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  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance so marcas registradas da Accenture.3025

    Fevereiro, 2005Fevereiro, 2005

    TreinamentoTreinamento ImplantaImplantao deo de ERPERPMMdulo Idulo I OverviewOverview

    Processo SeletivoProcesso Seletivo

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    2004 Accenture. All rights reserved.2

    AgendaAgendaAgenda

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O queO que ERP e IntroduERP e Introduo aoo ao mysap.commysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

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    2004 Accenture. All rights reserved.3

    O que ERP ?O queO que ERPERP ??

    EnterpriseResources Planning

    ou

    Sistema

    Integrado deGesto Empresarial

    EnterpriseEnterpriseResourcesResources PlanningPlanning

    ouou

    SistemaSistema

    Integrado deIntegrado deGesto EmpresarialGesto Empresarial

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    2004 Accenture. All rights reserved.4

    Paradigmas das OrganizaesParadigmas das OrganizaParadigmas das Organizaeses

    FuturoFuturoPassadoPassado

    Organizao departamental Organizao por processo

    Profissionais especializados Profissionais polivalentes

    Preocupao com o controle Preocupao com o planejamento

    Manuteno dos procedimentos Melhoria contnua (pr-atividade)

    Busca da informao em fontesdiversas

    Captura das informaes na fonte

    Relao chefe x subordinado Relao cliente-fornecedor

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    Sistemas Tradicionais x ERPSistemas Tradicionais xSistemas Tradicionais x ERPERP

    FuturoFuturoPassadoPassado

    Desenhados para registrar astransaes e seus efeitos

    Desenhados para suportar astransaes e seus efeitos

    Modulados de acordo com aorganizao da empresa

    Modulados por processos denegcio

    Prioridade para necessidadeslegais, fiscais e de controle

    Inseridos no processo de gestodo negcio e funcionalmente

    abrangentes

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    2004 Accenture. All rights reserved.6

    Sistemas TradicionaisSistemas TradicionaisSistemas Tradicionais

    Contas aContas aPagarPagar

    ContabilidadeContabilidadeInterfaceInterface

    InterfaceInterface TesourariaTesouraria

    ERPContabilidadeContabilidade

    TesourariaTesourariaContas a PagarContas a Pagar

    ComprasCompras InterfaceInterface

    Processo de

    Compras

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    2004 Accenture. All rights reserved.7

    Quais as razes para a implementao de um ERP nas Empresas?Quais as razes para a implementaQuais as razes para a implementao de umo de um ERPERP nas Empresas?nas Empresas?

    Maior flexibilidade e funcionalidade do que ossistemas atuais

    Soluo nica para toda a empresa, suportando aoperacionalizao de todos os processos deforma integrada

    Plataforma bsica para realizar a reengenhariados processos atuais

    Melhor retorno sobre investimentos em TI

    Migrao para tecnologia de ponta

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    2004 Accenture. All rights reserved.8

    Qual o ERP lder de mercado atualmente?Qual oQual o ERPERP llder de mercado atualmente?der de mercado atualmente?

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    2004 Accenture. All rights reserved.9

    Quem a SAP?QuemQuem aa SAPSAP??

    Fundada em Mannheim, na Alemanha em 1972, a SAP (Sistemas, Aplicaes e Produtos paraProcessamento de Dados) a maior fornecedora de software para aplicaes de negcios domundo, e o quarto maior fornecedor independente de software, em termos absolutos.

    Receita daReceita da SAPSAP AGAG em 2003:em 2003:

    7.07.0 billionbillion 69.700 instala69.700 instalaeses

    Mais de 21.600 companhias usamMais de 21.600 companhias usam SAPSAP

    27 solu27 solues para indes para indstrias especstrias especficasficas

    29.610 funcion29.610 funcionriosrios SAPSAP (Dezembro 2003)(Dezembro 2003)

    12 milhes de usu12 milhes de usurios em mais de 120 parios em mais de 120 pasesses

    Integrar seus processos de negIntegrar seus processos de negciocio Estender suas habilidades competitivasEstender suas habilidades competitivas

    Fornecer um melhor retorno sobre oFornecer um melhor retorno sobre oinvestimento a um menor custo total deinvestimento a um menor custo total deaquisiaquisioo

    Sistema de ParceriaSistema de Parceria niconico

    Mais de 1.500 parceirosMais de 1.500 parceiros

    Ao todo so 18.000 parceirosAo todo so 18.000 parceiros SAPSAP certificadoscertificados

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    2004 Accenture. All rights reserved.10

    Por que SAP R/3?Por quePor que SAPSAP R/3?R/3?

    Cada soluo SAP desenhada para osprocessos e desafiosespecficos da indstria.Desta forma ela se encaixa

    na maneira pela qual vocfaz seu negcio.

    Fornece diversasfuncionalidades construindo uma rede desolues atravs de sua

    empresa e ajudando voc aadotar as melhores prticasde mercado, que nsdesenvolvemos com lderesmundiais em cada uma dasindstrias ao redor domundo.

    Num mercado competitivo,com a economia globalizada,a tecnologia da informaodeve acompanhar a rpidaevoluo de seu negcio. Mas

    isso s acontece quandonovas tecnologias se integramperfeitamente com sistemas jexistentes.

    por isso que a SAP esttotalmente comprometida com

    padres de tecnologia aberta.Como resultado, a SAPcontinua liderando a indstriade tecnologia e criandosistemas avanados detecnologia integrada.

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.11

    BenefciosBenefBenefcioscios

    Reduo de Custos

    Aumentar a eficincia atravs de processos e prticasmelhores

    Diminuir os custos totais com solues de TI do seunegcio

    Retorno sobre o investimento em TI mais rpido

    Solues que apontam pontos deficientes no negcio

    Alavancagem de investimentos existentes atravs deintegrao

    Solues que se adaptam s mudanas

    Solues que do suporte s estratgias competitivas

    Solues que no atrasam a evoluo dos negcios

    Melhor visibilidade

    Performance gerencial do negcio

    Direo do negcio em tempo real

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    2004 Accenture. All rights reserved.12

    Evoluo da SAP nos ltimos 30 anosEvoluEvoluo dao da SAPSAP nosnos ltimos 30 anosltimos 30 anos

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    2004 Accenture. All rights reserved.13

    Evoluo do nmero de clientes SAP BrasilEvoluEvoluo do no do nmero de clientesmero de clientes SAPSAP BrasilBrasil

    TecnologiaEricsson

    AlimentosPerdigo

    Transporte

    Varig

    TelecomunicaesBCP

    Qumica

    Astra Qumica

    Servios PblicosEletrobrs

    FarmacuticoHMR, BMS

    VarejoBom Preo

    BancrioIta

    ServiosAccenture, Microsoft

    AeroespacialEmbraer

    MdiaO Globo

    AutomotivoGM

    HospitalSo Rafael

    EnergiaCemig

    Petrleo e DerivadosShell

    Engenharia e ConstruoCamargo Correa

    548

    516

    462

    382

    316

    222

    102

    55

    8

    1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

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    2004 Accenture. All rights reserved.14

    ERP Market Share SAP BrazilERPERP MarketMarket ShareShare SAPSAP BrazilBrazil

    1.12%1.20%1.63%3.22%3.22%

    4.07%4.15%5.04%5.65%

    6.85%9.67%9.72%

    44.46%

    SAP

    RM

    Sistemas

    Microsiga

    Peoplesoft

    Datasul

    Outros

    Logocenter

    SSA

    Oracle

    Senior

    Sistemas

    IFS

    GEAC

    MRO

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    UpgradeUpgradeUpgrade

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    Mdulos SAP R/3 na verso 4.6cMMdulosdulos SAPSAP R/3 na verso 4.6cR/3 na verso 4.6c

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    2004 Accenture. All rights reserved.17

    Multi-idioma Multi-empresa

    Multi-organizao

    Multi-moeda Multi-exerccio fiscal

    Multi-plano de contas

    MultiMulti--idiomaidioma MultiMulti--empresaempresa

    MultiMulti--organizaorganizaoo

    MultiMulti--moedamoeda MultiMulti--exercexercciocio fiscalfiscal

    MultiMulti--planoplano de contasde contas

    O SAP R/3 MultiOO SAPSAP R/3R/3 MultiMulti

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    Anlise drill-down

    Interativo

    Simulaes

    Consolidaes

    Grficos

    Estatsticas

    Parmetros definidos pelousurio

    Integrao com planilhaeletrnica

    AnAnliselise drilldrill--downdown

    InterativoInterativo

    SimulaSimulaeses

    ConsolidaConsolidaeses

    GrGrficosficos

    EstatEstatsticassticas

    Parmetros definidos peloParmetros definidos pelousuusuriorio

    IntegraIntegrao com planilhao com planilhaeletrnicaeletrnica

    Poderoso Sistema de InformaesPoderoso Sistema de InformaPoderoso Sistema de Informaeses

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    2004 Accenture. All rights reserved.19

    Infra-estrutura SAP R/3InfraInfra--estruturaestrutura SAPSAP R/3R/3

    Front-end

    Internet

    Servidor Aplicativo

    Servidor deBanco de

    Dados

    InternetTransactionServer

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    2004 Accenture. All rights reserved.20

    Viso Geral dos ProcessosViso Geral dos ProcessosViso Geral dos Processos

    Contas a Pagar

    Compras

    Compras Recebimento

    Lanc.ContbilLivros Fiscais

    Pagamento

    M R P

    Planejamento

    Previso de Consumo

    Armazenagem

    6 - Produo

    FaturamentoFaturamentoCarregamentoCarregamentoAlocar estoqueAlocar estoque

    Doc. Fiscais

    EntregaEntregaClienteCliente

    CompraCompra

    Recebe

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    2004 Accenture. All rights reserved.21

    Mdulos do SAP e suas IntegraesMMdulos dodulos do SAPSAP e suas Integrae suas Integraeses

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    2004 Accenture. All rights reserved.22

    Mdulo PP Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

    O Mdulo de Planejamento da Produo dividido nasseguintes reas:

    PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP)

    PP Gesto da Demanda (GD)

    PP Plano Mestre de Produo (MPS) PP Planejamento de necessidades (MRP)

    PP Planejamento de Capacidades (CRP)

    PP Execuo e Controle da Produo

    Integraes de PP com as demais reas: Administrao de Materiais (MM),

    Vendas e Distribuio (SD)

    Controladoria (CO) e (FI)

    E outros mdulos

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

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    2004 Accenture. All rights reserved.23

    Mdulo MM Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

    O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nasseguintes reas:

    MM Gerenciamento de Compras

    MM Gerenciamento de Inventrios

    MM Planejamento de necessidades (MRP) MM Administrao de Depsitos (WM)

    MM Reviso de Faturas

    MM Sistema de Informao

    Integraes de MM com as demais reas: Planejamento de Produo (PP),

    Vendas e Distribuio (SD)

    Controladoria (CO) e (FI)

    E outros mdulos

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

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    2004 Accenture. All rights reserved.24

    Mdulo SD - Vendas & DistribuioMMdulodulo SDSD -- Vendas & DistribuiVendas & Distribuioo

    O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluocompleta para manusear vendas, expedio e atividadesde faturamento em qualquer setor da indstria, umcomponente do R/3 totalmente integrado.

