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Guia completo de ITIL
Especialização em Gestão de TI
Márcio Aurélio Ribeiro Moreira
http://si.uniminas.br/~marcio/
Gestão de Serviços de TIcom ITIL Versão 3
4. Transição de Serviços
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 2 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Transição de Serviços
Processos envolvidos:Planejamento e Suporte da
TransiçãoGestão de MudançasGestão de Configuração e
Ativos de ServiçosGestão de Liberações e
DistribuiçãoValidação e Testes de
ServiçosAvaliaçãoGestão de Conhecimento
Conceitos chaves:MudançasAtivos Itens de ConfiguraçãoLiberaçãoDistribuiçãoValidaçãoTestes
Informação:SKMS: Service Knowledge
Management System Sistema de Gestão do
Conhecimento do Serviço
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 3 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Propósitos da transição
Propósito:Planejar e gerenciar
capacidades e recursos necessários para empacotar, construir, testar e distribuir uma liberação (release) em produção e estabelecer o serviço especificado em termos de requisitos dos clientes e dos patrocinadores.
Objetivos: Fornecer uma estrutura para
avaliar a capacidade e o risco Estabelecer e manter a
integridade de todos os ativos de serviços e configurações
Fornecer conhecimento de boa qualidade e informação para decisão de por em produção
Fornecer mecanismos eficientes e repetíveis de construção e instalação
Garantir que o serviço pode ser gerenciado, operado e suportado de acordo com os requisitos e restrições de projeto
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 4 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Importância da transição
Habilita o fornecedor a: Alinhar serviços novos ou
modificados com os requisitos e operação de negócio dos clientes
Garantir que clientes e usuários podem usar o serviço
Adição de valor: Habilidade de adaptar-se
rapidamente à evoluções e novos requisitos de mercado
Gestão de transições, fusões, transferência, etc. de serviços
Melhora a taxa de sucesso de mudanças e liberações para o negócio
Melhora o nível de previsibilidade (previsto x realizado) e garantia
Adequação aos níveis de governança e legislação
Melhora por planejamento a produtividade da equipe da empresa e do cliente
Melhora a gestão de ativos (manutenção, cancelamento de contrato, etc.) especialmente na retirada de componentes
Entendimento do nível de risco durante e após as mudanças, retirada, interrupção e retorno do serviço
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 5 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de Transição
Gestão de Mudanças
Gestão de Ativos e Configuração de Serviços
Planejamento e Suporte da Transição
Gestão de Liberações e Distribuição
Validação e Testes de Serviços
Gestão de Conhecimento
Avaliação (geral)
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 6 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Princípios da transição
Definição do serviço:Com a estratégia
publicada e usando seus ativos defina o serviço
Garantias e utilidade dos serviços:Se os resultados de negócio
do cliente forem atendidos pelo serviço, as restrições dele serão removidas
ROA (Return On Assets) = Compensação / Custo de servir
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 7 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Planejamento e Suporte daTransição Propósito:
Planejar e coordenar recursos para garantir os requisitos definidos na Estratégia, codificados no Projeto, sejam realizados na Operação do Serviço
Identificar, gerenciar e controlar os riscos de falhas e interrupções nas atividades de transição
Objetivos:Planejar e coordenar recursos para colocar com sucesso um
serviço novo ou modificado em produção com previsibilidade de custo, qualidade e prazo
Garantir que todos os parceiros adotem um framework comum de padrões reutilizáveis de processos e sistemas de suporte
Fornecer planos claros e compreensíveis que habilitam o cliente e os projetos de mudança do negócio alinharem suas atividades
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 8 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos estratégicos da transição
No planejamento precisamos considerar:Propósito, objetivos e metas da transiçãoContexto, exemplo: serviços do cliente, portfólio de contratosEscopo: inclusões e exclusõesPadrões aplicáveis, acordos, leis, normas e requisitos contratuaisOrganizações e principais envolvidos na transiçãoFramework para a Transição de ServiçosCritérios, pessoas e abordagemRequisitos e conteúdo dos serviços (novo/modificado)Entregáveis das atividades de transição, incluindo documentação
