Gerenciamento de ProjetosCenário e Aplicação

Prof. Lúcio Campos

O que é um Projeto?•Empreendimento temporário com o intuito de

criar um produto ou serviço único. Tem começo e fim bem definidos (PMI, 2008).

•As principais características dos projetos são:▫temporários, possuem um início e um fim definidos.▫entregam produtos, serviços ou resultados

exclusivos.▫possuem atividades inter-relacionadas.▫planejado, executado e controlado.▫realizado por pessoas.▫com recursos limitados.

Exemplos de Projetos

• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço.• Desenvolvimento de um novo veículo, aeronave,

navio.• Infraestrutura de uma festa/ evento.• Construção de um prédio, casa, fábrica.• Desenvolvimento de um software.• Implantação de um software de gestão (ERP,

CRM).• Mudanças de processos de negócio.• Campanha eleitoral.

Gerenciamento de Projetos - Cenário

•No Brasil▫Copa das Confederações 2013.▫Copa do Mundo 2014.▫Olimpíadas Rio 2016

• IMPACTOS• A realização da Copa exigirá investimento em:

▫ transportes (portos e aeroportos),▫ mobilidade urbana (metrôs, trens, corredores),▫ hotelaria, turismo e em pessoal de atendimento e recepção▫ nas 12 cidades-sedes, movimentando toda a economia local.

• O ritmo de investimento terá que ser mantido no Rio de Janeiro, que vai sediar a Olimpíada.

• A previsão chega a R$ 30 bilhões em investimentos.

•No Mundo

“Pesquisa realizada pelo PMI – Project Management Institute juntamente com a Economic Intelligence Unit constatou que cerca de 12 trilhões de dólares são empregados em projetos no mundo, o que significa que mais ou menos um quarto da economia mundial é aplicado em projetos.” (Vargas, 2009)

Gerenciamento de Projetos - Cenário

Conceito de Gerenciamento de Projetos•Ê uma forma sistemática de fazer com o

que um trabalho seja feito.▫Envolve a coordenação, organização e

controle das atividades de um grupo, para que seja possível atingir um objetivo dentro do tempo, custo e desempenho esperados.

•É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMI, 2008).

Origem do Gerenciamento de Projetos•Técnicas que existem hoje de

gerenciamento de projetos surgiram de necessidades do passado:▫ O conceito de gerenciamento de

projetos começou a ser utilizado quando a União Soviética lançou o satélite Sputinik durante a guerra fria, em 1957.

▫ Com o passar do tempo surgiram diversos guias e metodologias com o objetivo de ajudar a gerenciar melhor os projetos

Lançamento do Satélite Sputinik04 de outubro de 1957.

Gerenciamento de Projetos

•É realizado através da aplicação e da integração dos seguintes grupos de processos:▫Iniciação▫Planejamento▫Execução▫Monitoramento e controle▫Encerramento

Processos do Gerenciamento de Projetos• A disciplina do gerenciamento de projetos é composta

por processos.• Processo é um conjunto inter-relacionado de recursos

e atividades que transformam entradas em saídas.

Evento

FerramentasE

Técnicas

ENTRADAS SAÍDAS

Podem ser documentos ou informações necessárias para iniciar o processo.

Pode resultar em um documento, como um plano ou produto. Ou pode ser a entrada de outro Processo.

São ferramentas utilizadas para executar ou apoiar o processo, transformando as entradas em saídas.

Gráfico adaptado de PMI, 2008

O que NÃO é Gerenciamento de Projetos !

•Gerenciar projetos não é montar um cronograma no MS Project, ou outra

ferramenta.

Como surgem os projetos?

•Os projetos surgem de uma necessidade:▫ Oportunidade de mercado▫ Necessidades organizacionais▫ Inovações tecnológicas▫ Solicitações de clientes▫ Imposições legais do governo

• Os projetos também podem ser utilizados para realizar os planos estratégicos da organização.

Planejando o Projeto• IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO PROJETO:

▫Sem custos iniciais, sem planejamento.▫Altos custos finais, sem planejamento.▫Falta de definição do projeto, o que será

entregue?▫Apoio para agilizar a execução do projeto.▫Plano do projeto é DOCUMENTO, não um

software.

• Mudanças no projeto são NATURAIS, atualização a todo momento é essencial.