    Integraes de SD com as demais reas:

    Planejamento de Produo (PP),

    Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI)

    E outros mdulos

    O Sistema de SD consiste dos seguintescomponentes:

    Suporte de Vendas Vendas

    Expedio

    Planejamento de Transporte

    Comrcio Exterior

    Faturamento

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    Mdulo FinanceiroMMdulo Financeirodulo Financeiro

    O componente de aplicao Contabilidade Financeira atendetodas as exigncias internacionais que devem ser seguidas parao departamento de contabilidade financeira de umaorganizao. Ele oferece os seguintes recursos:

    Administrao e representao de todos os dados decontabilidade

    Todas as transaes comerciais so registradas de acordocom o princpio de documento, o qual fornece uma pista deauditoria desde as demonstraes financeiras at osdocumentos individuais.

    Fluxo de dados aberto e integrado O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os

    outros componentes do Sistema SAP assegurado por

    atualizaes automticas. Os dados esto disponveis em tempo real dentro da

    Contabilidade Financeira. Os lanamentos efetuados nossubledgers sempre geram um lanamento correspondente nolivro Razo.

    Preparao de informaes operacionais para fornecer

    suporte tomada de deciso estratgica dentro daorganizao.

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

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    2004 Accenture. All rights reserved.26

    Mdulo FinanceiroMMdulo Financeirodulo Financeiro

    O componente de aplicao Contabilidade Financeiraabrange os seguintes sub-componentes:

    Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL General Ledger)

    Contas a Pagar (FI-AP Accounts Payable)

    Contas a Receber (FI-AR Accounts Receivable)

    Tesouraria (TR

    Treasury) Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Asset Accounts)

    Razo Especial (FI-SL Special Ledger)

    Consolidao (EC-CS Enterprise ControllingConsolidation)

    Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas:

    Planejamento de Produo (PP),

    Administrao de Materiais (MM)

    Controladoria (CO)

    Vendas e Distribuio (SD)

    E outros mdulos

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

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    2004 Accenture. All rights reserved.27

    Mdulo CO - ControladoriaMMdulodulo COCO -- ControladoriaControladoria

    Controlling (CO)

    Objetivo

    O Controlling fornece informaes para administrao doprocesso decisrio. Facilita coordenao, monitorizao eotimizao de todos os processos em uma organizao. Issoenvolve o registro do consumo de fatores de produo e dos

    servios fornecidos por uma organizao. A principal tarefa do controlling o planejamento. possvel

    determinar os desvios comparando os dados reais com os dadosplanejados. Esses clculos de desvios permitem controlar osfluxos de negcios.

    Os clculos de lucros e perdas so usados para controlar arentabilidade de reas individuais de uma organizao, bem

    como da organizao como um todo. Integraes de CO com as demais reas:

    Planejamento de Produo (PP),

    Administrao de Materiais (MM)

    Finanas (FI)

    Vendas e Distribuio (SD)

    E outros mdulos

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    2004 Accenture. All rights reserved.28

    AgendaAgendaAgenda

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na AccentureProjetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

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    2004 Accenture. All rights reserved.30

    Objetivos e Produtos na Fase de PlanejamentoObjetivos e Produtos na Fase de PlanejamentoObjetivos e Produtos na Fase de Planejamento

    Objetivos

    Definir o desenho daSoluo e organizar oprojeto (determinar os

    objetivos do negcio,escopo, requerimentosdo projeto).

    Principais Produtos Gerados

    Business Case

    Requerimentos

    Desenho da Soluo, daAplicao, do processo denegcio e da Tecnologia

    Plano de Mudana

    Estratgia de Transio

    Definio do escopo do projeto

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.31

    Objetivos e Produtos na Fase de AnliseObjetivos e Produtos na Fase de AnObjetivos e Produtos na Fase de Anliselise

    Objetivos

    Compilar, identificar,analisar e gerenciar osrequerimentos. Avaliar o

    software e selecionar oscomponentes de infra-estrutura tecnolgica.Determinar asnecessidades do ambientee do processo que

    suportar a nova estrutura.

    Principais Produtos Gerados

    Anlise dos Gaps

    Inventrios (Relatrios, converso,interface)

    Desenho da Integrao conceitual Diagrama do fluxo das atividades

    Desenho do processo de negcio

    Definio de processo, subprocesso,

    atividades Desenvolver a estratgia

    Definir Indicadores

    Plano de Teste

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.32

    Objetivos e Produtos na Fase de DesenhoObjetivos e Produtos na Fase de DesenhoObjetivos e Produtos na Fase de Desenho

    Objetivos

    Desenhar as aplicaes,arquitetura tcnica, infra-estrutura tcnica e

    aplicao de treinamento.

    Principais Produtos Gerados

    Desenho da Configurao

    Desenho Funcional(processos de negcio) no

    SAP Definio de Dados

    Desenho dos dados deconverso

    Plano de Teste

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.33

    Objetivos e Produtos na Fase de ConstruoObjetivos e Produtos na Fase de ConstruObjetivos e Produtos na Fase de Construoo

    Objetivos

    Desenvolver asaplicaes, arquiteturatcnica, infra-estrutura

    tcnica e aplicao dotreinamento.

    Principais Produtos Gerados

    Desenho da configurao

    Desenho dos dados deconverso

    Procedimentos de converso

    Desenho da Integraotcnica

    Plano de Teste

    Plano de Treinamento

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.34

    Objetivos e Produtos na Fase de TesteObjetivos e Produtos na Fase de TesteObjetivos e Produtos na Fase de Teste

    Objetivos

    Testar os componentesconstrudos para todos asreas de negcio e validar

    a soluo com os usurios.

    Principais Produtos Gerados

    Plano de teste

    Execuo do Treinamento

    Condies de Testes Cenrios de Negcios a

    serem testados

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.35

    Objetivos e Produtos na Fase de EntregaObjetivos e Produtos na Fase de EntregaObjetivos e Produtos na Fase de Entrega

    Objetivos

    Implantar aplicao,arquitetura tcnica, infra-estrutura tcnica e

    organizao dotreinamento.

    Principais Produtos Gerados

    Plano de Operacionalizao

    Operacionalizao do Planode trabalho

    Plano de ao do Go live

    Plano de suporte ps go live

    Entrega da documentaoao cliente

    Finalizao do Treinamento

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    2004 Accenture. All rights reserved.36

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

    Exemplo de cronograma de implantao na AccentureExemploExemplo dede cronogramacronograma dede implantaimplantaoo nana AccentureAccenture

    Go / No Go Steering Committee Meetings

    Planejamento

    Anlise

    Desenho e Construo

    Teste e Entrega

    Run

    Steering Committee Check-Points

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    2004 Accenture. All rights reserved.37

    AgendaAgendaAgenda

    NavegaNavegao bo bsica e funcionalidades do SAPsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.38

    Relembrando os MdulosRelembrando os MRelembrando os Mdulosdulos

    O sistema SAP R/3 composto por vrios mdulos que trabalham integrados emtempo real, para dar suporte s operaes de uma empresa.

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    2004 Accenture. All rights reserved.39

    Figura 01 Figura 02

    Para acessar o SAP R/3 d um duplo clique com o no cone Saplogon (figura 01).Obs: o cone se encontra na rea de trabalho. Caso isto no ocorra, procure o suporte de Informtica.

    Em seguida, aparecer uma tela indicada como na figura 02. Escolha a opo XXXXX

    DESENVOLVIMENTO, dando um duplo clique com o , ou clique no boto Logon.

    Neste momento vocNeste momento vocescolherescolher a Instnciaa Instncia(Ambiente) no(Ambiente) no SAPSAP..

    InstnciaInstncia o localo local(m(mquina) onde o usuquina) onde o usuriorioirir operar e realizar asoperar e realizar astransatransaes no sistemaes no sistema SAPSAP..

    Tipos comuns de Instncia:Tipos comuns de Instncia:a)Desenvolvimentoa)Desenvolvimento

    b)Treinamentob)Treinamento

    c) Produc) Produoo

    Acessando o SAP R/3 - LogonAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- LogonLogon

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.40

    Figura 03

    O sistema exibe a tela onde deverser feito o logon (solicitar o acesso dousurio no sistema). Em outraspalavras, conectando o usurio nosistema (figura 03). Na tela, pode-se

    observar que existem os seguintescampos:

    MANDANTE

    USURIO

    SENHA

    IDIOMA

    Neste momento voc j est na Instncia (Ambiente) que voc escolheu e para concluir o Logon

    e entrar no sistema, voc deve escolher o Mandante e digitar o Usurio, Senha e Idioma

    Acessando o SAP R/3 - LogonAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- LogonLogon

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    2004 Accenture. All rights reserved.41

    Figura 04

    No MANDANTE encontra-se o ambiente onde sero executadas as transaes, ou seja, onde o usuriovai operar dentro do sistema.

