Projeto Guará - Implementação GED

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1. Implementao GED Gesto Eletrnica de Documentos NOVO MUNDO TECNOLOGIA PROJETO GUAR Gerenciamento de Aquisies Cleverson Carneiro; Ericson Ives Costa; Isaque Luchi; Victor Hugo Vieira. Curitiba, 11 de Junho de 2015 2. Projeto Guar: Implantao GED Cliente: EPST- Empresa de Pesquisa de Satisfao e Telemarketing A empresa Novo Mundo Tecnologia especializada em solues em sistemas de gerenciamento e manuteno tecnolgica. O projeto em questo, est sendo desenvolvido para a EPST, a qual cliente da Novo Mundo e est implementando um sistema de gerenciamento eletrnico de documentos, visando melhorar seus processos relacionados a documentos gerados por pesquisa de satisfao e telemarketing. 3. Integrantes Do Projeto GERENTE DO PROJETO: ERICSON IVES COSTA EQUIPE DO PROJETO: CLEVERSON CARNEIRO ISAQUE FURIERI LUCHI VICTOR HUGO MATOS VIEIRA 4. WBS Pacotes make or buy 5. Critrios make or buy adotados MAKE: - Empresa detm o conhecimento das necessidades; - Equipe prpria disponvel; - Empresa tem capacidade para desenvolver no prazo previsto. BUY: - Necessidade de competncia e equipamento externo para desenvolver; - No fazer parte do core business da empresa; - Agilidade no servio prestado; - Facilidade e praticidade de contratao de servio externo. 6. Mapa das Aquisies 7. WBS Revisada 8. RR Registro de Riscos 9. DT do Desenvolvimento e Ajustes dos Sistemas 1 - Especificao Funcional: Desenvolver novos sistemas ou ajustes nos sistemas atuais, para permitir o armazenamento eletrnico de todos os documentos existentes na empresa. 2 - Qualidade: - Um dos entregveis do projeto um relatrio com os testes unitrios de todas as funcionalidades do sistema evidenciando seu correto funcionamento. - Aps a entrega dos sistemas instalados no ambiente da empresa, ser iniciado testes de aceitao. No caso de erros encontrados em mais de 10% das funcionalidades ser aplicada uma multa de 1% do valor do contrato por erro encontrado. 3 - Prazos: O prazo para entrega do projeto de 3 meses. A empresa estar disponvel para soluo de dvidas apenas no horrio comercial de segunda a sexta-feira. 4 - Suporte: Aps o fim dos testes de aceitao, a contratada dever dar suporte e garantia por 3 meses. 10. Critrios Eliminatrios 1. 90% dos profissionais da empresa contratada para desenvolver o software, serem contratados em regime CLT; 2. Apresentao de certido negativa junto ao INSS; 3. 2 profissionais da equipe do projeto contratado, o sistema, terem certificao licenciada necessria ao sistema; 4. Atestado de capacidade tcnica de pelo menos 03 empresas reconhecidas no mercado, para o escopo requerido. 5. Balano patrimonial positivo nos ltimos 03 anos. 11. Critrios Classificatrios 1. Melhor Preo; 2. Prazo de Entrega; 3. Garantia do Produto; 4. Reputao da Empresa e Experincia; 5. Tempo de Retorno para a Assistncia Tcnica. 12. Critrios de Avaliao Explicitar na DT? A empresa optou pela no divulgao dos critrios eliminatrios e classificatrios aos possveis fornecedores, devido as seguintes desvantagens: Inflao do preo; Reduo das empresas dentro da concorrncia, o que reduz os parmetros para equalizao. 13. Sistema de Pontuao CRITRIO PESO Qualificao do corpo tcnico 30 Experincia do fornecedor (nmero de softwares implementados) 15 Prazo de entrega do produto 10 Tempo de existncia da empresa 15 Forma de pagamento 5 Preo do produto 25 14. Documentos de Aquisio Adotados 15. Meio Adotado para Envio do Convite Correspondncias diretas a fornecedores. A empresa contratante j tem canal direto com os fornecedores cadastrados para desenvolvimento dos servios, portanto envia correspondncias diretas aos fornecedores selecionados. 16. Tipo de Contrato Preo Unitrio Ser aplicado a todas as contrataes o contrato por preo unitrio. Por exemplo, o servio de desenvolvimento do software pode apresentar diferentes necessidades durante o perodo de desenvolvimento, portanto o tipo de contrato aplicado ao projeto de implementao GED do tipo Preo Unitrio, Baseado em tempo e material empregado para o desenvolvimento. 17. Concorrncia Privada Concorrncia Privada Planejamento e Especificao Publicidade e recebimento das propostas Avaliao das propostas Contratao e negociaes do contrato (se houver) 18. Fiscalizao Ordens de servio; Auditorias de Qualidade; Diligenciamentos; Controle integrado de mudanas; Medies. 19. Relatrios para Controlar as Aquisies Durante o desenvolvimento e ajustes no sistemas por parte da contratada , ser realizado semanalmente um checkpoint com o gerente de projeto da contratada onde dever apresentado um relatrio de progresso com as seguintes informaes: Relatrio de Progresso Data: Data do checkpoint Cronograma: Indicar o progresso do desenvolvimento de cada funcionalidade e sistemas. Riscos: A cada semana revisar e mensurar os riscos. Ocorrncias e Pendncias: Registrar as ocorrncias relevantes, revisar os riscos e mensurar o impacto e a probabilidade de ocorrncia a cada semana. Entrega Parciais: Evidenciar as entregas parciais e emitir relatrio dos checklist de revises de cdigo, atingindo os marcos contratuais. 20. Fluxograma Controlar o Contratado 21. Encerramento do Contrato Terminao Pleno cumprimento das obrigaes por ambas as partes: Escopo Completado; Pagamentos Efetuados; Obrigaes Cumpridas; Sem Pendncias; Termo de Recebimento Definitivo (TRD). 22. PGA Plano de Gerenciamento das Aquisies 1 Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies; 2 Mtodo de gerenciamento das aquisies; 3 Descrio dos processos de gerenciamento das aquisies; 4 Gerenciamento e tipos de contratos; 5 Critrios de avaliao de cotaes e propostas; 6 Avaliao de fornecedores; 7 Frequncia de avaliao dos processos de aquisies; 8 Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies; 9 Administrao do plano de gerenciamento das aquisies Responsvel pelo plano; 10 Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das aquisies; 11 Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das aquisies do projeto no previstos neste plano; 12 Decises de Comprar; 13 Documentos padronizados de aquisies; 14 Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto. 23. PGA Plano de Gerenciamento das Aquisies GED Planejamento Implementao Monitorao e Controle Encerramento