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NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

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NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA

Governo do Estado de Mato Grosso

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Como surgiram os Núcleos?

Descontinuidade administrativa (de forma mais acentuada

nas atividades sistêmicas);

Aumento das despesas administrativas (principalmente

pessoal);

Pressão para aumento no quadro de pessoal, atividades

sistêmicas e programáticas;

Deficiência na execução das atividades sistêmicas – (erros,

demora, falta de insumos/materiais, insatisfação dos

clientes internos.

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O que é o Núcleo?

É um agrupamento e execução das atividades da administração sistêmica, de um conjunto de órgãos e entidades, em uma única estrutura administrativa – Secretaria Executiva.

São atividades sistêmicas: pessoal, patrimônio, aquisições, planejamento, orçamento, informações, informática, desenvolvimento organizacional, administração financeira, contábil, controle interno, e outras de apoio comuns aos órgãos e entidades da administração que necessitem de gestão centralizada.

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Objetivos que levaram à criação dos Núcleos

Racionalizar a execução das atividades

sistêmicas;

Melhorar a qualidade dos serviços;

Profissionalizar os servidores;

Reduzir a descontinuidade administrativa;

Liberar os Gestores dos Órgãos e Entidades

para preocuparem com as áreas finalísticas.

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Como alcançar os objetivos?

Padronizando os processos de trabalho; Definindo estrutura organizacional para os Núcleos; Nomeando e distribuindo equipes de trabalho de

acordo com o perfil definido; Capacitando os servidores e lideranças nos

procedimentos e gestão; Elaborando regimento interno; Elaborando manual técnico; e Fazendo a gestão do desempenho dos Núcleos.

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Marco legal

A Lei Complementar nº 264, de 28/12/2006, institui os Núcleos de Administração Sistêmica no âmbito do Poder Executivo Estadual.

Decreto nº 187/2007 – Regulamenta a LC 264:

Estabelece a Política de Organização da Área Sistêmica;

Estabelece as Diretrizes para Implantação dos Núcleos; e

Define a vinculação Administrativa de cada Núcleo.

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Marco legal

Decreto 1.060, de 21/12/2007 - Dispõe sobre as despesas de implantação e manutenção das Secretarias Executivas;

Decreto 459, de 06/07/2007 - Dispõe sobre a cessão de servidores e empregados públicos que terão exercício nas Secretarias Executivas e do período de transição dos Núcleos Sistêmicos.

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Mapa Estratégico – Núcleos de Administração Sistêmica

MISSÃO: Prestar serviços sistêmicos de apoio aos órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, com eficiência e qualidade.

Perspectivada Sociedade e do Governo

Que “valor público” queremosgerar para a sociedade?

Perspectivado Cliente/Beneficiário

Que segmentosatendemose que valor agregamos?

Perspectivados Processos Internos

Que requisitosdevem pautaros processos?

Perspectiva deAprendizageme Crescimento

Que competências queremosdesenvolver?

Garantir condições para o bom desempenho na execução

das atividades programáticas

Garantir maior celeridade à execução

dos serviços

Fortalecer a utilização de sistemas informatizados

corporativos e integrados

Aumentar as competências dos servidores e

empregados lotados nos Núcleos

Melhorar a qualidade do Sistema de

Controle Interno

Melhorar a qualidade dos serviços fornecidos

pelos Sistemas deAdministração Sistêmica

Racionalizar, modernizar e simplificar

os processos sistêmicos

Estimular a motivação e o comprometimento dos servidores e empregados

Promover o máximo rendimento e a redução dos custos dos órgãos e

entidades do Poder Executivo Estadual

Assegurar a continuidade na

execução das atividades sistêmicas

Profissionalizar o quadro de servidores

E empregados

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SISTEMA DE SISTEMA DE PLANEJAMENTO E PLANEJAMENTO E

ORÇAMENTO –ORÇAMENTO –

Page 10: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

Tópicos:Tópicos:-metodologia de trabalho e conceitos metodologia de trabalho e conceitos utilizados;utilizados;

-apresentação dos macroprocessos e apresentação dos macroprocessos e processos do sistema de planejamento;processos do sistema de planejamento;

-fluxos do sistema de planejamento;fluxos do sistema de planejamento;

Page 11: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

O que é um Processo:• Uma série de ações que produz um resultado

que agrega valor ao produto ou serviço.