    No campo MANDANTE, aparecer 000, sendo, portanto, necessrio o seu preenchimento. Nesteexemplo, o cdigo do MANDANTE ser 330 ( vide figura 04).

    O que Mandante (Client)?

    Acessando o SAP R/3 - MandanteAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- MandanteMandante

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    2004 Accenture. All rights reserved.42

    O campo USURIO (User) deve ser preenchido com o cdigo de identificao do mesmo. Este cdigodar acesso ao usurio nas funes permitidas. Aps ter digitado o seu cdigo, aperte Tab no seuteclado para ir para o prximo campo (vide figura 05).

    No campo SENHA (Password), cada usurio deve digitar a sua senha.

    Observaes:

    Se esta for sua primeira vez acessando o SAP, o sistema solicitar uma nova senha assim que vocterminar de preencher os campos desta tela (vide Alterando a sua senha no SAP R/3).

    O SAP R/3 no faz diferenciao entre letras maisculas ou minsculas.

    Figura 05

    Acessando o SAP R/3 Usurio e SenhaAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 UsuUsurio e Senhario e Senha

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.43

    O ltimo campo na tela o IDIOMA (vide figura 06). Atravs deste campo, pode-se mudar o idioma comque vamos trabalhar. O SAP tem disponvel 3 idiomas: Ingls (EN), Alemo (DE) e Portugus (PT).

    Caso o usurio no escolha nenhum idioma no campo IDIOMA, o sistema automaticamente optar pelalngua portuguesa.

    Figura 06

    Acessando o SAP R/3 - IdiomaAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- IdiomaIdioma

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.44

    Procedimento para alterar a senha:

    1) Na tela de logon do SAP, digitar ousurio e a senha.

    2) Clicar em Nova Senha (figura 07).

    3) Digitar a nova senha no campoSenha Nova.

    4) Clicar a tecla TAB.5) Digitar novamente a nova senha no

    campo Repetir a senha.

    6) Clique em

    A sua senha poder ser alterada numa das duas situaes:a) Se voc est usando o SAP R/3 pela primeira vez (neste caso a alterao ser obrigatria);b) Sempre que voc desejar.

    Figura 07

    Alterando a Senha no SAP R/3Alterando a Senha noAlterando a Senha no SAPSAP R/3R/3

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.45

    Entendendo a tela do SAP R/3 Tela InicialEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Tela InicialTela Inicial

    Figura 08

    Depois de ter selogado (conectado nosistema SAP R/3), aprimeira tela que

    aparecer a que seencontra na figura 08.

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    2004 Accenture. All rights reserved.46Figura 09

    Barra de Menu

    Barra de Ferramentas

    Barra de Status

    SAP Easy Access

    Basicamente, as telas do SAP R/3 so compostas pela Barra de Status, Barra de Menu eBarra de Ferramentas como demonstrado na figura 09. A viso SAP Easy Access obtidasomente na tela inicial.

    Entendendo a tela do SAP R/3 Tela InicialEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Tela InicialTela Inicial

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    2004 Accenture. All rights reserved.47

    Menu Sub-Menu

    Figura 10

    A Barra de Menu uma dasformas de se navegar pelastelas do SAP R/3. Para senavegar pelo Menu, bastaclicar sobre uma dasfunes (no exemplo dafigura 10, foi clicado nafuno Sistema).

    Ao se clicar sobre a funo,o sistema vai se abrindo emsubmenus (quando houver)que esto indicados poruma seta no lado direito dafuno. Na figura acima,podemos perceber que aoclicar sobre a funoSistema, apareceu osubmenu desta funo.

    Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de MenuEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de MenuBarra de Menu

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.48

    Figura 11

    Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de MenuEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de MenuBarra de Menu

    Na Barra de Menu existemdois menus que aparecem

    sempre em todas as telas doSAP R/3:

    Figura 12

    Menu Sistema - demonstra informaes de acesso no sistema, assim como, dados a respeito do sistema (vide figura

    11). As funes mais interessantes so: Abrir Janela - abre uma janela (nova sesso), independente da tela que o usurio esteja utilizando, ou seja, permiteque sejam realizadas vrias funes simultaneamente.

    Fechar Janela - encerra a janela (sesso) aberta atravs da funo Abrir Janela. Status- fornece dados como nome do usurio que est logado (conectado) no sistema, data, hora e principalmente

    o cdigo da transao que est sendo executada no momento. Menu Ajuda - oferece informaes de referncia do sistema SAP R/3, o significado das palavras usadas no sistema e

    sobre como proceder nas tarefas do SAP R/3 (vide figura 12).

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.49

    Salvar

    Cancelar

    Enter

    Imprimir

    Voltar uma tela

    Encerrar transao

    Voltar uma pgina Descer uma pgina Ir para o fim da lista

    Ajuda

    Procurar Continuar pesquisa

    Os botes de ferramenta (cones, vide figura 13) proporcionam grande facilidade em executar comandoscorriqueiros como Salvar e Imprimir, funcionando como um atalho em relao a Barra de Menu.

    Ao colocar o cursor ( ) sobre um dos cones, aparecer um quadro dizendo qual a funo daquele cone.

    Observaes: cone Cancelar- permite que seja cancelada uma operao (transao), voltando para a tela anterior.

    cone Procurar - procura (para o usurio) um cdigo ou palavra numa lista.

    Criar Nova Janela Gerar Atalho na rea de trabalho

    Figura 13

    Voltar ao incio da lista

    Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de FerramentasEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de FerramentasBarra de Ferramentas

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.50

    Barra de Status:Nesta barra voc vermensagens de apoio(ex: mensagem de erro)conforme

    necessidade datransao (vide figura14).

    Figura 14

    Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de StatusEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de StatusBarra de Status

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.51

    A viso SAP Easy Access obtida somente na tela inicial (vide figura 15).

    SAP Easy Access

    A viso SAP Easy Access utilizada para facilitar oacesso e a viso geral da

    rvore de transaes nomenu do SAP.

    Para expandir o classificadordo menu SAP voc deveclicar no smbolo + , epara fechar o classificador

    voc deve clicar no smbolo .

    Figura 15

    SAP Easy AccessSAPSAP EasyEasy AccessAccess

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.52

    Voc tambm pode utilizar afuno Favoritos para facilitar o

    acesso as suas transaes maisutilizadas ou interessantes.

    Para utilizar esta funo, bastavoc estar na tela inicial SAP EasyAccess, identificar a transaodesejada e clicar uma vez sobreela com o boto direito.

    Aps abrir nova janela, clicar uma

    vez sobre Anexar aos Favoritose pronto!

    Para acessar transaes de formamais fcil, basta clicar emFavoritos, localizado acima dapasta Menu SAP, e escolher atransao. Depois clique duasvezes para ir direto tela datransao selecionada.

    Figura 16

    Na tela do SAP Easy Access voc encontra outros importantes botes na Barra de Menu (vide figura 16):MenuSAP

    MenuUsurio

    Anexar aosFavoritos

    EliminarFavoritos

    ModificarFavoritos

    Deslocar Favoritosp/ Baixoio

    Deslocar Favoritosp/ cima

    SAP Easy AccessSAPSAP EasyEasy AccessAccess

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.53

    Para executar as transaes faz-se necessrio o preenchimento dos campos que se encontram na

    tela do SAP, sendo que alguns so obrigatrios e outros opcionais (vide figura 17).

    Figura 17

    Campo Obrigatrio: opreenchimento obrigatrio paraque o sistema permita amovimentao entre campos.

    Todos os campos que possuemsinal , so obrigatrios.

    No caso de um campo obrigatriono possuir este sinal, havermensagem de apoio.

    Campo Opcional: o preenchimento facultativo e no bloqueia amovimentao entre os campos.Estes campos no trazemnenhuma indicao.

    CampoOpcionalCampo

    Opcional

    CampoObrigatrio

    Tipos de CamposTipos de CamposTipos de Campos

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.54

    Dica: Quando estiver executando uma transao e quiser saber o cdigo da transao, para uso do

    atalho no futuro, basta seguir o caminho:a) Escolher na Barra de Menu a Funo Sistema e posteriormente Status. No campo

    Transao encontra-se o cdigo da transao em uso. Abaixo encontram-se duas outras formas de navegar pelas telas atravs dos cdigos de transio:

    /n e o nmero da transao - Muda de transao (janela) /o e o nmero da transao - Abre a sesso com a transao solicitada (janela), mantendo a

    anterior aberta.

    Na Barra de Ferramentas existe o Campo de Atalho (vide figura 18) onde o usurio pode digitar ocdigo da transao, proporcionando um acesso mais rpido transao, sem necessidade denavegao pelos Menus ou SAP Easy Access.

    Figura 18

    Utilizando o atalho (shortcut)Utilizando o atalho (Utilizando o atalho (shortcutshortcut))

    Campo de Atalho (shortcut)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.55

    Matchcode (Chave de Busca) uma funcionalidade do SAP R/3 que voc utiliza para localizar asopes de valores ou cdigos dos campos correspondentes aos itens selecionados. A localizaodestes dados feita atravs de uma pesquisa, conforme exemplo acima para exibio de cliente .

    Quando voc posiciona o cursor em algum destes campos marcados, aparece, no lado direito docampo, uma seta apontando para baixo. Basta clicar na seta para abrir a janela que possibilitar a

    pesquisa para localizar os dados.

    Figura 19

    Existem casos que oscampos podem serpreenchidos com o auxliodo Matchcode (ex:ClienteExibir: 1 tela).

    Matchcode(Chave de Busca)

    Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.56

    Aps clicar sobre o Matchcode da figura 19, obtemos a tela acima.

