PORTIA IMS | 2Soft

Integrated Management System

APRESENTAO

O Portia IMS uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fivel, as diferentes reas de negcio da sua empresa, a partir de uma nica plataforma a que poder aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que so colocados, hoje em dia, s empre-sas so cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desenvolvemos com base nas crescentes exigncias das organizaes que acompanhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de admin-istrativos para que possa canalizar todos os esforos para a sua actividade produtiva.

IMS

Conhea o microsite do Portia IMSEsta brochura poder tambm ser consultada na Web, atravs do endereo http://site.2soft.pt:85/microsites/portia ou em dispositivos mveis atravs do Cdigo QR includo nesta pgina.

INTERFACE

Acreditamos que o Software de Gesto no tem de ser complicado. Por isso desenvolvemos uma interface que ir melhorar a sua experincia.

GRFICOS

Dispondo de uma elevada quantidade de dados revela-se fulcral sistematiz-los e apresent-los da forma mais eficiente e rigorosa.

TABELAS

O Portia uma importante ferramenta que lhe permitir crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

SEGURANA

A segurana dos dados, bem como a gesto de permisses atribu-das aos utilizadores so, para ns, uma preocupao central.

Sabia que...No Portia IMS pode dizer-se que nem o nome foi deixado ao acaso.

Esta poderosa ferramenta d pelo nome de uma aranha inteligente, reconhecida pelas suas excelentes capacidades tcticas de observao, planeamento estratgico, resilincia, adaptao e perseguio de um objectivo.

O nosso Integrated Management System assume este conceito e o compromisso de auxiliar o crescimento da sua empresa atravs das suas poderosas ferramentas que tal como aaranha, iro certamente ajud-lo a alcanar objectivos.

Gesto Inteligente de Dados

Este Projecto tem como pressuposto a Inovao

Saiba mais emWWW.2SOFT.PT

O PORTIA IMS DIFERENTE

Est cansado do cinzentismo da maior parte dos programas de gesto? Acreditamos que estas aplicaes no tm de ser feias e complicadas. Defendemos, alis, que uma interface limpa e intuitiva pode ser muito mais eficiente.

O UTILIZADOR EM PRIMEIRO LUGAR

O desenho da interface grfica do Portia foi elaborado em sintonia com os nossos clientes e parceiros, que possuindo uma vasta experincia de utilizao dos nossos produtos, nos permitem avaliar e aprefeioar sucessivamente a aplicao. Ao longo deste processo todas decises envolveram um compromisso razovel entre a estti-ca e a funcionalidade, conciliando o vasto leque de opes disponveis na aplicao com um design minimalista.

2Track

Telemetrics

RecursosHumanos

Kiosk

Library

e-Orders

Processos

Alguns Produtos Compatveis

Interface Grfica Intuitiva

TABELAS

Com o Portia poder fazer a gesto dos seus dados atravs de tabe-las inteligentes que podero ser filtradas, ordenadas ou agrupadas, para alm de poder tambm seleccionar apenas as colunas que pretende visualizar. Existe tambm a possibilidade de imprimir listagens ou exportar os dados para ficheiros Excel, Word e PDF.

GRFICOS

Sabemos que muitas vezes, mais do que listar dados, revela-se fundamental interpret-los de forma rpida e acessvel. Desta forma, o Portia inclui uma ferramenta que desenha automaticamente os grficos que necessita, para que possa ter uma rpida percepo de toda a informao relevante na vida da sua empresa.

Foco na IntegraoTodos os mdulos disponveis para o Portia IMS funcionam de forma integrada e coesa, podendo tambm ser possvel a integrao de dados provenientes de outras aplicaes 2Soft ou at de aplicaes externas, j em utilizao na sua empresa atravs de ferramentas disponveis para exportao de dados ou por via da configurao personalizada de rotinas e servios.

Desta forma, apenas precisa de uma plataforma e de uma autenticao para aceder a toda a informao que necessita.

Disposio da Informao


A Gesto da sua Empresa distncia de um click.O Portia IMS uma plataforma 100% Web. Assim, poder trabalhar onde quiser, quando quiser, como se estivesse no seu escritrio, evitando instalaes de nas diferentes mquinas e pesadelos na actualizao do software ou troca de computador.

Desta forma evita perdas de tempo desnecessrias, para que possa dedicar toda a sua ateno ao que interessa: o seu negcio - porque tempo dinheiro.

Segurana

SEGURANA INFORMTICA

A segurana da plataforma e dos dados nossa preocupao permanente. Com efeito, ao nvel de Segurana, o Portia foi desen-volvido segundo as principais directrizes internacionais e as melhores prticas defensivas existentes no mercado no que concerne preservao da integridade dos dados e restrio do acesso informao.

GESTO DE PERMISSES

Esta abordagem permite-nos no s garantir a segurana da plata-forma, do ponto de vista informtico, mas tambm a restrio do acesso a dados confidenciais, consoante vrios nveis de permisses. Desta forma, possvel configurar que reas podem ser acedidas e/ou editadas por parte de cada funcionrio ou grupo.

Configurao FlexvelGraas sua arquitectura modular e flexvel, esta soluo adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configurao geral da empresa, disponvel a todas os mdulos, e sempre que instalar um novo mdulo apenas ter de parametrizar as suas configuraes especficas.

Principais Vantagens

FLEXIBILIDADE

Dada a elevada flexibilidade do sistema, o Portia pode ser configura-do para qualquer empresa, segundo as suas necessidades.