Gestão de Processos:• Conjunto de ações sistemáticas, baseadas em

fatos e dados (geralmente traduzidos por indicadores), que permite manter estável a rotina e implementar melhorias.

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

Page 12: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

PRODUTOS / SERVIÇOS PÚBLICOS

SO

CIE

DA

DE

ÓRGÃOS E ENTIDADES / PTA

CID

AD

ÃO

NOVAS TECNOLOGIAS

FORNECEDORES

VISÃO SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

NOVAS NECESSIDADES

IMPLEMENTAM / VIABILIZAM SEUS

SERVIÇOS

OS PROCESSOS ADEQUADAMENTE

ORGANIZADOS VIABILIZAM AS ESTRATÉGIAS

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO GOVERNO – PPA

CIDADÃOTRIBUTOS

RECOLHIDOS

ORGANIZAÇÃO INTERNA

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

Page 13: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

Atividades /Atividades /Agregação de Agregação de

valorvalor

EntradasEntradas SaídasSaídas

RECURSOSRECURSOS

PROCESSOPROCESSO

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

Page 14: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

Principal elemento de um processo, principalmente nos processos de serviços;Pessoas criam, modificam e melhoram os métodos de trabalho;• Métodos de trabalho adequados aos

processos produzem melhores resultados; Melhores resultados asseguram a

competitividade da organização e a satisfação dos clientes / cidadãos.

PESSOAS?PESSOAS?

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

Page 15: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

PROCESSO IDEALPROCESSO IDEAL

•Eficaz:Eficaz: O serviço ou produto resultante satisfaz às necessidades dos clientes;

•Adaptável:Adaptável: Facilmente adaptável às mudanças de necessidades;

•Eficiente:Eficiente: Opera com recursos satisfatoriamente;

•Controlável:Controlável: Ciclos repetidos de trabalho com variabilidade mínima;

•Formalizado:Formalizado: Está descrito em documentos formais e aprovados;

•Mensurável:Mensurável: São estabelecidos indicadores para medição e informação de desempenho

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CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

TIPOS / GRUPOS DE PROCESSOSTIPOS / GRUPOS DE PROCESSOS 1- Processos Finalísticos / Programáticos:

Processos que elaboram serviços/ produtos diretamente para o cliente final, “tocam” o cliente. Diretamente ligados ao cliente.

Ex: Prestação de serviços (direto) ao cidadão - hospitais, ambulatórios (saúde), escolas, emissão de documentos, identificação, perícias; emissão, recebimento e cobrança de tributos.

2- Processos Meio / Sistêmicos:

Fornecem as condições básicas, a estrutura necessária para o trabalho dos processos finalísticos.

Ex: Planejamento e Orçamento; Gestão de Pessoas; Patrimônio e Materiais; Tecnologia da Informação; Manutenção e Serviços Gerais; Aquisição Governamental.

3- Processos Gerenciais:

Definem as estratégias e diretrizes do órgão ou entidade, estabelecem normas. Coordenam os processos meio e finalísticos.

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CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

HIERARQUIA DOS PROCESSOSHIERARQUIA DOS PROCESSOS

1) MACROPROCESSOS / SISTEMA - Representam o desenvolvimento das macro funções organizacionais, normalmente seus processos envolvem outras funções e sua realização causa impacto direto na vida da organização;

2) PROCESSOS - Conjunto de tarefas/atividade seqüenciais que recebe um input (insumos/matéria-prima) de um ou mais fornecedores, agrega valoragrega valor e produz um output (resultado / produto/ serviço) para um ou mais clientes;

3) TAREFAS/ATIVIDADES - Compostas por atividades seqüenciais e / ou simultâneas que desenvolvem resultados específicos que contribuem para o resultado / produto do processo.

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CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

MAPEAMENTO DE PROCESSOMAPEAMENTO DE PROCESSO

– Descrição gráfica de um processo, onde devem ser relacionadas as atividades necessárias para a execução do serviço / produto desejado;

– O mapeamento de um processo fornece uma representação gráfica das ações executadas, evidenciando a seqüência de atividades, os agentes envolvidos, os prazos e o fluxo de entradas e saídas, informações e documentos em uma organização ou unidade. Isso permite identificar mais facilmente oportunidades para a racionalização e aperfeiçoamento dos processos de trabalho em uma organização;

Page 19: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

CONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICOCONCEITOS / EMBASAMENTO TEÓRICO

MAPEAMENTO E REDESENHO DE PROCESSOSMAPEAMENTO E REDESENHO DE PROCESSOS

– O mapeamento de processos é uma técnica que permite introduzir melhorias nos procedimentos de trabalho

– A análise crítica das atividades, em fluxograma, permite a simplificação das práticas de trabalho acrescentando inteligência e mais eficiência ao processo;

– Esta técnica é utilizada quando se quer reduzir tempo de processamento de documentos internos, diminuir prazos de entrega, etc;

– O redesenho dos processos é também a base para uma reestruturação organizacional com a elaboração de novo modelo de gestão e respectivo organograma.