Metodologias de Ger. De Projetos

•Office of Government Commerce (OGC)▫Fornece um método para gerenciar projetos:

PRINCE2: PRoject IN Controlled Environments. foi o responsável pela entrega de quase todas das

obras para os Jogos Olímpicos de Londres para 2012, dois anos antes do prazo previsto.

No Brasil: Vale, CEMIG, Comitê Olímpico 2016.▫Certificações: PRINCE2 Foundation, PRINCE2

Practitioner

www.prince2.com

Metodologias de Ger. De Projetos•PMI (Project Management Institute)

▫ Fundado em 1969 por profissionais de gerenciamento de projetos da NASA, para discutir as melhores práticas.

▫ Desenvolve e promove padrões de excelência na área de gerenciamento de projetos.

▫ Possui mais de 265.000 membros em mais de 170 paises.

▫ PMBoK 4ª ed.: Project Management Body of Knowledge Guia das melhores práticas em Ger. De Projetos.

▫ Certificações: PMP e CAPM▫ Em Minas temos o PMI-MG: www.pmimg.org.br

Informações interessantes

•Gastos por ano com projetos cancelados ou que não obtiveram sucesso: US$80 a 145 bilhões

•Porcentagem de Projetos de TI que estão associados ao retrabalho: 25 a 40%

•Porcentagem de problemas em projetos que são identificados por usuários finais: 40%

Fonte: (“The Blending of Traditional and Agile Project Management”, PM World Today, May 2007)

Pan 2007 – Rio de Janeiro

•Orçamento inicial: R$386 milhões•Custou: R$5 bilhões.•Entrega com vários problemas de

qualidade.•Alguns esportes não ocorreram devido a

falta de estruturas prontas para atender.

Fonte: http://inverta.org/jornal/edicao-impressa/411/Economia/411PAN

AEROPORTO DE DENVER INTERNACIONAL

O Gerenciamento de Projetos garantiu que a construção da maior pista de pouso nos EUA fosse concluída dentro do prazo e abaixo do orçamento.

A pista é 33% maior do que as demais.

Fonte: Estudo de Caso - PMIhttp://www.pmi.org/Business-Solutions/OPM3-Case-Study-Library.aspx

AEROPORTO INTERNACIONAL DE DENVER

•Projeto▫Construção de uma das maiores pistas de pouso

dos EUA — a pista 16R/34L, também conhecida como Pista Internacional de Denver.

▫Utilizar as práticas de gerenciamento projeto (Guia PMBOK®)

▫Primeira pista projetada para lidar com a próxima geração de aviões de grande porte no mundo.

▫O orçamento do projeto original foi fixado em: US$ 166 milhões (EUA).

Entrega•O projeto de construção foi concluído 18 dias

antes do previsto, em 18 de agosto de 2003;•Custo final do projeto foi de US$ 154

milhões, diferença de US$ 12 milhões a menos.

•Dimensões:▫16.000 metros de comprimento;▫61 metros de largura;▫3,2 milhões de m² de área;▫ 168.000 m³ de concreto.

A pista é tão longa que um jato estacionado numa extremidade não é visível a partir da outra extremidade

devido à curvatura da Terra.

Projeto de Sucesso• Características de um projeto concluído com

sucesso:▫Objetivos iniciais foram alcançados.▫O cliente ficou satisfeito com o produto/ serviço

final.▫Projeto usou os recursos eficientemente e sem

desperdícios.▫Foi entregue conforme planejado

Dentro do escopo, tempo, orçamento e qualidade.▫Não gastou nem mais nem menos do que o que foi

planejado.▫Equipe motivada para os próximos desafios.

Ferramentas de Apoio

•Durante o planejamento existem SOFTWARES para auxiliar no Gerenciamento de Projetos:

•Microsoft Project▫Pago: R$ 1973,99 (Fonte: microsoft.com)

▫Versão Teste: www.microsoft.com/project/pt-br•Openproj

▫Gratuito, uma alternativa para o MS Project▫Download em Português: openproj.org

O Projeto pode ser temporário, mas o tempo gasto na busca pelo planejamento, execução e controle do

projeto são CONHECIMENTOS adquiridos que serão eternos.

OBRIGADO !!

PROF. LÚCIO CAMPOS

“Se projetas alguma coisa, ela te sairá bem. E a luz brilhará em teus caminhos.” Jó 22:28

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