GRFICOS

O Portia uma importante ferramenta que lhe permitir crescer de forma sustentada, acompanhando-o em todas as etapas.

CONECTIVIDADE

O Portia uma aplicao Web qual poder aceder em qualquer lado, atravs da sua rede empresarial, de forma segura e confivel.

ASSISTNCIA

A 2Soft disponibiliza servios de Assistncia Tcnica e Consultoria Informtica com uma vasta equipa de profissionais especializados.


A Gesto da sua Empresa em qualquer lado.

PRODUTOS COMPATVEIS

IMS

Uma Janela para a sua Empresa.APRESENTAO

O 2Soft Kiosk uma soluo de atendimento que lhe permite ter um controlo de todo o processo de interaco entre o cliente e a organ-izao. Este sistema permite melhorar e enriquecer a relao com o cliente ao disponibilizar um servio interactivo de atendimento e informativo das valncias e servios disponibilizados pela sua organ-izao. Este sistema poder tambm ser uma importante ferramenta de controlo interno de ndices de produtividade, relativamente ao atendimento facultado por cada funcionrio ou departamento.

ARQUITECTURA

O 2Soft Kiosk foi desenvolvido de forma a interligar a informao de vrios postos de atendimento e displays, centrando todo o controlo no Portia IMS.

Kiosk

DISPLAYS Sinal de TV; Mltiplas Fontes de Vdeo; Feeds - notcias em tempo real; Proteco de Ecr.

POSTOS DE CHAMADA Sistema de Transferncia entre Postos; Gesto de Senhas de Tolerncia;

BACKOFFICE Gesto integrada de todas as estaes; Manuteno de linhas prioritrias; Manuteno de perodos de funcionamento;

Esta aplicao pode ser integrada no Portia IMSO Portia IMS uma plataforma Web desenvolvida pela 2Soft, assente nos conceitos de Integrated Management Software (IMS) e Enterprise Resource Plannement (ERP) que lhe permite gerir de forma integrada e fivel, as diferentes reas de negcio da sua empresa, a partir de uma nica plataforma a que poder aceder em qualquer lado.

Sabemos que os desafios que so colocados, hoje em dia, s empresas so cada vez mais exigentes num mercado tendencialmente global. Assim, desen-volvemos com base nas crescentes exigncias das organizaes que acom-panhamos, uma ferramenta que lhe permite crescer de forma sustentada, reduzindo os custos de administrativos para que possa canalizar todos os esforos para a sua actividade produtiva.

IMS

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Gerir Recursos Humanosnunca foi to fcilAPRESENTAO

Esta soluo de gesto de capital humano revela-se um instrumento indispensvel para o processamento de vencimentos e tratamento de todas as obrigaes internas e externas da empresa.

Com o 2Soft RH a gesto de colaboradores fica mais simples e ajuda-o a conhecer melhor quem trabalha na sua empresa para que saiba sempre com quem pode contar.

FLEXIBILIDADE E CONFIGURAO

Graas sua arquitectura modular e flexvel, esta soluo adapta-se a todo o tipo de empresas, podendo ser personalizada e mantida de forma simples. Ao o Portia IMS tem ainda a vantagem de apenas fazer uma configurao geral da empresa, disponvel a todas os mdulos, e sempre que instalar um novo mdulo apenas ter de parametrizar as suas configuraes especficas.

INFORMAO DOS COLABORADORES

O 2Soft RH permite a gesto de toda a informao do colaborador, seja de carcter pessoal, profissional, fiscal ou laboral. Toda esta informao est concentrada em Fichas de Funcionrio individuais.

Sempre que necessitar de visualizar rapidamente informaes dos seus colaboradores numa perspectiva global, poder recorrer aos Widgets, Mapas e Relatrios, para que a informao seja trabalhada e mostrada sob a forma de listagem ou grfico, o que possibilita uma leitura mais fcil e uma anlise mais rigorosa.

DISPONIBILIDADE E SEGURANA

Atravs do Portia IMS poder consultar a rea da sua empresa a em qualquer lado, na Web ou atravs da ligao sua rede corporativa de forma fivel e segura.

Cada utilizador, atravs das suas credenciais, apenas poder aceder a reas, opes e documentos para os quais foi previamente autor-izado, aquando da configurao das suas permisses.

Recursos Humanos



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IMS

PROCESSAMENTO DE SALRIOS

Uma das tarefas em que certamente este software lhe poder poupar muito tempo , efectivamente, o processamento de salrios e outras remuneraes.

Tendo toda a informao preenchida e actualizada nas Fichas do Funcionrio, no final do ms apenas precisar de optar entre o Processamento Automtico ou o Processamento Manual.

MAPAS, LISTAGENS E RELATRIOS

O 2Soft RH simplifica o cumprimento de obrigaes legais, para com a Segurana Social ou a Autoridade Tributria atravs de modelos oficiais pr-configurados para o efeito, tais como: Mapa e Guia de Pagamento da Segurana Social Mapa do Sindicato Mapa de Seguros e Acidentes de Trabalho Mapa de Horas Extra Mapa de Frias Mapa de Pessoal Extracto de Remuneraes Declaraes de Rendimento

POSSIBILIDADE DE INTEGRAO E EXPORTAO

O 2Soft RH est pensado para funcionar de forma integrada com todos os produtos da 2Soft compatveis com o Portia IMS.

tambm possvel exportar grande parte das listagens para vrios tipos de ficheiros (PDF, Microsoft Word e Excel) para que possa trabalhar posteriormente os dados noutras aplicaes.