    No SAP R/3 a pesquisa dos dados no matchcode (Chave de Busca) pode ser feita de diferentesformas. A figura 20 demonstra uma pesquisa sendo feita pelo critrio Clientes por pas / empresa.

    Figura 20

    Menu dajanela

    Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.57

    No campo Pas, apsclicar na seta doMatchcode, uma nova

    janela abertacontendo uma lista de

    pases para seleo. Selecionar o pas

    desejado, conformefigura 21.

    Clicar o smbolo .

    Figura 21

    Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.58

    O pas foi preenchido com AU . Aps clicar osmbolo , abriu-senova janela trazendo o

    resultado da busca. Nesteexemplo (figura 22) vemosapenas um cliente comoresultado da busca.

    Clicar no smbolo .

    Figura 22

    Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.59

    A figura 23 demonstra que ocampo Cliente foipreenchido com o resultadoda busca.

    Nota: Lembre-se que esta

    pesquisa foi iniciada nafigura 19 Cliente Exibir 1 tela.

    Figura 23

    Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)

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    2004 Accenture. All rights reserved.60

    Ajuda

    Ajuda para a aplicao: abre uma ajuda On-line (Informaes de auxlio referente a transao que ousurio est utilizando). Pode tambm ser acessado pelo Menu Ajuda (vide figura 25).

    Informao Tcnica: Identifica programas, tabelas e nomes tcnicos do campo desejado.

    Para acessar a Ajuda do SAP R/3,deve-se posicionar o cursor nocampo que se deseja obter Ajuda,clicando neste campo. Em seguida,pode-se clicar no cone Ajuda oupressionar F1.

    Figura 25

    Utilizando o Ajuda (Help)Utilizando o Ajuda (Utilizando o Ajuda (HelpHelp))

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    ABC do SAP - O que ?ABC doABC do SAPSAP -- O queO que ??

    O ABC do SAP um Treinamento Accenture para Usurios Finais

    Baseado em computador (Computer-Based Training), uma ferramenta de Auto-Estudo,com durao total de 4 horas.

    O ABC abrange, entre outros:

    Navegao Bsica no SAP

    Caractersticas e conceitos mais importantes do sistema

    Conhecimento sobre os Mdulos do SAP

    Simulao das operaes e transaes mais utilizadas

    Exerccios prticos simulando o ambiente real

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    2004 Accenture. All rights reserved.63

    Estrutura do ABC do SAPEstrutura do ABC doEstrutura do ABC do SAPSAP

    O ABC dividido em 4 Mdulos, cadaum subdividido em lies:

    Iniciando o Treinamento: 2 lies

    Navegando no SAP: 5 lies Consultando Informaes: 4 lies

    Outras Funcionalidades: 3 lies

    Iniciando oTreinamento

    OutrasFuncionalidades

    ConsultandoInformaes

    Navegando noSAP

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    2004 Accenture. All rights reserved.64

    O que ?O queO que ??

    As lies possuem...

    Tutorial (Contedo Conceitual)

    Sumrio (Resumo Conceitual)

    Prtica (Exerccios Prticos)

    O ABC possui exercO ABC possui exerccios simulando o ambiente real, comcios simulando o ambiente real, comoperaoperaes que o usues que o usurio efetivamente realizarrio efetivamente realizar no sistema.no sistema.

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    AgendaAgendaAgenda

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)Production Planning Process (PP)

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    2004 Accenture. All rights reserved.66

    Production PlanningProductionProduction PlanningPlanning

    ContasContas aapagarpagar

    ContasContas aareceberreceber

    AtivosAtivos fixosfixosCaixaCaixa, bancos e, bancos e

    tesourariatesourariaContabilidadeContabilidade

    geralgeral

    FinanFinanasas

    ControladoriaControladoria

    DistribuiDistribuiooProduProduooComprasComprasPlanejamentoPlanejamento

    VendasVendasVendas

    InventInventriorio

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.67

    Mdulo PP Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

    O Mdulo de Planejamento da Produo divididonas seguintes reas:

    PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP)

    PP Gesto da Demanda (GD)

    PP Plano Mestre de Produo (MPS)

    PP Planejamento de necessidades (MRP)

    PP Planejamento de Capacidades (CRP)

    PP Execuo e Controle da Produo

    Integraes de PP com as demais reas:

    Administrao de Materiais (MM), Vendas e Distribuio (SD)

    Controladoria (CO) e (FI)

    E outros mdulos

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.68

    Mdulo PP Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

    PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP) O componente de SOP contempla as seguintes atividades:

    Previso estatstica de Vendas baseado em planejamento/consumo Agregao e desagregao do Plano de Vendas (Estruturas de Informao) Rough-cut capacity planning (RCCP) avaliao de capacidade a longo prazo Verses de Simulao, controle de Eventos e Planejamento Financeiro

    Gerao automtica do Plano de Produo a longo prazo

    PP Gerenciamento da Demanda O Gerenciamento da Demanda inclui as seguintes funcionalidades:

    Determinar a estratgia de planejamento para as necessidades geradas no SOP ou entradas

    manualmente (Make To Stock, Make To Order, Assemble To Order). Planejamento no nvel de Material/Centro Distribuio do plano de produo em horizonte de mdio-curto prazo Verses de Simulao (Long Term Planning) Criao de Necessidades Independentes/Necessidades de Clientes

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    2004 Accenture. All rights reserved.69

    Mdulo PP - Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP -- Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

    PP Plano Mestre de Produo (MPS) O mdulo de criao do Plano Mestre de Produo tem o objetivo de garantir o fornecimento de

    produtos acabados e itens crticos de forma a atender as necessidades determinadas no plano dedemanda.

    A estratgia de planejamento selecionada determina a forma de suprimento do material, de acordocom a necessidade gerada (independentes ou de clientes)

    Neste processo, so determinados os prazos e quantidades necessrias para atender o plano. Aofinal do clculo, so criadas necessidades dependentes para os demais nveis da Estrutura doProduto (Lista Tcnica)

    PP Planejamento de necessidades (MRP)

    Este mdulo, como para a Administrao de Materiais, captura as necessidades dependentes paraum ou mais mateiais materiais e executa o clculo de suprimento, com datas e quantidades.

    Nesta etapa, so programados (para compras ou produo interna) itens considerados nocrticos.

    A execuo do MPS pode ser feita de forma independente do MRP.

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.70

    Mdulo PP Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

    PP Planejamento de Capacidades O Planejamento de Capacidades inclui as seguintes funcionalidades:

    Anlise de Capacidade, que permite ao planejador identificar gargalos de mo de obra,armazenagem e equipamentos causados pelo planejamento.

    possvel decidir, baseado nesta anlise, pela adoo de programas de turnos diferenciadosou pela subcontratao de servios.

    Ajuste de Capacidade, que permite ao planejador escalonar as necessidades de produo deforma a adequ-las s restries de capacidade da operao

    PP Execuo e Controle da Produo

    A Execuo e controle da produo inclui as seguintes funcionalidades:

    Criao de Ordens de Produo ou Processo, para acompanhamento da produo e registrodos custos envolvidos (integrao com CO).

    Atualizar os nveis de estoque de matrias-primas, produtos intermedirios e acabados(integrao com MM).

    Impresso de Folhas de Processo e Relatrios de acompanhamento da Produo, com osrespectivos KPIs

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.71

    PP Eventos deste processoPPPP Eventos deste processoEventos deste processo

    SAP Demanda Planejamento

    Demanda Capacidade

    Plano Estratgico de Negcios

    SAP - Capacidade

    Material Requirements Plan Capacity Requirements PlanMRP

    Sales and Operations Plan Resource Requirements Plan

    Master Production Schedule Rough-cut Capacity PlanGes.Dem. MPS

    +SOP +

    Ges.

    Dem. LTP+SOP +

    LTP

    CRP-SAP

    RCCP

    Capacity

    Leveling

    CapacityEvaluation

    SAP Demanda Planejamento

    Demanda Capacidade

    Plano Estratgico de Negcios

    SAP - Capacidade

    Material Requirements Plan Capacity Requirements PlanMRP

    Sales and Operations Plan Resource Requirements Plan

    Master Production Schedule Rough-cut Capacity PlanGes.Dem. MPS

    +SOP +

    Ges.

    Dem. LTP+SOP +

    LTP

    CRP-SAP

    RCCP

    Capacity

    Leveling

    CapacityEvaluation

    MM PP SDSAP - Execuo

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.72F06010Roteiro SL1

    C1

    Operao 0010

    C2

    Routings

    Roteiros so as sequncias de operaes no processoprodutivo. Centros de Trabalho representam os passosindividuais do processo. Produtos acabado tem pelo

    menos um roteiro.

    Work Center

    O Centro de Trabalho representa uma funo de

    transformao na planta produtiva. (ex.: linhas de produo,equipamentos, clulas produtivas, etc.

    Operao 0020

    Work Center

    Work Center

    Prodottofinito

    Prodottofinito

    Trinciato

    Trinciato

    Miscelatabacchi

    Articoli

    Profumazione

    ArticoloN

    Articolo 1

    Ingredienti

    Aromi

    Espansocostole

    Espansocostole

    Espanso

    foglie

    Espanso

    foglie

    Tabacco 1

    Residui(da 1^ e2^ fase)

    Tabacco N

    Toasting

    Materialisussidiari Tabacc

    o 1

    Tabacco 1

    Tabacchi

    Materialisussidiari Tabacc

    o 1

    Tabacco 1

    Tabacchi

    Residui(da lav.costole)

    Residui(da 3^fase)

    Concia (2)

    Lista Tcnica (BOM)A BOM uma lista estruturada de todos oscomponentes (e suas respectivas quantidades)necessrios para a produo de uma determinadaquantidade de produto acabado ou intermedirio.