Page 20: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MISSÃOMISSÃO

““Prestar serviços sistêmicos de Prestar serviços sistêmicos de

apoio aos órgãos e entidades do apoio aos órgãos e entidades do

Poder Executivo Estadual, com Poder Executivo Estadual, com

eficiência e de forma padronizada.”eficiência e de forma padronizada.”

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SISTEMA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

MACROPROCESSOS

GESTÃO DO PLANO ESTRATÉGICO GESTÃO DO PLANO PLURIANUAL ELABORAÇÃO DA LEI DE DIRETRIZES

ORÇAMENTÁRIAS GESTÃO DA LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL GESTÃO DE CONVÊNIOS GESTÃO DE INFORMAÇÕES

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MACROPROCESSOS PRIORIZADOS

1) DEFINIR DIRETRIZES PARA ELABORAÇÃO DA LDO

2) CAPACITAR EQUIPES SETORIAIS

3)PROJETAR RECEITAS DIRETAMENTE ARRECADADAS E DE CONVÊNIOS

4) PROJETAR DESPESAS DE INVESTIMENTOS, ODC E INVERSÕES FINANCEIRAS

5)CONSOLIDAR, COMPATIBILIZAR E VALIDAR PROJEÇÃO DA DESPESA PÚBLICA

6) DEFINIR TETO ORÇAMENTÁRIO

7) ELABORAR ANEXO DE METAS E PRIORIDADES

8) CONSOLIDAR , FORMALIZAR E ENCAMINHAR PLDO

9) ACOMPANHAR PLDO

10) DIVULGAR LDO PUBLICADA

ELABORAÇÃO DA LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS

1) ELABORAR

2) AVALIAR

3) REVISAR

GESTÃO DO PLANO PLURIANUAL

1) ELABORAR MANUAL DO PTA/LOA;

2) CAPACITAR EQUIPES PARA ELABORAÇÃO DO PTA/LOA;

3)REVISAR ESTIMATIVA DAS RECEITAS DIRETAMENTE ARRECADADAS E DE CONVÊNIOS;

4) REVISAR TETO ORÇAMENTÁRIO

5) ELABORAR PTA/LOA;

6)CONSOLIDAR, FORMALIZAR E ENCAMINHAR PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA;

7)ACOMPANHAR PROJETO DE LEI ORÇAMENTÁRIA;

8) DIVULGAR LEI ORÇAMENTÁRIA PUBLICADA

9)REGULAMENTAR E NORMATIZAR LEI ORÇAMENTÁRIA;

10) REALIZAR CRÉDITOS ADICIONAIS;

11)REALIZAR ALTERAÇÕES NO QUADRO DE DETALHAMENTO DA DESPESA;

12) REALIZAR EMPENHO

13) MONITORAR A EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA, FÍSICA E FINANCEIRA.