Uma das grandes vantagens deste software tambm a exportao de dados provenientes do processamento de salrios para a contab-ilidade, simplificando assim esta tarefa.

Gesto da Assiduidade e da PontualidadeNos dias que correm, a reduo de custos e optimizao de processos so dois factores essenciais para uma empresa rentvel e funcional.

De forma a tirar o melhor partido dos seus Recursos Humanos a 2Soft criou uma soluo prtica e fcil de utilizar que uma mais valia para uma gesto mais eficiente dos seus funcionrios.

Gesto de Inquritos a Acidentes de TrabalhoAgora o 2Soft RH inclui uma nova funcionalidade que permite a gesto de processos internos de inqurito a acidentes de trabalho, que permite facilmente gerir todos os dados necessrios para um eventual reporte a uma entidade externa como, uma empresa de trabalho temporrio ou uma seguradora.

Conhea Melhor os seus Colaboradores

A melhor soluo para Localizao de Viaturas

APRESENTAO

O 2Track uma soluo desenvolvida pela 2Soft que permite a local-izao de viaturas. Esta a soluo ideal para acompanhar e analisar percursos, localizaes permitindo-lhe optimizar o tempo dispendi-do e o custo gasto, por exemplo em combustveis.

Este sistema utiliza as tecnologias GPS para localizao e GSM/GPRS para comunicao com o servidor. Desta forma poder ter acesso s localizaes das viaturas da sua frota em tempo real e de forma integrada com o Portia IMS - o Integrated Management System da 2Soft, e tambm atravs de uma aplicao mvel disponvel para Smartphones e Tablets.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Vista de Mapa com Localizao de Viaturas; Consulta de Latitude, Longitude, Altitude e Velocidade em Tempo Real Consulta do ltimo Registo e do Nmero de Satlites conectados ao dispositivo; Visualizao de Percursos; Localizao em Tempo Real; Relatrios de Percursos e Comunicaes (disponvel apenas no Portia); Possibilidade de Imobilizao da Viatura (disponvel apenas na App Android).



IMS

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App Mobile 2TrackDe forma a tirar o melhor partido do 2Track a 2Soft desenvolveu uma APP para dispositivos mveis (Android) que poder utilizar para acompanhar a sua frota em qualquer lado, podendo at proceder remotamente imobilizao do veculo, em caso de irregularidade.

Para os restantes dispositivos mveis, est tambm disponvel um portal optimizado para smartphones e tablets.

Dados em Tempo Real e Registo dos PercursosAtravs do 2Track ou do Mobile 2Track poder aceder a dados de localizao dos seus veculos em tempo real e consultar os registos dos percursos efectuados por cada viatura, para desta forma ter nas suas mos, todos os dados essenciais para a tomada de decises e avaliao da eficincia dos percursos.

Dispositivos Disponveis

Mdulo de Extenso Compatvel com o 2Soft 2T-1100; Ideal para uma gesto de frotas profissionais; Permite a ligao centralina da viatura para aquisio de dados como a distncia conduzida, o consumo total de combustvel, o nvel de combustvel no depsito, a velocidade e a acelerao.

2SOFT 2T-LVC200

2SOFT 2T-1100

Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignio e conduo autorizada. Interface com Entradas e Sadas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilizao de viatura; Ideal para monitorizao remota de localizao e percursos.

2SOFT 2T-1202 Permite detectar Excesso de Velocidade, Estado da Ignio e conduo autorizada. Interface com Entradas e Sadas Digitais que permite que ordene remotamente a imobilizao de viatura; Possui uma Caixa Estanque, prova de gua; Possui Bateria Suplente; Pode tambm ser utilizado em Jipes, Motociclos e Barcos.

Registo e envio de coordenadas GPS; Leve e de Baixo Consumo - Ideal para viaturas ligeiras; Fcil Instalao (Sistema Plug&Track); Permite detectar Excesso de Velocidade e Estado da Ignio.

2SOFT 2T-1010

Monitorizao Inteligente em qualquer lado.

APRESENTAO

O Telemetrics um produto completo de Hardware e Software desenvolvida pela 2Soft que lhe permite obter dados referentes a vrios equipamentos de monitorizao, em tempo real e em qualquer lado.

Este sistema comunica com o Portia, o Sistema de Gesto Integrada da 2Soft, de forma a permitir o acompanhamento atravs da Web, tendo em conta os requisitos do cliente relativamente ao tipo de sensores a utilizar e a forma de comunicao dos mesmos.

Telemetrics

Core

Nome do UtilizadorEmpresa, Lda.

Desktop Dados dos Sensores

Seg Ter Qua Qui Sex Sb Dom Seg Ter Qua Qui Sex20

40

60

80

100

Seg Ter Qua Qui Sex20

40

60

80

100

Seg Ter Qua Qui Sex20

40

60

80

100

Telemetrics



IMS

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ASSISTNCIA / SUPORTE

+244 923 314 728+244 922 619 839+244 945 266 713

Via S7A - Terraos do AtlnticoTalatona, Building 3 - Store 1 Luanda, [email protected]

TWOSOFT SYSTEMS ANGOLA

Especificaes Tcnicas

PRINCIPAIS VANTAGENS

Monitorizao Local ou GlobalCom esta soluo poder monitorizar as suas instalaes e equipa-mentos a partir de qualquer lado, atravs da plataforma Portia.

Alertas em Tempo RealEste sistema permite a configurao de alertas em tempo real para os limites que definir. Estes alertas podero ser E-mails, SMS ou OnSite (buzina de alarme no local).