    Bill of Material

    Material MasterMaterialsMaterials

    Intermedirio

    Material Fantasma

    Co-produto

    Matria Prima

    Produto AcabadoO registro Mestre de Material armazenaos parmetros especficos de cadamaterial, que determinam seucomportamento nos processos do SAP.(planejamento, produo, armazm etc.)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.73

    PlanoLP

    PlanoC

    PPlanoMP

    Realimentao/Correes

    Sales and operations planning Plano de Vendas (Regional) Regio 1 Regio 2

    Famlia de Produtos

    SOP

    Master production scheduling Previso de Vendas (Produtos) Plano de Produo (Produtos)

    Produto 1 Produto 2

    MPS

    2

    Material requirements planning Necessidades Dependentes Plano de Produo (Intermedirios) Plano Compras (Matrias Primas)

    BoM 1 BoM 2

    Compras para 1 Compras para 2

    MRP

    ok?

    ok?

    ok?

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.74

    SOP a ferramenta utilizada para planejamento LP/MP para uma definio preliminar do Plano de Produo.

    O SOP tem como entrada (para famlias de produtos, regies, canais de distribuio, ...) o Plano de Vendas e polticasde Estoque, e como sada um plano agregado de produo.

    Os dados so ento desagregados no Gesto da Demanda, de forma proporcional (definida manualmente ou pelohistrico de consumo) e ento processadas pelo MPS/MRP.

    ProductsGroup

    MaterialCode

    O Plano de Vendas determina quantas unidadesde qual produto acabado ou Grupo de Produtosuma empresa planeja vender.

    O Plano de Produo derivado do Plano deVendas. A viabilidade do plano pode serverificada pela avaliao de capacidade, para osrecursos crticos de produo.

    O plano desagregado ao nvel mais detalhado

    da estrutura de planejamento, resultando em umplano por Material e Centro.

    Aps a transferncia, o plano pode servisualizado atravs de necessidadesindependentes para os materiais planejados.

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.75

    Gesto da DemandaGesto da DemandaGesto da Demanda

    Gesto da Demanda a ligao entre as

    necessidades do Plano de Vendas (SOP) e oPlano de Produo/Necessidades (MPS e/ouMRP).

    Os dados de entrada para a Gesto de Demandapodem vir de diversas fontes:

    O Plano de Vendas ou Plano de Produo

    do SOP Previso de Vendas

    Entrada Manual

    Outro plano de materiais

    O resultado uma verso de necessidadesindependentes na Gesto da Demanda.Utilizando a funcionalidade de verses dedemanda, podemos comparar cenrios diferentesde planejamento.

    Sales and operations planning Sales Plan (on area basis)Area 1 Area 2

    Product Family

    SOP

    Master production scheduling Sales Forecast (for product) Production Planning (for product)Product 1 Product 2

    MPS

    2

    Material requirements planning Dependent Requirements Production Plan (SL) Purchase Plan (MP)

    BoM 1 BoM 2

    Purchase for 1 Purchase for 2

    MRP

    ok?

    ok?

    ok?

  • 8/2/2019 Overview Geral

    76/187

    2004 Accenture. All rights reserved.76

    MRPMRPMRPNecessidades Independentes(Previso/Ordens de Vendas)

    Disponibilidade(Estoque/Material em processo)

    Clculo de Necessidades Lquidas

    Clculo de Tamanho de Lote

    Criao da Ordem Planejada

    Exploso da Lista Tcnica (BOM)

    Ciclo de planejamentoObjetivos

    Determinar

    Qual material necessrio

    Quanto deve serproduzido/comprado

    Quando deve estardisponvel

    Criao de proposta defornecimento (compras,produo) a partir dasnecessidades

  • 8/2/2019 Overview Geral

    77/187

    2004 Accenture. All rights reserved.77

    Necessidades de Capacidade

    Dados Mestres

    Material

    Roteiros Bill Of material

    Master Data

    Ordens Planejadas Ordens Produo

    MRP

    Outras NecessidadesDe Capacidade

    Tempo deParada

    ProjetosEspeciais Inspees

    A Capacidade Disponvel representa adisponibilidade diria de um Centro deTrabalho determinada pelo intervalo entreincio e trmino do horrio de trabalho,incluindo pausas, grau de utilizao (< 1) enmero de capacidades individuais.

    O Planejamento de Capacidades se

    concentra na utilizao de capacidadesindividuais e seu nivelamento com relaos demais capacidades.

    NecessidadesIndependentes

    Ordens de Vendas Previso

    Work centers

    Planejamento deCapacidades (CRP)Planejamento dePlanejamento deCapacidades (CRP)Capacidades (CRP)

    Planejamento de Capacidade

    Capacidade Disponvel

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.78

    Planejamento de Capacidades (CRP)Planejamento de Capacidades (CRP)Planejamento de Capacidades (CRP)

    OrderOrder

    Tempo

    TempoDia n

    Capacidade

    Disponvel

    Machine t Labor tCapacity 10 h 8 h

    Work Center

    Carga

    Order

    Ordens Planejadas

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.79

    Execuo da ProduoExecuExecuo da Produo da Produoo

    MPSMRP

    OrdemPlanej.

    OrdemProduo

    Liberaoda ordem

    Sada deMercad.

    Confirmaoda produo

    Entradamercadoriano estoque

    Apropriaocustos da

    ordem

    Execuo

    Planejamento

    ProduProduoo

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.80

    Execuo da ProduoExecuExecuo da Produo da Produoo

    Necessidades de Produo

    Custos

    Operaes

    Ordem Proceso

    Fases

    Instruc.De proceso

    Recursos

    Materiais

    Relationships

    LiquidaoOrdem Processo

    Documentaoprocesso

    Arquivada

    Mensagensde Processo

    Inspeo deQualidade

    Confirmaesde ordens

    CriaoOrdem Proceso

    Planejamento decapacidades

    Verif. disponibilidadecomponentes

    LiberaoOrdem Processo

    CriaoPrescrio Mestre

    Relaes

    Entrada deMercadoria

    Programao

    Consumos de materiais

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.81

    Execuo da Produo ExemploExecuExecuo da Produo da Produoo ExemploExemplo

    Linha de produo

    BIOS Memria Processador

    Placa-me

    Placa

    Estoque

    ProduProduoo

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.82

    AgendaAgendaAgenda

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.83

    ContasContas aapagarpagar

    ContasContas aareceberreceber

    AtivosAtivos fixosfixosCaixaCaixa, bancos e, bancos e

    tesourariatesourariaContabilidadeContabilidade

    geralgeral

    FinanFinanasas

    ControladoriaControladoria

    Requisition to PaymentRequisitionRequisition toto PaymentPayment

    DistribuiDistribuiooProduProduooComprasComprasPlanejamentoPlanejamento

    VendasVendasVendas

    InventInventriorio

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.84

    Mdulo MM Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

    O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nasseguintes reas:

    MM Gerenciamento de Compras

    MM Gerenciamento de Inventrios

    MM Planejamento de necessidades (MRP)

    MM Administrao de Depsitos (WM) MM Reviso de Faturas

    MM Sistema de Informao

    Integraes de MM com as demais reas:

    Planejamento de Produo (PP), Vendas e Distribuio (SD)

    Controladoria (CO) e (FI)

    E outros mdulos

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.85

    Mdulo MM - Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM -- AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

    MM Gerenciamento de Compras O componente de Compras contempla as seguintes atividades:

    Compra de Materiais e Servios

    Determinao de Fornecedores

    Monitoramento do Recebimento de Materiais e os respectivos pagamentos

    MM Gerenciamento de Inventrios Representao do estoque fsico no sistema

    O Gerenciamento de Inventrios inclui as seguintes funcionalidades:

    Administrar o estoque fsico

    Planejar, inserir e documentar todos os movimentos de estoque (goods receipts, goods issues,

    transferncia de estoque) Contagem de estoque (inventrio)

    MM Planejamento de necessidades (MRP)

    Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) eas canaliza para o mdulo de compras

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.86

    Mdulo MM - Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM -- AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

    MM Planejamento de necessidades (MRP) Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) e

    as canaliza para o mdulo de compras

    MM Administrao de Depsitos

    O sistema de administrao de depsitos possui funcionalidades adicionais como administrao

    de posies no depsito, incluindo nveis de estoque, picking, embalagem, criao dosdocumentos de expedio necessrios, etc.

    MM Reviso de Faturas

    Situa-se no final da cadeia logstica que inclui compras, administrao de estoques e reviso defaturas.

    As faturas recebidas dos fornecedores so revisadas em termos de quantidade, preos, impostos,etc. Quando a fatura gravada, diversos dados so atualizados na administrao de materiais ena contabilidade financeira.

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.87

    SAP R/3 Administrao de MaterialSAP R/3SAP R/3 AdministraAdministraoo de Materialde Material

    MM Sistema de Informao Os seguintes sistemas de informao esto disponveis no Materials Management:

    Sistema de Informao de Compras compila e analisa dados histricos de compras quepermitem o controle e planejamento dos processos de compras

    Controle de Inventrios compila e analisa dados correntes e histricos do inventrio de

    materiais Avaliao de Fornecedores (Vendor) fornece dados para a tomada de deciso na seleo de

    fornecedores e para monitorar os relacionamentos existentes.

    O Sistema de Informao de Compras bem como o controle de inventrios so parte do Sistema

    de Informao Logstica (LIS). Todos os sistemas de informao do LIS usam a mesma tcnicapara analisar dados e tm a mesma interface de usurios.

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.88

    RTP Eventos deste processoRTPRTP Eventos deste processoEventos deste processo

    Surge anecessidade

    Compra

    Requisio

    Recebimento Pagamento

    ArmazenamentoRTP

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.89

    Entrega

    Contas a Pagar

    Fornecedor

    RTP Ciclos do RTPRTPRTP Ciclos do RTPCiclos do RTP

    Negociao Encomenda

    2 - Compras

    Verificaco deFatura

    Nota Fiscal

    3 - Recebimento

    Lanc.Contbil

    Livros Fiscais

    4 - Pagamento

    Usurio

    M R P

    1 - Planejamento

    Previso de Consumo 5 Armazenagem /Inventrio

    6 - Produo

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.90

    R

    Processam.em SD

    Converso

    Ordem

    Planej.