GESTÃO DA LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

Page 23: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

SISTEMA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

PPA/LDO/LOA

GESTÃO DA RECEITA

DO

TIGESTÃO DE AQUISIÇÕES

GESTÃO FINANCEIRA

PGE

GESTÃO CONTÁBIL

AGE

GESTÃO DE PESSOAS

GESTÃO FINANCEIRA

GESTÃO DE AQUISIÇÕES

PROJEÇÃO DA RECEITA

PRODUTOS DE DO

ORIENTAÇÕES/ASSESSORIA JURÍDICA

PLANEJ./INFORMAÇÕES DE DESPESAS

RECOMENDAÇÕES DE AÇÕES CORRETIVAS

NORMAS/PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS

CAPACIDADE DE EMPENHOPROJEÇÃO DA DÍVIDA

PLANO DE AQUISIÇÕES

DIRETRIZES METODOLÓGICAS DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

ÓRGÃOS, ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO/OUTROS PODERES

PED RESERVANOTA DE EMPENHO

PTA/LOA

LDO/PTA/LOANOTA DE EMPENHO

SUPORTE

MAPA DE RELACIONAMENTO ENTRE O SISTEMA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO E OS DEMAIS SISTEMAS

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FLUXOGRAMAS:O fluxograma serve para registrar as seqüências das atividades e decisões, de tal maneira que possam ser facilmente compreendidos e comunicados a todos.A descrição deve ser precisa, clara e concisa. O fluxograma é uma ferramenta de baixo custo e de alto impacto, utilizada para analisar fluxos de trabalho e identificar oportunidades de melhoria. O fluxograma permite uma ampla visualização do processo e facilita a participação das pessoas. A ferramenta fluxograma serve para documentar um órgão ou unidade específica envolvida em cada etapa do processo, permitindo identificar as interfaces do mesmo.

MAPEAMENTO DOS PROCESSOSMAPEAMENTO DOS PROCESSOS

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SIMBOLOGIAS UTILIZADAS:

MAPEAMENTO DOS PROCESSOSMAPEAMENTO DOS PROCESSOS

INICIO / FIM

ATIVIDADE, TAREFA, AÇÃO

conectorDECISÃO

Seta > sentido, direção do fluxo

Page 26: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MACROFLUXO DA ELABORAÇÃO DO PLANO PLURIANUAL

SETORIALSEPLAN

DEFINIR TETO ORÇAMENTÁRIO

ELABORAR MANUAL DO PPA DISCUTIR E DEFINIR ESTRATÉGIAS SETORIAIS

CONSOLIDAR, FORMALIZAR E ENCAMINHAR PROPOSTA DE

PLPPA

INÍCIO

CAPACITAR EQUIPES

ELABORAR CENÁRIO FISCAL

ELABORAR PROGRAMAS GOVERNAMENTAIS

DEFINIR DIRETRIZES PARA ELABORAÇÃO DO PPA

PROJEÇÕES DE RECEITAS E DESPESAS

ELABORADAS NA LDO

1

1

OK?

DIVULGAR PPA PUBLICADO

ACOMPANHAR PROJETO DE LEI DO PPA

FIM

ANALISAR PROPOSTAS SETORIAIS

NÃO

SIM

Page 27: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MACRO FLUXO ELABORAÇÃO DA LDOSAD SEPLAN SETORIALSEFAZ

DEFINIR DIRETRIZES PARA ELABORAÇÃO DA LDO

PROJETAR DESPESAS DE PESSOAL

PROJETAR AS RECEITAS TRIBUTÁRIAS

OK?

CAPACITAR EQUIPES

PROJETAR DESPESAS DE INVESTIMENTOS, ODC E

INVERSÕES

CONSOLIDAR E COMPATIBILIZAR AS PROJEÇÕES DAS DESPESAS

CONSOLIDAR E COMPATIBILIZAR AS

PROJEÇÕES DAS RECEITAS

PROJETAR AS RECEITAS DIRETAMENTE

ARRECADADAS E DE CONVÊNIOS

ELABORAR ANEXO DE METAS E PRIORIDADES

DEFINIR TETO ORÇAMENTÁRIO

OK?

SIM

NÃO

PROJETAR A DÍVIDA PÚBLICA

12

INÍCIO

2

1

3

ANALISAR PROPOSTAS SETORIAIS

ANALISAR PROJEÇÕES

SIM

5

NÃO

Page 28: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MACRO FLUXO ELABORAÇÃO DA LDO

SETORIALSEPLANSADSEFAZ

FIM

ACOMPANHAR PLDO

DIVULGAR LDO PUBLICADA

CONSOLIDAR, FORMALIZAR E ENCAMINHAR PLDO AO

LEGISLATIVO

ELABORAR ANEXO DE METAS E RISCOS

FISCAIS

3 5

Page 29: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MACROFLUXO DA GESTÃO DA LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

SEPLANSEFAZ SETORIAL

REVISAR ESTIMATIVA DE RECEITA

REVISAR TETO ORÇAMENTÁRIO

ELABORAR PTA/LOA

ELABORAR MANUAL DO PTA/LOA

REVISAR ESTIMATIVA DAS RECEITAS PRÓPRIAS E DE

CONVÊNIOS

OK? NÀO

1

INÍCIO

CAPACITAR EQUIPES

1

ANALISAR PROPOSTAS DE REVISÃO

SIM

OK?