Dispositivos Plug&PlayO 2Soft Telemetrics no necessita de qualquer tipo de instalao, s ligar os sensores de monitorizao e est pronto a receber dados.

TIPOS DE MONITORIZAO Temperatura Humidade Gs Tempos de Funcionamento Distncias Movimento Vibrao Qualidade do Ar Fluxo de gua

TIPOS DE COMUNICAO Internet Wireless Zigbee GSM

Sensores Wired

Sensores Wireless

Coordenador Sensores

Imagem da Aplicao

Gesto Bibliotecriacom Localizao em 3D!APRESENTAO

O 2Soft Library um software profissional pensada para simplificar a Gesto de Bibliotecas. Esta soluo ir certamente auxili-lo na gesto do acervo bibliogrfico mas tambm melhorar a experincia dos leitores.

GESTO DO ACERVO

Esta soluo possibilita uma gesto descomplicada das suas obras e cpias, sabendo sempre que ttulos tem disponveis em qualquer momento. Em cada registo ter ainda a possibilidade de introduzir vrios tipos informao para caracterizao da obra/cpia ou para categorizao da mesma.

GESTO DE EMPRSTIMOS

A aplicao permite a personalizao do comprovativo e insere o cdigo de barras identificativo de cada emprstimo individual relati-vo a cada cpia, de forma a permitir um rpido e eficiente atendi-mento na altura da entrega da cpia.

Library

INVENTRIOS

De forma a simplificar a realizao de inventrios, introduzimos a possibilidade da utilizao da tecnologia RFID por via da associao de cdigos s respectivas entradas de livros.

Assim, atravs da colocao de etiquetas RFID (que tm tambm impressos cdigos de barras), nas cpias dos seus livros ou outro tipo de artigo, possvel inventariar de uma forma gil e precisa, atravs de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arquivo e identificar os livros.

Estas informaes so posteriormente analisadas e compiladas pela aplicao em vrios tipos de relatrio e listagens, onde constaro tambm, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (livros em falta ou localizaes incorrectas).

Cada inventrio pode ser feito por Arquivo, Armrio ou Prateleira e a informao vai sendo compilada em Sub inventrios.



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Localizao em Rplica 3D do ArquivoUm dos desafios que existe na maior parte das bibliotecas tambm saber rapidamente os locais onde esto as cpias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite ver uma rplica 3D do seu arquivo com a localizao das cpias procuradas. Esta funcionalidade disponibilizada no browser e no precisa de instalar software adicional na sua mquina!

Importao de Registos BibliogrficosAtravs do 2Soft Library, poder ainda importar registos a partir de Bases de Dados Externas (por exemplo do Portal Porbase - Biblioteca Nacional) para que possa ter os seus registos sempre actual-izados, permitindo-lhe poupar tempo na insero de obras, autores e afins. Estes dados por norma so bastante fiveis e poder ainda edit-los posteriormente.

TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAO

RFIDMtodo de identificao automtica atravs de sinais de rdio, utilizando um mtodo de etiquetagem para obter a identificao.

Cdigo de BarrasMtodo de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informao esttica e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO

TecnologiaComposto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si atravs de sinais de rdio.

LeitorDispositivo encarregado de obter informao presentes nas etique-tas. Pode ser mvel ou fixo.

EtiquetaComposta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rdio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distncia; possvel ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; Um leitor de RFID pode ler um vasto nmero de etiquetas ao mesmo tempo; Guarda muita informao nas etiquetas; Modificao da informao contida na etiqueta; Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilizao.

APLICABILIDADE DO RFID Gesto de meios de produo; Localizao de produtos; Monitorizao de condies fsicas; Diminuir perdas de produtos.

O Poder da Tecnologia RFID

Gesto Simplificada de Processos e RequisiesAPRESENTAO

O 2Soft Processos uma soluo de Gesto de Processos e Requsies que envolve um sistema de localizao de processos com base em tecnologia RFID que lhe permite gerir, localizar e controlar processos de uma forma fcil e eficaz.

Processos

INVENTRIOS

De forma a simplificar a realizao de inventrios, introduzimos a possibilidade da utilizao da tecnologia RFID por via da associao de cdigos s respectivas entradas dos processos.

Assim, atravs da colocao de etiquetas RFID (que tm tambm impressos cdigos de barras), nas cpias dos seus processosou outro tipo de artigo, possvel inventariar de uma forma gil e preci-sa, atravs de dispositivos que lhe permitem fazer percorrer o arqui-vo e identificar os processos.

Estas informaes so posteriormente analisadas e compiladas pela aplicao em vrios tipos de relatrio e listagens, onde constaro tambm, por exemplo, as potenciais irregularidades identificadas (processos em falta ou localizaes incorrectas).

Cada inventrio pode ser feito por Arquivo, Armrio ou Prateleira e a informao vai sendo compilada em Sub inventrios.

PRINCIPAIS CARACTERSTICAS A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distncia; Permite um controlo mais eficaz de entradas e sadas de processos; Visualizao do nmero de requisies e identificao de processos mortos; Registo dos responsveis por entrega e recolha e pessoal que os detm; Pesquisa pela localizao e inventrios inteligentes.



IMS

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TECNOLOGIAS DE IDENTIFICAO

RFIDMtodo de identificao automtica atravs de sinais de rdio, utilizando um mtodo de etiquetagem para obter a identificao.

Cdigo de BarrasMtodo de etiquetagem mais utilizado, mas a sua informao esttica e necessita de contacto visual directo ao leitor.