obrigatória e opcional de cada estágioMarcos do cronogramaRequisitos financeiros: orçamentos e fundos
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 9 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos de projeto da transição
No Pacote de Projeto do Serviço (SDP: Service Design Package), o pessoal de transição precisa:Definir os pacotes de serviços aplicáveis, exemplo:
pacotes principais, acessórios, etc.Fazer as especificações e modelos do serviçoFazer o Projeto Arquitetural requerido para entregar o
serviço, incluindo as restriçõesFazer a definição e projeto de cada pacote de liberaçãoFazer o Projeto Detalhado de como os componentes do
serviço serão montados e integrados no pacoteFazer os Planos de Liberação e DistribuiçãoDefinir os Critérios de Aceitação do Serviço
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 10 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Liberações ou releases Conceito:
Uma liberação se refere a uma ou várias atividades de mudanças autorizadas em TI
Tipos (exemplos): Completa (Full):
Todos os componentes da liberação são desenvolvidos, testados, distribuídos e implementados juntos
Maior (major): Normalmente contem uma grande quantidade de novas funcionalidades que
encapsulam todas as atualizações, liberações e correções emergenciais anteriores
Menor (minor): Normalmente contem pequenas melhorias e encapsulam correções anteriores
Emergenciais (emergency): Normalmente contem correções de um pequeno número de erros conhecidos
algumas vezes alguma pequena melhoria crítica para o negócio Tipos suprimidos no texto do ITIL 3: Delta e Package (lembre-se é livre).
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 11 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do planejamento 1Planejando a transição de um serviço
Adotando as melhores práticas de gestão de programas e projetos
Revendo os planos
Planejando a transição de um serviço: Fazer planos de transição contendo:
Ambiente de trabalho e infra-estrutura para transição
Cronograma e marcos Atividades e tarefas a executar Recursos, requisitos, orçamentos e linha do
tempo para cada fase Riscos e assuntos a gerir Lead times e contingências (durante as
mudanças e Plano de Roll-back)
Planejamento Integrado: Além do detalhamento dos planos é preciso
integrá-lo ao calendário de mudanças, liberações e distribuição
Avaliar e melhorar proativamente o serviço preparando o suporte inicial
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 12 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades do planejamento 2
Adotando as melhores práticas de gestão de programas e projetos:Gerir liberações e
distribuições como um programa
Cada distribuição como um projeto
É preciso ter pessoas competentes para isto
Considerar:Pessoas, aplicações,
hardware, software, documentação e conhecimento
Revendo os Planos:Antes de começar:
Os planos estão atualizados?
Os planos foram aceitos pelos envolvidos?
Os planos estão alinhados com datas, entregáveis, RFC, Erros Conhecidos ou Problemas?
Os impactos (custos, organização, técnicos e comerciais) foram checados?
Todos os componentes estão prontos? Etc.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 13 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Mudanças Gestão de Mudanças:
Mudança é o processo de movimentação (inclusão, alteração ou exclusão) autorizada de um serviço ou componente (CI), planejado ou em operação, e de sua documentação associada.
As RFC (Request For Change) são registradas no CMS (Change Management System).
Propósitos: Atender as mudanças de requisitos dos negócios dos clientes, ou de nossa
empresa, enquanto minimiza incidentes, interrupções e retrabalho, promovendo alinhamento da TI aos negócios.
Objetivos: Economizar tempo e dinheiro, gerenciando e otimizando a exposição à
riscos, moderando os impactos e as indisponibilidades e obtendo sucesso na primeira tentativa, convertendo estes em benefícios.
Garantir padronização de: métodos, processos e procedimentos. Facilitar pronta e eficientemente a gestão de todas as mudanças. Balancear a relação entre as necessidades e os impactos das mudanças.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 14 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Sobre a gestão de mudança
Conceitos CAB (Change Advisory
Board): Comitê responsável pela
decisão de aprovar ou não as mudanças (negócio e TI).
Baseline (linha de base): Situação da infra-estrutura de
TI num determinado momento no tempo.