    Requerim.Independente.

    Requerim.De endentes

    Reservas

    Funes deComprasPedidos

    Divses de Rem.

    Requisiode Compra

    Depsito

    Ordem deProduo

    Reviso deFaturas

    Planej. deMateriais

    Gerenciam.da Demanda

    1 Planejamento - Fluxo11 PlanejamentoPlanejamento -- FluxoFluxo

    Usurio

    M R P

    1 - Planejamento

    Previso de

    Consumo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    91/187

    2004 Accenture. All rights reserved.91

    R

    Nvel de Planejamento

    Customizing Cadastro Material

    Centro

    Depsito1000

    Depsito2000

    MRP ativoCentro 1000

    Parmetros do CentroCentro 1000

    Material 1, Centro 1000Tipo de MRP VB

    MaterialMaterial

    1 Planejamento Planejamento de Materiais11 PlanejamentoPlanejamento Planejamento de MateriaisPlanejamento de Materiais

    Usurio

    M R P

    1 - Planejamento

    Previso de

    Consumo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    92/187

    2004 Accenture. All rights reserved.92

    Requisio

    Suprimentos

    Determin. NecessidadesProcessam. Pagamento 1188

    Seleo de Fornec.33

    Determin. Fonte deSuprimentos

    22

    Processam. Pedido44

    Pedido

    1020

    30

    Recebim. Material66

    Reviso da Fatura77

    Fatura

    ??

    Monitoram. Pedido55

    Pedido

    10

    20

    30

    2 Compras Fluxo22 ComprasCompras FluxoFluxo

    Negociao Encomenda

    2 - Compras

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.93

    2 Compras Documentos22 ComprasCompras DocumentosDocumentos

    RequisioDe Com ras

    Cotao

    Pedido deCompras

    Sol. CotaoFontes

    deSuprim.

    Fornec. A

    Carta deRejeio

    Compras

    DadosMestres

    Fornec. B

    Fornec. C

    Negociao Encomenda

    2 - Compras

  • 8/2/2019 Overview Geral

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    2004 Accenture. All rights reserved.94

    3 Recebimento Fsico33 RecebimentoRecebimento FFsicosico

    WMWM

    Doc.Contbil

    Notificaodo Receb.Mercad.(opcional)

    Contas deConsumo eestoqueatualizadas

    Transf de Necessid.P/ WN(se ativo)

    Documentaodo Movimento

    Impresso(opcional)

    Criao de umlote de inspeopara incio doprocesso deContr. qualidade

    Histrico do Ped. Atualizado

    Entrad. Mercad.

    Entrega

    Atualiz. de Estoq.e Valor

    Cad. DeMateriais

    Doc. deMaterial

    EM slip

    QMQM

    Verificaco deFatura

    Nota Fiscal

    3 - Recebimento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    95/187

    2004 Accenture. All rights reserved.95

    3 Recebimento Fiscal33 RecebimentoRecebimento FiscalFiscal

    Planejamentode Materiais

    Verificaode Faturas

    Contabilidade Financeira Vendas eDistribuio

    Dados Mestres

    MaterialLotes

    Fornecedor

    Plano de Contas

    Clientes

    DepsitosEntrada deMercadorias Transferncias

    Sadas deMercadorias

    Recebimentoda fatura ?

    Administrao de Estoques

    Compras - Internas

    e ProduoCompras Externas

    Verificaco deFatura

    Nota Fiscal

    3 - Recebimento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    96/187

    2004 Accenture. All rights reserved.96

    4 Pagamento Reviso de Faturas44 PagamentoPagamento Reviso de FaturasReviso de Faturas

    Verificao de Faturas

    Fatura do Fornecedor

    Verificao de Faturas

    Itens pendentes de fatura(em aberto)

    Fatura

    ?=

    Fornecedor

    Pedido deCompras

    Recebimentoda mercadoria

    Verificaode faturas

    Lanc.Contbil

    Livros Fiscais

    4 - Pagamento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    97/187

    2004 Accenture. All rights reserved.97

    4 Pagamento Cenrios de Pagamentos44 PagamentoPagamento CenCenrios de Pagamentosrios de Pagamentos

    Reais Pesos Dlares Etc.

    MOEDAS

    Efetivo Cheques Transferncia Etc.

    Parcial Total Etc.

    FORMAS DEPAGAMENTO

    MODALIDADES

    Lanc.Contbil

    Livros Fiscais

    4 - Pagamento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    98/187

    2004 Accenture. All rights reserved.98

    5 Armazenagem / Inventrio Fluxo55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio FluxoFluxo

    Movim. de Materiais

    Doc. de

    Material

    Documento

    Contbil

    SadasRecebim.

    Depsito

    5 Armazenagem / Inventrio

  • 8/2/2019 Overview Geral

    99/187

    2004 Accenture. All rights reserved.99

    5 Armazenagem / Inventrio Movimentaes55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio MovimentaMovimentaeses

    PRODUOARMAZMPRODUO(atravs de SAP)

    RESERVA NT OT CONFIRMAO EXECUODA MOVIMENTAO

    5 Armazenagem / Inventrio

  • 8/2/2019 Overview Geral

    100/187

    2004 Accenture. All rights reserved.100

    5 Armazenagem / Inventrio Status55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio StatusStatus

    MateriaisMateriais

    Livre utilizao

    Controle dequalidade

    Bloqueado Foi reprovado pelo controle de qualidade

    No levado em conta para produo

    Pronto para ser utilizado.

    Bloqueado temporariamente, at que se termineo processo de anlise

    Foi devolvido pela rea de produo eapresentou problemas

    Permite qualquer tipo de movimento

    5 Armazenagem / Inventrio

  • 8/2/2019 Overview Geral

    101/187

    2004 Accenture. All rights reserved.101

    6 Produo Fluxo66 ProduProduoo FluxoFluxo

    MRPOrdemPlanej. Requisio

    de Compra

    OrdemProduo

    Liberaoda ordem

    Sada deMercad.

    Confirmaoda produo

    Entradamercadoriano estoque

    Apropriaocustos da

    ordem

    Execuo

    Planejamento

    6 - Produo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    102/187

    2004 Accenture. All rights reserved.102

    6 Produo Exemplo66 ProduProduoo ExemploExemplo

    Linha de produo

    BIOS Memria Processador

    Placa-me

    Placa

    Estoque

    6 - Produo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    103/187

    2004 Accenture. All rights reserved.103

    AgendaAgendaAgenda

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

  • 8/2/2019 Overview Geral

    104/187

    2004 Accenture. All rights reserved.104

    Order to CashOrderOrder toto CashCash

    ContasContas aapagarpagar

    ContasContas aareceberreceber

    AtivosAtivos fixosfixosCaixaCaixa, bancos e, bancos e

    tesourariatesourariaContabilidadeContabilidade

    geralgeral

    FinanFinanasas

    ControladoriaControladoria

    DistribuiDistribuiooProduProduooComprasComprasPlanejamentoPlanejamento

    VendasVendasVendas

    InventInventriorio

  • 8/2/2019 Overview Geral

    105/187

    2004 Accenture. All rights reserved.105

    Mdulo SD - Vendas & DistribuioMMdulo SDdulo SD -- Vendas & DistribuiVendas & Distribuioo

    O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluocompleta para manusear vendas, expedio e atividades defaturamento em qualquer setor da indstria, umcomponente do R/3 totalmente integrado.

    Integraes de SD com as demais reas: Planejamento de Produo (PP),

    Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos

    O Sistema de SD consiste dos seguintes componentes: Suporte de Vendas Vendas

    Expedio Planejamento de Transporte Comrcio Exterior Faturamento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    106/187

    2004 Accenture. All rights reserved.106

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    Suporte de Vendas SD

    O componente de Suporte de Vendas ajuda os funcionrios nos departamentos de vendas emarketing atravs da segmentao de mercado, desenvolvimento de negcios e atendimento aocliente. O objetivo do Suporte de Vendas coletar e disponibilizar aos funcionrios de Marketing eVendas informaes sobre:

    Clientes

    Prospeco de vendas Contatos

    Concorrentes e seus produtos

    Critrio de Seleo

    Este componente deve ser implementado caso as seguintes informaes sejam necessrias: Atividades internas de suporte de vendas, como: malas diretas, telefones, etc

    Informaes sobre concorrentes e seus produtos

    O Suporte de Vendas deve ser implementado em conjunto com o Sistema de Informao de Vendas.

  • 8/2/2019 Overview Geral

    107/187

    2004 Accenture. All rights reserved.107

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    SD Vendas

    O mdulo de SD permite a criao e o tratamento de documentos de vendas para os clientes,segundo as solicitaes feitas pelos mesmos.

    Existem quatro grupos de documentos de Vendas

    Solicitaes e cotaes

    Ordem de Vendas

    Contratos e acordos de scheduling

    Devolues de clientes

    Os documentos de vendas so a base para os processos de vendas e distribuio da empresa,como atualizao de estoque, faturamento e separao fsica de mercadoria.

    Interfaces com outros sistemas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    108/187

    2004 Accenture. All rights reserved.108

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    SD Expedio

    O componente SD de Expedio contempla as seguintes funes:

    Alocao de estoque para os clientes

    Controlar o status dos documentos de vendas

    Acompanhar as atividades do processo de expedio

    Confirmao da preparao fsica (com conexo ou no com o mdulo WarehouseManagement System)

    Informao para planejamento das entregas

    Suportar os requerimentos de comrcio exterior

    Imprimir formulrios com dados relevantes ao processo de expedio

    Controlar os registros de baixa de estoque

    Interfaces com outros sistemas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    109/187

    2004 Accenture. All rights reserved.109

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    SD Transporte

    A rea de transporte um elemento importante na cadeia logstica, pois afeta tanto o fluxo deentrada como de sada de mercadorias. O planejamento efetivo de transporte, processamento emonitoramento necessrio para assegurar que as entregas ocorram pontualmente e cheguemaos seus destinos dentro do tempo previsto.

