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 Departamento de Recursos Humanos

APOSTILA

ESTAGIÁRIOS

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Esta apostila foi desenvolvida especialmente para você, Diretor Regional e Servidor responsável pelo estagiário nas unidades (conforme delegação da portaria CGA nº 01/2015). Ela traz informações importantes sobre os procedimentos de Ingresso e acompanhamento de estagiários na Defensoria Pública do Estado de São Paulo.

 

 

 

 

 

 

 

 

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ÍNDICE

INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 5 

Legislação....................................................................................................................... 6 

QUADRO DE VAGAS ..................................................................................................... 6 

CONCURSO ................................................................................................................... 8 

Concurso CIEE ........................................................................................................... 8 

Concurso Emergencial ................................................................................................ 8 

O Concurso Emergencial ............................................................................................ 8 

CREDENCIAMENTO ...................................................................................................... 9 

Convocação ................................................................................................................ 9 

Cadastro .................................................................................................................... 10 

Credenciamento ........................................................................................................ 10 

Reclassificação ......................................................................................................... 10 

CONTRATAÇÃO .......................................................................................................... 11 

Estagiários de direito ................................................................................................. 11 

Estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais ................................. 11 

DESCREDENCIAMENTO ............................................................................................ 12 

Desligamento ............................................................................................................ 12 

Permanência ............................................................................................................. 13 

ALTERAÇÃO DE UNIDADE ......................................................................................... 15 

Transferência ............................................................................................................ 15 

Permuta ..................................................................................................................... 15 

PERGUNTAS FREQUENTES .................................................................................. 15 

ANEXO I ....................................................................................................................... 16 

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INTRODUÇÃO

O Programa de estágio na Defensoria Pública do Estado de São Paulo se dá no período máximo de 2 (dois) anos, com uma carga de 4(quatro) horas diárias para os estagiários de Direito, Psicossociais e Ensino Médio, e de 6 (seis) horas diárias para os estagiários Administrativos, podendo ser no período da manhã ou da tarde.

O papel do estagiário na Defensoria é de extrema importância para o desenvolvimento de suas atividades, seja no apoio técnico ao Defensor Público ou no atendimento à população. Muitas vezes, o estagiário é o primeiro contato entre o cidadão e a Defensoria.

Os estagiários de Direito e Psicossociais, recebem a Bolsa Auxílio no valor de R$ 750,00 e auxílio transporte de R$54,53. Os estagiários Administrativos recebem Bolsa Auxílio de R$590,00 e auxílio transporte de R$43,00. Já os estagiários do Ensino Médio recebem Bolsa Auxílio de R$375,00 e auxílio transporte de R$43,00.

Com a descentralização do processo de credenciamento dos estagiários de direito, hoje a unidade possui mais autonomia no gerenciamento do quadro de estagiários. Podendo assim, manter o controle sobre o credenciamento e a realização de novos concursos.

O CIEE é o agente de integração da Defensoria com as Instituições de Ensino: ele é o responsável por emitir o Termo de Compromisso de Estágio, documento que vincula as partes envolvidas.

O DRH continua auxiliando nos processos, fazendo as publicações, validando o cadastro e alterando quando necessário, enviando e recebendo as vias do contrato, e está inteiramente à disposição para sanar quaisquer dúvidas.

Em linhas gerais, a contratação de estagiários de direito dá-se da seguinte forma:

Administração do quadro de vagas

Pedido de Concurso

CredenciamentoContratação 

Descredenciamento

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Legislação

O estágio na Defensoria Pública do Estado de São Paulo é regulamentado por:

Lei complementar 988/2006 Deliberação CSDP 26/2006 Deliberação CSDP 30/2007 Portaria CGA 01/2015 Lei nº11.788/2008

Os estagiários de direito da DPESP, são regidos pela LC 988/2006, e Deliberação CSDP 26/2006, e por isso tem algumas diferenças em relação aos estagiários administrativos que seguem a Lei nº11.788/2008, conforme abaixo:

DIREITO (LC 988/2006) ADM/MÉDIO/PSICOSSOCIAL

(Lei nº11.788/2008)

FÉRIAS

Somente após completar 1 ano de estágio e se o contrato for

prorrogado (ou ficar na permanência)

Pode gozar o período proporcional, ou seja, quando tiver 6 meses já pode usufruir 15 dias

de recesso

FALTAS 20 faltas justificadas e 10 faltas

injustificadas por ano civil Não há limite

LICENÇA PROVA

10 dias de licença prova por ano civil

Diminuição da carga horária do dia pela metade

QUADRO DE VAGAS

O quadro de vagas da unidade pode ser consultado no Sistema Gestão RH, que traz a quantidade de vagas que a unidade tem direito e a quantidade de estagiários em exercício, tanto de direito como os administrativos e psicossociais.

Gestão de 

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A quantidade de vagas em aberto se dará pela diferença entre as vagas da unidade e as que estão em exercício.

As vagas de estagiários de direito estão definidas na Deliberação CSDP 30/2007 e qualquer solicitação de aumento do número de vagas deverá ser encaminhada ao Conselho Superior.

Para mudança de vagas de estagiários de ensino superior para médio, ou vice-versa, deve ser encaminhado e-mail para a respectiva subdefensoria solicitando autorização. Para os estagiários psicossociais, a solicitação de mudança entre uma vaga de psicologia para uma de assistência social, ou vice-versa, deverá ser verificada com a ATP.

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CONCURSO

Os tipos de concurso para estágio em direito

Há o concurso realizado pelo CIEE e o Emergencial que é realizado pela unidade. Para ambos é publicado Edital no início de cada ano, com validade anual.

Concurso CIEE O Concurso CIEE segue um cronograma anual que está disponível no site da Defensoria na área de “concursos” / “estagiários de direito”. Nele constam as datas de todos os concursos do ano, bem como o prazo para cada etapa.

Para solicitar concurso, deve ser encaminhado ao DRH o formulário próprio (modelo encontra-se no acesso restrito do site da Defensoria – DRH – estagiários), para provimento de vagas ou somente para cadastro de reserva.

Obs.: Quando solicitado cadastro reserva não é necessário informar quantidades de vaga, pois é considerado cadastro reserva todos os aprovados da lista, excluindo as vagas em aberto.

Concurso Emergencial O Concurso Emergencial acontece quando não há lista ou o Concurso do CIEE não atendeu a demanda. Essa modalidade de concurso está prevista no Edital do Concurso CIEE (continuado): por este motivo não se faz necessária a publicação de um novo Edital.

Quando a unidade detecta a necessidade de realizar o Concurso Emergencial, o Coordenador deve encaminhar ofício à Subdefensoria correspondente, com as seguintes informações:

Período, local de inscrição e horário Data, local da prova e horário Quantidade de vagas oferecidas

Após a aprovação da Subdefensoria, o DRH publica no DOE a abertura do concurso emergencial.

Quando solicitado o concurso emergencial, o concurso continuado do CIEE da respectiva regional ficará suspenso até a publicação do resultado final.

Diferentemente do concurso do CIEE, no concurso Emergencial é a unidade que faz todo o processo, desde a elaboração da prova, até a correção da mesma. Após a correção, o responsável pelo ingresso de estagiários deverá encaminhar ao DRH a lista de classificação dos aprovados no concurso, com RG e período para qual se inscreveu.

A lista será publicada no DOE, abrindo o prazo para recursos.

O Diretor Regional ou o Oficial responsável receberá os recursos e o Defensor responsável pela elaboração da prova, deverá julgá-los. Após isso, o diretor deverá repassar as alterações da lista ao DRH. O DRH publicará a lista definitiva e encaminhará para homologação do Conselho Superior.

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Solicitação de novo concurso

Para pedir um novo concurso, é necessário verificar se a unidade não possui lista de concursos anteriores (as listas são encaminhadas para o responsável da unidade logo após a homologação no Conselho), e se possuir, deve ter menos que 20% do total de vagas da unidade.