Avaliação (extensão do PIR Post Implementation Review) : Processo consultado antes da
RFC (definir objetivos) e feito após (atestar sua eficácia)
Adição de valor Priorizando e respondendo as
propostas de mudanças Implementando mudanças que
atendem aos clientes Contribuir para objetivos de
governança, contratuais, etc. Reduzindo a indisponibilidade
e o retrabalho. Acompanhando mudanças e
ativos durante a vida deles. Avaliando riscos de transição. Elevando a produtividade.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 15 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Razões e atividades da mudança
Os 7 R das mudanças
•Quem requisitou?Requisitante
•Qual a razão?Razão•Qual o retorno esperado dela?Retorno
•Quais os riscos envolvidos?Riscos•Quais os recursos necessários?Recursos
•Quem a executará?Responsável
•Quais as RFCs relacionadas?Relações
Atividades das RFCsCriar e
registrar Revisar Avaliar
AutorizarPlanejar
Coordenar Revisar Fechar
Usa
r P
lano
de
Rol
l-ba
ck
Antigo PIR parte da
Avaliação
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 16 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Escopo e riscos das mudanças
Gerindo as mudanças, gerimos os riscos que elas introduzem.
5 indicadores de riscos de RFC pobres:Falta de autorizaçãoResultados
inesperadosBaixa taxa de sucessoAlto volume de RFCs
emergenciaisAtraso na
implementação
As RFCs podem ser:Estratégicas: afetam o negócioTáticas: afetam o processoOperacionais: afetam operações
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 17 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Políticas de suporte às mudanças
Criar a cultura da Gestão de Mudanças na empresa: Tolerância zero para mudanças não autorizadas
Alinhar mudanças com negócios, processos, projetos e os principais envolvidos
Priorizar as mudanças: Ex: Inovativas x Preventivas x Detectivas x Corretivas
Estabelecer contabilização (medir) e responsabilidades Criar um ponto focal único para todas as mudanças Evitar que pessoas não autorizadas executem mudanças
ou tenham acesso ao ambiente de produção Integrar e estabelecer rastreabilidade para as mudanças Criar janelas de mudanças e exigir autorização fora dela
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 18 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Padrões de mudanças
Tipo Descrição Tratamento
Padrão(pré-autorizada)
Processos já definidos, documentados, rotineiros e amadurecidos, para os quais já há registros
Registro para propósito de gerenciamento
Normal Modelo completo para mudanças que precisam ser avaliadas, autorizadas e aceitas pelo CAB antes de serem implementadas
Segue o processo normal de uma mudança, que passa pelas reuniões periódicas do CAB
Emergencial Modelo exclusivo para mudanças críticas, necessárias para restaurar falhas de alta disponibilidade ou de grande impacto nos negócios
Requer um comitê emergencial para discutir e assumir os riscos, pois a falta de todos os testes pode gerar incidentes
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 19 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de mudanças normal
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 20 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processos emergencial e padrão
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 21 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Níveis de CAB
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 22 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Mudanças: Planejamento e Verificação Gestão de Liberações: Execução das Mudanças Gestão de Incidentes: Detecção Gestão de Problemas: Correções Gestão de Configuração: Registro
Interfaces
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 23 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
KPIs
MTRS: Mean Time To Restore Service Tempo médio para restaurar o
serviço
Nº de mudanças bem sucedidas % de redução de interrupções % de mudanças não autorizadas % de mudanças não planejadas % de mudanças emergenciais % de roll-back necessários % de incidentes de mudanças
Tipos de medidas: Medidas de saídas:
Nº de interrupções causadas pelas mudanças ou liberações
Falta de precisão na especificação das mudanças
Avaliação de impacto incompleta
Mudanças não autorizadas pelo negócio ou cliente
Carga de trabalho: Freqüência de mudanças Volume de mudanças
Medidas de processos: Satisfação das pessoas com
velocidade, clareza e facilidade % de mudanças normais
Total Downtime (horas)MTRS = ––––––––––––––––––
Nº Serviços Parados
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 24 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Configuração eAtivos de Serviços (SACM) SACM (Service Asset and Configuration Management):
O processo Gestão de Configuração e Ativos de Serviços (antigo Gestão de Configuração) gerencia os ativos de serviços e Itens de Configuração (CI) para suportar a Gestão de Serviços e os controles de requisitos de negócio e do cliente, otimizando a performance, custos e riscos.
Propósitos: Fornecer um modelo lógico para identificar, controlar, registrar, reportar,
auditar e verificar ativos de serviços e itens de configurações , incluindo versões, linha de base, componentes, atributos e relacionamentos.