SIM

ANALISAR PROPOSTAS SETORIAIS

NÃO

2

Page 30: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

MACROFLUXO DA GESTÃO DA LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL

SETORIALSEPLANSEFAZ

3DIVULGAR LEI ORÇAMENTÁRIA

PUBLICADA

4

5

4REALIZAR ALTERAÇÃO

DE QDD

CONSOLIDAR , FORMALIZAR E ENCAMINHAR A PROPOSTA

ORÇAMENTÁRIA

3

4

3

REGULAMENTAR E NORMATIZAR A LOA

5

ACOMPANHAR PROJETO DE LEI ORÇAMENTÁRIA

REALIZAR EMPENHO

FORNECER CAPACIDADE DE

EMPENHO

MONITORAR A EXECUÇÀO ORÇAMENTÁRIA, FÍSICA E

FINANCEIRA3

3REALIZAR CRÉDITO

ADICIONAL

2

FIM

Page 31: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

A validação dos processos consiste na A validação dos processos consiste na

execução de um conjunto de ações, execução de um conjunto de ações,

em equipe, que garantam:em equipe, que garantam:1) O conhecimento, por parte de todos os servidores, das atividades 1) O conhecimento, por parte de todos os servidores, das atividades

que devem ser desenvolvidas para se realizar determinado que devem ser desenvolvidas para se realizar determinado

processo;processo;

2)2) A concordância de que todos os procedimentos – atividades de A concordância de que todos os procedimentos – atividades de

trabalho adotadas são as mais adequadastrabalho adotadas são as mais adequadas para se atingir os para se atingir os

objetivos do processo;objetivos do processo;

3) A documentação posterior de todos os processos e

procedimentos validados pela equipe, possibilitando que todos

os participantes da organização tenham ciência dos

procedimentos adotados.

A validação dos processos consiste na A validação dos processos consiste na

execução de um conjunto de ações, execução de um conjunto de ações,

em equipe, que garantam:em equipe, que garantam:1) O conhecimento, por parte de todos os servidores, das atividades 1) O conhecimento, por parte de todos os servidores, das atividades

que devem ser desenvolvidas para se realizar determinado que devem ser desenvolvidas para se realizar determinado

processo;processo;

2)2) A concordância de que todos os procedimentos – atividades de A concordância de que todos os procedimentos – atividades de

trabalho adotadas são as mais adequadastrabalho adotadas são as mais adequadas para se atingir os para se atingir os

objetivos do processo;objetivos do processo;

3) A documentação posterior de todos os processos e

procedimentos validados pela equipe, possibilitando que todos

os participantes da organização tenham ciência dos

procedimentos adotados.

VALIDAÇÃO DOS PROCESSOSVALIDAÇÃO DOS PROCESSOS

Page 32: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

ENTRADAS SAÍDAS

INFORMAÇÕES INFORMAÇÕES

PLANOS ESTADUAL E FEDERAL DA POLÍTICA, PLANO DE GOVERNO, LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA.

LEVANTAR INFORMAÇÕES E DEMANDAS RELATÓRIO DE INFORMAÇÕES

RELATÓRIO DE INFORMAÇÕES, RAG. REALIZAR DIAGNÓSTICO DO ÓRGÃO DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL, RELATÓRIO DE INFORMAÇÕES

APRESENTAR O DIAGNÓSTICO E RELATÓRIO DE INFORMAÇÕES AO NÍVEL ESTRATÉGICO

SUBSÍDIOS INFORMACIONAIS AO NÍVEL ESTRATÉGICO

DIRETRIZES DA POLÍTICA, MANUAL DO PPA, ASSESSORAMENTO DA SEPLAN.