MODO DE FUNCIONAMENTO

TecnologiaComposto por um leitor (transceiver) e uma etiqueta (tag) colocada no produto, que comunicam entre si atravs de sinais de rdio.

LeitorDispositivo encarregado de obter informao presentes nas etique-tas. Pode ser mvel ou fixo.

EtiquetaComposta por um pequeno chip e uma antena capaz de enviar e receber ondas de rdio. Existe etiquetas do tipo passivo e activo.

VANTAGENS DO RFID A tecnologia RFID permite a leitura de etiquetas a uma grande distncia; possvel ler produtos sem que exista linha de vista entre o produto e o leitor; Um leitor de RFID pode ler um vasto nmero de etiquetas ao mesmo tempo; Guarda muita informao nas etiquetas; Modificao da informao contida na etiqueta; Etiquetas resistentes (temperatura, poeira, humidade e luz); Durabilidade das etiquetas com possibilidade de reutilizao.

APLICABILIDADE DO RFID Gesto de meios de produo; Localizao de produtos; Monitorizao de condies fsicas; Diminuir perdas de produtos.

O Poder da Tecnologia RFID

Pesquisa e LocalizaoUm dos desafios que existe na maior parte dos arquivos tambm saber rapidamente os locais onde esto os processos e as suas cpias. Assim, desenvolvemos um sistema que lhe permite obter rapidamente a localizao dos processos procurados.

Controlo de Entradas e Sadas de ProcessosAtravs de uma bancada com tecnologia RFID devero ser efectivadas as entradas e sadas do processo de forma a servir de garante do mesmo. O funcionrio encarregue da entrega e devoluo dever passar o seu carto de identifi-cao e confirmar a relao (processo funcionrio), que aparecera no ecr.

Encomendas Online naponta dos dedos.

APRESENTAO

O 2Soft e-Orders uma aplicao que funciona de forma integrada com o 2Soft GICA Evolution - Software de Gesto Comercial e tambm com o Portia IMS - Sistema Integrado de Gesto da 2Soft, que lhe permite disponibilizar aos seus clientes uma forma rpida e eficaz de efectuar encomendas.

e-Orders

FUNCIONALIDADES Listagem de Produtos (inseridos no 2Soft GICA Evolution) e disposio por categorias; rea de Promoes (diferenciado por cliente), Novidades e ltimos Artigos Vistos; Condies Comerciais Diferenciadas (preos diferenciados por cliente); Pesquisa e Filtragem de Produtos; Possvel Indicao da Disponibilidade do artigo em stock ou armazm; Modo de visualizao de produtos em listagem ou miniaturas (com imagem); Descrio, Galeria de Imagens e Artigos Alternativos no detalhe de cada produto; Carrinho de Compras para adicionar ou remover artigos e alterar quantidades; Gesto das Encomendas Efectuadas; Gesto de Moradas de Entrega.



IMS

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+244 923 314 728+244 922 619 839+244 945 266 713



FUNCIONAMENTO

No Portia IMS ser disponibilizado este novo mdulo: Que lhe permitir fazer a gesto das encomendas que lhe chegam; Onde os seus clientes podero consultar os produtos (consoante as suas permisses) e efectuar encomendas;

No GICA Evolution ir tambm receber as encomendas efectua-das, e posteriormente, poder dar-lhes seguimento.

UTILIZAO SIMPLES PARA O CLIENTE

O 2Soft e-Orders uma aplicao Web, que poder comodamente visitar utilizando um qualquer browser (como, por exemplo, o Inter-net Explorer, o Firefox, o Chrome ou o Safari). Aquando da primeira utilizao do cliente, apenas necessita de lhe enviar o endereo (ou colocar um link no seu site) e as credenciais que criou para ele.

FOCO NA INTEGRAO

Esta aplicao foi desenhada para tirar mximo partido do GICA Evolution - Software de Gesto Comercial da 2Soft. Assim, poder facilmente adicionar todos os detalhes relativos a cada produto no GICA (bem como as suas condies comerciais) e as alteraes iro ser reflectidas no e-Orders. Por outro lado, as encomendas feitas atravs desta plataforma daro tambm entrada no GICA Evolution, onde poder efectuar alteraes e dar seguimento aos pedidos.

FLEXIBILIDADE COMERCIAL

O 2Soft e-Orders est pensado para maximizar as suas vendas! Com esta aplicao pode definir diferentes tabelas de preos consoante o seu cliente. Desta forma, caso tenha negociado um preo especfico com um determinado cliente, este ser aplicado apenas a esse cliente, tendo ainda a possibilidade de definir promoes diferencia-das. Para todos os clientes sero tambm mostrados os artigos relacionados, de forma a que o cliente possa facilmente aceder a outros produtos que tambm lhe possam interessar.

Todo o poder do PortiaIMS e do GICA Evolution

Interface InovadoraO 2Soft e-Orders contempla uma inter-face grfica minimalista e user friendly que se adapta a dispositivos mveis como Tablets e Smartphones. Desta forma, os seus clientes podero fazer-lhe encomendas em qualquer lado.

Indisponibilidade eArtigos AlternativosCaso o artigo que o cliente procura no esteja disponvel no se preocupe. O e-Orders ir sugerir, para cada produto, os artigos alternativos, consoante as parametrizaes efectuadas para cada produto no GICA Evolution.

A Gesto de Hotisna Prtica APRESENTAO

Com o 2Soft Hotis, o seu Hotel ganha mais vida! Sabemos que a fasquia que se coloca nos dias de hoje sobre o Turismo e o sector Horeca bastante elevada e por isso desenvolvemos uma soluo completa e prtica para que possa levar o seu negcio a outro nvel.