Contabilizar para gerenciar e proteger a integridade dos ativos e CI Estabelecer e manter um CMS (Configuration Management System ou
Sistema de Gestão de Configuração) garantindo o controle necessário para os serviços e a infra-estrutura de TI.
Prover bases sólidas de informações para a gestão de: Incidentes, Problemas, Mudanças e Liberações.
Verificar os registros contra a infra-estrutura e corrigir as exceções.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 25 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Conceitos e Objetivos do SACM Conceitos:
Item de Configuração (CI = Configuration Item): Componentes da infra-estrutura que são controlados por este processo.
CMDB (Configuration Management Database): Base de dados contendo todos os detalhes relevantes de cada CI e detalhes do
relacionamento entre eles. Ativo (Asset):
Processo de monitoração, depreciação, preço de compra, unidades de negócio e localizações do CI. Fornece informações para a Gestão de Configurações.
Base Level (Nível Base): Nível mais baixo de identificação de um CI como único (granularidade).
Base Line (Linha de Base): Situação (foto ou snapshot) da infra-estrutura num determinado momento.
Objetivos: Melhorar a capacidade de planejamento e definição de metas (forecast) Apoiar a entrega do nível de serviço e garantias combinadas Melhorar a aderência a padrões, normas, leis e obrigações contratuais
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 26 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Ciclo de vida e categorias dos CIs
Registrado: Inserido no CMS pela Gestão de
Configuração Aceito:
Verificado pela Gestão de Liberação
Instalado: Instalado no ambiente pela
Gestão de Liberação Removido:
Removido do ambiente pela Gestão de Liberação
Categorias dos CIs: Do Ciclo de Vida:
Caso de Negócio, Planos, SDP e liberações.
Do Serviço: Capacidades e recursos.
Da Organização: Estratégia, políticas e leis.
Internos: Hardware e software.
Externos: Requisitos, SLA, liberações de
fornecedores e serviços externos De Interface:
Serviços sobre uma SPI (Service Provider Interface)
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 27 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Modelo lógico exemplo e atributos Atributos básicos:
Identificador único Tipo, Situação e Proprietário Nome ou descrição Data de recepção e expiração Fornecedor ou fonte Documentos relacionados Softwares relacionados Trilha de auditoria SLA aplicável
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 28 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividade do SACM
Gestão e planejamento
Identificação
Controle
Verificação e auditoria
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 29 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
DML: Definitive Media Library
A DML (Biblioteca de Mídia Definitiva) é um lugar seguro onde as versões definitivas autorizadas das mídias de todos os CIs são armazenadas e protegidas.
A DML pode ser formada por várias partes: lógicas (área de armazenamento e arquivos) e físicas (cofre ou armário), contendo os originais ou cópias dos CIs.
DML (v3): Antiga DSL (Definitive Software Library) e DHS (Definitive Hardware Store) (v2)
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 30 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Apoio do SACM a outros processos
Service Desk:Informa: impactos das
falhas, SLA associado, proprietário, etc.
Gestão de Eventos:Tendências dos CIs
Gestão de Incidentes:Falhas dos CIs e
impactos
Gestão Financeira:Informações dos ativos
Disponibilidade e Continuidade:Pontos de falhas e
relações
Gestão do Nível de Serviços:Identificação das
dependências e relações entre os CIs
Gestão de Mudanças:Impacto das mudanças
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 31 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão de Liberações eDistribuição (RDM) Propósito:
Este processo visa distribuir uma liberação (release) no ambiente de produção e habilitar o uso efetivo do serviço entregando valor.