    Os componentes de transporte incluem as seguintes funes:

    Agrupamento de despachos em veculos, visando otimizar processo de distribuio

    Monitoramento e acompanhamento dos documentos de vendas, entregas e carregamentos

    Controle dos dados de transportadores, meios de transporte, etc

    Administrao dos custos de fretes

    Interfaces com outros sistemas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    110/187

    2004 Accenture. All rights reserved.110

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    SD Comrcio Exterior

    Entidades legais esperam aderncia s leis e regulamentaes de cada pas. O componente deComrcio Exterior influenciado significativamente pela cadeia de logstica, a qual consideradesde a compra da matria-prima at a venda do produto acabado.

    Estes componentes executam uma srie de funes, incluindo:

    Administrao flexvel das licenas de exportao

    Processos automatizados para as declaraes das entidades aduaneiras

    Representao de acordos preferenciais

    SAP R 3 V d & Di ib i

  • 8/2/2019 Overview Geral

    111/187

    2004 Accenture. All rights reserved.111

    SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

    SD Faturamento Faturamento contempla as

    seguintes funes: Emisso de:

    Notas fiscais considerandomateriais e servios

    Memorando de crdito edbito baseado norequerimento de vendascorrespondente

    Fatura pro forma Integrao com Contas a

    Receber (FI)

    Cancelamento de transaesde faturamento

    As funes abaixo so geradas no R/3System a partir dos documentos de faturamento.Quando so criados os dados de faturamento sotransferidos para a contabilidade: General Ledger Centro de Lucro Analise de Rentabilidade

    Controladoria Contabilidade

    Os seguintes dados so atualizados: O status do faturamento em todos os documentos

    relacionados a vendas, entregas e faturas O limite de credito do cliente Estatsticas de vendas do Sistema de Informao

    de Vendas Elementos de controladoria, como: analise de

    rentabilidade e centro de lucro

    SD V d Di ib i P i i iSDSD V d Di ib iV d Di t ib i P i i iP i i i

  • 8/2/2019 Overview Geral

    112/187

    2004 Accenture. All rights reserved.112

    SD - Vendas e Distribuio - Principais processosSDSD -- Vendas e DistribuiVendas e Distribuioo -- Principais processosPrincipais processos

    Cadastros de cliente e produto(incluindo hierarquias);

    Promoes de vendas/atividades devendas;

    Consultas/cotaes/pedidos;

    Verificao de crditos;

    Determinao de preos e descontos;

    Verificao de disponibilidade deProdutos;

    Venda/faturamento entre empresas;

    EDI;

    Pedidos programados;

    Entregas/transporte/comrcio exterior;

    Faturamento;

    Sistema de informaes de vendas,planejamento e monitoramento.

    Rastreabilidade

    O d d dO d d dO d d d

  • 8/2/2019 Overview Geral

    113/187

    2004 Accenture. All rights reserved.113

    Ordem de vendaFluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesOrdem de vendaOrdem de vendaFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

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    O d d dO d d dOrdem de venda

  • 8/2/2019 Overview Geral

    114/187

    2004 Accenture. All rights reserved.114

    Ordem de vendaFluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesOrdem de vendaOrdem de vendaFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

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    Integraes dos Documentos de VendasIntegraIntegraes dos Documentos de Vendases dos Documentos de Vendas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    115/187

    2004 Accenture. All rights reserved.115

    Integraes dos Documentos de VendasIntegraIntegraes dos Documentos de Vendases dos Documentos de Vendas

    Doc.Vendas

    Controle deCrdito

    (FI)

    Precificao

    Verificao deDisponibilidade (MM)

    Sistema de Informaesde Vendas

    Criar Documentode Venda

    Exemplos de Documentos de VendasExemplos deExemplos de DocumentosDocumentos dede VendasVendas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    116/187

    2004 Accenture. All rights reserved.116

    Exemplos de Documentos de VendasExemplos deExemplos de DocumentosDocumentos dede VendasVendas

    Documentode Venda

    Nota dedbito

    Nota de crdito

    RetornoFaturamentoAntecipado

    Venda aterceiros

    VendaNormal

    Consignao

    Criar Documentode Venda

    PrecificaoPrecificaPrecificaoo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    117/187

    2004 Accenture. All rights reserved.117

    PrecificaoPrecificaPrecificaooCriar Documentode Venda

    Clientes

    Produtos

    Hierarquias

    Atributos de clientese produtosCustos

    Impostos

    Estrutura organizacional

    Ordem de vendaOrdem de vendaOrdem de venda

  • 8/2/2019 Overview Geral

    118/187

    2004 Accenture. All rights reserved.118

    Ordem de vendaFluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesOrdem de vendaOrdem de vendaFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

    Faturamento

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    Doc. Fiscais

    Sada paraEntrega

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    Integraes do Documento de EntregaIntegraIntegraes do Documento de Entregaes do Documento de Entrega

  • 8/2/2019 Overview Geral

    119/187

    2004 Accenture. All rights reserved.119

    Integraes do Documento de EntregaIntegraIntegraes do Documento de Entregaes do Documento de Entrega

    Sada de estoque (MM/FI)Documentode Entrega

    Controle decrdito

    (FI)

    Preparao (WM/MM)

    Sistema de informaesde Vendas

    Alocar estoque

    (Remessa/Entrega)

  • 8/2/2019 Overview Geral

    120/187

    Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Pl j

  • 8/2/2019 Overview Geral

    121/187

    2004 Accenture. All rights reserved.121

    Documentosde Entrega

    Lista deSeparao

    Lista deSeparao

    OtimizarOtimizar eeplanejarplanejar aaentregaentrega

    Documento

    deTransporte 1

    Documentode

    Transporte 2

    CritCritriosrios dedeAgrupamentoAgrupamento

    Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Planejarcarregamento

    Pl j t d tPl j t d tPlanejamento do carregamento Planejar

  • 8/2/2019 Overview Geral

    122/187

    2004 Accenture. All rights reserved.122

    Caractersticas do documento de transporte

    Agrupamento de entregas que formam uma carga a ser entregue ou retirada. NoSAP, um documento de transporte corresponde a uma viagem de um caminho

    Pode ser gerado

    Automaticamente com Roteirizador Externo (via Interface)

    Automaticamente com Roteirizador SAP (Transportation)

    Manual

    Neste documento recebem-se diferentes dados, entre eles informaes sobre omotorista, a empresa do veculo, as entregas a serem feitas, etc

    Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Planejarcarregamento

    Ordem de vendaOrdem de vendaOrdem de venda

  • 8/2/2019 Overview Geral

    123/187

    2004 Accenture. All rights reserved.123

    Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

    Faturamento

    Conferir Ordem de

    Transferncia

    Nota FiscalCarregamento

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    Criar e Imprimir

    Ordem de Transferncia(Inicio da Preparao)

    Planejarcarregamento

    Alocar estoque(Remessa/Entrega)

    Doc. Fiscais

    Sada paraEntrega

    Criar Documentode Venda

    Gerar ordem de carga e transporteGerarGerar ordemordem de carga e transportede carga e transporte

  • 8/2/2019 Overview Geral

    124/187

    2004 Accenture. All rights reserved.124

    Documentode transporte

    Preparao demercadoria

    Gerao daslistas a faturar

    Listas com detalhedo carregamento

    Ordem depreparao a WMS

    Confirmao dapreparaoEntrega1

    Entrega2Entrega3

    g pg pg p

    Ordem de Transferncia(Inicio da Preparao)

    Ordem de vendaOrdem de vendaOrdem de venda

  • 8/2/2019 Overview Geral

    125/187

    2004 Accenture. All rights reserved.125

    Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

    Faturamento

    Conferir Ordem de

    Transferncia

    Nota FiscalCarregamento

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    Criar e ImprimirOrdem de Transferncia

    (Inicio da Preparao)

    Planejar

    carregamento

    Alocar estoque(Remessa/Entrega)

    Doc. Fiscais

    Sada paraEntrega

    Criar Documentode Venda

    Integraes do Documento de FaturaIntegraIntegraes do Documento de Faturaes do Documento de Fatura

  • 8/2/2019 Overview Geral

    126/187

    2004 Accenture. All rights reserved.126

    Documentode Faturamento

    Controle deCrdito

    (FI)

    Anlise da lucratividade (CO)

    Contas aReceber (FI)

    Sistemas de Informaesde Vendas

    NotaFiscal

    Faturamento

  • 8/2/2019 Overview Geral

    127/187

    2004 Accenture. All rights reserved.127

    Outros Processos Relevantes em OTCOutros Processos Relevantes em OTC

    Retorno/DevoluoRetorno/DevoluRetorno/Devoluoo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    128/187

    2004 Accenture. All rights reserved.128

    DocumentoDocumentode Vendasde Vendas SaSadadade Estoquede Estoque FaturamentoFaturamento

    RetornoRetorno//

    DevoluDevoluoo

    EntradaEntrada

    de Estoquede Estoque

    CrCrditodito

    C/R &C/R &Doc.Doc. ContContbilbil

    Nota de Dbito e CrditoC i d f i d d iNota de DNota de Dbito e Crbito e CrditoditoC i d f iC i d f i dd d id i

  • 8/2/2019 Overview Geral

    129/187

    2004 Accenture. All rights reserved.129

    Criado sempre com referncia ao doc de origem.Criado sempre com referncia aoCriado sempre com referncia ao docdoc de origem.de origem.