ASSESSORAR A ELABORAÇÃO DOS PROGRAMAS PROGRAMAS COM ATRIBUTOS DEFINIDOS

PROGRAMAS COM ATRIBUTOS DEFINIDOS, TETO ORÇAMENTÁRIO, MANUAL DO PPA

DISTRIBUIR TETO ORÇAMENTÁRIO E PRESTAR ORIENTAÇÕES TÉCNICO-METODOLÓGICAS

PROGRAMAS ELABORADOS

PROGRAMAS ELABORADOS CONSOLIDAR OS PROGRAMAS RECOMENDAÇÃO DE AJUSTES, PROPOSTA CONSOLIDADA

PROPOSTA CONSOLIDADAAPRESENTAR PROPOSTA DE PROGRAMAS AO NÍVEL ESTRATÉGICO E CONSELHO PARA APROVAÇÃO

PROPOSTA DE PROGRAMAS APROVADA

PROPOSTA DE PPA APROVADA ENVIAR PROPOSTA DE PROGRAMAS PARA A SEPLAN PROPOSTA ENCAMINHADA À SEPLAN

RECOMENDAÇÕES DE AJUSTES ASSESSORAR NA REALIZAÇÃO DE AJUSTES PROPOSTA AJUSTADA E ENCAMINHADA À SEPLAN

DOCUMENTOS

REQUISITOS

INDICADORESPROCESSO: NÚMERO DE DIAS DIPONÍVEIS PARA A ELABORAÇÃO DO PPA

PRODUTO: % DE PROGRAMAS IMPLEMENTADOS, % DE PROGRAMAS REVISADOS, % DE INDICADORES MONITORADOS E AVALIADOS.

PRODUTO: PROGRAMAS DE GOVERNO ELABORADOS

FLUXO DO PROCESSO

CONSTITUIÇÕES FEDERAL E ESTADUAL, LEGISLAÇÃO SOBRE A POLÍTICA SETORIAL, LC 101-00, MANUAL DO PPA, OUTROS.

DOS CLIENTES INTERNOS- TEMPO ADEQUADO PARA ELABORAÇÃO DO PROGRAMA, ASSESSORIA CONSTANTE, DA SOCIEDADE- PROGRAMAS EXEQUÍVEIS E SOCIALMENTE JUSTOS.

FUNÇÃO/SISTEMA: PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

MACRO PROCESSO: GESTÁO DO PPA

PROCESSO: ELABORAÇÃO DO PPA

Page 33: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

FLUXO DE ELABORAÇÃO DO PLANO PLURIANUAL ÓRGÃOS SETORIAIS (MACROPROCESSO GESTÃO DO PPA)

SEPLANNÚCLEO SISTÊMICO (PLANEJAMENTO E

ORÇAMENTO)UNIDADES ADMINISTRATIVASNÍVEL ESTRATÉGICO

1

REALIZAR ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA SETORIAL

REALIZAR CAPACITAÇÃO P/ ELABORAÇÃO DO PLANO

PLURIANUAL

1

1

DEFINIR TETO ORÇAMENTÁRIO

ASSESSORAR A ELABORAÇÃO DOS

PROGRAMAS

REALIZAR DIAGNÓSTICO DO ÓRGÃO

1

2

INÍCIO

LEVANTAR INFORMAÇÕES E DEMANDAS

CONSOLIDAR OS PROGRAMAS

DISTRIBUIR TETO ORÇAMENTÁRIO

3 1

4

APRESENTAR DIAGNÓSTICO E RELATÓRIO DE

INFORMAÇÕES AO NIVEL ESTRATÉGICO

DEFINIR TETO ORÇAMENTÁRIO DAS AÇÕES

DEFINIR A EQUIPE SETORIAL QUE CONDUZIRÁ A

ELABORAÇÃO DO PPA

2

3ELABORAR E REVISAR PROGRAMAS

Page 34: NÚCLEOS DE ADMINISTRAÇÃO SISTÊMICA Governo do Estado de Mato Grosso

FLUXO DE ELABORAÇÃO DO PLANO PLURIANUAL ÓRGÃOS SETORIAIS (MACROPROCESSO GESTÃO DO PPA)

SEPLANNÚCLEO SISTÊMICO (PLANEJAMENTO E

ORÇAMENTO)UNIDADES ADMINISTRATIVASNÍVEL ESTRATÉGICO

SIM NÃO

NÃO

SIM

PROVIDENCIAR ENVIO DA PROPOSTA FINAL PARA A

SEPLAN

APRESENTAR PROGRAMAS AO NÍVEL ESTRATÉGICO E

CONSELHO

FIM

REALIZAR AJUSTES NOS PROGRAMAS

ANALISAR PROPOSTAS DE PROGRAMAS

ASSESSORAR A REALIZAÇÃO DE AJUSTES

DELIBERAR SOBRE PROPOSTAS DE

PROGRAMAS

AJUSTES?

REALIZAR AJUSTES NOS PROGRAMAS

PROVIDENCIAR ENVIO DA PROPOSTA DE PROGRAMAS

PARA A SEPLAN

4

AJUSTES?

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Portal do Estado

www.mt.gov.br Na barra de ferramentas superior,

clicar em governo; Na barra de ferramentas a esquerda,

clicar em reforma administrativa Núcleos de administração sistêmica.