Objetivos:Entregar mudanças rápidas, com custo ótimo e minimizar os riscos.Garantir que os clientes e usuários possam usar o serviço para
atingir as metas de negócio.Melhorar a consistência da implementação através das mudanças
de negócio, equipes de serviços, fornecedores e clientes.Contribuir para atingir os requisitos de rastreabilidade da transição.Responsabilidades:
Garantir a integridade do CMDB após a realização das mudanças.Obs.: Liberação implementação. Mudanças verificação.Gerenciar as expectativas dos clientes e usuários sobre a liberação.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 32 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Objetivos do RDM (Release and Deploy Management) Objetivos:
Planejar claramente para que os clientes e os projetos alinhem suas atividades
Fazer que a liberação possa ser montada, instalada, testada e distribuída eficientemente na data
Fazer com que os serviços e sistemas atendam os requisitos
Transferir conhecimento para clientes e usuários usarem o serviço e suportar as atividades do negócio
Transferir conhecimento para o pessoal de operação entregar, suportar e manter
Minimizar os impactos não previstos
Satisfazer clientes, usuários e analistas
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 33 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Tipos de liberações
Big Bang:O serviço é
distribuído para todas as áreas usuárias de uma vez
Em fases:O serviço é
distribuído inicialmente para parte dos usuários
Em seguida, a operação é repetida seguindo-se um plano de implantação
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 34 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Pacote de liberação
A chave do RDM é a definição apropriada do pacote
Fatores de empacotamento:Facilidade de instalaçãoQuantidade de mudanças e de
recursos necessáriosComplexidade das interfacesDisponibilidade de storage
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 35 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Coordenando uma distribuição
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 36 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Modelo V para níveis de configuração e testes
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 37 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
AmbienteDesenvolvimento
Ambiente de Teste Controlado Ambiente de
Produção
Evolução do RDM pelos ambientes
Configuration Management Database (CMDB),Definitive Media Library (DML) =
Definitive Software Library (DSL) +Definitive Hardware Store (DHS)
RELEASE AND DEPLOY MANAGEMENT
Política de Liberação e
Planejamento
Projeto e desenvolvimento
ou Compra
Construção e configuração da Liberação
Testes da Liberação e Aceitação
Planejamento da
Implantação
Comunicação, preparação e treinamento
Distribuição e instalação
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 38 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Validação e testes deliberações de serviços Propósito:
Garantir que o serviço fornecerá valor para o cliente e seu negócio.
Objetivos:Garantir que a liberação entrega os resultados
esperados atendendo aos custos, capacidade, performance e restrições projetados.
Validar se o serviço cumpre o seu propósito.Garantir que o serviço está pronto para o uso.Confirmar se os requisitos projetados dos clientes e do
nosso negócio foram corretamente atendidos
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 39 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Importância e aplicação dos testes
Se não testado o serviço vai apresentar:Falhas de componentes
gerando incidentesAumento de chamadas
no Service DeskProblemas e erros
difíceis de diagnosticarCusto alto de correção,
pois está em produçãoInsatisfação do cliente
pela falta de resultados
Planeje e implemente um processo estruturado de testes e validaçãoConsideração importante:
“O projeto deve gerar o serviço 100% certo da primeira vez”
“O objetivo dos testes é não encontrar erros”.
Implicações:Liberação capacidadeComponentes serviçoRecursos componentes
Identifique, avalie e enderece questões, erros e riscos
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 40 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Restrições e políticas
Políticas:Qualidade do serviço:
Define praticamente a qualidade do serviço
Requer alta senioridade
Riscos:Níveis de riscos por:
segmentos de clientes, empresas, unidades de negócio e de serviço
Transição do serviçoLiberaçõesGestão de Mudanças
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 41 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Políticas, princípios e conceitos
Entradas do projeto:SLP (Service Level Packages ou Pacotes de Nível de Serviço)PBA (Patterns of Business Activity ou Padrões de Atividades de
Negócio) dos clientes
Qualidade esperada Políticas aplicáveis Estratégias e modelos de testes Perspectivas de testes e validações Níveis dos testes e dos modelos dos testes Abordagens e técnicas de testes Considerações de projeto (alinhar serviços e testes) Tipos de testes aplicáveis
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 42 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Aspectos e tipos de testes
Aspectos de testes:Financeiro
Orçamentos, custos, licenças ...
Documentação Disponibilidade, completude, ...
FornecedoresConstrução
Serviço, ativo ou componente
TestabilidadeRastreabilidade
Dos recursos aos requisitos
Onde e quando testarRestaurabilidade
Roll-back e contingência
Tipos de testes:Usuais:
Disponibilidade Capacidade e Segurança Performance
Volume, carga e stress Continuidade
Backup e recuperação Usabilidade e Acessibilidade Conformidade
Não usuais: Escalabilidade e resiliência Processos e procedimentos Transferência de competência Coerência e compatibilidade Documentação, regulação, etc.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 43 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Atividades de testes
1 Validation and test management
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 44 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Execuçãode testes
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 45 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Avaliação (expandiu o PIR)
Propósito:É um processo genérico, consistente e padronizado, que
verifica se a performance atual do serviço é aceitável e se ele ainda continua gerando o valor esperado.