Hotis

GESTO INTEGRADA DE UNIDADES HOTELEIRAS

Esta aplicao permite-lhe gerir as vrias unidades hoteleiras do seu grupo e as respectivas instalaes e infraestruturas. Tem assim a oportunidade de tirar mximo partido dos seus espaos e de acom-panhar de forma integrada a evoluo dos seus negcios.

QUARTOS

O 2Soft Hotis possibilita inclui diversas funcionalidades desde a gesto de caractersticas e comodidades, estado de manuteno e limpeza e artigos de mini-bar.

As configuraes de cada quarto podem ser feitas de forma rpida de acordo com os diferentes standards, tipologias ou pisos.

CENTRAL DE RESERVAS

A gesto de reservas , por norma, o centro de todas as operaes. Mais do que a mera consulta de disponibilidade, o sistema gere as reservas efectuadas mediante a capacidade do hotel e o nvel de overbooking definido. Assim, rapidamente, pode ser feita uma anlise sobre o nvel de ocupao em qualquer perodo.

CONFIGURAO DE TARIFAS

Podem ser pr-definidos tarifrios por cada tipologia de quarto dependendo do tempo de estadia. Para complementar esta gesto de tarifas, o sistema permite, por cada tipologia/tempo de estadia, definir tambm tarifrios especficos por agente angariador. O siste-ma permite ainda, definir tarifas por tipologia, tempo de estadia ou por sazonalidades. Alm dos impostossubjacentes actividade, o sistema permite a incluso de taxas que podem ser configuradas por nmero de hpedes (adultos/crianas) ou estadia, sendo que os valores podero ser fixos ou percentagem do valor da estadia.



IMS

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+244 923 314 728+244 922 619 839+244 945 266 713



AGENTES

Uma das funcionalidades disponveis tambm a gesto de angari-adores de clientes, agncias de viagens ou outras entidades. Desta forma poder facilmente gerir as comisses a pagar a cada agente, mediante o acordado entre o hotel e o agente. Esta comisso poder ser uma percentagem (do valor global ou da primeira noite), ou valor fixo (por estadia ou por dia de estadia).

GESTO DA MANUTENO E LIMPEZA

Com a configurao da periodicidade de limpeza e da manuteno em cada um dos quartos, podero ser gerados planos de trabalho para os funcionrios das respectivas funes. Sempre for identificada alguma anomalia ou solicitada uma interveno extra, estas ordens de servio so tambm alteradas.

SERVIOS ADICIONAIS AO HSPEDE

Estando ligado rede do Hotel via WiFi, o hspede poder efectuar os seus pedidos para o quarto. Estes pedidos iro emitir automatica-mente ordens de servio para os colaboradores respectivos e aps o servio ser marcado como efectuado/concludo poder ser auto-maticamente debitado o pagamento do servio prestado.

O 2Soft Hotel possui ainda um sistema de registo de roupa entregue por quarto, de forma a simplificar o funcionamento da Lavandaria.

INOVAO TECNOLGICA AO SERVIO DO HSPEDE

Para evitar que os hspedes tenham de andar sempre com dinheiro, poder ser facultado um carto que este poder utilizar para paga-mento de consumos em todas as zonas do hotel, podendo o dbito na conta do cliente ser efectuado de imediato (no caso de paga-mento com carto de crdito) ou posteriormente, no check out.

Este produto poder tambm ser configurado de forma a funcionar de forma integrada com a generalidade das mais actuais tecnologias de de domtica e automao, podendo controlar sistemas de ilumi-nao, climatizao, controlo de acessos por carto e muito mais!

Mais Conforto para os seus Hspedes

Sintonia Perfeita com o 2Soft POSO 2Soft POS a soluo ideal para os bares e restaurantes dos seus hotis. Desta forma garantimos uma integrao perfeita entre os POS dos bares, as contas dos clientes e a gesto corrente do hotel, sem complicaes.

Controlo de Tempo e Gesto de PerformanceExistindo acesso rede Ethernet ou WiFi do Hotel, este produto poder tambm ser integrado com ferramentas que permitem identificar, por exemplo, quando uma limpeza ou manuteno iniciada e terminada em cada quarto. Esta informao pode ser compilada em relatrios e permite-lhe uma gesto mais eficiente dos seus colaboradores.

CLINIC

Uma Ferramenta que o Ajuda a Salvar VidasAPRESENTAO

O 2Soft Clinic uma ferramenta desenvolvida para funcionar de forma integrada e pensada para facilitar todo o tratamento de dados relacionados com a actividade mdica, fornecendo um controlo mais eficiente e rpido sobre a informao recolhida.

Esta aplicao foi concebida para a gesto de clnicas e hospitais. Devido sua flexibilidade, a aplicao destina-se a auxiliar o pessoal mdico mas tambm para todos os que tm a seu cargo os vrios departamentos envolvidos na gesto de estabelecimentos de sade.

MDICOS

Gesto de Horrios e ConsultasO mdico poder gerir comodamente a sua disponibilidade, os seus horrios, as marcaes, as consultas e os procedimentos agendados.

Registo e Consulta de Informao Mdica dos PacientesPorque est comprovado que um acompanhamento eficaz do paciente reduz riscos para a sua sade, poder consultar e actualizar dados no processo clnico do paciente e visualizar exames.