    DocumentoDocumentode Vendasde Vendas SaSadadade Estoquede Estoque FaturamentoFaturamento

    SolicitaSolicitaooCrCrditodito//

    DDbitobito

    C/R &C/R &Doc.Doc. ContContbilbil

    Contas a ReceberContas a ReceberContas a Receber

  • 8/2/2019 Overview Geral

    130/187

    2004 Accenture. All rights reserved.130

    Registro e administrao dos dados contbeis dos clientes;

    Parte integrante de administrao de vendas.

    Faturamento AntecipadoFaturamento AntecipadoFaturamento Antecipado

  • 8/2/2019 Overview Geral

    131/187

    2004 Accenture. All rights reserved.131

    ConfirmarO.Transferncia

    Criar Doc.Venda

    LivroFiscal

    GerarFaturamento

    NotaFiscal

    2. Simples Remessa

    Criar Doc.Venda

    Criar Entrega Ordem deTransporte

    Criar OrdemTransferncia

    AFaturamento Nota

    Fiscal

    A

    LivroFiscal

    Baixa Estoque

    1. Simples Faturamento

    ConsignaoConsignaConsignaoo

  • 8/2/2019 Overview Geral

    132/187

    2004 Accenture. All rights reserved.132

    ClienteCliente 11EmpresaEmpresa

    VendaVenda FaturaFatura

    EntregaEntrega

    1

    223

    ClienteCliente 22

    EntregaEntrega NF

    VendaVenda FaturaFaturaEntregaEntrega NF

    AgendaAgendaAgenda

  • 8/2/2019 Overview Geral

    133/187

    2004 Accenture. All rights reserved.133

    Navegao bsica e funcionalidades do SAP

    Projetos ERP na Accenture

    O que ERP e Introduo ao mysap.com

    Management Enterprise Process (ME)Management Enterprise Process (ME)

    Order to Cash Process (OTC)

    Requisition to Payment Process (RTP)

    Production Planning Process (PP)

    FinanasFinanFinanasas

  • 8/2/2019 Overview Geral

    134/187

    2004 Accenture. All rights reserved.134

    DistribuiDistribuiooProduProduooComprasComprasPlanejamentoPlanejamento

    ContasContas aapagarpagar

    ContasContas aareceberreceber

    AtivosAtivos fixosfixosCaixaCaixa, bancos e, bancos e

    tesourariatesourariaContabilidadeContabilidade

    geralgeral

    FinanFinanasas

    VendasVendasVendasInventInventriorio

    ControladoriaControladoria

    Mdulo FinanceiroMMdulo Financeirodulo Financeiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    135/187

    2004 Accenture. All rights reserved.135

    O componente de aplicao Contabilidade Financeira atende todas as

    exigncias internacionais que devem ser seguidas para odepartamento de contabilidade financeira de uma organizao. Eleoferece os seguintes recursos:

    Administrao e representao de todos os dados de contabilidade

    Todas as transaes comerciais so registradas de acordo com oprincpio de documento, o qual fornece uma pista de auditoriadesde as demonstraes financeiras at os documentos individuais.

    Fluxo de dados aberto e integrado

    O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os outroscomponentes do Sistema SAP assegurado por atualizaesautomticas.

    Os dados esto disponveis em tempo real dentro da ContabilidadeFinanceira. Os lanamentos efetuados nos subledgers sempre

    geram um lanamento correspondente no livro Razo. Preparao de informaes operacionais para fornecer suporte

    tomada de deciso estratgica dentro da organizao.

    Mdulo FinanceiroMMdulo Financeirodulo Financeiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    136/187

    2004 Accenture. All rights reserved.136

    O componente de aplicao Contabilidade Financeiraabrange os seguintes sub-componentes:

    Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL General Ledger) Contas a Pagar (FI-AP Accounts Payable)

    Contas a Receber (FI-AR Accounts Receivable)

    Tesouraria (TR Treasury)

    Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Asset Accounts)

    Razo Especial (FI-SL Special Ledger) Consolidao (EC-CS Enterprise Controlling

    Consolidation)

    Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas:

    Planejamento de Produo (PP),

    Administrao de Materiais (MM)

    Controladoria (CO)

    Vendas e Distribuio (SD)

    E outros mdulos

    SAP R/3 FinanceiroSAPSAP R/3 FinanceiroR/3 Financeiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    137/187

    2004 Accenture. All rights reserved.137

    SAP R/3 FIGL Contabilidade Geral

    A principal tarefa da contabilidade geral disponibilizar uma viso abrangente de contabilidade ede contas externas. O registro de todas as transaes contbeis (registros principais e liquidaesde contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado a todas as outras reasoperacionais de uma sociedade, assegura que os dados contbeis estejam sempre completos eprecisos.

    SAP R/3 FinanceiroSAPSAP R/3 FinanceiroR/3 Financeiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    138/187

    2004 Accenture. All rights reserved.138

    SAP R/3 FIAP Contas a Pagar

    O componente de aplicao Fornecedores registra e administra dados contbeis de todos osfornecedores. tambm uma parte integrante da Administrao de Materiais: os fornecimentos eas faturas so administrados de acordo com os fornecedores. O sistema faz lanamentosautomticos em resposta aos movimentos operacionais. Da mesma maneira, o sistema fornece aocomponente de aplicao Administrao de Caixa (TR), informaes das faturas para otimizar oplanejamento de liquidez.

    As contas a pagar so liquidadas com o programa de pagamento. O programa de pagamentosuporta todas as formas de pagamento standard (como cheques e transferncias) em formatoimpresso e tambm em formato eletrnico (intercmbio de suporte de dados em disco etelecomunicao). Esse programa tambm engloba formas de pagamento especficas de pases.

    SAP R/3 FinanceiroSAP R/3SAP R/3 FinanceiroFinanceiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    139/187

    2004 Accenture. All rights reserved.139

    SAP R/3 FIAR Conta a Receber

    O componente de aplicao Clientes registra e administra dados contbeis de todos os clientes.Tambm uma parte integrante da Administrao de Vendas.

    Todos os lanamentos em Clientes tambm so registrados diretamente no Razo. Diferentescontas do Razo so atualizadas dependendo do movimento envolvido (por exemplo, contas areceber, adiantamentos e letras de cmbio). O sistema contm um conjunto de ferramentas quepodem ser usadas para monitorar partidas em aberto; por exemplo: anlises de contas, relatrios de

    alerta, quadros de vencimentos e um programa flexvel do sistema de cobrana. A correspondncialigada a estas ferramentas pode ser individualmente formulada para atender a necessidadesprprias. Esse tambm o caso para avisos de pagamento, confirmaes de saldos, extratos decontas e clculos de juros. Entradas de pagamentos podem ser atribudas s contas a recebervencidas por meio de funes de tela fceis de usar ou por meios eletrnicos como EDI.

    O programa de pagamento pode executar automaticamente dbitos diretos e adiantamentos.

    Clientes no apenas uma das ramificaes da contabilidade que forma a base da contabilidadecorreta e organizada. Ela tambm fornece os dados necessrios para a administrao efetiva decrditos (como resultado da grande integrao com o componente Vendas e Distribuio) einformaes importantes para a otimizao do planejamento de liquidez (por meio da ligao com aAdministrao de Caixa - TR).

    SAP R/3 FinanceiroSAP R/3SAP R/3 FinanceiroFinanceiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    140/187

    2004 Accenture. All rights reserved.140

    SAP R/3 TR Tesouraria

    A principal tarefa da Previso de tesouraria identificar fluxos de controle de pagamento de acordocom a liquidez. Isto significa, por exemplo, identificar, prontamente, liquidez iminente ou possveisexcedentes de oramento.

    Enquanto a Administrao de caixa trata de uma viso a curto prazo, a Previso de tesouraria tratados desenvolvimentos de liquidez a mdio e longo prazos.

    Antes de utilizar a Previso de tesouraria o usurio necessita da Contabilidade financeira. Os saldosde caixa so provenientes das contas de caixa e das contas bancrias em Contabilidade financeira.Todo lanamento feito na Contabilidade financeira afeta os valores em caixa na Previso detesouraria.

    SAP R/3 FinanceiroSAP R/3SAP R/3 FinanceiroFinanceiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    141/187

    2004 Accenture. All rights reserved.141

    SAP R/3 FIAA Contabilidade do Imobilizado

    O componente Contabilidade do Imobilizado (FI-AA) usado para administrar e supervisionar oativo imobilizado por meio do sistema SAP R/3. Na contabilidade financeira do SAP R/3 ocomponente atua como um livro auxiliar do Razo, fornecendo informaes detalhadas sobre asoperaes que envolvem o ativo imobilizado.

    A contabilidade do imobilizado tradicional engloba toda a vida til do bem, do pedido ou aquisio

    inicial (possivelmente administrado como imobilizado em andamento) at a sua baixa. O sistemacalcula, em grande parte automaticamente, os valores de depreciao, juros, seguros e outrasfinalidades entre esses dois momentos, e disponibiliza essas informaes de diferentes maneiras,usando o sistema de informao . H um relatrio para previso da depreciao e simulao dodesenvolvimento do patrimnio .

    O componente Manuteno (PM) oferece funes para a administrao tcnica de imobilizados,

    na forma de locais de instalao e como equipamento. O componente Tesouraria (TR) oferecefunes especiais para a administrao do imobilizado financeiro.

    SAP R/3 FinanceiroSAP R/3SAP R/3 FinanceiroFinanceiro

  • 8/2/2019 Overview Geral

    142/187

    2004 Accenture. All rights reserved.142

    SAP R/3 FISL Razo Especial

    No componente da aplicao Ledgers Especiais, possvel definir ledgers para fins de relatrio. possvel manter esses ledgers definidos pelo usurio como razes ou livros auxiliares comdiversos objetos de classificao contbil. Os objetos de classificao contbil podem terdimenses SAP de diversas aplicaes (como conta, centro de custo, diviso, centro de lucro) oudimenses definidas pelo mandante (como regio).

    Os Ledgers Especiais permitem fazer relatrios em diversos nveis usando os valores de diversoscomponentes de aplicao. Os md