Objetivos:Avaliar se os efeitos desejados e indesejados de uma
mudança continuam atendendo a capacidade, recursos e restrições organizacionais
Fornecer informações apuradas e efetivas para a Gestão de Mudanças decidir da melhor forma pela aprovação ou não de mudanças
Gerenciar os riscos introduzidos pelas mudanças
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 46 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Processo de avaliação
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 47 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Gestão do Conhecimento
Propósito:Habilitar as organizações a melhorar a qualidade da gestão de
decisões garantindo disponibilidade, confiabilidade e segurança das informações e dados.
Objetivos:Garantir que a informação certa será entregue no lugar ou para a
pessoa certa, na hora exata, para habilitar a tomada de decisão.Tornar os fornecedores mais eficientes, melhorar a qualidade,
aumentar a satisfação e reduzir o custo dos serviços.Garantir que os analistas tenham entendimento comum do valor do
serviço para os clientes e de seus caminhos.Garantir que os analistas tenham informações do serviço:
Quem está utilizando, qual a situação atual, nível de entrega, dificuldades e facilitadores presentes no momento, etc.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 48 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Dos dados à sabedoria Dados:
Conjunto discreto de fatos sobre eventos
Armazenamento estruturado Informações:
Contextualizam os dados Armazenamento semi-estruturado
(ex: .ppt, .doc, e-mails, etc.) Conhecimento (como):
Experiência tática, idéias, intuição, valores e julgamentos individuais
Raramente são armazenados Sabedoria (por que):
Discernimento e aplicabilidade Senso comum de julgamento
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 49 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Sistema, métodos e técnicas
SKMS
CMS
CMDB
Estratégia de gestão do conhecimento: Fornece as diretrizes de como a
organização vai lidar com isto Sistema de Gestão do
Conhecimento do Serviço: Usa as informações do Sistema
de Gestão de Configuração e do CMDB para suportar a Gestão do Conhecimento
Transferência de conhecimento: Estilos de aprendizado Visualização do conhecimento Diretrizes de comportamento Seminários, workshops, etc. Jornais, boletins e revistas
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 50 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
De acordo com o processo de Gestão de Mudanças ITIL, quem é responsável por categorizar uma mudança?A. Gerente de Mudanças.B. Comitê de Mudanças (CAB).C. Requisitante da Mudança.D. Implementador da Mudança.
Qual dos elementos podem ser registrados como CIs? 1. Hardware, 2. Documentação, 3. Software e 4. Elementos de rede
A. 1, 2 e 4.B. 1, 3 e 4.C. 1 e 4.D. Todos os elementos.
Respostas: A e D.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 51 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Questões de prova
De acordo com o ITIL, uma vez que a mudança foi construída, quem é responsável por testá-la?A. O Desenvolvedor da Mudança.B. O Gerente de Mudanças.C. O Comitê de Mudanças (CAB).D. Um testador independente.
Qual a principal diferença entre o CMDB e um registro típico de ativo?A. O CMDB é gerido por computador enquanto os ativos não.B. Somente hardware e software são registrados no CMDB.C. O CMDB é uma base de dados que mostra as relações entre os
ativos (hardware, software, componentes e recursos).B. Não há diferenças.
Respostas: D e C.
Márcio Moreira 4. Transição de Serviços – Slide 52 Gestão de Serviços de TI com ITIL V3
Referências
ITSMF. An Introduction to ITIL 2. 2006. ITIL – Information Technology Infrastructure Library:
www.itil.co.uk ITIL and ITSM World: www.itil-itsm-world.com Márcio Moreira. Apresentações sobre ITIL (5º CONTECSI e
Uniminas). www.websec.com.br/marcio/ OGC. Service Transition. TSO. Londres. 2007. OGC. The Official Introduction to the ITIL Service Lifecycle.
TSO. Londres. 2007. OGC - Office of Government Commerce: www.ogc.gov.uk Ray Hoving Associates LLC: www.rayhoving.com