Seleção para estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais

Os estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais passam por uma seleção, baseada na análise curricular e entrevistas. Quando há vaga disponível, encaminha-se formulário para abertura da seleção para o CIEE (ciee.defensoria@ciee.org.br). O CIEE marca a entrevista com os candidatos, e encaminha a lista para o responsável. Após as entrevistas, o responsável entrará em contato com o CIEE informando qual candidato foi aprovado.

CREDENCIAMENTO

Credenciamento é o ato administrativo que vincula o candidato aprovado em concurso público à função de estagiário de Direito. Quem realiza o credenciamento é o Coordenador Auxiliar da CGA, mas para que este seja feito, é necessário que o Diretor Regional ou o responsável pelo Ingresso de estagiários (conforme delegação da portaria CGA nº 01/2015) realizem as etapas a seguir.

1. Convocação 2. Cadastro

Convocação O credenciamento se inicia com a Convocação. A unidade solicita a convocação do (s) candidatos, sempre obedecendo as listas e a ordem de classificação dos aprovados, ao DRH via e-mail: drh@defensoria.sp.gov.br Na solicitação, deve constar quais candidatos serão convocados, qual lista (CIEE ou EMERGENCIAL), data e horário da convocação. Então o DRH publica no Diário Oficial do Estado de São Paulo (DOE) a convocação.

É importante que a unidade entre em contato com os candidatos convocados, informando a data e horário de comparecimento, bem como os documentos que devem ser apresentados, a saber:

Cópia da cédula de identidade ou documento equivalente no caso de cidadão português residente no Brasil;

Cópia da certidão de casamento, com as respectivas averbações, se for o caso; Cópia do cadastro de pessoa física – CPF; Declaração, fornecida pela secretaria da instituição de ensino superior, que

comprove o requisito do item 5 deste capítulo. A declaração a que se refere este item, para fins de credenciamento, terá validade de trinta dias;

Cópia do documento que comprove eventual alteração de nome em relação aos documentos apresentados;

Cópia do certificado de reservista ou documento equivalente, que comprove a quitação com o serviço militar;

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Cópia do título de eleitor com o comprovante de votação na última eleição ou atestado fornecido pela Justiça Eleitoral, que comprove o gozo dos direitos políticos;

Atestado de antecedentes criminais e certidão dos distribuidores criminais da Justiça Federal e Estadual das Comarcas e Sessões Judiciárias onde o candidato residiu a partir dos 18 (dezoito) anos de idade;

Cópia do comprovante de residência (conta atualizada de energia elétrica, água, gás ou telefone fixo).

No dia da convocação, o responsável deverá verificar todos os documentos (constantes na convocação e no Edital do Concurso), sendo de sua responsabilidade não deixar o candidato iniciar o estágio sem os mesmos em mãos. Estando todos os documentos corretos, a unidade deverá acordar a data de início com o estagiário.

Caso o candidato não compareça à convocação, é considerado desclassificado do concurso. Também há a possibilidade de o candidato solicitar a reclassificação, o que será explicado adiante.

Cadastro Após a convocação, e de posse de todos os documentos, deverá ser feito o cadastro do novo estagiário no Sistema Gestão RH, com todos os dados, inclusive a data de início que foi acordada com o mesmo.

Reforçamos que é de extrema importância inserir todos os dados de forma fiel aos documentos apresentados, principalmente as informações de Formação e Dados Bancários, pois essas informações interferem diretamente na emissão do contrato, pagamento da bolsa auxílio, e no período de permanência.

Qualquer alteração que seja necessária deverá ser solicitada ao DRH: sempre que for cadastrado um novo estagiário, deve ser encaminhado para o e-mail do DRH as seguintes informações: Campus da faculdade e o Supervisor de estágio. Estes são dados essenciais para a emissão do contrato.

Credenciamento O credenciamento é feito com base nos dados cadastrados no Sistema Gestão RH, pelo Coordenador Auxiliar da Administração.

