a receber com emissão de boleto de cobrança.

• Relatórios e gráficos de análise das vendas.



Cadastros

• Artigos

• Clientes

• Fornecedores

• Agentes

• Operadores

• Transportadores

• Bancos

• outros



Gestão de serviços

• Ordens de serviço.

• Programa de trabalho.

• Saída de mercadorias e insumos.

• Emissão da nota fiscal conjugada

Vendas web

• Integração com VirtueMart Joomla!

• Integração com Magento (em fase de teste)

• Recebimento de pedidos web integrados

Análise financeira

• Cálculo dos índices de estrutura, liquidez, rentabilidade, prazos médios

• Análises vertical e horizontal do balanço e das demonstrações de resultado

• Criação de índices personalizados

• Gráficos financeiros configuráveis

• Notificações (proativas)



Gráfico exemplo (índice de liquidez)

Exemplo de email (envio automático)

O Sistema realiza o envio automatizado de notificações (email) quando um

determinado índice sai de um intervalo pré-estabelecido.



Produção

• Ficha de produtos compostos (kits)

• Atualização automática do estoque

• Registro de produção

• Sistema de Planejamento e Controle da Produção (em desenvolvimento)



Integração Sugar CRM

SugarCRM é uma solução prática e econômica para a gestão das relações com os

clientes. As contas inseridas em SugarCRM podem ser facilmente importadas por

CloudGest.

Os eventos como pedidos, preparação das mercadorias e emissão de NF-e são

automaticamente gravados no CRM com respectivos documentos anexos. Quem

segue os clientes não precisa consultar dois sistemas para ter um quadro completo

da situação das contas.

SugarCRM complementa CloudGest possibilitando uma acurada gestão dos clientes.



Integração Magento e VirtueMart

CloudGest possui uma prática ferramenta para a criação de sites web de vendas on-

line, mas possibilita também a integração com populares softwares especializados.

VirtueMart é uma extensão de Joomla! e CloudGest lê a sua base de dados

diretamente importando/exportando produtos e dados dos clientes.

A integração com Magento está em fase final de teste por com uma empresa

especializada em soluções web de São Paulo.



Sped Contábil

Com o SPED contábil a empresa não necessita ter escrituração em papel, necessitando

apenas transmitir um único arquivo chamado “G - Livro Diário” (completo, sem

escrituração auxiliar).

CloudGest prepara o Livro Diário G que deve ser obrigatoriamente enviado através o

programa PVA (Programa Validador e Assinador) onde é validado e assinado

eletronicamente pelas pessoas físicas responsáveis.



SOAP - Simple Object Access Protocol

CloudGest possui uma interface SOAP e pode ser integrado facilmente com outros

sistemas. Este protocolo permite de executar funções para:

• Consultar o estoque (quantidades, movimentos).

• Consultar e carregar inventários.

• Consultar e atualizar os cadastros de produtos, serviços, clientes e fornecedores.

• Realizar as principais funções sobre pedidos de vendas (consultar, inserir, cancelar, confirmar e enviar

para a preparação).

• Consultar, inserir e alterar propostas de fornecimento.

• Realizar as principais funções sobre os pedidos de compra (consultar, inserir, cancelar e

confirmar/enviar).

• Consultar dados contábeis.

• Exportar o log de eventos em formato XES.




MUITO OBRIGADO!


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