Ferramentas de Apoio ao DiagnsticoO 2Soft Clinic possui vrias ferramentas de apoio ao diagnstico, baseadas nas metodologias de diagnstico mdico mais actuais e utilizando a classificao internacional ICD-10.

Prescrio ElectrnicaDe forma a simplificar todo este processo, atravs da aplicao, poder tambm emitir receitas e prescries.

PACIENTES

Informao do PacienteTodos os dados pessoais, mdicos, administrativos e financeiros so concentrados na Ficha do Paciente, para que o atendimento seja sempre o mais clere e eficiente possvel.

Historial ClnicoOs registos clnicos do paciente, bem como da sua famlia so tambm armazenados na Ficha do Paciente para que todas as decises mdicas sejam informadas, sustentadas e seguras.



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Alertas ao Paciente tambm possvel o registo de alertas para o doente. Sempre que o doente se apresentar para consultas, o mdico imediatamente notificado dos alertas associados ao doente. Esta funcionali-dade poder ser til para alertas sobre vacinas ou exames mdicos a realizar. H tambm a possibilidade de configurar a aplicao para alertar directamente o paciente por e-mail ou SMS, se eventual-mente se considerar necessrio.

Ficha da ConsultaNesta rea pode observar os dados relativos a cada consulta e permite a pesquisa de consultas anteriores, alm da emisso directa de diversos docu-mentos clnicos, como atestados, certides, receitas mdicas, pedidos ou resultados de anlises e meios comple-mentares de diagnstico.

Aumente a Eficincia e Reduza os CustosGESTO DE CONSULTAS

A Gesto de Consultas feita de acordo com o servio, a disponibili-dade dos mdicos de cada especialidade, e outras parametrizaes que podero ser, por exemplo, a preferncia do paciente ou um acompanhamento prvio do mesmo.

EXAMES MDICOS E ANLISES CLNICAS

Os Exames Mdicos e as Anlises Clnicas, quando realizados em laboratrios internos, do automaticamente entrada no processo clnico do paciente, podendo tambm ser imediatamente facturados e debitados na conta-corrente associada ao cliente.

ADMINISTRAO

Gesto de Profissionais de SadeAtravs da aplicao poder gerir os seus profissionais de sade, bem como as suas disponibilidades e eventuais comisses por acto mdico que podero ser acordadas.

Gesto de ConvniosUma das principais vantagens deste software tambm a gesto de acordos, protocolos e convnios com seguradoras e outras entidades. Atravs desta rea poder tambm gerir os beneficirios, as autorizaes de pagamento e todas as condies contratuais.

Principais Relatrios de Gesto Listagem de Doentes Internados; Controlo clnico de doentes internados; Situao das camas; Listagem de valores de consultas; Movimentos no facturados; Inscries sem movimentos; Situao das caues; Resumo de Vendas de Farmcia (Internamentos); Mapa de receitas e despesas; Listagem de facturas emitidas; Actividade por acto mdico; Listagens de Novos Doentes e Primeiras Inscries.

A Medicina do Trabalho em qualquer lado

GESTO DE MDICOS

Consulte de forma simples o pessoal clnico que tem disposio de forma a saber sempre com quem poder contar e para que tipo de servios. O registo de mdicos inclui no s a informao adminis-trativa, financeira, bem como a formao os locais onde trabalha e o respectivo contacto, os horrios com informao das datas em que est ausente, possibilidade de registar informaes sobre o mdico, que podem ser confidenciais. Na ficha dos mdicos pode registar as especialidades em que este intervm, bem como o horrio de trabalho ao longo da semana.

GESTO DE EMPRESAS

Com o Health@Work poder coordenar os processos de HSST de vrias entidades do seu grupo ou at vrias entidades s quais poder prestar este tipo de servios.

GESTO DE FUNCIONRIOS

Poder acompanhar o historial de cada um dos colaboradores das entidades que acompanha e fazer o registo de incidentes clnicos ou acidentes de trabalho bem como de todos os antecedentes do doente ex: (Familiares, Patolgicos, Txicos...) com a possibilidade de registar uma breve descrio.

Health@Work

APRESENTAO

Assegurar que todos os trabalhadores esto aptos a desempenhar as suas funes hoje uma prioridade e neste contexto o cumpri-mento de normas de Higiene, Sade e Segurana no Trabalho adquire particular relevncia. A 2Soft desenvolveu um Software a pensar em todas essas necessidades.

O 2Soft Health@Work foi pensado para servir de forma eficaz empresas dedicadas prestao de servios de Higiene, Segurana e Sade no Trabalho, mas tambm grupos empresariais e empresas de mdia e grande dimenso que possuem um departamento dedi-cado a esta matria.



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Certificados OffshoreUma das importantes vantagens da aplicao a emisso de Certificados Mdicos Offshore de acordo com as normas internacionais. A aplicao poder ser utilizada em qualquer lado: em terra (atravs da internet ou da sua rede corporativa) ou poder simplesmente instal-la no seu com-putador porttil que poder levar para qualquer lado e assim que voltar a ter ligao internet a aplicao sincronizada.

Consulta num ClickNo agendamento est disponvel uma funcionalidade de pesquisa automtica de janelas de disponibilidade por mdico. Assim poder encontrar uma hora disponvel para a sua consulta com apenas um click.

Uma Ferramenta Slida: at no meio do mar

CERTIFICADOS MDICOS

Com o 2Soft Health@Work tem tambm a possibilidade de emitir, gerir e arquivar diversos tipos de declaraes e certificados mdicos.

NOTIFICAES

Para alm de poder configurar notificaes para os exames a expirar, ainda possvel consultar a sua validade e agendar a renovao.