Reclassificação A reclassificação coloca o candidato no final da lista do concurso. Este pedido poderá ser deferido ou indeferido pelo DRH. Para isso o candidato deverá fazer pedido de próprio punho, colocando o motivo pelo qual está solicitando a reclassificação e a Unidade deverá encaminhar para o DRH por e-mail.

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Casos de indeferimento da reclassificação:

Quando não há lista, ou seja, não tendo mais nenhum aprovado na lista, não é possível reclassificar, pois o candidato já seria chamado novamente;

Quando o estagiário está no 6º semestre ou em semestres anteriores: o Edital prevê que o candidato deva estar no 7º semestre, por isso, se ele estiver em semestres anteriores a esse, ele não atende aos requisitos do Edital.

CONTRATAÇÃO

Estagiários de direito Para contratação de estagiários de direito, o DRH encaminhará por malote, 4 vias do contrato do estagiário. Ao recebe-las o servidor responsável, deverá assinar no campo “Concedente”, solicitar que o estagiário verifique seus dados, e assine no campo “Estagiário”. Após ambas as partes terem assinado, as vias deverão ser entregues ao estagiário para que o mesmo as leve à faculdade para colher as assinaturas do setor de estágio da instituição de ensino.

Obs.: Nos casos de estudantes do Mackenzie, é necessário o preenchimento do Plano de atividades.

Após o estagiário devolver as 2 vias do contrato assinado, a Unidade deverá arquivar uma via com os documentos do estagiário, e encaminhar a outra via por malote para o DRH, juntamente com a Declaração de Matrícula, e as cópias do RG e CPF.

A devolução deve ser feita no prazo máximo de 15 dias, após o envio pelo DRH, excluindo-se 2 dias de ida, e 2 dias de retorno, que representam o tempo de entrega do malote.

Exemplo: As vias de contrato foram encaminhadas em 23/11/2015, chegam na unidade dia 25/11/2015, todo o processo de colher as assinaturas deverá ser feito até 09/12/2015, data em que deve ser encaminhado ao DRH por malote, para que o documento chegue em 11/12/2015.

Para a devolução do Termo Aditivo (ou seja, qualquer prorrogação ou alteração do contrato), o prazo é o mesmo, porém é necessário encaminhar somente a Declaração de Matrícula.

Obs.: Verificar se todas as assinaturas constam no contrato, bem como o carimbo.

Estagiários de Ensino Médio, Administrativos e Psicossociais Para a contratação destes, o CIEE entrará em contato com o candidato aprovado, e dará as informações necessárias para a emissão do contrato. No dia em que o candidato for retirar o contrato, combinará o dia em que iniciará o estágio.

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DESCREDENCIAMENTO

Descredenciamento é o ato administrativo que cessa o vínculo do estagiário de direito com a Defensoria. Ele pode ser a pedido ou automático. No caso do descredenciamento automático, se dará somente nas hipóteses:

Conclusão do curso de graduação. A prova da conclusão do curso será feita por meio do competente diploma, nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996 - Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, documento que deverá ser apresentado pelo estagiário, no prazo de seis meses, a partir do encerramento das atividades acadêmicas;

Completar o período de 02 (dois) anos de estágio; Excesso de faltas (previstas na Deliberação CSDP 26/2006, Art. 11, inciso II,

alínea b.), após o lançamento destas no sistema “Gestão RH”; Não renovação da matrícula, ou de reprovação em duas disciplinas, após a

certificação destas, até 31/03 para o primeiro semestre e até 31/08 para o segundo semestre, de cada ano (conforme Portaria CGA 01/2015).

Antes de lançar o descredenciamento no Sistema Gestão RH, devem ser lançados todos os afastamentos.

Os servidores com acesso ao Gestão RH poderão lançar afastamento de estagiários já descredenciados.

Imediatamente após o descredenciamento todos os documentos do estagiário, inclusive as folhas de ponto, devem ser encaminhadas por malote ao DRH.

A importância da informação do descredenciamento.