EXAMES MDICOS

Os Exames Mdicos de cada colaborador iro constar da sua ficha individual, de forma a fornecer uma perspetiva mais detalhada sobre cada historial clnico.

RELATRIOS

A possibilidade de emisso e gesto de relatrios simplificar no s a gesto interna dos seus servios mas ser uma ferramenta-chave aquando do cumprimento de obrigaes legais ou reporte de acidentes de trabalho.

AGENDAMENTOS

Com esta ferramenta torna-se simples agendar exames mdicos ou consultas, podendo ainda ser feito o controlo de presenas. Esta funcionalidade agiliza portanto o processo de macao de consul-tas/exames, minimiza erros nas informaes fornecidas aos doentes.Este mdulo permite efectuar a marcao do doente para uma determinada data e hora, de acordo com o horrio do mdico, e o nmero de consultas ou exames a efectuar.

MAPAS

Podem ser emitidos em qualquer altura, mapas com a relao das consultas a efectuar, por mdico, por especialidade, para o prprio dia ou dias seguintes.

Mais Rigor e Eficincia na sua ContabilidadeAPRESENTAO

O 2Soft CONTAB destina-se gesto e processamento da Contabili-dade Geral, Oramental, Analtica e de Centros de Custos.

Com as frequentes mudanas no mundo dos negcios, as tcnicas contabilsticas ganharam forte impulso de sofisticao, seja no que diz respeito apropriao dos custos de produo industrial e como de servios. Do mesmo modo, as anlises de resultados passaram a conquistar um importante lugar na administrao empresarial, em virtude da necessidade de aperfeioar o processo de deciso. Assim sendo, esta soluo foi desenvolvida para atender a todas essas necessidades, sendo ideal para todo o tipo de organizaes.

CONTABILIDADE GERAL Lanamento em diferentes moedas; Documentos tipificados, para maior automatizao dos lanamentos; Introduo de movimentos orientada por teclado ou rato; Pesquisa de contas de mltiplas formas; Gesto de rbricas com lanamentos percentuais por centro de custo; Contas reflectidas; Reconciliao de movimentos; Anulao de movimentos por grupo; Classificao de movimentos automtico.

LANAMENTOS Introduo de lanamentos a partir da Contabilidade Geral ou Analtica. Possibilidade de lanamentos pr-definidos e por tipo de documento; Clculo e processamento automtico do IVA; Reflexes automticas da Contabilidade Geral para a Analtica e vice-versa; Possibilidade de alterar a forma de repartio de custos no momento da introduo; Repartio de valores por Centros de Custo, atravs de Chaves de Repartio.

CENTROS DE CUSTO Possibilidade de criao de um plano de centro de custo, para anlise dos diversos resultados por departamento, ou outro centro que se julgue de interesse; Criao dos Centros de Custo e das Chaves de Repartio; Redistribuio dos custos no momento da introduo; Balancetes por Centro de Custo; Extractos e Dirios por Centro de Custo;

CONTAB



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+244 923 314 728+244 922 619 839+244 945 266 713



Gerador de ListagensExiste um gerador de listagens que permite ao utilizador criar as suas prpri-as listagens indicando vrios campos.

Tem ainda a possibilidade de configurar os seus prprios mapas, utilizando o Microsoft Excel.

Grficos de AnliseO ambiente em que esta aplicao feita permite uma agradvel visualizao de resultados com apresentao de grficos que podem ser embutidos em relatrios.

Salvaguarde Todos os Requisitos LegaisCONTABILIDADE ORAMENTAL Oramentao: sobre as contas da Geral, da Analtica ou dos Centros de Custo. Repartio automtica do oramento por Centros de Custo; Grficos de desvios; Anlises de desvios Mensais, Trimestrais e Anuais; Valores oramentados ms a ms e distribuio automtica pelos doze meses; Reflexo automtica do oramento para as contas da Analtica.

MAPAS Balancetes de Razo e Balancetes Analticos; Extractos, Dirios e Rcios de Gesto; Balanos e Demonstraes de Resultados; Anlise evolutiva das contas e Anlise de Desvios.

MAPAS LEGAIS, FISCAIS E IVA Impresso directa nos modelos oficiais: Declarao Peridica e Anual do IVA, Modelo 22 do IRC, Anexo C do IRS; Mapas Recapitulativos e Balano Sinttico e Analtico; Demonstrao de Fluxos de Caixa, das origens e da aplicao de fundos; Demonstrao de resultados e anexo ao balano.

IMPORTAO DE LANAMENTOS Gesto Comercial GICA; Gesto de Imobilizado; Gesto de Recursos Humanos; Gesto Hospitalar ou de Clnicas; Demonstrao de resultados e anexo ao balano. Estes lanamentos contabilisticos so efectuados atravs de um interface automtico.

CONTABILIDADE ANALTICA

A contabilidade analtica funciona dentro do sistema da contabili-dade geral, como um sub-sistema, em que se cria um plano inde-pendente, e se associa cada conta da Analtica conta geral efectu-ando-se reflexes automticas no lanamento. Tem o mesmo potencial da Contabilidade Geral e os mesmos Balancetes para anlise.

R. Fernando Pessoa, 153Loja B - Sassoeiros2775-515 Carcavelos, Portugal+351 214 586 750 / 8+351 214 586 759

R. Francisco Ferreira Neves, 27Urbanizao S Barrocas3800-510 Aveiro, Portugal+351 234 087 680

+351 234 087 680+351 234 046 [email protected]

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