Conforme art. 2º e art. 3º, da Portaria CGA nº 01/2015, se houver pagamento indevido ao estagiário, pela não informação do descredenciamento, o Diretor ou a pessoa por ele indicada, será responsável por convocar o estagiário para ciência e devolução do valor indevidamente recebido.

Desligamento Utilizamos o termo descredenciamento quando cessa o vínculo com o estagiário de direito, para os estagiários de Ensino Médio, Administração e Psicossociais, o termo que utilizamos é o desligamento. Quando houver desligamento a unidade deve

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encaminhar o formulário de desligamento para o CIEE (ciee.defensoria@ciee.org.br), e lança-lo no Sistema Gestão RH.

Permanência Após a conclusão do curso, o estagiário de direito que não tiver completado 2 anos de estágio, poderá permanecer na instituição pelo período máximo de 6 meses, até que se complete os 2 anos, nos termos da Deliberação CSDP 26/2006. O Sistema GestaoRH, a partir da solicitação de credenciamento (através do cadastro) calculará a DATA FIM do estágio, bem como quando acionado o botão “Permanência”.

Exemplo: o estagiário ingressou na Defensoria em 01/04/2014, estando no 7º semestre. No Sistema Gestão RH, o término de seu contrato constará a data 31/12/2015. Em novembro a unidade deverá elaborar o Comunicado de Término (ANEXO II), constando o nome desse estagiário, com a possibilidade de permanência. O estagiário desejando permanecer, e não havendo objeção por parte da Coordenação, a unidade deverá lançar a permanência no Sistema Gestão RH, conforme telas abaixo:

O sistema está programado com as hipóteses de permanência, com base na legislação vigente, não havendo a necessidade de cálculos por parte da Secretaria.

Situações:

Caso de permanência, ou seja, possui menos de 2 anos de estágio quando da conclusão do curso de graduação:

Caso de não permissão para permanência. Já possui período de permanência, ou seja, não é possível acionar a funcionalidade par estagiários que já estão no período de permanência:

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Já estagiou por 2 anos:

Importante:

1º - A secretaria deverá consultar o sistema GestaoRH através da funcionalidade pesquisa – utilizando o campo de pesquisa Data Fim, para identificar os estagiários que tem previsão de término no mês subsequente e tomar as providencias relativas à Permanência ou Descredenciamento.

2º - Certifique-se que o estagiário tomou ciência do período de Permanência, nos termos da orientação da Corregedoria-Geral – CGDP nº 149/2013. (Anexo II)

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ALTERAÇÃO DE UNIDADE

A alteração de unidade de lotação do estagiário pode se dar por transferência ou permuta.

Transferência

A transferência pode ocorrer com ou sem reposição imediata. Para que ocorra com reposição, a unidade deve se atentar se há lista de concurso, pois caso não haja a transferência ficará aguardando uma nova lista. O pedido deve ser encaminhado em formulário próprio ao DRH, que informará a data que será efetivada a transferência e posteriormente encaminhará o Termo Aditivo de transferência, que terá o prazo de 15 dias para retorno, excluindo-se 2 dias de ida e 2 dias para o retorno.

Permuta A permuta ocorre quando dois estagiários de unidades diferentes têm interesse em trocar de lugar entre si. Da mesma forma que a transferência, o pedido deve ser encaminhado em formulário próprio ao DRH, e é dado o mesmo prosseguimento.

Obs: Não é permitida a transferência e permuta de estagiários que entraram através de concurso emergencial

PERGUNTAS FREQUENTES

Qual data de início/fim de contrato de estagiário?

Com a descentralização do sistema, é possível fazer a pesquisa e obter essas informações no próprio sistema Gestão.

O estagiário de direito quer tirar as férias logo depois de completar um ano e logo depois pedir descredenciamento, ele precisa renovar o contrato?

Sim, ele tem que renovar o contrato, pois mesmo de férias ele deve estar com o contrato regularizado. Sabendo-se que haverá o descredenciamento após o fim das férias, deve ser solicitado ao estagiário que já deixe o pedido de descredenciamento preparado com a data posterior.

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ANEXO I

Portaria CGA nº 01/2015

Regulamenta os procedimentos de credenciamento e

descredenciamento dos estagiários de direito e dá

outras providências

O Coordenador Geral de Administração, no uso das atribuições que lhe conferem o

art. 33, do Ato Normativo DPG nº 80/2014 combinado com o art. 8º, II, do Ato Normativo

DPG nº 81/2014, expede a seguinte portaria:

Art. 1º - Compete ao Diretor de Regional:

I- gerenciar o quadro de vagas de estagiários de direito, nos termos da Deliberação

CSDP nº 30/2007, e solicitar a realização de concurso público para preenchimento das

vagas;

II- realizar pedido de credenciamento de estagiários de direito perante ao Departamento

de Recursos Humanos, conforme anexo I;

III- informar o início de exercício efetivo do estagiário credenciado ao Departamento de

Recursos Humanos;

IV- cadastrar no sistema “GestãoRH” os dados pessoais do estagiário credenciado, nos

termos do inciso I, deste artigo.

V- a observância do preenchimento diário da folha de ponto;

VI- a realização dos lançamentos da frequência no sistema “Gestão RH”, até o dia 10

de cada mês;

VII- a comunicação imediata ao Departamento de Recursos Humanos de

descredenciamento, nos termos do art. 78, da Lei Complementar nº 988/2006:

a) a pedido;

b) automático, nas hipóteses de:

1- conclusão do curso de graduação;

2- completar o período de 02 (dois) anos de estágio;

3- excesso de faltas, após o lançamento destas no sistema “GestãoRH”;

4- não renovação da matrícula, ou de reprovação em duas disciplinas, após a

certificação destas, até 31/03 para o primeiro semestre e até 31/08 para o segundo

semestre, de cada ano.

Parágrafo único. O descredenciamento de que trata o inciso VII, “a” e “b”, deste artigo,

somente se efetivará com o envio do anexo II ao DRH.

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Art. 2º - Na ocorrência de pagamento indevido de bolsa-auxílio eu Auxílio- Transporte

pela falta de comunicação, nos termos do parágrafo único do art. 1º, desta Portaria, o

Departamento de Recursos Humanos, por sua Divisão de Pagamento de Pessoal,

instaurará expediente para devolução dos valores recebidos sem o devido fato gerador,

e o encaminhará ao Diretor da Regional, para adoção das providências necessárias

junto ao estagiário descredenciado.

§1º Caberá ao Diretor de Regional, no prazo de até 05 (cinco) dias, a contar do

recebimento do expediente, convocar o estagiário para ciência e devolução do valor

indevidamente recebido, conforme anexo III.

§2º A contar da notificação, aguardar-se-á o prazo de 10 (dez) dias para manifestação

do ex-estagiário.

§3º Decorrido o prazo acima, o expediente deverá ser encaminhado ao Departamento

de Recursos Humanos com o comprovante de depósito do valor devolvido, ou com a

certificação do decurso do prazo do prazo sem a manifestação do ex-estagiário.

Art. 3º Na hipótese do procedimento de devolução restar infrutífero, a responsabilidade

pela restituição dos valores pagos indevidamente aos cofres públicos será do servidor

responsável pelo prejuízo causado, nos termos do art. 245, da Lei nº 10.261/1968.

§1º. A devolução dos valores se dará nos termos do art. 248, da Lei nº 10.261/1968.

§2º. O Diretor do Departamento de Recursos Humanos, na mesma ocasião, informará

à Corregedoria-Geral sobre a violação de dever funcional de comunicação, para

apuração.

DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 4º- O Departamento de Recursos Humanos poderá indicar ente conveniado para o

gerenciamento das ações a que se referem o artigo 1º, desta Portaria.

Art.5º - O Diretor de Regional poderá delegar a outro Servidor as atribuições previstas

nesta Portaria, o que deverá ser comunicado formalmente ao Departamento de

Recursos Humanos, conforme anexo IV.

Art. 6º - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

ANEXO II